On the Job Training

OTOMATISASI, VISUALISASI DAN

PENGGUNAAN DATA UNTUK
PERENCANAAN

Tarakan 6-7 Maret 2024

AGENDA
 Tujuan
Kegiatan ini bertujuan untuk
meningkatkan pemahaman dan
keterampilan petugas kesehatan di
Kabupaten/kota dan puskesmas dalam
pengolahan, dan visualisasi data
kesehatan yang dapat digunakan untuk
prencanaan Porgram. Dengan
demikian, diharapkan dapat
meningkatkan efektivitas program
kesehatan
 Pemateri

Dr. Balqis, S.KM., MSc.PH., Suci Rahmadani, S.KM., M.Kes Rosa Devitha Ayu, S.KM.,
M.Kes M.P.H
 Materi 1
Pengantar Penggunaan Data
Untuk Pengambilan Keputusan
Data dan informasi

• Data adalah keterangan mengenai suatu hal dari

seorang atau kumpulan orang, dalam bentuk
angka-angka.

• Misal, ketika membahas data seorang

responden (mis : pasien), kita dapat
membicarakan angka-angka mengenai tinggi
badannya, atau berat badan, tekanan darah,
kepuasan pelayanan RS, dll.
 Informasi yang baik

Sesuai Sesuai Dengan

Cepat Tersedia
Kebutuhan Fakta
•Pengambilan •Pencatatan •Penerapan
Keputusan harus benar tepat dan
cepat
 Data Kesehatan

•Data Rutin
Jenis •Data Non-Rutin

•Objektif
Kriteria •Representatif
•Berkualitas
 Penggunaan Data Kesehatan dan
Informasi Kesehatan dilaksanakan
Tujuan untuk mendukung pengelolaan,
pelaksanaan, dan pengembangan
pembangunan kesehatan
 Manfaat
1. Pemahaman yang Lebih Baik
tentang Tren Kesehatan
Masyarakat:
2. Peningkatan Pengelolaan Penyakit
3. Efisiensi dan Kualitas Layanan
Kesehatan
4. Mendeteksi Wabah dan Kejadian
Luar Biasa
 Pengumpulan
Data

Monitoring dan
Analisis
Evaluasi

Diseminasi Interpretasi
Siklus Analisis dan Penggunaan Data (WHO, 2021)
Tantangan

q Data tidak lengkap

q Keterlambatan pelaporan
q Beban kerja petugas
q Form sangat banyak
q Kemampuan untuk melakukan analisis data sederhana
q Penyajian data sulit dipahami
Prinsip Penyajian Data
q Setiap bentuk visualisasi data lebih tepat untuk
menyajikan/menceritakan data atau informasi tertentu. Misalnya:
1. Secara umum grafik garis tepat untuk menunjukkan tren kasus,
kejadian, dan persediaan logistik berdasar waktu.
2. Diagram lingkaran lebih tepat untuk menunjukkan komposisi,
terutama yang proporsinya relatif berbeda, dan perlu diberi
tambahan label untuk memudahkan pembacaan.
3. Dan tabel dapat digunakan untuk menyajikan angka yang lebih
terperinci dan menyajikan angka absolut dan relatif/persentase
secara bersamaan dalam satu visualisasi.
Prinsip Penyajian Data
qTerdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam
penggunaan grafik ataupun tabel yang masih sering dilakukan
di lapangan. Misalnya:
1. Hindari membandingkan terlalu banyak indikator dalam satu
visualisasi karena membuat grafik atau tabel menjadi ruwet
dan tidak dapat dibaca.
2. Dan hindari membandingkan indikator-indikator yang tidak
memiliki hubungan dalam pengelolaan program dalam satu
visualisasi karena hal itu dapat menyebabkan grafik atau
tabel tidak memberikan informasi yang bermakna.
Prinsip Penyajian Data
q Data yang akan disajikan harus memiliki kualitas yang baik, dan
kualitas yang baik dapat diperoleh dari analisis dan visualisasi data.
Keduanya sinergis dan saling mendorong satu sama lain. Oleh sebab
itu, proses validasi dan verifikasi data harus dilakukan secara serius
sebelum data diterbitkan. Penggunaan data secara rutin akan
memberikan kesadaran akan kualitas dan manfaat data oleh petugas
kesehatan.
Tips
1. Data yang tepat, sesuai kriteria
2. Pencatatan cermat, jangan banyak
missing & tdk bisa dibaca.
3. Format tersedia dengan baik dan
cukup
4. Instrumen dimengerti oleh petugas
5. Penyimpanan data yang baik,
jangan ada yang hilang
6. Adanya kontrol yang baik,
kebenaran, ketepatan, dan
kelengkapan
7. Harus ada sistem pengiriman yang
benar dan jelas
Tips
• Prinsip dasar penyajian data
adalah bagaimana data dapat
komunikatif dan lengkap dalam arti
data yang disajikan dapat menarik
perhatian pihak lain untuk
membaca dan mudah memahami.
• Pilih jenis penyajian yang sesuai
 Materi 2
Penggunaan excel untuk
otomatisasi data
Siklus Analisis dan Penggunaan Data (WHO, 2021)
1. Membuat form yang akan di otomatisasi
1. Tentukan program dan indikatornya
2. Buat Kolom “TARGET” yang berisi
target/sasaran program
3. Buat Kolom ”CAPAIAN” yang akan berisi
capaian program selama 1 Tahun
4. Buat kolom “% (Persen)” yang akan
memperlihatkan progress capaian program
keseluruhan
5. Buat Kolom “BULAN (Januari – Desember) “
yang akan berisi capaian program setiap
bulannya
 6. Berikan fungsi penjumlahan pada KOLOM
CAPAIAN (Jumlahkan capaian Jan – Desember)

