POKOK BAHASAN 4

MANAJEMEN DATA SURVEILANS EPIDEMIOLOGI

A. DISEMINASI INFORMASI
(CATATAN PELAPORAN SURVEILANS)
Dari hasil analisis data dibuat rekomendasi untuk rencana tindak lanjut, baik
berupa pengutan surveilans, penelitian atau intervensi program.
Kunci keberhasilan surveilans adalah memberikan umpan balik kepada
sumber – sumber data surveilans agar mudah memberikan kesadaran kepada
sumber data tentang pentingnya proses pengumpulan data. Bentuk umpan
balik biasanya ringkasan informasi atau korektif laporan yang dikirimkan.
Seringkali diseminasi informasi diartikan sebagai memberikan data dalam
bentuk tabel, grafik dan peta tanpa disertai komentar atau interpretasi tertentu,
segihingga cara ini kurang memberikan manfaat yang diharapkan. Diseminasi
yang baik harus dapat memberikan informasi yang mudah dimengerti dan
dimanfaatkan dalam menentukan arah kebijakan kegiatan,
upayapengendalian serta evaluasi program yang dilakukan.
Data yang telah diolah diinformasikan kepada program yang terkait dan
kepada pimpinan, penyebaran informasi dapat dilakukan dengan beberapa
cara, antara lain:
1. Menyampikan tabel, grafik atau peta, baik laporan khusus, ataupun laporan
tahunan dalam sebuah buku data surveilans epidemiologi
2. Menyampikan laporan khusus hasil analisis lanjut kepada program terkait
atau penelitian
3. Menyampaikan paper hasil analisis pada suatu seminar
4. Menyampaikan paper hasil analisis pada suatu bulletin, baik media cetak,
maupun media elektronik
5. Tim teknis surveilans terlibat dalam perencanaan, pengendalian, monitoring
dan evaluasi program atau penelitian.
 Tahapan Penyampaian Informasi
Tahapan Pertanyaan
Menetapkan informasi Informasi apa yang
disampaikan?
Mendefinisikan sasaran Siapa yang akan
informasi menerima informasi?
Memilih media Informasi akan
komunikasi untuk disampaikan dengan
menyampaikan apa?
informasi
Memasarkan informasi Bagaimana caranya
informasi akan
disampaikan?
Evaluasi dampak Apa yang akan
penyampaian informasi dilakukan oleh
penerima informasi?