Rabu, 20 Maret 2024

Materi Analisis Desain Sistem Informasi

1. Prototype:

Prototype atau purwarupa adalah model awal dari suatu produk, baik fisik maupun
digital, yang dibuat untuk menguji konsep dan fungsionalitas sebelum produk final
diluncurkan. Prototype bisa berupa sketsa kasar, model 3D, atau bahkan produk yang
hampir jadi dengan fungsionalitas terbatas.

Manfaat Prototype:

• Memvisualisasikan ide: Prototype membantu memvisualisasikan ide dan

mewujudkannya secara nyata, sehingga lebih mudah dipahami dan
dikomunikasikan kepada stakeholders.
• Menguji konsep dan fungsionalitas:Prototype memungkinkan pengujian konsep
dan fungsionalitas produk untuk memastikan bahwa produk tersebut sesuai
dengan kebutuhan dan keinginan pengguna.
• Mendapatkan masukan: Prototype dapat digunakan untuk mendapatkan masukan
dari pengguna dan stakeholders, yang dapat membantu dalam menyempurnakan
produk sebelum diluncurkan.
• Menghemat waktu dan biaya:Prototype dapat membantu menghemat waktu dan
biaya pengembangan produk dengan mengidentifikasi dan mengatasi masalah
sejak dini.

Jenis-jenis Prototype:

• Low-fidelity prototype: Prototype ini dibuat dengan cepat dan murah,

menggunakan bahan-bahan sederhana seperti kertas, kardus, atau styrofoam. Low-
fidelity prototype digunakan untuk menguji konsep dan mendapatkan masukan
awal dari pengguna.
• High-fidelity prototype: Prototype ini dibuat dengan lebih detail dan realistis,
menggunakan bahan-bahan yang lebih berkualitas. High-fidelity prototype
digunakan untuk menguji fungsionalitas produk dan mendapatkan masukan yang
lebih spesifik dari pengguna.

Contoh Prototype:

• Prototype aplikasi mobile:Prototype aplikasi mobile dapat dibuat dengan

menggunakan software seperti Sketch, Adobe XD, atau Figma.
• Prototype website: Prototype website dapat dibuat dengan menggunakan software
seperti WordPress, Wix, atau Squarespace.
• Prototype produk fisik: Prototype produk fisik dapat dibuat dengan menggunakan
teknik 3D printing, CNC machining, atau prototyping manual.
Proses Pembuatan Prototype:

1. Menentukan tujuan: Menentukan tujuan pembuatan prototype, apakah untuk

menguji konsep, fungsionalitas, atau desain.
2. Membuat sketsa: Membuat sketsa kasar untuk memvisualisasikan ide.
3. Memilih bahan dan alat: Memilih bahan dan alat yang sesuai dengan jenis
prototype yang ingin dibuat.
4. Membuat prototype: Membangun prototype berdasarkan sketsa yang telah dibuat.
5. Menguji prototype: Menguji prototype dengan pengguna dan stakeholders untuk
mendapatkan masukan.
6. Menyempurnakan prototype:Menyempurnakan prototype berdasarkan masukan
yang diperoleh.

Kesimpulan:

Prototype adalah alat yang sangat penting dalam pengembangan produk. Prototype
membantu memvisualisasikan ide, menguji konsep dan fungsionalitas, mendapatkan
masukan, dan menghemat waktu dan biaya.

Catatan:

• Prototype tidak selalu harus dibuat dengan teknologi canggih. Prototype

sederhana yang dibuat dengan bahan-bahan sederhana pun dapat bermanfaat
untuk menguji konsep dan mendapatkan masukan.
• Penting untuk memilih jenis prototype yang tepat berdasarkan tujuan pembuatan
prototype.
• Prototype adalah proses yang berulang. Prototype perlu diuji dan disempurnakan
secara berkala berdasarkan masukan yang diperoleh.

2. Scrum:

Scrum adalah kerangka kerja manajemen proyek yang ringan dan adaptif yang
digunakan untuk menyelesaikan proyek yang kompleks secara iteratif dan
inkremental. Scrum didasarkan pada nilai-nilai seperti kolaborasi, komunikasi,
transparansi, dan akuntabilitas.

