Rencana Strategis Renstra Pusat Data Dan Teknologi Informasi PUSDATIN SETKAB Tahun 2020 2024

RENCANA STRATEGIS
PUSAT DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI
TAHUN 2020 - 2024
PUSDATIN SETKAB | 2021

RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024
PUSAT DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI
BIDANG PENGEMBANGAN DAN PENERAPAN SISTEM INFORMASI | BIDANG INFRASTRUKTUR DAN JARINGAN
BIDANG PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI | BIDANG ARSIP, DOKUMENTASI, DAN PERPUSTAKAAN
DAFTAR ISI
Kata .....................................................................................................................
KATA PENGANTAR............................................................................................... i
DAFTAR ISI................................................................................................ .......... ii
DAFTAR TABEL.......................................................................................... .......... iv
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... ........ v
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1
A. Latar Belakang ................................................................................. 1
B. Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Pusdatin .......... 3
1. Kedudukan ................................................................................... 3
2. Tugas ............................................................................................ 3
3. Fungsi ........................................................................................... 3
4. Struktur Organisasi....................................................................... 4
C. Dukungan Sumber Daya Manusia... ................................................. 5
D. Capaian Kinerja Pusdatin ................................................................. 7
E. Aspirasi/Harapan/Tuntutan Pemangku Kepentingan ...................... 11
F. Potensi dan Permasalahan Pusdatin ................................................ 14
1. Analisis SWOT (Strengths, Weakneses, Oportunities, Threaths). 14
2. Isu-Isu Strategis yang Dihadapi Pusdatin ..................................... 21
G. Sistematika Penyusunan Dokumen Rencana Strategis Pusdatin

Tahun 2020 – 2024........................................................................... 23
BAB II VISI, MISI, DAN TUJUAN PUSDATIN ...................................................... 24
A. Visi …. ............................................................................................... 24
B. Misi.............................................. .................................................... 25
C. Tujuan............................................................................................... 26
D. Sasaran Strategis .............................................................................. 28
BAB III ARAH KEBIJAKAN, STRATEGI, KERANGKA REGULASI DAN

KELEMBAGAAN ..................................................................................... 41
A. Arah Kebijakan dan Strategi Pusdatin .............................................. 41
B. Kerangka Regulasi ……………………………………………….......................... 53
C. Kerangka Kelembagaan .................................................................... 54
RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 ii

BAB IV TARGET KINERJA DAN KERANGKA PENDANAAN .................................. 57
A. Target Kinerja ................................................................................... 57
1. Target Kinerja Tahun 2020 ......................................................... 57
2. Target Kinerja Tahun 2021 – 2024 ............................................. 59
B. Kerangka Pendanaan ........................................................................ 61
BAB V PENUTUP .............................................................................................. 64

LAMPIRAN................................................................................................. ......... 65
Lampiran I Matriks Kerangka Regulasi……………………………………………………………. 65
RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 iii

DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Capaian Kinerja Pusdatin........................................................................................... 7

Tabel 2.1 Tujuan dan Indikator Tujuan ................................................................................... 27
Tabel 2.2 Perkembangan Indikator Kinerja Pusdatin …………………………………….……………………32
Tabel 2.3 Kategori Penilaian ................................................................................................... 35
Tabel 2.4 Kategori Nilai Evaluasi KIP Tahun 2020 ................................................................... 36
Tabel 2.5 Kategori Nilai Evaluasi SPBE Tahun 2020 ................................................................ 37
Tabel 2.6 Kategori Nilai Pengawasan Kearsipan Eksternal Tahun 2020 ................................. 39
Tabel 2.7 Kategori Tingkat Kepuasan Layanan Perpustakaan ................................................ 40
Tabel 4.1 Tujuan, Sasaran Strategis, Indikator Target Kinerja Pusdatin Tahun 2020 ............. 58
Tabel 4.2 Tujuan, Sasaran Strategis, Indikator Target Kinerja Pusdatin Tahun 2021-2024 ... 60
Tabel 4.3 Indikasi Kebutuhan Pendanaan Pusdatin Tahun 2020 ........................................... 62
Tabel 4.4 Indikasi Kebutuhan Pendanaan Pusdatin Tahun 2021-2024 ................................. 62
RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 iv

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Struktur Organisasi Pusdatin ................................................................................ 5

Gambar 1.2 Grafik Peta Kekuatan Pegawai Berdasarkan Pangkat/Golongan ......................... 6
Gambar 1.3 Grafik Peta Kekuatan Pegawai Berdasarkan Eselon ............................................ 6
Gambar 1.4 Grafik Peta Kekuatan Pegawai Berdasarkan Pendidikan ..................................... 6
Gambar 1.5 Grafik Peta Kekuatan Pegawai Berdasarkan Usia ................................................ 6
Gambar 1.6 Grafik Peta Kekuatan Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin ................................. 6
Gambar 1.7 Grafik Peta Kekuatan Pegawai Berdasarkan Status Kepegawaian ...................... 6
Gambar 1.8 Keterbukaan Informasi Publik Kategori Lembaga Negara dan Lembaga
Pemerintah Non Kementerian ……………………………..............................................10
Gambar 1.9 Penganugerahan Monev Keterbukaan Informasi Publik ………………………………….10
Gambar 1.10 Indeks SPBE Sekretariat Kabinet Tahun 2020 ……………….…………………………........11
Gambar 1.11 Analis SWOT Pusdatin………………………………… ……………….…………………………........15
RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 v

BAB I
PENDAHULUAN

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Berdasar tugas dan fungsi yang diamanatkan dalam Peraturan Presiden Nomor 55
Tahun 2020 tentang Sekretariat Kabinet, yaitu memberikan dukungan manajemen kabinet
kepada Presiden dan Wakil Presiden dalam penyelenggaraan pemerintahan, Sekretariat
Kabinet mempunyai peran strategis dalam efektifitas pelaksanaan Manajemen Kabinet,
yakni memberi dukungan penyelenggaraan sidang kabinet atau rapat terbatas,
menyediakan alternatif rekomendasi kebijakan dan penyampaian informasi hasilnya
kepada publik melalui website.setkab.go.id. Terbitnya Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun
2017 tentang Pengambilan, Pengawasan dan Pengendalian Pelaksanaan Kebijakan di
Tingkat Kementerian Negara dan Lembaga Pemerintah, mempertegas peran Sekretariat
Kabinet dalam pemberian rekomendasi kebijakan. Selanjutnya, dengan diundangkannya
Peraturan Presiden Nomor 68 Tahun 2021 tentang Pemberian Persetujuan Presiden
Terhadap Rancangan Peraturan Menteri/Kepala Lembaga, Sekretariat Kabinet
melaksanakan peran untuk menyampaikan rekomendasi permohonan persetujuan kepada
Presiden setelah Rancangan Peraturan Menteri/Kepala Lembaga dilakukan harmonisasi,
pembulatan, dan pemantapan konsepsi. Dalam pelaksanaan peran strategis tersebut,
Sekretariat Kabinet memberikan dukungan rekomendasi kebijakan mulai dari proses
formulasi (ex-ante policy-making), implementasi, evaluasi sampai dengan
reformulasi/terminasi kebijakan (ex-post policy-making).
Guna meningkatkan performa organisasi dalam melaksanakan manajemen kabinet

tersebut perlu didukung beberapa faktor, diantaranya adalah pemanfaatan Sistem dan
Teknologi Informasi dan komunikasi (di dalamnya mencakup data dan informasi) secara
efektif, efisien dan aman yang pengelolaannya dilakukan oleh Pusat Data dan Teknologi
Informasi (Pusdatin) sebagai salah satu unit kerja setingkat eselon II di Sekretariat Kabinet.
Berdasarkan Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun 2020 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Sekretariat Kabinet, Pusdatin berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab
kepada Sekretaris Kabinet melalui Deputi Bidang Administrasi, dan dalam pelaksanaan
tugas memiliki peran strategis mendukung Sekretariat Kabinet dalam penyelenggaraan
manajemen kabinet, yakni dalam penyelenggaraan pengelolaan data dan sistem
manajemen informasi, pengembangan dan penerapan sistem manajemen informasi,
pengembangan, pemeliharaan dan pengamanan infrastruktur, penyebarluasan data dan
informasi dalam rangka operasional kabinet, pembinaan pemanfaatan sistem informasi
dan teknologi informasi di lingkungan Sekretariat Kabinet, serta dukungan teknis dan
RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 1

administrasi pengelolaan arsip, dokumentasi, dan perpustakaan di lingkungan Sekretariat
Kabinet. Dengan peran strategis tersebut, Pusdatin diharapkan dapat mampu
mengantisipasi dinamika perkembangan, perubahan dan tantangan yang akan timbul
dalam mencapai tujuannya, melalui penetapan perencanaan strategis.
Rencana Strategis (Renstra) merupakan dokumen perencanaan suatu organisasi untuk

menentukan strategi atau arahan yang digunakan sebagai dasar dalam mengambil
keputusan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Pusdatin, dalam menyusun Rencana
Strategisnya, yakni Renstra Pusdatin Tahun 2020-2024 berpedoman pada Renstra Satuan
Organisasi yang mengoordinasikan pelaksanaan tugas Pusdatin dan Renstra Sekretariat
Kabinet Tahun 2020 – 2024 yang ditetapkan dengan Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 4
Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 2 Tahun 2020
tentang Rencana Strategis Sekretariat Kabinet Tahun 2020 – 2024 pada tanggal 29 April
2021. Berkenaan dengan waktu penetapan dan Renstra Sekretariat Kabinet tersebut
merupakan hasil penyempurnaan, maka dalam perumusan program, sasaran strategis dan
indikator Pusdatin digambarkan rumusannya dalam Matrik Kinerja dan Pendanaan
Sekretariat Kabinet Tahun 2020 dan Tahun 2021 – 2024 pada Lampiran I.a dan I.b dari
Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 4 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan
Sekretaris Kabinet Nomor 2 Tahun 2020 Tentang Rencana Strategis Sekretariat Kabinet
Tahun 2020 – 2024.
Renstra Pusdatin Tahun 2020 - 2024 disusun sebagai pedoman bagi seluruh Pegawai
Pusdatin dalam melaksanakan tugas dan fungsi untuk mencapai tujuan dan manfaat
(kinerja) yang memuat Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi dan Program dari
Tahun 2020 – 2024 dan penyusunannya berdasarkan Kedudukan, Tugas, Fungsi dan hasil
kajian dinamika lingkungan strategis dengan menggunakan metode Strengths,
Weaknesses, Opportunities, dan Threats (SWOT). Gambaran singkat penyusunan Renstra
Pusdatin Tahun 2020-2024 yang merupakan dokumen perencanaan lima tahunan Pusdatin
mengacu, diantaranya terhadap:
1. Rencana Strategis Sekretariat Kabinet Tahun 2020 – 2024 (Peraturan Sekretaris Kabinet
Nomor 4 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 2
Tahun 2020 tentang Rencana Strategis Sekretariat Kabinet Tahun 2020 – 2024);
2. Rencana Strategis Deputi Bidang Administrasi Tahun 2020 – 2024;
3. Saran dan Hasil Evaluasi Eksternal terkait dengan capaian kinerja yang menjadi
kewenangan dan tugas Pusdatin dan tugas ex officio, seperti pengelolaan kearsipan;
keterbukaan informasi publik (PPID); Penanganan Pengaduan (SP4N-Lapor); dan
koordinator SPBE;

4. Saran dan Hasil Evaluasi SAKIP dari unit kerja terkait; dan
5. Harapan dan masukan dari para stakeholders dalam hasil monev dalam survei Pusdatin.
Rencana Strategis Pusdatin Tahun 2020-2024 diharapkan dapat menjadi suatu arahan
yang strategis dan komprehensif yang dapat dijadikan acuan bagi Pimpinan dan seluruh
jajaran Pusdatin untuk mencapai kinerja terbaik dalam memberikan dukungan pengelolaan
manajemen kabinet kepada Presiden dan Wakil Presiden di bidang pembangunan,
pemeliharaan dan pengembangan teknologi informasi; pengumpulan dan pengolahan
data/informasi; pengelolaan arsip dan bahan pustaka dengan memperhatikan prinsip good
governance terutama terkait keamanan data/informasi.
B. Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Pusdatin

1. Kedudukan
Pusdatin berdasarkan Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun 2020 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kabinet, merupakan salah satu unit kerja eselon II
di lingkungan Sekretariat Kabinet yang dipimpin oleh Kepala Pusat dan berkedudukan di
bawah serta bertanggung jawab kepada Sekretaris Kabinet melalui Deputi Bidang
Administrasi.
2. Tugas
Pusdatin bertugas menyelenggarakan pengelolaan data dan sistem informasi,

pengembangan dan penerapan sistem manajemen informasi; pengembangan,
pemeliharaan, dan pengamanan infrastruktur; penyebarluasan data dan informasi;
pemberian dukungan data dan informasi dalam rangka pengelolaan operasional
kabinet; pembinaan pemanfaatan sistem informasi dan teknologi informasi di
lingkungan Sekretariat Kabinet; serta dukungan pelayanan teknis dan administrasi
pengelolaan arsip, dokumentasi, dan perpustakaan di lingkungan Sekretariat Kabinet.
3. Fungsi
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Pusdatin

menyelenggarakan fungsi:

4. Struktur Organisasi
Dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsinya, Pusdatin membawahi 4 (empat)
bidang dan 1 (satu) kelompok jabatan fungsional, sebagai berikut:
a. Bidang Pengembangan dan Penerapan Sistem Informasi, mempunyai tugas
melaksanakan pengembangan dan penerapan sistem manajemen informasi dan
pembinaan pemanfaatan teknologi dan sistem informasi di lingkungan Sekretariat
Kabinet;
b. Bidang Infrastruktur dan Jaringan, mempunyai tugas melaksanakan pengembangan,
pemeliharaan dan pengamanan infrastruktur serta jaringan di lingkungan Sekretariat
Kabinet;
c. Bidang Pengelolaan Data dan Informasi, mempunyai tugas melaksanakan
pengelolaan dan penyebarluasan data dan informasi penyelenggaraan
pemerintahan, persidangan, dan kepegawaian serta data dan informasi lainnya
terkait dengan pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet, serta pengelolaan situs
jaringan (website) Sekretariat Kabinet; dan

d. Bidang Arsip, Dokumentasi, dan Perpustakaan, mempunyai tugas melaksanakan
pengelolaan arsip, dokumentasi, dan perpustakaan di lingkungan Sekretariat Kabinet,
serta penatausahaan di lingkungan Pusat Data dan Teknologi Informasi.
e. Kelompok Jabatan Fungsional, yang mempunyai tugas melaksanakan kegiatan sesuai
dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
GAMBAR 1.1
STRUKTUR ORGANISASI PUSDATIN
C. Dukungan Sumber Daya Manusia

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya untuk memberikan dukungan manajemen
kabinet. Hingga per April 2021 Pusdatin didukung oleh sumber daya manusia (SDM)
sebanyak 29 (dua puluh sembilan) orang Pegawai, terdiri dari 20 (dua puluh) laki-laki dan 9
(sembilan) perempuan, dengan kekuatan SDM berdasarkan pendidikan, yaitu sebanyak 7
(tujuh) orang pegawai telah menempuh pendidikan S2 dan sebanyak 19 (sembilan belas)
orang pegawai berlatar belakang S1. Sedangkan sebanyak 1 (satu) orang pegawai lulusan
D3, dan sebanyak 2 (dua) orang pegawai lulusan SMA. Kekuatan SDM Pusdatin
berdasarkan Pangkat/Golongan, yaitu sebanyak 1 (satu) orang Pembina Utama Madya
(IV/d), 3 (tiga) orang Pembina Tk.I (IV/b), 1 (satu) orang Pembina (IV/a), 3 (tiga) orang
Penata Tk.I (III/d), 7 (tujuh) orang Penata (III/c), 2 (dua) orang Penata Muda Tk.I (III/b), 9
(sembilan) orang Penata Muda (III/a), 1 (satu) orang Pengatur Tk.I (II/d), dan 2 (dua)
pegawai tidak tetap. Sedangkan berdasarkan Jabatan terdiri dari 1 (satu) orang Eselon II, 4

(empat) orang Eselon III, 9 (sembilan) orang Eselon IV, 11 (sebelas) orang Staf, 3 (tiga)
orang Arsiparis, 1 (satu) orang pustakawan dan 2 (dua) orang pegawai tidak tetap.
Berikut gambaran secara lebih jelas, kekuatan SDM di lingkungan Pusdatin Sekretariat
Kabinet:
Gambar 1.2 Gambar1.3

