Tentang
PEMBERLAKUAN PEDOMAN ORGANISASI RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK III NGANJUK
Menimbang : 1. bahwa dalam mewujudkan tata kelola Rumah Sakit yang baik serta menunjang
pelaksanaan peraturan pokok unit, maka perlu disusun kebijakan di lingkungan
Rumah Sakit;
2. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dengan pernyataan
butir di atas, maka dipandang perlu di atur dan di tetapkan dengan keputusan
Kepala Rumah Sakit Bhayangkara Tk.III Nganjuk.
11. Peraturan........
KEPUTUSAN KARUMKIT BHAY TK. III NGANJUK
NOMOR : KEP / 4 / I / 2022
TANGGAL : 4 JANUARI 2022
12. Peraturan menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017 tentang
keselamatan pasien.
13. Permendagri Nomor 12 tahun 2008 tentang pedoman analisis beban kerja di
lingkungan departemen Dalam Negeri dan pemerintah daerah.
Menetapkan : Keputusan Kepala Rumah Sakit Bhayangkara TK. III Nganjuk Nomor : Kep / 4 / I
/ 2022, Tanggal Pedoman Organisasi di Rumah sakit Bhayangkara Tk. III
Nganjuk Polda Jawa Timur.
MEMUTUSKAN
ditetapkan di : Nganjuk,
Pada tanggal : 4 Januari 2022
KEPALA RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK.III NGANJUK
Halaman
SAMPUL .....................................................................................................................................................i
KEPUTUSAN KARUMKIT...........................................................................................................................ii
DAFTAR ISI ................................................................................................................................................vi
BAB IX PELAPORAN..................................................................................................................................122
A. Laporan Internal ........................................................................................................................122
B. Laporan Eksternal .....................................................................................................................122
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pengorganisasian di Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk merupakan gabungan dari elemen-
elemen atau subsistem di dalam suatu proses atau struktur dan berfungsi sebagai satu kesatuan
organisasi. Sistem terbentuk dari elemen atau bagian yang saling berhubungan dan saling
mempengaruhi. Apabila salah satu bagian atau subsistem tidak berjalan dengan baik, maka akan
mempengaruhi bagian yang lain.
Untuk mencapai Visi dan Misi. Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk sangat diperlukan
pengorganisasian yang baik disetiap unit kerja. Dengan membaca dan memahami petunjuk-petunjuk
dalam Pedoman Pengorganisasian Unit Kerja di Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk ini
diharapkan dapat menjadi acuan dalam menjalankan tugas sehari-hari.
Pengorganisasian adalah Peraturan yang dimiliki Rumah Sakit untuk memungkinkan tercapainya
suatu tujuan, dengan jalan mengalokasikan masing-masing fungsi dan tanggung jawabnya.
Suatu institusi, agar semua kegiatan yang telah ditetapkan dalam semua perenencanaan dapat berjalan
dengan baik dan lancar, yang akhimya semua tujuan dapat dicapai dengan baik sesuai Peraturan
Kapolri nomor 11 tahun 2011 yang mengatur tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit
Bhayangkara Kepolisian Negara Republik Indonesia.
Penguraian tugas (job description) masing-masing staf pelaksana sangat penting karena masing-
masing orang yang terlibat dalam sub tersebut harus mengetahui dan melaksanakan program sesuai
dengan tugas pokok dan fungsinya dalam organisasi tersebut.
B. TUJUAN
1. Agar dalam pembagian tugas dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Dengan
pembagian tugas diharapkan setiap anggota organisasi dapat meningkatkan keterampilannya
secara khusus dalam menangani tugas-tugas yang dibebankan.
2. Membantu koordinasi, yaitu memberi tugas pekerjaan kepada unit kerja secara koordinatif agar
tujuan organisasi dapat melaksanakan dengan mudah dan efektif. Koordinasai dibutuhkan tatkala
harus membagi unit kerja yang terpisah dan tidak sejenis, tetapi berada dalam satu organisasi
3. Memperlancar pengawasan, yaitu dapat membantu pengawasan terhadap barang-barang inventaris
kantor baik alkes maupun non alkes menempatkan seorang anggota yang berkompetensi dalam
C. RUANG LINGKUP
Ruang Lingkup organisasi Unit Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk mencakup Gambaran
Umum Rumah Sakit, Visi, Misi, Falsafah, Nilai dan Tujuan Rumah Sakit, Struktur Organisasi Rumah
Sakit, Struktur Organisasi Unit Kerja, Uraian Jabatan, Tata Hubungan Kerja, Pola Ketenagaan dan
kualifikasi Personil, Kegiatan Orientasi, Pertemuan I Rapat, Penilaian Kinerja dan Pelaporan.
D. DASAR HUKUM
1. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2011 tentang Susunan
Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Bhayangkara Kepolisian Negara Republik Indonesia.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 56 Tahun 2014 tentang Klasifikasi dan
Perizinan Rumah Sakit.
3. Undang-Undang Republik Indonesia No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit.
1. Disiplin
Memahami dan melaksanakan kewajiban dengan penuh rasa tanggung jawab
2. Keterbukaan (Transparancy)
Dalam pengelolaaan institusi Dokkes dilaksanakan secara terbuka sehingga ada saling kontrol untuk
pembenahan apabila ada penyimpangan dalam pengelolaannya.
3. Tanggung Jawab (Akuntabilitas)
Melaksanakan tugas dengan baik serta bertanggung jawabatas hasil kerja yang dilaksanakan
4. Jujur (honesty)
Niat yang tulus dan hati yang bersih dalam rangka menciptakan institusi yang bersih
5. Kebersamaan (sense of Togetherness)
Keberhasilan dalam mencapai visi dan misi tidak dapat dilakukan hanya oleh satu atau beberapa
orang saja, tapi harus oleh seluruh bagian dalam organisasi. Semuanya memiliki peranan dan
tanggung jawab sesuai fungsi masing masing dalam rangka mewujudkan visi dan misi organisasi.
6. Rasa Memiliki (Sense of Belonging)
Secara material dan spiritual institusi dokkes adalah menjadi bagiandalam kehidupannya sehingga
senantiasa perlu di jaga dan di rawat.
MOTTO : Motto Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat III Nganjuk adalah “MATTA HATI” yang
mempunyai arti kepanjangan MAHIR, CERMAT, TANGGAP, DAN SEPENUH
HATI.
G. TUGAS POKOK DAN FUNGSI RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK. ILL NGANJUK
1. Tugas pokok fungsi Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk:
a. Menyelenggarakan kegiatan serta upaya dalam bidang pelayanan kesehatan yang meliputi
pemeriksaan, pengobatan dan perawatan penderita sampai taraf spesialistik maupun
menyelenggarakan kegiatan dukungan kesehatan secara terpadu bersama satuan fungsi
kepolisian lain dalam rangka mendukung tugas operasional dan pembinaan Polri.
b. Menyelenggarakan kegiatan dengan sarana dan prasarana penunjang sesuai dengan standar
rumah sakit Polri.
c. Menyelenggarakan kegiatan Pembinaan, SDM Sarana dan Prasarana Penunjang Rumah Sakit.
d. Menyelenggarakan kegiatan pendidikan, latihan dan pengembangan ilmu pengetahuan di
bidang kesehatan yang berkaitan dengan pengembangan manajemen dan peningkatan
pelayanan rumah sakit.
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi, Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat III Nganjuk
mempunyai Visi dan Misi sebagai berikut :
VISI : “ Mewujudkan Rumah Sakit yang profesional untuk mendukung tugas pokok
Kepolisian dan pelayanan prima bagi masyarakat “
MISI : Untuk mewujudkan visi diatas, Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat III Nganjuk telah
menyusun langkah-langkah yang tercakup dalam misi sebagai berikut :
1. Menyelenggarakan Kesehatan Kepolisian yang profesional untuk meningkatkan
pelayanan kesehatan bagi masyarakat Polri;
2. Menyelenggarakan Dokpol untuk mendukung tugas pokok Kepolisian;
3. Meningkatkan mutu pelayanan dan keselamatan pasien serta fasilitas
kesehatan;
4. Memberikan pelayanan kesehatan bagi masyarakat secara prima dan
paripurna.
Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk berada dilokasi strategis di pusat kota Nganjuk. Berada
di tengah kota yaitu Jl. Abdul Rahman Saleh 56 Nganjuk 64415, dibawah kepemilikan Polda Jatim.
Kami senantiasa berusaha memberikan pelayanan terbaik guna membantu pemerintah dalam
menciptakan masyarakat yang sehat.
Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk juga berkomitmen untuk senantiasa mengupayakan
keberhasilan tugas Dokpol, keselamatan pasien dan kepuasan pelanggan dengan melakukan perbaikan
yang berkesinambungan dari waktu ke waktu sesuai perkembangan teknologi dan kebutuhan
pelanggan.
Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk adalah Rumah Sakit Polri dibawah naungan Biddokes
Polda Jatim yang memberikan pelayanan kesehatan bagi masyarakat yang membutuhkan serta
merupakan salah satu rumah sakit di Kab.Nganjuk yang memiliki komitmen terhadap kualitas
Struktur Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat III Nganjuk sesuai Peraturan Kapolri
Nomor 11 tahun 2011 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Bhayangkara
Kepolisian Negara Republik Indonesia :
Susunan organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat III Nganjuk berdasarkan eselon adalah
sebagai berikut :
Tingkat
No. Nama Jabatan Keterangan
Eselon
1. Kepala Rumah Sakit (Karumkit) III A Jabatan Struktural
Kepala Sub Bagian Satuan Pemeriksaan Intern
2. III B Jabatan Struktural
Pengawasan Internal (Subbag wasintern).
Kepala Sub Bagian Perencanaan Administrasi dan
3. IV A Jabatan Struktural
Keuangan (Subbag Renmin).
4. Kepala Sub Bagian Pembinaan Fungsi (Subbag binfung). IV A Jabatan Struktural
Sub Bidang Pelayanan Medik dan Kedokteran Kepolisian
5. III B Jabatan Struktural
(Subbid Yanmeddokpol)
Kepala Sub Bidang Penunjang Medik dan Umum (Subbid
6. III B Jabatan Struktural
jangmedum)
7. Urusan Pengawasan dan Pembinaan (Urwasbin) IV A Jabatan Struktural
Urusan Pengawasan Operasional dan Pelayanan
8. IV A Jabatan Struktural
(Urwasopsyan)
9. Urusan Tata Usaha ( Urtu ) IV B Jabatan Struktural
10. Urusan Perencanaan (Urren ) IV B Jabatan struktural
11. Urusan Administrasi ( Urmin ) IV B Jabatan Struktural
12. Urusan Keuangan ( Urkeu) IV B Jabatan Struktural
Urusan Sistem Informasi Manajemen dan Rekam Medik
13. IV B Jabatan Struktural
(Ur SIM dan RM)
Urusan Pendidikan dan Pelatihan serta Penelitian dan
14. IV B Jabatan Struktural
Pengembangan (Ur Diklit)
15. Urusan Pelayanan Medik (Ur Yanmed) IV A Jabatan Struktural
16. Urusan Pelayanan Keperawatan (Ur Yanwat) IV A Jabatan Struktural
17. Urusan Pelayanan Kedokteran Kepolisian (Ur Yandokpol) IV A Jabatan Struktural
18. Urusan Penunjang Medik (Ur jangmed) IV A Jabatan Struktural
19. Urusan Penunjang Umum (Urjangum) IV A Jabatan Struktural
KARUMKIT
WAKA
RUMKIT
KASUBBAG
BINFUNG
KARUMKIT
WAKA
RUMKIT
KASUBBID
YANMEDDOKPOL
KAUR
KASIM & RM
IRJA
KANIT
KESKAMTIBNAS
KAUR
KA SIM & RM
INSTALASI ICU
KANIT DVI
KAUR SIM
KA INS. & RM
KAMAR
OPERASI
KANIT PPT
KAUR
KASIM
INS.& RM
HEMODIALIS
KAUR
KASIM & RM
IRNA
KAUR
KASIM & RM
INS.
NEONATUS
KAUR SIM
KA INS. & RM
KAMAR
BERSALIN
KARUMKIT
WAKA
RUMKIT
KASUBBID
JANGMEDUM
KAUR
KOOR.JANGMED
LOGISTIK KOOR. FARMASI
KAUR JANGUM
PERBEKALAN RAWAT JALAN
FARMASI
KA INS. KA IPSRS
LANORATORIUM
KARUMKIT
WAKA
RUMKIT
KASUBBID
YANMEDDOKPOL
AHLI GIZI
KAURYANMED KAURYANWAT
KA INSTALASI RAWAT
INAP
AHLI
KARU GIZI
FLAMBOYAN AHLIDAHLIA
KARU GIZI
AHLI
KATIM GIZI
FLAMBOYAN AHLIDAHLIA
KATIM GIZI
TRANSPORTER PEKARYA
KARUMKIT
WAKA
RUMKIT
KASUBBID
YANMEDDOKPOL
KA INS. KAMAR
BERSALIN
KATIM JAGA KATIM JAGA KATIM JAGA KATIM JAGA KATIM JAGA KATIM JAGA KATIM JAGA KATIM JAGA
KARUMKIT
9.
10.WAKA
RUMKIT
11.
KASUBBID
YANMEDDOKPOL
PELAKSANA
KAURYANMED PELAKSANA
KAURYANWAT
(PJ CLEANING) (PJ PENGEMASAN,STERILISASI,
DISTRIBUSI)
KAUR JANGMED
KA UNSTALASI ICU
KAKARU
INSTALASI
ICU
CSSD
KAUR JANGMED
KATIM ICU
KAPERAWAT
INSTALASI
CSSD
PELAKSANA ICU
WAKA
RUMKIT
KASUBBID
YANMEDDOKPOL
KA INSTALASI GAWAT
DARURAT
KARU INSTALASI
GAWAT DARURAT
KATIM
PERAWAT PELAKSANA
BIDAN PELAKSANA
TRANSPORTER
KARUMKIT
WAKA
RUMKIT
KASUBID
YANMEDDOKPOL
KA INSTALAS
KAMAR OPERASI
PJ BEDAH PJ ANASTHESI
KARUMKIT
WAKA
RUMKIT
KASUBBID
YANMEDDOKPOL
KAURYANMED KAURYANWAT
KA INSTALASI
RAWAT JALAN
KA RU RAWAT
JALAN
KLINIK VCT
KARUMKIT
WAKA
RUMKIT
KASUBID
YANMEDDOKPOL
KA INSTALAS
NEONATUS
KA RUANG
NEONATUS
KARUMKIT
WAKA
RUMKIT
KASUBID
YANMEDDOKPOL
KA INSTALASI
HEMODIALIS
KARU
HEMODIALIS
PERAWAT
HEMODIALIS
KARUMKIT
WAKA
RUMKIT
KASUBBID
JANGMEDUM
KAUR JANGMED
KA INSTALASI
LABORATORIUN
KA UNIT
KARUMKIT
WAKA
RUMKIT
KASUBBID
JANGMEDUM
KAUR JANGMED
KA INSTALASI/
DOKTER
PENANGGUNG JAWAB
RADIOLOGI
KA UNIT
KARUMKIT
WAKA
RUMKIT
KASUBID
JANGMEDUM
KA IFRS
TENAGA TEKHNIS
KEFARMASIAN
KARUMKIT
WAKA
RUMKIT
KASUBBID
JANGMEDUM
KAUR JANGMED
KA INSTALASI
GIZI
JURU MASAK/
PENYAJI
KARUMKIT
WAKA
RUMKIT
KASUBBID
JANGMEDUM
KAUR JANGUM
KA INSTALASI
LOUNDRY
KARUMKIT
WAKA
RUMKIT
KASUBID
JANGMEDUM
KAUR JANGMED
KA INSTALASI
CSSD
PELAKSANA PELAKSANA
(PJ CLEANING) (PJ PENGEMASAN,STERILISASI,
DISTRIBUSI)
KARUMKIT
WAKA
RUMKIT
PAMIN JANGUM
KOORDINATOR
SATPAM
c. Wewenang Karumkit
1) Meminta informasi dan petunjuk dari biddokkes polri
2) Memberikan saran dan pertimbangan kepada bidokkes polri
3) Memberi tugas dan perintah kepada seluruh staff rumah sakit
4) Mengadakan pemantauan penggunaan sarana prasarana rumah sakit
5) Menandatangani dan menjalankan dokumen serta kebijakan tertulis yang di tetapkan
rumah sakit
d. Kualifikasi Karumkit
1) Sesuai perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat AKBP Gol.IV B
2) Karumkit harus seorang tenaga medis (Kedokteran umum/Gigi)
3) Memiliki Keahlian dibidang perumah sakitan
4) Mengikuti pelatihan perumahsakitan (Kepemimpinan, Kewirausahaan, Rencana
Implementasi dan Rencana tahunan, Tata kelola Rumah Sakit, Standart pelayanan
Minimal, Sistem Akuntabilitas, Sistem Remunerasi Rumah Sakit, Pengelolaan Sumber
Daya Manusia.
2. WAKA RUMKIT
a. Uraian Tugas Waka Rumkit
1) Memimpin, mengatur, mengkoordinasikan, dan mengawasi segala kegiatan unsur staf
pelaksana dan unsur pelaksana rumah sakit
2) Menentukan tata kerja secara umum
3) Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan
4) Mengkoordinasi pembuatan laporan dari rumkit untuk bahan laporan ke Karumkit
5) Mengerjakan tugas lain yang di bebankan secara khusus oleh Karumkit
6) Mewakili karumkit apabila Karumkit berhalangan untuk melaksanakan tugas
c. Wewenang
1) Penanggung jawab penuh operasional manajemen rumah sakit
2) Memiliki wewenang penuh untuk memerintah dan mengarahkan bagian- bagian yang ada
di rumah sakit
d. Kualifikasi
1) sesuai dengan perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat KOMPOL atau PNS gol IV A.
