TEKNOLOGI INFORMASI MG02-FUNGSI TEKNOLOGI INFORMASI By Rudi Santoso, S.Sos., M.M
(c) Rudi Santoso
REVIEW M01 Teknologi Informasi : seluruh aspek yang melibatkan teknologi, rekayasa dan teknik pengelolaan yang digunakan dalam pengendalian dan pemrosesan informasi serta penggunaannya Tujuh ciri era teknologi informasi, semua mengarah kepada efisiensi dan efektifitas kinerja organisasi. Pekerja TI selain mempunyai kompetensi dasar TI, harus mempunyai kemampuan manajerian dan leadership. Tiga komponen TI; komputer, kompunikasi dan know-how akan mengarahkan bagaimana memanfaatkan TI dengan benar. FUNGSI-FUNGSI TI Penangkapan/pengumpulan data; Me-record aktifitas yang bisa digunakan. Misalnya: alat pembaca meteran listrik. Pemrosesan: proses menukar, menganalisa, perhitungan dan analisa semua data atau informasi Penampilan; menyusun informasi ke dalam bentuk yang lebih berdaya guna. Pangkalan data; proses penyimpanan data/informasi untuk digunakan di masa yang akan datang. Capaian; proses komputer untuk mencari dan menyalin data yang tersimpan untuk pemrosesan selanjutnya. pemancaran; pengiriman data atau informasi dari satu lokasi ke lokasi lainnya. PRINSIP-PRINSIP TI Tujuan TI; diantaranya adalah: Memberi bantuan atas masalah Menghasilkan kreatifitas Membuat pemakai lebih bebrkesan dibandingkan tidak memakainya. High-Tech-High-Touch; jangan bergantung kepada kecanggihan, namun lebih penting adalah aspek manusianya Sesuaikan teknologi dengan kebutuhan; hindari aspek manusia yang menyesuaikan dengan teknologi. MANFAAT TI Cepat; nilai yang relatif karena komputer bisa melakukan dalam sekejap Konsisten; komputer mampu melakukan pekerjaan yang sama dan berulang-ulang. Akurat; komputer mampu menilai perbedaan sampai kepada hal yang sangat kecil. Kepercayaan; dengan ketiga kemampuan di atas, keputusan yang diambil dengan bantuan komputer mempunyai tingkat kepercayaan tinggi. Meningkatkan kreatifitas Meningkatkan produktifitas. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB TI PERAN TI: Membantu manusia meningkatkan produktifitas dan kesejahteraan. Membantu menyelesaikan masalah TANGGUNGJAWAB TI: Kesadaran dalam mengetahui kemampuan dan keterbatasan TI. TI harap digunakan dengan benar, beretika dan untuk perlindungan data dan informasi. TI DALAM MASYARAKAT INFORMASI Perubahan dari ekonomi yang menitikberatkan pada buruh kepada optimalisasi modal. 70% – 80% untuk biaya buruh sisanya beli mesin. Masy. Modern 70% - 80% untuk biaya investasi mesin. Perubahan semangat kedaerahan/ primordialis Perubahan dari pekerja buruh kepada pekerja informasi. Perubahan dari monopoli kepada bentuk persaingan. Perubahan dari pengkhususan kerja kepada melakukan beberapa pekerjaan secara bersamaan. Perlunya dasar pendidikan negara yang terintegrasi. TI DALAM MASYARAKAT INFORMASI Perubahan perancangan jangka panjang ke jangka pendek Perubahan dari kehadiran fisik yang wajib menjadi tidak wajib. Perubahan dari pekerjaan yang tetap menjadi tidak tetap. Perubahan dari kerja mahir menjadi “disposable deskilled job”. Perubahan dari ukuran yang besar kepada kecil. APLIKASI TI DALAM DUNIA PENDIDIKAN TIsebagai ketrampilan skill TIK sebagai infrastruktur