Anda di halaman 1dari 126

POLRI DAERAH JAWA TIMUR

BIDANG KEDOKTERAN DAN KESEHATAN


RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK.III NGANJUK

KEPUTUSAN KEPALA RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK.III NGANJUK


Nomor : Kep / 4 / I / 2022

Tentang
PEMBERLAKUAN PEDOMAN ORGANISASI RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK III NGANJUK

Menimbang : 1. bahwa dalam mewujudkan tata kelola Rumah Sakit yang baik serta menunjang
pelaksanaan peraturan pokok unit, maka perlu disusun kebijakan di lingkungan
Rumah Sakit;
2. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dengan pernyataan
butir di atas, maka dipandang perlu di atur dan di tetapkan dengan keputusan
Kepala Rumah Sakit Bhayangkara Tk.III Nganjuk.

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan;


2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit;
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 13 tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1996 tentang tenaga kesehatan.
5. Peraturan Kapolri Nomor 11 tahun 2011 tentang Struktur dan tata kerja
Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Polri
6. Keputusan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor : Kep / 15 / I /
2011 tanggal 11 januari 2011 Tetang penetapan Rumah sakit Bhayangkara Tk. III
Nganjuk.
7. Permenkes Nomor 53 Tahun 2012 tentang Pedoman pelaksanaan analisis beban
kerja di lingkungan Kesehatan.
8. Permenkes Nomor 33 tahun 2015 tentang pedoman perencanaan sumber daya
manusia kesehatan.
9. Permenkes Nomor 20 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Pegawai non pegawai
negeri sipil pada satuan kerja Kementrian Kesehatan yang menerapkan Pola
pengelolaan Keuangan badan layanan umum.
10. Peraturan menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2016 tentang
keselamatan dan kesehatan kerja Rumah Sakit.

11. Peraturan........
KEPUTUSAN KARUMKIT BHAY TK. III NGANJUK
NOMOR : KEP / 4 / I / 2022
TANGGAL : 4 JANUARI 2022

12. Peraturan menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017 tentang
keselamatan pasien.
13. Permendagri Nomor 12 tahun 2008 tentang pedoman analisis beban kerja di
lingkungan departemen Dalam Negeri dan pemerintah daerah.

Menetapkan : Keputusan Kepala Rumah Sakit Bhayangkara TK. III Nganjuk Nomor : Kep / 4 / I
/ 2022, Tanggal Pedoman Organisasi di Rumah sakit Bhayangkara Tk. III
Nganjuk Polda Jawa Timur.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KARUMKIT BHAYANGKARA TK.III NGANJUK TENTANG


PEMBERLAKUAN PEDOMAN ORGANISASI RUMAH SAKIT BHAYANGKARA
TK.III NGANJUK;
1. memberlakukan Pedoman Organisasi di Rumah sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk
Nomor : Kep / 4 / I / 2022 tanggal 4 Januari 2022 tentang Pedoman Organisasi di
Rumah sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk

2. hal hal yang berhubungan dengan perkembangan keadaan yang memerlukan


pengaturan lebih lanjut akan di atur dengan keputusan sendiri.

3. keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila


dikemudian hari ternyata terdapat kesalahan, akan dilakukan perbaikan
sebagaimana mestinya.

ditetapkan di : Nganjuk,
Pada tanggal : 4 Januari 2022
KEPALA RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK.III NGANJUK

drg. DWI MIYARSI MARS


AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 76040930
DAFTAR ISI

Halaman
SAMPUL .....................................................................................................................................................i
KEPUTUSAN KARUMKIT...........................................................................................................................ii
DAFTAR ISI ................................................................................................................................................vi

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................................1


A. Latar Belakang ..........................................................................................................................1
B. Tujuan .......................................................................................................................................1
C. Ruang Lingkup ..........................................................................................................................2
D. Dasar Hukum ............................................................................................................................2

BAB II GAMBARAN UMUM ......................................................................................................................3


A. Sejarah Singkat Rumah Sakit Bhayangkara TK. III Nganjuk .....................................................3
B. Data Umum ...............................................................................................................................4
C. Jenis Layanan Rumah Sakit Bhayangkara TK. III Nganjuk .......................................................4
D. Layanan Ungggulan Rumah sakit Bhayangkara TK. III Nganjuk...............................................5
E. Budaya dan Motto Rumah Sakit Bhayangkara TK. III Nganjuk .................................................6
F. Personel Rumah Sakit Bhayangkara TK. III Nganjuk ................................................................8
G. Tugas Pokok dan Fungsi Rumah Sakit Bhayangkara TK. III Nganjuk ......................................9

BAB III VISI ,MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN ..............................................................................3


A. Visi dan Misi Rumah Sakit Bhayangkara TK. III Nganjuk ..........................................................3
B. Falsafah Rumah Sakit Bhayangkara TK. III Nganjuk ................................................................4
C. Nilai dan Tujuan Rumah Sakit Bhayangkara TK. III Nganjuk ....................................................4

BAB IV STRUKTUR ORGANISASI ...........................................................................................................12


A. Struktur Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara TK. III Nganjuk ...............................................12
B. Organisasi berdasarkan eselonisasi .........................................................................................13
C. Struktur organisasi masing masing unit ....................................................................................14
BAB V URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB, WEWENANG DAN KUALIFIKASI JABATAN ................34
A. Jabatan Struktural Rumah Sakit Bhayangkara TK. III Nganjuk .................................................34
B. Jabatan Fungsional Rumah Sakit Bhayangkara TK. III Nganjuk ...............................................56

Pedoman Organisasian Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk


iv
C. Distribusi Ketenagaan ..............................................................................................................88
D. Hubungan tata cara Kerja (HTCK) ...........................................................................................89

BAB VI POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI SDM ...........................................................................97

BAB VII REKRUITMEN, SELEKSI, DAN PENETAPAN PEGAWAI ............................................................101


A. Seleksi ......................................................................................................................................101
B. Rekruitmen................................................................................................................................105
C. Training (Masa Percobaan)……………………………………………………………………. .........117
D. Penetapan Pegawai .................................................................................................................118

BAB VIII PERTEMUAN RAPAT ..................................................................................................................119


A. Rapat Berdasarkan Waktunya ..................................................................................................119
B. Rapat Berdasarkan Kebutuhan pimpinan .................................................................................121

BAB IX PELAPORAN..................................................................................................................................122
A. Laporan Internal ........................................................................................................................122
B. Laporan Eksternal .....................................................................................................................122

Pedoman Organisasian Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk


v
PEDOMAN ORGANISASI
RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK. Ill NGANJUK

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Pengorganisasian di Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk merupakan gabungan dari elemen-
elemen atau subsistem di dalam suatu proses atau struktur dan berfungsi sebagai satu kesatuan
organisasi. Sistem terbentuk dari elemen atau bagian yang saling berhubungan dan saling
mempengaruhi. Apabila salah satu bagian atau subsistem tidak berjalan dengan baik, maka akan
mempengaruhi bagian yang lain.
Untuk mencapai Visi dan Misi. Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk sangat diperlukan
pengorganisasian yang baik disetiap unit kerja. Dengan membaca dan memahami petunjuk-petunjuk
dalam Pedoman Pengorganisasian Unit Kerja di Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk ini
diharapkan dapat menjadi acuan dalam menjalankan tugas sehari-hari.
Pengorganisasian adalah Peraturan yang dimiliki Rumah Sakit untuk memungkinkan tercapainya
suatu tujuan, dengan jalan mengalokasikan masing-masing fungsi dan tanggung jawabnya.
Suatu institusi, agar semua kegiatan yang telah ditetapkan dalam semua perenencanaan dapat berjalan
dengan baik dan lancar, yang akhimya semua tujuan dapat dicapai dengan baik sesuai Peraturan
Kapolri nomor 11 tahun 2011 yang mengatur tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit
Bhayangkara Kepolisian Negara Republik Indonesia.
Penguraian tugas (job description) masing-masing staf pelaksana sangat penting karena masing-
masing orang yang terlibat dalam sub tersebut harus mengetahui dan melaksanakan program sesuai
dengan tugas pokok dan fungsinya dalam organisasi tersebut.

B. TUJUAN
1. Agar dalam pembagian tugas dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Dengan
pembagian tugas diharapkan setiap anggota organisasi dapat meningkatkan keterampilannya
secara khusus dalam menangani tugas-tugas yang dibebankan.
2. Membantu koordinasi, yaitu memberi tugas pekerjaan kepada unit kerja secara koordinatif agar
tujuan organisasi dapat melaksanakan dengan mudah dan efektif. Koordinasai dibutuhkan tatkala
harus membagi unit kerja yang terpisah dan tidak sejenis, tetapi berada dalam satu organisasi
3. Memperlancar pengawasan, yaitu dapat membantu pengawasan terhadap barang-barang inventaris
kantor baik alkes maupun non alkes menempatkan seorang anggota yang berkompetensi dalam

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 1


setiap unit organisasi.
4. Maksimalisasi manfaat, yaitu dengan konsentrasi kegiatan, maka dapat membantu seorang menjadi
lebih ahli dalam pekerjaan-pekerjaan tertentu.
5. Penghematan biaya, artinya dengan pengorganisasian, maka akan tumbuh pertimbangan yang
berkaitan dengan efisiensi.
6. Meningkatkan kerukunan hubungan antar manusia, antar unit atau ruangan dengan
pengorganisasian, maka masing-masing pekerja antar unit kerja dapat bekerja saling melengkapi,
mengurangi kejenuhan, menumbuhkan rasa saling membutuhkan, mengurangi pendekatan
materialistis.

C. RUANG LINGKUP
Ruang Lingkup organisasi Unit Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk mencakup Gambaran
Umum Rumah Sakit, Visi, Misi, Falsafah, Nilai dan Tujuan Rumah Sakit, Struktur Organisasi Rumah
Sakit, Struktur Organisasi Unit Kerja, Uraian Jabatan, Tata Hubungan Kerja, Pola Ketenagaan dan
kualifikasi Personil, Kegiatan Orientasi, Pertemuan I Rapat, Penilaian Kinerja dan Pelaporan.

D. DASAR HUKUM
1. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2011 tentang Susunan
Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Bhayangkara Kepolisian Negara Republik Indonesia.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 56 Tahun 2014 tentang Klasifikasi dan
Perizinan Rumah Sakit.
3. Undang-Undang Republik Indonesia No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 2


BAB II
GAMBARAN UMUM
RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK. Ill NGANJUK

A. SEJARAH SINGKAT RUMAH SAKIT


Sejarah berdirinya Rumah Sakit Bhayangkara TK.Ill Nganjuk dimulai sekitar tahun 1970-an
dimana Kores 1045 Nganjuk mendirikan Balai Pengobatan di Jl. R. A. Kartini no. 5 Nganjuk. Pada
tanggal 28 Agustus 1982 Balai Kesehatan dikembangkan dengan menambah jumlah tempat tidur
sebanyak 13 TT untuk perawatan. Berdasarkan Skep Kapolda Jatim No. Pol.: Skep/1361/x/1980
seluruh balai pengobatan diseragamkan namanya menjadi TPS (Tempat Perawatan Sementara)
Bhayangkara Polda Jatim. Pada 10 Maret 2003, Rumah Sakit Bhayangkara Nganjuk telah diresmikan
penggunaannya oleh Kapolda Jatim Irjen Pol. Drs. Heru Sutanto didampingi Kapusdokkes Polri Brigjen
Pol dr Bambang Ibnu S dengan sebutan lengkap Rumah Sakit Bhayangkara Moestadjab Nganjuk.
Pada tahun 2009 Rumah Sakit Bhayangkara Nganjuk berhasil melaksanakan ujian akreditasi
dengan baik dan menjadi rumah sakit Bhayangkara tingkat IV pertama dijajaran Polda Jatim sebagai
rumah sakit terakreditasi sesuai dengan sertifikat akreditasi rumah sakit nomor:
YM.01.10/111/1059/2010.
Seiring semakin bertambahnya fasilitas pelayanan kesehatan yang dimiliki oleh Rumah Sakit
Bhayangkara Tingkat III Nganjuk, pada tahun 2013 telah ditetapkan menjadi Rumah Sakit Umum Tipe C
dari Kemenkes R.I. sesuai dengan Keputusan Menteri Kesehatan R.I. nomor : HK.02.03/1/1078/2013
tanggal 7 Juni 2013 tentang Penetapan Kelas Rumah Sakit Bhayangkara Moestadjab Nganjuk dan
Keputusan Kapolri Nomor: Kep/724/x/2013 tanggal 18 Oktober 2013 tentang Peningkatan Rumah Sakit
Bhayangkara Kepolisian Negara Republik Indonesia.
Pada tanggal 9 Juni 2014 telah ditetapkan sebagai Rumah Sakit dengan PK-BLU berdasarkan
Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 207/KMK.05/2014 tentang Penetapan Rumah
Sakit Bhayangkara Tingkat III Nganjuk pada Kepolisian Negara Republik Indonesia sebagai Instansi
Pemerintah yang menerapkan pengelolaan keuangan Badan Layanan Umum.
Dengan niat yang besar dan kekompakan yang tinggi maka Rumkit Bhayagkara Tk. Ill Nganjuk
bertiasil dinyatakan LULUS TINGKAT PARIPURNA dengan Nomor Sertifikat : KARS-
SERT/1094/X/2019 tanggal 28 Oktober 2019 dan berlaku sampai dengan dan berlaku sampai dengan
14 Oktober 2022.

B. DATA UMUM RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK. III NGANJUK


Data Umum Rumah Sakit dapat di uraikan sebagai berikut:
1. Nama Rumah Sakit : Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk
2. Kelas : "C"
3. Alamat : Jl. Abdul Rahman Saleh No. 56 Nganjuk
4. Jumlah Tempat Tidur : 116 TT
5. Luas Lahan : 6.050 M
6. Luas Bangunan : 6.140 M
7. Pemilik/Pengelola : Polri Daerah Jawa Timur
8. Jumlah Penduduk : 1.024.000 orang

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 3


C. JENIS LAYANAN RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TINGKAT III NGANJUK
Adapun jenis pelayanan yang ada di Rumah Sakit Bhayangkara TK. III Nganjuk saat ini antara
lain:
1) JENIS PELAYANAN KESEHATAN
A. PELAYANAN MEDIK
a. IGD 24 jam
b. Rawat Jalan
1. Klinik Umum
2. Klinik Gigi
3. Klinik Spesialis :
1) Klinik Spesialis Anak
2) Klinik Spesialis Bedah Umum
3) Klinik Spesialis Penyakit Dalam
4) Klinik Spesialis Jantung dan Pembuluh
5) Klinik Spesialis Kandungan
6) Klinik Spesialis Orthopaedi
7) Klinik Spesialis Kesehatan Jiwa
8) Klinik Spesialis THT
9) Klinik Spesialis Urologi
10) Klinik Spesialis Mata
11) Klinik Spesialis Konservasi Gigi
4. Akupuntur
5. Fisioterapi
6. Konsultasi Gizi
7. Rawat Inap :
1) Ruang VVIP
2) Ruang VIP
3) Kelas I
4) Kelas II
5) Kelas III
c. ICU (Intensive Care Unit)
d. Instalasi Kamar Operasi
e. Instalasi Kamar Bersalin
f. Instalasi Neonatus
g. Instalasi Hemodialisa
B. PELAYANAN PENJUNJANG MEDIK
1. Apotek
2. Laboratorium
3. Radiologi
4. Ambulance

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 4


C. PENUNJANG UMUM
1. Laundry
2. Gizi
3. Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

D. LAYANAN UNGGULAN RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TINGKAT III NGANJUK


Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat III Nganjuk memiliki beberapa layanan unggulan yang
merupakan suatu program pemberian layanan kesehatan dengan karakteristik utama yaitu tersedianya
layanan spesialisasi dengan kualitas tertinggi, dibuktikan dengan kinerja teknis, sumberdaya yang
ekspansif, kecenderungan peningkatan kunjungan pasien dan mutu layanan semakin meningkat dan
juga untuk menjawab tantangan dan persaingan antar rumah sakit di wilayah Nganjuk dan sekitarnya.
Adapun layanan unggulan tersebut adalah sebagai berikut :
A. Pelayanan Dokpol
1. DVI (Disaster Victim Identification )
2. Pelayanan Forensik /Otopsi
3. Food Safety
4. Kesehatan Lapangan / P3K
5. Perawatan tahanan
6. PPT (Pusat Pelayanan Terpadu)
B. Klinik Spesialis Mata (Operasi Katarak dengan menggunakan Pecho)
C. Klinik Spesialis Obgyn (Pemeriksaan USG dengan menggunakan 4D)
D. Dukungan Teknologi Informasi (APOKAT)

E. BUDAYA DAN MOTTO RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TINGKAT III NGANJUK


Budaya kinerja yang selalu diterapkan dan dikembangkan di rumah Sakit Bhayangkara TK. III
Nganjuk yaitu :

1. Disiplin
Memahami dan melaksanakan kewajiban dengan penuh rasa tanggung jawab
2. Keterbukaan (Transparancy)
Dalam pengelolaaan institusi Dokkes dilaksanakan secara terbuka sehingga ada saling kontrol untuk
pembenahan apabila ada penyimpangan dalam pengelolaannya.
3. Tanggung Jawab (Akuntabilitas)
Melaksanakan tugas dengan baik serta bertanggung jawabatas hasil kerja yang dilaksanakan
4. Jujur (honesty)
Niat yang tulus dan hati yang bersih dalam rangka menciptakan institusi yang bersih
5. Kebersamaan (sense of Togetherness)
Keberhasilan dalam mencapai visi dan misi tidak dapat dilakukan hanya oleh satu atau beberapa
orang saja, tapi harus oleh seluruh bagian dalam organisasi. Semuanya memiliki peranan dan
tanggung jawab sesuai fungsi masing masing dalam rangka mewujudkan visi dan misi organisasi.
6. Rasa Memiliki (Sense of Belonging)
Secara material dan spiritual institusi dokkes adalah menjadi bagiandalam kehidupannya sehingga
senantiasa perlu di jaga dan di rawat.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 5


7. Prestasi
Orientasi dalam bekerja adalah prestasi, sehingga dari hari ke jhari organisasi akan semakin baik,
hari ini lebih baik dari kemarin, besok lebih baik dari hari ini.
8. Kesejahteraan (Prosperty)
Untuk mencapai prestasi yang diinginkan setiap pimpinan wajib memperhatikan kesejahteraan
anggotanya sesuai dengan kemampuannya yang di miliki masing masing

MOTTO : Motto Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat III Nganjuk adalah “MATTA HATI” yang
mempunyai arti kepanjangan MAHIR, CERMAT, TANGGAP, DAN SEPENUH
HATI.

F. PERSONEL RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK. III NGANJUK


Sumber Daya Manusia Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk yang memadai dengan
jumlah 357 Personil, dengan rincian sebagai berikut:
JUMLAH PERSONEL TETAP
NO URAIAN PENDIDIKAN ORGANIK PART KET
TKK JML
POLRI PNS TIMER
1 DOKTER SPESIALIS 4 - - 23 27
2 DOKTER UMUM - - 6 3 9
3 DOKTER GIGI 1 - 1 - 2
4 APOTEKER - - 4 - 4
5 S1 KEPERAWATAN (NERS) 1 13 43 - 57
S1 KEPERAWATAN (NON
6 - - 2 - 2
NERS)
7 D3 KEPERAWATAN - - 57 - 57
8 S1 KEBIDANAN - - 4 - 4
9 D4 KEBIDANAN - 2 5 - 7
10 D3 KEBIDANAN - - 25 - 25
11 D3 FARMASI - 2 11 - 13
12 SMF - - 2 - 2
13 D3 FISIOTERAPI - 1 - 1
14 S1 ANALIS - - - - -
15 D4 ANALIS - - 1 - 1
16 D3 ANALIS - 1 6 - 7
17 SMAK - 1 - - 1
18 D4 GIZI - - 1 - 1
19 D3 GIZI - 1 1 - 2

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 6


20 D4 REKAM MEDIK - - 1 - 1
21 D3 REKAM MEDIK - - 6 - 6
22 D3 RADIOLOGI - - 3 - 3
23 D3 KESEHATAN LINGKUNGAN - - 1 - 1
24 S1 KESEHATAN MASYARAKAT - 1 - - 1
25 D4 ATEM - - 1 - 1
26 D3 AKUPUNTUR - 1 - - 1
27 S2 PASCA SARJANA 2 2 - - 4
28 S1 4 1 10 - 15
29 D3 - 1 2 - 3
30 D2 - - 2 - 2
31 SMA-SEDERAJAD 4 7 77 - 88
32 SMP-SEDERAJAD - - 7 - 7
33 SD-SEDERAJAD - 1 1 - 2
JUMLAH TOTAL 16 35 280 26 357

G. TUGAS POKOK DAN FUNGSI RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK. ILL NGANJUK
1. Tugas pokok fungsi Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk:
a. Menyelenggarakan kegiatan serta upaya dalam bidang pelayanan kesehatan yang meliputi
pemeriksaan, pengobatan dan perawatan penderita sampai taraf spesialistik maupun
menyelenggarakan kegiatan dukungan kesehatan secara terpadu bersama satuan fungsi
kepolisian lain dalam rangka mendukung tugas operasional dan pembinaan Polri.
b. Menyelenggarakan kegiatan dengan sarana dan prasarana penunjang sesuai dengan standar
rumah sakit Polri.
c. Menyelenggarakan kegiatan Pembinaan, SDM Sarana dan Prasarana Penunjang Rumah Sakit.
d. Menyelenggarakan kegiatan pendidikan, latihan dan pengembangan ilmu pengetahuan di
bidang kesehatan yang berkaitan dengan pengembangan manajemen dan peningkatan
pelayanan rumah sakit.

