URAIAN JOBDESC DOKTER KOM

NO PEKERJAAN

Review foto before after perawatan dental kandidat mitra

1
dokter gigi dan dokter gigi spesialis

Tes praktik kandidat mitra dokter, dokter gigi, dan dokter gigi
2
spesialis

3 Sosialisasi dan training dokter baru

4 Evaluasi kinerja medis mitra dokter gigi OMDC

Evaluasi terkait penambahan wewenang klinis mitra dokter

5
gigi OMDC
 Evaluasi terkait penambahan wewenang klinis mitra dokter
5
gigi OMDC

6 Program pendidikan dan pelatihan dalam bidang medis klinik

Bridging pihak KLAR dengan dokter gigi spesialis ortodonsia

7
untuk treatment clear aligner

8 Update jadwal praktik dokter, dokter gigi, dan dokter spesialis

9 Visit berkala ke cabang klinik OMDC

Menerapkan standardisasi administratif medis sebagai

10
penunjang kerja dokter dan perawat OMDC

11 Membuat SOP medis

12 Alat dan bahan pelayanan medis

12 Alat dan bahan pelayanan medis

13 Perumumusan BHP

14 Layanan atau perawatan baru

15 Sosialisasi internal terkait layanan OMDC

16 Farmasi
16 Farmasi

17 Standar pelayanan

18 Edukasi di media sosial OMDC

19 Menjalankan layanan OMDC Care

20 Layanan konsultasi online

21 Membuat resume medis pasien

22 Membantu persiapan pembukaan Cabang baru OMDC

Hadir dan berada di klinik saat klinik sedang di visit oleh

23
Dinkes atau Institusi terkait
URAIAN JOBDESC DOKTER KOMITE

REVISED RABU, 26 OKTOBER 20

URAIAN PEKERJAAN
1. Mengumpulkan data foto before dan after tindakan medis yang dilakukan oleh kandidat mitra dokter gigi maupun
dokter gigi spesialis dan melakukan seleksi kasus sesuai standar yang berlaku di klinik OMDC

2. Melakukan penilaian terhadap foto before dan after tindakan medis dental untuk kebutuhan rekrutmen dokter gigi
dan dokter gigi spesialis baru

1. Menyiapkan alat dan bahan untuk tes praktik kandidat mitra dokter, dokter gigi, dan dokter gigi spesialis.
Memastikan kandidat probandus memiliki kasus yang diperlukan pada tes kandidat dokter spesialis gigi anak.

2. Set up tempat dan waktu tes praktik berikut alat, bahan, simulasi phantom study model/ pasien, dan tenaga medi
penunjang tes praktik

3. Membuat form penilaian tes praktik menggunakan parameter yang terukur baik secara kuantitatif maupun kualita

4. Melakukan penilaian dan evaluasi hasil tes praktik kandidat dokter, dokter gigi, dan dokter gigi spesialis

1. Introduction company profile (HRD)

2. Sosialisasi dan training dokter baru terkait layanan dan hal yang berkaitan dengan medis

3. Penjelasan detil lampiran PKS mengenai tanggung jawab dan etika kerja dokter/ dokter gigi di OMDC

4. Sosialisasi SOP dan internal memo terkait medis

1. Mengumpulkan data foto before dan after tindakan medis dental yang dilakukan oleh kandidat mitra dokter gigi
maupun dokter gigi spesialis dan melakukan seleksi kasus sesuai standar yang berlaku di klinik OMDC

2. Melakukan penilaian foto before dan after tindakan medis dental untuk kebutuhan review mitra dokter gigi

3. Mengumpulkan data dari pihak terkait (data revenue dari bagian finance, data absensi dari bagian HRD, feedback
nurse, pasien, dan marketing dari BOS/ BOM, input masukan dari pihak manajemen) dalam merumuskan kinerja
mitra dokter gigi
4. Menyusun jadwal, waktu dan tempat untuk menyelenggarakan review mitra dokter gigi serta menginfokan kepada
pihak terkait (BOS/BOM, HRD, Manajemen)

1. Berkoordinasi dengan pihak BOM atau BOS dalam merumuskan kebutuhan penambahan wewenang klinis dokte
sesuai kebutuhan setiap cabang OMDC

2. Membuat standardisasi kompetensi tindakan sebagai tolak ukur dalam merekomendasikan penambahan tindakan
bagi para mitra dokter gigi.
3. Mengumpulkan data dari pihak terkait (HRD, BOM, Manajemen dll) dalam merumuskan kinerja mitra dokter gigi
sebagai pertimbangan dalam pemberian tambahan kewenangan klinis.

