MAKALAH DATA QUALITY

Dosen : Yuyun Yunengsih, S.ST., M.M

Mata Kuliah : MMIK I

Disusun Oleh:

Desviani Makaminan NPM 21402035

IRM-W41/21

INFORMATIKA REKAM MEDIS / MANAJEMEN INFORMATIKA KESEHATAN

2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Alloh SWT yang senantiasa telah melimpahkan

rahmat,berkah,serta karunia-Nya,sehingga penulis diberikan kemudahan serta kelancaran
untuk menyelesaikan tugas untuk membuat Makalah Data Quality.

Penyusunan makalah ini dapat terselesaikan atas bimbingan, bantuan, serta dukungan
dan motivasi dari berbagai pihak, Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas dan
memberikan informasi mengenai Data Quality.

Saya menyadari masih banyak terdapat keterbatasan dalam penyusunan makalah ini.
Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun serta dukungan dari berbagai
pihak berupa material mapun non-material sangat kami sambut dengan tangan terbuka demi
perbaikan di masa yang akan datang.

Harapan saya semoga dengan tersampaikannya makalah ini dapat memberikan

pengetahuan serta wawasan baru bagi para pembacanya, serta agar pembaca dapat
mengetahui gambaran mengenai Data Quality, dan dapat menerapkan serta mengambil
manfaatnya. Aamiin

Cimahi, 29 September 2021

Penyusun

I
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.........................................................................................................I

DAFTAR ISI.......................................................................................................................II

BAB I PENDAHULUAN...................................................................................................1

1.1 Latar Belakang...............................................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah..........................................................................................................1

1.3 Tujuan............................................................................................................................2

BAB II PEMBAHASAN.....................................................................................................3

2.1 Definisi..........................................................................................................................3

2.2 Jenis-Jenis Data.............................................................................................................3

2.3 Cara Penyajian Data......................................................................................................4

2.4 Karakteristik Data..........................................................................................................10

2.5 Penyebab Buruknya Kualitas Data................................................................................11

2.6 Cara Mencegah / Mengatasi Buruknya Kualitas Data...................................................12

BAB III PENUTUP.............................................................................................................13

3.1 Kesimpulan....................................................................................................................13

3.2 Penutup..........................................................................................................................13

DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................................14

II
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kualitas data pelayanan kesehatan sangat penting, dimana penggunaan data dan
pelayanan kesehatan ini bukan hanya untuk dipakai pada kepentingan pelayanan
kesehatan saja melainkan juga digunakan untuk membantu memonitoring pelaksanaan
pelayanan kesehatan dan kinerja dari pemberi pelayanan kesehatan.

Mutu pelayanan kesehatan merupakan hal yang penting dan dibutuhkan oleh setiap
orang. Berbagai fasilitas kesehatan seperti Rumah sakit, klinik, Puskesmas, dan
sebagainya harus memberikan pelayan terbaik mereka. Harus memberikan pelayanan
yang bermutu dan sesuai dengan harapan pasien.

Tujuan utama dari pelayanan kesehatan adalah menghasilkan outcome yang

menguntungkan bagi pasien, provider dan masyarakat. Pencapaian outcome yang
inginkan sangat tergantung dari mutu pelayanan kesehatan.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dari pembuatan makalah Data quality ini adalah, sebagai
berikut:

a. Apa yang dimaksud Data quality?

b. Apa saja jenis-jenis data?
c. Apa saja cara penyajian data?
d. Apa saja karakteristik data?
e. Apa yang menjadi penyebab buruknya data
f. Cara menghindari data yang buruk

1
1.3 Tujuan

Adapun tujuan dari pembuatan makalah Data Quality ini adalah, sebagai berikut:

a. Mengetahui apa itu Data quality

b. Mengetahui berbagai jenis data
c. Mengetahui berbagai macam cara penyajian data
d. Mengetahui karakteristik data
e. Dapat mencegah terjadinya data yang buruk

2
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Definisi

Data merupakan sebuah fakta mentah atau rincian peristiwa yang belum diolah, dan
terkadang tidak dapat diterima oleh akal pikiran dari penerima data tersebut, maka itu data
harus diolah terlebih dahulu menjadi informasi untuk dapat di terima oleh penerima.

