KMI403 - Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan 2324032C M2 - Sales Distribution

MODUL
SALES & DISTRIBUTION

Disusun oleh:
Sasmito Budi Utomo

Arie Kusumawati
Indah Cythia Devi
Eka Widya Yuliani
Elora Manuella Amei
Agenda
• Definisi Sales & Marketing

• Definisi Shipping/Delivery/Distribution
• Definisi Modul Sales & Distribution
• Fungsi Modul Sales & Distribution
• Proses Bisnis Modul Sales & Distribution
DEFINISI
Sales & Marketing
Sales
• Merupakan kegiatan menjual, memastikan produk terjual
dengan harga yang sesuai dengan perencanaan awal yang
sudah ditetapkan, namun juga dengan persetujuan dan
kesepakatan konsumen.
Marketing
• Merupakan kegiatan dalam merencanakan produk,
menetapkan harga, mempromosikan produk, dan
mendistribusikan barang dengan tujuan untuk memuaskan
konsumen.
https://emeritus.org/in/learn/what-is-the-difference-between-sales-and-marketing/
DEFINISI
Sales & Marketing
Sales Marketing
https://emeritus.org/in/learn/what-is-the-difference-between-sales-and-marketing/
DEFINISI
Shipping/Delivery/Distribution
Shipping
• Merupakan pemindahan barang dari satu titik ke titik
lain, misalnya pemindahan barang dagangan dari
gudang ke alamat pelanggan.
• Proses pengiriman ini juga termasuk pengepakan

barang dan akan dikendalikan oleh perusahaan
pengiriman atau logistic
• Proses shipping merupakan bagian/sub-proses dari

Sales & Distribution
https://icecargo.com.au/how-the-shipping-process-2/
DEFINISI MODUL
Modul ini berfungsi untuk mengendalikan semua transaksi penjualan,
mulai dari:
Marketing & Sales
• Proses pembuatan order penjualan,
Modul
• Pembuatan surat jalan,
• Pengiriman barang,
Shipping/Delivery
/Distribution • Pembuatan invoice dan faktur pajak keluaran, dan
• Pencatatan retur penjualan.
https://sis.binus.ac.id/2014/05/08/sistema-informasi-akuntasi-siklus-penjualan/
FUNGSI
1 MANAJEMEN PEMESANAN
2
PENGELOLAAN PERSEDIAAN
MENGELOLA SELURUH PROSES PEMESANAN, MODUL INI MEMBANTU PENGGUNA UNTUK
MULAI DARI PEMBUATAN PESANAN, MENGELOLA PERSEDIAAN PRODUK DAN
KONFIRMASI PESANAN, PEMENUHAN PESANAN, MENGONTROL PERSEDIAAN AGAR TETAP OPTIMAL.
HINGGA FAKTUR PENJUALAN.
3
MANAJEMEN PELANGGAN
MODUL INI MEMUNGKINKAN PENGGUNA UNTUK MENGELOLA DATABASE
PELANGGAN DAN MENANGANI PERMINTAAN PELANGGAN, SEPERTI
PERMINTAAN PENAWARAN HARGA, PERMINTAAN PENGIRIMAN, DAN
LAYANAN PURNA JUAL.
https://accounting.binus.ac.id/2022/12/13/sap-s4-hana-sales-and-distribution-module-part-1/
FUNGSI
4
PENGIRIMAN DAN PENGELOLAAN DISTRIBUSI
MODUL INI BERTANGGUNG JAWAB UNTUK MENGELOLA PROSES
PENGIRIMAN DAN DISTRIBUSI PRODUK, MULAI DARI PENJADWALAN
PENGIRIMAN, PENGIRIMAN BARANG, HINGGA PENANGANAN
PENGEMBALIAN.
5
MANAJEMEN PENJUALAN
MODUL INI MEMBANTU PENGGUNA UNTUK MENGELOLA SELURUH PROSES
PENJUALAN, TERMASUK PEMANTAUAN PENJUALAN, PENGHASILAN, DAN
LAPORAN PENJUALAN.
PROSES BISNIS
PROSES BISNIS
1 PRE-SALES ACTIVITIES
• Tujuan utama dari pre-sales activities adalah melengkapi bagian

penjualan dengan semua informasi yang diperlukan untuk dapat
bernegosiasi dan menyelesaikan potensi penjualan.
• Terdapat 2 dokumen yang dikelola pada pre-sales activity, yaitu:

• Inquiries
• Quotation
PROSES BISNIS
INQUIRIES
• Pelanggan menghubungi vendor untuk

meminta informasi rinci tentang barang-
barang tertentu, dalam harga yang sudah
ditentukan.
• Tujuan : Menanggapi permintaan yang

dibuat oleh calon pelanggan untuk
informasi tentang barang-barang tertentu,
dan khususnya, pada harga.
PROSES BISNIS
QUOTATION
• Quotation berisi informasi mengenai barang atau jasa yang
ditawarkan kepada pelanggan, harga, dan informasi pendukung
• Sebuah quotation memiliki masa berlaku. Dalam masa berlaku,

pelanggan memiliki pilihan untuk menempatkan pesanan dalam
kondisi yang disepakati dengan mengacu pada quotation, atau
membatalkan kontrak.
.
• Tujuan : untuk memberikan konfirmasi pada mitra bisnis bahwa
perusahaan akan memberikan produk dalam jumlah tertentu pada
waktu tertentu,dan untuk harga tertentu.
PROSES BISNIS
Sales & Distribution - Shipping/Delivery
SALES QUOTATION • Dokumen Penawaran Pembelian
PROSES BISNIS
2 SALES ORDER ENTRY
• Sales Order adalah kontrak perjanjian antara sales organization

(perusahaan) dengan pelanggan mengenai penjualan barang atau jasa
beserta harga, jumlah dan waktu pengiriman.
• Sales Order bisa berasal dari beberapa aktivitas / dokumen berikut, yaitu:
• Pesanan dari pelanggan melalui e-mail, internet, atau telepon
• Kontrak yang sudah ada
• Quotation
PROSES BISNIS
2 SALES ORDER ENTRY
Dokumen Sales Order terdiri

dari 3 bagian utama, yaitu:
• Header
• Line Item(s)
• Schedule Line(s)
PROSES BISNIS
2 SALES ORDER ENTRY
Ada 2 Jenis Special Sales Order :

• Cash Order
Jenis order dimana pelanggan melakukan order, mengambil dan menerima barang serta
membayarnya secara langsung (cash) dalam waktu yang berdekatan. Invoice dari Cash
Sales dapat dicetak secara langsung.
• Rush Order
Jenis order dimana pelanggan melakukan order dan pengiriman terhadap pelanggan
tersebut akan dilakukan pada hari yang sama. Penagihan dan pembayaran dapat
dilakukan setelahnya.
PROSES BISNIS
PENERIMAAN ORDER • Dokumen Sales Order
• Menerima pesanan
dari customer melalui
dokumen Sales Order .
PROSES BISNIS
PENERIMAAN ORDER • Cetakan Sales Order
• Menerima pesanan
dari customer melalui
dokumen Sales Order .
PROSES BISNIS
3 CHECK AVAILABILITY
• Selama pemrosesan pesanan penjualan, availability check (pemeriksaan

ketersediaan) berfungsi agar penjual dapat memberikan informasi
kepada pelanggan apakah produk dapat dikirimkan tepat waktu.
• Dalam menentukan tanggal tersebut, penjual harus mempertimbangkan

pergerakan barang masuk dan barang keluar.
• Penjual dapat mengontrol bagaimana pemeriksaan ketersediaan ini

dilakukan dengan melakukan setting pada field Availability Check di
Material Master.
PROSES BISNIS
CHECK AVAILABILITY
• Memastikan stock
masih tersedia
PROSES BISNIS
4 PICK MATERIALS
• Proses pengambilan barang (picking materials) melibatkan pengambilan barang dari

