DIALOG PRESTASI

Klustaet dan data terlibat :

Kluster 1 : ( Enrolmen - kehadiran dan keciciran )
- Data APDM
Kluster 2 : ( kemenjadian murid )
- Data PBD
- Data PAJSK
- Data Segak
- Data SKPMG2 Std 4
- Data Tasmik
- Data SSDM - Amalan Baik
- dll
Kluster 3 : ( HEM & dispilin )
- Data APDM
- Data SSDM
Kluster 4 : ( PKPPD – untuk PPD sahaja )

Pelaksanaan DP : Minimum 6 kali setahun

2 Jam setiap sesi

DP sekolah : Peringkat Panitia (SLT/ MLT/GURU MP)

Peringkat Tertinggi (PGB/SLT/ MLT/ KAUNSELOR )

PELAKSANAAN DP
KLUSTER 2 ( KEMENJADIAN MURID ) FOKUS UTAMA - PERLU DIKAITAN DENGAN KLUSTER 1
ATAU 3
 Kerja Buat/ Aktiviti Berdasarkan Carta Alir Pelaksanaan DP

Penentuan fokus DP berdasarkan

Penentuan Fokus DP
perbincangan JK Tertinggi berasaskan data,
fakta dan isu semasa kritikal yang sedang
- Rujuk PSO
dihadapi.
- Big data
Perancangan awal oleh pihak PGB / SLT dan
P MLT perbincangan berkaitan fokus DP,
Pre-counsil DP pembentangan / perkongsian dan penggunaan
data (big data – small data)

Persediaan (Data, Bahan Pembentangan, Perkongsian Bahan pembentangan atau perkongsian

dll) disediakan oleh pihak terlibat
– power point
D  Bahan pelaporan dan pembentangan
didialogkan berdasarkan data.
 Melapor maklum balas dan tindakan
Pelaksanaan DP susualan.
 Membentang prestasi / status
- big data – small data intervensi yang dijalankan,
- borang maklum balas DP membentangkan masalah / punca
- pelan intervensi masalah berdasarkan intervensi yang
- OPPM telah ditetapkan.
 Membuat keputusan untuk tindakan
sususlan.

Keputusan DP dan maklum balas haruslah

Keputusan DP & M/Balas diedarkan.
diedarkan kepada ahli DP dalam tempoh masa
Pelaksanaan Penyelesaian Masalah
7 hari bekerja selepas DP dilaksanakan.

 Mendapatkan semula borang maklum

C balas selepas 21 hari bekerja
daripada dialog prestasi selesai
Mendapatkan Maklum Balas – penyelesai masalah jika
dilaksanakan.
ada
 Menyemak maklum balas dialog yang
dikumpul.

Memastikan tindakan susulan dan intervensi

bagi isu yang telah diputusan bersama untuk
Tindakan susulan & bimbingan
dilaksanakan oleh pihak berkaitan.
A
Tindakan penambah baikan oleh pihak panitia
Penambahbaikan oleh Panitia
dilaksanakan selepas bimbingan oleh PGB /
SLT
 PROSES SEMASA DP DIJALANKAN ( 2 JAM SAHAJA)

ANGGARAN
AGENDA PENERANGAN
MASA ( MIN)
 Menjelaskan DP dan agenda utama
berdasarkan isu kritikal yang tidak
15
Objektif selesai dari bottom up

 Laporan keseluruhan maklum balas DP

sebelum dan tindak susulan yang telah
Laporan maklumbalas
30 diambil serta status intervensi
balas dari DP sebelum
dibentangkan

 Pembentangan agenda utama

keseluruhan data.

 Pembentangan bahan berdasarkan data

(masalah/ punca masalah/
Fokus DP 60 intervensi/pencapaian).

 Berdialog berdasarkan isu spesifik yang

tidak dapat diselesaikan pada peringkat
bawah (Panitia)

 Keputusan dibentangkan dan mencapai

persetujuan bersama untuk tindakan
selanjutnya.

 Mengetengahkan tindakan susulan

yang diperlukan daripada pihak
Keputusan DP dan berkaitan
15
langkah seterusnya
 Mengajukan soalan kepada panitia jika
memerlukan sebarang sokongan
tambahan dari pihak Pentadbiran untuk
menjayakan dan melaksanakan
tindakan yang telah dirancang.

 Perkongsian amalan baik pelbagai

aspek yang telah menjadi budaya pada
Perkongsian amalan
30 panitia lain sehingga menghasilkan
baik
kecemerlangan
 TINDAK SUSUL SELEPAS DP

BIL AGENDA PENERANGAN

1 Sedia laporan Menyediakan laporan Dialog Prestasi
selepas selesai dialog berlangsung

2 Keputusan DP diedarkan Keputusan Dialog Prestasi

Perlu diedarkan bersama boring maklum balas kepada
semua ahli dialog dalam tempoh masa 7 hari bekerja
selepas DP dilaksanakan

3 Kumpul Maklum balas Mendapatkan semula borang maklum balas selepas 21

hari bekerja dialog prestasi selesai dilaksanakan

4 Semak maklum balas Menyemak maklum balas dialog yang dikumpul bagi
memastikan tindak susul dan intervensi bagi isu yang
telah diputuskan bersama dilaksanakan oleh pihak yang
berkaitan

5 Pantau status intervensi Status pelaksanaan intervensi perlu dibentangkan dalam

sesi Dialog Prestasi seterusnya bagi memantau
keberkesanan dialog sebelumnya

BORANG MAKLUM BALAS DP