PENDAFTARAN PASIEN DILUAR JAM

KERJA LOKET PENDAFTARAN

SOP
No. :
Dokumen

No.
: 00
Revisi
Tanggal
:
Terbit
Halaman : 1/2
C.G.JAMLEAN, A.Md.Kep

NIP. 19661120 198903 2 010

PUSKESMAS
OHOIRA

1. Pengertian Pendaftaran pasien adalah pelayanan rutin petugas untuk

menertibkan urutan pelayanan dan memudahkan mendapatkan
Apabila pasien dirawat inap, Untuk pasien baru perawat / bidan meminta petugas loket untuk membuatkan dokumen rekam medis baru. Untuk pasie
Diagram alir
informasi rekam medis bagi seluruh fasilitas pelayanan yang
tersedia di puskesmas.
2. Tujuan Sebagai upaya meningkatkan proses pendaftaran agar tetap
berjalan dengan baik dan lancar sesuai prosedur.
3. Kebijakan
4. Referensi 1. Undang-undang Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktek
Kedokteran
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor
269/MENKES/PER/III/2008 tentang Rekam Medis
3. Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan di Sarana
Pelayanan Kesehatan, Edisi Revisi
5. Prosedur / 1. Setiap ada pasien yang berkunjung ke UGD / PONED diluar
Langkah - jam pelayanan pendaftaran, petugas jaga menanyakan kartu
langkah berobat atau kartu identitas pasien tersebut
2. Perawat / bidan yang berjaga menuliskan data identitas diri
pasien di formulir rekam medis kajian awal UGD / PONED
3. Perawat / bidan jaga mengumpulkan data formulir pasien
yang berkunjung di file box yang sudah disediakan dan
keesokan harinya diserahkan ke pendaftaran
4. Petugas pendaftaran mencari identitas pasien di register
untuk mengetahui apakah sudah pernah berkunjung atau
belum
A. Untuk pasien baru :
 PENDAFTARAN PASIEN DILUAR JAM
KERJA LOKET PENDAFTARAN
SOP
No. :
Dokumen

No.
: 00
Revisi
Tanggal
:
Terbit
Halaman : 1/2
C.G.JAMLEAN, A.Md.Kep

NIP. 19661120 198903 2 010

PUSKESMAS
OHOIRA

- Petugas pendaftaran mendaftarkan pasien dan

dibuatkan dokumen rekam medis
B. Untuk pasien lama :
- Petugas pendaftaran menuliskan nomor rekam medis
di formulir rekam medis kemudian menyerahkan ke
petugas rekam medis untuk disimpan
- Petugas rekam medis mencari dokumen rekam medis
untuk menyimpan formulir rekam medis gawat darurat
5. Apabila pasien dirawat inap, Untuk pasien baru perawat / bidan
meminta petugas loket untuk membuatkan dokumen rekam
medis baru. Untuk pasien yang sudah pernah berkunjung
perawat / bidan memintakan dokumen rekam medis lama

Setiap ada pasien yang berkunjung ke UGD / PONED diluar jam pelayanan pendaftaran, petugas jaga menanyakan kartu berobat atau kartu identitas pasien terseb

6. Hal – hal yang -

perlu
diperhatikan
7. Unit terkait 1. Bagian Assembling
2. Bagian Filing
3. Bagian Unit Rawat Jalan
8. Dokumen 1. Rekam Medis
 PENDAFTARAN PASIEN DILUAR JAM
KERJA LOKET PENDAFTARAN
SOP
No. :
Dokumen

No.
: 00
Revisi
Tanggal
:
Terbit
Halaman : 1/2
C.G.JAMLEAN, A.Md.Kep

NIP. 19661120 198903 2 010

PUSKESMAS
OHOIRA

Terkait 2. Catatan Tindakan

3. Tracer
4. Buku Ekspedisi
9. Rekaman No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai
historis diberlakukan
perubahan

DAFTAR TILIK

PENDAFTRAN PASIEN DI LUAR JAM KERJA LOKET PENDAFTARAN

Unit :
 PENDAFTARAN PASIEN DILUAR JAM
KERJA LOKET PENDAFTARAN
SOP
No. :
Dokumen

No.
: 00
Revisi
Tanggal
:
Terbit
Halaman : 1/2
C.G.JAMLEAN, A.Md.Kep

NIP. 19661120 198903 2 010

PUSKESMAS
OHOIRA

Nama Petugas :

Tanggal Pelaksanaan :

NO. Langkah Kegiatan YA TIDAK

1. Apakah setiap ada pasien yang berkunjung ke UGD / PONED diluar

jam pelayanan pendaftaran, petugas jaga menanyakan kartu
berobat atau kartu identitas pasien tersebut ?
2. Apakah Perawat / bidan yang berjaga menuliskan data identitas diri
pasien di formulir rekam medis kajian awal UGD / PONED ?
3. Apakah Perawat / bidan jaga mengumpulkan data formulir pasien
yang berkunjung di file box yang sudah disediakan dan keesokan
harinya diserahkan ke pendaftaran ?
4. Apakah Petugas pendaftaran mencari identitas pasien di register
untuk mengetahui apakah sudah pernah berkunjung atau belum ?
Untuk pasien baru :
- Petugas pendaftaran mendaftarkan pasien dan
dibuatkan dokumen rekam medis
Untuk pasien lama :
- Petugas pendaftaran menuliskan nomor rekam medis di
formulir rekam medis kemudian menyerahkan ke
petugas rekam medis untuk disimpan
- Petugas rekam medis mencari dokumen rekam medis
untuk menyimpan formulir rekam medis gawat darurat
5. Apakah jika pasien dirawat inap, Untuk pasien baru perawat / bidan
meminta petugas loket untuk membuatkan dokumen rekam medis
baru. Untuk pasien yang sudah pernah berkunjung perawat / bidan
memintakan dokumen rekam medis lama
 PENDAFTARAN PASIEN DILUAR JAM
KERJA LOKET PENDAFTARAN
SOP
No. :
Dokumen

No.
: 00
Revisi
Tanggal
:
Terbit
Halaman : 1/2
C.G.JAMLEAN, A.Md.Kep

NIP. 19661120 198903 2 010

PUSKESMAS
OHOIRA

Jumlah

Compliance rate (CR) :…………….

Ohoira………………………

Pelaksana/audit

………………………………….…

Nip…………………………………