4. Melakukan review kinerja mitra dokter gigi dan bersama-sama memutuskan penambahan kewenangan klinis.

1. Merekomendasikan jenis program pengembangan skill yang sesuai dengan kebutuhan mitra dokter, dokter gigi,
dokter spesialis, maupun manajemen.

2. Menginduksi kerjasama dan koordinasi dengan pihak tertentu, baik internal maupun eksternal OMDC, yang dapa
mendukung terlaksananya training.

3. Mempersiapkan, mengeksekusi serta melakukan evaluasi pasca training.

1. Mengumpulkan data prescription form, foto intra oral & ekstra oral, foto rontgen panoramic & sefalometri, foto RM
foto hasil cetakan model study dan mengirimkan ke email workstation1@klarsmile.com

2. Menyampaikan treatment planing dari team klar kepada orthodontist dan mengakomodasi apabila ada input revis
treatment plan dari dokter

3. Membuat ROP pasien klar untuk pembayaran biaya lab

Berkoordinasi dengan pihak BOS/ BOM, PDA/ FO terkait update jadwal dokter, dokter gigi, dan dokter spesialis di
seluruh cabang OMDC setiap bulan. Berkoordinasi dengan BOM/BOS apabila ada dokter yang berhalangan praktek
untuk mencari penggantinya.

1. Visit lapangan ke seluruh cabang klinik OMDC secara rutin dan berkala

2. Visit mitra dokter, dokter gigi, dan dokter spesialis terkait operasional klinik dan input, saran, masukan mengenai
penggunaan alat, bahan, kendala selama praktik, dsb

3. Melakukan follow up terkait temuan kendala dilapangan dan menyampaikan input masukan ke pihak manajemen
sesuai dengan masing-masing bidang dan wewenang

1. Memperbarui form dan RM sesuai standar KKI

2. Melengkapi form pendukung yang belum ada, sesuai kebutuhan operasional dan manajemen

3. Melakukan sosialisasi kepada pihak-pihak terkait: mitra dokter, dokter gigi, dokter spesialis, perawat, PDA,
BOS/BOM

4. Menentukan dan membakukan istilah medis yang akan dipakai mitra dokter, dokter gigi, dan dokter spesialis di
klinik OMDC serta terus melengkapi sesuai dengan perkembangan kasus dan kebutuhan operasional

1. Membuat dan menyusun SOP medis mitra dokter, dokter gigi, dan dokter spesialis, baik saat pratindakan, sa
tindakan, dan pasca tindakan

2. Melakukan sosialisasi SOP medis ke setiap cabang, serta kepada para dokter pada saat review maup
penambahan kewenangan klinis

1. Merumuskan alat dan bahan yang akan digunakan di lingkungan klinik OMDC beserta alternatifnya
2. Mengevaluasi penggunaan alat maupun bahan, baik dari segi jenis, jumlah maupun frekuensi penggunaannya

3. Menentukan standardisasi alat dan bahan yang diperlukan untuk setiap poli

4. Mengevaluasi kesesuaian BHP dengan penggunaan pada saat tindakan

5. Berkoordinasi dengan bagian procurement dalam membuat daftar pengadaan barang, alat, dan bahan sesuai
kebutuhan operasional, mitra dokter, dokter gigi, dan dokter spesialis

6. Membantu pengajuan pengadaan alat bahan baru yang diperlukan oleh mitra dokter, dokter gigi, dan dokter
spesialais dengan mengisi form purchase request new item