Informasi merupakan hasil dari pengolahan data yang sudah dapat diterima oleh akal
pikiran penerima informasi yang nantinya bisa digunakan untuk pengambilan keputusan.
Informasi sendiri dapat berupa hasil gabungan, hasil analisa, hasil penyimpulan, dan juga bisa
suatu hasil pengolahan sistem informasi komputerisasi

Menurut Mark Mosley (2008), dalam bukunya “Dictionary of Data Management”,

pengertian kualitas data adalah level data yang menyatakan data tersebut akurat (accurate),
lengkap (complete), timely (update), konsisten (consistent) sesuai dengan semua kebutuhan
peraturan bisnis dan relevan.

2.2 Jenis-jenis Data

A. Data berdasarkan sumbernya dibagi menjadi dua, yaitu:

1. Data primer, diperoleh langsung dari sumbernya.

Contoh: Data rekam medis pasien yang dikumpulkan oleh tenaga kesehatan di
berbagai instansi kesehatan.

2. Data sekunder, diperoleh dari data primer. Data sekunder merupakan informasi
kesehatan yang ditemukan dalam bentuk ringkasan.
Contoh: Indeks tindakan dan penyakit.

3
B. Data berdasarkan sifat dibagi menjadi dua, yaitu:

1. Data Kualitatif, merujuk pada data berupa kata-kata yang berhubungan dengan
karakteristik dalam bentuk sifat (bukan angka). Jenis data ini tidak dapat diukur besar-
kecilnya.
Contoh: Pasien sembuh atau tidak

2. Data Kuantitatif, merujuk pada data-data berupa angka atau bilangan. Jenis data ini
dapat diukur besar-kecil atau jumlahnya serta cenderung bersifat lebih objektif.
Contoh: Jumlah bakteri pada sample air.

C. Data berdasarkan waktu pengumpulannya dibagi menjadi dua, yaitu:

1. Data cross section adalah data yang dikumpulkan dalam satu periode tertentu.
Contoh: Jumlah penggunaan jarum suntik perbulan.

2. Data berkala (time series), adalah data yang dikumpulkan dari waktu ke waktu yang
tujuannya adalah menggambarkan keadaan ataupun perkembangan dari waktu ke
waktu.
Contoh: Jumlah asisten apoteker pada tahun 2020

2.3 Cara Penyajian Data

A. Penyajian Dalam Bentuk Tulisan (Textular Presentation)

Merupakan gambaran umum tentang kesimpulan hasil pengamatan.

Contoh : Seorang direktur sebuah RS memberikan informasi tentang kondisi RS yang

dipimpinnya.“Penderita yang menjalani rawat inap di RS ini jumlahnya meningkat &
sebagian besar terdapat di bagian penyakit dalam. Hal ini menunjukkan pelayanan yang kita
berikan sudah cukup memadai. Yang masih harus kita tingkatkan adalah penambahan gedung
& sarana yang dibutuhkan, terutama di bagian penyakit dalam.”

4
 B. Penyajian Dalam Bentuk Tabel (Table Presentation)

1). Berdasarkan Fungsinya :

a. Tabel Sinopsis
Tabel ini berisi semua variable yang akan dikumpulkan dan ditulis dalam koloman
baris dengan urutan yang sama.
Contoh: Variabel dalam suatu penelitian yang akan dikumpulkan adalah sebagai berikut
-Tingkat pendidikan
-Jenis pekerjaan
-Jumlah anak
-Pertolongan persalinan
Tabel sinopsis
1 2 3 4
1
2
3
4

b. Tabel Induk
Tabel ini berfungsi sebagai referensi. Oleh karena itu, tabel induk sering disebut tabel
referensi yang dapat diambil sebagian dan disisipkan dalam penulisan laporan. Pada tabel
induk terdapat semua variable yang dikumpulkan.

Golongan Jenis kelamin Pekerjaan Pendidikan dsb

pria wanita buruh Tani dagang SD SMP SMU
Umur

Jumlah

c. Tabel Teks (Tabel Kerja)

5
 Tabel yang menggambarkan beberapa variable secara rinci. Berguna untuk melakukan
pembahasan mendalam terhadap hasil penelitian, membandingkan antar variable, atau untuk
memberi gambaran tentang hubungan antar variable.