Grafik Peta Kekuatan Pegawai Grafik Peta Kekuatan Pegawai
Berdasarkan Pangkat/Golongan Berdasarkan Eselon
IV/d IV/c IV/b IV/a III/d Iia IIIa IVa Pelaksana Fungsional
III/c III/b III/a II/d
9 9
9
7
4 4
3 3
2 1
1 0 1 1
Gambar 1.4 Gambar 1.5

Berdasarkan Pendidikan Berdasarkan Usia
SD SMP SMA D3 S1 S2 <20 Thn 21 - 30 Thn 31 - 40 Thn

19 41 - 50 Thn 51-60 Thn >60Thn
7 13
8
2 1 4 4
0 0 0 0

Berdasarkan Jenis Kelamin Berdasarkan Status Kepegawaian
LAKI-LAKI PEREMPUAN Organik

Perbantuan Sipil
20
Perbantuan Non Sipil
9
26
1 2

D. Capaian Kinerja Pusdatin
Pencapaian tujuan Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) dapat digambarkan
melalui capaian sasaran strategisnya selama periode jangka pendek (per tahun) maupun
maupun jangka menengah (lima tahunan). Capaian sasaran strategis selama periode
sebelumnya (Periode 2015 – 2019) mengacu pada Sasaran Strategis yang ditetapkan dalam
Renstra Pusdatin Tahun 2015 – 2019 (Penyempurnaan). Gambaran capaian kinerja Pusdatin
tidak hanya mengacu Renstra Pusdatin Tahun 2015 – 2019 (Penyempurnaan) tersebut tetapi
juga mengacu pada capaian kinerja tahun 2020 yang mengacu pada Sasaran Strategis
Pusdatin yang ditetapkan dalam Renstra Sekretariat Kabinet Tahun 2020 – 2024 dengan
Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 2 Tahun 2020 tentang Rencana Strategis Sekretariat
Kabinet Tahun 2020 – 2024. Capaian kinerja tahun 2020 perlu disampaikan dengan
pertimbangan bahwa, capaian tersebut telah diperoleh gambarannya dalam Laporan Kinerja
Pusdatin (Lkj Pusdatin) tahun 2020 yang ditetapkan dalam bulan Februari 2021 sebelum
Renstra Pusdatin Tahun 2020 – 2024 ditetapkan. Renstra Pusdatin Tahun 2020 – 2024
ditetapkan bulan Juni 2021 dengan mengacu pada Renstra Sekretariat Kabinet Tahun
2020 – 2024 yang ditetapkan dengan Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 4 Tahun 2021
tentang Perubahan atas Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 2 Tahun 2020 tentang Rencana
Strategis Sekretariat Kabinet Tahun 2020 – 2024.
Dengan demikian, capaian kinerja Pusdatin selama 6 (enam) tahun terakhir,

sebagaimana tabel berikut:
TABEL 1.1
CAPAIAN KINERJA PUSDATIN
Capaian Kinerja (%)

Sasaran Indikator Sasaran
Strategis Strategis
2015 2016 2017 2018 2019 2020
1. Persentase kepuasan
Terwujudnya
pengguna terhadap
Dukungan 117,50%
sistem dan teknologi 140,08% 105% 108,34% 110% 98,78%
Sistem
informasi yang
Informasi dan
diimplementasikan
Teknologi
Informasi, 2. Jumlah pengunduh
Kearsipan dan data dan informasi
Perpustakaan, pada website 102,89% 44,49% 123,88% 139,61% 177,35% 98,83%
serta Layanan Sekretariat Kabinet
Data dan
3. Persentase kepuasan
Informasi
pengakses terhadap
yang 100,11% 101,11% 71,11% 102,1% 92,67% 107,29%
layanan website
Berkualitas
Sekretariat Kabinet

Capaian Kinerja (%)
Sasaran Indikator Sasaran
Strategis Strategis
2015 2016 2017 2018 2019 2020
4. Persentase
Terwujudnya pelestarian - - - - 100% 100%
Dukungan arsip/dokumen
Sistem
Informasi dan 5. Kategori hasil
Teknologi pengawasan - - - - - 77,2%
Informasi, kearsipan internal
Kearsipan dan 6. Persentase
Perpustakaan, kepuasan pengguna
serta Layanan layanan - - 140% 131,9% 110,9% 100,94%
Data dan perpustakaan
Informasi
yang 7. Nilai hasil monev
Berkualitas keterbukaan - - - - - 99,2 %
informasi publik
Sumber: Laporan Kinerja Pusdatin
Berdasarkan tabel di atas, dapat digambarkan capaian kinerja Pusdatin selama 6 (enam)
tahun terakhir (yakni 5 (lima) tahun dalam Periode Renstra Pusdatin Tahun 2015 – 2019
(Penyempurnaan) dan 1 (satu) tahun pertama dalam Periode Renstra Pusdatin Tahun
2020 – 2024) cukup berfluktuasi. Meskipun demikian masih menunjukkan tren ke arah yang
positif dan secara umum rata-rata capaian IKU tersebut memuaskan. Capaian diperoleh
karena Pusdatin telah menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik.
Hasil/capaian tersebut dapat dibuktikan melalui kegiatan-kegiatan yang telah

dilaksanakan sejak periode Renstra Pusdatin Tahun 2015 – 2019 (Penyempurnaan) dan
kegiatan awal dari periode Renstra Pusdatin Tahun 2020 – 2024. Sebagai bukti bahwa,
terdapat upaya perbaikan tata kelola organisasi, dan Pusdatin telah mendapatkan beberapa
capaian dari hasil monitoring dan evaluasi (monev) baik internal (melalui survei) maupun
eksternal, diantaranya yaitu:
a. Capaian kinerja melalui monev internal seperti pelaksanaan survei “Persentase kepuasan
pengguna terhadap Sistem dan Teknologi Informasi yang diimplementasikan”
memperoleh capaian pada tingkat “Sangat Baik” baik pada tahun 2019, yakni tahun
terakhir periode Renstra Pusdatin Tahun 2015 – 2019 (Penyempurnaan), sebesar 110%
maupun tahun 2020, yakni tahun pertama Renstra Pusdatin Tahun 2020 – 2024, sebesar
98,78%. Capaian tersebut diperoleh dari realisasi atau hasil survei pada tahun 2019
sebesar 88,10% (“Sangat Baik”) dan tahun 2020 sebesar 79.02% (“Sangat Baik”). Terjadi
penurunan realisasi dan capaian kinerja pada tahun 2020 karena penggunaan metode
survei yang berbeda.
b. Capaian kinerja “Persentase kepuasan pengguna layanan perpustakaan” memperoleh
kategori “Sangat Baik” pada tahun 2019 (sebesar 110,9%) dan tahun 2020 (sebesar
100,94%. Capaian tersebut berdasar realisasi pada tingkat “Sangat Baik” dari hasil
Survei pada bidang perpustakaan mengenai Kepuasan Pengguna Layanan Perpustakaan
yang diperoleh pada tahun 2019 sebesar 77,63% dan tahun 2020 sebesar 78.73%.
c. Pada tahun 2019 merupakan langkah awal (pertama kali) dilaksanakan pengukuran
indikator kinerja “Persentase Pelestarian Arsip/Dokumen” dengan target 100%. Realisasi
indikator ini telah diwujudkan dengan kegiatan penyusutan arsip berupa penyerahan
arsip statis/arsip yang bernilai guna nasional ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Sehingga capaian Persentase Pelestarian Arsip/Dokumen sebesar 100% dan dinyatakan
berhasil.
d. Selanjutnya terkait pengelolaan arsip di lingkungan Sekretariat Kabinet, pada tahun 2020
ini juga merupakan langkah awal (pertama kali) dilakukan pengukuran indikator kinerja
“Kategori Hasil Pengawasan Kearsipan Internal” dengan target Cukup (CC/60). Realisasi
indikator ini telah diwujudkan melalui kegiatan Pengawasan Kearsipan Eksternal
Sekretariat Kabinet oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang dilaksanakan
mulai Tahun 2019. Penggunaan hasil pengawasan kearsipan eksternal tersebut karena
Sekretariat Kabinet belum melaksanakan pengawasan kearsipan internal. Hasil
pengawasan kearsipan eksternal Sekretariat Kabinet tahun 2019 diperoleh pada tahun
2020 dengan nilai Kurang (C/46,32), sehingga dinyatakan tidak berhasil mencapai target
yang ditetapkan. Dengan realisasi tersebut, capaian Kategori Hasil Pengawasan
Kearsipan Internal sebesar 77,2%.
e. Keterbukaan Informasi Publik, berdasar pelaksanaan monev PPID pada Tahun 2020 oleh
Komisi Informasi Pusat dan disampaikan pada penganugerahan Keterbukaan Informasi
Publik Tahun 2020, diperoleh capaian kinerja atau penghargaan pada kategori Badan
Publik “Menuju Informatif” dengan nilai meningkat menjadi 80.35 dibanding capaian
tahun sebelumnya. Walaupun sejak tahun 2018, Sekretariat Kabinet memperoleh
penghargaan “Keterbukaan Informasi Publik” yang didapat dari pelaksanaan kegiatan
Pusdatin yang Kepala Pusdatin selaku Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) Sekretariat Kabinet, namun penghargaan tersebut baru dijadikan salah satu
Sasaran Strategis Pusdatin pada tahun 2020. Hal tersebut dengan pertimbangan, sebagai
salah satu bentuk untuk berkontribusi pada parameter atau kondisi yang ingin dicapai
dalam pelaksanaan reformasi birokrasi sesuai amanat Road Map Reformasi Birokrasi
2020 – 2024 yang ditetapkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi RI Nomor 25 Tahun 2020, khususnya terkait kegiatan penguatan
implementasi keterbukaan informasi publik.
f. Selain capaian tersebut yang berdasar Indikator Sasaran Strategis Pusdatin, terdapat
capaian pada satuan organisasi di atasnya yakni keberhasilan atau capaian penerapan
SPBE. Capaian tersebut, merupakan hasil dari pelaksanaan kegiatan dan kontribusi
Pusdatin dalam mengoordinasikan penerapan SPBE di lingkungan Sekretariat Kabinet.
Capaian kinerja penerapan SPBE diperoleh dari hasil monev SPBE Tahun 2020 yang
dilaksanakan oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokasi
dan Sekretariat Kabinet memperoleh maturity level pada tahun 2020 dengan nilai 2.83
(“Baik”) meningkat dibanding tahun 2019 yang nilainya 2,63.
Capaian kinerja pusdatin berdasar tabel dan uraian singkat di atas, diantaranya
disampaikan dalam gambar berikut:

Keterbukaan Informasi Publik Kategori Penganugerahan Monev
Lembaga Negara dan Lembaga Pemerintah Keterbukaan Informasi Publik
Non Kementerian

GAMBAR 1.10
INDEKS SPBE SETKAB TAHUN 2020
E. Aspirasi/Harapan/Tuntutan Pemangku Kepentingan

Dalam rangka penyempurnaan dan peningkatan kinerja layanan Pusdatin dalam
mendukung pelaksanaan manajemen kabinet sesuai dengan tuntutan lingkungan
strategisnya, Pusdatin perlu menjaring aspirasi/harapan/tuntutan Pemangku Kepentingan
melalui beberapa sumber, antara lain:
1. Hasil Monev Internal
Untuk mengetahui tingkat pelaksanaan tugas dan fungsi dan penerapan kebijakan,
dilakanakan monitoring dan evaluasi (monev) baik internal (mandiri) maupun eksternal
oleh K/L/I sesuai kewenangannya. Dalam pelaksanaan monev secara internal (mandiri),
Sekretariat Kabinet melaksanakan survei atas beberapa layanan antara lain Kepuasan
Pemohon dan Pengguna terhadap Sistem Informasi yang Diimplementasikan dan
Kepuasan Pengguna Perpustakaan.
Pelaksanaan monev internal, diantaranya melalui survei dimaksudkan tidak hanya

untuk memperoleh nilai/tingkat kepuasan namun juga untuk mendapat informasi
mengenai harapan dan saran dari responden dan Pemangku Kepentingan yang dapat
dijadikan feedback bagi peningkatan kinerja Sekretariat Kabinet. Dengan demikian,
Pusdatin dalam upaya untuk dapat meningkatkan capaian tingkat Kepuasan Pemohon

dan pengguna terhadap Sistem Informasi yang diimplementasikan pada waktu yang
akan datang, perlu kiranya mempertimbangkan harapan dan saran responden terkait
dengan:
a. Peningkatan dalam aspek kemudahan akses Sistem Informasi;

b. Penambahan fitur bantuan teknis/helpdesk dalam bentuk percakapan berbasis teks
(chatting) dalam Sistem Informasi, dan tanda tangan elektronik;
c. Pelaksanaan kegiatan penyegaran atau sosialisasi penggunaan Sistem Informasi yang
diimplementasikan di lingkungan Sekretariat Kabinet;
d. Perbaikan tampilan Sistem Informasi yang lebih menarik dan kekinian;
e. Pengintegrasian Sistem Informasi yang ada di lingkungan Sekretariat Kabinet untuk
memudahkan pengguna memperoleh data dan informasi yang disediakan dalam
Sistem Informasi;
f. Penerapan metode Single Sign On yang memudahkan pengguna dalam melakukan
login untuk mengakses Sistem Informasi yang diimplementasikan di lingkungan
Sekretariat Kabinet;
g. Peremajaan (update) dan kelengkapan data dan informasi pada Sistem Informasi;
dan
h. Penyediaan data dan informasi mengenai penggunaan Sistem dan Teknologi
Informasi yang diimplementasikan di Sekretariat Kabinet.
Adapun untuk meningkatkan layanan Perpustakaan perlu untuk

mempertimbangkan harapan dan saran pengguna layanan, sebagai berikut:
a. Penempatan ruang perpustakaan berada di lokasi yang strategis dengan desain

interior yang menarik dan nyaman, serta dilengkapi fasilitas tempat membaca yang
memadai, koneksi internet, dan café kecil untuk meningkatkan minat pengguna;
b. Peningkatan koleksi bahan pustaka seperti buku, e-book, koran, majalah, jurnal, serta
artikel baik nasional maupun internasional untuk pengembangan kompetensi Pejabat
dan Pegawai di lingkungan Sekretariat Kabinet, dan mendukung tugas dan fungsi;
c. Sosialisasi Aplikasi Perpustakaan Elektronik Sekretariat Kabinet dan publikasi koleksi
perpustakaan secara berkala; dan

d. Tersedianya katalog online di ruang perpustakaan serta sistem peminjaman dan
pengembalian bahan pustaka secara online.
2. Hasil Monev Eksternal
Sedangkan dalam mengikuti pelaksanaan monev eksternal yang dilakukan oleh

K/L/I sesuai amanat peraturan perundang-undangan, Pejabat/Pegawai di lingkungan
Sekretariat Kabinet melakukan pengisian survei, serta melakukan paparan dan
pemberian tanggapan/jawaban atas pertanyaan/pernyataan evaluator.
Berdasar hasil pelaksanaan monev eksternal Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID), PPID Sekretariat Kabinet berkomitmen untuk mendukung
peningkatan keterbukaan informasi di lingkungan Sekretariat Kabinet melalui
pemberian rekomendasi dan rencana tindak lanjut sebagai berikut:
a. Pelaksanaan diseminasi dan internalisasi pentingnya keterbukaaan publik di

lingkungan Sekretariat Kabinet secara berkesinambungan;
b. Peningkatan kualitas SDM pengelola PPID, diantaranya melalui ikut serta dalam
pendidikan atau pelatihan yang relevan; dan
c. Peningkatan koordinasi dengan Badan Publik lainnya dan Komisi Informasi Pusat
selaku Pembina Badan Publik.
Dalam upaya untuk meningkatkan nilai indeks SPBE, Sekretariat Kabinet c.q.
Pusdatin selama kurun waktu tahun 2020 berupaya melaksanakan beberapa kegiatan
dan inovasi pada beberapa Aspek SPBE (terutama pada Aspek Tata Kelola dan
penguatan pada Aspek Layanan Administrasi Pemerintahan) sesuai parameter yang
harus ditingkatkan, diantaranya:
a. Penyusunan kebijakan internal Pengelolaan SPBE berkelanjutan di Lingkungan

b. Penyusunan kebijakan internal mengenai penetapan Tim Koordinasi SPBE Sekretariat
Kabinet, yang terdiri atas Koordinator Tata Kelola SPBE; Koordinator Layanan
Administrasi Pemerintahan SPBE; dan Koordinator Layanan Publik SPBE;

c. Optimalisasi implementasi/penggunaan Layanan Aplikasi Umum SPBE berbagi pakai
(a.l. SP4N-Lapor!).
Adapun rekomendasi dari ANRI dalam hasil pengawasan kearsipan eksternal,