2. Fungsi Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk :


a. Pelayanan kedokteran kepolisian yang meliputi kegiatan kedokteran Forensik, Disaster Victim
Idenification (DVI) dan kesehatan Kamtibmas.
b. Pembinaan pengawasan dan pengendalian kegiatan secara internal pada bidang pengelolaan
sumber daya dan operasional pelayanan sesuai dengan standart pelayanan Rumah Sakit
Bhayangkara.
c. Pembinaan perencanaan dan administrasi Rumah Sakit Bhayangkara meliputi bidang personil,
materiil, logistik dan keuangan.
d. Pembinaan fungsi pelayanan kesehatan yang meliputi Sistem Informasi Manajemen (SIM),
Rekam Medik (RM), dan pendidikan pelatihan serta penelitian pengembangan.
e. Pelayanan medik dan keperawatan untuk mewujudkan pelayanan prima dan paripurna.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 7


f. Pelayanan penunjang medik dan penunjang umum untuk mewujudkan pelayanan prima dan
paripuma,
g. Penata usahaan dan urusan dalam kegiatan Rumah Sakit Bhayangkara.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 8


BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN
RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK. Ill NGANJUK

A. VISI DAN MISI RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TINGKAT III NGANJUK

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi, Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat III Nganjuk
mempunyai Visi dan Misi sebagai berikut :

VISI : “ Mewujudkan Rumah Sakit yang profesional untuk mendukung tugas pokok
Kepolisian dan pelayanan prima bagi masyarakat “

MISI : Untuk mewujudkan visi diatas, Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat III Nganjuk telah
menyusun langkah-langkah yang tercakup dalam misi sebagai berikut :
1. Menyelenggarakan Kesehatan Kepolisian yang profesional untuk meningkatkan
pelayanan kesehatan bagi masyarakat Polri;
2. Menyelenggarakan Dokpol untuk mendukung tugas pokok Kepolisian;
3. Meningkatkan mutu pelayanan dan keselamatan pasien serta fasilitas
kesehatan;
4. Memberikan pelayanan kesehatan bagi masyarakat secara prima dan
paripurna.

B. FALSAFAH RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TINGKAT III NGANJUK

Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk berada dilokasi strategis di pusat kota Nganjuk. Berada
di tengah kota yaitu Jl. Abdul Rahman Saleh 56 Nganjuk 64415, dibawah kepemilikan Polda Jatim.
Kami senantiasa berusaha memberikan pelayanan terbaik guna membantu pemerintah dalam
menciptakan masyarakat yang sehat.
Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk juga berkomitmen untuk senantiasa mengupayakan
keberhasilan tugas Dokpol, keselamatan pasien dan kepuasan pelanggan dengan melakukan perbaikan
yang berkesinambungan dari waktu ke waktu sesuai perkembangan teknologi dan kebutuhan
pelanggan.
Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk adalah Rumah Sakit Polri dibawah naungan Biddokes
Polda Jatim yang memberikan pelayanan kesehatan bagi masyarakat yang membutuhkan serta
merupakan salah satu rumah sakit di Kab.Nganjuk yang memiliki komitmen terhadap kualitas

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 10


pelayanan, kemudahan akses serta dokter spesialis berbagai disiplin ilmu dan dengan alat penunjang
medis yang cukup lengkap. Terhitung sejak Maret tahun 2010, Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill
Nganjuk telah terakreditasi.
Cakupan layanan kesehatan yang diberikan oleh Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk
meliputi Instalasi Gawat Darurat, Instalasi Rawat Jalan, Rawat Inap dengan ICU, Kamar Operasi,
Laboratorium, Radiologi, Instalasi Farmasi, Gizi, Penunjang Medis lainnya, Medical Check Up yang
dapat dijangkau oleh seluruh lapisan masyarakat dengan beberapa layanan Unggulan dan cara
pendaftaran dengan Aplikasi Pendaftaran Online Kilat dan Cepat (ALPOKAT).
Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk terletak di Jl. Abdul Rahman Saleh 56, Nganjuk 64415,
dengan bangunan di atas tanah dengan luas 6.050 m2
Untuk mewujudkan Misi Rumah Sakit tersebut maka Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk
memiliki motto MATTA HATI yang mempunyai arti MAHIR, CERMAT, TANGGAP DAN SEPENUH
HATI.

C. NILAI DAN TUJUAN RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TINGKAT III NGANJUK


Nilai dan Tujuan Rumah Sakit Bhayangkara Tk III Nganjuk
a. Memberikan pelayanan kesehatan Paripurna yang Prima kepada masyarakat Polri dan
Masyarakat umum dengan mengutamakan keselamatan pasien.
b. Berperan aktif tertiadap kebijakan pemerintah dalam pelaksanan jaminan kesehatan Nasional
(JKN).
c. Berperan aktif dalam pelaksanaan dukungan tugas Operasional Kepolisian.
d. Pelaksanaan Kedokteran kepolisian.
e. Peningkatan Mutu dan fasiltas pelayanan.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 11


BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI
RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK. Ill NGANJUK

A. STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TINGKAT III NGANJUK

Struktur Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat III Nganjuk sesuai Peraturan Kapolri
Nomor 11 tahun 2011 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Bhayangkara
Kepolisian Negara Republik Indonesia :

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 12


B. SUSUNAN ORGANISASI BERDASARKAN ESELONISASI.

Susunan organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat III Nganjuk berdasarkan eselon adalah
sebagai berikut :

Tingkat
No. Nama Jabatan Keterangan
Eselon
1. Kepala Rumah Sakit (Karumkit) III A Jabatan Struktural
Kepala Sub Bagian Satuan Pemeriksaan Intern
2. III B Jabatan Struktural
Pengawasan Internal (Subbag wasintern).
Kepala Sub Bagian Perencanaan Administrasi dan
3. IV A Jabatan Struktural
Keuangan (Subbag Renmin).
4. Kepala Sub Bagian Pembinaan Fungsi (Subbag binfung). IV A Jabatan Struktural
Sub Bidang Pelayanan Medik dan Kedokteran Kepolisian
5. III B Jabatan Struktural
(Subbid Yanmeddokpol)
Kepala Sub Bidang Penunjang Medik dan Umum (Subbid
6. III B Jabatan Struktural
jangmedum)
7. Urusan Pengawasan dan Pembinaan (Urwasbin) IV A Jabatan Struktural
Urusan Pengawasan Operasional dan Pelayanan
8. IV A Jabatan Struktural
(Urwasopsyan)
9. Urusan Tata Usaha ( Urtu ) IV B Jabatan Struktural
10. Urusan Perencanaan (Urren ) IV B Jabatan struktural
11. Urusan Administrasi ( Urmin ) IV B Jabatan Struktural
12. Urusan Keuangan ( Urkeu) IV B Jabatan Struktural
Urusan Sistem Informasi Manajemen dan Rekam Medik
13. IV B Jabatan Struktural
(Ur SIM dan RM)
Urusan Pendidikan dan Pelatihan serta Penelitian dan
14. IV B Jabatan Struktural
Pengembangan (Ur Diklit)
15. Urusan Pelayanan Medik (Ur Yanmed) IV A Jabatan Struktural
16. Urusan Pelayanan Keperawatan (Ur Yanwat) IV A Jabatan Struktural
17. Urusan Pelayanan Kedokteran Kepolisian (Ur Yandokpol) IV A Jabatan Struktural
18. Urusan Penunjang Medik (Ur jangmed) IV A Jabatan Struktural
19. Urusan Penunjang Umum (Urjangum) IV A Jabatan Struktural

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 13


C. STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TINGKAT III NGANJUK

1. Struktur Organisasi Subbagrenmin

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 14


2. Struktur Organisasi Subbag Binfung

KARUMKIT

WAKA
RUMKIT

KASUBBAG
BINFUNG

KAUR SIM & RM KANIT PKRS KAUR DIKLIT

KA UNIT RM KA UNIT SIM KA UNIT CASEMIX

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 15


3. Struktur Organisasi Subbid Yanmeddokpol

KARUMKIT

WAKA
RUMKIT

KASUBBID
YANMEDDOKPOL

KAUR YANMED KAUR YANWAT KAUR DIKLIT


KAUR
YANDOKPOL

KA IGD KANIT FORENSIK

KAUR
KASIM & RM
IRJA
KANIT
KESKAMTIBNAS

KAUR
KA SIM & RM
INSTALASI ICU
KANIT DVI

KAUR SIM
KA INS. & RM
KAMAR
OPERASI
KANIT PPT

KAUR
KASIM
INS.& RM
HEMODIALIS

KAUR
KASIM & RM
IRNA

KAUR
KASIM & RM
INS.
NEONATUS

KAUR SIM
KA INS. & RM
KAMAR
BERSALIN

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 16


4. Struktur Organisasi Subbag Wasintern

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 17


5. Struktur Organisasi Subbid Jangmedum

KARUMKIT

WAKA
RUMKIT

KASUBBID
JANGMEDUM

KAUR
KOOR.JANGMED
LOGISTIK KOOR. FARMASI
KAUR JANGUM
PERBEKALAN RAWAT JALAN
FARMASI

KA INS. KA IPSRS
LANORATORIUM

KA INS. KA INS LAUNDRY


RADIOLOGI

KA INS. FARMASI KA UNIT SATPAM

KA INS. GIZI KA UNIT


TRANSPORTASI

KA INS. CSSD KA UNIT


MATFASKES

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 18


6. Struktur Organisasi Instalsi Rawat Inap

KARUMKIT

WAKA
RUMKIT

KASUBBID
YANMEDDOKPOL

AHLI GIZI
KAURYANMED KAURYANWAT

KA INSTALASI RAWAT
INAP

AHLI
KARU GIZI
FLAMBOYAN AHLIDAHLIA
KARU GIZI

AHLI
KATIM GIZI
FLAMBOYAN AHLIDAHLIA
KATIM GIZI

PERAWAT PELAKSANA PERAWAT PELAKSANA


FLAMBOYAN DAHLIA

TRANSPORTER PEKARYA

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 19


7. Struktur Organisasi Instalasi Kamar Bersalin

KARUMKIT

WAKA
RUMKIT

KASUBBID
YANMEDDOKPOL

KA INS. KAMAR
BERSALIN

KARU KAMAR KARU ANGGREK


BERSALIN

KATIM JAGA KATIM JAGA KATIM JAGA KATIM JAGA KATIM JAGA KATIM JAGA KATIM JAGA KATIM JAGA

BIDAN BIDAN BIDAN BIDAN BIDAN BIDAN BIDAN BIDAN


PELAKSANA PELAKSANA PELAKSANA PELAKSANA PELAKSANA PELAKSANA PELAKSANA PELAKSANA

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 20


8. Struktur Organisasi Instalasi ICU

KARUMKIT
9.

10.WAKA
RUMKIT
11.

KASUBBID
YANMEDDOKPOL

PELAKSANA
KAURYANMED PELAKSANA
KAURYANWAT
(PJ CLEANING) (PJ PENGEMASAN,STERILISASI,
DISTRIBUSI)

KAUR JANGMED
KA UNSTALASI ICU

KAKARU
INSTALASI
ICU
CSSD

KAUR JANGMED
KATIM ICU

KAPERAWAT
INSTALASI
CSSD
PELAKSANA ICU

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 21


9. Struktur Organisasi IGD

WAKA
RUMKIT

KASUBBID
YANMEDDOKPOL

KA INSTALASI GAWAT
DARURAT

KARU INSTALASI
GAWAT DARURAT

 KATIM
 PERAWAT PELAKSANA
 BIDAN PELAKSANA
 TRANSPORTER

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 22


10. Struktur Organisasi Kamar Operasi

KARUMKIT

WAKA
RUMKIT

KASUBID
YANMEDDOKPOL

KAUR YANMED KAURYANWAT

KA INSTALAS
KAMAR OPERASI

PJ BEDAH PJ ANASTHESI

PERAWAT PELAKSANA PERAWAT PELAKSANA PERAWAT PELAKSANA PERAWAT PELAKSANA


(ASISTEN BEDAH) (INSTRUMEN BEDAH) (PERAWAT SIRKULER) (PENATA ANASTESI)

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 23


11. Struktur Organisasi Instalasi Rawat Jalan

KARUMKIT

WAKA
RUMKIT

KASUBBID
YANMEDDOKPOL

KAURYANMED KAURYANWAT

KA INSTALASI
RAWAT JALAN

KA RU RAWAT
JALAN

KLINIK UMUM KLINIK PENYAKIT

KLINIK GIGI KLINIK MATA

KLINIK OBGYN KLINIK


KESEHATAN

KLINIK BEDAH KLINIK ANAK

KLINIK JANTUNG KLINIK


ORTHOPEDI

KLINIK THT KLINIK UROLOGI

KLINIK GERIATRI KLINIK TB DOTS

KLINIK VCT

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 24


12. Struktur Organisasi Neonatus

KARUMKIT

WAKA
RUMKIT

KASUBID
YANMEDDOKPOL

KAUR YANWAT KAUR YANMED

KA INSTALAS
NEONATUS

KA RUANG
NEONATUS

KATIM JAGA KATIM JAGA KATIM JAGA KATIM JAGA

PELAKSANA PELAKSANA PELAKSANA PELAKSANA

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 25


13. Struktur Organisasi Haemodialisa (HD)

KARUMKIT

WAKA
RUMKIT

KASUBID
YANMEDDOKPOL

SUPERVISOR KAUR YANMED KAURYANWAT

KA INSTALASI
HEMODIALIS

KARU
HEMODIALIS

PERAWAT
HEMODIALIS

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 26


14. Struktur Organisasi Laboratorium

KARUMKIT

WAKA
RUMKIT

KASUBBID
JANGMEDUM

KAUR JANGMED

KA INSTALASI
LABORATORIUN

KA UNIT

PELAKSANA PELAKSANA PELAKSANA PELAKSANA

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 27


15. Struktur Organisasi Radiologi

KARUMKIT

WAKA
RUMKIT

KASUBBID
JANGMEDUM

KAUR JANGMED

KA INSTALASI/
DOKTER
PENANGGUNG JAWAB
RADIOLOGI

KA UNIT

PELAKSANA PELAKSANA PELAKSANA PELAKSANA

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 28


16. Struktur Organisasi Farmasi

KARUMKIT

WAKA
RUMKIT

KASUBID
JANGMEDUM

KA IFRS

KOOR. FARMASI KOOR. LOGISTIK KOOR. FARMASI KOOR. FARMASI


KLINIK PERBEKALAN RAWAT JALAN RAWAT INAP
FARMASI

TENAGA TEKHNIS
KEFARMASIAN

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 29


17. Struktur Organisasi Instalasi Gizi

KARUMKIT

WAKA
RUMKIT

KASUBBID
JANGMEDUM

KAUR JANGMED

KA INSTALASI
GIZI

AHLI GIZI ADMINISTRASI

JURU MASAK/
PENYAJI

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 30


18. Struktur Organisasi Loundry

KARUMKIT

WAKA
RUMKIT

KASUBBID
JANGMEDUM

KAUR JANGUM

KA INSTALASI
LOUNDRY

PELAKSANA PELAKSANA PELAKSANA

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 31


19. Struktur Organisasi CSSD

KARUMKIT

WAKA
RUMKIT

KASUBID
JANGMEDUM

KAUR JANGMED

KA INSTALASI
CSSD

PELAKSANA PELAKSANA
(PJ CLEANING) (PJ PENGEMASAN,STERILISASI,
DISTRIBUSI)

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 32


20. Struktur Organisasi Satpam

KARUMKIT

WAKA
RUMKIT

PAMIN JANGUM

KOORDINATOR
SATPAM

ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 33


BAB V
URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB, WEWENANG DAN KUALIFIKASI JABATAN

A. JABATAN STRUKTURAL RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TINGKAT III NGANJUK


1. KARUMKIT
a. Uraian Tugas Karumkit
Berdasarkan Peraturan Kapolri Nomor 11 Tahun 2011 tentang Struktur dan Tata kerja
Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Polri, Rumah Sakit Bhayangkara TK.III Nganjuk
merupakan Rumah Sakit Polri tugas pokok sebagai berikut:
1) Menyelenggarakan pengawasan dan pengendalian, perencanaan administrasi sumber
daya Rumah Sakit Bhayangkara;
2) Melaksanakan pembinaan fungsi;
3) Menyelenggarakan pelayanan kesehatan prima dan paripurna;
4) Menyelenggarakan pelayanan kedokteran kepolisian yang didukung penunjang medik dan
penunjang umum untuk mewujudkan pelayanan Rumah Sakit Bhayangkara sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
5) Mematuhi perundang-undangan yang berlaku.
6) Menjalankan visi dan misi rumah sakit yang telah ditetapkan
7) Menetapkan kebijakan rumah sakit
8) Memberikan tanggapan terhadap setiap laporan pemeriksaan yang dilakukan oleh
Regulator;
9) Mengelola dan mengendalikan sumber daya manusia, keuangan dan sumber daya lainnya
10) Merekomendasikan sejumlah kebijakan, rencana strategis, dan anggaran kepada
Representatif pemilik/Dewan Pengawas untuk mendapatkan persetujuan.
11) Menetapkan prioritas perbaikan tingkat rumah sakit yaitu perbaikan yang akan berdampak
luas/menyeluruh di rumah sakit yang akan dilakukan pengukuran sebagai indikator mutu
prioritas rumah sakit.
12) Melaporkan hasil pelaksanaan program mutu dan keselamatan pasien meliputi
pengukuran data dan laporan semua insiden keselamatan pasien secara berkala setiap 3
(tiga) bulan kepada Representasi pemilik/Dewan Pengawas.
13) Melaporkan hasil pelaksanaan program manajemen risiko kepada Representasi
pemilik/Dewan Pengawas setiap 6 (enam) bulan.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 34


b. Tanggung Jawab Karumkit
1) Tanggung Jawab Kepala Rumah Sakit adalah
2) Bertanggung jawab langsung pada Biddokkes Polri
3) Bertanggung jawab penuh terhadap kemajuan atau kemunduran manajemen rumah sakit,
membuat rencana pelaksanaan kegiatan pelayanan, administrasi, keuangan, evaluasi, dan
pelaporan meliputi pelaksanaan visi, misi dan strategi kepada seluruh jajaran manajemen
4) Membawahi langsung dan memiliki wewenang penuh untuk memerintah dan mengarahkan
wakil direktur dan bagian –bagian yang ada di rumah sakitakan berdampak luas/menyeluruh
di rumah sakit yang akan dilakukan pengukuran sebagai indikator mutu prioritas rumah
sakit.
5) Bertanggung jawab terhadap pembuatan rencana kegiatan semesteran dan tahunan serta
pengawasan terhadap pelaksanaanya
6) Bertanggung jawab terhadap kemajuan kelangsungan keuangan dan operasional rumah
sakit secara menyeluruh
7) Bertanggung jawab sebagai pengambil keputusan- keputusan strategis dalam rumah sakit
8) Siap dan mampu menyelesaikan masalah- masalah besar yang timbul dalam menejemen
rumah sakit
9) Mampu memimpin, memerintah, memberi wewenang, teguran dengan lugas dan prosedural
serta mendelegasikan dan membagi tugas –tugas pokok dan penting pada wakil-wakilnya
10) Bertanggung jawab terhadap evaluasi kerja wakil-wakilnya, mampu membuat inovasi dan
perubahan- perubahan serta ide-ide baru yang mampu membawa rumah sakit ke arah yang
lebih baik
11) Mampu menjalankan , menterjemahkan keinginan dan perintah dari kepolisian serta mampu
memadukan ide-ide pribadi yang aka menjadi operasional rumah sakit ke depan
12) Membuat laporan- laporan rutin pada biddokkes polri dan membuat laporan- laporan
pertanggung jawaban setiap periode, yang periodenya di tentukan oleh biddokkes polri

c. Wewenang Karumkit
1) Meminta informasi dan petunjuk dari biddokkes polri
2) Memberikan saran dan pertimbangan kepada bidokkes polri
3) Memberi tugas dan perintah kepada seluruh staff rumah sakit
4) Mengadakan pemantauan penggunaan sarana prasarana rumah sakit
5) Menandatangani dan menjalankan dokumen serta kebijakan tertulis yang di tetapkan
rumah sakit

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 35


6) Memberikan penilaian kerja kepada seluruh staf rumah sakit
7) Memberikan teguran dan penghargaan kepada seluruh staf rumah sakit

d. Kualifikasi Karumkit
1) Sesuai perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat AKBP Gol.IV B
2) Karumkit harus seorang tenaga medis (Kedokteran umum/Gigi)
3) Memiliki Keahlian dibidang perumah sakitan
4) Mengikuti pelatihan perumahsakitan (Kepemimpinan, Kewirausahaan, Rencana
Implementasi dan Rencana tahunan, Tata kelola Rumah Sakit, Standart pelayanan
Minimal, Sistem Akuntabilitas, Sistem Remunerasi Rumah Sakit, Pengelolaan Sumber
Daya Manusia.

