AKT21B - 2021220003 Tugas Pengauditan - Pertemuan 6
Berdasarkan video, susunlah prosedur audit untuk siklus pergudangan yang
meliputi : 1. Bagaimana auditor akan melakukan audit pada keberadaan barang yang akan dikirimkan dari gudang ke divisi produksi? Auditor melakukan audit pada keberadaan barang yang akan dikirimkan dari gudang ke divisi produksi dengan cara mengecek dokumen “Issue for Production” yang telah dibuat oleh admin, kemudian auditor melakukan konfirmasi kepada operator gudang untuk memastikan keberadaan barang yang tertera pada dokumen tersebut. Apakah barangnya masih berada pada area gudang, atau sudah di ambil oleh divisi produksi untuk diproses menjadi finish good. 2. Bagaimana cara auditor melakukan test of control untuk keberadaan sisa stok barang setelah diambil untuk proses produksi? Auditor melakukan test of control dengan cara memeriksa SOP atas pengendalian internal perusahaan untuk siklus pergudangan. Untuk mengecek sisa stok barang yang ada di gudang setelah diambil untuk proses produksi, auditor melakukan konfirmasi kepada operator gudang terkait dengan keberadaan sisa stok barang tersebut. Kemudian, auditor juga melakukan konfirmasi kepada admin dengan melihat jumlah stok barang yang ada di sistem, untuk memastikan apakah sudah sesuai dengan kondisi real yang ada pada gudang. 3. Dokumen apa saja yang dibutuhkan oleh auditor untuk melakukan audit pada siklus pergudangan ini? Dokumen yang dibutuhkan oleh auditor untuk melakukan audit pada siklus perdagangan ini yaitu : Purchase Order yaitu dokumen atas pesanan pembelian barang yang kemudian akan disimpan di gudang Good Receipt Purchase Order, sebagai bukti bahwa barang yang dibeli dari Vendor telah diterima oleh bagian gudang A/P Invoice, yaitu dokumen tagihan dari Vendor atas barang yang dibeli oleh perusahaan Issue for Production, yaitu dokumen yang berisi berisi barang apa saja yang diperlukan/diminta oleh divisi produksi untuk membuat Finish Good Receipt from Production, yaitu bukti penerimaan atas barang yang telah selesai diproduksi (Finish Good) dan akan disimpan di gudang Salinan Sales Order, yaitu bukti pesanan penjualan barang dari customer Pick and Pack, dokumen yang digunakan oleh operator gudang untuk mengambil dan menyiapkan barang yang akan dikirim kepada customer Dokumen atas perhitungan persediaan atau biasa disebut dengan inventory card, yang digunakan untuk mencatat perhitungan stok persediaan barang (inventory counting)