Sekretariat Kabinet c.q. Pusdatin perlu untuk menindaklanjuti guna peningkatan kinerja
pengelolaan arsip pada tahun berikutnya, antara lain:
a. Pengadaan, dan perbaikan/penyempurnaan/peningkatan aspek dan sub aspek dalam

pengelolaan kearsipan, seperti: meriviu dan menetapkan 4 (empat) pilar
kebijakan/pedoman kearsipan, yakni Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal
Retensi Arsip dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis, dan
kebijakan pengelolaan arsip aktif dan inaktif;
b. Penyempurnaan penyusunan program kearsipan;
c. Peningkatan SDM Kearsipan dan penetapan penugasan pengelola kearsipan secara
penuh;
d. Perlu mengatur tugas dan fungsi pada kebijakan pengorganisasian; dan
e. Pengusulan penyediaan/pengembangan ruang penyimpanan arsip sesuai ketentuan
(paling tidak standar minimal) untuk central file dan record center.
F. Potensi dan Permasalahan Pusdatin

1. Analisis SWOT (Strengths, Weakneses, Oportunities, dan Threaths)
Guna mengetahui potensi kekuatan dan peluang, serta permasalahan dan

tantangan, Pusdatin mengupayakan strategi yang perlu dilakukan berdasar identifikasi
Kekuatan (Strengths), Kelemahan (Weaknesses), Peluang (Oportunities), dan
tantangan atau ancaman (Threaths). Secara garis besar beberapa potensi kekuatan,
kendala serta peluang dan tantangan yang dapat diidentifikasi dari lingkungan internal
dan eksternal, sebagaimana gambar dan uraian berikut:

GAMBAR 1.11
ANALISIS SWOT PUSDATIN
a. Lingkungan Internal
Analisis internal bertujuan untuk mengetahui potensi kekuatan maupun
kelemahan atau permasalahan sehingga Pusdatin dapat menentukan faktor-faktor
kunci keberhasilan dalam organisasi. Berdasar analisis lingkungan internal, dapat
diketahui potensi kekuatan dan kelemahan Pusdatin:
1) Kekuatan Dasar Pusdatin (Strengths)

a) Peran dan Kedudukan Pusdatin yang Strategis
Berdasar Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun 2020 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kabinet, Pusdatin melaksanakan tugas
pengelolaan sistem informasi dan teknologi informasi; pengelolaan data dan
informasi meliputi penyebarluasan dan pelayanan data dan informasi dalam
rangka penyelenggaraan pemerintahan, persidangan, dan kepegawaian,
serta data dan informasi pengelolaan operasional kabinet terkait dengan
pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet dan pengelolaan operasional kabinet;
dan pengelolaan arsip, dokumentasi dan perpustakaan di lingkungan
Sekretariat Kabinet. Dengan tugas tersebut, Pusdatin menjalankan peran
dan mempunyai kedudukan yang strategis untuk mendukung Sekretariat
Kabinet melaksanakan tugas manajemen kabinet.
Peran dan kedudukan tersebut, terlihat dalam pengelolaan Layanan

Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE), khususnya melalui
pembangunan/pengembangan aplikasi baik aplikasi pelayanan publik (core
business) Sekretariat Kabinet atau aplikasi khusus, maupun aplikasi
administrasi pemerintahan (supporting business) atau aplikasi umum.
Aplikasi-aplikasi tersebut, diantaranya aplikasi untuk mendukung
pelaksanaan tugas monitoring tindak lanjut Kementerian/Lembaga atas
arahan Presiden/Wakil Presiden (SITAP) dan aplikasi untuk proses
pengusulan pembentukan Peraturan Menteri yang perlu persetujuan
Presiden dan monitoring atas pelaksanaan Peraturan Menteri tersebut
(SIPPERMEN), aplikasi untuk mendukung pengelolaan pembinaan pejabat
penerjemah (E-JFP), aplikasi untuk mendukung persuratan/kearsipan (SIPT),
aplikasi untuk mendukung administrasi kepegawaian (SIMPEG), aplikasi
untuk mendukung administrasi penganggaran, aplikasi untuk mendukung
akuntabilitas kinerja (SIKT), dan aplikasi untuk mendukung administrasi
pengelolaan perjalanan dinas (SIPERJADIN). Selain itu, Pusdatin melakukan
pengelolaan website Sekretariat Kabinet (www.setkab.go.id) termasuk PPID
dan JDIHN dan SP4N-Lapor!. Lancarnya layanan Sistem SPBE tersebut
tentunya didukung kegiatan Pusdatin terkait pengelolaan infrastruktur dan
jaringan yang andal, lancar dan aman.

b) Komitmen Pimpinan
Komitmen yang kuat dari pimpinan dan seluruh staf Pusdatin dalam
mendukung/berkontribusi mewujudkan Visi dan Misi Sekretariat Kabinet
dapat dilihat melalui pengelolaan adminstrasi pemerintahan dan layanan
publik di lingkungan Sekretariat Kabinet berbasis TIK yang efektif, efisien,
profesional, dan akuntabel. Bentuk komitmen tersebut sebagai cerminan
organisasi melaksanakan penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik (SPBE) sesuai amanat reformasi birokrasi. Selain itu, komitmen
Pimpinan dapat dilihat dari arahan dan kebijakan dalam upaya
mewujudkan pengelolaan manajemen kabinet dengan merumuskan Visi
dan Misi Pusdatin yang mengacu pada Visi dan Misi Sekretariat Kabinet
yang pelaksanaannya diarahkan dan berlandaskan asas-asas tata
pemerintahan yang baik (good governance).
2) Kelemahan Unit Kerja (Weaknesses)

a) Belum Terwujudnya Kebijakan/Tata Kelola dan Manajemen yang Berkualitas
Dalam berkontribusi mewujudkan Visi Sekretariat Kabinet, Pusdatin

melaksanakan Misi Sekretariat Kabinet melalui pemberian layanan sistem
informasi dan teknologi informasi, serta tata kelola arsip dan perpustakaan
yang berkualitas untuk mewujudkan penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik (E-government) di lingkungan Sekretariat Kabinet. Dalam rangka
mewujudkan pelaksanaan tugas manajemen kabinet berbasis Elektronik sesuai
tuntutan kebijakan Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) berdasar
Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018, Pusdatin menghadapi beberapa
permasalahan, seperti belum memadainya kebijakan, tata kelola dan
manajemen bahkan layanan teknis yang mendukung penerapan SPBE yang
efektif, efisien dan aman serta akuntabel.
b) Belum Optimalnya Sumber Daya Manusia (Kualitas dan Kuantitas)
Sumber daya manusia (SDM) merupakan unsur terpenting dalam setiap

organisasi, karenanya untuk menjadi organisasi yang maju dan dapat
beradaptasi dengan dinamika perubahan, Pusdatin perlu berisikan
Pejabat/Pegawai baik kapasitas (kompetensi) maupun jumlah yang sesuai
dengan beban kerja dan tuntutan dinamika tugas yang terus berkembang
terlebih dengan adanya tuntutan penerapan SPBE dalam administrasi
pemerintahan dan layanan publik di lingkungan Sekretariat Kabinet. Namun,
kondisi yang ada menggambarkan bahwa terdapat permasalahan SDM baik
kompetensi maupun jumlah SDM di lingkungan Pusdatin. Standar kompetensi
SDM yang sesuai dengan kebutuhan tugas belum diterapkan secara
menyeluruh dan pendayagunaan SDM yang ada belum optimal. Selain itu,
jumlah SDM pada setiap Bidang di lingkungan Pusdatin masih kurang
mencukupi dibandingkan dengan beban tugas yang cukup besar dan tuntutan
stakeholders baik dari internal Sekretariat Kabinet maupun dari eksternal,
sehingga banyak tugas-tugas yang waktu penyelesaiannya tidak sesuai target
yang telah ditetapkan.
b. Lingkungan Eksternal
Lingkungan eksternal yang dapat mempengaruhi penetapan dan pencapaian
tujuan dan sasaran organisasi dapat dilihat dari 2 (dua) aspek yaitu peluang dan
ancaman atau tantangan, sebagai berikut:
1) Peluang Unit Kerja (Opportunities)
a) Adanya kebijakan terkait Reformasi Birokrasi (a.l. penerapan SPBE, dan

kearsipan)
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (RB) yang dimaknai sebagai
kebutuhan untuk mewujudkan good governance, diarahkan pada upaya
untuk menerapkan gagasan dan persepsi baru dengan kemampuan
adaptasi dan peningkatan berkelanjutan berdasar kreatifitas yang inovatif
dengan memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
(TIK). Guna mewujudkan hal tersebut, perlu untuk mendukung
terwujudnya sasaran RB, yakni Birokrasi yang Bersih dan Akuntabel,
Birokrasi yang Kapabel; dan Pelayanan Publik yang Prima.

RB memberikan peluang bagi setiap instansi pemerintah untuk terus
melakukan inovasi pembangunan aparatur negara, diantaranya dengan
penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) sebagai salah
satu kegiatan dalam Sasaran ke-2 RB (mewujudkan Birokrasi yang Kapabel)
guna terwujudnya penyederhanan proses bisnis dan tata kelola berbasis
teknologi informasi dan komunikasi. Dengan penerapan SPBE terdapat
peluang untuk mendorong dan mewujudkan penyelenggaraan
pemerintahan yang terbuka, partisipatif, inovatif, dan akuntabel, dan
meningkatkan kolaborasi antar instansi pemerintah dalam melaksanakan
urusan dan tugas pemerintahan untuk mencapai tujuan bersama,
meningkatkan kualitas dan jangkauan pelayanan publik kepada masyarakat
luas, dan menekan tingkat penyalahgunaan kewenangan dalam bentuk
kolusi, korupsi, dan nepotisme melalui penerapan sistem pengawasan dan
pengaduan masyarakat berbasis elektronik.
Penerapan RB juga dapat mewujudkan sistem tata kelola Kearsipan
sebagai sumber informasi, bukti sejarah, bukti hukum, bukti
penyelenggaraan pemerintahan serta sumber penelitian dan pendidikan
serta kemampuan pengolahan data Kearsipan yang yang akuntabel,
terperinci, utuh dan terpercaya. Penerapan RB bidang kearsipan, ditandai
dengan terwujudnya Sasaran I RB, yakni Birokrasi yang Bersih dan
Akuntabel melalui penetapan dan implementasi kebijakan pengelolaan
arsip berbasis digital dan memperkuat knowledge management melalui
digitalisasi arsip. Selain itu, penerapan RB untuk mewujudkan Sasaran I RB,
juga mengamanatkan untuk adanya keterbukaan informasi publik guna
meningkatnya fairness, transparansi, profesionalisme, dan nondiskriminatif
dalam sistem pemerintahan.
Dengan adanya kebijakan RB, khususnya Sasaran I dan Sasaran II RB,
Pusdatin berdasar tugas dan fungsi, memiliki peluang untuk
mewujudkannya dengan berupaya menerapkan SPBE dalam
penyelenggaraan administrasi pemerintah dan pelayanan publik di
lingkungan Sekretariat Kabinet serta meningkatkan kualitas pengelolaan
arsip berbasis digital secara bertahap dan mendukung keterbukaan
informasi publik melalui penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) dan pengelolaan pengaduan pelayanan (SP4N-Lapor!)
b) Harapan/aspirasi/permintaan stakeholder atas penerapan sistem

informasi dan teknologi informasi dalam pengambilan keputusan
Dalam pelaksanaan tugas, khususnya untuk penerapan sistem
informasi dan teknologi informasi guna mewujudkan penerapan SPBE di
lingkungan Sekretariat Kabinet, Pusdatin perlu berdasar dan mengacu pada
kebijakan nasional dan kebijakan pimpinan di lingkungan Sekretariat
Kabinet. Selain itu, perlu mempertimbangkan harapan/aspirasi/
permintaan/rekomendasi dari stakeholders baik internal di lingkungan
Sekretariat Kabinet maupun eksternal. Hal tersebut diperoleh baik dari
hasil pelaksanaan monitoring dan evaluasi (monev) internal (yakni
diantaranya melalui survei yang dilakukan Pusdatin) maupun diperoleh
dari hasil monev eksternal yang dilakukan oleh
Kementerian/Lembaga/Intansi Pemerintah terkait. Harapan/aspirasi/
permintaan stakeholders, baik internal maupun eksternal Sekretariat
Kabinet tersebut, merupakan peluang bagi Pusdatin untuk meningkatkan
pelaksanaan peran lebih baik lagi dalam memberikan pelayanan prima
sehingga Pusdatin dapat berkontribusi mewujudkan Visi dan Misi atas
pelaksanaan tugas manajemen kabinet dalam penyelenggaraan
pemerintahan
2) Ancaman atau Tantangan Unit Kerja (Threats)
a) Belum kuat dan beragamnya komitmen unit kerja dalam pemanfaatan

dan penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)
Keberhasilan penerapan SPBE di lingkungan Sekretariat Kabinet
ditentukan oleh peran aktif dan kontribusi dari unit kerja. Dalam
pelaksanaannya, dinamika kolaborasi/kerja sama antar unit kerja yang ada
menggambarkan beragamnya komitmen unit kerja. Hal tersebut menjadi
tantangan bagi Pusdatin dalam menjalankan tugas dan fungsi. Dengan
kondisi demikian, tentunya tantangan dalam berkolaborasi/ bekerja sama
ini perlu disikapi dengan upaya peningkatan efektivitas kolaborasi/kerja
sama melalui komitmen pucuk pimpinan dan jajaran pimpinan Sekretariat
Kabinet dalam forum koordinasi SPBE di lingkungan Sekretariat Kabinet,
selain terbentuknya kebijakan, tata kelola dan manajemen dalam
penerapan SPBE di lingkungan Sekretariat Kabinet
b) Dampak negatif dari perkembangan teknologi informasi (a.l. cybercrime

seperti: peretasan situs, informasi hoax, dll)
Era internet menghadirkan berbagai kemudahan yang mampu

menjawab kebutuhan masyarakat akan informasi maupun pemanfaatan
untuk kepentingan sosial ekonomi. Namun, dampak lain dari
perkembangan teknologi informasi yaitu terbukanya ruang lebar bagi
kehadiran informasi atau berita bohong (hoax) tentang suatu peristiwa
yang dapat meresahkan publik. Selain berita bohong (hoax), ancaman
serangan siber (cyber attacks) menjadi tantangan besar bagi Sekretariat
Kabinet dalam menyelenggarakan manajemen kabinet, terlebih lagi
keseluruhan aktivitas dalam penyelenggaraan tersebut sebagian besar
bahkan hampir seluruhnya terkait dengan data dan informasi serta
dokumen yang sifatnya rahasia dan belum saatnya dipublish karena masih
perlu mempertimbangkan seluruh kepentingan yang apabila “dapat
diakses” publik “yang tidak bertanggung jawab” dapat menimbulkan
kekacauan (chaos).
2. Isu-Isu Strategis yang Dihadapi Pusdatin
Berdasar hasil analisis lingkungan strategis Sekretariat Kabinet dengan

menggunakan metode atau tool sebagaimana telah diuraikan, diketahui baik faktor
internal, yaitu kekuatan dan kelemahan, maupun faktor eksternal, yaitu
kesempatan/peluang dan ancaman/tantangan yang dihadapi Sekretariat Kabinet.
Masing-masing faktor tersebut perlu disikapi sebagai dasar untuk penyusunan strategi,
yakni strategi dengan memanfaatkan kesempatan/ peluang dan kekuatan, yang dapat
dijadikan rencana perbaikan jangka Panjang (long-term improvement plan) dan
strategi untuk mengatasi atau mengurangi ancaman dan kelemahan untuk rencana
perbaikan jangka pendek (short-term improvement plan). Adapun strategi dimaksud,
sebagai berikut:
1. Peningkatan kerja sama dan/atau sponsorship dengan Kementerian/

Lembaga/Instansi Pemerintah dan/atau organisasi/kelembagaan lainnya guna
meningkatkan pembangunan/pengembangan dan pengelolaan sistem dan
teknologi informasi dan keamanan data dan informasi di lingkungan Sekretariat
Kabinet, serta pelaksanaan tugas pengelolaan kearsipan dan perpustakaan;
2. Pembangunan/pengembangan sistem dan teknologi informasi terintegrasi dan
peningkatan kualitas pengelolaan kearsipan dan perpustakaan berdasar arah
kebijakan nasional dan menyesuaikan dinamika perubahan lingkungan strategis
(internal dan eksternal) untuk dapat memenuhi kebutuhan data dan informasi dari
pemanfaatan TIK terbarukan dan berkelanjutan, pemenuhan referensi untuk
mendukung pengambilan keputusan, dan mendukung pelestarian arsip yang
bernilai sejarah dan satu-satunya Sekretariat Kabinet yang memiliki;
3. Peningkatan kapasitas (kompetensi) pengelola sistem dan teknologi informasi
dalam pemanfaatan sistem dan teknologi terbarukan; pengelola kearsipan dan
bahan pustaka yang sesuai arah kebijakan Pemerintah;
4. Pembangunan/Peningkatan pemahaman (awareness) tentang pentingnya data dan
informasi yang terintegrasi berdasar arah dan tujuan yang jelas serta pentingnya
keamanan media data dan informasinya; dan
5. Pembangunan/peningkatan pemahaman pemanfaatan sistem dan teknologi
informasi yang dapat mendukung penyediaan data dan informasi secara cepat,
tepat, akurat, aman dan akuntabel, seperti pembangunan arsip digital, knowledge
management dan dashboard untuk peningkatan kelancaran pelaksanaan tugas dan
fungsi.