2. WAKA RUMKIT
a. Uraian Tugas Waka Rumkit
1) Memimpin, mengatur, mengkoordinasikan, dan mengawasi segala kegiatan unsur staf
pelaksana dan unsur pelaksana rumah sakit
2) Menentukan tata kerja secara umum
3) Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan
4) Mengkoordinasi pembuatan laporan dari rumkit untuk bahan laporan ke Karumkit
5) Mengerjakan tugas lain yang di bebankan secara khusus oleh Karumkit
6) Mewakili karumkit apabila Karumkit berhalangan untuk melaksanakan tugas

b. Tanggung Jawab Waka Rumkit


1) Bertanggung jawab langsung kepada karumkit
2) Bertanggung jawab bersama Karumkit atas pelayanan, adminstrasi, keuangan,
evaluasi dan pelaporan meliputi pelaksanaan visi, misi dan strategi kepada seluruh
jajaran manjemenrumah sakit
3) Bertanggung jawab bersama karumkit terhadap pembuatan rencana kegiatan semesteran
dan tahunan dan pengawasan terhadap pelaksanaannya
4) Bertanggung jawab bersama Karumkit terhadap kinerja, laporan-laporan
pertanggungjawaban kerja terhadap bagian-bagian pelayanan di rumah sakit
5) Bertanggung jawab bersama bersama terhadap kemajuan, kelangsungan, keuangan dan
operasional rumah sakit secara menyeluruh

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 36


6) Bertanggung jawab bersama Karumkit sebagai pengambil keputusan- keputusan strategis
dalam rumah sakit

c. Wewenang
1) Penanggung jawab penuh operasional manajemen rumah sakit
2) Memiliki wewenang penuh untuk memerintah dan mengarahkan bagian- bagian yang ada
di rumah sakit

d. Kualifikasi
1) sesuai dengan perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat KOMPOL atau PNS gol IV A.
2) Wakil direktur yang membidangi Pelayanan Medis pendidikan S1 Profesi Kedokteran.
3) Mengikuti pelatihan perumahsakitan (Kepemimpinan, Kewirausahaan, Rencana
Implementasi dan Rencana tahunan, Tata kelola Rumah Sakit, Standart pelayanan
Minimal, Sistem Akuntabilitas, Sistem Remunerasi Rumah Sakit, Pengelolaan Sumber
Daya Manusia)

3. KASUBBAG WASINTERN
a. Uraian Tugas
1) Melaksanakan pengawasan dan pembinaan kegiatan Rumkit Bhayangkara secara
internal pada bidang pengelolaan sumber daya dan operasional pelayanan sesuai dengan
standar pelayanan Rumkit Bhayangkara;
2) Dalam melaksanakan tugas tersebut di atas Subbagwasintem dibantu oleh:
a). Urwasbin, yang bertugas melaksanakan pengawasan dan pembinaan sumber daya;
b). Urwasopsyan, yang bertugas melaksanakan pengawasan operasional pelayanan
Rumkit Bhayangkara.
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab melaksanakan pengawasan dan pembinaan kegiatan rumah sakit
secara internal pada bidang pengelolaan sumber daya dan operasional pelayanan sesuai
dengan standar pelayanan rumah sakit.

c. Wewenang
1) Mengkaji SPO Pelayanan di SUBBAG WASINTERN;
2) Mengkaji usulan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM
di lingkup SUBBAG WASINTERN;

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 37


3) Mengkaji usulan diklat SDM di lingkup SUBBAG WASINTERN;
4) Mengkaji usulan sarana prasarana, alat dan logistik di lingkup SUBBAG WASINTERN;
5) Memberi penilaian kinerja bawahan

d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat AKP atau PNS gol III c/d.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) Memiliki pengalaman jabatan paling singkat 3 tahun sesuai dengan bidang tugasnya.

4. KASUBBAG RENMIN
a. Uraian Tugas
1) Melaksanakan pembinaan dan menyelenggarakan perencanaan dan administrasi
pelayanan kesehatan di lingkungan Rumkit Bhayangkara;

2) Dalam melaksanakan tugas dimaksud, Subbagrenmin menyelenggarakan fungsi:


a) perencanaan kerja dan anggaran;
b) penyelenggaraan manajemen SDM;
c) penyelenggaraan manajemen materiil dan logistik;
d) penyelenggaraan manajemen keuangan Rumkit Bhayangkara;
e) penyelenggaraan ketatausahaan dan urusan dalam
3) Dalam melaksanakan tugas tersebut di atas Subbagrenmin dibantu oleh :
1. Urtu, yang bertugas menyelenggarakan penatausahaan administrasi Rumkit
Bhayangkara;
b) Urren, yang bertugas menyelenggarakan perencanaan kerja dan anggaran;
c) Urmin, yang bertugas menyelenggarakan manajemen SDM meliputi perencanaan
kebutuhan, penerimaan personel, dan pembinaan karier, serta penyelenggaraan
materiil dan logistik;
d) Urkeu, yang bertugas menyelenggarakan pengelolaan keuangan Rumkit
Bhayangkara.
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab melaksanakan pembinaan perencanaan dan administrasi rumah sakit
meliputi bidang personel, materiil, logistik dan keuangan.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 38


c. Wewenang
1) Mengkaji SPO Pelayanan di SUBBAG RENMIN;
2) Mengkaji usulan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM
di lingkup SUBBAG RENMIN;
3) Mengkaji usulan diklat SDM di lingkup SUBBAG RENMIN;
4) Mengkaji usulan sarana prasarana, alat dan logistik di lingkup SUBBAG RENMIN;
5) Memberi penilaian kinerja bawahan

d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) memiliki pengalaman jabatan paling singkat 3 tahun sesuai dengan bidang tugasnya

5. KASUBBAG BINFUNG
a. Uraian Tugas
1) Melaksanakan SIM, RM, serta pendidikan, petatihan, penelitian dan pengembangan di
lingkungan Rumkit Bhayangkara;
2) Dalam melaksanakan tugas, Subbagrenmin menyelenggarakan fungsi perencanaan,
penatalaksanaan, pengawasan dan pengendalian kegiatan SIM dan RM serta
pelaksanaan pendidikan, pelatihan, penelitian dan pengembangan;
3) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Subbagbinfung dibantu oleh:
a) Ur SIM dan RM, yang bertugas menyelenggarakan perencanaan, penatalaksanaan,
pengawasan dan pengendalian kegiatan SIM dan RM;
b) Urdiklit, yang bertugas menyelenggarakan pendidikan, pelatihan, penelitian dan
pengembangan.
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab melaksanakan pembinaan fungsi pelayanan kesehatan yang meliputi
Sistem Informasi Manajemen (SIM), rekam medik (RM), pendidikan, pelatihan, penelitianm dan
pengembangan.

c. Wewenang
1) Mengkaji SPO Pelayanan di SUBBAG BINFUNG;
2) Mengkaji usulan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM
di lingkup SUBBAG BINFUNG;

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 39


3) Mengkaji usulan diklat SDM di lingkup SUBBAG BINFUNG;
4) Mengkaji usulan sarana prasarana, alat dan logistik di lingkup SUBBAG BINFUNG;
5) Memberi penilaian kinerja bawahan.

d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) memiliki pengalaman jabatan paling singkat 3 tahun sesuai dengan bidang tugasnya.

6. KASUBBID YANMEDDOKPOL
a. Uraian Tugas
1) Menyelenggarakan kegiatan pelayanan medik, pelayanan keperawatan dan pelayanan
kedokteran kepolisian di lingkungan Rumkit Bhayangkara untuk mewujudkan pelayanan
prima dan paripurna;
2) Dalam melaksanakan tugas, Subbidyanmeddokpol menyelenggarakan fungsi:
a) Pelayanan medik;
b) Pelayanan keperawatan;
c) Pelayanan kedokteran kepolisian;
d) Pelayanan instalasi.
3) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas Subbidyanmeddokpol
dibantu oleh:
a) Uryanmed, yang bertugas menyelenggarakan kegiatan pelayanan medik;
b) Uryanwat, yang bertugas menyelenggarakan kegiatan pelayanan keperawatan

b. Tanggung Jawab
1) Melakukan pemantauan terhadap proses pelayanan
2) Melaporkan hasil kinerja kepada wakarumkit

c. Wewenang
Memiliki akses terhadap semua dokumen , pencatatan, personal dan fisik, informasi
untuk mendapatkan data dan informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas
d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat AKP atau PNS gol III c/d.
2) Pendidikan minimal Sarjana.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 40


3) memiliki pengalaman jabatan paling singkat 3 tahun sesuai dengan bidang tugasnya.

7. KASUBBID JANGMEDUM
a. Uraian Tugas
1) Menyelenggarakan pelayanan penunjang medik dan penunjang umum untuk mewujudkan
pelayanan prima dan paripurna;
2) Dalam melaksanakan tugas, Subbidjangmedum menyelenggarakan fungsi:
a) Pelayanan penunjang medik;
b) pelayanan penunjang umum;
c) pelayanan instalasi;
3) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas Subbidjangmedum dibantu
oleh:
a) Urjangmed, yang bertugas menyelenggarakan pelayanan penunjang medik;
b) Urjangum, yang bertugas menyelenggarakan pelayanan penunjang umum;

b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab menyelenggarakan pelayanan penunjang medik dan penunjang umum
untuk mewujudkan pelayanan prima dan paripurna

c. Wewenang
1) Mengkaji SPO Pelayanan di SUBBID JANGMEDUM;
2) Mengkaji usulan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM di
lingkup SUBBID JANGMEDUM;
3) Mengkaji usulan diklat SDM di lingkup SUBBID JANGMEDUM;
4) Mengkaji usulan sarana prasarana, alat dan logistik di lingkup SUBBID JANGMEDUM;
5) Memberi penilaian kinerja bawahan

d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat AKP atau PNS gol III c/d.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) memiliki pengalaman jabatan paling singkat 3 tahun sesuai dengan bidang tugasnya.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 41


8. KAUR WASBIN
a. Uraian Tugas
1) Menyiapkan bahan untuk penyusunan program kerja RSB di lingkup UR WASBIN;
2) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan RBA di lingkup UR WASBIN;
3) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan kebijakan di lingkup UR WASBIN;
4) Menyusun program kerja UR WASBIN;
5) Menyusun SPO pelayanan di UR WASBIN;
6) Menghadiri rapat rutin RS;
7) Menghadiri rapat rutin dengan atasan langsung;
8) Melakukan sosialisasi dan pembinaan pelaksanaan kebijakan RS kepada bawahan;
9) Melakukan koordinasi, supervisi dan monitoring pelaksanaan program kerja dan kegiatan
operasional pelayanan di urusan yang dibawahi;
10) Melakukan monitoring, supervisi; dan pembinaan kepada bawahan;
11) Mengevaluasi dan menyusun laporan kinerja dan anggaran UR WASBIN.

b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap mutu, standarisasi, administrasi, peningkatan kualitas
sumber daya manusia, dan peningkatan sumber daya lainnya di UR WASBIN.

c. Wewenang
1) Mengusulkan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM di
lingkup UR WASBIN;
2) Mengusulkan diklat SDM di lingkup UR WASBIN;
3) Mengusulkan sarana prasarana, alat dan logistik di lingkup UR WASBIN;
4) Memberi masukan penilaian kinerja bawahan

d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) Mengikuti pelatihan perumahsakitan (Kepemimpinan, Kewirausahaan, Rencana aksi
strategis, Rencana implementasi dan rencana tahunan, sistem rekrutmen pegawai, sistem
remunerasi)

9. KAUR WASOPSYAN

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 42


a. Uraian Tugas
1) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan RSB di lingkup UR WASOPYAN;
2) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan RBA di lingkup UR WASOPYAN;
3) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan kebijakan di lingkup UR WASOPYAN;
4) Menyusun program kerja dan anggaran UR WASOPYAN;
5) Menyusun SPO pelayanan di UR WASOPYAN;
6) Menghadiri rapat rutin RS;
7) Menghadiri rapat rutin dengan atasan langsung;
8) Melakukan sosialisasi dan pembinaan pelaksanaan kebijakan RS kepada bawahan;
9) Melakukan koordinasi, supervisi dan monitoring pelaksanaan program kerja dan kegiatan
operasional pelayanan di UR WASOPYAN;
10) Melakukan monitoring, supervisi; dan pembinaan kepada bawahan;
11) Mengevaluasi dan menyusun laporan kinerja dan anggaran UR WASOPYAN.

b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap mutu, standarisasi, administrasi, peningkatan kualitas
sumber daya manusia, dan peningkatan sumber daya lainnya di UR WASOPYAN.

c. Wewenang
1) Mengusulkan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM di
lingkup UR WASOPYAN;
2) Mengusulkan diklat SDM di lingkup UR WASOPYAN;
3) Mengusulkan sarana prasarana, alat dan logistik terkait di lingkup UR WASOPYAN;
4) Memberi penilaian kinerja bawahan

d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) Mengikuti pelatihan perumahsakitan (Kepemimpinan, Kewirausahaan, Rencana aksi
strategis, Rencana implementasi dan rencana tahunan, sistem rekrutmen pegawai, sistem
remunerasi)

10. KAUR PERENCANAAN


a. Uraian Tugas

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 43


1) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan RSB di lingkup UR REN;
2) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan RBA di lingkup UR REN;
3) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan kebijakan di lingkup UR REN;
4) Menyusun program kerja dan anggaran UR REN;
5) Menyusun SPO pelayanan di UR REN;
6) Menghadiri rapat rutin RS;
7) Menghadiri rapat rutin dengan atasan langsung;
8) Melakukan sosialisasi dan pembinaan pelaksanaan kebijakan RS kepada bawahan;
9) Melakukan koordinasi, supervisi dan monitoring pelaksanaan program kerja dan kegiatan
operasional pelayanan di UR REN;
10) Melakukan monitoring, supervisi; dan pembinaan kepada bawahan;
11) Mengevaluasi dan menyusun laporan kinerja dan anggaran UR REN.

b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap mutu, standarisasi, administrasi, peningkatan kualitas
sumber daya manusia, dan peningkatan sumber daya lainnya di UR REN.
c. Wewenang
1) Mengusulkan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM di
lingkup UR REN;
2) Mengusulkan diklat SDM di lingkup UR REN;
3) Mengusulkan sarana prasarana, alat dan logistik di lingkup UR REN;
4) Memberi penilaian kinerja bawahan.

d. Kualifikasi
a. sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
b. Pendidikan minimal Sarjana.
c. Mengikuti pelatihan perumahsakitan (Kepemimpinan, Kewirausahaan, Rencana
Implementasi dan Rencana tahunan, Sistem Rekruitment Pegawai, Sistem Remunerasi).

11. KAUR TATA USAHA


a. Uraian Tugas
1) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan RSB di lingkup UR TU;
2) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan RBA di lingkup UR TU;
3) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan kebijakan di lingkup UR TU;

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 44


4) Menyusun program kerja dan anggaran UR TU;
5) Menyusun SPO pelayanan di UR TU;
6) Menghadiri rapat rutin RS;
7) Menghadiri rapat rutin dengan atasan langsung;
8) Melakukan sosialisasi dan pembinaan pelaksanaan kebijakan RS kepada bawahan;
9) Melakukan koordinasi, supervisi dan monitoring pelaksanaan program kerja dan kegiatan
operasional pelayanan di UR TU;
10) Melakukan monitoring, supervisi, dan pembinaan kepada bawahan;
11) Mengevaluasi dan menyusun laporan kinerja dan anggaran UR TU

b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap mutu, standarisasi, administrasi, peningkatan kualitas
sumber daya manusia, dan peningkatan sumber daya lainnya di UR TU
c. Wewenang
1) Mengusulkan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM di
lingkup UR TU;
2) Mengusulkan diklat SDM di lingkup UR TU;
3) Mengusulkan sarana, alat dan logistis di lingkup UR TU;
4) Memberi penilaian kinerja bawahan.

d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) Mengikuti pelatihan perumahsakitan (kepemimpinan, kewirausahaan, rencana aksi
strategi, rencana implementasi dan rencana tahunan, sistem rekruitmen pegawai, sistem
remunerasi, pelatihan peningkatan mutu dan keselamatan pasien)

12. KAUR MIN


a. Uraian Tugas
1) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan RSB di lingkup UR MIN;
2) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan RBA di lingkup UR MIN;
3) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan kebijakan di lingkup UR MIN;
4) Menyusun program kerja dan anggaran UR MIN;
5) Menyusun SPO pelayanan di UR MIN;

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 45


6) Menghadiri rapat rutin RS;
7) Menghadiri rapat rutin dengan atasan langsung;
8) Melakukan sosialisasi dan pembinaan pelaksanaan kebijakan RS kepada bawahan;
9) Melakukan koordinasi, supervisi dan monitoring pelaksanaan program kerja dan kegiatan
operasional pelayanan di UR TU;
10) Melakukan monitoring, supervisi, dan pembinaan kepada bawahan;
11) Mengevaluasi dan menyusun laporan kinerja dan anggaran UR MIN;
12) Membuat TOR Unit Kerja;
13) Mencatat pelamar kerja;
14) Proses seleksi pegawai;
15) Merancang penilaian kinerja;
16) Penilaian kinerja;
17) Pembuatan SK;
18) Penetapan status kepegawaian.

b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap mutu, standarisasi, administrasi, peningkatan kualitas
sumber daya manusia, dan peningkatan sumber daya lainnya di UR MIN

c. Wewenang
1) Mengusulkan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM di
lingkup UR MIN;
2) Mengusulkan diklat SDM di lingkup UR MIN;
3) Mengusulkan sarana, prasarana, alat dan logistis di lingkup UR MIN;
4) Memberi penilaian kinerja bawahan.

d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) Mengikuti pelatihan perumahsakitan (kepemimpinan, kewirausahaan, rencana aksi strategi,
rencana implementasi dan rencana tahunan, sistem rekruitmen pegawai, sistem
remunerasi, pelatihan peningkatan mutu dan keselamatan pasien)

13. KAUR KEUANGAN

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 46


a. Uraian Tugas
1) Membuat perencanaan kegiatan unit keuangan secara bulanan dan tahunan;
2) Melakukan pengawasan pendapatan dan belanja APBN serta pendapatan dan belanja BLU
melalui jurnal harian dan tata buku manual;
3) Melakukan pengawasan pendapatan dan realisasi belanja melalui laporan pengawasan
penyerapan;
4) Melakukan laporan pertanggungjawaban bendahara;
5) Memonitor dan menanda tangani verifikasi pengesahan pendapatan dan belanja BLU ke
KPPN
6) Memonitor dan menanda tangani verifikasi pengajuan SPM ke KPPN baik belanja barang
maupun belanja pegawai;
7) Memonitor dan menanda tangani pengajuan dan perwabku tunjungan kinerja anggota Polri
dan PNS;
8) Menandatangani laporan Tata Buku Manual APBN dan BLU;
9) Memonitor dan menandatangani surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) bersama dengan
KPA untuk belanja BLU, baik belanja barang, pegawai, maupun belanja modal;
10) Melakukan laporan perpajakan;
11) Memonitor dan menandatangani verifikasi belanja jasa medis dan paramedis;
12) Memonitor dan menandatangani berita acara rekening, buku kas, Arus kas bulanan;
13) Melakukan pengelolaan kas berupa UP/TUP serta kas BLU;
14) Monitoring perwabkeu APBN dan BLU;
15) Monitoring Rekonsiliasi dengan KPPN;
16) Membuat laporan keuangan BLU dan APBN.

b. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab terhadap Rengiat Keuangan bulanan dan tahunan;
2) Bertanggung jawab atas pendapatan dan penyerapan belanja APBN dan BLU;
3) Bertanggung jawab atas pengesahan pendapatan dan belanja BLU ke KPPN;
4) Bertanggung jawab atas LPJ bendahara (Laporan Pertanggung Jawaban)
5) Bertanggung jawab atas belanja pegawai APBN termasuk tunjangan kinerja untuk anggota
Polri dan PNS;
6) Bertanggung jawab atas laporan harian, bulanan, triwulan, semester dan tahunan BLU
dan APBN;
7) Bertanggung jawab atas laporan perpajakan;

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 47


8) Bertanggung jawab atas operasional unit keuangan secara keseluruhan baik sisi
penerimaan maupun sisi pengeluaran.
c. Wewenang
1) Melaksanakan pembinaan staf untuk meningkatkan mutu pelayanan di Unit Keuangan;
2) Membuat penilaian terhadap kinerja staf di Keuangan;
3) Memantau seluruh staf dalam penerapan dan pelaksanaan peraturan dan tugas yang
berlaku di Keuangan;
4) Memeriksa hasil kegiatan hasil kerja Keuangan;
5) Memberi usulan mengenai penambahan sarana dan prasarana;
6) Menilai, menegur, memberi sanksi dan memotivasi bawahan di bagian keuangan;
7) Mengusulkan untuk pengembangan staf;
8) Meminta masukan dari bawahan dan unit kerja yang lain yang terkait;
9) Mendelegasikan tugas kepada staf yang berwenang dan kompeten;
10) Menolak perintah pembayaran apabila tidak memenuhi persyaratan pembayaran;
11) Mengusulkan revisi DIPA/POK melalui bagian perencanaan.

d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana
3) Mempunyai kemampuan manajemen
4) Mempunyai penguasaan pengetahuan di bidang keuangan minimal 3 tahun
5) Bisa bekerja dengan tim dan target.

14. KAUR SIM DAN RM


a. Uraian Tugas
1) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan Rumah Sakit di lingkup di Unit Sistem
Informasi Manajemen dan Rekam Medis;
2) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan kebijakan di lingkup Unit Sistem
Informasi Manajemen dan Rekam Medis;
3) Menyusun program kerja dan anggaran di Unit Sistem Informasi Manajemen dan Rekam
Medis;
4) Menyusun SPO pelayanan di Unit Sistem Informasi Manajemen dan Rekam Medis;
5) Menghadiri rapat rutin Rumah Sakit;
6) Menghadiri rapat rutin dengan atasan langsung;

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 48


7) Melakukan sosialisasi dan pembinaan pelaksanaan kebijakan Rumah Sakit kepada
bawahan;
8) Melakukan koordinasi, supervisi dan monitoring pelaksanaan program kerja dan kegiatan
operasional pelayanan di urusan yang dibawahi;
9) Melakukan monitoring, supervisi dan pembinaan kepada bawahan;
10) Mengevaluasi dan menyusun laporan kinerja dan anggaran di Unit Sistem Informasi
Manajemen dan Rekam Medis.
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap mutu, standarisasi, administrasi, peningkatan kualitas
sumber daya manusia, dan peningkatan sumber daya lainnya di Unit Sistem Informasi
Manajemen dan Rekam Medis

c. Wewenang
1) Menilai, menegur dan memotivasi bawahan di Unit Sistem Informasi Manajemen dan
Rekam Medis;
2) Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan Unit Sistem Informasi Manajemen dan
Rekam Medis;
3) Memberikan penilaian kinerja bawahan;
4) Mengusulkan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi, dan demosi SDM di
lingkup di Unit Sistem Informasi Manajemen dan Rekam Medis;
5) Mengusulkan diklat SDM di lingkup di Unit Sistem Informasi Manajemen dan Rekam
Medis;
6) Mengusulkan sarana prasarana, alat dan logistik di lingkup di Unit Sistem Informasi
Manajemen dan Rekam Medis;
7) Meminta arahan dari atasan;
8) Meminta masukan dari bawahan dan unit kerja lain yang terkait;
9) Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.

d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) Memiliki kemampuan manajemen (Pelatihan mutu)
4) Mengikuti pelatihan perumahsakitan (PMKP, Komunikasi efektif, sistem remunerasi,
rencana aksi strategis, kepemimpinan)

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 49


15. KAUR DIKLIT
a. Uraian Tugas
1) Menyusun rencana kerja operasional pelayanan dan anggaran DIKLIT;
2) Menyusun SPO pelayanan di DIKLIT;
3) Menyusun jadwal dinas dan pembagian kerja di DIKLIT;
4) Menghadiri rapat rutin di RS;
5) Menghadiri rapat rutin dengan atasan langsung;
6) Menyelenggarakan rapat rutin di DIKLIT;
7) Melakukan sosialisasi dan pembinaan pelaksanaan kebijakan RS kepada bawahan;
8) Melakukan koordinasi, supervisi dan monitoring pelaksanaan rencana kerja operasional
pelayanan di DIKLIT;
9) Melakukan monitoring, supervisi, dan pembinaan kepada bawahan;
10) Mengevaluasi dan menyusun laporan kinerja dan anggaran DIKLIT.

b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan pelayanan di DIKLIT.

c. Wewenang
1) Mengusulkan rencana pengembangan pelayanan DIKLIT;
2) Mengusulkan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM di
DIKLIT;
3) Mengusulkan diklat SDM di DIKLIT;
4) Mengusulkan sarana prasarana, alat dan logistik di DIKLIT.

d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang pendidikan, pelatihan dan penelitian.

