Tugas : 01

Mata Kuliah : Pencatatan dan Pelaporan

Nama : Yesica Oryza Sativa
NRP : 22.03.020
Kelas : 2 C Perlindungan dan Pemberdayaan Sosial
Nama Dosen : Versanudin Hekmatyar S.KPm, M.Kesos

Pengawasan administrasi : masalah dalam pelaksanaan

A. Masalah kewajiban perwalian

Supervisor (pengawas) adalah seseorang yang bertanggung jawab atas
pekerjaan yang ditugaskan dan didelegasikan kepada supervisee (pekerja
sosial). Ketika tindakan telah diambil oleh supervisee, maka tindakan itu
dikembalikan lagi ke supervisor untuk ditinjau kembali. Ketika supervisee tidak
kompeten dalam mengerjakan tugasnya, supervisor harus bertanggung jawab
untuk mempercayakan pelaksanaan dari keputusan supervisee ketika ia tidak
mampu melakukannya.
“Hal ini diasumsikan bahwa supervisor harus tahu atau seharusnya tahu apa
yang sedang terjadi karena supervisor memiliki dampak pada kualitas NASW
(1997,1999) telah mengadopsi pedoman dan standar etika untuk supervisor
pekerjaan sosial. Etika supervisor pekerjaan sosial yaitu memiliki pengetahuan
dan keterampilan untuk mengawasi layanan yang klien teima, membatasi
lingkup praktek mereka ke daerah-daerah dimana mereka memiliki keahlian.
Menurut reamer (1998), ini mewajibkan supervisor untuk:pekerjaan yang
dilakukan supervisee” (Slovenko, 1980:60).
NASW (1997,1999) telah mengadopsi pedoman dan standar etika untuk
supervisor pekerjaan sosial. Etika supervisor pekerjaan sosial yaitu memiliki
pengetahuan dan keterampilan untuk mengawasi layanan yang klien teima,
membatasi lingkup praktek mereka ke daerah-daerah dimana mereka memiliki
keahlian. Menurut reamer (1998), ini mewajibkan supervisor untuk:
1. Menyediakan informasi kepada supervisee untuk memperoleh persetujuan
dari klien mereka.
2. Mengidentifikasi kesalahan yang dilakukan oleh supervisee
3. Mengawasi upaya pekerja untuk pengembangan dan menerapkan
intervensi yang sudah direncanakan secara lengkap.
4. Supervisees tahu kapan klien 'harus di tangani ulang, dipindahkan, atau
pelayanan di hentikan.
5. Tahu kapan supervisee membutuhkan konsultasi.
6. Memantau kompetensi pekerja, mengatasi ketidakmampuan, gangguan,
dan penyimpangan etika.
7. Memantau batas-batas antara pekerja dan klien.
8. Meninjau dan mengkritik dokumen pekerja dan catatan kasus.
9. Supervisee memberikan pengawasan yang dijadwalkan secara rutin.
 10. Menyediakan dokumen untuk supervisee.
11. Hindari hubungan ganda dengan pekerja.
12. Memberikan umpan balik dan evaluasi yang informatif dan
berkesinambungan kepada supervisee terhadap kinerja mereka.
B. Masalah kewenangan dan kekuasaan
1. Dasar Pemikiran tentang kewenangan dan kekuasaan
2. Kewenangan Supervisor dan sumber-sumber kekuasaan
3. Hubungan antar bentuk - bentuk kekuasaan supervisor
C. Legitimasi kewenangan
Otoritas yang intrinsik untuk peran supervisor. penggunaan konstruktif sangat
diperlukan untuk kinerja manajer dan unit organisasi yang dia bertanggung
jawab. Manajer yang secara konsisten menyusut dari menggunakan otoritas
kantor ketika ada perselisihan dengan bawahan akhirnya kehilangan
kemampuan untuk mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan ke arah pencapaian
tujuan organisasi. (Patti 1983:218-17)
D. Kewenangan “ Nonauthoritarian”
Secara umum, yang paling diinginkan kekuasaan supervisor yaitu “
mengarahkan kekuatan dengan minimal efek samping dan konflik dan mencari
pendekatan untuk membatasi pelaksanaan kekuasaan yang paling sedikit dan
yang akan memuaskan fungsional persyaratan organisasi dan untuk
memaksimalkan kinerja peran tanpa latihan kekuasaan” (Kahn, 1964:7).