G. Sistematika Penyusunan Rencana Strategis Pusdatin Tahun 2020-2024
Sistematika penyusunan Dokumen Renstra Pusdatin Tahun 2020-2024, sebagai

berikut:
Bab I Pendahuluan
Menjelaskan secara ringkas kondisi umum dengan menguraikan latar belakang

penyusunan Renstra Pusdatin Tahun 2020-2024, struktur organisasi Pusdatin,
dukungan sumber daya manusia, capaian kinerja Pusdatin, dan
aspirasi/harapan/tuntutan pemangku kepentingan. Selanjutnya dalam Bab I ini,
memberikan secara ringkas potensi dan permasalahan Pusdatin, yang terdiri dari
analisis SWOT dan isu-isu strategis yang dihadapi Pusdatin. Terakhir memberikan
gambaran sistematika penyusunan dokumen Renstra Pusdatin Tahun 2020-2024.
Bab II Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Srategis Pusdatin
Menjelaskan secara ringkas gambaran umum Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran
Strategis yang ingin dicapai dalam kurun waktu 2020-2024.
Bab III Arah Kebijakan, Strategi, Kerangka Regulasi, dan Kerangka Kelembagaan
Menguraikan dan menjelaskan arah kebijakan, strategi, serta kerangka regulasi

dan kerangka kelembagaan yang dapat mendukung kinerja Pusdatin yang
berkualitas.
Bab IV Target Kinerja dan Kerangka Pendanaan
Menjelaskan mengenai target kinerja yang akan dicapai Pusdatin dengan disertai
kerangka pendanaannya yang mendukung pelaksanaan kinerja.
Bab V Penutup
Menguraikan simpulan umum rencana strategis yang perlu dilaksanakan

Pusdatin dalam kurun waktu 2020-2024.
LAMPIRAN

BAB II
VISI, MISI, DAN TUJUAN
PUSAT DATA DAN
TEKNOLOGI INFORMASI

BAB II
VISI, MISI, DAN TUJUAN PUSDATIN
A. Visi Pusdatin
Berdasarkan ketentuan Pasal 1 angka 12 Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang
Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan ketentuan Pasal 1 angka 15 Peraturan
Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan
Nasional, Visi adalah rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan pada akhir periode
perencanaan.
Dalam menyusun dan menetapkan rumusan visi, Pusdatin mengacu pada tugas dan
fungsi Pusdatin sebagaimana diatur dalam Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun
2020 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat
Kabinet. Perumusan visi tersebut dimaksudkan untuk memberikan gambaran mengenai keadaan
yang diharapkan Pusdatin di masa depan dengan memperhatikan Undang-Undang Nomor 17
Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005–2025
khususnya mengenai peranan dan fungsi serta program kerja kementerian/ lembaga.
Dari visi yang ditetapkan, Pusdatin dalam memberikan layanan teknologi informasi
(pengumpulan, penyiapan, penyimpanan, pemrosesan, pengumuman, analisis, dan
penyebaran informasi) yang andal, dimaknai sebagai kemampuan Pusdatin dalam

memberikan layanan yang responsif (tanggap terhadap perubahan dan tantangan),
terpercaya (memiliki jaminan dalam ketersediaan, keamanan, dan kerahasiaan data), dan
transparan serta akuntabel yang berdasarkan kompetensi yang terus dikembangkan untuk
mendapatkan hasil yang optimal. Berdasarkan makna tersebut, berarti visi Pusdatin
menggambarkan dan mengandung harapan untuk Pusdatin menjadi unit kerja yang
tanggap, terpercaya dalam memberikan layanan teknologi informasi secara optimal dan
aman, dan Pusdatin menerapkan transparansi dan akuntabilitas yang didukung dengan
kemauan untuk mengembangkan potensi dan kompetensinya, dalam memberikan
dukungan pada penyelenggaraan manajemen kabinet.
B. Misi Pusdatin
Sesuai ketentuan Pasal 1 angka 13 Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang
Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan ketentuan Pasal 1 angka 16 Peraturan
Nasional, misi adalah rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan untuk
mewujudkan visi. Perumusan ini diperlukan untuk memberi gambaran kepada seluruh
pegawai dan publik mengenai peran Pusdatin termasuk berbagai hasil yang ingin dicapai di
masa yang akan datang. Perumusan misi Pusdatin sebagai upaya untuk mewujudkan visi
sekaligus digunakan sebagai landasan kerja yang harus diikuti oleh seluruh pegawai sesuai
dengan tugas pokok dan fungsi organisasi.

Misi tersebut mengandung pengertian bahwa, dalam mencapai visi yang telah
ditetapkan, baik dalam memberikan layanan data dan informasi maupun dalam melakukan
tata kelola arsip dan layanan perpustakaan, Pusdatin berupaya menerapkan SPBE melalui
pemanfaatan secara maksimal teknologi informasi (infrastruktur maupun sistem informasi)
yang dimiliki, dengan terus melakukan upaya untuk meningkatkan kualitasnya baik melalui
penguatan Sumber Daya Manusia (SDM) maupun pemutakhiran sarana dan prasarana yang
dapat mendukung Pusdatin.
C. Tujuan Pusdatin
Tujuan, yang merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi, adalah
hasil akhir yang akan dicapai pada jangka waktu tertentu. Dalam hal ini penetapan jangka
waktu pencapaian tujuan adalah 5 tahun (2020 – 2024). Penetapan tujuan harus dapat
menggambarkan isu-isu strategis yang ingin dicapai oleh unit kerja dalam suatu organisasi,
sehingga dalam pelaksanaannya akan terbentuk iklim yang kondusif guna mendorong
organisasi menghasilkan sesuatu yang lebih baik di masa mendatang. Dengan penetapan
tujuan diharapkan dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai hal yang akan dicapai
di masa mendatang.
Dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi, Pusdatin, berdasar analisis masalah yang
dihadapi dan identifikasi potensi lingkungan strategisnya, menetapkan tujuan:

Melalui tujuan tersebut, Pusdatin melakukan upaya untuk:
1. Membangun/mengembangkan teknologi informasi, meliputi hardware, software, dan
database, yang andal dan terintegrasi guna penerapan SPBE dan mendukung
keterbukaan informasi publik;
2. Berkontribusi dalam upaya mengelola, menjaga dan melestarikan nilai historis arsip
sebagai hasil pertanggungjawaban kegiatan satuan organisasi/unit kerja di lingkungan
Sekretariat Kabinet sesuai kaidah dan ketentuan pengelolaan arsip; dan
3. Menyediakan bahan rujukan/referensi bagi Pejabat/Pegawai di lingkungan Sekretariat
Kabinet dan stakeholders terkait secara andal dan akuntabel.
Tujuan merupakan hasil atau outcome yang ingin dicapai dalam jangka waktu 3 sampai
5 tahun atau dalam jangka waktu menengah dalam rangka mencapai visi dan misi Pusdatin.
Oleh karena jangka waktu capaiannya yang lebih panjang dari 1 (satu) tahun, maka terhadap
tujuan-tujuan tersebut perlu dijabarkan ke dalam capaian yang jangka waktunya lebih
pendek, yakni dalam bentuk capaian per tahun. Dengan demikian penetapan tujuan perlu
dirinci ke dalam sasaran-sasaran yang jangka waktu maksimalnya adalah 1 (satu) tahun.
Pencapaian tujuan tersebut dilihat melalui hasil pengukuran dari pencapaian sasaran
berdasarkan 5 (lima) indikator kinerja, sebagai berikut:
TABEL 2.1
TUJUAN D AN I NDIKATOR TUJUAN
Tujuan Indikator Keterangan
Peningkatan kualitas Persentase kepuasan pengguna Formulasi pengukuran:

layanan teknologi terhadap sistem dan teknologi Hasil Survei
informasi, tata kelola informasi yang diimplementasikan
arsip dan layanan
perpustakaan di Jumlah indikator penilaian Formulasi pengukuran:
lingkungan informasi publik yang nilainya Realisasi sama dengan jumlah
Sekretariat Kabinet meningkat indikator penilaian informasi
publik yang nilainya meningkat
Jumlah aspek penilaian SPBE Formulasi pengukuran:
yang nilainya meningkat Realisasi sama dengan jumlah
aspek penilaian SPBE yang
nilainya meningkat

Tujuan Indikator Keterangan
Peningkatan Jumlah aspek pengelolaan arsip Formulasi pengukuran:

kualitas layanan yang nilainya meningkat Realisasi sama dengan jumlah
teknologi aspek pengelolaan arsip yang
informasi, tata nilainya meningkat
kelola arsip dan
layanan Persentase kepuasan pengakses Formulasi pengukuran:
perpustakaan di layanan perpustakaan Hasil Survei
lingkungan
Sekretariat
Kabinet
D. Sasaran Strategis Pusdatin
Sasaran merupakan ukuran pencapaian dari tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai
atau dihasilkan dalam kurun waktu tertentu sehingga mudah dalam pengukurannya. Sasaran
merupakan bagian integral dari proses perencanaan strategis organisasi. Fokus utama
penentuan sasaran adalah tindakan dan alokasi sumber daya unit kerja. Oleh karena itu,
sasaran harus lebih fokus, bersifat spesifik, terinci dan dapat diukur.
Pusdatin dalam melaksanakan Penetapan rumusan sasaran pada periode 2020 – 2024
berdasar hasil penyempurnaan untuk menyesuaikan dengan hasil evaluasi pelaksanaan
SAKIP oleh Inspektorat Sekretariat Kabinet secara berkala. Diharapkan penyempurnaan yang
dilakukan dapat menggambarkan kinerja yang lebih baik dan komprehensif dengan selalu
mempertimbangkan hasil dan saran dari unit kerja yang mengoordinasikan kinerja dan
akuntabilitas, pengawasan, dan stakeholders terkait lain baik internal maupun eksternal.

Terwujudnya dukungan Sistem Informasi dan Teknologi Informasi serta layanan Data
dan Informasi yang berkualitas dapat dicapai dengan tercapainya tujuan Pusdatin dalam
peningkatan kualitas layanan teknologi informasi melalui pemanfaatan hasil kegiatan
pengelolaan dan penyebarluasan data dan informasi penyelenggaraan pemerintahan,
persidangan, kepegawaian dan pengelolaan operasional kabinet dalam pelaksanaan tugas
Sekretariat Kabinet; hasil dari pembangunan, pengembangan, penerapan, pengamanan dan
pembinaan infrastruktur sistem jaringan komunikasi dan data teknis di lingkungan
Sekretariat Kabinet dan instansi terkait dalam rangka pelaksanaan SPBE; dan pembinaan,
pemanfaatan teknologi informasi, sistem informasi, dan informasi di lingkungan Sekretariat
Kabinet. Pemanfaatan tersebut keseluruhannya berpedoman pada kebijakan dan tata kelola
dalam rangka pelaksanaan SPBE. Pelaksanaan dukungan ini, berdasar dan mengacu pada
Grand Design Pembangunan/Pengembangan sistem informasi dan pelaksanaannya perlu
bekerja sama dengan pihak-pihak terkait baik internal maupun eksternal Sekretariat
Kabinet. Uraian lebih lanjut terkait dukungan layanan data dan informasi yang berkualitas
terwujud dengan dilakukan pelayanan dan penyebarluasan informasi yang sesuai dengan
ketentuan Daftar Informasi Publik Sekretariat Kabinet dan mengelola medianya (website
setkab.go.id) serta melaksanakan mitigasi risiko untuk keamanan data dan informasi,
diantaranya dengan melakukan back up data secara berkala dan pemanfaatan aplikasi
keamanan data dan informasi. Terwujudnya sasaran ini berkontribusi terhadap terwujudnya
keterbukaan informasi publik di Sekretariat Kabinet.
Adapun dukungan kearsipan yang berkualitas dapat terwujud dengan dicapainya
pemanfaatan atas pengelolaan kearsipan mulai dari penciptaan, pendokumentasian,
penyimpanan, pencarian, pengolahan, pemeliharaan dan penyusutan serta pelayanan arsip
dan dokumen penyelenggaraan pemerintahan, persidangan, dan kepegawaian, dan arsip
dan dokumen lainnya di lingkungan Sekretariat Kabinet. Pengelolaan arsip di lingkungan
Sekretariat Kabinet merupakan hal yang sangat penting dikarenakan arsip yang dihasilkan
mempunyai nilai guna dan kesejarahan bahkan hanya satu-satunya arsip yang dimiliki
pemerintah, diantaranya arsip Sidang Kabinet/Rapat Terbatas/Pertemuan yang dihadiri
dan/atau dipimpin oleh Ptesiden/Wakil presiden; dan arsip terkait dengan pemberian
rekomendasi kebijakan. Mempertimbangkan hal tersebut, maka diperlukan pengelolaan
arsip yang baik dan sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Undang-Undang Nomor 43

Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Dukungan penyelenggaraan dan pelayanan perpustakaan di lingkungan Sekretariat
Kabinet yang berkualitas dapat terwujud melalui keberhasilan dalam pengelolaan dan
pelayanan perpustakaan serta pengembangan bahan pustaka di lingkungan Sekretariat
Kabinet, diantaranya penyusunan kebijakan perpustakaan, pemberian layanan teknis dan
layanan pemustaka berupa penyediaan dan peminjaman bahan pustaka baik cetak maupun
elektronik yang disediakan sebagai referensi yang terkait dengan dukungan dalam
pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat Kabinet. Dalam rangka peningkatan layanan
perpustakaan, Pusdatin pada periode Renstra 2020-2024, berencana lebih mendekatkan diri
dengan pemustaka diantaranya melalui Perpustakaan Elektronik SETKAB, pengembangan
layanan sirkulasi online pada Sistem Perpustakaan, pemberian jasa layanan penelusuran
informasi, serta mempersiapkan kegiatan untuk pembangunan perpustakaan modern yang
menyediakan bahan pustaka khusus (repositori), yaitu bahan pustaka hasil kegiatan
Sekretariat Kabinet dalam melaksanakan pemberian dukungan manajemen kabinet dalam
penyelenggaraan pemerintahan. Pelaksanaan kegiatan tersebut sangat penting dalam
pencapaian sasaran Pusdatin untuk mendukung peran Sekretariat Kabinet dalam
pengelolaan manajemen kabinet, khususnya pemberian rekomendasi yang berkualitas dan
pengelolaan dukungan kerja kabinet yang berkualitas.
Pencapaian Sasaran Pusdatin dimaksud, menyesuaikan penyempurnaan rumusan
sasaran dan mempertimbangkan penilaian atau pengukuran yang lebih komprehensif terkait
manfaat dari hasil pelaksanaan seluruh tugas dan fungsi Pusdatin. Pada tahun 2020 terjadi
revitalisasi tugas dan fungsi Sekretariat Kabinet sehingga mengakibatkan perubahan
Indikator Kinerja Pusat Data dan Teknologi Informasi dari tahun 2020 ke tahun 2021-2024.
Dengan demikian, berdasar pertimbangan berbagai faktor dari sasaran dan terkait dengan
pencapaian/pengukurannya, Pusdatin merumuskan 5 (lima) indikator untuk dijadikan dasar
pengukuran sasaran, yaitu:
1. Persentase kepuasan pengguna terhadap sistem dan teknologi informasi yang
diimplementasikan;
2. Jumlah indikator penilaian informasi publik yang nilainya meningkat;
3. Jumlah aspek penilaian SPBE yang nilainya meningkat;
4. Jumlah aspek pengelolaan arsip yang nilainya meningkat; dan
5. Persentase kepuasan pengakses layanan perpustakaan.
Gambaran lebih lanjut Visi, Misi, dan Tujuan Pusdatin, sebagai berikut:
Rencana Strategis (Renstra) merupakan dokumen perencanaan suatu organisasi untuk