Tingkat Jenis Pekerjaan

Pendidikan Buruh Tani Dagang Pengusaha
Tidak sekolah
SD
SMP
SMU
Perguruan
Tinggi
Dll
Jumlah

d. Tabel Kontingensi

Disusun berdasarkan banyaknya baris dan kolom. Disajikan untuk memberikan

gambaran hasil penelitian. Digunakan dalam perhitungan statistic inferensial dan pengujian
hipotesis.

2). Berdasarkan perkembangan waktu

Bertujuan untuk mengetahui perkembangan sesuatu seiring berjalannya waktu.

3). Berdasarkan besarnya angka

Tabel ini disusun dari angka terbesar atau sebaliknya.

6
 C. Penyajian dalam Bentuk Grafik (Graphical or Diagram Presentation)

1). Grafik Batang

Grafik yang penilaiannya berdasarkan tinggi batang.

2). Grafik Garis

 Grafik garis proporsional

Grafik garis yang dinyatakan dalam persen. Berfungsi untuk melakukan perbandingan
antar beberapa variable atau perubahan variable dalam kurun waktu tertentu.

 Grafik Frekuensi Kumulatif (ogive)

Grafik yang digunakan untuk mengetahui posisi individu dalam suatu kelompok.
Grafik ini diperoleh dari data distribusi frekuensi kumulatif.

 Grafik Garis Patah-Patah

Digunakan untuk mengetahui perubahan yang terjadi dengan berjalannya waktu.
Banyak dijumpai dalam grafik deret berkala.

 Grafik Garis Lengkung (kurva)

7
 3). Histogram

Grafik batang yang disusun secara teratur dan saling berimpitan tanpa celah.
Diperoleh dari data kuantitatif kontinu dalam bentuk distribusi frekuensi.

4). Poligon

8
 Penyambungan titik pada histogram menggunakan garis. Berguna untuk perbandingan
antar diagram.

5). Diagram Pencar (Scattered Diagram)

Dihasilkan dari titik koordinat dan merupakan grafik korelasi.

6). Grafik Model (Piktogram)

Berbentuk gambar yang menyerupai aslinya. Bertujuan untuk melakukan penyuluhan

dan penerangan kepada masyarakat, oleh karena itu dibuat dalam bentuk semenarik mungkin.

7). Grafik Lingkaran/Diagram Lingkaran

Grafik lingkaran digunakan untuk membandingkan secara relatif kategori-kategori

dalam satu variabel.

8). Grafik Peta (Map Diagram)

9
 Grafik yang berbentuk wilayah dalam peta, biasanya terdapat pada instansi yang
mempunyai wilayah kerja, seperti Puskesmas.

2.4 Karakteristik Data

1. Accuracy & Validity
Data harus akurat dan sesuai dengan kejadian yang sesungguhnya. Misalnya,
identifikasi pasien harus detail dan unik untuk masing-masing pasien. Untuk sistem manual,
proses penginputan data harus dilakukan di tempat untuk memastikan kualitas data. Untuk
system komputerisasi, perlu dibuat program validasi untuk mengecek data dan memberi
peringatan jika terjadi kemungkinan kesalahan.

2. Reability
Data harus konsisten, yaitu menunjukkan hasil yang sama pada saat pengumpulan
berulang, pemrosesan, penyimpanan, dan penampilan informasi.
Misalnya, diagnosis pada resume masuk dan keluar harus sesuai dengan diagnosis
pada catatan perkembangan dan catatan lain yang berhubungan.

3. Completeness
Semua data yang dibutuhkan harus ada dan rekam medis harus memuat semua data
10
terkait dengan pendokumentasian yang lengkap dan tepat.
Misalnya, seluruh data rekam medis harus disimpan dalam formulir yang sesuai,
dengan mencantumkan tanda tangan, tanggal, dan info lain secara lengkap.

4. Legibility
Semua data, baik secara tertulis atau dicetak, harus dapat dibaca Misalnya,
dokumen yang ditulis tangan harus jelas, ringkas, dapat dibaca, dan mudah dipahami.

5. Timeliness
Data (terutama data klinis) harus didokumentasikan berdasarkan kronologi
kejadian. Penundaan pencatatan dapat menyebabkan terjadinya kesalahan perekaman.
Misalnya, identifikasi pasien harus dicatat saat pasien pertama kali berkunjung dan
harus tersedia kapanpun dibutuhkan.