16. KAUR YANMED


a. Uraian Tugas

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 50


1) Menyusun rencana kegiatanseksi pengembangan fasilitas medik sebagai pedoman dalam
melaksanakan tugas
2) Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada
bawahan sehingga pelaksanaan tugas lebih lancar
3) Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan
untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum di laksanakan
4) Membuat konsep, mengoreksi, dan menandatangani naskah dinas
5) Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya
6) Menyiapkan bahan dalam rangka menyusun petunjuk teknis pelaksanaan di bidang
penunjang medik
7) Melakukan koordinasi dengan unit terkait untuk sinkronisasi kegiatan pelaksanaan
program perencanaan dan pengembangan penunjang medik
8) Melakukan evaluasi pelaksanaan programdengan unit terkait melalui rapat, kunjungan
atau pertemuan untuk mengetahui masalah, hambatan dan upaya tindak lanjut
9) Melakukan tugas kedinasan lain yang di perintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya
untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas

b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab di bidang pelayanan medik

c. Wewenang
1) Menetapkan pola pelaksanaan kebijakan strategis yan di tetapkan Karumkit
2) Menangkap dan mengeksploitasi peluang yang di wujudkan dalam pelayanan yang
kompetitif
3) Mengembangkan dan memberdayakan seluruh potensi sumber daya fisik dan non fisik
sesuai kebijakan Karumkit
4) Menata sistem operasional pelayanan medis
5) Melimpahkan sebagian tugas dan wewenang nya kepad bawahannya
6) Mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah atau menyelamatkan pelayan Rumah
Sakit di bidang pelayanan medis

d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 51


17. KAUR YANWAT
a. Uraian Tugas
1) Menyusun rencana kegiatan seksi pengembangan pelayanan keperawatan sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas
2) Menyusun konsep perencanaan program dan kegiatan pelaksanaan pengembangan
pelayanan keperawatan
3) Menyusun konsep system prosedur operasional pelayanan keperawatan pada instalasi
rawat jalan, rawat ianap, intalasi gawat darurat, insatalasi rawat intensif dan instalasi
bedah
4) Melakukan koordinasi yang berkaitan dengan pelayanan keperwatan pada instalasi
farmasi, laboratorium dan radiologi
5) Mendistribusikan tugas- tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada
bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar
6) Membuat konsep, mengkoreksi dan menandatangani naskah dinas
7) Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya
8) Menyiapkan bahan dalam rangkapenyusunan petunjuk teknispelaksanaan di bidang
pengembangan pelayanan keperawatan
9) Malukan evaluasi pelaksanaan program pelayanan keperawatandengan unit terkait
melalui rapat, kunjugan ataupun pertemuan
10) Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas seksi perencanaan dan pengembangan
pelayanan keperwatan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai
bahan perumusan kebijakan
11) Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya
untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas
b. Tanggung Jawab
1) Mengawasi dan menilai pelaksanaan asuhan keperwatan yang telah di tentukan
2) Melaksanakan penilaian terhadap upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan di
bidang perawatan
3) Melaksanakan penilaian dan mencantumkan ke dalam daftar penilaian pelaksanaan
penilaian pegawai
c. Wewenang
1) Meminta informasi dan pegarahan pada atasan

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 52


2) Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan staf keperawatan
3) Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga keperawatan peralatan
dan mutu asuhan keperawatan
4) Menandatangani dokumen yang di tetapkan menjadi wewenangnya

d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.

18. KAUR YANDDOKPOL


a. Uraian Tugas
1) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan RSB di lingkup UR YANDOKPOL;
2) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan RBA di lingkup UR YANDOKPOL;
3) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan kebijakan di lingkup UR YANDOKPOL;
4) Menyusun program kerja dan anggaran UR YANDOKPOL;
5) Menyusun SPO pelayanan di UR YANDOKPOL;
6) Menghadiri rapat rutin RS;
7) Menghadiri rapat rutin dengan atasan langsung;
8) Melakukan sosialisasi dan pembinaan pelaksanaan kebijakan RS kepada bawahan;
9) Melakukan koordinasi, supervisi dan monitoring pelaksanaan program kerja dan kegiatan
operasional pelayanan di UR YANDOKPOL;
10) Melakukan monitoring, supervisi; dan pembinaan kepada bawahan;
11) Mengevaluasi dan menyusun laporan kinerja dan anggaran UR YANDOKPOL.

b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap mutu, standarisasi, administrasi, peningkatan kualitas
sumber daya manusia, dan peningkatan sumber daya lainnya di UR YANDOKPOL.

c. Wewenang
1) Mengusulkan pengangkatan, pemberhentian, mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM di
lingkup UR YANDOKPOL;
2) Mengusulkan diklat SDM di lingkup UR YANDOKPOL.;
3) Mengusulkan sarana, prasarana, alat dan logistis di lingkup UR YANDOKPOL.;
4) Memberi penilaian kinerja bawahan.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 53


d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) Mengikuti pelatihan perumahsakitan (kepemimpinan, kewirausahaan, rencana aksi
strategi, rencana implementasi dan rencana tahunan, sistem rekruitmen pegawai, sistem
remunerasi, pelatihan Dokpol)

19. KAUR JANGMED


a. Uraian Tugas
1) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan RSB di lingkup UR JANGMED;
2) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan RBA di lingkup UR JANGMED;
3) Menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan kebijakan di lingkup UR JANGMED;
4) Menyusun programkerja dan anggaran UR JANGMED;
5) Menyusun SPO pelayanan UR JANGMED;
6) Menghadiri rapat rutin RS;
7) Menghadiri rapat rutin dengan atasan langsung;
8) Melakukan sosialisasi dan pembinaan pelaksanaan kebijakan RS kepada bawahan;
9) Melakukan koordinasi, supervise, dan monitoring pelaksanaan program kerja dan kegiatan
operasional pelayanan di UR JANGMED;
10) Melakukan monitoring , supervise, dan pembinaan kepada bawahan;
11) Mengevaluasi dan menyusun laporan kinerja dan anggaran UR JANGMED.

b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap mutu, standarisasi, administrasi, peningkatan
kualitas sumber daya manusia, dan peningkatan sumber daya lainnya di bidang
penunjang medik

c. Wewenang
1) Mengusulkan pengangkatan, pemberhentian,mutasi, rotasi, promosi dan demosi SDM di
lingkup UR JANGMED;
2) Mengusulkan diklat SDM di lingkup UR JANGMED;
3) Mengusulkan sarana dan prasarana, alat dan logistic di lingkup UR JANGMED;
4) Memberi penilaian kinerja bawahan

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 54


d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana di bidang kesehatan.

20. KAUR JANGUM


a. Uraian Tugas
1) Kaur Jangum merupakan unsur pelaksana utama Rumkit Bhayangkara yang berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Kasubbidjangmedum Rumkit Bhayangkara;
2) Kaur Jangum bertugas menyelenggarakan pelayanan penunjang umum untuk
mewujudkan pelayanan prima dan paripurna.

b. Tanggung Jawab
1) Menyelenggarakan pelayanan penunjang umum;
2) Menyelenggarakan koordinasi dengan unit terkait dalam pelayanan penunjang umum.

c. Wewenang
Dalam pelaksanaan tugas sehari – hari, Kaur Jangum mempunyai kewenangan untuk
melaksasnakan monitoring dan pembinaan pelaksanaan tugas terhadap unsur / unit terkait di
bawahnya yaitu :
1) Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana;
2) Administrasi;
3) Teknisi;
4) Pengelola IPAL;
5) Pemeliharaan Alat.

d. Kualifikasi
1) sesuai dengan Perkap 11 tahun 2011 dengan pangkat IP atau PNS gol III a/b.
2) Pendidikan minimal Sarjana.
3) Sehat jasmani dan rohani
4) Terampil, terlatih

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 55


B. JABATAN FUNGSIONAL RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TINGKAT III NGANJUK
1. KEPALA INSTALASI
a. Kepala Instalasi Rawat Inap
1) Uraian Tugas
a) Menyusun Program kerja tahunan Kepala Instalasi Rawat Inap;
b) Menyusun rencana kebutuhan tenaga keperawatan dari segi jumlah maupun kualifikasi
untuk di ruang rawat inap sesuai kebutuhan, koordinasi dengan Kepala ruangan terkait;
c) Menyusun rencana kebutuhan peralatan dari segi jumlah maupun jenis & kualitas alat,
koordinasi dengan kepala ruang;
d) Menyusun program orientasi bagi tenaga keperawatan baru yang akan bekerja di
ruang rawat inap koordinasi dengan kepala ruang;
e) Menyusun program pengembangan staf keperawatan sesuai kebutuhan pelayanan
yang berada diwilayah tanggung jawabnya;
f) Menyusun dan mengadakan pertemuan dengan kepala ruang rawat inap yang berada
di wilayah tanggung jawabnya secara berkala atau sewaktu – waktu bila diperlukan.

2) Tanggung Jawab
Bertanggung jawab Kauryanwat dan Kauryanmed

3) Wewenang
a) Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan
b) Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksana tugas bawahan di lingkungan Instalasi
Rawat Inap
c) Mengkoordinasi, mengendalikan dan memantau penggunaan fasilitas dan kegiatan
pelayanan keperawatan
d) Menandatangani surat dan dokumen yang di tetapkan menjadi wewenang Kepala
Instalasi Rawat Inap
e) Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
f) Menilai kinerja semua tenaga yang bekerja di Intalasi Rawat Inap dikoordinasi dengan
Kepala Ruangan
g) Menegur bawahan bila melanggar disiplin Kerja

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 56


4) Kualifikasi
a) Dokter umum/ sarjana kedokteran atau pendidikan D3 keperwatan di utamakan S1
Keperawatan
b) Pengalam lebih dari 10 tahun di ruanfg rawat Inap
c) Memiliki kemampuan manajerial keperawatan
d) Pernah memimpin ruangan rawat Inap
e) Mampu menjalin hubungan Interpersonal yang baik
f) Sehat jasmani dan rohani

b. Kepala Instalasi Kamar Bersalin


1) Uraian Tugas
a) Mengelola pelayan medik di bidang kebidanan
b) Bersama Kepala Ruang Kamar Bersalin membuat perencanaan ketenagaan dan
fasilitas yang dibutuhkan untuk mencapai pelayanan yang berkualitas di Kamar
Bersalin;
c) Memimpin, mengkoordinir, dan mengevaluasi pelaksanaan operasional Kamar Bersalin
secara efektif, efisien, dan bermutu;
d) Memimpin pertemuan rutin setiap ada kejadian isidentil (anev) dengan staf Kamar
Bersalin untuk membahas dan menginformasikan hal-hal penting yang berkaitan
dengan pelaynan di Kamar Bersalin;
e) Menghadiri pertemuan manajemen, bila dibutuhkan;
f) Membuat usulan-usulan yang diperlukan kepada manajemen yang berkaitan dengan
peningkatan mutu palayanan di Kamar Bersalin.
g) Memberikan pelayanan medis kepada pasien sesuai dengan diagnosanya.

2) Tanggung Jawab
Bertanggung Jawab langsung kepada Karumkit

3) Wewenang
a) Mengawasi pelaksanaan pelayanan medis di Instalasi Kamar Bersalin;
b) Memberikan teguran kepada bidan yang bekerja sub standar atau tidak sesuai SOP;
c) Mengusulkan penambahan dan penggantian personil di Instalasi Kamar Bersalin
d) Kualifikasi Dokter Spesialis Kebidanan dan Kandungan

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 57


c. Kepala Instalasi Gawat Darurat
1) Uraian Tugas
a) Melaksanakan fungsi perencanaan (P1) meliputi:
(1). Menyusun rencana kerja Kepala Ruangan;
(2). Berperan serta menyusun falsafah dan tujuan pelayanan keperawatan di ruang yang
bersangkutan;
(3). Menyusun rencana kebutuhan tenaga keperawatan dari segi jumlah maupun
kualifikasi untuk di ruang IGD, koordinasi dengan Kepala Instalasi Gawat Darurat.
b) Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan (P2) meliputi:
(1). Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan di ruang IGD, melalui
kerja sama dengan petugas lain yang bertugas di ruang tersebut;
(2). Menyusun jadwal / daftar dinas tenaga keperawatan dan tenaga lain sesuai kebutuhan
pelayanan dan peraturan yang berlaku di rumah sakit;
(3). Melaksanakan orientasi kepada tenaga keperawatan baru / tenaga lain yang bekerja
di ruang IGD;
(4). Memberikan orientasi kepada pasien/ keluarganya meliputi penjelasan tentang
peraturan rumah sakit, tata tertib ruang rawat, fasilitas yang ada dan cara
penggunaannya serta kegiatan rutin sehari- hari;
(5). Membimbing tenaga keperawatan untuk melaksanakan pelayanan/ asuhan
keperawatan sesuai standar;
(6). Mengadakan pertemuan berkala/ sewaktu- waktu dengan staf keperawatan dan
petugas lain yang bertugas di ruang rawatnya;
(7). Memberi kesempatan/ ijin kepada staf keperawatan untuk mengikuti kegiatan ilmiah/
penataran dengan koordinasi Kepala Instalasi Gawat Darurat/ Kepala Sub Bagian
Keperawatan;
(8). Mengupayakan pengadaan peralatan dan obat- obatan sesuai kebutuhan berdasarkan
ketentuan/ kebijakan rumah sakit;
(9). Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan alat agar selalu dalam siap pakai;
(10).Mendampingi visite dokter dan mencatat instruksi dokter, khususnya bila ada
perubahan program pengobatan pasien;
(11).Mengelompokkan pasien dan mengatur penempatannya di ruang Triage menurut
tingkat kegawatan, infeksi/ non infeksi, untuk kelancaran pemberian askep;

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 58


(12). Mengendalikan kualitas sistem pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan dan
kegiatan lain secara tepat dan benar. Hal ini penting untuk tindakan keperawatan;
(13). Memberi motivasi kepada petugas dalam memelihara kebersihan lingkungan ruang
rawat;
(14). Meneliti pengisian formulir sensus harian pasien di ruang rawat;
(15). Menyimpan berkas catatan medik pasien dalam masa perawatan di ruang rawatnya
dan selanjutnya mengembalikan berkas tersebut ke bagian Medical Record bila
pasien keluar/ pulang dari ruang rawat tersebut;
(16). Membuat laporan harian mengenai pelaksanaan asuhan keperawatan serta kegiatan
lainnya di ruang rawat, disampaikan atasannya;
(17). Memberi penyuluhan kesehatan kepada pasien/ keluarga sesuai kebutuhan dasar
dalam batas kewenangannya;
(18). Melakukan serah terima pasien dan lain- lain pada saat pergantian dinas.

c) Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian (P3) yang meliputi:


(1). Mengendalikan dan menilai pelaksanaan asuhan keperawatan yang telah ditentukan;
(2). Melakukan penilaian kinerja tenaga keperawatan yang berada dibawah tanggung
jawabnya;
(3). Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga keperawatan,
peralatan dan obat- obatan;
(4). Mengawasi dan menilai mutu asuhan keperawatan sesuai standar yang berlaku
secara mandiri atau koordinasi dengan Tim Pengendalian Mutu Asuhan
Keperawatan.

2) Tanggung Jawab
a) Memastikan pelayanan keperawatan di ruang gawat darurat berjalan sesuai dengan
aturan yang berlaku, baik itu berupa kebijakan, SPO dan surat edaran;
b) Keterwujudan koordinasi di ruang gawat darurat dengan seluruh bagian terkait, pasien,
dokter, tenaga kesehatan lain, serta terciptanya lingkungan kerja yang kondusif.
3) Wewenang
a) Meminta informasi dan arahan kepada atasan;
b) Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas dan staf keperawatan;
c) Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendatagunaan tenaga keperawatan, peralatan
dan mutu asuhan keperawatan di ruang rawat inap;

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 59


d) Menandatangani surat dan dokumen yang menjadi wewenang kepala ruangan;
e) Menghadiri rapat dan pertemuan berkala.
4) Kualifikasi
a) Pendidikan minimal D3 / S1 Keperawatan;
b) Memiliki SIP / STR;
c) Memiliki sertifikat BLS / PPGD
d) Sehat jasmani dan rohani;
e) Terampil, terlatih secara internal RS

d. Kepala Instalasi ICU


1) Uraian Tugas
a) Memelihara kebersihan ruang rawat inap dan lingkungannya;
b) Menciptakan dan memelihara hubungan kerja yang baik dengan anggota tim kesehatan
lain;
c) Menerima pasien baru sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku;
d) Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik antara pasien dan keluarganya di
ruang rawat inap Intensive Care Unit;
e) Memelihara peralatan keperawatan medis agar dalam keadaan siap pakai;
f) Melakukan pengkajian keperawatan dan menentukan diagnosa keperawatan;
g) Menyusun rencana keperawatan sesuai dengan kemampuannya;
h) Melakukan tindakan keperawatan kepada pasien sesuai kebutuhan dan batas
kemampuannya, antara lain:
(1). Melaksanakan tindakan pengobatan sesuai dengan program pengobatan;
(2). Memberi penyuluhan kesehatan kepada pasien dan keluarganya mengenai
penyakitnya.
i) Melatih/ membantu pasien untuk melakukan latihan gerak;
j) Melakukan tindakan darurat kepada pasien (antara lain panas tinggi,kejang, kolaps,
perdarahan, keracunan, henti nafas dan henti jantung) sesuai dengan Protap yang
berlaku. Selanjutnya segera melaporkan tindakan yang telah dilakukan kepada dokter
ruang rawat/ dokter jaga;
k) Membantu merujuk pasien kepada petugas kesehatan atau institusi pelayanan kesehatan
lain yang lebih mampu untuk menyelesaikan masalah yang tidak dapat ditanggulangi;
l) Melaksanakan evaluasi tindakan keperawatan sesuai batas kemampuannya;

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 60


m) Mengobservasi kondisi pasien selanjutnya melakukan tindakan yang tepat berdasarkan
hasil observasi tersebut sesuai batas kemampuannya;
n) Berperan serta dengan anggota tim kesehatan dalam membahas kasus dan upaya
meningkatkan mutu asuhan keperawatan;
o) Melaksanakan tugas pagi, sore, malam dan hari libur secara bergilir sesuai jadwal dinas;
p) Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh Kepala Ruang Rawat Inap Intensive
Care Unit;
q) Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang keperawatan antara lain melalui
pertemuan ilmiah dan penataran atas ijin/ persetujuan atasan;
r) Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan yang tepat dan
benar sesuai dengan Standar Asuhan Keperawatan;
s) Melaksanakan serah terima tugas kepada petugas pengganti secra lisan maupun tertulis,
pada saat penggantian dinas;
t) Memberikan penyuluhan kesehatan kepada pasien dan keluarganya sesuai dengan
keadaan dan kebutuhan pasien mengenai:
(1). Program diet;
(2). Pengobatan yang perlu dilanjutkan dan cara penggunannya;
(3). Pentingnya pemeriksaan ulang di rumah sakit, puskesmas atau institusi kesehatan ini;
(4). Cara hidup sehat, seperti pengaturan istirahat, makanan bergizi atau bahan pengganti
sesuai dengan keadaan sosial ekonomi.
u) Melatih pasien menggunakan alat bantu yang dibutuhkan seperti:
(1). Rollstoel;
(2). Tongkat penyangga;
(3). Protesa.
v) Melatih pasien untuk melaksanakan tindakan keperawatan di rumah misalnya:
(1). Merawat luka;
(2). Melatih anggota gerak.
w) Menyiapkan pasien yang akan APS pulang, meliputi:
Menyediakan formulir untuk penyelesaian administrasi, seperti:
(1). Surat APS pulang;
(2). Surat keterangan istirahat sakit;
(3). Petunjuk diet;
(4). Resep obat untuk di rumah jika diperlukan;
(5). Surat rujukan atau pemeriksaan ulang, dan lain- lain.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 61


(6). Mengantar pasien pulang sampai dengan pintu keluar.

b) Tanggung Jawab
1) Ketua Tim bertanggung jawab kepada Kepala Ruangan saat Kepala Ruangan tidak
ditempat.
2) Bertanggung jawab terhadap pelayanan terhadap pasien
3) Bertanggung jawab terhadap perawat pelaksana dalam melaksanakan tugas dalam
timnya.

c) Wewenang
1) Membagi tugas kepada perawat pelaksana selama shift dinasnya;
2) Menjaga kebenaran dan ketepatan administrasi pasien.
d) Kualifikasi
1) Pendidikan minimal D3 / S1 Keperawatan;
2) Memiliki SIP / STR;
3) Memiliki sertifikat pelatihan BLS, PPGD;
4) Memiliki kemampuan memimpin tim;
5) Sehat jasmani dan rohani;
6) Menjadi pegawai BLU lebih dari 2 tahun.

e. Kepala Instalasi OK
1) Uraian Tugas
a) Bertanggungjawab terhadap skema pengelolaan pasien Instalasi Kamar Operasi
b) Melaksanakan pembinaan staf untuk meningkatkan mutu Membuat penilaian terhadap
kinerja staf di Instalasi Kamar Operasi
c) Memantau seluruh staf dalam penerapan dan pelaksanaan peraturan dan tugas yang
berlaku di Instalasi Kamar Operasi.