§ Arahkan kursos ke cell

capaian, gunakan fungsi
penjumlahan di excel (=
(klik ke cell capaian
januari kemudian
(shift+(+)) – klik capaian
februari kemudian
(shift+(+))
§ Lakukan langkah
tersebut sampai semua
cell bulan telah terisi.
7. Berikan fungsi excel untuk melakukan
kalkulasi % capaian
(=(cell capaian/cell target)
 8. Isi capaian TRIMESTER menggunakan fungsi
sum (sum=Jan-Mar).

9. Ulangi langkah tersebut untuk TRIMESTER 2 - 4

10. Berikan warna/tanda pada kolom % capaian
untuk mengetahui secara cepat indicator yang
belum memenuhi target.
11. Gunakan fungsi “CONDITIONAL FORMATTING”
pada excel.
12. Klik pada cell yang diberikan warna/tanda
kemudian klik conditional formatting
13. Berikan warna merah untuk capaian antara 0 - <50%
13. Berikan warna merah untuk capaian antara 0 - <50%

Pilih warna
merah/warna
yang diinginkan

Klik OK
14. Berikan warna kuning untuk capaian antara 50% - < 99%
14. Berikan warna kuning untuk capaian antara 50% - < 99%

Pilih warna
kuning/warna
yang diinginkan

Klik OK
15. Berikan warna hijau untuk capaian >100
15. Berikan warna hijau untuk capaian >=100%

Pilih warna
hijau/warna
yang diinginkan

Klik OK
Jika langkah yang dilakukan benar
maka tampilannya akan seperti ini
 Materi 2
Penggunaan excel untuk
Visualisasi Data
Manfaat
Visualisasi data memberikan informasi
yang sangat berguna untuk kepentingan
untuk pengambilan keputusan.
1. Gap antara capaian dapat dilihat
dengan mudah.
2. Trend data bisa dilihat dengan cepat
(orang, waktu dan tempat).
Manfaat
Visualisasi data memberikan informasi
yang sangat berguna untuk kepentingan
untuk pengambilan keputusan.
1. Gap antara capaian dapat dilihat
dengan mudah.
2. Trend data bisa dilihat dengan cepat
(orang, waktu dan tempat).

Excel
üAda banyak fitur yang disediakan Excel,
menarik dan mudah dipelajari bahkan
oleh pemula.
üData dapat disimpan lebih rapi.
Jenis Grafik/Chart
Ø Column and Bar Chart digunakan untuk
membandingkan nilai.
Ø Line and Area Chart digunakan untuk
menggambarkan yang terjadi berdasarkan
data dari waktu ke waktu.
Ø Pie chart untuk mengetahui besaran data,
biasanya dinyatakan dalam persen (%).
Ø Scatter chart untuk menunjukkan
hubungan antar variabel.
 1. Buka file excel yang berisi data yang akan di visualisasi.
2. Tentukan jenis grafik/chart yang akan dibuat.
3. Tambahkan 1 sheet baru sebagai bagian untuk visualisasi
data.
4. Pilih data yang akan divisualisasikan (blok data + ctrl ) à
pilih jenis grafik/chart yang akan dibuat.

Pilihan jenis chart

Chart yang
direkomendasikan
excel
 5. Pindahkan chart yang telah dibuat ke sheet “VISUALISASI”
6. Edit tampilan chart sesuai dengan yang kita inginkan.

Rekomendasi Design
Chart
Klik kanan pada chart yang
Cara merubah nama ”legend”
Ketik nama yang
akan diubah
Klik nama yang akan diubah pada
akan diubah bagian ini

Tampilan ”nama
legend”
Membuat Halaman Depan
 1. Buat sheet baru yang akan digunakan sebagai halaman
depan untuk membantu kita berpindah dari 1 sheet ke
sheet yang lain.
2. Buat tampilan halaman depan sesuai dengan jenis
informasi/data yang ada pada lembar halaman kerja kita
(contoh: Berdasarkan nama puskesmas, bulan, visualisasi,
dll).
Klik kanan pada bagian
halaman depan, kemudian Pada menu hyperlink pilih
pilih hyperlink ”this document)

Pilih sheet yang akan

dihubungkan dengan
halaman utama

Klik OK
 Kerja Mandiri
1. Siapkan data yang akan diinput
2. Gunakan form excel yang telah
dibuat untuk menginput data.
3. Cek apakah semua
fungsi/otomatisasi yang telah
dibuat berfungsi dengan baik.
4. Selamat Mencoba J J J