6. Accsessbility
Semua data yang diperlukan harus dapat di akses untuk keperluan perawatan
pasien atau keperluan resmi lainnya. Nilai data akan hilang jika data tidak dapat di akses.
Misalnya, rekam medis harus selalu tersedia kapanpun dan dimanapun
diperlukan.

2.5 Penyebab Buruknya Kualitas Data

 Design form yang buruk dan tidak logis, sehingga menyulitkan petugas saat pengisian
maupun saat melihat informasi.
 Staff tidak efisien dalam melakukan pengumpulan data, misalnya petugas tidak tepat
atau lengkap saat melakukan interview pasien baru untuk memperoleh identifikasi.
 Kurangnya pengetahuan dan kebijakan pengambilan keputusan oleh petugas saat
melakukan pengisian dan pengumpulan data. Misalnya petugas tidak mengetahui jenis
formulir yang harus digunakan untuk kasus pasien tertentu.
 Penundaan pengumpulan data.
 Kurangnya pemahaman petugas tentang data quality

2.6 Cara Mengatasi/MencegahvBuruknya Kualitas Data

a.       Review Form

11
Membuat formulir yang sesuai standar yang logis dan simple.
b.      Staff Requirement
Memperkerjakan staff yang berkualitas dan berkompetensi di bidangnya.
c.       Staff Training
Memberikan edukasi dan training bagi petugas baru atau bagi seluruh petugas terkait saat
dilakukan perubahan kebijakan.
d.      Standard and Check
Membuat program standar pengumpulan data, baik secara manual ataupun komputerisasi, dan
mengadakan rutinitas cek guna menjaga kualitas data dan mencegah terjadinya kesalahan.

BAB III
PENUTUP

12
 3.1 Kesimpulan
Data Quality atau Kualitas data adalah level data yang menyatakan data telah
memenuhi karakteristik. Kualitas data sangat dibutuhkan untuk memenuhi kepuasan pasien
dan memudahkan penyelenggaraan pelayanan kesehatan. Petugas yang kompeten dapat
menghasilkan kualitas data yang baik. Untuk medukung kualitas data yang baik kita dapat
menyajikannnya dalam berbagai grafik.

3.2 Penutup

Penulis menyadari bahwa makalah di atas jauh dari kesempurnaan. Penulis akan
memperbaiki makalah tersebut dengan berpedoman pada banyak sumber yang dapat di
pertanggungjawabkan. Maka dari itu penulis mengharap kritik dan saran mengenai
pembahasan makalah dalam kesimpulan di atas, serta penulis berharap dimasa yang akan
datang makin banyak sumber dan referensi yang menerangkan tentang Data Quality.

13
 DAFTAR PUSTAKA
http://elearning-indonesia.net/course/view.php?id=81
http://metodologinurelghazy.blogspot.com/2015/09/penyajian-data.html
https://supono.wordpress.com/2013/01/23/kualitas-data/
https://www.seputarpengetahuan.co.id/2019/08/data-dan-informasi.html
https://penerbitbukudeepublish.com/data-kualitatif-kuantitatif/
http://nanokomunitas.blogspot.com/2010/09/dua-jenis-data-menurut-waktu.html
https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fniawati72.blogspot.com
%2F2020%2F03%2Ftabel-
kontogensi.html&psig=AOvVaw2g3tmEIMJ38eNuQinbu48E&ust=1633018448278000&sou
rce=images&cd=vfe&ved=0CAsQjRxqFwoTCOjwuPbJpPMCFQAAAAAdAAAAABAD
https://assets-a1.kompasiana.com/items/album/2020/03/20/cdc-
5e74904365eaa12ef9196fa2.png
https://4.bp.blogspot.com/-
q6qCpU87dQY/VvOJMqwxbjI/AAAAAAAAASM/oZM7q-
w0emg31rnAsFn4VIp_JSEiQXdZQ/s1600/histogram.jpg
https://mutupelayanankesehatan.net/images/2015/28sept-3.jpg
https://lh3.googleusercontent.com/proxy/pE0vkKPo84v2sg0ca7J7wGzLItBImiaLhD
DCp8NhI7ciepkF9GHXZcLTYfMHR_tPSjDsuIBxGuYB1293Vh-
Pj2DYxK_8bXcndQFvJsNyQkE1Fb_R-TGTPPM3oEOieS61UgaMFVPuMjMNFqrgcw

14