storage (lokasi penyimpanan) dan mengirimkannya ke picking area dimana barang akan
disiapkan untuk dikirim.
• Pada proses ini, jumlah yang diambil harus berdasarkan delivery note yang ada.
Kemudian, penjual juga harus menentukan tanggal dimana proses picking harus dimulai.
• Proses picking didukung dengan dapat dilakukannya pelacakan terhadap nomor seri /
nomor lot dan manajemen batch. Proses ini terintegrasi dengan modul Warehouse
Management (WM).
PROSES BISNIS
PICKING • Dokumen Picking
• Membuat Dokumen
Picking
PROSES BISNIS
5 PACK MATERIALS
Dalam proses pack materials, pihak penjual perlu melakukan hal-hal berikut:
• Mengidentifikasi kemasan mana yang akan digunakan untuk produk tertentu
(berdasarkan preferensi pelanggan dan pertimbangan UCC-128)
• Melacak produk yang dikemas dengan wadah
• Memastikan adanya pemberlakuan pembatasan berat/volume
• Semua barang yang telah dikemas dikirim ke transportasi yang dibutuhkan
PROSES BISNIS
PACKING • Surat Jalan
• Membuat Surat Jalan
PROSES BISNIS
PACKING
• Cetakan Surat Jalan
PROSES BISNIS
PACKING • Dokumen Packing
• Membuat Dokumen
Packing
PROSES BISNIS
PACKING • Label Packing
• Membuat Dokumen
Packing
PROSES BISNIS
6 POST GOODS ISSUE
• Goods Issue dari Warehouse Management system (WMS) adalah pengeluaran fisik barang
atau material dari gudang. Goods Issue Posting ini akan mengakibatkan penurunan stok
di gudang.
• Selain itu, Goods Issue merupakan sebuah peristiwa atau proses yang dapat menunjukkan
perubahan kepemilikan produk dari penjual ke pembeli. Namun, perubahan kepemilikan
ini juga tergantung pada terms & conditions yang ada pada sales order.
• Dengan adanya pengiriman barang ke pembeli, akun General Ledger dan status dari
dokumen pengiriman akan di-update secara otomatis.
PROSES BISNIS
7 INVOICE CUSTOMER
• Dokumen penagihan kepada pelanggan dibuat dengan menyalin data dari pesanan
penjualan dan/atau dokumen pengiriman.
• Proses penagihan digunakan untuk menghasilkan customer invoice. Hal ini akan
memperbarui status kredit pelanggan. Dengan dibuatnya dokumen penagihan, maka akan
dilakukan posting debit ke akun sub-ledger pelanggan dan mengkredit akun pendapatan
penjual secara otomatis.
• Pada titik inilah proses penjualan diteruskan ke Akuntansi Keuangan untuk menunggu
pembayaran.
PROSES BISNIS
INVOICE CUSTOMER • Dokumen Faktur Penjualan
• Membuat Faktur
Penjualan
PROSES BISNIS
• Cetakan Dokumen Faktur Penjualan
INVOICE CUSTOMER
• Membuat Faktur
Penjualan
PROSES BISNIS
INVOICE CUSTOMER • Cetakan Kwitansi Penjualan
• Membuat Faktur
Penjualan
PROSES BISNIS
INVOICE CUSTOMER
• Pencatatan Jurnal
• Jurnal Penjualan
PROSES BISNIS
8 RECEIPT OF CUSTOMER PAYMENTS
• Pembayaran adalah langkah terakhir dalam proses penjualan dan langkah ini dikelola
oleh departemen Akuntansi Keuangan.
• Pembayaran akhir meliputi:

• Memposting pembayaran terhadap faktur.
• Merekonsiliasi perbedaan antara pembayaran dan invoice.
• Pada saat pelanggan membayar, maka akan dilakukan posting untuk menghapus
hutang yang ada pada akun A/R pelanggan dan menambah saldo bank penjual.
PROSES BISNIS
RECEIPT OF CUSTOMER PAYMENTS
• Membuat Dokumen Pelunasan Piutang
PROSES BISNIS
• Cetakan Dokumen Pelunasan

Piutang
PROSES BISNIS
• Pencatatan Jurnal
• Jurnal Piutang
Terima Kasih

KMI403 - Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan 2324032C M2 - Sales Distribution

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

KMI403 - Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan 2324032C M2 - Sales Distribution

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL

SALES & DISTRIBUTION

Sasmito Budi Utomo

• Definisi Sales & Marketing

• Proses pengiriman ini juga termasuk pengepakan

• Proses shipping merupakan bagian/sub-proses dari

Modul ini berfungsi untuk mengendalikan semua transaksi penjualan,

• Pencatatan retur penjualan.

• Tujuan utama dari pre-sales activities adalah melengkapi bagian

• Terdapat 2 dokumen yang dikelola pada pre-sales activity, yaitu:

• Pelanggan menghubungi vendor untuk

• Tujuan : Menanggapi permintaan yang

• Sebuah quotation memiliki masa berlaku. Dalam masa berlaku,

SALES QUOTATION • Dokumen Penawaran Pembelian

2 SALES ORDER ENTRY

• Sales Order adalah kontrak perjanjian antara sales organization

2 SALES ORDER ENTRY

Dokumen Sales Order terdiri

2 SALES ORDER ENTRY

Ada 2 Jenis Special Sales Order :

PENERIMAAN ORDER • Dokumen Sales Order

PENERIMAAN ORDER • Cetakan Sales Order

• Selama pemrosesan pesanan penjualan, availability check (pemeriksaan

• Dalam menentukan tanggal tersebut, penjual harus mempertimbangkan

• Penjual dapat mengontrol bagaimana pemeriksaan ketersediaan ini

• Proses pengambilan barang (picking materials) melibatkan pengambilan barang dari

PICKING • Dokumen Picking

PACKING • Surat Jalan

• Membuat Surat Jalan

• Cetakan Surat Jalan

PACKING • Dokumen Packing

PACKING • Label Packing

6 POST GOODS ISSUE

INVOICE CUSTOMER • Dokumen Faktur Penjualan

INVOICE CUSTOMER • Cetakan Kwitansi Penjualan

8 RECEIPT OF CUSTOMER PAYMENTS

• Pembayaran akhir meliputi:

RECEIPT OF CUSTOMER PAYMENTS

• Membuat Dokumen Pelunasan Piutang

RECEIPT OF CUSTOMER PAYMENTS

• Cetakan Dokumen Pelunasan

RECEIPT OF CUSTOMER PAYMENTS

Anda mungkin juga menyukai