pembelajaran TIK sebagai sumber bahan belajar TIK sebagai alat bantu dan fasilitas pembelajaran. TIK sebagai pendukung manajemen pembelajaran. TIK sebagai sistem pendukung keputusan TI Sebagai Ketrampilan Skill Setiap pemangku kepentingan memiliki kompetensi dan keahlian menggunakan TI Informasi merupakan bahan mentah yang masih harus diolah. Membagi pengetahuan antara pembelajar bersifat mutlak dan terus memnerus. Belajar cara belajar yang efektif dan efisien. Belajar merupakan proses seumur hidup. TIK Sebagai Infrastruktur Pembelajaran Bahan ajar disimpan dalam bentuk digital. Civitas akademika yang terlibat mempunyai mobilitas tinggi. Proses pembelajaran harus bisa dilakukan dimana dan kapan saja. Perbedaan letak geografi tidak menjadi halangan. “The network is the school” akan menjadi fenomena baru. TIK Sebagai Sumber Bahan Belajar IPTEKberkembang dengan cepat. Banyak guru hebat muncul di belahan dunia. Bahan ajar selalu update setiap saja. Inovasi membutuhkan kerjasama pemikiran. Tanpa teknologi, update akan berjalan lambat. TIK Sebagai Alat Bantu Dan Fasilitas Pembelajaran. Penyampaian pengetahuan hendaknya mempertimbankan konteks dalam dunia nyata. Memberikan ilustrasi untuk mempercepat penyerapan pengetahuan. Pelajar bereksplorasi secara mandiri. Rasio pengajar dan peserta didik sebagai pertimbangan pemberian tools. TIK Sebagai Pendukung Manajemen Pembelajaran Setiap individu memerlukan dukungan pembelajaran setiap saat. Interaksi antar stakeholder memerlukan pengelolaan backoffice yang kuat. Kualitas layanan backoffice harus ditingkatkan secara bertahap. SDM adalah resource yang terbatas dan bernilai. TIK Sebagai Sistem Pendukung Keputusan Tiap individu mempunyai karakteristik yang berbeda. Pengajar hendaknya selalu meningkatkan kompetensi dan kemampuannya. Pengelolaan yang efektif untuk resource yang terbatas. Institusi harus selalu tumbuh dan berkembang. Pemerintah harus tahu profil tiap instituti pendidikan. URGENSI APLIKASI TI PENTINGNYA TI DALAM ORGANISASI DAN MASYARAKAT ARTI PENTINGNYA TI Memberi dukungan yang efektif atas strategi perusahaan. Mempercepat proses bisnis yang ada. Sebagai tools untuk pengambilan keputusan Sebagai fungsi control tools atas rencana strategis perusahaan. Memberikan kesempatan pengembangan produk/jasa yang baru. ARTI PENTINGNYA TI Memberi nilai tambah keunggulan kompetitif. Penciptaan SI/TI memberi dampak peningkatan kinerja perusahaan. Mengurangi kelemahan kompetitif. Memperpendek jarak ketertinggalan dengan pesaing Mempercepat perwujudan tujuan strategis perusahaan. Percepatan disebabkan oleh proses bisnis dan SPK yang sudah terintegrasi. RANGKUMAN Lima fungsi TI: pengumpulan data, menampilkan, penyimpanan, capaian, dan penyebaran data/informasi. Prinsip-prinsip TI: Tujuan TI, High-Tech-High-Touch, sesuaikan dengan kebutuhan. Manfaat TI: cepat, konsisten, akurat, terpercaya, meningkatkan kreatifitas dan produktifitas. Aplikasi dalam dunia pendidikan: TI sebagai ketrampilan skill TIK sebagai infrastruktur pembelajara TIK sebagai sumber bahan belajar TIK sebagai alat bantu dan fasilitas pembelajaran. TIK sebagai pendukung manajemen pembelajaran. TIK sebagai sistem pendukung keputusan