TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN PKL

PELATIHAN MANJEMEN PUSKESMAS ANGKATAN 5

Waktu pelaksanaan PKL pada pelatihan ini dilaksanakan setelah seluruh materi
disampaikan, dan dilaksanakan melalui 4 tahap yaitu tahap persiapan, tahap
pelaksanaan, tahap penyusunan laporan dan tahap presentasi hasil laporan
melalui seminar PKL sebagai berikut:

1. TAHAP PERSIAPAN antara lain:

mempersiapkan bahan dan alat yang dibutuhkan untuk pelaksanaan PKL,
penyampaian kepada Puskesmas pelaksanaan PKL hal-hal apa yang akan
diamati agar paparan singkat dan dokumen dipersiapkan). Dokumen yang
disiapkan oleh Puskesmas antara lain:
a. Perencanaan lima tahunan Puskesmas untuk satu periode
b. RUK Puskesmas untuk tahun N-1, N, N+1
c. RPK tahunan Puskesmas untuk tahun N-1, N
d. RPK bulanan Puskesmas untuk tahun N
e. PKP untuk tahun N-1
f. RUK Program UKM esessial untuk tahun N-1, N, N+1
g. RPK Program UKM esensial untuk tahun N-1, N
h. Dokumen terkait pelaksanaan akreditasi Puskesmas bila sudah melaksanakan
proses
i. akreditasi
j. Dokumen lainnya bila dianggap perlu

2. TAHAP PELAKSANAAN, ANTARA LAIN:

a. Pemaparan singkat kepala Puskesmas terkait data dasar Puskesmas
b. Proses pelaksanaan manajemen di Puskesmas, pendataan, pengamatan,
wawancara)
c. dengan menerapkan protokol Kesehatan (memakai masker, menjaga jarak
dan mencuci
tangan sebelum maupun sesudah melakukan kegiatan)

3. TAHAP PENYUSUNAN LAPORAN, antara lain: pembuatan laporan

masing-masing kelompok. Format laporan seperti terlampir.

4. TAHAP PRESENTASI HASIL PKL. (masing-masing peserta

mempresentasikan hasil PKL nya di kelas). Format hasil observasi

lapangan seperti terlampir.

 JADWAL KEGIATAN PRAKTEK LAPANGAN

JAM PELAKSANAAN KEGIATAN TEMPAT/ KENDARAAN PENANGGUN

G
JAWAB
Perjalanan Menuju Tempat Puskesmas masing -
07.30 -08.00 Panitia
PKL masing
08.00 – 11.00 Pelaksanaan Praktek Puskesmas masing - Tim
Lapangan masing Fasilitator

11.00 – 11.30 Menuju Hotel Mobil Upelkes Panitia

11.30 – 12.30 ISOMA Hotel Panitia

12.30 - 13.30 Penyusunan Laporan Hotel Tim

Fasilitator
13.30 – 14.30 Presentasi tiap kelompok Hotel Tim
Fasilitator
14.30 – 14.45 Rehat Coffe Hotel Panitia

15.30 – 16.00 Post - test Hotel Tim Fasil

LAPORAN HASIL PRAKTEK LAPANGAN

PUSKESMAS …………………… .. Jl. ………………. Kota Cimahi

NO PUSKEMAS HASIL OBSERVASI TANGGAPAN USULAN / SARAN
1 Analisa Situasi

2 Kepemimpinan di Puskesmas

Penyusnna Rencana Lima

3
Tahunan
Penyusnan Rencana
Tahunan
a. Rencana Usulan Kegiatan
tahun berjalan dan tahun
4 selanjutnya
b. Rencana Pelaksanaan
Kegiatan Tahun berjalan
c. Rencana Pelaksanaan
Kegiatan bulanan
5 Penggerakan Pelaksanaan
a. Lokakarya Mini Bulanan
Pertama
b. Dokumentasi Hasil Musren-
bang Desa/Kelurahan dari
semua Desa/Kelurahan
c. Lokakarya Mini Bulanan ke-2
dan Lokakarya mini Triwulan
 I
d. Dokumentasi Hasil Muren-
bang Kecamatan
Pengawasan & Pengendalian, yang
dibahas hasil dan tindak-lanjutnya
dalam
a. Lokakarya mini Bulanan
Triwulanan Rutin dalam
evaluasi tengah tahun
6 (Midyeear Evaluation)
b. Rumusan tindak lanjutnya hasil
– hasil Wasdal sebagai Langkah
koreksi & pencegahan risiko
(Corektive Preventive Action
Request)
c.
7 Manjemen Pemberdayaan Masyarakat
8 Manjemen Data dan Informasi
9 Manjemen Pengelolaan Sumberdaya
Keterangan:

1. Kolom (2). Hasil Observasi Lapangan diisi :

hasil yang didapatkan di Puskesmas terkait proses manajemen Puskesmas yang
dilaksanakan. Perhatikan data yang digunakan dalam proses penyusunan RUK, RPK,
Waktu penyusunannya, dan sebagainya.

2. Kolom (3). Tanggapan diisi :

tanggapan peserta terhadap hasil observasi lapangan. Proses manajemen yang
dilaksanakan di Puskesmas tempat observasi lapangan dibandingkan dengan proses
manajemen Puskesmas yang telah diajarkan dalam pelatihan. Selain itu, perlu dilihat
kesinambungan dari proses manajemen yang dilaksanakan di Puskesmas, apakah proses
tersebut saling berkaitan, dimulai dari analisa situasi sampai dengan penilaian kinerja
Puskesmas.

3. Kolom (4). Usul/saran diisi :

usul dari peserta untuk perbaikan proses manajemen yang dilaksanakan oleh Puskesmas.
 SISTEMATIKA PENULISAN
LAPORAN OBSERVASI LAPANGAN

BAB I : PENDAHULUAN

A. Latar belakang
B. Tujuan
C. Sasaran
D. Waktu dan Tempat

BAB II : PROSES KEGIATAN OBSERVASI LAPANGAN

BAB III: HASIL KEGIATAN OBSERVASI LAPANGAN

BAB IV: KESIMPULAN DAN REKOMENDASI