menentukan strategi atau arahan yang digunakan sebagai dasar dalam mengambil
keputusan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Pusdatin, dalam menyusun Rencana
Strategisnya, yakni Renstra Pusdatin Tahun 2020-2024 berpedoman pada Renstra Satuan
Organisasi yang mengoordinasikan pelaksanaan tugas Pusdatin dan Renstra Sekretariat
Kabinet Tahun 2020 – 2024 yang ditetapkan dengan Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 4
Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 2 Tahun 2020
tentang Rencana Strategis Sekretariat Kabinet Tahun 2020 – 2024 pada tanggal 29 April
2021. Berkenaan dengan waktu penetapan dan Renstra Sekretariat Kabinet tersebut
merupakan hasil penyempurnaan, maka dalam perumusan program, sasaran strategis dan
indikator Pusdatin digambarkan rumusannya dalam Matrik Kinerja dan Pendanaan
Sekretariat Kabinet Tahun 2020 dan Tahun 2021 – 2024 pada Lampiran I.a dan I.b dari
Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 4 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan
Sekretaris Kabinet Nomor 2 Tahun 2020 Tentang Rencana Strategis Sekretariat Kabinet
Tahun 2020 – 2024.
Renstra Pusdatin Tahun 2020 - 2024 disusun sebagai pedoman bagi seluruh Pegawai
Pusdatin dalam melaksanakan tugas dan fungsi untuk mencapai tujuan dan manfaat
(kinerja) yang memuat Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi dan Program dari Tahun
2020 – 2024 dan penyusunannya berdasarkan Kedudukan, Tugas, Fungsi dan hasil kajian

dinamika lingkungan strategis dengan menggunakan metode Strengths, Weaknesses,
Opportunities, dan Threats (SWOT). Gambaran singkat penyusunan Renstra Pusdatin
Tahun 2020-2024 yang merupakan dokumen perencanaan lima tahunan Pusdatin mengacu,
diantaranya terhadap:
1. Rencana Strategis Sekretariat Kabinet Tahun 2020 – 2024 (Peraturan Sekretaris Kabinet
Nomor 4 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 2
Tahun 2020 tentang Rencana Strategis Sekretariat Kabinet Tahun 2020 – 2024);
2. Rencana Strategis Deputi Bidang Administrasi Tahun 2020 – 2024;
3. Saran dan Hasil Evaluasi Eksternal terkait dengan capaian kinerja yang menjadi
kewenangan dan tugas Pusdatin dan tugas ex officio, seperti pengelolaan kearsipan;
keterbukaan informasi publik (PPID); Penanganan Pengaduan (SP4N-Lapor); dan
pengelolaan penerapan SPBE;
4. Saran dan Hasil Evaluasi SAKIP dari unit kerja terkait; dan
5. Harapan dan masukan dari para stakeholders dalam hasil monev (eksternal) dan survei
Pusdatin
TABEL 2.2
PERKEMBANGAN I NDIKATOR KINERJA PUSDATIN
Indikator Kinerja
Indikator Kinerja Pusdatin Indikator Kinerja Pusdatin
Sasaran Strategis Pusdatin
Tahun 2020 Tahun 2021
Tahun 2022-2024
1. Persentase kepuasan 1. Persentase kepuasan -
Terwujudnya
pengguna terhadap pengguna terhadap sistem
Dukungan Sistem sistem dan teknologi dan teknologi informasi
informasi yang yang diimplementasikan
Informasi dan
diimplementasikan
Teknologi Kearsipan, 2. Persentase kepuasan - -
dan pengakses terhadap
layanan website
Perpustakaan, serta Sekretariat Kabinet
Layanan Data dan
3. Jumlah pengunduh - -
Informasi yang data dan informasi
Berkualitas pada website
Sekretariat Kabinet
4. Nilai hasil monev 2. Jumlah indikator penilaian 1. Jumlah indikator

keterbukaan informasi informasi publik yang penilaian
publik nilainya meningkat informasi publik
yang nilainya
meningkat
5. Kategori hasil 3. Jumlah aspek pengelolaan 2. Jumlah aspek
pengawasan kearsipan arsip yang nilainya pengelolaan arsip
internal meningkat yang nilainya
meningkat

Indikator Kinerja
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Pusdatin Indikator Kinerja Pusdatin
Pusdatin
Tahun 2020 Tahun 2021
Tahun 2022-2024
Terwujudnya 6. Persentase kepuasan 4. Persentase kepuasan 3. Persentase

Dukungan Sistem pengguna layanan pengakses layanan kepuasan
Informasi dan perpustakaan perpustakaan pengakses layanan
Teknologi Kearsipan, perpustakaan
dan
Perpustakaan, serta
- 5. Jumlah aspek penilaian 4. Jumlah aspek
Layanan Data dan
SPBE yang nilainya penilaian SPBE
Informasi yang
meningkat yang nilainya
Berkualitas
meningkat
Berdasarkan Surat Bersama Direktur Jenderal Anggaran dan Deputi Bidang Pendanaan
Pembangunan Nomor S-122/MK.2/2020 dan B-517/M.PPN/D.8/PP.04.03./05/2020 tanggal
24 Juni 2020, hal Pedoman Redesain Sistem Perencanaan dan Penganggaran (RSPP),
Sekretariat Kabinet mengimplementasikan konsep RSPP dalam penyusunan perencanaan
dan penganggaran tahun 2021-2024. Pelaksanaan penyusunan ini berlangsung dari tahun
2020-2021, sehingga memungkinkan adanya penyempurnaan informasi kinerja Pusdatin.
Sebagai contoh penyesuaian dan penyempurnaan tersebut, yakni informasi kinerja untuk
“Persentase kepuasan pengguna terhadap sistem dan teknologi yang diimplementasikan”
pada Tahun 2022 -2024 tidak lagi menjadi indikator kinerja karena informasi kinerja tersebut
secara menyeluruh sudah tercakup pada hasil dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi
SPBE atau dalam indikator kinerja “Jumlah aspek penilaian SPBE yang nilainya meningkat”.
Uraian secara garis besar kelima indikator tersebut, sebagai berikut:
1. Persentase kepuasan pengguna terhadap sistem dan teknologi informasi yang

diimplementasikan
Sistem informasi, yang dibangun dan diimplementasikan di lingkungan Sekretariat

Kabinet, dan dikelola oleh Pusdatin dimaksudkan untuk mempermudah pengguna dalam
mengolah dan memanfaatkan data dan informasi yang dimiliki oleh setiap unit kerja di
lingkungan Sekretariat Kabinet. Guna mengetahui dukungan sistem dan teknologi
informasi yang berkualitas dilakukan melalui pelaksanaan survei terhadap pengguna
sistem dan teknologi informasi yang dibangun/dikembangkan dan dikoordinasikan oleh
Pusdatin. Pelaksanaan survei dimaksudkan sebagai media pengukuran secara kualitatif
untuk mengetahui tingkat kepuasan pengguna tersebut dari sangat tidak setuju sampai
dengan sangat setuju terhadap variabel kepuasan yang disampaikan ke responden, yakni

diantaranya variable terkait dengan kelengkapan data dan informasi, tampilan,
keandalan, akurasi, kecepatan, dan relevansi.
Target kepuasan pengguna terhadap sistem dan teknologi informasi yang

diimplementasikan, dijadikan dasar untuk upaya Pusdatin dalam meningkatkan dukungan
sistem dan teknologi informasi yang berkualitas dari Periode Rentra Pusdatin Tahun
2015 – 2019, dan tahun 2020 – 2021 pada Periode Renstra Setkab Tahun 2020 – 2024.
Pelaksanaan survei untuk mengukur kepuasan pengguna terhadap sistem dan
teknologi informasi yang diimplementasikan menggunakan metode pembagian kuesioner
kepada pejabat/pegawai baik yang memohonkan pembangunan/pengembangan sistem
dan teknologi informasi, maupun yang menggunakan sistem teknologi informasi yang
dibangun/diimplementasikan di lingkungan Sekretariat Kabinet.
Pengukuran tingkat kepuasan pemohon dan/atau pengguna terhadap sistem
informasi yang diimplementasikan dari hasil pengolahan data survei menggunakan skala
Likert yang digunakan berjumlah genap, dengan harapan data yang diperoleh tidak
bersifat netral, yaitu:
Penghitungan data yang diperoleh dari penyebaran kuesioner “Persentase kepuasan

pengguna terhadap sistem informasi yang diimplementasikan”, pada tahun 2020
dilakukan penyempurnaan rumusan menjadi rumus sebagai berikut:

Dari persentase kepuasan yang diperoleh, selanjutnya ditentukan kategori hasil
penilaian yaitu:
TABEL 2.3
K ATEGORI PENILAIAN
2. Jumlah Indikator Penilaian Informasi Publik yang Nilainya Meningkat

Dalam rangka melaksanakan amanat Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik, Sekretariat Kabinet sebagai Badan Publik telah menetapkan Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi Sekretariat Kabinet (PPID Setkab).
PPID Setkab ditetapkan sejak Tahun 2012 melalui Keputusan Sekretaris Kabinet
Nomor 4/RB Tahun 2012 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi Sekretariat Kabinet dan disempurnakan lebih lanjut dengan Keputusan
Sekretaris Kabinet Nomor 9 Tahun 2016 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi di Lingkungan Sekretariat Kabinet.
Seiring dengan adanya perubahan Struktur Organisasi dan Tata Kerja di lingkungan
Sekretariat Kabinet dan guna optimalisasi pemberian layanan Informasi Publik, Badan
Publik Sekretariat Kabinet menetapkan Peraturan Sekretaris Kabinet (Perseskab) Nomor 3
Tahun 2019 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan
Sekretariat Kabinet. Perseskab ini, selain menjadi dasar atau pedoman dalam pengeolaan
dan pemberian Layanan Informasi Publik di lingkungan Sekretariat Kabinet juga menjadi
dasar penetapan kelembagaan yang melaksanakan pemberian Layanan Informasi Publik.
Dalam rangka mengetahui efektivitas implementasi amanat Undang-Undang Nomor
14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, dan untuk mengoptimalkan
pelaksanaan tugas dan fungsi PPID lebih baik sebagai garda terdepan dalam melakukan

layanan Informasi Publik yang berkualitas kepada masyarakat, Komisi Informasi Pusat
melaksanakan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan keterbukaan informasi publik
pada Badan Publik yang terdiri dari 7 (tujuh) kategori, diantaranya: Kementerian;
Lembaga Negara dan Lembaga Pemerintah Non Kementerian; Lembaga Non Struktural;
Pemerintah Provinsi; Perguruan Tinggi Negeri; Badan Usaha Milik Negara (BUMN); dan
Partai Politik.
Penilaian berdasarkan Inovasi serta Kolaborasi yang telah dilakukan oleh Badan
Publik dalam penyediaan dan pelayanan Informasi Publik selama 1 (satu) tahun. Adapun
rentang nilai Kategori hasil Monev KIP Tahun 2020 dimaksud adalah sebagai berikut:
TABEL 2.4
K ATEGORI N ILAI E VALUASI KIP T AHUN 2020
Kategori Nilai
Informatif 90 – 100
Menuju Informatif 80 – 89,9
Cukup Informatif 60 – 79,9
Kurang Informatif 40 – 59,9
Tidak Informatif 0 – 39,9
3. Jumlah Aspek Penilaian Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang Nilainya
Meningkat
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), seperti yang tertuang pada
Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik, adalah penyelenggaraan pemerintahan yang memanfaatkan teknologi
informasi dan komunikasi untuk memberikan layanan kepada Pengguna SPBE. Tujuan dari
SPBE itu sendiri yakni untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif,
transparan, dan akuntabel serta pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya
dengan memanfaatkan Teknologi Informasi secara menyeluruh dan terpadu.
Guna mengetahui tingkat kematangan (maturity level) dan capaian kemajuan

penerapan SPBE pada Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah, Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kementerian PANRB)
melakukan evaluasi secara berkala berdasar Peraturan Menteri PANRB Nomor 5 Tahun
2018 tentang Pedoman Evaluasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik. Adapun
predikat indeks SPBE tersebut adalah:
TABEL 2.5
K ATEGORI N ILAI E VALUASI SPBE TAHUN 2020
Predikat Nilai Indeks
Memuaskan 4,2 – 5
Sangat Baik 3,5 – < 4,2
Baik 2,6 – < 3,5
Cukup 1,8 – < 2,6
Kurang 0 – < 1,8
Revolusi teknologi informasi dan komunikasi (TIK) memberikan peluang bagi

Sekretariat Kabinet untuk melakukan inovasi pembangunan aparatur negara melalui
penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), yaitu penyelenggaraan
pemerintahan yang memanfaatkan TIK untuk memberikan layanan kepada instansi
pemerintah, aparatur sipil negara, masyarakat dan pihak-pihak lainnya. SPBE memberi
peluang untuk mendorong dan mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang
terbuka, partisipatif, inovatif, dan akuntabel, meningkatkan kolaborasi antar instansi
pemerintah dalam melaksanakan urusan dan tugas pemerintahan untuk mencapai tujuan
bersama, meningkatkan kualitas dan jangkauan pelayanan publik kepada masyarakat
luas, dan menekan tingkat penyalahgunaan kewenangan dalam bentuk kolusi, korupsi,
dan nepotisme melalui penerapan sistem pengawasan dan pengaduan masyarakat
berbasis elektronik.
Berdasar Perpres SPBE dimaksud, secara nasional, Pemerintah menyusun Rencana
Strategis SPBE yang dijadikan dan digunakan sebagai pedoman bagi Instansi Pemerintah
(Pusat dan Daerah) dalam menerapkan SPBE yang terpadu guna mencapai tujuan
strategis SPBE tahun 2018 – 2025; tujuan pembangunan aparatur negara sebagaimana
ditetapkan dalam RPJP Nasional 2005 - 2025; dan Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-
2025.
Selanjutnya, dalam Perpres SPBE diatur bahwa, Instansi Pemerintah (Pusat dan
Daerah) menyusun Peta Rencana SPBE untuk jangka waktu 5 (lima) tahun dan ditetapkan
oleh Pimpinan Instansi masing-masing. Penyusunan Peta Rencana SPBE berpedoman
pada Peta Rencana SPBE Nasional, Arsitektur SPBE Instansi Pusat, dan rencana strategis

Instansi Pusat. Muatan Peta Rencana SPBE Nasional yang dijadikan acuan dalam
penyusunan Peta Rencana SPBE Instansi Pusat, meliputi aspek Kebijakan dan Tata Kelola
SPBE; Manajemen SPBE; Layanan SPBE; Infrastruktur SPBE; Aplikasi SPBE; Keamanan
SPBE; dan Audit Teknologi Informasi dan Komunikasi.
4. Jumlah Aspek Pengelolaan Arsip yang Nilainya Meningkat
Dalam rangka mendukung pencapaian sasaran, sesuai tugas dan fungsi yang
ditetapkan pada Perseskab Nomor 1 Tahun 2020, salah satu kegiatan yang dilakukan
Pusdatin adalah menyelenggarakan pelaksanaan, pendokumentasian, penyimpanan,
pengolahan, pemeliharaan, penyusutan, dan pelayanan arsip dan dokumen
penyelenggaraan pemerintahan, persidangan, dan kepegawaian, serta arsip dan
dokumen lainnya di lingkungan Sekretariat Kabinet yang secara umum kegiatan tersebut
merupakan kegiatan penyelenggaraan pengelolaan kearsipan yang sesuai standar yang
termuat dalam ketentuan peraturan perundang-undangan.
Penyelenggaraan pengelolaan kearsipan di lingkungan Sekretariat Kabinet
mempunyai peranan penting dalam mendukung pelaksanaan manajemen Kabinet, yaitu
penyelamatan arsip secara terpadu, sistematik, dan komprehensif guna dijadikan bahan
referensi/rujukan bagi pengambilan keputusan dalam penyusunan kebijakan berikutnya.
Untuk pelaksanaan kegiatan penyelamatan arsip terdapat 7 (tujuh) aspek yang termuat
dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019 tentang
Pengawasan Kearsipan, yang menjadi parameter penilaian, yakni:
a. Ketaatan terhadap Peraturan Perundang-undangan bidang kearsipan dalam

penetapan kebijakan kearsipan;
b. Program Kearsipan;
c. Pengolahan Arsip Inaktif;
d. Penyusutan Arsip;
e. Sumber Daya Manusia Kearsipan;
f. Kelembagaan; dan
g. Prasarana dan Sarana.