2) Tanggung Jawab
a) Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan pembedahan dan anestesi Instalasi Kamar
Operasi.
b) Bertanggung jawab terhadap kinerja staf
c) Melaporkan hasil kinerja kepada kasubidyanmeddokpol

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 62


3) Wewenang
a) Memeriksa hasil kegiatan hasil kerja Instalasi Kamar Operasi
b) Menilai kinerja staf
c) Memberi usulan mengenai penambahan peralatan di Instalasi Kamar Operasi
d) Menilai, menegur, memberi sanksi dan memotivasi bawahan dibagian Instalasi Kamar
Operasi
e) Mengusulkan untuk pengembangan staf
f) Meminta masukan dari bawahan dan unit kerja yang lain yang terkait
g) Mendelegasikan tugas kepada staf yang berwewenang dan kompeten

4) Kualifikasi
a) Mempunyai kemampuan manajemen
b) Mempunyai penguasaan pengetahuan di bidangnya
c) Pendidikan spesialis bedah
d) Bisa bekerjasama dengan staf Instalasi Kamar Operasi

f. Kepala Instalasi Rawat Jalan


1) Uraian Tugas
a) Melaksanakan fungsi perencanaan (P1) meliputi :
(1). Menyusun Program kerja tahunan Kepala Instalasi Rawat Jalan;
(2). Menyusun rencana kebutuhan tenaga keperawatan dari segi jumlah maupun
kualifikasi untuk di ruang rawat jalan sesuai kebutuhan, koordinasi dengan Kepala
ruangan terkait;
(3). Menyusun rencana kebutuhan peralatan dari segi jumlah maupun jenis & kualitas alat,
koordinasi dengan kepala ruang;
(4). Menyusun program orientasi bagi tenaga keperawatan baru yang akan bekerja di
ruang rawat jalan dan koordinasi dengan Kepala Ruang;
(5). Menyusun program pengembangan staf keperawatan sesuai kebutuhan pelayanan
yang berada diwilayah tanggung jawabnya;
(6). Menyusun jadwal pertemuan berkala dengan Kepala Ruang Rawat Jalan, staf
keperawatan yang berada dibawah tanggung jawabnya;
(7). Membuat usulan rotasi dan mutasi tenaga keperawatan yang berada dibawah
tanggung jawabnya.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 63


b) Melaksanakan fungsi penggerakan & pelaksanaan (P2) meliputi :
(1). Memberi bimbingan kepada kepala ruang dan staf keperawatan rawat jalan dalam hal
pelaksanaan pelayanan keperawatan, sesuai kebijakan bidang perawatan yang
berlaku;
(2). Mengatur penempatan / pendistribusian tenaga perawat dan tenaga lain pada ruang
rawat jalan yang berada diwilayah tanggung jawabnya bersama kepala ruang rawat
jalan;
(3). Menghadiri pertemuan / rapat;
(4). Mengadakan pertemuan dengan kepala ruang rawat jalan dan staf keperawatan
secara berkala atau sewaktu –waktu bila diperlukan;
(5). Menerima laporan rutin dan berkala dari kepala ruang rawat jalan yang berada di
wilayah tanggung jawabnya, tentang SDM, fasilitas, produktifitas, mutu dan kejadian
penting dirawat jalan, selanjutnya menyusun laporan;
(6). Menampung dan menanggulangi usul – usul serta keluhan – keluhan, baik tentang
masalah tenaga perawatan maupun asuhan keperawatan;
(7). Membantu memecahkan masalah yang timbul di ruang rawat jalan yang berada di
wilayah tanggung jawabnya;
(8). Mengupayakan pengadaan peralatan dan obat-obatan sesuai dengan kebutuhan
ruang rawat jalan yang berada di wilayah tanggung jawabnya berdasarkan ketentuan/
kebijakan rumah sakit;
(9). Memelihara suasana kerja yang harmonis di Instalasi rawat jalan;
(10).Memberi motivasi kepada petugas dalam memelihara kebersihan lingkungan ruang
rawat rumah sakit;
(11).Memelihara suasana kerja yang harmonis di Instalasi rawat jalan;
(12).Memberi motivasi kepada petugas dalam memelihara kebersihan lingkungan ruang
rawat jalan;
(13).Menyimpan dokumen kegiatan, termasuk data kepegawaian dari tenaga perawatan
yang berada di wilayah tanggung jawabnya.

c) Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian (P3) meliputi :


(1). Mengendalikan pelaksanaan peraturan / tata tertib, protap/ SPO pelayanan
keperawatan yang berlaku;

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 64


(2). Mengendalikan pendayagunaan peralatan, tenaga keperawatan secara efektif dan
efisien;
(3). Melaksanakan kunjungan keliling ( supervisi ) secara berkala/ sewaktu – waktu ke
ruang rawat jalan agar tujuan pelayanan keperawatan yang diinginkan tetap terjamin;
(4). Menilai mutu pelayanan keperawatan koordinasi dengan kepala ruang atau tim
pengendalian mutu asuhan keperawatan rumah sakit;
(5). Melakukan penilaian kinerja Kepala Ruang rawat jalan;
(6). Melakukan penilaian kinerja staf keperawatan di ruang rawat jalan koordinasi dengan
Kepala Ruangan.

2) Tanggung Jawab
a) Kelancaran, ketepatan waktu pelaksanaan tugas tenaga keperawatan dan kepuasan
pelanggan terhadap pelayanan keperawatan di instalasi rawat jalan;
b) Keobyektifan dan kebenaran penilaian kinerja tenaga keperawatan;
c) Kebenaran dan ketepatan usulan rencana kebutuhan Tenaga keperawatan, obat- obatan
dan Peralatan Keperawatan diinstalasi rawat jalan;
d) Kebenaran dan ketepatan penggunaan dan pemeliharaan peralatan keperawatan serta
mutu asuhan keperawatan di instalasi rawat jalan;
e) Kebenaran dan ketepatan pengaturan tenaga keperawatan;
f) Kebenaran dan ketepatan penerapan SPO pelayanan Keperawatan di instalasi rawat
jalan;
g) Kebenaran dan ketepatan laporan pelaksanaan pelayanan keperawatan di instalasi
rawat jalan.

3) Wewenang
a) Memberi petunjuk dan bimbingan dalam pendayagunaan tenaga, alat dan pelayanan
keperawatan;
b) Mengkoordinasikan dan mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga
keperawatan, peralatan dan mutu asuhan keperawatan di instalasi rawat jalan;
c) Menanda tangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang Ka. Instalasi
rawat jalan;
d) Menghadiri rapat berkala dengan Kasubbidyanmeddokpol, Manajer Keperawatan, dan
kepala ruangan untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan keperawatan;
e) Memberikan bimbingan penerapan Etika Profesi, pelayanan keperawatan sesuai SDM.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 65


4) Kualifikasi
a) Latar belakang pendidikan: Dokter Spesialis, Dokter Umum / Dokter Gigi;
b) memiliki masa kerja minimal 2 tahun;
c) Memiliki kemampuan menggunakan computer;
d) Memiliki kemampuan surat menyurat;
e) Memiliki kemampuan memimpin, berwibawa;
f) Mampu untuk mengontrol emosi dengan baik;
g) Mampu untuk membina hubungan baik dengan orang lain dan dapat dipercaya;
h) Sehat jasmani dan rohani.

g. Kepala Instalasi Neonatus


1) Uraian Tugas
a) Bersama Koordinator dan Kepala Ruang Merencanakan jumlah, jenis peralatan
keperawatan di kamar bayi;
b) Bersama Koordinator dan Kepala Ruang Merencanakan dan menentukan jenis
kegiatan/asuhan keperawatan yang akan diselenggarakan sesuai kebutuhan pasien;
c) Menilai dan mengevaluasi pelaksanaan tugas perawat pelaksana di kamar bayi;
d) Mengevaluasi dan memimpin rapat audit perinatal dan nearmiss;
e) Memberikan pelayanan medis kepada pasien sesuai dengan diagnosanya.

2) Tanggung Jawab
a) Mengkoordinasikan diagnosis dan pelayanan di ruang neonatus;
b) Bertanggungjawab terhadap pelayanan medis yang diberikan kepada pasien;
c) Bertanggung jawab atas terlaksananya program pengobatan sesuai panduan praktek
klinis;
d) Melaporkan pertanggung jawaban dan evaluasi pelayanan di Neonatus kepada Kepala
Rumah Sakit;
e) Memberikan pengarahan dan motivasi kepada tenaga perawat untuk melaksanakan
asuhan sesuai ketentuan/standar.

3) Wewenang
a) Mengawasi pelaksanaan pelayanan medis di Instalasi Neonatus;

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 66


b) Memberikan teguran kepada dokter koordinator , bidan dan perawat yang bekerja sub
standar atau tidak sesuai SOP;
c) Mengusulkan penambahan dan penggantian personil di Instalasi Neonatus.

4) Kualifikasi
Dokter Spesialis Anak.

h. Kepala Instalasi Hemodialisis


1) Uraian Tugas
a) Menyusun rancangan kebijakan dan prosedur pelayanan hemodialisis
b) Menyususn rencana kerja unit hemodialisis
c) Menyusun kegiatan atau program unit hemodialisis
d) Menyusun jadwal kegiatan unit hemodialisis
e) Melaksanakan koordinasi kegiatan pelayanan hemoialisis dengan berbagai disiplin ilmu
dan unit kerja terkait
f) Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di unit hemodialisis
g) Menyusun Laporan pelaksanaan kegiatan unit hemodialisis
h) Melakukan rekomendasi nilai kriteria pegawai di lingkungan unit hemodialysis
i) Menyusun Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

2) Tanggung Jawab
Bertanggung jawab kepada kauryanwat dan kaur yanmed
3) Wewenang
a) Menentukan jumlah tenaga yang bekerja di unit hemodialisis
b) Memberi penilaian kinerja dan rekomendasi proses promosi atau mutasi karyawan di
unit hemodialisis
4) Kualifikasi
1) Berkepribadian sebagai pemimpin
2) Pendidikan Dokter spesialis dan mempunyai sertifikat mahir dialisis
3) Memiliki STR dan SIP
4) Berbadan sehat dan jasmani

i. Kepala Instalasi Laboratorium


1) Uraian Tugas

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 67


a) Membuat Kebijakan Laboratorium;
b) Membuat Pedoman Pelayanan Laboratorium;
c) Membuat Pedoman Pengorganisasian Laboratorium;
d) Membuat Program kerja laboratorium;
e) Membuat Standar Prosedur Operasional Laborarorium;
f) Membuat program kerja tahunan;
g) Mengawasi tanggung jawab koordinator pelayanan laboratorium dalam hal:
(1). Menyusun dan evalusai regulasi;
(2). Terlaksananya pelayanan laboratorium sesuai regulasi;
(3). Pengawasanpelaksanaan administrasi;
(4). Melaksanakanprogram kendali mutu (PMI dan PME);
(5). Monitor dan evaluasi semua jenis pelayanan laboratorium.
h) Bertanggung jawab untuk mengembangkan, menerapkan, dan menjaga terlaksananya
maintaining kebijakan dan prosedur;
i) Bertanggung jawab pengawasan administrasi Laboratorium;
j) Bertanggungjawab untuk menjaga terlaksananya program kontrol mutu (PMI dan PME);
k) Bertanggungjawab untuk merekomendasi Laboratorium rujukan;
l) Bertanggungjawab untuk memonitor dan mereview semua pelayanan laboratorium
didalam dan diluar laboratorium;
m) Merencanakan penambahan alat dan pemeriksaan laboratorium ;
n) Merancang tatacara dan pola kerja laboratorium ;
o) Mengatur tatacara kerja masing-masing personel di laboratorium ;
p) Merencanakan kebutuhan sumberdaya yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan
pelayanan laboratorium ;
q) Memimpin rapat bulanan laboratorium untuk evaluasi pelayanan ;
r) Melakukan investigasi, solusi, tindak lanjut dan evaluasi terhadap kejadianyang tidak
diharapkan yang berhubungan dengan laboratorium ;
s) Memilih reagen yang bermutu ;
t) Melakukan trial terhadap reagen atau alat yang akan digunakan ;
u) Menetapkan metode pemeriksaan ;
v) Menetapkan nilai kritis hasil laboratorium menurut patofisiologi ;
w) Menentukan peralatan yang digunakan ;
x) Bertanggungjawab atas kontrol mutu laboratorium atau mereview hasil kontrol mutu dari
sumber luar rumah sakit;

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 68


y) Menetapan dan pelaksanaan tanggung jawab untuk merekomendasi laboratorium
rujukan ;
z) Penetapan dan pelaksanaan tanggung jawab untuk memonitor dan mereview semua
pelayanan laboratorium ;
aa) Melakukan tindak lanjut atas dasar hasil kontrol mutu laboratorium luar rumah sakit ;
bb) Mampu mendeteksi masalah(trouble shooting) yang terjadi pada pemeriksaan
laboratorium ;
cc) Melakukan pengawasan POCT Laboratorium;
dd) Bertanggung jawab dalam pelaksanaan MOU dengan pihak luar baik Laboratorium
Rujukan dan distributor alat Laboratorium;
ee) Melakukan evalusai kinerja staf
ff) Sebagai pelayanan supervisi pelayanan Laboratorium

2) Tanggung Jawab
a) Ketepatan dan kesesuaian rencana dan tata kerja instansi laboratorium;
b) Ketepatan dan kebenaran pelaksanaan kegiatan pelaksanaan setiap kegiatan
laboratorium sesuai dengan SPO, petunjuk teknis yang ditetapkan;
c) Ketepatan dan semua hasil pemerikasaan laboratorium;
d) Ketepatan dan kesesuain rencana kebutuhan sumber daya dengan realisasi;
e) Memajukan instalasi laboratorium sesuai dengan visi dan misi rumah sakit, serta visi dan
misi instalasi laboratorium;
f) Ketepatan dan kesesuaian rencana dan tata kerja instansi laboratorium;
g) Ketepatan dan kebenaran pelaksanaan kegiatan :
(1). Tahap pra analitik;
(2). Tahap analitik;
(3). Tahap pasca analitik.
h) Sesuai dengan SPO, petunjuk teknis yang ditetapkan
i) Pencapaian rencana dan target yang ditetapkan
3) Wewenang
a) Menilai, menegur, memberi sanksi dan motifasi staf di instalasi laboratorium;
b) Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan laboratorium;
c) Meminta saran dari staf dan unit kerja yang lain;
d) Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan;
e) Menandatangani surat dan laporan;

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 69


f) Membuat keputusan pada setiap masalah yang ada di instalasi Laboratorium untuk
diteruskan kepada kepala rumah sakit
4) Kualifikasi
a) Dokter spesialis patologi klinik;
b) Memiliki surat izin praktek;
c) Memiliki dedikasi dan loyalitas kerja yang tinggi dalam pelayanan laboratorium

j. Kepala Instalasi Radiologi


1) Uraian Tugas
a) Menyusun sistem dan SPO tentang :
(1). Standar pelayanan radiologi di Instalasi Radiologi;
(2). Standar pemeriksaan radiodiagnostik;
(3). Pengelolaan administrasi di Instalasi radiologi;
(4). Prosedur kerja dengan pesawat x-ray dan bahaya radiasi.
b) Kepala Instalasi memimpin kegiatan di Instalasi radiologi;
c) Memimpin mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan operasional Instalasi Radiologi
secara efektif, efisisen dan bermutu;
d) Menyusun dan mengevaluasi regulasi pelayanan radiologi;
e) Memonitoring terlaksananya pelayanan radiologi yang sesuai dengan regulasi;
f) Melaksanakan pengawasan terhadap administrasi radiologi;
g) Merencanakan program pengembangan pelayanan radiologi;
h) Membuat Pedoman Pengorganisasian Radiologi;
i) Merencanakan jumlah ketenagaan radiologi sesuai dengan jumlah pelayanan radiologi;
j) Membuat Standar Prosedur Operasional radiologi;
k) Membuat program kerja tahunan;
l) Mengembangkan, menerapkan, dan menjaga terlaksananya maintaining kebijakan dan
prosedur;
m) Merencanakan penambahan alat dan pemeriksaan Radiologi;
n) Mengatur tatacara kerja masing - masing personel di Radiologi;
o) Memimpin rapat bulanan Radiologi;
p) Melaksanakan program kendali mutu Radiologi;
q) Penetapan dan pelaksanaan tanggung jawab untuk memonitor dan mengevaluasi semua
pelayanan Radiologi.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 70


2) Tanggung Jawab
a) Bertanggung jawab terhadap pemakaian, pemeliharaan dan kerusakan yang terjadi pada
film rontgen dan cairan chemical;
b) Bertanggung jawab terhadap pengadaan film rontgen, film USG dan media kontras;
c) Bertanggung jawab atas terlaksananya pelayanan radiologi yang sesuai dengan regulasi;
d) Bertanggung jawab atas pengawasan administrasi radiologi;
e) Bertanggung jawab terhadap keadaan dan kebersihan bangunan secara fisik di Instalasi
Radiologi;
f) Bertanggung jawab terhadap pengadaan barang-barang kebutuhan rutin di Instalasi
radiologi;
g) Bertanggung jawab untuk perawatan dan pemeliharaan pesawat rontgen dan
aksesorisnya;
h) Bertanggung jawab untuk mengusulkan perbaikan ruangan Instalasi Radiologi bila terjadi
kerusakan;
i) Bertanggung jawab mengajukan ijin pesawat rontgen ke BAPETEN

3) Wewenang
a) Memaraf, menandatangani surat dan dokumen rumah sakit sesuai dengan kebijakan
penerbitan regulasi rumah sakit;
b) Memberikan penilaian kinerja staff Instalasi radiologi;
c) Membuat prosedur pelayanan Instalasi Radiologi;
d) Membantu dokter spesialis radiologi dalam pemeriksaan radiologi;
e) Mengatur cuti tahunan petugas instalasi radiologi;
f) Meminta kelengkapan data dan informasi yang berhubungan pengelolaan dan
pelayanan Instalasi Radiologi kepada unit kerja terkait.
4) Kualifikasi
a) Dokter Spesialis Radiologi;
b) Memiliki Surat Ijin Praktek ( SIP ) di Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk;
c) Memiliki dedikasi dan loyalitas kerja yang tinggi dalam pelayanan radiologi.

k. Kepala Instalasi Farmasi


1) Uraian Tugas

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 71


a) Merencanakan program kegiatan di instalasi farmasi
b) Merencanakan kebutuhan tenaga, sarana dan prasarana, anggaran
c) Melaksanakan penilaian terhadap kinerja staf instalasi farmasi
d) Melaporkan hasil kegiatan baik lisan maupun tertulis kepada atasan
e) Melaksanakan Komunikasi, Edukasi dan Informasi (KIE) serta memberikan rekomendasi
kepada dokter, perawat dan pasien
f) Berperan aktif dalam Komite Farmasi dan Terapi
g) Melaksanakan supervisi proses pengadaan, penyimpanan, pemesanan/pencatatan obat,
persiapan dan penyaluran obat (dispensing), dilakukan 1 (satu) kali dalam sebulan.
h) Menyusun kebijakan dan prosedur tetap yang untuk dapat dilaksanakan sebagai
pedoman kerja.
i) Membuat laporan penggunaan obat narkotik dan psikotropik.
j) Melaksanakan tugas-tugas lain dalam rangka koordinasi, atau yang ditugaskan oleh
pimpinan atau diwajibkan oleh ketentuan yang berlaku di RS Bhayangkara Nganjuk.

2) Tanggung Jawab
a) Memastikan tersusunya formularium rumah sakit
b) Melakukan permohonan pelatihan apabila diperlukan
c) Melakukan seleksi karyawan baru apabila diperlukan
d) Ka. Instalasi Farmasi bertanggung jawab terhadap seluruh pengelolaan pelayanan
Farmasi Rumah Sakit
e) Ka. Instalasi Farmasi memberikan laporan pertanggungjawaban kepada Kaurjangmed
setiap tahun dan pada akhir masa jabatannya.
3) Wewenang
1) Mengusulkan tenaga, sarana dan prasarana
2) Mengawasi pelaksanaan pelayanan Instalasi farmasi
3) Menetapkan kebijakan internal Instalasi Farmasi.
4) Menandatangani surat pemesanan obat dan alat kesehatan.
5) Memimpin dan menilai kinerja seluruh petugas farmasi.
6) Membina Koordinator, dan staf pelaksana Instalasi Farmasi.
7) Menyusun dan mendistribusikan deskripsi tugas Koordinator Pelayanan Farmasi dan
Koordinator Gudang Farmasi.
8) Melakukan pemesanan perbekalan farmasi ke PBF dan menulis surat pesanan (SP).
9) Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian terkait di RS Bhayangkara Nganjuk.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 72


10) Mengelola cuti, ijin, dan lembur Koordinator Pelayanan Farmasi

4) Kualifikasi
1) Warga Negara Indonesia yang tidak tersangkut masalah hukum ;
2) Berakhlaq baik ;
3) Sehat jasmani dan rohani ;
4) Lulusan fakultas farmasi terakreditasi dan teregister sebagai apoteker ;
5) Memiliki STR Apoteker dan SIP Apoteker ;
6) Berstatus karyawan tetap/kontrak ;
7) Memiliki pengalaman berorganisasi ;
8) Mampu mengoperasikan komputer, minimal Microsoft Office

l. Kepala Instalasi Gizi


1) Uraian Tugas
a) Mengecek jumlah makan pagi pasien dan permasalahan di instalasi gizi/di ruangan;
b) Mengecek belanja;
c) Membuat pembukuan belanja pasien, karyawan siang, dan karyawan sore;
d) Mengecek masakan makan siang pasien dan karyawan siang;
e) Mengecek penataan menu makan siang pasien;
f) Mengecek pendistribusian makan karyawan siang;
g) Mengecek masakan makan sore pasien dan karyawan sore;
h) Mengecek stock opname gudang;
i) Mengecek barang datang di gudang;
j) Mengecek penataan menu sore pasien;
k) Mengecek buku belanja untuk besok;
l) Membuat laporan tutup buku bulanan pasien, karyawan siang, dan karyawan sore.

