NO. : WP.

B04/MUNAS8

WORKING PAPER
PENGGUNAAN APLIKASI E-LOGBOOK OPERATIONAL
(Dipresentasikan Oleh : DPC PEKANBARU_M. ARIF WICAKSONO)

SUMMARY

Tulisan ini memuat mengenai usulan perubahan/peningkatan terkait organisasi IATCA

Yang dipresentasikan pada Musyawarah Nasional ke-8 IATCA pada tanggal 24-
26 Mei 2023 di Makassar, sebagaimana terlampir.

1. LATAR BELAKANG/ PENDAHULUAN

Logbook operational merupakan catatan sistematik harian yang berisi waktu, unit dan
nama personel ATC yang bertugas, aktivitas operasional, kondisi peralatan, informasi
penting, peristiwa dan kejadian yang terjadi selama melaksanakan tugas operasional
yang diisi secara rutin oleh personel ATC yang bertugas. Logbook juga berfungsi
sebagai rekaman setiap kejadian yang dilakukan dalam ruang lingkup pekerjaan dan
dapat dijadikan sebagai pertanggungjawaban apabila dibutuhkan untuk keperluan
investigasi, inspeksi atau audit.

Penggunaan logbook operational secara manual dan offline memiliki kelemahan

antara lain membutuhkan alat tulis dan pengadaan barang untuk media logbook.
Selain itu, perusahaan harus menyediakan ruangan penyimpanan khusus arsip untuk
menyimpan dokumen-dokumen tersebut sampai dengan pemusnahan dokumen
rekaman dilakukan sehingga mengakibatkan penggunaan logbook operational offline
ini tidak begitu efisien.

Seiring dengan perkembangan zaman saat ini, penggunaan teknologi informasi

sangat diperlukan, bahkan harus dilakukan demi peningkatan pelayanan. Terlalu
banyaknya kegiatan yang harus dicatat setiap hari secara manual mengakibatkan
perlunya alat bantu berupa media yang dapat memudahkan pekerjaan secara
sistematis berbasis website, pemograman atau sistem teknologi lainnya.

Penggunaan logbook secara online yang diharapkan dapat diaplikasikan adalah

berupa e-logbook operational. Aplikasi e-logbook operational dianggap lebih efektif
dan efisien dimana data-data dapat di-input dapat tersimpan rapi di dalam database
atau server khusus yang dapat diakses langsung oleh pihak-pihak yang membutuhkan
data-data tersebut.

1
 Adapun beberapa referensi terkait permasalahan yang kami sampaikan adalah
sebagai berikut:
a. Hasil MUNAS 7 Tahun 2019 tentang rekomendasi program kerja organisasi IATCA
yang tercantum pada IP Nomor: IP/B03/MUNAS7 berjudul aplikasi logbook dan jam
kerja otomatis yang disampaikan oleh DPC Makassar masih belum ditindaklanjuti
dan belum terealisasi.
b. SOP ATS Perum LPPNPI BAB I Tentang Ketentuan Umum Sub Bab Catatan
Pelayanan Lalu Lintas Penerbangan/ ATS Operational Logbook.

2. DISKUSI/ PEMBAHASAN
a. Di dalam SOP ATS Perum LPPNPI telah tercantum penjelasan mengenai keharusan
dalam pengisian ATS Operational Logbook. Namun sampai dengan saat ini, Perum
LPPNPI belum memiliki format ATS Operational Logbook yang seragam dan resmi
yang digunakan di seluruh lokasi kerja Perum LPPNPI.
b. IATCA melalui Bidang Prosedur diharapkan dapat membuat program kerja terkait
pembuatan dan penyeragaman format e-logbook operational. Seandainya
memungkinkan dapat dibuat melalui pemilihan inovasi yang diusulkan oleh
anggota IATCA atau mengadopsi dari lokasi kerja yang sudah memiliki e-logbook
operational. Selanjutnya format e-logbook operational yang telah dibuat dapat
disampaikan ke manajemen Perum LPPNPI untuk dijadikan acuan format resmi dan
digunakan oleh seluruh personel ATC di lokasi kerja Perum LPPNPI.
c. IATCA perlu mendukung dan membantu inovasi yang ada dalam hal konsep
pembuatan dan pengembangan aplikasi e-logbook operational karena dengan
penggunaan aplikasi secara online tentu akan membutuhkan hal-hal khusus
tertentu termasuk penyimpanan data yang cukup besar. Dan jika memungkinkan,
e-logbook operational dapat terintegrasi dengan data-data informasi seperti
NOTAM aktif dan kondisi peralatan.
d. Dengan adanya aplikasi e-logbook operational, dapat memudahkan personel
ATC dalam mengisi logbook operational harian dan memudahkan perusahaan
dalam pencarian data history jika dibutuhkan.

3. REKOMENDASI TINDAK LANJUT

a. Dalam MUNAS 8 IATCA diharapkan dapat menyetujui WP ini dan diitindaklanjuti
oleh bidang terkait.
b. Rekomendasi ini diharapkan agar ATS Operational Logbook di Perum LPPNPI dapat
diseragamkan dan personel ATC memiliki persamaan persepsi dalam pengisian
data logbook operational.
c. MUNAS 8 IATCA diharapkan dapat menjadikan WP ini sebagai Amanah Munas
sehingga organisasi dapat mendorong manajemen agar aplikasi e-logbook
operational dapat terealisasi dan diterapkan.