2) Wakil direktur yang membidangi Pelayanan Medis pendidikan S1 Profesi Kedokteran.
3) Mengikuti pelatihan perumahsakitan (Kepemimpinan, Kewirausahaan, Rencana
Implementasi dan Rencana tahunan, Tata kelola Rumah Sakit, Standart pelayanan
Minimal, Sistem Akuntabilitas, Sistem Remunerasi Rumah Sakit, Pengelolaan Sumber
Daya Manusia)
3. KASUBBAG WASINTERN
a. Uraian Tugas
1) Melaksanakan pengawasan dan pembinaan kegiatan Rumkit Bhayangkara secara
internal pada bidang pengelolaan sumber daya dan operasional pelayanan sesuai dengan
standar pelayanan Rumkit Bhayangkara;
2) Dalam melaksanakan tugas tersebut di atas Subbagwasintem dibantu oleh:
a). Urwasbin, yang bertugas melaksanakan pengawasan dan pembinaan sumber daya;
b). Urwasopsyan, yang bertugas melaksanakan pengawasan operasional pelayanan
Rumkit Bhayangkara.
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab melaksanakan pengawasan dan pembinaan kegiatan rumah sakit
secara internal pada bidang pengelolaan sumber daya dan operasional pelayanan sesuai
dengan standar pelayanan rumah sakit.
c. Wewenang
1) Mengkaji SPO Pelayanan di SUBBAG WASINTERN;
2) Mengkaji usulan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM
di lingkup SUBBAG WASINTERN;
d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat AKP atau PNS gol III c/d.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) Memiliki pengalaman jabatan paling singkat 3 tahun sesuai dengan bidang tugasnya.
4. KASUBBAG RENMIN
a. Uraian Tugas
1) Melaksanakan pembinaan dan menyelenggarakan perencanaan dan administrasi
pelayanan kesehatan di lingkungan Rumkit Bhayangkara;
d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) memiliki pengalaman jabatan paling singkat 3 tahun sesuai dengan bidang tugasnya
5. KASUBBAG BINFUNG
a. Uraian Tugas
1) Melaksanakan SIM, RM, serta pendidikan, petatihan, penelitian dan pengembangan di
lingkungan Rumkit Bhayangkara;
2) Dalam melaksanakan tugas, Subbagrenmin menyelenggarakan fungsi perencanaan,
penatalaksanaan, pengawasan dan pengendalian kegiatan SIM dan RM serta
pelaksanaan pendidikan, pelatihan, penelitian dan pengembangan;
3) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Subbagbinfung dibantu oleh:
a) Ur SIM dan RM, yang bertugas menyelenggarakan perencanaan, penatalaksanaan,
pengawasan dan pengendalian kegiatan SIM dan RM;
b) Urdiklit, yang bertugas menyelenggarakan pendidikan, pelatihan, penelitian dan
pengembangan.
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab melaksanakan pembinaan fungsi pelayanan kesehatan yang meliputi
Sistem Informasi Manajemen (SIM), rekam medik (RM), pendidikan, pelatihan, penelitianm dan
pengembangan.
c. Wewenang
1) Mengkaji SPO Pelayanan di SUBBAG BINFUNG;
2) Mengkaji usulan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM
di lingkup SUBBAG BINFUNG;
d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) memiliki pengalaman jabatan paling singkat 3 tahun sesuai dengan bidang tugasnya.
6. KASUBBID YANMEDDOKPOL
a. Uraian Tugas
1) Menyelenggarakan kegiatan pelayanan medik, pelayanan keperawatan dan pelayanan
kedokteran kepolisian di lingkungan Rumkit Bhayangkara untuk mewujudkan pelayanan
prima dan paripurna;
2) Dalam melaksanakan tugas, Subbidyanmeddokpol menyelenggarakan fungsi:
a) Pelayanan medik;
b) Pelayanan keperawatan;
c) Pelayanan kedokteran kepolisian;
d) Pelayanan instalasi.
3) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas Subbidyanmeddokpol
dibantu oleh:
a) Uryanmed, yang bertugas menyelenggarakan kegiatan pelayanan medik;
b) Uryanwat, yang bertugas menyelenggarakan kegiatan pelayanan keperawatan
b. Tanggung Jawab
1) Melakukan pemantauan terhadap proses pelayanan
2) Melaporkan hasil kinerja kepada wakarumkit
c. Wewenang
Memiliki akses terhadap semua dokumen , pencatatan, personal dan fisik, informasi
untuk mendapatkan data dan informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas
d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat AKP atau PNS gol III c/d.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
7. KASUBBID JANGMEDUM
a. Uraian Tugas
1) Menyelenggarakan pelayanan penunjang medik dan penunjang umum untuk mewujudkan
pelayanan prima dan paripurna;
2) Dalam melaksanakan tugas, Subbidjangmedum menyelenggarakan fungsi:
a) Pelayanan penunjang medik;
b) pelayanan penunjang umum;
c) pelayanan instalasi;
3) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas Subbidjangmedum dibantu
oleh:
a) Urjangmed, yang bertugas menyelenggarakan pelayanan penunjang medik;
b) Urjangum, yang bertugas menyelenggarakan pelayanan penunjang umum;
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab menyelenggarakan pelayanan penunjang medik dan penunjang umum
untuk mewujudkan pelayanan prima dan paripurna
c. Wewenang
1) Mengkaji SPO Pelayanan di SUBBID JANGMEDUM;
2) Mengkaji usulan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM di
lingkup SUBBID JANGMEDUM;
3) Mengkaji usulan diklat SDM di lingkup SUBBID JANGMEDUM;
4) Mengkaji usulan sarana prasarana, alat dan logistik di lingkup SUBBID JANGMEDUM;
5) Memberi penilaian kinerja bawahan
d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat AKP atau PNS gol III c/d.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) memiliki pengalaman jabatan paling singkat 3 tahun sesuai dengan bidang tugasnya.
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap mutu, standarisasi, administrasi, peningkatan kualitas
sumber daya manusia, dan peningkatan sumber daya lainnya di UR WASBIN.
c. Wewenang
1) Mengusulkan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM di
lingkup UR WASBIN;
2) Mengusulkan diklat SDM di lingkup UR WASBIN;
3) Mengusulkan sarana prasarana, alat dan logistik di lingkup UR WASBIN;
4) Memberi masukan penilaian kinerja bawahan
d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) Mengikuti pelatihan perumahsakitan (Kepemimpinan, Kewirausahaan, Rencana aksi
strategis, Rencana implementasi dan rencana tahunan, sistem rekrutmen pegawai, sistem
remunerasi)
9. KAUR WASOPSYAN
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap mutu, standarisasi, administrasi, peningkatan kualitas
sumber daya manusia, dan peningkatan sumber daya lainnya di UR WASOPYAN.
c. Wewenang
1) Mengusulkan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM di
lingkup UR WASOPYAN;
2) Mengusulkan diklat SDM di lingkup UR WASOPYAN;
3) Mengusulkan sarana prasarana, alat dan logistik terkait di lingkup UR WASOPYAN;
4) Memberi penilaian kinerja bawahan
d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) Mengikuti pelatihan perumahsakitan (Kepemimpinan, Kewirausahaan, Rencana aksi
strategis, Rencana implementasi dan rencana tahunan, sistem rekrutmen pegawai, sistem
remunerasi)
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap mutu, standarisasi, administrasi, peningkatan kualitas
sumber daya manusia, dan peningkatan sumber daya lainnya di UR REN.
c. Wewenang
1) Mengusulkan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM di
lingkup UR REN;
2) Mengusulkan diklat SDM di lingkup UR REN;
3) Mengusulkan sarana prasarana, alat dan logistik di lingkup UR REN;
4) Memberi penilaian kinerja bawahan.
d. Kualifikasi
a. sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
b. Pendidikan minimal Sarjana.
c. Mengikuti pelatihan perumahsakitan (Kepemimpinan, Kewirausahaan, Rencana
Implementasi dan Rencana tahunan, Sistem Rekruitment Pegawai, Sistem Remunerasi).