2) Tanggung Jawab
1) Ketepatan dan kesesuaian rencana dan tata kerja di instalasi gizi;
2) Ketepatan dan kebenaran pelaksanaan kegiatan yang ada di instalasi gizi;
3) Ketepatan dan kesesuaian rencana kebutuhan sumber daya dengan realisasinya;
4) Kebenaran dan ketepatan laporan kepada managemen.

3) Wewenang

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 73


1) Menilai, menegur dan memotivasi bawahan di Instalasi Gizi;
2) Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan Instalasi Gizi;
3) Meminta masukan dari bawahan dan unit kerja lain yang terkait.

4) Kualifikasi
a) Memiliki kemampuan visual membaca dan mengerti tentang kebutuhan gizi dan diet
pasien;
b) Mampu mengkomunikasikan secara administrative kepada pasien;
c) Kemampuan berhitung yang baik untuk perencanaan biaya dan catatan aktivitas instalasi;
d) Memiliki keinginan bekerjasama dengan orang lain dalam rangka koordinasi dengan
bagian lain untuk kebaikan pasien;
e) Mampu membuat kesepakatan dalam perencanaan dan koordinasi program kerja dan
membuat diagnosa berdasar beberapa materi;
f) Menangani komplain pasien.

m. Kepala Instalasi Laundry


1) Uraian Tugas
a) Menyusun Program kerja tahunan Instalasi laundry;
b) Menyusun rencana kebutuhan tenaga staf dari segi jumlah maupun kualifikasi di instalasi
laundry sesuai kebutuhan;
c) Menyusun rencana kebutuhan peralatan dari segi jumlah maupun jenis & kualitas alat;
d) Menyusun program orientasi bagi tenaga staf laundry baru yang akan bekerja di Instalasi
laundry;
e) Menyusun program pengembangan staf laundry sesuai kebutuhan pelayanan yang berada
diwilayah tanggung jawabnya;
f) Menyusun dan mengadakan pertemuan rapat dengan staf laundry setiap akhir bulan;
g) Membuat laporan monitoring PPI di instalasi Laundry;
h) Membuat laporan kegiatan pelayanan Laundry;
i) Membuat laporan evaluasi kegiatan pelayanan Laundry
j) Mengarahkan semua aktivitas staf yang berkaitan dengan laundry di rumah sakit;
k) Menentukan metode yang efektif bagi pencucian linen yang bersih, rapi dan nyaman bagi
pasien dan keluarga di rumah sakit;
l) Bertanggung jawab agar staf mengerti akan prosedur dan penggunaan peralatan laundry
secara benar;

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 74


m) Memastikan bahwa teknik aseptik diterapkan pada saat sebelum dan sesudah melakukan
pekerjaan;
n) Membuat rencana perbaikan dan penggantian alat yang rusak;
o) Membuat laporan kinerja staf;
p) Membuat jadwal dinas;
q) Merencanakan kebutuhan bahan pencuci;
r) Mengawasi kegiatan linen di Instalasi Laundry.

2) Tanggung Jawab
Bertanggung jawab kepada KAURJANGUM

3) Wewenang
a) Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan;
b) Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksana tugas bawahan di lingkungan Instalasi
Laundry;
c) Mengkoordinasi, mengendalikan dan memantau penggunaan fasilitas dan kegiatan
pelayanan laundry;
d) Menandatangani surat dan dokumen yang di tetapkan menjadi wewenang Kepala Instalasi
Laundry;
e) Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan;
f) Menilai kinerja semua tenaga yang bekerja di Intalasi Laundry;
g) Menegur bawahan bila melanggar disiplin Kerja

4) Kualifikasi
a. Pendidikan SLTA/SMU atau yang sederajat;
b. Memiliki sertifikat manajemen Laundry;
c. Memiliki kemampuan manajerial Laundry;
d. Pernah memimpin di Instalasi laundry;
e. Mampu menjalin hubungan Interpersonal yang baik;
f. Sehat jasmani dan rohani

n. Kepala Instalasit CSSD


1) Uraian Tugas

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 75


a) Mengarahkan semua aktivitas staff yang berkaitan dengan supply alat medis steril bagi
perawatan pasien si rumah sakit;
b) Mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan, ketrampilan dan pengembangan diri/
personel lainnya;
c) Menentukan metode yang efektif bagi penyiapan dan penangan alat / bahan steril;
d) Bertanggung jawab agar staff mengerti akan prosedur dan penggunaan mesin sterilisasi
secara benar;
e) Memastikan bahwa teknik aseptik diterapkan pada saat penyiapan dan penanganan alat
steril baik yang sekali pakai atau pemakaian ulang;
f) Kerjasama dengan unit lain di rumah sakit dan melakukan koordinasi yang bersifat intern/
ekstern;
g) Melakukan seleksi calon tenaga di pusat sterilisasi, menyiapkan konsep dan rencana kerja
serta melakukan evaluasi pada waktu yang telah ditentukan;
h) Membuat perencanaan program kerja;
i) Membuat laporan kinerja CSSD;
j) Merangkap tugas sub instalasi antara lain :
(1). Melakukan pengendalian dan penanganan alat;
(2). supervisi langsung;
(3). Mengajar dan merevisi proedur baru;
(4). Mengevaluasi staff CSSD;
(5). Membuat program orientasi untuk tenaga baru;
(6). Membuat rencana kebutuhan bahan dan alat sesuai dengan kebutuhan masing-
masing sub instalasi;
(7). Membuat rencana perbaikan dan penggantian alat yang rusak.

2) Tanggung Jawab
1) Bertanggung Jawab terhadap pelaksanaan proses sterilisasi dan pengelolaan Instalasi
sterilisasi
2) Bertanggung Jawab terhadap kinerja staf
3) Bertanggung Jawab terhadap pelaksanaan visi dan misi Instalasi sterilisasi

3) Wewenang
1) Memeriksa hasil kegiatan hasil kerja Instalasi Sterilisasi
2) Menilai kinerja staf

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 76


3) Memberi usulan mengenai penambahan peralatan di Instalasi Sterilisasi
4) Menilai, menegur, memberi sanksi dan memotivasi bawahan di bagian Instalasi Sterilisasi
5) Mengusulkan untuk pengembangan staf
6) Meminta masukan dari bawahan dan unit kerja lain yang terikat
7) Mendelegasikan tugas kepada staf yang berwenang dan kompeten.

4) Kualifikasi
1) Pendidikan minimal SMA/SMK Se-derajat;
2) Sehat jasmani dan rohani;
3) Tiga tahun di bidang sterilisasi;
4) Mengikuti pelatihan dasar CSSD

o. Kepala Instalasit IPSRS


1) Uraian Tugas
a) Perencanaan
(1). Menyusun standar kebutuhan sarana, tenaga, alat dan bahan kegiatan untuk
instalasi;
(2). Melakukan upaya peningkatan jumlah, jenis, dan keuntungan pemeriksaan;
(3). Mengupayakan penyederhanaan prosedur pembelian alat/bahan habis pakai;
(4). Merencanakan peremajaan dan pemeliharaan alat;
(5). Melaksanakan upaya agar instalasi terakreditasi.
b) Pelaksanaan
(1). Merumuskan masalah yang dihadapi instalasi dan melaporkan ke atasan langsung;
(2). Mengupayakan efisiensi penggunaan bahan habis pakai;
c) Penilaian
(1). Melaksanakan orientasi bagi pegawai baru;
(2). Mengupayakan peningkatan disiplin kerja;
(3). Menyusun hasil kegiatan dalam bentuk laporan :
(a). Menyusun rencana kegiatan pemeliharaan instalasi penyediaan air bersih,
instalasi pengolahan limbah dan gedung;
(b). Menyusun rencana anggaran biaya pemeliharaan instalasi penyediaan air bersih,
instalasi pengolahan limbah, instalasi pengolahan sampah medis dan gedung;
(c). Melaksanakan perbaikan kerusakan instalasi penyediaan air bersih, instalasi
pengolahan limbah, instalasi pengolahan sampah medis dan gedung;

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 77


(d). Membuat laporan hasil kegiatan instalasi penyediaan air bersih, instalasi
pengolahan limbah, instalasi pengolahan sampah medis dan gedung;
(e). Kerjasama dengan pihak ke III berkaitan dengan pemeliharaan instalasi
penyediaan air bersih, instalasi pengolahan limbah, instalasi pengolahan
sampah medis dan gedung;

2) Tanggung Jawab
a) Mengatur pembagian tugas rutin dan insidentil untuk seluruh petugas instalasi;
b) Menginventarisasi sarana, tenaga, alat dan bahan untuk instalasi;
c) Melakukan pemeriksaan jumlah dan kesiapan alat dan bahan yang akan di pakai;
d) Melakukan pemeriksaan waktu kadaluwarsa bahan.

3) Wewenang
a) Memberikan pemahaman visi misi dan uraian tugas seluruh petugas;
b) Membuat bahan organisasi dengan uraian tugasnya;
c) Melaksanakan rapat koordinasi instalasi;
d) Mengkoordinasikan perbaikan tempat kerja;
e) Mengkoordinasikan perbaikan fasilitas pendukung;
f) Mengkoordinasikan pelatihan dan penyegaran teknis;
g) Memastikan instalasi penyediaan air bersih beroperasi dengan baik;
h) Memastikan kualitas air bersih memenuhi persyaratan kesehatan;
i) Memastikan instalasi pengolahan air limbah beroperasi dengan baik;
j) Memastikan kualitas air buangan memenuhi persyaratan standar baku mutu lingkungan;
k) Memastikan instalasi pengolahan sampah medis beroperasi dengan baik;
l) Memastikan bangunan/gedung dalam keadaan baik (layak pakai);
m) Mengusulkan anggaran biaya untuk pemeliharaan instalasi penyediaan air bersih,
instalasi pengolahan air limbah, instalasi pengolahan sampah medis dan gedung;
n) Mengusulkan sarana dan prasarana untuk kelancaran tugas pemeliharaan instalasi
penyediaan air bersih, instalasi pengolahan limbah, instalasi pengolahan sampah medis
dan gedung;
o) Pendataan dan analisis kebutuhan pemeliharaan instalasi penyediaan air bersih,
instalasi pengelohan air limbah, instalasi pengolahan sampah medis dan gedung;
p) Melakukan koordinasi dengan unit terkait;
q) Memonitoring operasional instalasi penyediaan air bersih, instalasi pengolahan air

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 78


limbah, instalasi pengolahan sampah medis dan gedung.

4) Kualifikasi
a) Pendidikan minimal S1;
b) Memiliki kemampuan memimpin tim;
c) Sehat jasmani dan rohani.

2. KEPALA UNIT
a. Kepala Unit Forensik
1) Uraian Tugas
a) Bertanggung Jawab terhadap skema pengelolaan pasien Instalasi Forensik;
b) Melaksanakan pembinaan staf untuk meningkatkan mutu pelayanan di Instalasi Forensik;
c) Membuat penilaian terhadap kinerja staf di Instalasi Forensik;
d) Memantau seluruh staf dalam penerapan dan pelaksanaan peraturan dan tugas yang
berlaku di Instalasi Forensik;

2) Tanggung Jawab
a) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pembedahan dan pengelolaan Instalasi
Forensik;
b) Bertanggung jawab terhadap kinerja staf;
c) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan visi dan misi Instalasi Forensik;

3) Wewenang
a) Memeriksa hasil kegiatan hasil kerja Instalasi Forensik;
b) Menilai kinerja staf
c) Memberi usulan mengenai penambahan peralatan di Instalasi Forensik;
d) Menilai, menegur, memberi sanksi dan memotivasi bawahan di bagian Instalasi Forensik;
e) Mengusulkan untuk pengembangan staf;
f) Meminta masukan dari bawahan dan unit kerja yang lain yang terkait;
g) Mendelegasikan tugas kepada staf yang berwenang dan kompeten.

4) Kualifikasi
a) Mempunyai kemampuan manajemen;
b) Mempunyai penguasaan pengetahuan di bidangnya;

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 79


c) Pendidikan spesialis forensik;
d) Bisa bekerjasama dengan staf Instalasi Forensik.
b. Kepala Unit PPT
1) Uraian Tugas
a) Mengawasi pelaksanaan pelayanan PPT;
b) Mengatasi permasalahan yang berkaitan dengan PPT;
c) Mengevaluasi pelaksanan kegiatan dan membuat laporan.

2) Tanggung Jawab
a) Menjamin terlaksananya pelayanan PPT;
b) Pelaksanaan pencatatan, evaluasi dan pembuatan laporan kegiatan;
c) Pelaksanaan program menjaga mutu pelayanan PPT.

3) Wewenang
Mengambil keputusan dalam kegiatan PPT.

4) Kualifikasi
a) Pendidikan minimal D III;
b) Mempunyai kemampuan Manajemen;
c) Mengetahui penguasaan dibidangnya;
d) Bisa bekerjasama dengan staf Instalasi Forensik.

c. Kepala Unit Satpam


1) Uraian Tugas
a) Unit Satuan Keamanan merupakan unsur pelaksana utama Rumah Sakit Bhayangkara
yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Pamin Jangum Rumah Sakit
Bhayangkara.
b) Melakukan evaluasi dan perbaikan berkesinambungan terhadap system keamanan rumah
sakit;
c) Melakukan penggerakan terhadap segala aspek system keamanan rumah sakit;
d) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan system keamanan rumah sakit.

2. Tanggung Jawab
a) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan system keamanan rumah sakit;

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 80


b) Membuat ringkasan tentang laporan kejadian insiden yang terjadi selama satu bulan dan
melaporkan kepada K3RS;
c) Melakukan pengawasan system keamanan rumah sakit.

3) Wewenang
a) Memberi masukan dan informasi kepada satuan keamanan;
b) Memberikan peringatan terhadap karyawan dibawahnya jika melakukan suatukesalahan;
c) Membantu operasional kegiatan di RumahSakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk;
4) Kualifikasi
1) Warga Negara Indonesia yang tidak tersangkut masalah hukum;
2) Berakhlaq baik;
3) Sehat jasmani dan rohani;
4) Lulusan Min SMA;
5) Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik;
6) Disiplin, jujur dan memiliki loyalitas;
7) Sehat jasmani dan rohani.

d. Kepala Unit Driver (Transportasi)


1) Uraian Tugas
a) Mengkoordinir pekerjaan teknis dan pelayanan pasien pada bagian Driver.
b) Membantu KaurJangmed dalam perencanaan, pembinaan, koordinasi, dan pengawasan
pada bagian Driver.

2) Tanggung Jawab
a) Memastikan pelayanan antar jemput pasien berjalan sesuai dengan aturan yang berlaku,
baik itu berupa kebijakan, SPO dan surat edaran.
b) Keterwujutan kordinasi dengan seluruh bagian terkait, pasien, dokter, tenaga kesehatan
lain, serta terciptanya lingkungan kerja yang kondusif.

3) Wewenang
a) Mengatur SDM yang berada dibawah supervisinya
b) Mengatur pelayanan antar jemput pasien yang berada dibawah supervisinya sesuai
standar
c) Mengelola sarana, prasarana, dan alat kesehatan yang menjadi tanggung jawabnya

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 81


d) Mengatur pelaksanaan mutu pelayanan kefarmasian sesuai standar
e) Monitoring dan evaluasi terhadap SDM yang berada.
4) Kualifikasi
a) Pendidikan minimal SMU atau sederajat;
b) Mempunyai kemampuan Mengemudi;
c) Mengetahui penguasaan dibidangnya;
d) Bisa bekerjasama dengan staf Unit Driver.

e. Kepala Unit PKRS


1) Uraian Tugas
a) Menyusun dan merencanakan pelaksanaan kegiatan program kerja PKRS;
b) Memimpin, mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan operasional PKRS secara
efektif, efisien dan bermutu;
c) Bertanggung jawab terhadap koordinasi dengan bagian unit kerja terkait;
d) Memberikan pembinaan terhadap anggota PKRS;
e) Membuat daftar inspeksi ke sesama unit terkait;
f) Memimpin pertemuan rutin setiap bulan dengan anggota PKRS untuk membahas dan
Menginformasikan hal-hal penting yang berkaitan dengan PKRS;
g) Menghadiri pertemuan manajemen, bila dibutuhkan;
h) Menjalin kerjasama antar unit terkait;
i) Meningkatkan pengetahuan anggota, membuat dan memperbaiki cara kerja dan pedoman
kerja yang aman dan efektif;
j) Mengkoordinasikan pelaksanaan promosi baik didalam gedung maupun diluar gedung RS.
Bhayangkara TK. III Nganjuk;
k) Melakukan strategi promosi kesehatan yang meliputi pemberdayaan melalui pelayanan
konseling.

2) Tanggung Jawab
a) Menjamin terlaksananya Promosi Kesehatan Rumah Sakit;
b) Pelaksanaan pencatatan, evaluasi dan pembuatan laporan kegiatan;
c) Pelaksanaan program Promosi Kesehatan Rumah Sakit.
3) Wewenang
Mengambil keputusan dalam kegiatan PKRS.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 82


4) Kualifikasi
a) Mempunyai kemampuan manajemen;
b) Mempunyai penguasaan pengetahuan di bidangnya;
c) Pendidikan minimal D III;
d) Bisa bekerjasama dengan staf Unit PKRS

f. Kepala Unit DVI


1) Uraian Tugas
a) Mengawasi pelaksanaan pelayanan DVI;
b) Mengatasi permasalahan yang berkaitan dengan DVI;
c) Mengevaluasi pelaksanan kegiatan dan membuat laporan.

2) Tanggung Jawab
a) Menjamin terlaksananya pelayanan DVI;
b) Pelaksanaan pencatatan, evaluasi dan pembuatan laporan kegiatan;
c) Pelaksanaan program pelayanan DVI.
3) Wewenang
Mengambil keputusan dalam kegiatan DVI.

4) Kualifikasi
a) Pendidikan minimal D III;
b) Mempunyai kemampuan Manajemen;
c) Mengetahui penguasaan dibidangnya;
d) Bisa bekerjasama dengan staf Unit DVI.

g. Kepala Unit SIM


1) Uraian Tugas
a) Membuat perencanaan kegiatan SIM RS. Bhayangkara TK. III Nganjuk;
b) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di Unit kerja SIM RS. Bhayangkara TK. III Nganjuk;
c) Melakukan monitoring dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di Unit kerja SIM RS.
Bhayangkara TK. III Nganjuk;
d) Melakukan penanganan komplain / keluhan penggunaan aplikasi SIM RS pada tiap-tiap
unit pelayanan.
2) Tanggung Jawab

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 83


a) Kelancaran dan ketepatan waktu penyelenggaraan SIM RS’
b) Kelancaran penyelenggaraan kerja SIM RS;
c) Kebenaran laporan penyelenggaraan SIM RS.
3) Wewenang
a) Memotivasi staff SIM RS;
b) Mengatur rencana kegiatan managemen SIM RS;
c) Meminta arahan dari kaur SIM & RM, Kasubbagbinfung, Wakarumkit dan Karumkit;
d) Meminta masukan dari staff SIM RS dan unit kerja lain yang terkait;
e) Memberi saran dan pertimbangan kepada Kaur SIM & RM, Kasubbagbinfung, Wakarumkit
dan Karumkit;

4) Kualifikasi
a) Pendidikan Umum S1 Teknologi Informatika;
b) Pengalaman di SIM RS minimal 3 tahun;
c) Memahami alur SIM RS;
d) Mengikuti pelatihan komunikasi efektif;
e) Mengikuti pelatihan keselamatan pasien;
f) Kondisi fisik sehat jasmani dan rohani.

h. Kepala Unit Casemix


1) Uraian Tugas
a) Menyusun sistem dan SPO sebagai pedoman kerja, tentang :
(1). Pengolahan berkas klaim;
(2). Kodefikasi dan Indeks Kode Penyakit;
b) Memberi petunjuk terkait pembiayaan sesuai dengan bidang tugasnya;
c) Memeriksa hasil kerja rekam medis berdasarkan hasil pelaksanaan tugas agar tidak terjadi
kekeliruan;
d) Memproses pengajuan cuti petugas casemix, laporan kepada atasan sebagai bahan
pengaturan;
e) Memproses kebutuhan ATK, ART, dan sarana lain;
f) Mengkoordinir semua kegiatan penyelenggaraan casemix;
g) Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk menyelesaikan/menangani bila
terjadi penyimpangan/kasus yang terjadi pada penyelenggaraan casemix;
h) Membuat laporan kinerja mutu pelayanan casemix untuk kepentingan laporan Unit Sistem

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 84


Informasi Manajemen casemix secara keseluruhan.
2) Tanggung Jawab
a) Kelancaran dan ketepatan waktu penyelenggaraan casemix;
b) Ketepatan dan kebenaran pemberkasan, koding dan pelaporan klaim;
c) Kelancaran penyelenggaraan casemix;
d) Kebenaran laporan penyelenggaraan casemix.
3) Wewenang
a) Memotivasi petugas casemix;
b) Mengatur rencana kegiatan managemen casemix;
c) Meminta arahan dari atasan;
d) Meminta masukan dari petugas casemix dan unit kerja lain yang terkait;
e) Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.

4) Kualifikasi
a) Pendidikan Umum : S1 Keperawatan
b) Pengalaman minimal 1 tahun di casemix
c) Pengetahuan kerja mengenai sistem JKN dan INA CBG’s
d) Mempunyai STR dan SIK yang masih berlaku;
e) Mengikuti pelatihan komunikasi efektif;
f) Menguasai Ms. Office dan Internet;
g) Kondisi fisik sehat jasmani dan rohani.

i. Kepala Unit Matfaskes


1) Uraian Tugas
a) Mengawasi pelaksanaan pelayanan Material Fasilitas Kesehatan;
b) Mengatasi permasalahan yang berkaitan dengan Material Fasilitas Kesehatan;
c) Mengevaluasi pelaksanan kegiatan dan membuat laporan.

