Pembekalan DPP

MAGANG & STUDI

INDEPENDEN
BERSERTIFIKAT
ANGKATAN 6 TAHUN 2024

Magang dan Studi Independen Bersertifikat

 Timeline Pelaksanaan Kegiatan MSIB 6

16 Feb ‘24 26 Feb - 8 Mar 14 Mar - 17 Apr 19 Jun - 18 Jul ‘24 26 Jun - 7 Jul ‘24 19 Jun - 14 Jul ‘24
‘24 ‘24

Onboarding Mobilisasi Initial assessment Final evaluation Laporan akhir

Mobilisasi
(pelaksanaan keberangkatan mahasiswa
kepulangan
program 16 Feb -30
Juni 2024)
Funnel Peserta
Pendaftar
151.724
Vestibulu
m Eligible
144.722
congue

Vestibul
142.958 Diproses Mitra
um
congue Accepted
(Progress : 75,8% dari total kuota lowongan;
106,7% dari target peserta)
47.993
 Perbandingan Jumlah Mahasiswa MSIB 5 dan 6

1. Total Peserta MSIB 6 meningkat 30,7% dibanding peserta MSIB 5

2. Total peserta Vokasi di MSIB 6 meningkat 36,5% dibanding peserta Vokasi di MSIB 5
3. Total DPP MSIB 5 740 meningkat 23.7% di MSIB 6 dengan total 971 DPP

Magang dan Studi Independen Bersertifikat

 Tim University Relation MSIB

Magang dan Studi Independen Bersertifikat

 Istilah Peran dalam MSIB
Koordinator Dosen Pembimbing Program
Dosen Prodi
/PIC MSIB PT (DPP) MSIB
Dosen/Tendik yang Dosen yang Dosen yang ditunjuk
ditunjuk/diberikan oleh masing-masing
mendapatkan surat
Surat rekomendasi Prodi untuk memantau
rekomendasi dari PT
Mahasiswa MSIB di
dari PT untuk untuk mengikuti Prodinya
menjadi perwakilan seleksi sebagai DPP
MSIB

Magang dan Studi Independen Bersertifikat

Copyright Subpokja Microcredential ©2021
 Dosen Pembimbing Program (DPP)
Dosen Pembimbing Program MSIB adalah perwakilan akademisi yang memiliki
pengetahuan dan keahlian dalam bidang yang relevan dengan bidang bisnis Mitra program
MSIB atau memiliki pemahaman yang memadai tentang project yang dilaksanakan di mitra
tersebut.
Setiap Mitra MSIB Wajib memiliki min. 1 DPP MSIB.

Setiap DPP mendampingi sekitar 50 mahasiswa dalam satu mitra.

Magang dan Studi Independen Bersertifikat

 GAMBARAN ALUR PROGRAM

MITRA
SELEKSI MITRA
MITRA SUBMIT PENETAPAN MEMBUKA PENDAFTARAN
OLEH
PROPOSAL MITRA LOWONGAN DI MAHASISWA
REVIEWER
PLATFORM

SELEKSI
PENETAPAN
PROGRAM BERJALAN MAHASISWA
PENARIKAN MAHASISWA
OLEH MITRA

FINAL INITIAL
EVALUATION ASSESSMENT

PERAN DPP

Magang dan Studi Independen Bersertifikat

 Tugas DPP MSIB
Mendampingi Mitra sebagai
Membuat laporan bulanan terkait kemajuan
konsultan akademik pada project/
pelaksanaan pendampingan dan akhir pelaksanaan
1 posisi dalam program magang/ 5 pendampingan dari bulan pertama sampai akhir
studi independen yang dibuka
periode Program MSIB
oleh Mitra
Melakukan evaluasi secara berkala terkait kondisi
pembelajaran secara umum di masing-masing Mitra
Melakukan verifikasi penilaian
2 dari mentor 6 dan memberikan rekomendasi rancangan kegiatan/
pembelajaran agar memenuhi kompetensi sesuai
dengan capaian pembelajaran
Berkolaborasi bersama mitra
Membuat rekomendasi yang disampaikan pada
3 dalam
penilaian
menyiapkan rubrik
pembelajaran
7 Koordinator PT terkait konversi sks yang dapat
dilakukan dalam Program MSIB di Mitra yang
mahasiswa
didampinginya
Melakukan reviu terhadap
penilaian awal/ initial
4 assessment maupun penilaian 8 Melakukan koordinasi dengan Mentor di Mitra terkait
secara berkala minimal 1 (satu) kali setiap bulan
akhir/ final evaluation yang
ditetapkan Mentor
Magang dan Studi Independen Bersertifikat
 Alur Pelaksanaan Kegiatan