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap mutu, standarisasi, administrasi, peningkatan kualitas
sumber daya manusia, dan peningkatan sumber daya lainnya di UR TU
c. Wewenang
1) Mengusulkan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM di
lingkup UR TU;
2) Mengusulkan diklat SDM di lingkup UR TU;
3) Mengusulkan sarana, alat dan logistis di lingkup UR TU;
4) Memberi penilaian kinerja bawahan.
d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) Mengikuti pelatihan perumahsakitan (kepemimpinan, kewirausahaan, rencana aksi
strategi, rencana implementasi dan rencana tahunan, sistem rekruitmen pegawai, sistem
remunerasi, pelatihan peningkatan mutu dan keselamatan pasien)
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap mutu, standarisasi, administrasi, peningkatan kualitas
sumber daya manusia, dan peningkatan sumber daya lainnya di UR MIN
c. Wewenang
1) Mengusulkan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM di
lingkup UR MIN;
2) Mengusulkan diklat SDM di lingkup UR MIN;
3) Mengusulkan sarana, prasarana, alat dan logistis di lingkup UR MIN;
4) Memberi penilaian kinerja bawahan.
d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) Mengikuti pelatihan perumahsakitan (kepemimpinan, kewirausahaan, rencana aksi strategi,
rencana implementasi dan rencana tahunan, sistem rekruitmen pegawai, sistem
remunerasi, pelatihan peningkatan mutu dan keselamatan pasien)
b. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab terhadap Rengiat Keuangan bulanan dan tahunan;
2) Bertanggung jawab atas pendapatan dan penyerapan belanja APBN dan BLU;
3) Bertanggung jawab atas pengesahan pendapatan dan belanja BLU ke KPPN;
4) Bertanggung jawab atas LPJ bendahara (Laporan Pertanggung Jawaban)
5) Bertanggung jawab atas belanja pegawai APBN termasuk tunjangan kinerja untuk anggota
Polri dan PNS;
6) Bertanggung jawab atas laporan harian, bulanan, triwulan, semester dan tahunan BLU
dan APBN;
7) Bertanggung jawab atas laporan perpajakan;
d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana
3) Mempunyai kemampuan manajemen
4) Mempunyai penguasaan pengetahuan di bidang keuangan minimal 3 tahun
5) Bisa bekerja dengan tim dan target.
c. Wewenang
1) Menilai, menegur dan memotivasi bawahan di Unit Sistem Informasi Manajemen dan
Rekam Medis;
2) Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan Unit Sistem Informasi Manajemen dan
Rekam Medis;
3) Memberikan penilaian kinerja bawahan;
4) Mengusulkan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi, dan demosi SDM di
lingkup di Unit Sistem Informasi Manajemen dan Rekam Medis;
5) Mengusulkan diklat SDM di lingkup di Unit Sistem Informasi Manajemen dan Rekam
Medis;
6) Mengusulkan sarana prasarana, alat dan logistik di lingkup di Unit Sistem Informasi
Manajemen dan Rekam Medis;
7) Meminta arahan dari atasan;
8) Meminta masukan dari bawahan dan unit kerja lain yang terkait;
9) Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) Memiliki kemampuan manajemen (Pelatihan mutu)
4) Mengikuti pelatihan perumahsakitan (PMKP, Komunikasi efektif, sistem remunerasi,
rencana aksi strategis, kepemimpinan)
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan pelayanan di DIKLIT.
c. Wewenang
1) Mengusulkan rencana pengembangan pelayanan DIKLIT;
2) Mengusulkan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM di
DIKLIT;
3) Mengusulkan diklat SDM di DIKLIT;
4) Mengusulkan sarana prasarana, alat dan logistik di DIKLIT.
d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang pendidikan, pelatihan dan penelitian.
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab di bidang pelayanan medik
c. Wewenang
1) Menetapkan pola pelaksanaan kebijakan strategis yan di tetapkan Karumkit
2) Menangkap dan mengeksploitasi peluang yang di wujudkan dalam pelayanan yang
kompetitif
3) Mengembangkan dan memberdayakan seluruh potensi sumber daya fisik dan non fisik
sesuai kebijakan Karumkit
4) Menata sistem operasional pelayanan medis
5) Melimpahkan sebagian tugas dan wewenang nya kepad bawahannya
6) Mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah atau menyelamatkan pelayan Rumah
Sakit di bidang pelayanan medis
d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap mutu, standarisasi, administrasi, peningkatan kualitas
sumber daya manusia, dan peningkatan sumber daya lainnya di UR YANDOKPOL.
c. Wewenang
1) Mengusulkan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM di
lingkup UR YANDOKPOL;
2) Mengusulkan diklat SDM di lingkup UR YANDOKPOL.;
3) Mengusulkan sarana, prasarana, alat dan logistis di lingkup UR YANDOKPOL.;
4) Memberi penilaian kinerja bawahan.
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap mutu, standarisasi, administrasi, peningkatan
kualitas sumber daya manusia, dan peningkatan sumber daya lainnya di bidang
penunjang medik
c. Wewenang
1) Mengusulkan pengangkatan, pemberhentian,mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM di
lingkup UR JANGMED;
2) Mengusulkan diklat SDM di lingkup UR JANGMED;
3) Mengusulkan sarana dan prasarana, alat dan logistic di lingkup UR JANGMED;
4) Memberi penilaian kinerja bawahan
b. Tanggung Jawab
1) Menyelenggarakan pelayanan penunjang umum;
2) Menyelenggarakan koordinasi dengan unit terkait dalam pelayanan penunjang umum.
c. Wewenang
Dalam pelaksanaan tugas sehari – hari, Kaur Jangum mempunyai kewenangan untuk
melaksasnakan monitoring dan pembinaan pelaksanaan tugas terhadap unsur / unit terkait di
bawahnya yaitu :
1) Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana;
2) Administrasi;
3) Teknisi;
4) Pengelola IPAL;
5) Pemeliharaan Alat.
d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) Sehat jasmani dan rohani
4) Terampil, terlatih
2) Tanggung Jawab
Bertanggung jawab Kauryanwat dan Kauryanmed
3) Wewenang
a) Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan
b) Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksana tugas bawahan di lingkungan Instalasi
Rawat Inap
c) Mengkoordinasi, mengendalikan dan memantau penggunaan fasilitas dan kegiatan
pelayanan keperawatan
d) Menandatangani surat dan dokumen yang di tetapkan menjadi wewenang Kepala
Instalasi Rawat Inap
e) Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
f) Menilai kinerja semua tenaga yang bekerja di Intalasi Rawat Inap dikoordinasi dengan
Kepala Ruangan
g) Menegur bawahan bila melanggar disiplin Kerja
2) Tanggung Jawab
Bertanggung Jawab langsung kepada Karumkit
3) Wewenang
a) Mengawasi pelaksanaan pelayanan medis di Instalasi Kamar Bersalin;
b) Memberikan teguran kepada bidan yang bekerja sub standar atau tidak sesuai SOP;
c) Mengusulkan penambahan dan penggantian personil di Instalasi Kamar Bersalin
d) Kualifikasi Dokter Spesialis Kebidanan dan Kandungan
2) Tanggung Jawab
a) Memastikan pelayanan keperawatan di ruang gawat darurat berjalan sesuai dengan
aturan yang berlaku, baik itu berupa kebijakan, SPO dan surat edaran;
b) Keterwujudan koordinasi di ruang gawat darurat dengan seluruh bagian terkait, pasien,
dokter, tenaga kesehatan lain, serta terciptanya lingkungan kerja yang kondusif.
3) Wewenang
a) Meminta informasi dan arahan kepada atasan;
b) Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas dan staf keperawatan;
c) Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendatagunaan tenaga keperawatan, peralatan
dan mutu asuhan keperawatan di ruang rawat inap;
b) Tanggung Jawab
1) Ketua Tim bertanggung jawab kepada Kepala Ruangan saat Kepala Ruangan tidak
ditempat.
2) Bertanggung jawab terhadap pelayanan terhadap pasien
3) Bertanggung jawab terhadap perawat pelaksana dalam melaksanakan tugas dalam
timnya.
c) Wewenang
1) Membagi tugas kepada perawat pelaksana selama shift dinasnya;
2) Menjaga kebenaran dan ketepatan administrasi pasien.
d) Kualifikasi
1) Pendidikan minimal D3 / S1 Keperawatan;
2) Memiliki SIP / STR;
3) Memiliki sertifikat pelatihan BLS, PPGD;
4) Memiliki kemampuan memimpin tim;
5) Sehat jasmani dan rohani;
6) Menjadi pegawai BLU lebih dari 2 tahun.
e. Kepala Instalasi OK
1) Uraian Tugas
a) Bertanggungjawab terhadap skema pengelolaan pasien Instalasi Kamar Operasi
b) Melaksanakan pembinaan staf untuk meningkatkan mutu Membuat penilaian terhadap
kinerja staf di Instalasi Kamar Operasi
c) Memantau seluruh staf dalam penerapan dan pelaksanaan peraturan dan tugas yang
berlaku di Instalasi Kamar Operasi.