1. Membuat revisi BHP berdasarkan harga beli alat dan bahan terbaru sesuai kebutuhan operasional klinik

2. Menyusun BHP dalam merumuskan harga jual layanan perawatan medis terbaru

3. Melengkapi item BHP dengan jumlah yang dibutuhkan serta perhitungan asumsi penggunaannya per pasien

4. Berkoordinasi dengan bagian procurement dalam melampirkan harga beli alat dan bahan ter-update

5. Mencari benchmark harga layanan serupa dari RS atau klinik lainnya

6. Mengajukan harga jual ke bagian finance berdasarkan total cost dan benchmark harga kompetitor

7. Acc BHP yang sudah terlampir pengajuan harga dan ttd approval vp & director

8. Melakukan revisi BHP dan harga jual berdasarkan feedback (apabila diperlukan)

1. Merumuskan alat dan bahan yang akan dibutuhkan serta membantu proses pengadaannya (berkoordinasi denga
bagian purchasing)

2. Merumuskan BHP untuk setiap tindakan, disesuaikan dengan merk yang akan digunakan, beserta kelengkapan
dari segi jenis, jumlah, waktu yang dibutuhkan serta operator (dokter, dokter gigi, dokter spesialis)

1. Membuat materi training terkait jenis pelayanan medis baru maupun yang sudah tersedia di OMDC

2. Melakukan fungsi informasi dan edukasi pada tim frontliner (tim PDA, FO dan BOM/BOS) perihal layanan yang
tersedia di OMDC secara berkala sesuai kebutuhan.

3. Melakukan evaluasi training yang tertuang dalam pre-test dan post-test dan pengecekan secara berkala

1. Pengadaan obat sesuai kebutuhan operasional yang sudah berjalan dan layanan medis terbaru
2. Menginformasikan daftar obat-obatan yang dimiliki kepada para mitra dokter, dokter gigi, dan dokter spesialis
sebagai acuan dalam peresepan obat

3. Melakukan evaluasi jenis obat-obatan yang dimiliki dan membantu proses pengadaan obat yang sering diresepka

4. Membantu pengadaan vaksin sesuai kebutuhan mitra dokter dan dokter spesialis

1. Membuat form penilian kinerja internal dan eksternal yang berkaitan dengan medis (perawat, dokter, dokter gigi,
dokter spesialis)

2. Membantu manajer medis dan operasional dalam memantau pelaksanaan standar pelayanan medis

1. Membuat materi edukasi sesuai kebutuhan marketing maupun manajemen.

2. Berkoordinasi dengan content writer tim kreatif dalam pengecekan konten materi edukasi dan tanya jawab pasien
media sosial yang berkaitan dengan medis.

1. Melakukan fungsi informasi dan edukasi kepada pasien, baik terkait konsultasi online, harga, prosedur pelayanan
rincian perawatan, dll

2. Menjawab dan melakukan follow up keluhan pasien, baik terkait pelayanan medis maupun operasional klinik

3. Memberi info kontak reservasi pasien seluruh cabang OMDC

1. Memberikan RM elektronik berupa link google drive untuk diisi pasien terlebih dahulu

2. Menyiapkan berkas maupun informasi sesuai kebutuhan setiap pasien (harga, protokol, ketersediaan dokter, dll)

3. Melakukan penjadwalan konsultasi via WhatsApp video call di jam dan hari khusus konsultasi

4. Membantu proses pasca konsultasi online: reservasi pasien di setiap cabang (berkoordinasi dengan PDA/ FO)
ataupun kebutuhan pembuatan surat rontgen
Membantu membuatkan resume medis berdasarkan isi rekam medis pasien untuk kebutuhan pindah kontrol ortho
keluar kota/ keluar negeri maupun untuk keperluan reimbursement asuransi baik dalam bahasa Indonesia maupun
dalam bahasa Inggris sesuai kebutuhan pasien
1. Berkoordinasi dengan Bu Ade dalam persiapan dokumen pembukaan cabang.
2. Menyiapkan SOP, Form, Sign dalam klinik
3. Berkoordinasi dengan Procurement mempersiapkan alat dan bahan klinik
4. Memastikan kelengkapan klinik sudah clear dn klinik siap beroperasi

1. Mempersiapkan kelengkapan klinik sebelum di visit

2. Mendampingi

Berdua
Fadella
komdik baru