APLIKASI KOMPUTER DALAM

PENGOLAHAN,PENYAJIAN DAN
INTERPRETASI DATA SEDERHANA
DNG MS EXCEL
ZD
Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata
Kediri, 2014

Manual
Metode
Pengolahan
Data

Elektronik

Data
Mentah

Peristiwa/karakterstik yang
didapatkan dari tahap
pengumpulan data

Pengola
han
data

Proses memperoleh
data/angka ringkasan
berdasarkan kelompok data
mentah

Data
Statistik

Angka ringkasan hasil

pengolahan data mentah,
seperti total, rata-rata,
variasi, persentase, dll

(Supranto,2008)

PENGOLAHAN
Paket Program Pengolah Data:
MS Excel Yang kita pelajari hari ini
MS Access
EPI-info
SPSS, sebagainya

Statistik Sederhana
1. Jumlah sel/banyaknya data
Fungsi COUNT
jumlah sel yang berisi bilangan di dalam daftar suatu argumen.
Fungsi COUNTA
dapat menghitung sel berisi nilai atau sel yang berisi karakter

2. Jumlah data
Fungsi SUM
menghitung jumlah data numerik/angka dalam sel

3. Nilai Rata-Rata / Mean

Fungsi AVERAGE angka / numeric

4. Nilai Tengah / Median

Fungsi MEDIAN

5. Nilai yang Sering muncul

Fungsi MODE

6. Nilai Terbesar/Terkecil
Fungsi MAX,MIN

7. Standar Deviasi
Fungsi STDEV bilangan berdasarkan sampel
Fungsi STDEVP bilangan seluruh populasi
Fungsi STDEVA bilangan, teks, atau nilai logika berdasarkan sampel
Fungsi STDEVPA bilangan, teks, atau nilai logika seluruh populasi
8. Varians
Fungsi VAR variansi sampel
Fungsi VARP variansi seluruh populasi.
Fungsi VARA variansi bilangan, teks, dan nilai logika sampel
Fungsi VARPA variansi bilangan, teks, dan nilai logika seluruh
populasi

Latihan dulu :
1) Umur responden penelitian tentang pengetahuan
PHBS di Desa X menghasilkan data sebagai berikut :
24

35

43

20

35

31

35

34

37

19

30

39

28

40

35

32

30

40

33

23

30

30

45

28

22

23

27

29

31

44

Pertanyaan:
Hitung mean, median, modus, stand deviasi, varians,
nilai max, min, total data dan banyaknya data.
Sertakan kesimpulan/interpretasi data tsb.

2) Diketahui data pengunjung Puskesmas Mojoroto perbulan

selama tahun 2013 adl sebagai berikut :
2350, 2450, 2550, 2380, 2255, 2210, 2390, 2630, 2440,
2825, 2420, 2380
Hitung :
Hitung mean, median, modus, stand deviasi, varians, nilai
max, min, total data dan banyaknya data.
Sertakan kesimpulan/interpretasi data tsb.

Distribusi Frekuensi
Ketik/masukkan data
Ketik/masukkan bin
Pilih menu Tools pada menu utama
Pilih Data Analysis
Pilih bentuk interpretasi data yg dipilih histogram, dll

1.
Masukkan
data &
bin :

 Melalui menu
Tools, pilih Data
analysis,
kemudian muncul
pilihan berikut.
Pilih Histogram,
klik Ok.

Diperolehlah tampilan berikut :

 Input Range isilah

semua data dari sel A1
s.d. sel J8/sorot semua
sel tersebut.
Bin Range, sorot semua
batas atas interval kelas.
Pada Output option, pilih
seperti tampilan berikut.

 Klik Ok.
Estetika : editing
pada histogram
yang ada seperti
memperbesar,
menggeser,
mengubah label,
font, warna dll

Coba lakukan langkah di atas dan

berimprovisasilah sesuka anda sehingga diperoleh
variasi dalam penyajian data

Latihan lagi :
Diketahui data umur responden pasien poli umum RSUD
Gambiran pada tanggal 3 Juni 2014 adalah sebagai
berikut12:
15
20
22
14

14

15

27

21

18

19

18

22

33

16

18

17

23

28

13

Sajikan dalam distribusi frekuensi dan histogram 5 kelas :

0 14, 15 19, 20 24, 25 29, dan 30 34

Distribusi Frekuensi Relatif,

Kumulatif

Pada soal sebelumnya, diketahui hasil kelompok data sbb :

Langkah :
Melalui menu Tools, pilih
Data Analysis , pilih
histogram.
Pada Output option, pilih
Cumulative Percentage
dan Chart Output .
Ok

Output :

PENYAJIAN DATA

Maca
m

Tabel
Diagra
m
Kurva
Piktogr
af
Peta
dll

TABEL :
Bentuk Tabel :
Tabel satu arah (one-way
table)
Tabulasi silang (crosstabulation)
Tabel Distribusi Frekuensi

Tabel on way :

Tabel cross tab

Perhatikan dlm penyajian tabel :

1. Teknik penyusunan tabel
2. Judul tabel apa, dimana, kapan
3. Sumber data diletakkan di bawah tabel
4. Unit pengukuran tahun, kg,km, dll
5. Keterangan tambahan catatan kaki/footnote

Cara Penyusunan Data Tabel :

1. Penyusunan secara alfabetis mempermudah pencarian dalam jumlah
yg banyak
2. Penyusunan secara geografis informasi gambaran data dari aspek
geografis
3. Penyusunan berdasarkan besaran angka data disajikan urut dari data
max ke min/sebaliknya
4. Penyusunan secara historis memperhatikan aspek keteraturan waktu
5. Tabel : distribusi frekwensi

Contoh :
Tabel Jumlah Balita Gizi Buruk di Kota X
2009-2013
Tahun
Jumlah (org)
2009
187
2010
200
2011
215
2012
210
2013
220
Sumber : Dinas Kesehatan
Kota X

Interpretasi : Terjadi tren kenaikan jumlah

balita gizi buruk di Kota X selama kurun

GRAFIK :
CARA UMUM
Buat tabel yang akan dibuat grafiknya
Blok tabel yang telah dibuat
Pilih menu insert
Pilih chart dari menu insert
Pilih jenis grafik yang diinginkan (garis, batang, lingkaran, dan
sebagainya)
(tergantung office) Isi kotak dialog row, colomn
Ketik judul tabel
Next, finish

GRAFIK:
Baik Sekali

9
8

5%

Frekuensi

7
6
5
4

45%

3
2
1
Buruk

Di Bawah RataRata-rata rata

Di A tas
Baik
Rata-rata Sekali

Rating
Pendapat

Di atas
Ratarata

Buruk
10%
15%

25%

Di
bawah
Ratarata
Rata-rata

Kategori Rating Pendapat

DIAGRAM BATANG-DAUN
(Steam and Leaf)
5
6
7
8
9
10

2
2
1
0
1
1

7
2
1
0
3
4

2
2
2
7
5

2
2
3
7
5

5
3
5
7
9

6
4
8
8

7 8 8 8 9 9 9
4 5 5 5 6 7 8 9 9 9
9
9

INGAT :
1. Pilihkan jenis penyajian data yang sesuai dengan kemudahan
penyampaian informasi
2. Pilih cara penyusunan data yang baik
3. Tulis kelengkapan tabel/grafik
4. Interpretasi hal yang penting untuk disampaikan

LATIHAN (PENYAJIAN DATA)

Go to excel