Laporan Akhir Magang Akbar Simanjuntak Fix
Laporan Akhir Magang Akbar Simanjuntak Fix
Disusun Oleh:
LAPORAN AKHIR
KEGIATAN MAGANG PERKANTORAN
FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS BENGKULU
TAHUN 2024
Disusun Oleh:
Nama : AKBAR SIMANJUNTAK
NPM : B1A020296
Disetujui Oleh :
i
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur atas ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas Berkat dan
Rahmat-Nya Penulis dapat menyelesaikan Magang di kantor Gubernur Kota Bengkulu tanpa
kendala sedikitpun dan Penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir Magang ini tepat pada
waktunya. Sebuah penghargaan yang tak ternilai yang di dapatkan dari Magang Perkantoran
ini, tidak lupa terimakasih kepada seluruh pihak yaitu Panitia Pelaksana Magang Perkantoran
Tahun 2024, Dosen Pembimbing Lapangan Bapak Dr. Amancik, S.H.,M.Hum, kepada seluruh
Aparatur Sipil Negara di Kantor Gubernur Kota Bengkulu yang telah menerima keberadaan
Sebagai seorang insan yang lemah dan tentunya memiliki banyak kekurangan serta
keterbatasan, begitupun dalam penulisan laporan ini. Dikarenakan hal tersebut, Penulis sangat
mengharapkan koreksi, kritik, maupun saran yang membangun guna menyempurnakan tulisan
ini. Semoga dengan selesainya tulisan ini, besar harapan Penulis agar dapat berguna dan
bermanfaat bagi pembaca secara khusus juga kepada rekan seperjuangan yang akan
Akbar Simanjuntak
ii
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN........................................................................................................
KATA PENGANTAR...................................................................................................................
DAFTAR ISI.................................................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................................
A. Latar Belakang.....................................................................................................................
BAB II.............................................................................................................................................
BAB IV KESIMPULAN.............................................................................................................
A. Kesimpulan.........................................................................................................................
B. Saran...................................................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................................
A. Dasar Pendirian..................................................................................................................
iv
B. Struktur Organisasi...........................................................................................................
C. Foto-Foto Kegiatan.................................................................................................21
v
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Universitas Bengkulu merupakan salah satu Perguruan Tinggi Negeri di Indonesia. Pada
saat ini Universitas Bengkulu telah tumbuh dan berkembang menjadi salah satu tempat
pembelajaran yang terpilih. Dapat diketahui bersama terdapat banyak program pembelajaran
yang terdapat di Universitas Bengkulu, salah satu program pembelajaran yang terdapat di
Universitas Bengkulu ialah Fakultas Hukum Universitas Bengkulu.
Semakin berkembangnya suatu negara, haruslah diiringi dengan perkembangan sistem
Pendidikan yang berlaku di negara tersebut. Dapat dikatakan demikian dikarenakan Pendidikan
merupakan salah satu faktor penting dalam peran meningkatkan kemajuan kualitas suatu bangsa.
Dikarenakan hal tersebut, maka Pendidikan memiliki peran yang sangat penting dalam
membentuk kecakapan dan adanya evakuasi dan edukasi secara langsung, dengan cara turun
langsung ke dalam masyarakat. Hal ini merupakan suatu hal yang sangat lah penting terutama
bagi mahasiswa ataupun mahasiswi sebagai generasi penerus bangsa yang dapat dikatakan tidak
lama lagi akan memasuki dunia kerja dan meneruskan sistem pemerintahan di Negara ini.
Program praktek kerja magang merupakan suatu kegiatan pembelajaran yang dilakukan
di lapangan dan bertujuan untuk memperkenalkan dan menumbuhkan kemampuan mahasiswa
atau mahasiswi dalam dunia nyata. Dalam artian lain, magang dilakukan oleh mahasiswa dengan
cara turun langsung ke masyarakat melalui instansi-instansi yang telah dipilih untuk
mengaplikasikan ilmu berupa teori-teori yang telah diperoleh.
Berdasarkan Surat Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Bengkulu Nomor:
26/J30.1.11/HK/2004 Tanggal 6 Januari 2004, kegiatan Magang Mahasiswa Fakultas Hukum
dibagi ke dalam tiga bentuk/jenis, yaitu :
1. Magang Perkantoran, yaitu bekerja dan ditempatkan di kantor pada Dinas Instansi
Pemerintah atau Perusahaan Swasta atau LSM;
2. Magang di daerah dan kelompok masyarakat bermasalah, yaitu kegiatan Magang
Mahasiswa yang ikut memformulasikan serta menyelesaikan konflik massal di suatu
daerah.
