Anda di halaman 1dari 4

STANDAR OPERASIONAL No.

Dokumen : LSS/BAD/SOP/12

PROSEDUR Revisi : 01
Berlaku sejak : 24 Oktober 2023
12. MENGELOLA KELUHAN
ASESI Halaman : 1/4

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR


MENGELOLA KELUHAN ASESI

Disahkan oleh:
Ketua LSP SMK Negeri 1 Selong,

Wawan Darman, S.Pd

Nomor Dokumen : LSS/BAD/SOP/12


Nomor Salinan : 01
Revisi : 01
Status Distribusi : Terkendali

Tak Terkendali

Perhatian : Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan
lain baik seluruhnya maupun sebagian tanpa ijin sebelumnya dari Ketua LSP SMKN 1 Selong

LSP-P1 SMKN 1 Selong 1


STANDAR OPERASIONAL No. Dokumen : LSS/BAD/SOP/12

PROSEDUR Revisi : 01
Berlaku sejak : 24 Oktober 2023
12. MENGELOLA KELUHAN
ASESI Halaman : 2/4

DAFTAR HISTORI DOKUMEN SOP MENGELOLA KELUHAN ASESI

No. Uraian Revisi Keterangan


Dibuat oleh bagian administrasi,
SOP Mengelola Keluhan Asesi terbitan diperiksa oleh bagian manajemen
1. 00/11.10.’16
pertama 1 halaman mutu, disyahkan oleh Ketua LSP
SMKN 1 Selong
Penambahan pada hal pengesahan,
SOP Mengelola Keluhan Asesi terbitan
2. 01/15.10.’16 daftar histori dokumen dan daftar
kedua 4 halaman termasuk lampiran
distribusi terkendali

LSP-P1 SMKN 1 Selong 2


STANDAR OPERASIONAL No. Dokumen : LSS/BAD/SOP/12

PROSEDUR Revisi : 01
Berlaku sejak : 24 Oktober 2023
12. MENGELOLA KELUHAN
ASESI Halaman : 3/4

DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI

No. Unit kerja Pemegang Salinan Status


1. Ketua Dewan Pengarah LSP 01 terkendali
2. Ketua LSP SMK SMKN 1 Selong 02 terkendali
3. Bagian Administrasi 03 terkendali
4. Bagian Sertifikasi 04 terkendali
5. Bagian Manajemen Mutu 05 terkendali

LSP-P1 SMKN 1 Selong 3


STANDAR OPERASIONAL No. Dokumen : LSS/BAD/SOP/12

PROSEDUR Revisi : 01
Berlaku sejak : 24 Oktober 2023
12. MENGELOLA KELUHAN
ASESI Halaman : 4/4

1. Tujuan : Memastikan semua keluhan mendapatkan perlakuan yang berimbang dan


sesuai dengan prosedur ini.
2. Ruang lingkup : Prosedur ini menjelaskan dan mengatur penanganan keluhan hingga
didapatkan keputusan akhir.
3. Koordinator : Manajer Sertifikasi
4. Acuan : Pedoman BNSP 201 klausul 9.9.1
5. Proses Prosedur :

LANGKAH PROSEDUR KELUARAN PIC


1. Sosialisasi Informasi Formulir keluhan Manajer
Instruksi Kerja: Administrasi
 Berikan informasi tentang keluhan.
¯
2. Menerima Keluhan Daftar dan catatan Manajer
Instruksi Kerja: keluhan Administrasi
 Terima formulir yang sudah terisi.
 Rekap keluhan yang masuk.
 Sampaikan keluhan kepada Direktur.
¯
3. Merumuskan solusi terhadap Keluhan Penetapan tim Manajer
Instruksi Kerja: perumus solusi Sertifikasi
 Tetapkan tim perumus solusi
 Telusuri akar masalah keluhan. Rumusan solusi
 Analisa keluhan.
¯
4. Menindak-lanjuti Keluhan sesuai rumusan solusi Dokumen tindak- Manager
Instruksi Kerja: lanjut Sertifikasi
 Lakukan tindak lanjut terhadap keluhan
¯
5. Menyampaikan hasil tindak-lanjut keluhan Surat Manajer
Instruksi Kerja: pemberitahuan Administrasi
 Buat surat pemberitahuan hasil tindak-lanjut keluhan hasil tindak-lanjut
kepada asesi.
 Kirim kepada asesi
¯
6. Menyampaikan hasil tindak-lanjut keluhan Surat Manajer
Instruksi Kerja: pemberitahuan Administrasi
 Buat surat pemberitahuan hasil tindak-lanjut keluhan hasil tindak-lanjut
kepada asesi.
 Kirim kepada asesi
Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :
Bagian Administrasi, Bagian Manajemen Mutu, Kepala LSP-P1 SMKN 1 Selong,

Iwan Juliandi Buyung Anugrah A.P Wawan Darman, S.Pd

LSP-P1 SMKN 1 Selong 4

Anda mungkin juga menyukai