2) Tanggung Jawab
a) Menjamin terlaksananya pelayanan Matfaskes;
b) Pelaksanaan pencatatan, evaluasi dan pembuatan laporan kegiatan;
c) Pelaksanaan program pelayanan Matfaskes.

3) Wewenang

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 85


Mengambil keputusan dalam kegiatan Matfaskes.

4) Kualifikasi
a) Pendidikan minimal D III;
b) Mempunyai kemampuan Manajemen;
c) Mengetahui penguasaan dibidangnya;
d) Bisa bekerjasama dengan staf Unit Matfaskes.

j. Kepala Unit Keskamtibmas


1) Uraian Tugas
a) Mengawasi pelaksanaan pelayanan Keskamtibmas;
b) Mengatasi permasalahan yang berkaitan dengan Keskamtibmas;
c) Mengevaluasi pelaksanan kegiatan dan membuat laporan

2) Tanggung Jawab
a) Menjamin terlaksananya pelayanan Keskamtibmas;
b) Pelaksanaan pencatatan, evaluasi dan pembuatan laporan kegiatan;
c) Pelaksanaan program pelayanan Keskamtibmas.

3) Wewenang
Mengambil keputusan dalam kegiatan Keskamtibmas.

4) Kualifikasi
1) Pendidikan minimal D III;
2) Mempunyai kemampuan Manajemen;
3) Mengetahui penguasaan dibidangnya;
4) Bisa bekerjasama dengan staf Unit Keskamtibmas

k. Kepala Unit Rekam Medis (RM)


1) Uraian Tugas
a) Membuat dan mengevaluasi sistem, pedoman, SPO, juknis kegiatan pelayanan Unit
Rekam Medis, meliputi pendaftaran/admisi, koding indeksing, assembling, filling, analising
reporting;
b) Menyusun rencana kerja operasional pelayanan Unit Rekam Medis;

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 86


c) Melakukan sosialisasi dan pembinaan pelaksanaan rencana kerja operasional pelayanan
Unit Rekam Medis;
d) Melakukan koordinasi, supervisi dan monitoring pelaksanaan rencana kerja operasional
pelayanan Unit Rekam Medis;
e) Mengevaluasi laporan kinerja Unit Rekam Medis.

2) Tanggung Jawab
a) Terlaksananya semua kegiatan yang ada di Unit Rekam Medis;
b) Laporan yang dibuat harus dapat di pertanggung jawabkan kepada Kaur SIM dan RM.
3) Wewenang
a) Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan Unit Rekam Medis;
b) Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada demi efektivitas dan efiensi kerja
serta pelayanan.;
4) Kualifikasi
1) Pendidikan DIII/DIV Rekam Medis, S1 Ilmu Pemerintahan, D2 Manajemen Informatika,,
SLTA/sederadat, SLTP/sederajat;
2) Sehat jasmani dan rohani;
3) Terampil dan mampu bekerjasama secara baik;
4) Menguasai komunikasi efektif;
5) Disiplin, jujur dalam menjalankan tugas;
6) Mempunyai komitmen dan pengabdian terhadap Rumah Sakit Bhayangkara TK.III
Nganjuk.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 87


C. DISTRIBUSI KETENAGAAN
1. Hari kerja dan Jam Kerja
Hari kerja di Rumah Sakit adalah 5 (lima) hari kerja seminggu untuk staf dan jam
kerja standar Rumah Sakit adalah 46 jam seminggu. Rumah Sakit Bhayangkara TK.III Nganjuk
merupakan rumah sakit yang dibuka selama 24 jam sehari untuk melayani masyarakat umum
dan disesuaikan dengan ketentuan jam kerja standar Rumah Sakit.
Bagi pegawai yang bekerja secara shift, maka waktu kerjanya akan diatur tersendiri
oleh rumah sakit dan tetap mengacu pada jam kerja standar 46 jam/5 hari kerja seminggu.
Untuk pegawai yang waktu kerjanya melebihi jam keija standar, maka kelebihan waktu
kerjanya akan diperhitungkan sebagai lembur.

2. Shift Kerja
Pengaturan tenaga kerja di Rumah Sakit Bhayangkara TK. Ill Nganjuk berdasarkan berdasarkan
shift dan non shift.
a. Shift
1) Dokter Jaga IGD
Shift Pagi : 07.00 – 14.00 WIB

Shift Siang : 14.00 – 20.00 WIB

Shift Malam : 20.00 – 07.00 WIB

2) Keperawatan, Inst. Gizi, Inst. Laundry


Shift Pagi : 07.00 – 14.00 WIB
Shift Siang : 14.00 – 20.00 WIB
Shift Malam : 20.00 – 07.00 WIB
3) Inst. Haemodialisa
Shift Pagi : 06.00 – 13.00 WIB

Shift Siang : 13.00 – 21.00 WIB

4) Satpam
Shift Pagi : 07.00 – 14.00 WIB

Shift Siang : 14.00 – 21.00 WIB

Shift Malam : 21.00 – 07.00 WIB

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 88


5) Instalasi Farmasi
Shift Pagi : 07.00 – 14.00 WIB

Shift Siang : 14.00 – 20.00 WIB

Shift Malam : 20.00 – 07.00 WIB

6) Instalasi Gizi (Penyaji)


Shift Pagi : 04.00 – 13.00 WIB

Shift Siang : 13.00 – 19.00 WIB

b. Non Shift
1) Staf Umum ( Staf Keuangan, Administrasi, IPS, Kepala Ruang Rawat Inap)
Senin - Kamis : 07.00 – 15.00 WIB

Jumat : 07.00 – 15.30 WIB

Untuk IPS ada piket 24 jam per hari sesuai jadwal

2) Inventaris Keperawatan
Senin - Sabtu : 07.00 – 13.00 WIB

D. HUBUNGAN TATA CARA KERJA (HTCK)


1. HUBUNGAN TATA CARA KERJA (HTCK) INTERNAL
a. HTCK Karumkit dengan Unsur Pembantu Pimpinan dan Pelayanan Staf
1) Menerima petunjuk dan perintah dari Karumkit.
2) Mempertanggungjawabkan perintah dari Karumkit.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Karumkit.
4) Memberikan ide, saran dan pendapat untuk selanjutnya dibahas bersama unsur Pelaksana
5) Khusus untuk Paur dalam memberikan ide, saran dan pendapat dilaporkan ke Sekretaris
rumkit untuk dibahas lebih lanjut dengan Karumkit dan unsur terkait.

b. HTCK Karumkit dengan unsur Pelaksana


1) Menerima petunjuk dan perintah dari Karumkit
2) Mempertanggungjawabkan perintah dari Karumkit
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Karumkit

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 89


4) Memberikan ide, saran dan pendapat untuk selanjutnya dibahas bersama unsur Pembantu
Pimpinan.
5) Melaksanakan tugas pendelegasian dari Karumkit untuk melaksanakan kebijakan tertentu

c. HTCK antar Unsur Pembantu Pimpinan dan Pelayanan Staf


a. Mengadakan koordinasi untuk memberikan ide, saran dan pendapat kepada Karumkit
dalam mengambil keputusan
b. Mengadakan koordinasi dalam rangka pelaksanaan pelayanan rumah sakit dan
pengendalian terhadap anggota Polri
c. PNS di lingkungan RS. Bhayangkara TK III Nganjuk

d. HTCK antar Unsur Pelaksana


1) Mengadakan koordinasi untuk memberikan ide, saran dan pendapat kepada Karumkit
dalam mengambil keputusan
2) Mengadakan koordinasi dalam rangka pelaksanaan pelayanan rumah sakit dan untuk Ka
SMF di bawah koordinasi Ka. Komite Medik.

e. HTCK antar Unsur Pembantu Pimpinan dan Staf dengan Unsur Pelaksana
1) Mengadakan koordinasi untuk memberikan ide, saran dan pendapat iepada Karumkit
daiam mengambil keputusan.
2) Pada kasus-kasus tertentu Unsur Pelaksana memberikan tembusan laboran kepada Unsur
Pembantu Pimpinan.

2. HUBUNGAN TATA CARA KERJA (HTCK) EKSTERNAL


a. Di lingkungan Polda Jatim
1) Hubungan Karumkit dengan Kapolda Jatim
a) Hubungan bersifat Vertikai dan bentuk hubungan adalah garis perintah I laporan.
b) Melaksanakan perintah Kapolda yang berkaitan dengan tugas pelayanan.
kesehatan dan dukungan kesehatan yang bersifat operasional, pembinaan dan
khusus.
c) Mengajukan saran pendapat kepada Kapolda yang berkaitan dengan pelayanan
Kesehatan dan dukungan kesehatan serta melaporkan pelaksanaan tugas.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 90


2) Hubungan Karumkit dengan Itwasda Polda Jatim
a. Hubungan bersifat horizontal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi
b. Berkoordinasi dalam menyiapkan bahan wasrik serta hasil temuan sebagai tindak Lanjut
dalam penyempurnaan dan perbaikan tugas
c. Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungis tehnis pelayanan kesehatan
d. Berkoordinasi dalam pelaksanaan verifikasi dalam rangka sertijab Karumkit.
e. Berkoordinasi dalam pelaksanaan Wasrik Itwasum Polri dan BPK-RI

3) Hubungan Karumkit dengan Biro Ops Polda Jatim


a) Hubungan bersifat horizontal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi
b) Berkoordinasi dalam menyiapkan pelayanan kesehatan dalam mendukung Operasi
Kepolisian.
c) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungis tehnis pelayanan kesehatan.

4) Hubungan Karumkit dengan Biro Rena Polda Jatim


a) Hubungan bersifat horizontal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi.
b) Berkoordinasi dalam penyusunan Renstra, Renja, Lakip dan Anev Proja Polda.
c) Berkoordinasi dalam merumuskan sistem dan metoda Organisasi dan Tata Kerja,
HTCK serta penyempurnaan pilun-pilun bidang pelayanan kesehatan.
d) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungis tehnis pelayanan kesehatan.

5) Hubungan Karumkit dengan DitBinmas Polda Jatim


a) Hubungan bersifat horizontal dan bentuk hubungan adaiah garis koordinasi.
b) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungis tehnis pelayanan kesehatan.
c) Berkoordinasi dalam pembinaan Satpam di lingkungan rumah sakit.
d) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan kegiatan sosial kemasyarakatan.

6) Hubungan Karumkit dengan Biro Sumber Daya Manusia Polda Jatim


a) Hubungan bersifat horizontal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi.
b) Berkoordinasi dalam pengurusan hak-hak anggota Rumkit yang menyangkut Binpers dan
Watpers antara lain UKP, UKG, Tanda jasa, Dikjurlan/bang, mutasi dan pensiun.
c) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungis tehnis pelayanan kesehatan

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 91


7) Hubungan Karumkit dengan BiroSarana dan Prasarana Polda Jatim
a) Hubungan bersifat horizontal dan bentuk hubungan adaian garis koordinasi.
b) Berkoordinasi dalam pencatatan SABMN yang ada di Rumah Sakit.
c) Berkoordinasi dalam pemenuhan kebutuhan ( Kaporlap, BMP dan Bangunan ) untuk
Operasional Rumah Sakit.
d) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungis tehnis pelayanan kesehatan.

8) Hubungan Karumkit dengan Dit Reskrim Polda Jatim


a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi.
b) Berkoordinasi dalam pemberian bantuan VER dan kedokteran kepolisian.
c) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungsi tehnis pelayanan kesehatan.

9) Hubungan Karumkit dengan Dit Intelkam Polda Jatim


a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi
b) Berkoordinasi dalam permintaan data Kirka Intel untuk bahan Renja Rumkit
c) Berkoordinasi daiam penyeienggaraan fungsi tehnis peiayanan kesehatan

10) Hubungan Karumkit dengan Dit Lantas Polda Jatim


a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi.
b) Berkoordinasi dalam pemberian bantuan VER Laka dan kedokteran kepolisian.
c) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungsi tehnis pelayanan kesehatan.

11) Hubungan Karumkit dengan Dit Sabhara Polda Jatim


a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi.
b) Berkoordinasi dalam pemberian bantuan kedokteran kepolisian.
c) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungsi tehnis pelayanan kesehatan.

12) Hubungan Karumkit dengan Dit Polair Polda Jatim


a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi.
b) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungsi tehnis pelayanan kesehatan.

13) Hubungan Karumkit dengan Sat Brimob Polda Jatim


a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi.
b) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungsi tehnis pelayanan kesehatan.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 92


14) Hubungan Karumkit dengan Dit Narkoba
a) Hubungan bersifat diagonal dan beniuk hubungan aaaian garis koordinasi
b) Berkoordinasi dalam pemberian bantuan pemeriksaan tes narkoba
c) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungsi tehnis pelayanan kesehatan

15) Hubungan Karumkit dengan Bid Humas Polda Jatim


a) Hubungan bersifat diagonai dan bentuk hubungan aaaian garis koordinasi
b) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungsi tehnis pelayanan kesehatan

16) Hubungan Karumkit dengan Bid Binkum.


a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi
b) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungsi tehnis pelayanan kesehatan

17) Hubungan Karumkit dengan Bid Propam


a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi
b) Berkoordinasi dalam pembinaan personel Rumkit yang bermasalah.
c) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungsi tehnis pelayanan kesehatan

18) Hubungan Karumkit dengan Bid II POL


a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi.
b) Berkoordinasi dalam permintaanprin out daftar gajipersonel Rumkit.
c) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungsi tehnis pelayanan kesehatan.

19) Hubungan Karumkit dengan Bid Dokkes Polda Jatim


a) Hubungan bersifat vertikai dan bentuk hubungan adaian garis perintah laporan
b) Melaksanakan perintah Kabid Dokkes Polda Jatim yang berkaitan dengan tugas
Pelayanan Kesehatan dan Dukungan Kesehatan serta melaporkan hasilnya baik yang
bersifat operasional, pembinaan dan khusus.
c) Memberikan saran pendapat terhadap tindakan dan keputusan apa yang akan diambil
oleh Kabid Dokkes dalam hal-hal Pelayanan Kesehatan dan Dukungan Kesehatan
terhadap operasional Polri.
d) Mengajukan surat-surat yang ditandatangani Kabid Dokkes Polda Jatim untuk
kelancaran tugas baik operasional, pembinaan dan khusus.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 93


20) Hubungan Karumkit dengan Bid KU Polda Jatim
a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi
b) Berkoordinasi dalam pembinaan dan pengelolaan keuangan Rumkit
c) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungsi tehnis pelayanan kesehatan

21) Hubungan Karumkit dengan SPN


a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi
b) Berkoordinasi dalam pemberian pembekalan kepada siswa tentang kesehatan
c) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungsi tehnis pelayanan kesehatan

22) Hubungan Karumkit dengan Setum


a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi
b) Berkoordinasi dalam pembinaan surat menyurat dan pengarsipan
c) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungsi tehnis pelayanan kesehatan

23) Hubungan Karumkit dengan Yanma


a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi
b) Berkoordinasi dalam pemeliharaan dan perawatan satuan Rumkit
c) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungsi tehnis pelayanan kesehatan

24) Hubungan Karumkit dengan Spripim


a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi
b) Berkoordinasi dalam permintaan tanda tangan Ka/Waka Polda Jatim
c) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungis tehnis pelayanan kesehatan

25) Hubungan Karumkit dengan Satwil


a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi
b) Berkoordinasi dalam pemberian bantuan VER dan kedokteran kepolisian
c) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungsi tehnis pelayanan kesehatan

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 94


b. Di Luar lingkungan Polda Jatim
1) Hubungan Karumkit dengan Pusdokkes Polri
a) Hubungan bersifat Vertical dan bentuk hubungan adalah garis menerima perintah/
laporan tentang pelaksanaan tugas perumahsakitan.
b) Berkoordinasi dalam penerimaan DPK dan RBK serta Alat-alat Kesehatan.
c) Menerima atensi dalam penyempurnaan penyelenggaraan fungsi tehnis pelayanan
Kesehatan dan Dukungan Kesehatan bagi operasional Polri.
d) Memberikan laporan secara berkala atas pelaksanaan tugas Rumkit.

2) Hubungan Karumkit dengan Dinas Kesehatan Provinsi


a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adaiah garis koordinasi
b) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungsi tehnis kesehatan masyarakat
c) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan Pelaporan Pelayanan Masyarakat dan layanan
Program Nasional.

3) Hubungan Karumkit dengan Dinas Kesehatan Provinsi


a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi dan
sebagai pengawas Operasional rumah sakit
b) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungsi tehnis kesehatan masyarakat
c) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan Pelaporan Pelayanan Masyarakat dan
layanan Program Daerah dan Nasional.

4) Hubungan Karumkit dengan Pemerintah Propinsi Jatim


a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi
b) Berkoordinasi dalam pemberian bantuan dana untuk Operasional Pusat Pelayanan
Terpadu bagi korban kekerasan perempuan dan anak
c) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungsi tehnis kesehatan masyarakat

5) Hubungan Karumkitdengan Rumah Sakit lain


a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi
b) Berkoordinasi dalam merujuk pasien dan pemeriksaan pasien
c) Berkoordinasi dalam penyelenggaraan fungsi tehnis pelayanan kesehatan, Khususnya
tenaga medis ( Dokter Tamu)

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 95


6) Hubungan Karumkit dengan Perusahaan Asuransi Kesehatan
a) Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis koordinasi
b) Berkoordinasi dalam pemeriksaan dan rawat inap pasien peserta asuransi
c) Berkoordinasi dalam klaim penanganan rawat jalan dan inap pasien peserta Asuransi

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 96


BAB VI
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI SDM

PENETAPAN POLA KETENAGAAN

STANDAR YANG DIBUTUHKAN KONDISI SAAT INI


KEBUTUHAN
NO
JABATAN
DIK UMUM DIK LANJUTAN JUMLAH DIK UMUM DIK LANJUTAN JUMLAH
1 2 3 4 5 6 7 8
S-1 Kedokteran/ Kedokteran Gigi
1. Karumkit MMRS/MARS 1 S-2 Manajemen Rumah Sakit S-2 MARS 1

2. Wakarumkit S-1 Kedokteran/ Kedokteran Gigi MMRS/MARS 1 S1 - Kedokteran Spesialis Mata 1

3. Kasubbag Renmin S1- Administrasi Publik MM 1 S2 - Hukum Kesehatan 1

4. Ka Urtu S1-Administrasi 1 S1 - Keperawatan Ners 1

5. Ka Urren S1-Ekonomi Manajemen MM 1 D3 – Manajemen S1 Manejemen 1

6. Ka Urmin S1-Administrasi 1 S1 - Hukum S2 Hukum 1

7. Ka Urkeu S1-Ekonomi Akuntansi MM 1 S2 - Magister Manajemen 1

8. Kasubbag Binfung S1-Administrasi Publik 1 D4 Kebidanan 1

9. Kaur SIM dan RM S1-lnformartika D4- rekammedis 1 S1 - Keperawatan Ners 1

10. Kaur Diklit S1-Administrasi Publik 1 S1 – Kesehatan Masyarakat - 1

11. Kasubag Wasintern S1- Administrasi Publik 1 -

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 97


12. KaurWasbin S1-Administrasi Publik 1 D3 Gizi S1 Gizi 1

1
13. KaurWasopsyan S1-Keperawatan 1 S1 - Keperawatan Ners

KasubbidYanmedDok 1
14. S1-Kedokteran 1 S1- Kedokteran Spesialis Orthopedi
pol

15. KaurYanwat D3-Keperawatan 1 S1 - Keperawatan Ners 1

17. KaurYan Dokpol S1 Kedokteran 1 S1 - Keperawatan Ners 1

18. KasubidJangmedum S1-Administrasi Publik 1 1

S3 Magister 1
19. KaurJangmed D3 keperawatan 1 S2 – Magister Kesehatan
Kesehatan
20. KaurJangum S1- Administrasi Publik 1 S2 Administrasi Publik 1

21. Bamin/Banum S1-Administrasi Publik 26 SD/SLTP/SLTA/D1/D2/D3 - 131

Staf Medis

22. Dokter Umum S1 kedokteran 9 S1 kedokteran - 9

23. Dokter Gigi S1 kedokteran Gigi S1 Kedokteran Gigi - 2


2

24. Dokter Spesialis S2 spesialis Obgyn 3


2 S2 spesialis Obgyn -
Kandungan

25. Dokter Spesialis Anak S2 spesialis Anak S2 Spesialis anak - 3


2

26. Dokter Spesialis S2 Spesialis Penyakit dalam 2


S2 penyakit Dalam -
Penyakit Dalam 2

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 98


Dokter Spesialis S2 spesialis anastesi 1 - 2
27. S2 spesialis Anastesi
Anastesi
Dokter Spesialis 2
S2 Spesialis Bedah 2 S2 Spesialis Bedah -
28. Bedah
1
29. Dokter spesialis Urologi S2 Spesialis Urologi 1 S2 Spesialis Urologi -

1
Dokter spesialis Mata S2 Spesialis Mata 1 S2 Spesialis Mata -
30.

Dokter Spesialis Paru S2 Spesialis paru 1 S2 Spesialis Paru - -


31.