E. Masalah-masalah dalam pelaksanaan otoritas pengawas.
Meskipun secara teoritis pekerjaan sosial pengawas memiliki jajaran Potensi
Sumber kekuasaan dan kekuatan, yang deskriptif dan Data empiris cenderung
untuk menunjukkan bahwa
1) pengawas kerja bakti enggan untuk menggunakan wewenang dan kuasa
yang mereka miliki.
2) mereka sangat enggan untuk menggunakan kekuatan dan kekuasaan
mereka untuk melaksanakan administrasi produktivitas instrumental yaitu
tujuan pengawasan dan
3) bahkan jika pengawas pekerjaan sosial lebih termotivasi untuk
menggunakan kekuasaan dan kekuatan mereka lebih ke arah tujuan
pengawasan administratif, kemungkinan keberhasilan mereka dalam mencapai
tujuan ini sering dapat secara efektif tumpang oleh tandingan kekuatan yang
dimiliki oleh supervisee.
F. Penghindaran dan pembatalan otoritas dan kekuasaan dengan pengawas
Seperti yang dikatakan oleh holloways dan brager ( 1989 ), penggunaan
kekuasaan dan otoritas didasarkan pada asumsi bahwa satu orang mempunyai
hak untuk memberitahu orang lain apa yang harus dilakukan dan
mengharapkan kepatuhan. Maksud dari keunggulan dalam asumsi
mempermalukan pekerja sosial dan merampas mereka dari kemampuan untuk
menggunakan kekuasaan tanpa ketidaknyamanan. Pekerja sosial
menggunakan kekuasaan dan otoritas dengan ragu-ragu dan dengan penuh
rasa sesal. Ini membangkitkan rasa malu dan rasa bersalah
G. Faktor Organisasi Kekuasaan dan Otoritas Pengawas
 Keengganan dan menghindari dalam latihan otoritas oleh administrasi
pengawas mungkin hanya sebagian konsekuensi dari kenyataan bahwa latihan
kuat kekuasaan dan otoritas pekerjaan sosial yang bertentangan dengan nilai-
nilai dan praktek ajaran. Ini mungkin juga berasal dari dan akan diperkuat oleh
sebuah pengakuan supervisor yang sebenarnya kekuatan dan otoritas lebih
jelas dari aslinya.
H. Kekuatan Pengimbang Supervisee
Supervisor, jelas dan diakui, memiliki lebih banyak kekuasaan dan kekuatan
dari pada supervisee, tapi supervisee juga memiliki beberapa kekuatan dalam
hubungan meskipun mereka mungkin tidak memiliki kewenangan formal
(Mechanik 1964: Janeway 1980). Pengawas memiliki langkah-langkah untuk
mengontrol mereka, supervisee juga memiliki cara untuk menanggulangi
mereka.
I. Masalah aturan , ketidakpatuhan, dan aksi disipliner
Meskipun pertimbangan yang disebutkan di atas menunjukkan masalah yang
terlibat dalam pelaksanaan wewenang dan kekuasaan dalam pemantauan dan
pengendalian supervisee keputusan dan tindakan, itu tidak membebaskan
pengawas tanggung jawab untuk menjalankan fungsi tersebut. Supervisor
masih harus melaksanakan pengawasan administratif sesuai dengan prosedur
lembaga dan aturan.
J. Memahami Ketidakpatuhan
Supervisor harus berusaha untuk memahami dan jika memungkin membantu
supervisee memahami kegagalan untuk mematuhi dan melaksanakan aturan-
aturan lembaga, peraturan, dan standar.
K. Pemantauan ketidakpatuhan : tanggung jawab supervisor
The Milford Konferensi Laporan awal menekankan kewajiban profesional
pekerja untuk mematuhi "dengan kebijakan dan peraturan organisasi ....
Kebijakan pernah diadopsi oleh lembaga yang mengikat seluruh personil"
(1929:53-54). The NASW Kode Etik (1999) menyatakan bahwa pekerja sosial
harus mematuhi komitmen yang dibuat lembaga yang mempekerjakan.
L. Pembicaraan aksi disiplin
Pengawas dalam peran sebagai pelindung dari kebijakan lembaga, peraturan,
standar, dan prosedur mungkin harus mendapatkan supervisee untuk
melakukan beberapa hal atau berhenti melakukan beberapa hal dalam
beberapa cara tertentu.