2) Tanggung Jawab
a) Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan pembedahan dan anestesi Instalasi Kamar
Operasi.
b) Bertanggung jawab terhadap kinerja staf
c) Melaporkan hasil kinerja kepada kasubidyanmeddokpol
4) Kualifikasi
a) Mempunyai kemampuan manajemen
b) Mempunyai penguasaan pengetahuan di bidangnya
c) Pendidikan spesialis bedah
d) Bisa bekerjasama dengan staf Instalasi Kamar Operasi
2) Tanggung Jawab
a) Kelancaran, ketepatan waktu pelaksanaan tugas tenaga keperawatan dan kepuasan
pelanggan terhadap pelayanan keperawatan di instalasi rawat jalan;
b) Keobyektifan dan kebenaran penilaian kinerja tenaga keperawatan;
c) Kebenaran dan ketepatan usulan rencana kebutuhan Tenaga keperawatan, obat- obatan
dan Peralatan Keperawatan diinstalasi rawat jalan;
d) Kebenaran dan ketepatan penggunaan dan pemeliharaan peralatan keperawatan serta
mutu asuhan keperawatan di instalasi rawat jalan;
e) Kebenaran dan ketepatan pengaturan tenaga keperawatan;
f) Kebenaran dan ketepatan penerapan SPO pelayanan Keperawatan di instalasi rawat
jalan;
g) Kebenaran dan ketepatan laporan pelaksanaan pelayanan keperawatan di instalasi
rawat jalan.
3) Wewenang
a) Memberi petunjuk dan bimbingan dalam pendayagunaan tenaga, alat dan pelayanan
keperawatan;
b) Mengkoordinasikan dan mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga
keperawatan, peralatan dan mutu asuhan keperawatan di instalasi rawat jalan;
c) Menanda tangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang Ka. Instalasi
rawat jalan;
d) Menghadiri rapat berkala dengan Kasubbidyanmeddokpol, Manajer Keperawatan, dan
kepala ruangan untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan keperawatan;
e) Memberikan bimbingan penerapan Etika Profesi, pelayanan keperawatan sesuai SDM.
2) Tanggung Jawab
a) Mengkoordinasikan diagnosis dan pelayanan di ruang neonatus;
b) Bertanggungjawab terhadap pelayanan medis yang diberikan kepada pasien;
c) Bertanggung jawab atas terlaksananya program pengobatan sesuai panduan praktek
klinis;
d) Melaporkan pertanggung jawaban dan evaluasi pelayanan di Neonatus kepada Kepala
Rumah Sakit;
e) Memberikan pengarahan dan motivasi kepada tenaga perawat untuk melaksanakan
asuhan sesuai ketentuan/standar.
3) Wewenang
a) Mengawasi pelaksanaan pelayanan medis di Instalasi Neonatus;
4) Kualifikasi
Dokter Spesialis Anak.
2) Tanggung Jawab
Bertanggung jawab kepada kauryanwat dan kaur yanmed
3) Wewenang
a) Menentukan jumlah tenaga yang bekerja di unit hemodialisis
b) Memberi penilaian kinerja dan rekomendasi proses promosi atau mutasi karyawan di
unit hemodialisis
4) Kualifikasi
1) Berkepribadian sebagai pemimpin
2) Pendidikan Dokter spesialis dan mempunyai sertifikat mahir dialisis
3) Memiliki STR dan SIP
4) Berbadan sehat dan jasmani
2) Tanggung Jawab
a) Ketepatan dan kesesuaian rencana dan tata kerja instansi laboratorium;
b) Ketepatan dan kebenaran pelaksanaan kegiatan pelaksanaan setiap kegiatan
laboratorium sesuai dengan SPO, petunjuk teknis yang ditetapkan;
c) Ketepatan dan semua hasil pemerikasaan laboratorium;
d) Ketepatan dan kesesuain rencana kebutuhan sumber daya dengan realisasi;
e) Memajukan instalasi laboratorium sesuai dengan visi dan misi rumah sakit, serta visi dan
misi instalasi laboratorium;
f) Ketepatan dan kesesuaian rencana dan tata kerja instansi laboratorium;
g) Ketepatan dan kebenaran pelaksanaan kegiatan :
(1). Tahap pra analitik;
(2). Tahap analitik;
(3). Tahap pasca analitik.
h) Sesuai dengan SPO, petunjuk teknis yang ditetapkan
i) Pencapaian rencana dan target yang ditetapkan
3) Wewenang
a) Menilai, menegur, memberi sanksi dan motifasi staf di instalasi laboratorium;
b) Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan laboratorium;
c) Meminta saran dari staf dan unit kerja yang lain;
d) Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan;
e) Menandatangani surat dan laporan;
3) Wewenang
a) Memaraf, menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan
penerbitan regulasi rumah sakit;
b) Memberikan penilaian kinerja staff Instalasi radiologi;
c) Membuat prosedur pelayanan Instalasi Radiologi;
d) Membantu dokter spesialis radiologi dalam pemeriksaan radiologi;
e) Mengatur cuti tahunan petugas instalasi radiologi;
f) Meminta kelengkapan data dan informasi yang berhubungan pengelolaan dan
pelayanan Instalasi Radiologi kepada unit kerja terkait.
4) Kualifikasi
a) Dokter Spesialis Radiologi;
b) Memiliki Surat Ijin Praktek ( SIP ) di Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk;
c) Memiliki dedikasi dan loyalitas kerja yang tinggi dalam pelayanan radiologi.
2) Tanggung Jawab
a) Memastikan tersusunya formularium rumah sakit
b) Melakukan permohonan pelatihan apabila diperlukan
c) Melakukan seleksi karyawan baru apabila diperlukan
d) Ka. Instalasi Farmasi bertanggung jawab terhadap seluruh pengelolaan pelayanan
Farmasi Rumah Sakit
e) Ka. Instalasi Farmasi memberikan laporan pertanggungjawaban kepada Kaurjangmed
setiap tahun dan pada akhir masa jabatannya.
3) Wewenang
1) Mengusulkan tenaga, sarana dan prasarana
2) Mengawasi pelaksanaan pelayanan Instalasi farmasi
3) Menetapkan kebijakan internal Instalasi Farmasi.
4) Menandatangani surat pemesanan obat dan alat kesehatan.
5) Memimpin dan menilai kinerja seluruh petugas farmasi.
6) Membina Koordinator, dan staf pelaksana Instalasi Farmasi.
7) Menyusun dan mendistribusikan deskripsi tugas Koordinator Pelayanan Farmasi dan
Koordinator Gudang Farmasi.
8) Melakukan pemesanan perbekalan farmasi ke PBF dan menulis surat pesanan (SP).
9) Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian terkait di RS Bhayangkara Nganjuk.
4) Kualifikasi
1) Warga Negara Indonesia yang tidak tersangkut masalah hukum ;
2) Berakhlaq baik ;
3) Sehat jasmani dan rohani ;
4) Lulusan fakultas farmasi terakreditasi dan teregister sebagai apoteker ;
5) Memiliki STR Apoteker dan SIP Apoteker ;
6) Berstatus karyawan tetap/kontrak ;
7) Memiliki pengalaman berorganisasi ;
8) Mampu mengoperasikan komputer, minimal Microsoft Office
2) Tanggung Jawab
1) Ketepatan dan kesesuaian rencana dan tata kerja di instalasi gizi;
2) Ketepatan dan kebenaran pelaksanaan kegiatan yang ada di instalasi gizi;
3) Ketepatan dan kesesuaian rencana kebutuhan sumber daya dengan realisasinya;
4) Kebenaran dan ketepatan laporan kepada managemen.
3) Wewenang
4) Kualifikasi
a) Memiliki kemampuan visual membaca dan mengerti tentang kebutuhan gizi dan diet
pasien;
b) Mampu mengkomunikasikan secara administrative kepada pasien;
c) Kemampuan berhitung yang baik untuk perencanaan biaya dan catatan aktivitas instalasi;
d) Memiliki keinginan bekerjasama dengan orang lain dalam rangka koordinasi dengan
bagian lain untuk kebaikan pasien;
e) Mampu membuat kesepakatan dalam perencanaan dan koordinasi program kerja dan
membuat diagnosa berdasar beberapa materi;
f) Menangani komplain pasien.
2) Tanggung Jawab
Bertanggung jawab kepada KAURJANGUM
3) Wewenang
a) Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan;
b) Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksana tugas bawahan di lingkungan Instalasi
Laundry;
c) Mengkoordinasi, mengendalikan dan memantau penggunaan fasilitas dan kegiatan
pelayanan laundry;
d) Menandatangani surat dan dokumen yang di tetapkan menjadi wewenang Kepala Instalasi
Laundry;
e) Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan;
f) Menilai kinerja semua tenaga yang bekerja di Intalasi Laundry;
g) Menegur bawahan bila melanggar disiplin Kerja
4) Kualifikasi
a. Pendidikan SLTA/SMU atau yang sederajat;
b. Memiliki sertifikat manajemen Laundry;
c. Memiliki kemampuan manajerial Laundry;
d. Pernah memimpin di Instalasi laundry;
e. Mampu menjalin hubungan Interpersonal yang baik;
f. Sehat jasmani dan rohani
2) Tanggung Jawab
1) Bertanggung Jawab terhadap pelaksanaan proses sterilisasi dan pengelolaan Instalasi
sterilisasi
2) Bertanggung Jawab terhadap kinerja staf
3) Bertanggung Jawab terhadap pelaksanaan visi dan misi Instalasi sterilisasi
3) Wewenang
1) Memeriksa hasil kegiatan hasil kerja Instalasi Sterilisasi
2) Menilai kinerja staf
4) Kualifikasi
1) Pendidikan minimal SMA/SMK Se-derajat;
2) Sehat jasmani dan rohani;
3) Tiga tahun di bidang sterilisasi;
4) Mengikuti pelatihan dasar CSSD
2) Tanggung Jawab
a) Mengatur pembagian tugas rutin dan insidentil untuk seluruh petugas instalasi;
b) Menginventarisasi sarana, tenaga, alat dan bahan untuk instalasi;
c) Melakukan pemeriksaan jumlah dan kesiapan alat dan bahan yang akan di pakai;
d) Melakukan pemeriksaan waktu kadaluwarsa bahan.