3. Magang Kerja Institusional, yaitu Magang Mahasiswa yang dilakukan pada beberapa
Instansi Pemerintah Pusat dan atau Lembaga-lembaga Tinggi Negara maupun Instansi
1
Swasta di Jakarta.
Pada program tersebut Penulis memilih program Praktek Magang Perkantoran. Magang
merupakan salah satu Mata Kuliah praktek pilihan wajib. Dalam kegiatan magang Mahasiswa
belajar, mengamati, beproses, serta berpartisipasi dalam aktivitas kerja dalam bidang Profesi
Hukum. Pada kegiatan tersebut Penulis secara khusus memilih Magang pada Instansi Mitra dari
Fakultas Hukum Universitas Bengkulu yaitu Kantor Gubernur Kota Bengkulu yang beralamat di
Jln. Pembangunan No 1 Padang Harapan, Bengkulu 38255 Telp: (0736) 21502.
Biro Hukum Provinsi Bengkulu adalah wadah pendayagunaan bersama atas dokumen
hukum secara tertib, terpadu, dan berkesinambungan, serta merupakan sarana pemberian
pelayanan informasi hukum yang dikeluarkan oleh Pemerintah Provinsi Bengkulu secara
lengkap, akurat, mudah, dan cepat.
Melalui program kerja Magang tersebut, Mahasiswa diharapkan dapat mengaplikasikan
teori dan metodologi ilmunya di lingkungan kerja, yaitu di tempat Magang. Sebagaimana
diketahui bahwa, tempat Magang memberikan kesempatan kepada Mahasiswa untuk mengenal
prosedur dunia kerja yang sesungguhnya serta Mahasiswa dituntut untuk memiliki keahlian
(multi skill) dalam melaksanakan pekerjaan, yang bertujuan untuk menjadikan Mahasiswa
seorang yang mandiri yang memiliki visi misi untuk kedepannya serta meningkatkan kualitas
kerja di instansi Pemerintah ataupun Swasta.
2
yang sesungguhnya.
6. Diharapkan dapat meningkatkan keterampilan kerja, pengalaman praktik
kerja, serta bersosialisasi dan berinteraksi di dalam dunia kerja.
7. Diharapkan Mahasiswa mampu mengumpulkan data sebagai bahan
referensi guna kelancaran penyusunan laporan kegiatan Magang.
2. Manfaat
Manfaat pelaksanaan Magang yaitu sebagai berikut :
1. Memperoleh gambaran mengenai dunia kerja yang sesungguhnya.
2. Mengasah kemampuan untuk berkomunikasi dan hubungan interpersonal
tempat kerja.
3. Melihat secara langsung segala bentuk bukti dan dokumen serta alirannya
dalam perusahaan
4. Meningkatkan semangat dan motivasi untuk memacu dan meningkatkan
kemampuan untuk berkompetisi.
5. Hasil kerja dan pengalaman dapat dijadikan bahan dalam pembuatan
laporan sebagai prasyarat untuk memperoleh penilaian Magang.
3
BAB II
DESKRIPSI INSTANSI MAGANG
Peraturan Presiden Nomor 33 Tahun 2012 tentang Jaringan Dokumentasi dan Informasi
Hukum Nasional
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 2 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Jaringan
Dokumentasi dan Informasi Hukum Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah
Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 8 Tahun 2019 tentang Standar
Pengelolaan Dokumen dan Informasi Hukum
Keputusan Gubernur Bengkulu Nomor: B.423.B.2 Tahun 2017 tentang Penetapan Pusat
Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di Wilayah Provinsi Bengkulu
4
B. Struktur Organisasi dan Pembagian Kerja (Job Description)
C. Wewenang dan Tanggung Jawab
Biro Hukum mempunyai wewenang dan tanggung jawab membantu Asisten Pemerintahan
dan Kesra melaksanakan pembinaan, koordinasi, evaluasi dan perumusan kebijakan di bidang di
bidang produk hukum dan telaahan hukum, penyusunan peraturan perundang–undangan,
pembinaan dan pengawasan produk hukum dan bantuan hukum.