Manfaat Scrum:

• Meningkatkan fleksibilitas dan adaptif: Scrum memungkinkan tim untuk

beradaptasi dengan perubahan dan prioritas baru dengan cepat.
• Meningkatkan kualitas produk:Scrum membantu tim untuk menghasilkan produk
yang berkualitas tinggi dengan fokus pada pengujian dan umpan balik yang
berkelanjutan.
 • Meningkatkan keterlibatan tim:Scrum membantu tim untuk lebih terlibat dan
termotivasi dalam proyek.
• Meningkatkan transparansi: Scrum memberikan visibilitas yang jelas kepada
semua pemangku kepentingan tentang kemajuan proyek.

Cara Kerja Scrum:

Scrum bekerja dengan membagi proyek menjadi siklus pendek yang disebut sprint. Sprint
biasanya berlangsung selama 2 minggu, tetapi bisa lebih pendek atau lebih panjang
tergantung pada kebutuhan proyek.

Di setiap sprint:

1. Tim scrum bertemu untuk merencanakan sprint, yang mana mereka akan memilih
backlog item yang akan dikerjakan.
2. Tim scrum bekerja secara mandiri untuk menyelesaikan backlog item yang dipilih.
3. Tim scrum mengadakan pertemuan harian untuk melacak kemajuan dan
mengatasi hambatan.
4. Pada akhir sprint, tim scrum mengadakan sprint review untuk
mendemonstrasikan hasil kerja mereka kepada stakeholders.
5. Tim scrum mengadakan sprint retrospective untuk merefleksikan proses dan
mencari cara untuk meningkatkannya.

Peran-peran dalam Scrum:

• Scrum Master: Scrum master bertanggung jawab untuk memfasilitasi proses scrum
dan membantu tim untuk mengikuti prinsip-prinsip scrum.
• Product Owner: Product owner bertanggung jawab untuk mengelola backlog
produk dan memastikan bahwa tim scrum bekerja pada backlog item yang benar.
• Development Team: Development team bertanggung jawab untuk menyelesaikan
backlog item dan menghasilkan produk yang berkualitas tinggi.

Alat-alat Scrum:

• Product backlog: Product backlog adalah daftar semua backlog item yang perlu
diselesaikan untuk menyelesaikan proyek.
• Sprint backlog: Sprint backlog adalah daftar backlog item yang dipilih untuk
dikerjakan di sprint saat ini.
• Sprint board: Sprint board adalah alat visual yang digunakan untuk melacak
kemajuan sprint.

Kesimpulan:
Scrum adalah kerangka kerja manajemen proyek yang efektif untuk menyelesaikan
proyek yang kompleks secara iteratif dan inkremental. Scrum membantu tim untuk lebih
fleksibel, adaptif, dan termotivasi, dan menghasilkan produk yang berkualitas tinggi.

Catatan:

• Scrum adalah kerangka kerja yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan
kebutuhan proyek yang berbeda.
• Penting untuk memahami prinsip-prinsip scrum dan menerapkannya dengan
benar untuk mendapatkan manfaat maksimal dari scrum.
• Ada banyak sumber daya yang tersedia untuk membantu tim mempelajari dan
menerapkan scrum.

3. Roles:

Roles, atau peran, dalam konteks organisasi atau tim, mengacu pada serangkaian
tanggung jawab, perilaku, dan wewenang yang diharapkan dari individu yang
menduduki posisi tertentu. Roles membantu mengatur struktur organisasi,
menentukan alur kerja, dan mengarahkan individu untuk mencapai tujuan bersama.

Jenis-jenis Roles:

• Roles fungsional: Roles ini terkait dengan fungsi atau departementertentu dalam
organisasi, seperti marketing, sales, finance, atau IT. Contohnya: marketing
manager, sales representative, accountant, dan software engineer.
• Roles kepemimpinan: Roles ini bertanggung jawab untuk memimpin dan
mengarahkan tim atau organisasi. Contohnya: CEO, manager, supervisor, dan
team lead.
• Roles proyek: Roles ini terkait dengan proyek tertentu dan biasanya bersifat
sementara. Contohnya: project manager, project engineer, dan project analyst.

Manfaat Roles:

• Kejelasan dan akuntabilitas: Roles membantu mendefinisikan apa yang

diharapkan dari setiap individu dalam organisasi, sehingga meningkatkan
kejelasan dan akuntabilitas.
• Efisiensi dan efektivitas: Roles membantu mengatur alur
kerja dan mengalokasikan sumber dayasecara efisien dan efektif.
• Motivasi dan kepuasan kerja: Roles yang jelas dan sesuai dengan minat dan bakat
individu dapat meningkatkan motivasi dan kepuasan kerja.