3) Wewenang
a) Memberikan pemahaman visi misi dan uraian tugas seluruh petugas;
b) Membuat bahan organisasi dengan uraian tugasnya;
c) Melaksanakan rapat koordinasi instalasi;
d) Mengkoordinasikan perbaikan tempat kerja;
e) Mengkoordinasikan perbaikan fasilitas pendukung;
f) Mengkoordinasikan pelatihan dan penyegaran teknis;
g) Memastikan instalasi penyediaan air bersih beroperasi dengan baik;
h) Memastikan kualitas air bersih memenuhi persyaratan kesehatan;
i) Memastikan instalasi pengolahan air limbah beroperasi dengan baik;
j) Memastikan kualitas air buangan memenuhi persyaratan standar baku mutu lingkungan;
k) Memastikan instalasi pengolahan sampah medis beroperasi dengan baik;
l) Memastikan bangunan/gedung dalam keadaan baik (layak pakai);
m) Mengusulkan anggaran biaya untuk pemeliharaan instalasi penyediaan air bersih,
instalasi pengolahan air limbah, instalasi pengolahan sampah medis dan gedung;
n) Mengusulkan sarana dan prasarana untuk kelancaran tugas pemeliharaan instalasi
penyediaan air bersih, instalasi pengolahan limbah, instalasi pengolahan sampah medis
dan gedung;
o) Pendataan dan analisis kebutuhan pemeliharaan instalasi penyediaan air bersih,
instalasi pengelohan air limbah, instalasi pengolahan sampah medis dan gedung;
p) Melakukan koordinasi dengan unit terkait;
q) Memonitoring operasional instalasi penyediaan air bersih, instalasi pengolahan air
4) Kualifikasi
a) Pendidikan minimal S1;
b) Memiliki kemampuan memimpin tim;
c) Sehat jasmani dan rohani.
2. KEPALA UNIT
a. Kepala Unit Forensik
1) Uraian Tugas
a) Bertanggung Jawab terhadap skema pengelolaan pasien Instalasi Forensik;
b) Melaksanakan pembinaan staf untuk meningkatkan mutu pelayanan di Instalasi Forensik;
c) Membuat penilaian terhadap kinerja staf di Instalasi Forensik;
d) Memantau seluruh staf dalam penerapan dan pelaksanaan peraturan dan tugas yang
berlaku di Instalasi Forensik;
2) Tanggung Jawab
a) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pembedahan dan pengelolaan Instalasi
Forensik;
b) Bertanggung jawab terhadap kinerja staf;
c) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan visi dan misi Instalasi Forensik;
3) Wewenang
a) Memeriksa hasil kegiatan hasil kerja Instalasi Forensik;
b) Menilai kinerja staf
c) Memberi usulan mengenai penambahan peralatan di Instalasi Forensik;
d) Menilai, menegur, memberi sanksi dan memotivasi bawahan di bagian Instalasi Forensik;
e) Mengusulkan untuk pengembangan staf;
f) Meminta masukan dari bawahan dan unit kerja yang lain yang terkait;
g) Mendelegasikan tugas kepada staf yang berwenang dan kompeten.
4) Kualifikasi
a) Mempunyai kemampuan manajemen;
b) Mempunyai penguasaan pengetahuan di bidangnya;
2) Tanggung Jawab
a) Menjamin terlaksananya pelayanan PPT;
b) Pelaksanaan pencatatan, evaluasi dan pembuatan laporan kegiatan;
c) Pelaksanaan program menjaga mutu pelayanan PPT.
3) Wewenang
Mengambil keputusan dalam kegiatan PPT.
4) Kualifikasi
a) Pendidikan minimal D III;
b) Mempunyai kemampuan Manajemen;
c) Mengetahui penguasaan dibidangnya;
d) Bisa bekerjasama dengan staf Instalasi Forensik.
2. Tanggung Jawab
a) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan system keamanan rumah sakit;
3) Wewenang
a) Memberi masukan dan informasi kepada satuan keamanan;
b) Memberikan peringatan terhadap karyawan dibawahnya jika melakukan suatukesalahan;
c) Membantu operasional kegiatan di RumahSakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk;
4) Kualifikasi
1) Warga Negara Indonesia yang tidak tersangkut masalah hukum;
2) Berakhlaq baik;
3) Sehat jasmani dan rohani;
4) Lulusan Min SMA;
5) Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik;
6) Disiplin, jujur dan memiliki loyalitas;
7) Sehat jasmani dan rohani.
2) Tanggung Jawab
a) Memastikan pelayanan antar jemput pasien berjalan sesuai dengan aturan yang berlaku,
baik itu berupa kebijakan, SPO dan surat edaran.
b) Keterwujutan kordinasi dengan seluruh bagian terkait, pasien, dokter, tenaga kesehatan
lain, serta terciptanya lingkungan kerja yang kondusif.
3) Wewenang
a) Mengatur SDM yang berada dibawah supervisinya
b) Mengatur pelayanan antar jemput pasien yang berada dibawah supervisinya sesuai
standar
c) Mengelola sarana, prasarana, dan alat kesehatan yang menjadi tanggung jawabnya
2) Tanggung Jawab
a) Menjamin terlaksananya Promosi Kesehatan Rumah Sakit;
b) Pelaksanaan pencatatan, evaluasi dan pembuatan laporan kegiatan;
c) Pelaksanaan program Promosi Kesehatan Rumah Sakit.
3) Wewenang
Mengambil keputusan dalam kegiatan PKRS.
2) Tanggung Jawab
a) Menjamin terlaksananya pelayanan DVI;
b) Pelaksanaan pencatatan, evaluasi dan pembuatan laporan kegiatan;
c) Pelaksanaan program pelayanan DVI.
3) Wewenang
Mengambil keputusan dalam kegiatan DVI.
4) Kualifikasi
a) Pendidikan minimal D III;
b) Mempunyai kemampuan Manajemen;
c) Mengetahui penguasaan dibidangnya;
d) Bisa bekerjasama dengan staf Unit DVI.
4) Kualifikasi
a) Pendidikan Umum S1 Teknologi Informatika;
b) Pengalaman di SIM RS minimal 3 tahun;
c) Memahami alur SIM RS;
d) Mengikuti pelatihan komunikasi efektif;
e) Mengikuti pelatihan keselamatan pasien;
f) Kondisi fisik sehat jasmani dan rohani.
4) Kualifikasi
a) Pendidikan Umum : S1 Keperawatan
b) Pengalaman minimal 1 tahun di casemix
c) Pengetahuan kerja mengenai sistem JKN dan INA CBG’s
d) Mempunyai STR dan SIK yang masih berlaku;
e) Mengikuti pelatihan komunikasi efektif;
f) Menguasai Ms. Office dan Internet;
g) Kondisi fisik sehat jasmani dan rohani.
2) Tanggung Jawab
a) Menjamin terlaksananya pelayanan Matfaskes;
b) Pelaksanaan pencatatan, evaluasi dan pembuatan laporan kegiatan;
c) Pelaksanaan program pelayanan Matfaskes.
3) Wewenang
4) Kualifikasi
a) Pendidikan minimal D III;
b) Mempunyai kemampuan Manajemen;
c) Mengetahui penguasaan dibidangnya;
d) Bisa bekerjasama dengan staf Unit Matfaskes.
2) Tanggung Jawab
a) Menjamin terlaksananya pelayanan Keskamtibmas;
b) Pelaksanaan pencatatan, evaluasi dan pembuatan laporan kegiatan;
c) Pelaksanaan program pelayanan Keskamtibmas.
3) Wewenang
Mengambil keputusan dalam kegiatan Keskamtibmas.
4) Kualifikasi
1) Pendidikan minimal D III;
2) Mempunyai kemampuan Manajemen;
3) Mengetahui penguasaan dibidangnya;
4) Bisa bekerjasama dengan staf Unit Keskamtibmas
2) Tanggung Jawab
a) Terlaksananya semua kegiatan yang ada di Unit Rekam Medis;
b) Laporan yang dibuat harus dapat di pertanggung jawabkan kepada Kaur SIM dan RM.