Onboarding Onboarding Log Book Laporan Laporan Penarikan

Nasional di Mitra Harian Mingguan Akhir Mahasiswa

Initial Final
Assessment Evaluation

Magang dan Studi Independen Bersertifikat

Agenda Konsolidasi
Adapun terkait dengan kebutuhan konsolidasi baik dengan mahasiswa
maupun dengan mitra yang melibatkan tim MSIB jika ada case atau
permasalahan seperti:
- 3 Dosa Besar (Pelecehan Seksual, Perundungan, Intoleransi)
- Mahasiswa (kehadiran, komunikasi, pengisian logbook dll)
- Konversi SKS

Magang dan Studi Independen Bersertifikat

 Hal yang perlu menjadi perhatian :

1) Rancangan Pembelajaran
2) Media dan sumber
pembelajaran
3) Rencana Konversi SKS

Magang dan Studi Independen Bersertifikat

 MSIB Angkatan 6 Tahun 2024

● Onboarding MSIB Angkatan 6, Jumat 16 Februari 2024

Agenda Selanjutnya ● Sosialisasi 3 Dosa Besar (Jadwal Menyusul)
● Teknis Konversi SKS (Jadwal Menyusul)

PENYEDIAAN CRISIS ● Kanal Pengaduan dan Penanganan dalam kasus Kekerasan Seksual,
CENTER Bullying, dan Intoleransi (melalui pusat bantuan)
 Kiat Sukses Mendampingi Mitra

• Pahami dan kuasai aktivitas program mitra

• Bangun komunikasi positif bersama mitra
• building trust dengan mitra
• komunikasikan hal-hal penting di jam kantor
• gunakan bahasa yang singkat jelas padat untuk berkomunikasi dengan mitra
• Alokasikan waktu khusus untuk mitra
• sediakan waktu untuk menyapa PIC Mitra, mentor, dan mahasiswa agar mereka
mendapat perhatian
• Merespon kebutuhan mitra dengan cepat dan tepat
Persiapan Penyusunan SK DPP dan
Kelengkapan Administrasi DPP
MSIB Angkatan 6 Tahun 2024
 Informasi Terkait Penyusunan SK DPP MSIB
Angkatan 6

Bapak/Ibu DPP dapat mengakses daftar penugasan DPP Ke Mitra

MSIB 6 pada tautan berikut* :

http://bit.ly/dppmsib6

*Harap pastikan Nama Perguruan Tinggi dan Nama Program Studi

Bapak/Ibu sudah benar!

Magang dan Studi Independen Bersertifikat

 Konfirmasi Kesesuaian Data dan Kelengkapan
Administrasi DPP MSIB Angkatan 6

Bapak/Ibu DPP Mohon dapat konfirmasi kesesuaian data dan

konfirmasi unggah dokumen melalui tautan berikut* :

https://forms.gle/3NnDasMAkjbPkSM56

Mohon bapak/ibu dapat konfirmasi data dan melengkapi

administrasi sebelum Jumat, 16 Februari 2024 Pukul 16.00 WIB

Magang dan Studi Independen Bersertifikat

 Data dan Administrasi Yang Perlu Dipersiapkan

Data Yang Perlu Dokumen Yang Perlu

Dikonfirmasi: Diunggah :

1. NIK 1. Scan Buku Rekening

2. Tempat, tanggal lahir 2. Scan NPWP (apabila NPWP gabung
3. Program Studi dengan pasangan maka wajib
4. Perguruan Tinggi melampirkan scan Kartu Keluarga)
5. Status Kepegawaian (PNS/NON
PNS)
6. Golongan

Magang dan Studi Independen Bersertifikat

 Beberapa catatan
Penting MSIB

Berproses Menuju Sukses

 Rekap Konsolidasi MSIB Angkatan 5
1 Konsolidasi Perguruan Tinggi, Mitra, dan DPP
45 Agenda Konsolidasi telah terlaksana

2 Topik Konsolidasi
- Konversi SKS
- 3 Dosa Besar Pendidikan (Bullying, Intoleransi, Kekerasan Seksual)
- Laporan Overwork mahasiswa
- Kendala mahasiswa dalam pelaksanaan magang/studi independen

Penyelesaian Konsolidasi
3
- DPP membuatkan rencana konversi SKS ke Perguruan TInggi mahasiswa
- Pendampingan oleh Tim Crisis Center
- Pengawasan dan Pendampingan oleh mitra
- Pengakomodasian oleh Mitra dan Perguruan TInggi
 Evaluasi DPP MSIB Angkatan 5

Mahasiswa mengatakan DPP sangat membantu proses

1 pembelajaran di MSIB Angkatan 5 (73%)
- Diskusi terkait pembelajaran
- Konversi SKS (Konsolidasi)
- Memberikan saran dan masukan yang membangun

DPP tidak melaksanakan perannya dengan baik (15%)

2 - Hanya melakukan pertemuan di awal kegiatan
- Tidak ada koordinasi dan pendampingan selama program berlangsung
- DPP tidak memfasilitasi mahasiswa

3 Mahasiswa tidak mengetahui adanya DPP (12%)

3 - DPP tidak menghubungi mahasiswa bimbingannya
- Tidak adanya komunikasi rutin dengan DPP
 THANKS!
Berproses Menuju Sukses