TABEL 2.6
K ATEGORI N ILAI PENGAWASAN KEARSIPAN E KSTERNAL TAHUN 2020
Nilai Kategori
> 90 - 100 AA (Sangat Memuaskan)
> 80 - 90 A (Memuaskan)
> 70 - 80 BB (Sangat Baik)
> 60 - 70 B (Baik)
> 50 - 60 CC (Cukup)
> 30 - 50 C (Kurang)
0 – 30 D (Sangat Kurang)
Guna meningkatkan nilai pengawasan kearsipan eksternal dan pengelolaan arsip di

lingkungan Sekretariat Kabinet, Pusdatin memiliki beberapa kegiatan yang akan dilakukan
pada tahun 2020 -2024 sesuai kewenangan dan di bawah kendali Pusdatin, diantaranya:
1) Ketaatan terhadap Peraturan Perundang-undangan bidang kearsipan dalam
penetapan kebijakan kearsipan, yaitu dengan menyusun dan mengajukan penetapan
kebijakan/Pedoman Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip (JRA),
Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis (SKKAAD);
2) Program Kearsipan, yakni menyusun dan melaksanakan program kearsipan;
3) Kelembagaan, yaitu mereviu, menyusun dan mengajukan usulan penetapan terkait
kelembagaan; dan
4) Sarana dan Prasarana, dengan mereviu dan mengusulkan prasarana dan sarana yang
sesuai standar.
Melalui peningkatan aspek-aspek tersebut diharapkan pengelolaan arsip di
Sekretariat Kabinet menjadi lebih baik.
5. Persentase kepuasan pengguna layanan perpustakaan

Pusdatin dalam menyelenggarakan program dan kegiatan terkait penyelenggaraan
dan pelayanan perpustakaan di lingkungan Sekretariat Kabinet menyediakan bahan
pustaka seperti buku, majalah, surat kabar dan jurnal yang diarahkan untuk mendukung
kinerja Sekretariat Kabinet dalam melaksanakan manajemen Kabinet.
Dalam penyelenggaraan Perpustakaan tersebut, Pusdatin memberikan layanan
bahan pustaka baik untuk dibaca di tempat (di Perpustakaan) dan/atau dipinjam sesuai

dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Dalam periode ini, Pusdatin baru dapat
memberikan layanan bahan pustaka yang sifatnya umum. Namun demikian secara
bertahap Pusdatin berupaya untuk memberikan layanan bahan pustaka yang sifatnya
khusus (repository) yakni kekayaan yang dimiliki oleh Sekretariat Kabinet yang dapat
digunakan sebagai media mengangkat jati diri dan citra Sekretariat Kabinet, misal artikel
dan jurnal hasil kegiatan Sekretariat Kabinet.
Pelayanan perpustakaan sebagai wadah bagi pegawai di lingkungan Sekretariat
Kabinet yang memerlukan data/informasi dari bahan pustaka yang dikelola secara
optimal melalui peningkatan layanan perpustakaan yang baik guna mempengaruhi
kepuasan pengguna layanan perpustakaan. Guna mengetahui dan menjaga kepuasan
pengguna layanan perpustakaan Sekretariat Kabinet, dilakukan survei dengan
menggunakan metode pengukuran kualitatif atas beberapa variabel yang terkait dengan
kelengkapan koleksi buku dan terbitan berkala, kemudahan menemukan koleksi pada
rak, kerapihan penataan koleksi, kondisi fisik, keramahan/sikap petugas Perpustakaan
yang melayani, dan kecepatan melayani. Tingkat kepuasan yang diukur dari “Tidak Puas,
sampai dengan Sangat Puas”
Survei Kepuasan Pengguna Layanan Perpustakaan menggunakan sistem skor untuk
sm etiap skala Likert. Dari total skor yang didapat, selanjutnya dihitung persentase hasil
survei dengan rumus:
Dari hasil persentase tersebut, akan diperoleh kategori tingkat kepuasan pengguna
Layanan Perpustakaan sebagaimana pada Tabel berikut:
TABEL 2.7
K ATEGORI TINGKAT KEPUASAN LAYANAN PERPUSTAKAAN

BAB III
ARAH KEBIJAKAN, STRATEGI,
KERANGKA REGULASI, DAN
KELEMBAGAAN

BAB III
ARAH KEBIJAKAN, STRATEGI,
KERANGKA REGULASI DAN KELEMBAGAAN
A. Arah Kebijakan dan Strategi Pusdatin

Dalam mendukung arah kebijakan dan strategi Sekretariat Kabinet 2020-2024, maka
arah kebijakan dan strategi Pusdatin difokuskan pada aspek ”Peningkatan pelaksanaan
e-government, serta pengelolaan data dan informasi yang mendukung penyelenggaraan
tugas dan fungsi”.
Untuk melaksanakan aspek “pelaksanaan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik

(SPBE) atau e-government, dan pengelolaan data dan informasi yang mendukung tugas
Sekretariat Kabinet dalam memberikan dukungan Manajemen Kabinet kepada Presiden
dan Wakil Presiden”, maka sasaran strategi Pusdatin dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Pengembangan infrastruktur dan akses jaringan komunikasi data yang memadai.

Strategi ini dilakukan melalui:
a. Pengadaan sarana-prasarana pengembangan infrastruktur dan akses komunikasi
data yang andal;
b. Kerja sama dengan instansi pemerintah dan/atau swasta khususnya dalam
penyediaan dan pemafaatan teknologi informasi dan komunikasi berbagi pakai dan
akses komunikasi data yang aman (secure);
2. Pengembangan sistem informasi sesuai kebutuhan yang mendukung penerapan
e-government secara terintegrasi dan aman (secure e-government). Strategi ini
dilakukan dengan:
a. Pembuatan perangkat lunak dan basis data (database) dan/atau
pembangunan/pengembangan sistem dan teknologi informasi untuk menunjang
penyelenggaraan e-government di lingkungan Sekretariat Kabinet;
a. Pengadaan perangkat lunak berlisensi; dan
b. Koordinasi dan kerja sama dengan Instansi Pemerintah terkait dan/atau swasta
dalam pembangunan/pengembangan sistem dan teknologi informasi yang
diperlukan untuk mendukung penerapan e-government di lingkungan Sekretariat
Kabinet.

3. Pembangunan basis pengetahuan (knowledge base) untuk mendukung penerapan
e-government yang terintegrasi dan aman (secure e-government). Strategi ini dilakukan
melalui:
a. Pembuatan basis data yang diperlukan untuk mendukung penerapan e-government
yang selanjutnya dikembangkan menjadi basis pengetahuan (knowledge base) yang
mendukung pemberian informasi yang berkualitas, mudah diakses dan dapat
dibagipakaikan kepada pemangku kepentingan (stakeholder);
b. Pembuatan basis pengetahuan yang diperlukan untuk pengoperasian dan
pengembangan berkelanjutan e-government dalam mendukung penyelenggaraan
tata kelola data selaras dengan kebijakan satu data Indonesia.
4. Pengembangan sumber daya manusia sebagai pengelola penerapan e-government,
dengan mengikutsertakan SDM dalam capacity building terkait dengan pemanfaatan
dan pengoperasian sistem teknologi informasi dan komunikasi dalam penerapan
e-government melalui benchmarking, pendidikan dan pelatihan, workshop/seminar.
5. Pemeliharaan dan perawatan perangkat lunak dan perangkat keras untuk mendukung
penerapan e-government yang terintegrasi dan aman. Strategi ini dilakukan melalui:
a. Pemeliharaan dan perawatan perangkat keras dan perangkat lunak;
b. Pembaharuan lisensi perangkat lunak dan perangkat keras;
c. Pengelolaan data dan informasi yang disediakan dan akan diberikan untuk kepada
stakeholder;
d. Pengelolaan situs jaringan (website) sekretariat kabinet; dan
e. Pemeliharaan kesahihan basis data dan basis pengetahuan.
6. Pengelolaan dan Pelestarian arsip/dokumen dan bahan pustaka. Strategi ini dilakukan
melalui:
a. Penyusunan dan penetapan tata kelola arsip/dokumen dan bahan pustaka serta
penerapannya;
b. Pengelolaan dan pelestarian arsip/dokumen dan bahan pustaka, antara lain dengan
penyusutan arsip inaktif dan statis secara berkala dan pemeliharaan/perawatan
diantaranya pelaksanaan fumigasi.
Bertolak dari strategi tersebut, perlu dilakukan beberapa kegiatan untuk mendukung
pelaksanaan dari Rencana strategis Pusat Data dan Teknologi Informasi tahun 2020-2024,
antara lain :

1. Kebijakan/Pedoman/Tata Kelola
No KEGIATAN 2020 2021 2022 2023 2024
Reviu dan Penyusunan
A. SI/TI
Reviu dan penyusunan Draf

1 Kebijakan/Pedoman Pengembangan dan
Penerapan SI/TI (RISTI)
Reviu dan penyusunan Draf
2 Kebijakan/Pedoman Pengembangan dan
Penerapan SI/TI:
a SOP Pembangunan Sistem Informasi
b SOP Pengembangan Sistem Informasi
c SOP Pembinaan Sistem Informasi
d SOP Pengembangan Website
Reviu Kebijakan dan Tata Kelola Infrastruktur
3
dan Jaringan:
a SOP Pengembang Infrastruktur
b SOP Penerapan Infrastruktur
c SOP Pengamanan Infrastruktur
SOP penanganan Gangguan
d
Pengamanan Infrastruktur
Reviu Kebijakan dan Tata Kelola Data dan
4
Informasi:
a SPBE
b JDIH
c SDI
d PPID
e SP4N-LAPOR!
B. Kearsipan
Reviu dan penyusunan Draft

1
Kebijakan/Pedoman Klasifikasi Arsip:

No KEGIATAN 2020 2021 2022 2023 2024
a Tata Naskah Dinas
b Klasifikasi Arsip
c JRA
d SKKAAD
e Pengelolaan Arsip Dinamis
f SOP Pengelolaan Arsip
C. Perpustakaan
Reviu dan penyusunan Draft

1
Kebijakan/Pedoman Perpustakaan:
Reviu dan penyusunan SOP
a Peminjaman, Pengembalian dan
Perpanjangan Bahan Pustaka;
Penyusunan dan Penetapan
A. SI/TI
Penyusunan dan penetapan

1 kebijakan/pedoman Pengembangan dan
Penerapan SI/TI (RISTI)
2 kebijakan/pedoman Pengembangan dan
Penerapan SI/TI:
a SOP Pembangunan Sistem Informasi
b SOP Pengembangan Sistem Informasi
c SOP Pembinaan Sistem Informasi

d SOP Pengembangan Website
e SOP Uji Keamanan Sistem Informasi
f SOP Update Aplikasi
SOP Pemberian User ID dan Perubahan
g
Password Sistem Informasi

No KEGIATAN 2020 2021 2022 2023 2024
Penyusunan dan penetapan Kebijakan dan

3
Tata Kelola Infrastruktur dan Jaringan:
a SOP Pengembang Infrastruktur
b SOP Penerapan Infrastruktur
c SOP Pengamanan Infrastruktur

SOP penanganan Gangguan
d
Pengamanan Infrastruktur
e SOP Manajemen Server
e SOP Penyimpanan Data Elektronik
Penyusunan dan penetapan Kebijakan dan

4
Tata Kelola Data dan Informasi:
a SPBE
b JDIH
c SDI
d PPID
e SP4N-LAPOR!
B. Kearsipan

1
kebijakan/pedoman klasifikasi arsip:
a Tata Naskah Dinas
b Klasifikasi Arsip
c JRA
d SKKAAD
e Pengelolaan Arsip Dinamis
f SOP Pengelolaan Arsip

No KEGIATAN 2020 2021 2022 2023 2024
C. Perpustakaan

1
kebijakan/pedoman Perpustakaan:
Pedoman Teknis Pelayanan
a
Perpustakaan
a SOP Pengolahan Bahan Pustaka
SOP Pengembangan Koleksi

b
Perpustakaan
c SOP Pelestarian Bahan Pustaka
2. Layanan Teknis
No KEGIATAN 2020 2021 2022 2023 2024
A. SI/TI Terintegrasi
1 Sistem Utama:
a Pengembangan e-Kabinet
b Pengembangan SITAP
c Pengembangan SIPPERMEN
d Pengembangan e-JFP
e Pengembangan DSS
Pengembagnan Knowledge
f
Management System
2 Sistem Stakeholder:
a Pemeliharaan Website
b PPID (Inovasi dan kolaborasi)
Layanan Penanganan Pengaduan
c
Pelayanan Publik
d Layanan Whistle Blowing System
e JDIH (SIPUU)

No KEGIATAN 2020 2021 2022 2023 2024
3 Sistem Administratif/Pendukung:
Layanan Sistem Informasi Persuratan

a
Dinas
Pengembangan Sistem Informasi
b
Kepegawaian (Integrasi BKN)
c Layanan Sistem Informasi Kearsipan
d Layanan Sistem Informasi Keuangan
e Pengembangan Sistem Informasi Kinerja
Pengembangan Sistem Informasi
f
Layanan Umum
Pengadaan Aplikasi Pendukung
g
Penerjemahan
h Layanan Konten Digital
i Layanan Konferensi Video
j Layanan Email Dinas
Pengembangan dan Penerapan Infrastruktur

4
dan Jaringan:
Pengusulan Rencana Pengadaan Virtual

a
Desktop Infrastructure (VDI)
Pengadaan Perangkat Pendukung Pusat
b
Data:
Core Switch (B2)
Smartrack (B2)
Switch Layer 2 Per Lantai gedung III (16
Unit) (B3)
Firewall (B3)
Access Point Controler
Access Point

No KEGIATAN 2020 2021 2022 2023 2024
switch layer 2 managable

Network Peformance Tool
Router
Log Analyzer
b Peningkatan layanan Internet
c Peningkatan layanan Pusat Data
Pemeliharaan dan Pengamanan Infrastruktur
5
dan Jaringan:
a Pemeliharaan Jaringan (LAN)
Pembangunan Security Operations

b
Center (SOC)
6 Pengolahan Data dan Pengelolaan Informasi
Layanan Website Pemerintahan,
Persidangan, dan Kepegawaian serta data
dan Informasi
Portal setkab.go.id:
a Peningkatan Keamanan
b Pengembangan Portal setkab.go.id
c Pengelolaan Rutin
Layanan Website JDIH:
b Pengembangan Website JDIH
c Pengelolaan Rutin
Layanan Website PPID:

b Pengembangan Website PPID

No KEGIATAN 2020 2021 2022 2023 2024
c Pengelolaan Rutin
Layanan Website Pengaduan Publik

a Pengelolaan website lapor.go.id
b Integrasi kanal-kanal pengaduan
B. Kearsipan
1 Pengelolaan Arsip
Penyimpanan Arsip Inaktif di ANRI sesuai
ketersediaan space penyimpanan Arsip di
ANRI:
a Verifikasi dan Penyerahan Arsip Inaktif
2 Penyerahan Arsip Statis ke ANRI:
a Pembentukan Tim Penilai
Proses Pengelolaan Penyerahan

(Verifikasi, Berita Acara Pemindahan,
b
Penyusunan dan Penetapan Perseskab
Penyerahan Arsip Statis ke ANRI)
c Penyerahan (Berita Acara Penyerahan)
3 Penyusutan Arsip:
a Pemindahan Arsip
b Pemusnahan Arsip
C. Perpustakaan
1 Pengolahan Bahan Perpustakaan:

Pengelolaan bahan Perpustakaan baik cetak
dan elektronik dengan sistem baku dan
memperhatikan perkembangan teknologi
informasi dan komunikasi
2 Penataan Bahan Pustaka:
Pelayanan Teknis (memberikan
a
kelengkapan bahan pustaka)

No KEGIATAN 2020 2021 2022 2023 2024
Penjajaran/shelving berdasarkan
b
klasifikasi bahan pustaka
3 Pelayanan Perpustakaan:
Pelayanan Jasa Perpustakaan (jasa
a
penelusuran informasi)
Pelayanan Pemustaka (Peminjaman dan
b
pengembalian bahan pustaka)
Cacah ulang/stock opname dan penyiangan
4
bahan pustaka.
5 Pelestarian Koleksi.
6 Pengawasan Perpustakaan:
Supervisi, evaluasi, dan pelaporan
a
perpustakaan
Survei kepuasan pengguna layanan
b
perpustakaan
c Pelaporan
Pengembangan Bahan Pustaka dan
7
Perpustakaan:
Pengadaan buku-buku perpustakaan
a
(buku cetak/e-book)
Pengadaan bahan pustaka
b
(cetak/elektronik)
Pengadaan Jurnal Elektronik/E-Journal (
c E-Journal ekonomi dan bisnis, akuntasi,
pajak, perbankan dan segala bidang)
d Repository