3) Wewenang
a) Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan Unit Rekam Medis;
b) Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada demi efektivitas dan efiensi kerja
serta pelayanan.;
4) Kualifikasi
1) Pendidikan DIII/DIV Rekam Medis, S1 Ilmu Pemerintahan, D2 Manajemen Informatika,,
SLTA/sederadat, SLTP/sederajat;
2) Sehat jasmani dan rohani;
3) Terampil dan mampu bekerjasama secara baik;
4) Menguasai komunikasi efektif;
5) Disiplin, jujur dalam menjalankan tugas;
6) Mempunyai komitmen dan pengabdian terhadap Rumah Sakit Bhayangkara TK.III
Nganjuk.
2. Shift Kerja
Pengaturan tenaga kerja di Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk berdasarkan berdasarkan
shift dan non shift.
a. Shift
1) Dokter Jaga IGD
Shift Pagi : 07.00 – 14.00 WIB
4) Satpam
Shift Pagi : 07.00 – 14.00 WIB
b. Non Shift
1) Staf Umum ( Staf Keuangan, Administrasi, IPS, Kepala Ruang Rawat Inap)
Senin - Kamis : 07.00 – 15.00 WIB
2) Inventaris Keperawatan
Senin - Sabtu : 07.00 – 13.00 WIB
e. HTCK antar Unsur Pembantu Pimpinan dan Staf dengan Unsur Pelaksana
1) Mengadakan koordinasi untuk memberikan ide, saran dan pendapat iepada Karumkit
daiam mengambil keputusan.
2) Pada kasus-kasus tertentu Unsur Pelaksana memberikan tembusan laboran kepada Unsur
Pembantu Pimpinan.
1
13. KaurWasopsyan S1-Keperawatan 1 S1 - Keperawatan Ners
KasubbidYanmedDok 1
14. S1-Kedokteran 1 S1- Kedokteran Spesialis Orthopedi
pol
S3 Magister 1
19. KaurJangmed D3 keperawatan 1 S2 – Magister Kesehatan
Kesehatan
20. KaurJangum S1- Administrasi Publik 1 S2 Administrasi Publik 1
Staf Medis
1
Dokter spesialis Mata S2 Spesialis Mata 1 S2 Spesialis Mata -
30.
Farmasi
Laborat
Radiografi
D3 Radiodiagnostik dan D4
44. Radiografer Radiodiagnostik 1 D3 Radiologi 3
Radioterapi
dan Radioterapi
Fisioterapy
Gizi
Rekam Medik
5
49. Rekam Medik D3 Rekam Medik D3 Rekam Medik 5
D4 Rekam Medik
D3 Analis Elektro 1
50. Petugas IPSRS D3 Analis Elektro Medic 0
Medic
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 100
Petugas pengelola 1
51. S1 Kesling D3 Kesling 1
Limbah
S1 1
52. Petugas CSSD D3 Keperawatan D3 perawat/SMU 4
Keperawatan
1
53. Petugas Laundry SMU SMU 5
Petugas kamar 1
54. SMU SMU -
Jenazah
4
55. Driver SMU SMU 6
JUMLAH 416
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 101
BAB VII
REKRUITMEN, SELEKSI, DAN PENETAPAN PEGAWAI
A. SELEKSI
1.Ketentuan
a. DOKTER
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Profesi Dokter
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR
4) Telah mengikuti pelatihan Basic Life Support bagi dokter
b. APOTEKER
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Profesi Apoteker
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STRA
c. PERAWAT
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII Keperawatan
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR
4) Bagi perawat telah mengikuti pelatihan Basic Life Support
d. BIDAN
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII Kebidanan
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR
4) Memiliki Sertifikat pelatihan APN, CTU
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 101
e. TENAGA TEKNIS KEFARMASIAN
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII Farmasi
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR
f. ANALIS KESEHATAN
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII Analis Kesehatan
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR
g. AHLI GIZI
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII Gizi
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR
h. FISIOTERAPIS
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII Fisioterapi
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR
i. RADIOGRAFER
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII Radiologi
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 102
j. KESLING
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII Kesehatan Lingkungan
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR
k. PEREKAM MEDIK
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII Perekam Medik
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR
l. ATEM
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII ATEM
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR
m. STAF KEUANGAN
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah sesuai kebutuhan (SMK jurusan Akuntansi dan Sarjana Ekonomi)
2) Nilai rata-rata minimal 7,00 atau IPK 2,75
3) Memiliki kemampuan komputer
n. STAF ADMINISTRASI
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah sesuai kebutuhan (Minimal SMU Umum dan Sarjana)
2) Nilai rata-rata minimal 7,00 atau IPK 2,75
3) Memiliki kemampuan komputer
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 103
o. SATPAM
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah sesuai kebutuhan (SMU Umum)
2) Nilai rata-rata minimal 7,00
3) Memiliki Sertifikat Pelatihan Satpam
4) Memiliki kemampuan komputer
p. TEKNISI
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah sesuai kebutuhan (SMK jurusan listrik/otomotif/gambar bangunan, DIII ATEM dan Sarjana
Elektro/Listrik)
2) Nilai rata-rata minimal 7,00 atau IPK 2,75
q. JURU MASAK
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah sesuai kebutuhan (SMK Jurusan Tata Boga)
2) Nilai rata-rata minimal 7,00 atau IPK 2,75
r. LAUNDRY
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah sesuai kebutuhan (SMU Umum)
2) Nilai rata-rata minimal 7,00 atau IPK 2,75
s. DRIVER / PENGEMUDI
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah sesuai kebutuhan (SMP-SMU Sederajad)
2) Nilai rata-rata minimal 7,00 atau IPK 2,75
3) Memiliki SIM A dan Sim C
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 104
t. TRANSPORTER
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah sesuai kebutuhan (SMU Sederajad)
2) Nilai rata-rata minimal 7,00
u. PEKARYA
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah sesuai kebutuhan (SMU Sederajad)
2) Nilai rata-rata minimal 7,00
B. REKRUITMEN
1.Ketentuan Umum
a. Sesuai dengan kebijakan tentang SDM, rumah sakit terus mengembangkan proses untuk
rekruitmen, evaluasi dan Penetapan Pegawai dan prosedur penetapan lainnya.
b. Penerimaan karyawan di Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk terdapat 3 jenis, yaitu :
1) Dari sumber Polri dan PNS yang telah ditempatkan di Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk
berdasarkan Surat Keputusan Kapolri atau Kapolda Jatim.
2) Dari sumber pengadaan pegawai kontrak dengan melalui proses seleksi/rekruitmen
3) Dari sumber Dokter Mitra dengan melalui perjanjian kerjasama dengan dokter.
2.Penjelasan
a. Penerimaan Karyawan dari Polri dan PNS
Tenaga / Personel Polri maupun PNS yang menjadi Karyawan di Rumkit Bhayangkara Tk. III
Nganjuk pada umumnya adalah dari mutasi maupun dropping baik dari Mabes Polri maupun dari
Polda Jawa Timur serta mutasi dari Polda lain, adapun prosesnya adalah sbb :
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 105
1) Kepala Rumah Sakit mendapatkan surat penghadapan pegawai Polri/PNS dari
Kapolri/Kapolda Jatim/luar Jatim.
2) Pegawai Polri/PNS yang ditempatkan di Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk
dihadapakan Karumkit oleh bagian Urmin.
3) Urmin membuat Surat Perintah pelaksanaan tugas yang ditandatangani oleh Karumkit.
Bhayangkara Tk. III Nganjuk adalah dengan mengangkat pegawai baru dengan cara rekruitmen
1) Keputusan untuk melakukan proses rekruitmen melalui rapat unsur pimpinan di Rumah Sakit
Bhayangkara Tk. III Nganjuk.
2) Mekanisme pengajuan pengadaan pegawai kontrak sesuai dengan kebijakan tentang
pengembangan pegawai di Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk pada Pola Ketenagaan.
3) Rekruitmen pegawai kontrak menjadi tanggung jawab Bagian Urmin di bawah pembinaan
Kasubbag Renmin dan koordinasi dengan Ur Diklit.
4) Proses rekruitmen melibatkan Kasubbag Renmin, Kaur Min, Kaur Diklit maupun Kepala Unit
Kerja terkait sebagai tim rekruitmen pegawai untuk mendapatkan pegawai yang berkualitas
sesuai yang dibutuhkan.
5) Bagian Urmin mendapatkan permintaan rekruitmen pegawai baru dari Unit terkait yang telah
disetujui dari hasil rapat Wanjak dan oleh Karumkit.
6) Biaya yang timbul pada Proses Rekruitmen ditanggung oleh rumah sakit.
7) Bila ditemukan masalah kesehatan, maka hasil tes kesehatan dikonsultasikan dengan tim.