Contoh Roles:

• CEO: Bertanggung jawab atas strategi dan arah keseluruhan organisasi.

 • Marketing manager: Bertanggung jawab untuk mengembangkan dan
melaksanakan strategi marketing.
• Sales representative: Bertanggung jawab untuk menghasilkan penjualan dan
membangun hubungan dengan pelanggan.
• Software engineer: Bertanggung jawab untuk merancang, mengembangkan, dan
menguji software.

Penting untuk dicatat bahwa roles:

• Bersifat dinamis: Roles dapat berubah seiring waktu seiring dengan perubahan
kebutuhan organisasi dan individu.
• Harus dikomunikasikan dengan jelas: Penting untuk mengkomunikasikan roles
kepada semua anggota organisasi agar mereka memahami apa yang diharapkan
dari mereka.
• Harus fleksibel: Roles harus cukup fleksibel untuk memungkinkan individu untuk
beradaptasi dengan perubahan dan mengambil tanggung jawab baru.

Semoga penjelasan ini bermanfaat!

Sumber informasi:

• Wikipedia - Peran (sosiologi): [URL yang tidak valid dihapus])

• Indeed - Apa itu Peran Kerja?: [URL yang tidak valid dihapus]
• The Balance Careers - Job Role vs. Job Description: [URL yang tidak valid dihapus]

4. Artifacts:

Secara umum, artifacts dalam IT mengacu pada semua jenis data atau informasi
yang dihasilkan atau ditemukan dalam suatu sistem komputer atau perangkat
lunak. Ini mencakup berbagai macam hal, seperti:

• File: Dokumen, spreadsheet, gambar, video, audio, dan jenis file lainnya.
• Catatan: Pesan email, log chat, catatan sistem, dan bentuk dokumentasi lainnya.
• Jejak digital: Riwayat browser, cookie, data lokasi, dan informasi lain yang
menunjukkan aktivitas pengguna.
• Komponen perangkat lunak: Kode sumber, berkas konfigurasi, gambar, dan
dokumen desain.

Jenis Artifacts:

Artifacts dapat dikategorikan berdasarkan beberapa jenis, seperti:

• Berdasarkan format: Teks, gambar, audio, video, dan lainnya.

 • Berdasarkan fungsi: Dokumentasi, data aplikasi, log sistem, dan lainnya.
• Berdasarkan sumber: Dibuat oleh pengguna, dihasilkan oleh sistem, atau berasal
dari pihak ketiga.

Contoh Artifacts:

Berikut beberapa contoh artifacts dalam IT:

• File: Laporan keuangan dalam format spreadsheet, foto yang diambil dengan
kamera smartphone, video tutorial yang diunggah ke YouTube.
• Catatan: Pesan email konfirmasi pembelian, log chat percakapan dengan customer
service, catatan sistem yang menunjukkan error pada server.
• Jejak digital: Riwayat browser yang menunjukkan situs web yang dikunjungi,
cookie yang disimpan oleh browser, data lokasi yang menunjukkan tempat
pengguna berada.
• Komponen perangkat lunak: Kode sumber aplikasi web, berkas konfigurasi
database, gambar logo aplikasi, dokumen desain user interface.

Pentingnya Artifacts:

Artifacts memiliki peran penting dalam berbagai aspek IT, seperti:

• Dokumentasi: Artifacts dapat digunakan untuk mendokumentasikan proses bisnis,

sistem informasi, dan infrastruktur IT.
• Pengembangan perangkat lunak:Artifacts merupakan komponen penting dalam
pengembangan perangkat lunak, mulai dari desain hingga pengujian.
• Forensik digital: Artifacts dapat digunakan untuk menyelidiki insiden keamanan
siber dan menemukan bukti digital.
• Analisis data: Artifacts dapat dianalisis untuk mendapatkan insights tentang
berbagai aspek IT, seperti kinerja sistem, perilaku pengguna, dan tren industri.

Kesimpulan:

Artifacts adalah elemen fundamental dalam IT. Memahami jenis, contoh, dan pentingnya
artifacts dapat membantu Anda untuk lebih memahami cara kerja sistem IT dan
bagaimana data dikelola.