3. Pengembangan Sumber Daya Manusia
(Pengusulan)
No KEGIATAN 2020 2021 2022 2023 2024
A. SI/TI
B. Kearsipan
Pengusulan SDM Pengelola Arsip di
a
setiap Unit Kerja
Pengusulan SDM ikut serta dalam
b
pembinaan kearsipan
C. Perpustakaan
4. Monitoring dan Evaluasi
No KEGIATAN 2020 2021 2022 2023 2024
A. SI/TI
1 Survei:
Survei kepuasan pemohon sistem dan
a teknologi informasi yang di
implementasikan
Survei kepuasan pengguna sistem dan
b teknologi informasi yang di
implementasikan
2 Laporan
Monitoring dan Evaluasi (Internal dan
3
Eksternal):
Monitoring dan laporan Perangkat
a
Jaringan
b Survei
c SPBE

No KEGIATAN 2020 2021 2022 2023 2024
d PPID
e SP4N-LAPOR
B. Kearsipan
a Pengawasan Arsip Internal
b Pengawasan Arsip Eksternal
5. Sosialisasi dan Bimbingan Teknis
No KEGIATAN 2020 2021 2022 2023 2024
A. SI/TI
B. Kearsipan
C. Perpustakaan
6. Kelembagaan
No KEGIATAN 2020 2021 2022 2023 2024
A. Kearsipan:
Reviu tugas dan fungsi terkait
a
pengelolaan kearsipan
Pengusulan penyempurnaan tugas dan
b fungsi terkait pengelolaan kearsipan
hasil reviu
7. Sarana dan Prasarana
No KEGIATAN 2020 2021 2022 2023 2024
A. SI/TI
a Ruang Server dan/atau Cloud
b Ruang Penyimpanan (Pengusulan)

No KEGIATAN 2020 2021 2022 2023 2024
c Generator (Genset)
B. Kearsipan
a Pembangunan Central File
Usulan pemenuhan sarpras sesuai
b
standar
C. Perpustakaan
Sarana dan prasarana Perpustakaan serta
dukungan pada aplikasi Perpustakaan
Sekretariat Kabinet
8. Program Penghargaan Pengelolaan Kearsipan
No KEGIATAN 2020 2021 2022 2023 2024
B. Kearsipan
Merencanakan dan Mengusulkan
a Pemberian Penghargaan Pengelolaan
Kearsipan
Pelaksanaan Pemberian Penghargaan
b
Pengelolaan Kearsipan
B. Kerangka Regulasi
Berdasarkan Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun 2020 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Sekretariat Kabinet, Pusdatin mempunyai tugas menyelenggarakan
pengelolaan data dan sistem informasi, pengembangan dan penerapan sistem manajemen
informasi, pengembangan, pemeliharaan, dan pengamanan infrastruktur, penyebarluasan
data dan informasi, pemberian dukungan data dan informasi dalam rangka pengelolaan
operasional kabinet, pembinaan pemanfaatan sistem informasi dan teknologi informasi di
lingkungan Sekretariat Kabinet, serta dukungan pelayanan teknis dan administrasi
Guna pelaksanaan tugas dan fungsi dilakukan secara efisien dan efektif dan dapat
dipertanggungjawabkan dengan baik, Pusdatin perlu untuk mereviu, menyempurnakan,
menyusun dan menetapkan kebijakan dan tata kelola berupa pedoman
operasional/petunjuk teknis pelaksanaan dalam penyelenggaraan layanan
pembangunan/pengembangan dan pemeliharaan sistem dan teknologi informasi,
pengelolaan dan layanan data dan informasi, pengelolaan dan layanan kearsipan, dan
pengelolaan layanan bahan pustaka, sebagaimana dapat dilihat pada Lampiran II. Guna
pelaksanaan hal tersebut efektif dan efisien, Pusdatin perlu melakukan kerja sama dan
koordinasi dengan pihak-pihak terkait.
C. Kerangka Kelembagaan
Renstra Sekretariat Kabinet Tahun 2020-2024 menyebutkan hasil kajian organisasi

yang dilakukan secara deskripsi untuk menguji efektifitas pelaksanaan tugas dan fungsi
Sekretariat Kabinet salah satunya adalah belum maksimalnya pengelolan jabaan fungsional
di lingkungan Sekretariat Kabinet. Terhadap hasil penilaian kerangka kelembagaan dan
kajian organisasi tersebut, maka secara tidak langsung terdapat dorongan kepada
Sekretariat Kabinet untuk melakukan penyempurnaan kelembagaannya melalui penataan
struktur organisasi (restrukturisasi) salah satunya dengan perubahan jabatan struktural
menjadi jabatan fungsional sesuai dengan arahan Presiden.
Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Sekretariat Kabinet, menyebutkan bahwa Pusdatin mempunyai tugas menyelenggarakan
pengelolaan data dan sistem informasi, pengembangan dan penerapan sistem manajemen
informasi, pengembangan, pemeliharaan, dan pengamanan infrastruktur, penyebarluasan
data dan informasi, pemberian dukungan data dan informasi dalam rangka pengelolaan
operasional kabinet, pembinaan pemanfaatan sistem informasi dan teknologi informasi di
lingkungan Sekretariat Kabinet, serta dukungan pelayanan teknis dan administrasi
Tujuan Pusdatin adalah “Peningkatan kualitas layanan teknologi informasi, tata kelola
arsip dan layanan perpustakaan di lingkungan Sekretariat Kabinet”. Berdasarkan Renstra
Sekretariat Kabinet Tahun 2020 - 2024, Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun 2020,

dan guna mencapai tujuan Pusdatin dibutuhkan jabatan fungsional di lingkungan Pusdatin,
sebagai berikut:
1. Jabatan Fungsional Pranata Komputer;
2. Jabatan Fungsional Arsiparis; dan
3. Jabatan Fungsional Pustakawan.
Pusdatin dalam melaksanakan tugas juga melaksanakan tugas selaku ex officio yang
hasilnya memberi kontribusi terhadap capaian sasaran Sekretariat Kabinet, diantaranya:
1. Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik di lingkungan Sekretariat Kabinet,

dikoordinasikan Pusdatin selaku Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
sebagaimana ditetapkan dengan Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 3 Tahun 2019
2019 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan
2. Penerapan SPBE di Sekretariat Kabinet, dikoordinasikan Pusdatin selaku Ketua Tim
dalam hal penyusunan Rencana Induk Sistem dan Teknologi Informasi (RISTI)
sebagaimana ditetapkan dengan Keputusan Sekretaris Kabinet Nomor 33 Tahun 2019
tentang Tim Penyusun Rencana Induk Sistem dan Teknologi Informasi di Lingkungan
Sekretariat Kabinet. Selain itu, untuk mengetahui sejauhmana efektifitas penerapan
SPBE di Sekretariat Kabinet, jajaran Pusdatin ditugaskan dalam pelaksanaan evaluasi
internal pelaksanaan SPBE sebagaimana ketentuan Keputusan Deputi Bidang
Administrasi Nomor 28 Tahun 2018 tentang Tim Evaluator Internal SPBE di Lingkungan
Sekretariat Kabinet; dan
3. Penanganan pengaduan Pelayanan Publik melalui SP4N-Lapor! yang dikoordinasikan
Pusdatin selaku Admin Instansi sebagaimana ditetapkan dengan Keputusan Sekretaris
Kabinet Nomor 80 Tahun 2019 tentang Tim Pengelola Pengaduan Pelayanan Publik di
Lingkungan Sekretariat Kabinet.
Pelaksanaan tugas ex officio dimaksud tentunya Pusdatin mempertimbangkan adanya

implikasi “kemungkinan kebutuhan” akan Jabatan Fungsional lain selain 3 (tiga) Jabatan
Fungsional di atas atau kebutuhan untuk mengevaluasi organisasi dan proses bisnis dari
pelaksanaan tugas dan fungsi yang ada. Terkait dengan “kemungkinan kebutuhan”
Jabatan Fungsional lainnya, yakni Jabatan Fungsional terkait dengan Pranata Kehumasan

untuk mengakomodir penghitungan kegiatan terkait pelaksanaan keterbukaan informasi
publik; Jabatan Fungsional Analis Kebijakan untuk mengakomodir penghitungan kegiatan
terkait pengoordinasian dan pelaksanaan kegiatan dalam penerapan SPBE; Jabatan
Fungsional Pelayanan/Penanganan Pengaduan Publik untuk mengakomodir penghitungan
kegiatan pelaksanaan pengaduan publik melalui SP4N-Lapor!.
Kebutuhan untuk mengevaluasi organisasi, tugas dan fungsi serta proses bisnis yang
ada penting untuk dilaksanakan Sekretariat Kabinet, terlebih lagi terdapat tugas-tugas
tambahan melalui tugas terkait ex officio yang overlapping dengan tugas yang sudah ada
pada unit kerja lain terkait dan apabila tugas tersebut dilaksanakan akan menyulitkan
Pejabat/Pegawai di lingkungan Pusdatin dalam penghitungan dan pemenuhan angka kredit
Jabatan Fungsional yang disematkan kepada yang bersangkutan.
Selain itu, Pusdatin dalam melaksanakan tugas pokoknya juga melaksanakan tugas
urusan ketatausahaan, dukungan administrasi rencana kerja, anggaran, evaluasi, dan
penyusunan laporan serta dukungan administrasi jabatan fungsional. Tugas tersebut
masih diperlukan Pusdatin mengingat Pusdatin yang berkedudukan langsung di bawah
Sekretaris Kabinet melalui Deputi Bidang Administrasi, seperti unit kerja lain di lingkungan
Sekretariat Kabinet juga mempunyai kewajiban melaksanakan tugas bersifat “pendukung”,
diantaranya penyusunan dan penetapan serta pertanggungjawaban kinerja dan
laporannya, RAB, dan reformasi birokrasi.

BAB IV
TARGET KINERJA DAN
PENDANAAN

BAB IV
TARGET KINERJA DAN KERANGKA PENDANAAN
A. Target Kinerja
Untuk mencapai Sasaran Strategis Tahun 2020 - 2024 sesuai dengan arah kebijakan
dan sasaran strategis Sekretariat Kabinet, Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin)
akan melaksanakan kegiatan pelayanan baik internal maupun eksternal yang bertujuan
untuk menunjang pelaksanaan kegiatan sesuai tugas dan fungsi Sekretariat Kabinet dan
memenuhi amanat peraturan perundang-undangan. Kegiatan tersebut diarahkan untuk
mencapai kinerja yang telah ditetapkan, seperti diantaranya pengelolaan dan pelayanan
informasi dan dokumentasi, sebagai pelayanan keluar, untuk mendukung terwujudnya
keterbukaan informasi publik di lingkungan Sekretariat kabinet; dan pengelolaan kearsipan
dan perpustakaan serta pengelolaan pembangunan/pengembangan sistem dan teknologi
informasi secara terintegrasi, sebagai pelayanan internal di lingkungan Sekretariat Kabinet,
yang merupakan bentuk penerapan sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang
efektif.
Dalam rangka mewujudkan visi dan misi Pusdatin, telah ditetapkan tujuan yang
dilengkapi dengan 1 (satu) sasaran strategis, yang merupakan kondisi yang ingin dicapai
secara nyata oleh Pusdatin dan mencerminkan pengaruh atas hasil dari program. Adapun
untuk mengetahui tingkat keberhasilan pencapain sasaran strategis diukur dengan
menggunakan indikator kinerja.
1. Target Kinerja Tahun 2020

Sebagaimana lembaga dan/atau satuan organisasi yang menaungi, Pusdatin dalam
menyusun dokumen perencanaan dan penganggaran Tahun 2020 sudah dilakukan
pada awal Tahun 2019 dengan menggunakan informasi kinerja yang tercantum dalam
Rencana Kerja (Renja) Pusdatin Tahun 2019 yang masih mengacu pada Peraturan
Sekretaris Kabinet Nomor 4 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat
Kabinet.

Pada Tahun 2020, Sekretariat Kabinet melakukan restrukturisasi organisasi sesuai
dengan Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Sekretariat Kabinet. Sejalan dengan hal tersebut, untuk mewujudkan Visi dan
Misi Presiden, tersusun Renstra Sekretariat Kabinet Tahun 2020-2024 yang
ditetapkan pada tanggal 10 Juli 2020 dengan Peraturan Sekretaris Kabinet RI Nomor 2
Tahun 2020 tentang Rencana Strategis Sekretariat Kabinet Tahun 2020-2024. Namun,
pelaksanaan restrukturisasi organisasi mendekati akhir tahun anggaran dan dengan
pertimbangan keterbatasan waktu pelaksanaan kegiatan, maka tidak dilakukan
perubahan pada dokumen perencanaan dan penganggaran Sekretariat Kabinet dan
tetap menggunakan nomenklatur program dan kegiatan termasuk informasi kinerja
berdasarkan rumusan sesuai Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 4 Tahun 2015.
Dengan demikian, informasi kinerja yang tercantum dalam Renstra Pusdatin untuk
Tahun 2020 dan Renja Pusdatin Tahun 2020 masih mengacu pada informasi kinerja
dalam Renja Tahun 2019. Penghitungan capaian kinerja Pusdatin Tahun 2020 sesuai
dengan tugas dan fungsi berdasarkan Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun
2020, kemudian capaian tersebut dijelaskan dalam dokumen Laporan Kinerja Pusdatin
Tahun 2020.
Rumusan Tujuan, Sasaran Strategis, Indikator dan Target Kinerja Pusdatin Tahun
2020 diuraikan dalam tabel berikut:
TABEL 4.1
TUJUAN, S ASARAN STRATEGIS, INDIKATOR DAN TARGET KINERJA PUSDATIN
TAHUN 2020
Tujuan Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target 2020
Peningkatan kualitas Terwujudnya 1. Persentase kepuasan 82%

layanan teknologi Dukungan Sistem pengguna terhadap
informasi, tata kelola Informasi dan sistem dan teknologi
arsip dan layanan Teknologi Informasi, informasi yang
perpustakaan di Kearsipan dan diimplementasikan;
lingkungan Sekretariat Perpustakaan, serta 420.000
2. Jumlah pengunduh data
Kabinet Layanan Data dan pengunduh
dan informasi pada
Informasi yang
website setkab;
Berkualitas
3. Persentase kepuasan 90%
pengakses terhadap
layanan website setkab

Tujuan Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target 2020
Peningkatan kualitas Terwujudnya 4. Persentase kepuasan 80%

layanan teknologi Dukungan Sistem pengguna layanan
informasi, tata kelola Informasi dan perpustakaan;
arsip dan layanan Teknologi Informasi,
perpustakaan di Kearsipan dan 5. Persentase pelestarian
100%
lingkungan Sekretariat Perpustakaan, serta arsip/dokumen.
Kabinet Layanan Data dan
Informasi yang
Berkualitas
2. Target Kinerja Tahun 2021-2024

Pada bulan April 2021, Sekretariat Kabinet melakukan perubahan Renstra
Sekretariat Kabinet Tahun 2020 - 2024 berdasarkan Peraturan Sekretaris Kabinet
Nomor 1 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kabinet dan
konsep Redesain Sistem Perencanaan dan Penganggaran (RSPP) sesuai Surat Edaran
Bersama Direktur Jenderal Anggaran, Kementerian Keuangan dan Deputi
Bidang Pendanaan Pembangunan, Kementerian PPN/Kepala Bappenas Nomor
S-122/MK.2/2020 dan Nomor B-517/M.PPN/D.8/PP.04.3/05/2020 tentang Pedoman
RSPP. Berdasar Surat Edaran Bersama tersebut, Sekretariat Kabinet
mengimplementasikan konsep RSPP dalam penyusunan perencanaan dan
penganggaran. Perubahan Renstra Sekretariat Kabinet Tahun 2020 - 2024 ditetapkan
dengan Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 4 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas
Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 2 Tahun 2020 tentang Rencana Strategis
Sekretariat Kabinet Tahun 2020 - 2024.
Pusdatin menyusun Renstra Pusdatin Tahun 2020 - 2024 berdasar Perubahan
Renstra Sekretariat Kabinet Tahun 2020 - 2024. Dengan demikian, informasi kinerja
yang yang tercantum dalam Renstra Pusdatin Tahun 2020 - 2024 mengacu pada
konsep RSPP. Tujuan dari konsep RSPP adalah untuk mewujudkan implementasi
kebijakan money follow program. Hal ini menyebabkan perubahan rumusan indikator
kinerja sebagaimana dijelaskan pada tabel berikut ini:

TABEL 4.2
TUJUAN, S ASARAN STRATEGIS, INDIKATOR DAN TARGET KINERJA PUSDATIN
Tahun 2021-2024
Target
Sasaran Indikator
Tujuan
Strategis Kinerja 2021 2022 2023 2024
Peningkatan Terwujudnya Persentase 81%
kualitas dukungan kepuasan
layanan sistem pengguna
teknologi informasi dan terhadap
informasi, teknologi sistem dan
tata kelola informasi, teknologi
arsip dan kearsipan, dan informasi yang
layanan perpustakaan dimplementasi
perpustakaan serta layanan kan
di lingkungan data dan
Sekretariat informasi yang Jumlah 1 1 1 1
Kabinet berkualitas indikator indikator indikator indikator indikator
penilaian
informasi
publik yang
nilainya
meningkat
Jumlah aspek 3 aspek 3 aspek 3 aspek 3 aspek
penilaian SPBE
yang nilainya
meningkat
Jumlah aspek 4 aspek 4 aspek 5 aspek 5 aspek
pengelolaan
arsip yang
nilainya
meningkat
Persentase 79% 80% 81% 82%
kepuasan
pengguna/
pengakses
layanan
perpustakaan
Untuk mencapai tujuan dan sasaran Pusdatin diperlukan arah kebijakan dan
strategi yang memua langkah-langkah berupa program-program indikatif untuk
memecahkan permasalahan yang penting dan mendesak untuk segera dilaksanakan
dalam kurun waktu tertentu.