8) Pengumuman hasil rekruitmen diinformasikan kepada peserta melalui pemberitahuan
langsung dan atau melalui telepon/sms.
dapat memberikan pelayanan yang optimal, untuk itu guna mencukupi kebutuhan Dokter maka dilakukan
penambahan dengan cara menjalin Kerjasama dengan Dokter Tamu / Parttimer baik Dokter Umum
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 106
3. Proses Pelaksanaan
a. Rekruitmen Dokter
1) Seleksi Administrasi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan
ketentuan sebagai berikut :
a) Ijazah Profesi Dokter
b) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
c) Telah mempunyai STR
d) Telah mengikuti pelatihan Basic Life Support bagi dokter
2) Pelaksanaan Tes Tulis
3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit
4) Tes Kesehatan meliputi :
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum
b. Rekruitmen Apoteker
1) Seleksi Administrasi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
c. Rekruitmen Perawat
1) Seleksi Administrasi
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 107
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
d. Rekruitmen Bidan
1) Seleksi Administrasi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 108
e. Rekruitmen Tenaga Teknis Kefarmasian
1) Seleksi Administrasi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 109
g. Rekruitmen Ahli Gizi
1) Seleksi Administrasi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
h. Rekruitmen Fisioterapis
1) Seleksi Administrasi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 110
i. Rekruitmen Radiografer
1) Seleksi Administrasi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
j. Rekruitmen Kesling
1) Seleksi Administrasi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 111
k. Rekruitmen Rekam Medik
1) Seleksi Administrasi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
l. Rekruitmen ATEM
1) Seleksi Administrasi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 112
m. Rekruitmen Staf Keuangan
1) Seleksi Administrasi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 113
o. Rekruitmen Satpam
1) Seleksi Administrasi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Ijazah sesuai kebutuhan (SMU Umum)
b) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
c) Memiliki kemampuan komputer
d) memiliki sertifikat pelatihan Satpam
2) Pelaksanaan Tes Tulis
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
p. Rekruitmen Teknisi
1) Seleksi Administrasi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Ijazah sesuai kebutuhan (SMK jurusan listrik/otomotif/gambar bangunan, DIII ATEM dan
Sarjana Elektro/Listrik)
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 114
q. Rekruitmen Juru Masak
1) Seleksi Administrasi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
r. Rekruitmen Laundry
1) Seleksi Administrasi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
s. Rekruitmen Driver
1) Seleksi Administrasi
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 115
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Ijazah sesuai kebutuhan (SMU /SMP umum)
b) Nilai minimal 7
c) Memiliki kemampuan komputer
d) Memiliki Sim A dan Sim C
2) Pelaksanaan Tes Tulis dan Praktek Kompetensi
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
t. Rekruitmen Transporter
1) Seleksi Administrasi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Ijazah SMA
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 116
a) Ijazah SMA
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
2.Proses Pelaksanaan
a. Proses training dilaksanakan minimal selama 3 (tiga) bulan dan dapat diperpanjang bila setelah evaluasi
pegawai training dinyatakan sikap perilaku dan kompetensinya belum sesuai dengan standar yang
diinginkan.
b. Proses training dapat diperpanjang maksimal selama 3 (tiga) bulan setelah proses training awal.
3.Evaluasi
a. Evaluasi training dilaksanakan setelah pegawai training (masa percobaan) melaksanakan minimal 3
(tiga) bulan proses training, bila dirasa masih kurang memenuhi syarat untuk diangkat sebagai Tenaga
Kontrak Kerja (TKK) masa percobaan dapat diperpanjang selama 1 (satu) bulan dengan maksimal 3
(tiga) kali masa perpanjangan.
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 117
b. Pegawai training yang pengetahuan, keterampilan dan kompetensinya tidak sesuai dapat dinyatakan
tidak lolos training dan tidak diterima menjadi pegawai kontrak.
c. Calon pegawai yang lolos training dilakukan penetapan status kepegawaian menjadi pegawai Kontrak
dan dilanjutkan dengan penandatanganan kontrak kerja.
d. Pengakuan masa kerja diterapkan mulai dari 0 (nol) tahun kepada pegawai kontrak baru.
e. Penetapan pegawai kontrak melalui surat keputusan Karumkit
f. Pengambilan keputusan terkait hasil seleksi diputuskan bersama Kepala Unit, Kasubbagrenmin,
Kasubbagwasintern dan disetujui oleh Karumkit.
D. PENETAPAN PEGAWAI
1.Ketentuan
a. Penetapan Pegawai / Karyawan Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk harus mempertimbangkan
visi dan misi rumah sakit, keragaman pasien, jenis pelayanan serta teknologi yang digunakan dalam
asuhan pasien
b. Penetapan calon pegawai mempertimbangkan hasil evaluasi masa training (masa percobaan).
c. Penetapan calon pegawai melalui Surat Keputusan Kepala Rumah Sakit.
d. Dilaksanakan pengarahan oleh Kasubbagrenmin kepada Pegawai yang diangkat menjadi Pegawai
Kontrak dan disosialisasikan mengenai hak dan kewajiban sebagai Pegawai Kontrak.
e. Pegawai yang dinyatakan lulus menandatangani Surat Perjanjian Kontrak Kerjasama.
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 118
BAB VIII
PERTEMUAN / RAPAT
2. Rapat Bulanan :
Rapat sebulanan sekali diselenggarakan pada :
Waktu : Minggu Pertama
Pukul : 07.30 WIB-09.00 WIB
Tempat : Ruang Aula Rumkit
Peserta : Karumkit, Waka Rumkit dan Pejabat Struktural Rumah sakit pejabat
Fungsional yang ditunjuk;
Materi :
a) Evaluasi kinerja Unit;
b) Evaluasi terhadap materi dan pelaksanaan pelayanan Unit;
c) Perencanaan dan upaya peningkatan kinerja di masing - masing Unit;
3. Rapat Triwulan
Rapat Tiga bulan sekali diselenggarakan pada :
Waktu : Bulan Maret, Bulan Juni, Bulan September, Bulan Desember
minggu Pertama
Pukul : 07.30 WIB - 09.00 WIB
Tempat : Ruang Aula Rumkit
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 119
Peserta : Karumkit, Waka Rumkit dan Pejabat Struktural Rumah sakit pejabat Fungsional yang
ditunjuk;
Materi :
a) Evaluasi kinerja Unit;
b) Evaiuasi SDM Unit;
c) Evaluasi Sarana dan Prasarana Pelayanan;
d) Evaluasi terhadap materi dan pelaksanaan pelayanan Unit;
e) Perencanaan dan upaya peningkatan kinerja SDM di Unit;
f) Rekomendasi dan usulan untuk peningkatan kinerja pelayanan Unit.
4. Rapat Semester
Rapat Enam Bulan sekaii diseienggarakan pada:
Waktu : Bulan Maret, Bulan Juni, Bulan September, Bulan Desember minggu Pertama
Pukul : 07.30 WIB - 09.00 WIB
Tempat : Ruang Aula Rumkit
Peserta : Karumkit, Waka Rumkit dan Peiabat Struktural Rumah sakit pejabat Fungsional yang
ditunjuk;
Materi :
a) Evaluasi kinerja Unit;
b) Evaluasi SDM Unit;
c) Evaluasi Sarana dan Prasarana Peiayanan;
d) Evaluasi terhadap materi dan pelaksanaan peiayanan Unit;
e) Perencanaan dan upaya peningkatan kinerja SDM di Unit;
f) Rekomendasi dan usulan untuk peningkatan kinerja peiayanan Unit.
5. Rapat Tahunan
Rapat setahunan sekaili diselenggarakan pada :
Waktu : Bulan Desember minggu Pertama
Pukul : 07.30 WIB - 09.00 WIB
Tempat : Ruang Auia Rumkit
Peserta : Karumkit.Waka Rumkit dan Pejabat Struktural Rumah sakit pejabat Fungsional yang
ditunjuk;
Materi :
a) Evaluasi kinerja Unit;
b) Evaluasi SDM Unit;
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 120
c) Evaluasi Sarana dan Prasarana Peiayanan;
d) Evaluasi terhadap materi dan pelaksanaan peiayanan Unit;
e) Perencanaan dan upaya peningkatan kinerja SDM di Unit;
f) Rekomendasi dan usulan untuk peningkatan kinerja peiayanan Unit.
2. Rapat Insidentil
Rapat insidentii diseienggarakan sewaktu-waktu/tidak direncanakan biia ada masaiah atau sesuatu hal
yang perlu dibahas segera.
Waktu : Permintaan Pimpinan;
Pukul : Sewaktu - waktu;
Tempat : Ruang Aula Rumkit;
Peserta : Karumkit, Waka Rumkit dan Pejabat Struktural Rumah sakit pejabat Fungsional yang
ditunjuk
Materi :
a) Permasalahan yang memerlukan atensi segera,
b) Evaluasi Pimpinan.
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 121