PENDAFTARAN

No.Dokumen :DN_KES/1/B/ /2021

No. Revisi :
SOP Tgl. Terbit : Desember 2018
Halaman : 1/ 3

PUSKESMAS
GABUS II
SITI NURJANAH, SKM
NIP.197601262000122006

Pendaftaran adalah proses pencatatan data pasien untuk

1. Pengertian
mendapatkan pelayanan kesehatan yang dibutuhkan
Sebagai pedoman kerja Petugas Ruangan pendaftaran dalam
2. Tujuan
pelayanan pencatatan data pasien baru dan lama
SK Kepala Puskesmas Gabus II No 440/4150 tahun 2021
3. Kebijakan
Tentang pelayanan Klinis di puskesmas Gabus II
a.Undang-Undang Nomor.36 tahun 2009 tentang Kesehatan
4. ReferensI
b.Pedoman Penyelenggaraan Dan Prosedur Rekam medis Rumah Sakit revisi II
1. Petugas sapa senyum salam kepada pasien
2. Petugas memastikan pasien memakai masker, cuci tangan dan cek
suhu
3. Petugas mempersilahkan pasien mengambil nomor antrian
4. Petugas mempersilahkan pasien duduk di Ruangan tunggu unit
pendaftaran
5. Petugas memanggil nomor antrian pasien
6. Petugas pendaftaran menanyakan apakah pasien sudah pernah
berobat di puskesmas apa belum
7. Petugas meminta kartu identitas pasien dan KIS jika punya untuk
pasien baru dan dibuatkan family folder dengan nomor indek baru
sesuai urutan yang ada
5. Prosedur / 8. Petugas mencatat pada buku register rawat jalan
Langkah 9. Petugas mencarikan data rawat jalan ( family folder ) sesuai dengan
langkah nomor indek atau nama KK untuk pasien yang pernah berobat di
Puskesmas
10. Petugas menanyakan unit peayanan yang dituju
11. Petugas Meminta pasien menunjukan kartu JKN,Petugas memeriksa
keanggotaan peserta sesuai dengan Faskes tingkat pertama
12. Petugas meminta tanda tangan pasien peserta JKN yang dilayani
13. Petugas memasukkan data kunjungan kedalam SIMPUS
14. Petugas menarik retribusi dari pasien faskes luar dan pasien umum
sesuai dengan perda yang berlaku
15. Petugas pendaftaran mempersilahkan pasien menunggu di depan
unit pelayanan yang dituju
16. Petugas Rekam medis mengantarkan berkas rekam medis ke unit -
unit pelayanan
6. Bagan Alir Terlampir
7. Hal yang perlu
diperhatikan
-
a. Ruangan pendaftaran dan Rekam Medis
b. Ruangan Pemeriksaan Umum
c. Ruangan Kesehatan Gigi dan Mulut
d. Ruangan KIA dan KB
8. Unit terkait
e. Ruangan Tindakan
f. Ruang Persalinan
g. Ruang Fisioterapy
h. Ruang Gizi
 a. Formulir rekam medis
9. Dokumen
b. Buku register wilayah
Terkait
c. Buku register kunjungan harian

10. Rekaman No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl mulai diberlaku

Historis Surat Keputusan Surat Keputusan 2 Oktober 2021
Perubahan Kebijakan kepala Puskesmas
tentang kebijakan
layanan klinis
Lampiran : Bagan Alir

Pasien datang wajib memakai masker petugas

mengarahkan pasien untuk cuci tangan dan
mengukur suhu

Pasien mengambil
nomor antrian

Pasien dipersilahkan
menunggu di ruang tunggu

Petugas memanggil pasien

sesuai nomor
Petugas mendata identitas
pasien dan membuatkan
rekam medis

BARU LAMA

r
TUNJUKAN TUNJUKAN KARTU BEROBAT
DAN KARTU IDENTITAS / KIS -
1.KARTU IDENTITAS BPJS

( KTP - KK - KARTU PELAJAR )

2.KARTU KIS /BPJS

PASIEN TERDAFTAR
 PENDAFTARAN

No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
Tgl. Mulai :
TILIK Berlaku
Halaman : 1/1

PUSKESMAS SITI NURJANAH, SKM

GABUS II NIP.197601262000122006

Kegiatan Tidak
No Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Petugas sapa senyum salam kepada pasien
Apakah Petugas mempersilahkan pasien mengambil
2.
nomor antrian
Apakah Petugas mempersilahkan pasien duduk di
3.
Ruangan tunggu unit pendaftaran
4. Apakah Petugas memanggil sesuai nomor antrian pasien

Apakah Petugas pendaftaran menanyakan apakah pasien

5.
sudah pernah berobat di puskesmas apa belum
Apakah Petugas meminta kartu identitas pasien dan KIS
6. jika punya untuk pasien baru dan dibuatkan family folder
dengan nomor indek baru sesuai urutan yang ada
7. Apakah Petugas mencatat pada buku register rawat jalan
Apakah Petugas mencarikan data rawat jalan ( family
8. folder ) sesuai dengan nomor indek atau nama KK untuk
pasien yang pernah berobat di Puskesmas
9. Apakah Petugas menanyakan unit peayanan yang dituju
Apakah Petugas Meminta pasien menunjukan kartu
10. JKN,Petugas memeriksa keanggotaan peserta sesuai
dengan Faskes tingkat pertama
Apakah Petugas meminta tanda tangan pasien peserta
11.
JKN yang dilayani
Apakah Petugas memasukkan data kunjungan kedalam
12.
SIMPUS
Apakah Petugas menarik retribusi dari pasien faskes luar
13.
dan pasien umum sesuai dengan perda yang berlaku
Apakah Petugas pendaftaran mempersilahkan pasien
14.
menunggu di depan unit pelayanan yang dituju
Apakah Petugas Rekam medis mengantarkan berkas
15.
rekam medis ke unit - unit pelayanan
CR : …………………………%.
Gabus II ,……………………..
Pelaksana / Auditor

(……………………..)