Biro Hukum dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan wewenang dan tanggung
jawab:
a. penyusunan program dan pengendalian dibidang hukum;
b. pelaksanaan perumusan kebijakan produk hukum dan telaahan hukum;
c. pelaksanaan perumusan penyusunan produk hukum daerah;
d. penyiapan bahan dan perumusan kebijakan pengkajian dan evaluasi produk hukum;
e. pelaksanaan penyiapan bahan pertimbangan dan bantuan hukum kepada semua unsur
dilingkungan pemerintah provinsi;
f. pelaksanaan sosialisasi dan dokumentasi hukum produk hukum nasional dan daerah;
g. penyelenggaraan urusan ketatausahaan biro; dan
h. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan terkait dengan tugas dan
fungsinya.
Untuk menyelenggarakan fungsi, Biro Hukum mempunyai rincian tugas:
a. merumuskan program kerja di lingkungan Biro Hukum;
b. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di lingkungan Biro Hukum;
c. membina bawahan di lingkungan Biro Hukum;
d. mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Biro Hukum;
e. menelaah konsep dan merumuskan kebijakan Bagian Peraturan Perundang-undangan;
f. menelaah konsep dan merumuskan kebijakan Bagian Bantuan Hukum;
g. menelaah konsep dan merumuskan kebijakan Bagian Pembinaan dan Pengawasan
Produk Hukum daerah;
h. mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Biro Hukum;
i. menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Biro Hukum; dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
6
a) Biro Hukum membawah Bagian Peraturan Perundang-Undangan terdiri dari:
1. Sub Bagian Penyusunan Perda dan Perkada;
2. Sub Bagian Penyusunan Keputusan Kepala Daerah dan Naskah Hukum;
3. Sub Bagian Dokumentasi Hukum dan Tata Usaha.
7
BAB III
PEMBAHASAN
A. Hubungan Tugas Selama Magang Perkantoran Dengan Tugas Dan Fungsi Instansi
Biro Hukum Setda
Tabel.
8
5 Jumat,12 Membantu Membuat berbagai
Januari macam surat Menyurat
2024
9
3 Rabu, 24 Mengikuti Dinas Lapangan Di
Januari daerah Betungan Dibawah arahan
2024 Pak Andi Danial
10
No. Hari/Tanggal Kegiatan Harian Keterangan
1 Senin, 5 Melakukan Penyusunan Arsip dan
Februari Buku Diperpustakaan Biro Hukum
2024 dibawah arahan Pegawai Kantor
11
3 Rabu, 14 Melakukan Pengetikan SK dan
Februari Kaspos(kasus posisi) di biro hukum
2024
12
No. Hari/Tanggal Kegiatan Harian Keterangan
1 Senin, 26 Melakukan Penyusunan Arsip dan
Februari Buku Diperpustakaan Biro Hukum
2024 dibawah arahan Pegawai Kantor
13
3 Rabu, 6 Melakukan Pencatatan Surat masuk
Maret 2024 dan Surat keluar Di bagian TU
15
BAB IV
KESIMPULAN
A. Kesimpulan
16
b. Hubungan Tugas dan Fungsi Instansi Dengan Bagian
Keilmuan Mahasiswa
17
B. Saran
18
DAFTAR PUSTAKA
19
A. Dasar Pendirian
Peraturan Presiden Nomor 33 Tahun 2012 tentang Jaringan Dokumentasi dan Informasi
Hukum Nasional
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 2 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Jaringan
Dokumentasi dan Informasi Hukum Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah
Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 8 Tahun 2019 tentang Standar
Pengelolaan Dokumen dan Informasi Hukum
Keputusan Gubernur Bengkulu Nomor: B.423.B.2 Tahun 2017 tentang Penetapan Pusat
Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di Wilayah Provinsi Bengkulu.
20
B. Struktur Organisasi
21
C. Foto-Foto Kegiatan
22
23
CURICULUM VITAE
INSTRUKTUR
A. Biodata Pribadi
B. Riwayat Pendidikan :
Sekolah Dasar SD 24 Argamakmur
Sekolah Menengah Pertama SMP 1 Argamakmur
Sekolah Menengah Atas SMA 1 Argamakmur
Sarjana Strata 1 Institut Pemerintahan Dalam Negri (IPDN)
Sarjana Strara 2 Administrasi Publik (UNIB)
C. Pengalaman Kerja :
D. Jabatan Terakhir :
24
CURICULUM VITAE
MAHASISWA
25