Sekretariat Kabinet memiliki 2 (dua) jenis program, Program Teknis dan Program
Generik. Program Teknis merupakan program yang didesain untuk melaksanakan
priorias pembangunan nasional yang telah ditetapkan dalam Rencana Pembangunan
Jangka Panjang Menengah Nasional (RPJMN) 2020 - 2024 dan Rencana Kerja
Pemerintah (RKP). Program Generik (bersifat pendukung) merupakan program yang
didesain untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi dalam menjalankan
pemerintahan (birokrasi). Pengimplementasian RSPP ini mengakibatkan perubahan
program generik Sekretariat Kabinet menjadi “Program Dukungan Manajemen”.
Sedangkan program teknis yang ditetapkan untuk mendukung terwujudnya
pencapaian visi, misi, dan sasaran strategis Sekretariat Kabinet adalah “Program
Penyelenggaraan Layanan Kepada Presiden dan Wakil Presiden.
Program Pusdatin termasuk di dalam Program Generik yang berdasarkan
implementasi RSPP adalah program dukungan manajemen. Pusdatin mendukung
Sasaran Program (Outcome) “terwujudnya kelancaran tugas, transparansi, dan
akuntabilitas Sekretariat Kabinet” dan mewujudkan pemenuhan atas 2 (dua) indikator
kinerja program, sebagai berikut:
a. Nilai hasil monitoring dan evaluasi keterbukaan informasi publik; dan
b. Indeks kematangan Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE).
B. Kerangka Pendanaan
Dalam melaksanakan program dan kegiatan tersebut di atas, diperlukan anggaran
untuk merealisasikannya. Sumber dana yang digunakan untuk melaksanakan tugas dan
Fungsi Pusdatin sepenuhnya berasal dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
(APBN). Sehubungan dengan dukungan pendanaan tersebut, indikasi kebutuhan
pendanaan untuk mencapai tujuan dan sasaran strategis Pusdatin Tahun 2020 sampai
dengan Tahun 2024, sebagai berikut:

TABEL 4.3
INDIKASI KEBUTUHAN PENDANAAN PUSDATIN TAHUN 2020
Indikasi
Program/Kegiatan/Sasaran Strategis/Indikator Sasaran Kebutuhan Pendanan
Strategis (dalam jutaan rupiah)
Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis
Lainnya Sekretariat Kabinet
Kegiatan Dukungan Manajemen Data, Teknologi Informasi, 4.552
Kearsipan, dan Perpustakaan
Sasaran Strategis Terselenggaranya dukungan sistem dan

teknologi informasi, kearsipan dan perpustakaan, serta layanan
data dan informasi yang berkualitas.
Indikator Sasaran Strategis:
- Persentase kepuasan pengguna terhadap sistem dan
teknologi informasi yang diimplementasikan
- Jumlah pengunduh data dan informasi pada website
Sekretariat Kabinet
- Persentase kepuasan pengakses terhadap layanan website
Sekretariat Kabinet
- Persentase pelestarian arsip/dokumen
- Persentase kepuasan pengguna layanan perpustakaan
TABEL 4.4
INDIKASI KEBUTUHAN PENDANAAN PUSDATIN TAHUN 2021-2024
Indikasi Kebutuhan Pendanan
Program/Kegiatan/Sasaran (dalam jutaan rupiah)
Strategis/Indikator Sasaran Strategis 2021 2022 2023 2024
Program Dukungan Manajemen
Kegiatan Pengelolaan Data, Teknologi 5.775 19.393 42.794 29.531

Informasi, Kearsipan, dan Perpustakaan

Indikasi Kebutuhan Pendanan
Program/Kegiatan/Sasaran (dalam jutaan rupiah)
Strategis/Indikator Sasaran Strategis 2021 2022 2023 2024
Sasaran Kegiatan Terwujudnya dukungan

sistem informasi dan teknologi informasi,
kearsipan dan perpustakaan serta layanan
data dan informasi yang berkualitas.
Indikator Sasaran Strategis:
- Persentase kepuasan pengguna terhadap

sistem dan teknologi informasi yang
diimplementasikan
- Jumlah indikator penilaian informasi publik

yang nilainya meningkat
- Jumlah aspek penilaian SPBE yang nilainya

meningkat
- Jumlah aspek pengelolaan arsip yang

nilainya meningkat
- Persentase kepuasan pengguna layanan

perpustakaan
Pelaksanaan program dan kegiatan dan indikasi kebutuhan pendanaan tersebut,

tentunya menyesuaikan dengan kebijakan yang ada, seperti penghematan, refocussing dan
realokasi anggaran belanja khususnya dalam rangka penanggulangan wabah Covid-19 dan
penyesuaian cara bekerja dengan menerapkan protokol kesehatan yang ketat, diantaranya
melalui penerapan working from home (WFH) dan working from office (WFO). Selain itu
menyesuaikan dengan dinamika lingkungan strategis lainnya.

BAB V
PENUTUP
Dalam rangka mendukung Sekretariat Kabinet mewujudkan Visi dan Misi Presiden dalam
jangka menengah, Pusat Data dan Teknologi Informasi melaksanakan program dan kegiatan
dengan berpedoman pada Rencana Strategis Pusat Data dan Teknologi Informasi (Renstra
Pusdatin) Tahun 2020 – 2024. Renstra Pusdatin ini disusun dengan mengacu pada Renstra
Lembaga dan Satuan Organisasi yang menaunginya yang ditetapkan dengan Peraturan
Sekretaris Kabinet Nomor 4 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Sekretaris Kabinet
Nomor 2 Tahun 2020 tentang Rencana Strategis Sekretariat Kabinet Tahun 2020 – 2024.
Renstra Pusdatin Tahun 2020 – 2024 yang merupakan pedoman/rujukan dalam
penyusunan rencana kerja tahunan Pusdatin, penyusunannya berdasar ketentuan Peraturan
Nasional, dan berdasar hasil analisis atas dinamika yang terjadi di Pusdatin baik internal
maupun eksternal serta amanat peraturan perundang-undangan terkait dan harapan/saran
stakeholders.
Suatu strategi yang baik bukan hanya ditentukan oleh rencana strategi
yang baik saja, namun juga sangat ditentukan oleh implementasi atas rencana strategi
tersebut. Pencapaian dan keberhasilan pelaksanaan Renstra Pusdatin ini tergantung pada
komitmen untuk mengimplementasikannya. Selanjutnya, diharapkan peningkatan kinerja
secara professional dan penguatan teamwork di lingkungan Pusdatin untuk memberikan
kontribusi terhadap keberhasilan sasaran program dan kegiatan yang tercantum dalam Renstra
ini.

Lampiran I
Rencana Strategis Pusat Data dan Teknologi Informasi
Tahun 2020-2024
MATRIKS KERANGKA REGULASI
Arah Kerangka Regulasi dan/atau Urgensi Pembentukan berdasarkan

No Unit Pemrakarsa/ Unit Terkait/ Target
Evaluasi Regulasi Eksisting, Kajian
Kebutuhan Regulasi Penanggung Jawab Institusi Penyelesaian
dan Penelitian
1. Reviu dan penyusunan Draft Untuk memperkuat dan Pusat Data dan - Biro SDMOT 2022
Kebijakan/Pedoman Pengembangan dan meningkatkan efektifitas dan Teknologi Informasi - Unit Kerja
Penerapan SI/TI (RISTI) pelayanan SI/TI terkait lainnya
2. Reviu dan penyusunan Kebijakan/Pedoman Untuk memperkuat dan 2020 - 2024
Pengembangan dan Penerapan SI/TI: meningkatkan efektifitas dan
pelayanan dukungan teknis dan
administratif
a. SOP Pembangunan Sistem Informasi 2021
b. SOP Pengembangan Sistem Informasi 2021
c. SOP Pembinaan Sistem Informasi 2022
d. SOP Pengembangan Website 2023
e. SOP Uji Keamanan Sistem Informasi 2022
f. SOP Update Aplikasi 2022

g. SOP Pemberian User ID dan Perubahan 2022
Pasword Sistem Informasi

Urgensi Pembentukan berdasarkan
No Arah Kerangka Regulasi dan/atau Unit Pemrakarsa/ Unit Terkait/ Target
dan Penelitian
3. Reviu dan Penyusunan/Penyempurnaan Untuk memperkuat dan Pusat Data dan - Biro SDMOT 2021 - 2022
Kebijakan dan Tata Kelola Infrastruktur dan meningkatkan efektifitas dan Teknologi Informasi - Unit Kerja terkait
Jaringan: pelayanan dukungan teknis dan lainnya
administratif
a. SOP Pengembang Infrastruktur
b. SOP Penerapan Infrastruktur

c. SOP Pengamanan Infrastruktur
d. SOP penanganan Gangguan Pengamanan
Infrastruktur
e. SOP Manajemen Server
f. SOP Penyimpanan Data Elektronik

4. Reviu dan Penyusunan/Penyempurnaan Untuk memperkuat dan Pusat Data dan - Biro SDMOT 2020 - 2024
Kebijakan dan Tata Kelola Data dan Informasi: meningkatkan efektifitas dan Teknologi Informasi - Unit Kerja terkait
pelayanan dukungan teknis dan lainnya
administratif
a. SPBE 2021
b. JDIH 2021
c. SDI 2021 - 2022
d. PPID 2020 - 2024
e. SP4N-LAPOR! 2020 - 2024

Arah Kerangka Regulasi dan/atau Urgensi Pembentukan berdasarkan
No Unit Pemrakarsa/ Unit Terkait/ Target
dan Penelitian
5. Reviu dan penyusunan Draft Untuk memperkuat dan Pusat Data dan - Biro SDMOT
Kebijakan/Pedoman Klasifikasi Arsip: meningkatkan efektifitas dan Teknologi Informasi - Unit Kerja
pelayanan dukungan teknis dan terkait lainnya
administratif
a. R- Perseskab tentang Tata Naskah Dinas Hasil Evaluasi Kelembagaan dan 2021 - 2022
perkembangan dinamika organisasi
b. R- Perseskab tentang Klasifikasi Arsip 2021
c. R- Perseskab tentang Jadwal Retensi 2021
Arsip
d. R-Perseskab tentang Sistem Klasifikasi Belum ada ketentuan yang 2021
Keamanan dan Akses Arsip Dinamis mengatur keamanan dan akses arsip
(hak akses)
e. R- Perseskab tentang Pengelolaan Arsip Saat ini telah ditetapkan dengan - Biro SDMOT 2021
Dinamis Peraturan Deputi Bidang
Administrasi, namun perlu
ditetapkan oleh Sekretaris Kabinet
sebagai pencipta arsip Sekretariat
Kabinet
f. SOP Pengelolaan Arsip Perlu disusun tata kelola arsip sesuai 2022
dengan ketentuan perundang-
undangan

Urgensi Pembentukan berdasarkan
Arah Kerangka Regulasi dan/atau Unit Pemrakarsa/ Unit Terkait/ Target
No Evaluasi Regulasi Eksisting, Kajian
dan Penelitian
6. Reviu dan penyusunan Draft Untuk memperkuat dan Pusat Data dan - Biro SDMOT
Kebijakan/Pedoman Perpustakaan: meningkatkan efektifitas dan Teknologi Informasi
pelayanan dukungan teknis dan
administratif
a. Reviu dan penyusunan SOP Peminjaman, 2021 - 2022
Pengembalian dan Perpanjangan Bahan
Pustaka
b. Pedoman Teknis Pelayanan Perpustakaan, 2022
c. SOP Pengolahan Koleksi Pustaka 2021 - 2022

d. SOP Pengembangan Koleksi Perpustakaan 2021 - 2022
e. SOP Pelestarian Koleksi Perpustakaan 2021 - 2022

Rencana Strategis Renstra Pusat Data Dan Teknologi Informasi PUSDATIN SETKAB Tahun 2020 2024

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Rencana Strategis Renstra Pusat Data Dan Teknologi Informasi PUSDATIN SETKAB Tahun 2020 2024

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RENCANA STRATEGIS

PUSAT DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI

TAHUN 2020 - 2024

PUSDATIN SETKAB | 2021

PUSAT DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI

G. Sistematika Penyusunan Dokumen Rencana Strategis Pusdatin

BAB III ARAH KEBIJAKAN, STRATEGI, KERANGKA REGULASI DAN

RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 ii

BAB V PENUTUP .............................................................................................. 64

RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 iii

Tabel 1.1 Capaian Kinerja Pusdatin........................................................................................... 7

RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 iv

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Pusdatin ................................................................................ 5

RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 v

PUSDATIN SETKAB | 2021

Guna meningkatkan performa organisasi dalam melaksanakan manajemen kabinet

RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 1

Rencana Strategis (Renstra) merupakan dokumen perencanaan suatu organisasi untuk

RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 2

B. Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Pusdatin

Pusdatin berdasarkan Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun 2020 tentang

Pusdatin bertugas menyelenggarakan pengelolaan data dan sistem informasi,

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Pusdatin

RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 3

RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 4

C. Dukungan Sumber Daya Manusia

RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 5

Gambar 1.2 Gambar1.3

Gambar 1.4 Gambar 1.5

SD SMP SMA D3 S1 S2 <20 Thn 21 - 30 Thn 31 - 40 Thn

Gambar 1.6 Gambar 1.7

LAKI-LAKI PEREMPUAN Organik

RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 6

Dengan demikian, capaian kinerja Pusdatin selama 6 (enam) tahun terakhir,

Capaian Kinerja (%)

RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 7

Hasil/capaian tersebut dapat dibuktikan melalui kegiatan-kegiatan yang telah

Gambar 1.8 Gambar 1.9

RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 10

E. Aspirasi/Harapan/Tuntutan Pemangku Kepentingan

1. Hasil Monev Internal

Pelaksanaan monev internal, diantaranya melalui survei dimaksudkan tidak hanya

RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 11

a. Peningkatan dalam aspek kemudahan akses Sistem Informasi;

Adapun untuk meningkatkan layanan Perpustakaan perlu untuk

a. Penempatan ruang perpustakaan berada di lokasi yang strategis dengan desain

RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 12

2. Hasil Monev Eksternal

Sedangkan dalam mengikuti pelaksanaan monev eksternal yang dilakukan oleh

Berdasar hasil pelaksanaan monev eksternal Pejabat Pengelola Informasi dan

a. Pelaksanaan diseminasi dan internalisasi pentingnya keterbukaaan publik di

a. Penyusunan kebijakan internal Pengelolaan SPBE berkelanjutan di Lingkungan

RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 13

Adapun rekomendasi dari ANRI dalam hasil pengawasan kearsipan eksternal,

a. Pengadaan, dan perbaikan/penyempurnaan/peningkatan aspek dan sub aspek dalam

F. Potensi dan Permasalahan Pusdatin

Guna mengetahui potensi kekuatan dan peluang, serta permasalahan dan

RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 14

1) Kekuatan Dasar Pusdatin (Strengths)

Peran dan kedudukan tersebut, terlihat dalam pengelolaan Layanan

RENSTRA PUSDATIN TAHUN 2020-2024 16

2) Kelemahan Unit Kerja (Weaknesses)

Dalam berkontribusi mewujudkan Visi Sekretariat Kabinet, Pusdatin