5. Ceremonies:

Ceremonies dalam IT mengacu pada kegiatan formal atau ritual yang dilakukan untuk
menandai momen penting dalam siklus hidup proyek IT. Kegiatan ini dapat berupa:

• Peluncuran produk: Menandai perilisan produk IT baru ke publik.

 • Penandatanganan kontrak:Meresmikan perjanjian antara dua pihak terkait proyek
IT.
• Implementasi sistem: Menandakan aktivasi sistem IT baru dalam lingkungan
produksi.
• Migrasi data: Memindahkan data dari satu sistem ke sistem lain.
• Penonaktifan sistem: Menghentikan penggunaan sistem IT yang sudah tidak
diperlukan.
• Uji coba sistem: Melakukan tes untuk memastikan sistem IT berfungsi dengan
baik.
• Pelatihan pengguna: Memberikan edukasi kepada pengguna tentang cara
menggunakan sistem IT baru.
• Pemberian penghargaan: Mengakui dan menghargai kontribusi individu atau tim
dalam proyek IT.

Tujuan:

Ceremonies memiliki beberapa tujuan, antara lain:

• Meningkatkan komunikasi dan kolaborasi: Mempertemukan berbagai pemangku

kepentingan dalam proyek IT untuk meningkatkan komunikasi dan koordinasi.
• Meningkatkan kesadaran dan pemahaman: Memberikan informasi kepada publik
atau pengguna tentang proyek IT dan manfaatnya.
• Meresmikan momen penting:Menandai pencapaian penting dalam proyek IT dan
memberikan rasa pencapaian bagi tim.
• Meningkatkan moral dan motivasi:Meningkatkan semangat dan motivasi tim
untuk menyelesaikan proyek IT dengan sukses.
• Mempromosikan budaya perusahaan: Menunjukkan nilai-nilai dan budaya
perusahaan kepada publik atau pengguna.

Jenis Ceremonies:

Jenis ceremonies dalam IT dapat bervariasi tergantung pada tujuan dan skala proyek.
Berikut beberapa contoh:

• Ceremonies formal: Biasanya diadakan untuk momen penting seperti peluncuran

produk, penandatanganan kontrak, atau peresmian sistem baru. Acara ini biasanya
dihadiri oleh banyak orang dan memiliki format yang terstruktur.
• Ceremonies informal: Biasanya diadakan untuk momen yang lebih kecil seperti
migrasi data, uji coba sistem, atau pelatihan pengguna. Acara ini biasanya dihadiri
oleh orang-orang yang terlibat langsung dalam proyek dan memiliki format yang
lebih santai.

Contoh Ceremonies dalam IT:

 • Peluncuran iPhone baru oleh Apple:Merupakan contoh ceremonies formal yang
menandai momen penting dalam siklus hidup produk IT.
• Penandatanganan kontrak antara perusahaan IT dan klien:Meresmikan perjanjian
antara dua pihak terkait proyek IT.
• Implementasi sistem ERP baru di perusahaan: Menandakan aktivasi sistem IT baru
dalam lingkungan produksi.
• Migrasi data dari sistem lama ke sistem baru: Memindahkan data dari satu sistem
ke sistem lain.
• Penonaktifan sistem legacy yang sudah tidak digunakan:Menghentikan
penggunaan sistem IT yang sudah tidak diperlukan.
• Uji coba sistem IT baru sebelum diluncurkan: Melakukan tes untuk memastikan
sistem IT berfungsi dengan baik.
• Pelatihan pengguna tentang cara menggunakan sistem IT baru:Memberikan
edukasi kepada pengguna tentang cara menggunakan sistem IT baru.
• Pemberian penghargaan kepada tim IT atas keberhasilannya menyelesaikan
proyek: Mengakui dan menghargai kontribusi individu atau tim dalam proyek IT.

Kesimpulan:

Ceremonies dalam IT merupakan kegiatan penting yang memiliki banyak manfaat.

Dengan mengadakan ceremonies, perusahaan IT dapat meningkatkan komunikasi dan
kolaborasi, meningkatkan kesadaran dan pemahaman, meresmikan momen penting,
meningkatkan moral dan motivasi, serta mempromosikan budaya perusahaan.