Dokter Spesialis THT S2 Spesialis THT 1 S2 Spesialis THT - 2


32.
Dokter Spesialis
S2 Spesialis Orthopedi 1 S2 Spesialis Orthopedi - 2
33. Orthopedi/

Dokter Spesialis Gigi


S2 Spesialis Gigi 1 S2 Spesialis Gigi - 1
Konservasi /endondonsi
34.
Dokter Spesialis Kes.
S2 Spesialis Kesehatan Jiwa - S2 Spesialis Kesehatan Jiwa - 1
35. Jiwa
Tenaga Kesehatan
S1 Profesi S1 Profesi
Perawat D3 keperawatan 31 D3 keperawatan 139
36. keperawatan keperawatan

37. Bidan S1 Kebidanan - 2 S1 Kebidanan - 4

38. Bidan D4 Kebidanan S1 Kebidanan 3 D4 S1 Kebidanan 9

39. Bidan D3 Kebidanan D4 Kebidanan 9 D3 D4 Kebidanan 23

Farmasi

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 99


40. Apoteker S1 Apoteksr 8 S1 Apoteker - 4

41. Asisten Apoteker D3 Farmasi S1 Farmasi 12 D3 farrnasi - 18

Laborat

42. Analis D4 Analis 4 D4 Analis 1

43. Analis D3 Analis D4 Analis 4 D3 Analis 8

Radiografi

D3 Radiodiagnostik dan D4
44. Radiografer Radiodiagnostik 1 D3 Radiologi 3
Radioterapi
dan Radioterapi
Fisioterapy

45. Fisioterapys D3 Fisioterapy 1 D3 Fisioterapy D4 Fisioterapy 1

Gizi

46. Ahli Glzi S1 ahli Gizi 2 S1 Gizi S2 Gizi 1

47. Petugas Gizi DIll Gizi 7 D III Gizi S1 Gizi 2

Rekam Medik

48. Rekam Medik D4 Rekam Medik 1 D4 Rekam Medik 1

5
49. Rekam Medik D3 Rekam Medik D3 Rekam Medik 5
D4 Rekam Medik
D3 Analis Elektro 1
50. Petugas IPSRS D3 Analis Elektro Medic 0
Medic

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 100
Petugas pengelola 1
51. S1 Kesling D3 Kesling 1
Limbah
S1 1
52. Petugas CSSD D3 Keperawatan D3 perawat/SMU 4
Keperawatan
1
53. Petugas Laundry SMU SMU 5

Petugas kamar 1
54. SMU SMU -
Jenazah

4
55. Driver SMU SMU 6

JUMLAH 416

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 101
BAB VII
REKRUITMEN, SELEKSI, DAN PENETAPAN PEGAWAI

A. SELEKSI
1.Ketentuan
a. DOKTER
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Profesi Dokter
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR
4) Telah mengikuti pelatihan Basic Life Support bagi dokter

b. APOTEKER
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Profesi Apoteker
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STRA

c. PERAWAT
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII Keperawatan
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR
4) Bagi perawat telah mengikuti pelatihan Basic Life Support

d. BIDAN
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII Kebidanan
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR
4) Memiliki Sertifikat pelatihan APN, CTU

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 101
e. TENAGA TEKNIS KEFARMASIAN
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII Farmasi
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR

f. ANALIS KESEHATAN
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII Analis Kesehatan
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR

g. AHLI GIZI
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII Gizi
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR

h. FISIOTERAPIS
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII Fisioterapi
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR

i. RADIOGRAFER
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII Radiologi
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 102
j. KESLING
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII Kesehatan Lingkungan
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR

k. PEREKAM MEDIK
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII Perekam Medik
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR

l. ATEM
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah Minimal DIII ATEM
2) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
3) Telah mempunyai STR

m. STAF KEUANGAN
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah sesuai kebutuhan (SMK jurusan Akuntansi dan Sarjana Ekonomi)
2) Nilai rata-rata minimal 7,00 atau IPK 2,75
3) Memiliki kemampuan komputer

n. STAF ADMINISTRASI
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah sesuai kebutuhan (Minimal SMU Umum dan Sarjana)
2) Nilai rata-rata minimal 7,00 atau IPK 2,75
3) Memiliki kemampuan komputer

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 103
o. SATPAM
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah sesuai kebutuhan (SMU Umum)
2) Nilai rata-rata minimal 7,00
3) Memiliki Sertifikat Pelatihan Satpam
4) Memiliki kemampuan komputer

p. TEKNISI
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah sesuai kebutuhan (SMK jurusan listrik/otomotif/gambar bangunan, DIII ATEM dan Sarjana
Elektro/Listrik)
2) Nilai rata-rata minimal 7,00 atau IPK 2,75

q. JURU MASAK
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah sesuai kebutuhan (SMK Jurusan Tata Boga)
2) Nilai rata-rata minimal 7,00 atau IPK 2,75

r. LAUNDRY
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah sesuai kebutuhan (SMU Umum)
2) Nilai rata-rata minimal 7,00 atau IPK 2,75

s. DRIVER / PENGEMUDI
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah sesuai kebutuhan (SMP-SMU Sederajad)
2) Nilai rata-rata minimal 7,00 atau IPK 2,75
3) Memiliki SIM A dan Sim C

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 104
t. TRANSPORTER
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah sesuai kebutuhan (SMU Sederajad)
2) Nilai rata-rata minimal 7,00

u. PEKARYA
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah sesuai kebutuhan (SMU Sederajad)
2) Nilai rata-rata minimal 7,00

v. KEBERSIHAN DAN TAMAN


Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan ketentuan
sebagai berikut :
1) Ijazah sesuai kebutuhan (SD-SMP-SMA Sederajad)
2) Nilai rata-rata minimal 7,00

B. REKRUITMEN
1.Ketentuan Umum
a. Sesuai dengan kebijakan tentang SDM, rumah sakit terus mengembangkan proses untuk
rekruitmen, evaluasi dan Penetapan Pegawai dan prosedur penetapan lainnya.
b. Penerimaan karyawan di Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk terdapat 3 jenis, yaitu :
1) Dari sumber Polri dan PNS yang telah ditempatkan di Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk
berdasarkan Surat Keputusan Kapolri atau Kapolda Jatim.
2) Dari sumber pengadaan pegawai kontrak dengan melalui proses seleksi/rekruitmen
3) Dari sumber Dokter Mitra dengan melalui perjanjian kerjasama dengan dokter.

2.Penjelasan
a. Penerimaan Karyawan dari Polri dan PNS
Tenaga / Personel Polri maupun PNS yang menjadi Karyawan di Rumkit Bhayangkara Tk. III

Nganjuk pada umumnya adalah dari mutasi maupun dropping baik dari Mabes Polri maupun dari

Polda Jawa Timur serta mutasi dari Polda lain, adapun prosesnya adalah sbb :

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 105
1) Kepala Rumah Sakit mendapatkan surat penghadapan pegawai Polri/PNS dari
Kapolri/Kapolda Jatim/luar Jatim.
2) Pegawai Polri/PNS yang ditempatkan di Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk
dihadapakan Karumkit oleh bagian Urmin.
3) Urmin membuat Surat Perintah pelaksanaan tugas yang ditandatangani oleh Karumkit.

b. Penerimaan Karyawan dari Tenaga Kontrak Kerja (TKK)


Salah satu cara untuk mencukupi kekurangan kebutuhan personel / karyawan Rumah Sakit

Bhayangkara Tk. III Nganjuk adalah dengan mengangkat pegawai baru dengan cara rekruitmen

Tenaga Kontrak Kerja, adapun prosesnya adalah sbb :

1) Keputusan untuk melakukan proses rekruitmen melalui rapat unsur pimpinan di Rumah Sakit
Bhayangkara Tk. III Nganjuk.
2) Mekanisme pengajuan pengadaan pegawai kontrak sesuai dengan kebijakan tentang
pengembangan pegawai di Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk pada Pola Ketenagaan.
3) Rekruitmen pegawai kontrak menjadi tanggung jawab Bagian Urmin di bawah pembinaan
Kasubbag Renmin dan koordinasi dengan Ur Diklit.
4) Proses rekruitmen melibatkan Kasubbag Renmin, Kaur Min, Kaur Diklit maupun Kepala Unit
Kerja terkait sebagai tim rekruitmen pegawai untuk mendapatkan pegawai yang berkualitas
sesuai yang dibutuhkan.
5) Bagian Urmin mendapatkan permintaan rekruitmen pegawai baru dari Unit terkait yang telah
disetujui dari hasil rapat Wanjak dan oleh Karumkit.
6) Biaya yang timbul pada Proses Rekruitmen ditanggung oleh rumah sakit.
7) Bila ditemukan masalah kesehatan, maka hasil tes kesehatan dikonsultasikan dengan tim.
8) Pengumuman hasil rekruitmen diinformasikan kepada peserta melalui pemberitahuan
langsung dan atau melalui telepon/sms.

c. Proses Penerimaan Dokter Mitra dengan Perjanjian Kerjasama


Peningkatan jumlah pasien yang signifikan mendorong Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III nganjuk untuk

dapat memberikan pelayanan yang optimal, untuk itu guna mencukupi kebutuhan Dokter maka dilakukan

penambahan dengan cara menjalin Kerjasama dengan Dokter Tamu / Parttimer baik Dokter Umum

maupun Dokter Spesialis.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 106
3. Proses Pelaksanaan
a. Rekruitmen Dokter
1) Seleksi Administrasi
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran dengan
ketentuan sebagai berikut :
a) Ijazah Profesi Dokter
b) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
c) Telah mempunyai STR
d) Telah mengikuti pelatihan Basic Life Support bagi dokter
2) Pelaksanaan Tes Tulis
3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit
4) Tes Kesehatan meliputi :
a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi
b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

b. Rekruitmen Apoteker
1) Seleksi Administrasi

Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Ijazah Profesi Apoteker

b) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75

c) Telah mempunyai STRA

2) Pelaksanaan Tes Tulis

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

c. Rekruitmen Perawat
1) Seleksi Administrasi
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 107
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Ijazah DIII Keperawatan

b) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75

c) Telah mempunyai STR

d) Telah memiliki Sertifikat Pelatihan Basic Cardiac Life Support

2) Pelaksanaan Tes Tulis

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

d. Rekruitmen Bidan
1) Seleksi Administrasi

Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Ijazah DIII Kebidanan

b) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75

c) Telah mempunyai STR

d) Memiliki sertifikat pelatihan APN, CTU

2) Pelaksanaan Tes Tulis

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 108
e. Rekruitmen Tenaga Teknis Kefarmasian
1) Seleksi Administrasi

Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Ijazah DIII Farmasi

b) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75

c) Telah mempunyai STR

2) Pelaksanaan Tes Tulis

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

f. Rekruitmen Analis Kesehatan


1) Seleksi Administrasi

Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Ijazah DIII Analis Kesehatan

b) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75

c) Telah mempunyai STR

2) Pelaksanaan Tes Tulis

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 109
g. Rekruitmen Ahli Gizi
1) Seleksi Administrasi

Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Ijazah minimal DIII Gizi

b) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75

c) Telah mempunyai STR

2) Pelaksanaan Tes Tulis

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

h. Rekruitmen Fisioterapis
1) Seleksi Administrasi

Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Ijazah DIII Fisioterapi

b) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75

c) Telah mempunyai STR

2) Pelaksanaan Tes Tulis

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

d) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 110
i. Rekruitmen Radiografer
1) Seleksi Administrasi

Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Ijazah DIII Radiologi

b) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75

c) Telah mempunyai STR

2) Pelaksanaan Tes Tulis

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

j. Rekruitmen Kesling
1) Seleksi Administrasi

Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Ijazah DIII Kesehatan Lingkungan

b) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75

c) Telah mempunyai STR

2) Pelaksanaan Tes Tulis

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 111
k. Rekruitmen Rekam Medik
1) Seleksi Administrasi

Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Ijazah DIII/IV Rekam Medik

b) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75

c) Telah mempunyai STR

d) mempunyai kemampuan komputer

2) Pelaksanaan Tes Tulis

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

l. Rekruitmen ATEM
1) Seleksi Administrasi

Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Ijazah DIII ATEM

b) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75

c) Telah mempunyai STR

2) Pelaksanaan Tes Tulis

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 112
m. Rekruitmen Staf Keuangan
1) Seleksi Administrasi

Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Ijazah sesuai kebutuhan (SMK Akuntansi dan Sarjana Ekonomi)

b) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75

c) Memiliki kemampuan komputer

2) Pelaksanaan Tes Tulis

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

n. Rekruitmen Staf Administrasi


1) Seleksi Administrasi

Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Ijazah sesuai kebutuhan (SMU Umum dan Sarjana)

b) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75

c) Memiliki kemampuan komputer

2) Pelaksanaan Tes Tulis

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 113
o. Rekruitmen Satpam
1) Seleksi Administrasi

Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Ijazah sesuai kebutuhan (SMU Umum)
b) Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,75
c) Memiliki kemampuan komputer
d) memiliki sertifikat pelatihan Satpam
2) Pelaksanaan Tes Tulis

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

p. Rekruitmen Teknisi
1) Seleksi Administrasi

Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Ijazah sesuai kebutuhan (SMK jurusan listrik/otomotif/gambar bangunan, DIII ATEM dan
Sarjana Elektro/Listrik)

b) Indeks Prestasi minimal 7,00

2) Pelaksanaan Tes Tulis

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 114
q. Rekruitmen Juru Masak
1) Seleksi Administrasi

Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Ijazah sesuai kebutuhan (SMK jurusan Tata Boga)

b) Indeks Prestasi minimal 7,00

2) Pelaksanaan Tes Tulis dan Praktek Kompetensi

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

r. Rekruitmen Laundry
1) Seleksi Administrasi

Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Ijazah sesuai kebutuhan (SMU umum)

b) Indeks Prestasi minimal 7,00

2) Pelaksanaan Tes Tulis

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

s. Rekruitmen Driver
1) Seleksi Administrasi

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 115
Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Ijazah sesuai kebutuhan (SMU /SMP umum)
b) Nilai minimal 7
c) Memiliki kemampuan komputer
d) Memiliki Sim A dan Sim C
2) Pelaksanaan Tes Tulis dan Praktek Kompetensi

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

t. Rekruitmen Transporter
1) Seleksi Administrasi

Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Ijazah SMA

b) Indeks Prestasi minimal 7,00

2) Pelaksanaan Tes Tulis

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

u. Rekruitmen Asisten Apoteker


1) Seleksi Administrasi

Surat Lamaran yang masuk diseleksi untuk melihat kelengkapan berkas lamaran
dengan ketentuan sebagai berikut :

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 116
a) Ijazah SMA

b) Indeks Prestasi minimal 7,00

2) Pelaksanaan Tes Tulis

3) Wawancara dengan Tim Rekruitmen dan Karumkit

4) Tes Kesehatan meliputi :

a) Tes fisik umum : tinggi badan, berat badan, tekanan darah, nadi

b) Pemeriksaan oleh Dokter Umum

C. TRAINING (Masa Percobaan)


1.Ketentuan Umum
a. Calon Pegawai yang lulus rekruitmen menjalani masa orientasi selama 5 (lima) hari kerja dan dilanjutkan
proses training dengan status pegawai Training (Masa Percobaan).
b. Proses training bertujuan untuk memastikan pengetahuan, keterampilan dan kompetensi staf sesuai
dengan kebutuhan pasien.
c. Proses training dilaksanakan seragam untuk seluruh pegawai.
d. Ketentuan pada proses training :
1) Menandatangani surat Perjanjian Masa Percobaan.
2) Mendapatkan gaji sebesar 75% dari gaji pokok selama proses training dan tidak mendapatkan
jasa medis.
3) Tidak / belum mendapatkan tunjangan kesehatan.

2.Proses Pelaksanaan
a. Proses training dilaksanakan minimal selama 3 (tiga) bulan dan dapat diperpanjang bila setelah evaluasi
pegawai training dinyatakan sikap perilaku dan kompetensinya belum sesuai dengan standar yang
diinginkan.
b. Proses training dapat diperpanjang maksimal selama 3 (tiga) bulan setelah proses training awal.

3.Evaluasi
a. Evaluasi training dilaksanakan setelah pegawai training (masa percobaan) melaksanakan minimal 3
(tiga) bulan proses training, bila dirasa masih kurang memenuhi syarat untuk diangkat sebagai Tenaga
Kontrak Kerja (TKK) masa percobaan dapat diperpanjang selama 1 (satu) bulan dengan maksimal 3
(tiga) kali masa perpanjangan.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 117
b. Pegawai training yang pengetahuan, keterampilan dan kompetensinya tidak sesuai dapat dinyatakan
tidak lolos training dan tidak diterima menjadi pegawai kontrak.
c. Calon pegawai yang lolos training dilakukan penetapan status kepegawaian menjadi pegawai Kontrak
dan dilanjutkan dengan penandatanganan kontrak kerja.
d. Pengakuan masa kerja diterapkan mulai dari 0 (nol) tahun kepada pegawai kontrak baru.
e. Penetapan pegawai kontrak melalui surat keputusan Karumkit
f. Pengambilan keputusan terkait hasil seleksi diputuskan bersama Kepala Unit, Kasubbagrenmin,
Kasubbagwasintern dan disetujui oleh Karumkit.

D. PENETAPAN PEGAWAI
1.Ketentuan
a. Penetapan Pegawai / Karyawan Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk harus mempertimbangkan
visi dan misi rumah sakit, keragaman pasien, jenis pelayanan serta teknologi yang digunakan dalam
asuhan pasien
b. Penetapan calon pegawai mempertimbangkan hasil evaluasi masa training (masa percobaan).
c. Penetapan calon pegawai melalui Surat Keputusan Kepala Rumah Sakit.
d. Dilaksanakan pengarahan oleh Kasubbagrenmin kepada Pegawai yang diangkat menjadi Pegawai
Kontrak dan disosialisasikan mengenai hak dan kewajiban sebagai Pegawai Kontrak.
e. Pegawai yang dinyatakan lulus menandatangani Surat Perjanjian Kontrak Kerjasama.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 118
BAB VIII
PERTEMUAN / RAPAT

A. RAPAT BERDASARKAN JENIS WAKTUNYA :


1. Rapat rutin
Rapat rutin diselenggarakan pada :
Waktu : Senin dan Rabu
Pukul : 07.30 WIB - 09.00 WIB
Tempat : Ruang Aula Rumkit
Peserta : Karumkit, Waka Rumkit dan Pejabat Struktural Rumah sakit pejabat
fungsional yang ditunjuk;
Materi :
a) Penyampaian Permasalahan Unit kerja;
b) Evaluasi kinerja pelayanan Unit;
c) Evaluasi Sarana dan Prasarana Pelayanan;
d) Evaluasi Pimpinan.

2. Rapat Bulanan :
Rapat sebulanan sekali diselenggarakan pada :
Waktu : Minggu Pertama
Pukul : 07.30 WIB-09.00 WIB
Tempat : Ruang Aula Rumkit
Peserta : Karumkit, Waka Rumkit dan Pejabat Struktural Rumah sakit pejabat
Fungsional yang ditunjuk;
Materi :
a) Evaluasi kinerja Unit;
b) Evaluasi terhadap materi dan pelaksanaan pelayanan Unit;
c) Perencanaan dan upaya peningkatan kinerja di masing - masing Unit;

3. Rapat Triwulan
Rapat Tiga bulan sekali diselenggarakan pada :
Waktu : Bulan Maret, Bulan Juni, Bulan September, Bulan Desember
minggu Pertama
Pukul : 07.30 WIB - 09.00 WIB
Tempat : Ruang Aula Rumkit
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 119
Peserta : Karumkit, Waka Rumkit dan Pejabat Struktural Rumah sakit pejabat Fungsional yang
ditunjuk;
Materi :
a) Evaluasi kinerja Unit;
b) Evaiuasi SDM Unit;
c) Evaluasi Sarana dan Prasarana Pelayanan;
d) Evaluasi terhadap materi dan pelaksanaan pelayanan Unit;
e) Perencanaan dan upaya peningkatan kinerja SDM di Unit;
f) Rekomendasi dan usulan untuk peningkatan kinerja pelayanan Unit.

4. Rapat Semester
Rapat Enam Bulan sekaii diseienggarakan pada:
Waktu : Bulan Maret, Bulan Juni, Bulan September, Bulan Desember minggu Pertama
Pukul : 07.30 WIB - 09.00 WIB
Tempat : Ruang Aula Rumkit
Peserta : Karumkit, Waka Rumkit dan Peiabat Struktural Rumah sakit pejabat Fungsional yang
ditunjuk;
Materi :
a) Evaluasi kinerja Unit;
b) Evaluasi SDM Unit;
c) Evaluasi Sarana dan Prasarana Peiayanan;
d) Evaluasi terhadap materi dan pelaksanaan peiayanan Unit;
e) Perencanaan dan upaya peningkatan kinerja SDM di Unit;
f) Rekomendasi dan usulan untuk peningkatan kinerja peiayanan Unit.

5. Rapat Tahunan
Rapat setahunan sekaili diselenggarakan pada :
Waktu : Bulan Desember minggu Pertama
Pukul : 07.30 WIB - 09.00 WIB
Tempat : Ruang Auia Rumkit
Peserta : Karumkit.Waka Rumkit dan Pejabat Struktural Rumah sakit pejabat Fungsional yang
ditunjuk;
Materi :
a) Evaluasi kinerja Unit;
b) Evaluasi SDM Unit;
Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 120
c) Evaluasi Sarana dan Prasarana Peiayanan;
d) Evaluasi terhadap materi dan pelaksanaan peiayanan Unit;
e) Perencanaan dan upaya peningkatan kinerja SDM di Unit;
f) Rekomendasi dan usulan untuk peningkatan kinerja peiayanan Unit.

B. RAPAT BERDASARKAN KEBUTUHAN PIMPINAN:


1. Rapat Khusus
Rapat permintaan pimpinan yang waktunya sudah ditentukan diselenggarakan pada :
Waktu : Permintaan Pimpinan
Pukul : Sewaktu-waktu
Tempat : Ruang Auia Rumkit
Peserta : Karumkit, Waka Rumkit dan Pejabat Struktural Rumah sakit pejabat Fungsional yang
ditunjuk
Materi :
a) Permasalahan yang memerlukan atensi segera
b) Evaluasi Pimpinan

2. Rapat Insidentil
Rapat insidentii diseienggarakan sewaktu-waktu/tidak direncanakan biia ada masaiah atau sesuatu hal
yang perlu dibahas segera.
Waktu : Permintaan Pimpinan;
Pukul : Sewaktu - waktu;
Tempat : Ruang Aula Rumkit;
Peserta : Karumkit, Waka Rumkit dan Pejabat Struktural Rumah sakit pejabat Fungsional yang
ditunjuk
Materi :
a) Permasalahan yang memerlukan atensi segera,
b) Evaluasi Pimpinan.

Pedoman Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk. III Nganjuk Page 121

Anda mungkin juga menyukai