KOMP. KARA INDUSTRIAL PARK BLOCK C NO.

PT YAFINDO GLOBAL INVESTAMA 4 BATAM CENTER

BATAM, KEPULAUAN RIAU, INDONESIA
Tel : +62-778 470 261,Fax : +62-778 413 963

No : 011/HCD/YFD/IV/2024

Perihal : Pengumpulan Progress Bulanan KPI dan KPI Karyawan Probation

Lampiran :-

Kepada Yth :

Seluruh Head Departement & Karyawan PT. Yafindo Global Investama,

Di Tempat,

Hormat Kami,

Dalam rangka meningkatkan kinerja dan memastikan pencapaian tujuan perusahaan,

Departemen Human Capital PT Yafindo Global Investama ingin mengumumkan skema baru
untuk pengumpulan progress bulanan Indikator Kinerja Utama (KPI) dari seluruh
karyawan di perusahaan ini. Berikut adalah prosedur baru yang akan diterapkan mulai bulan
April 2024:

No Tahapan Intruksi Tenggat Waktu

1. Pengumpulan Laporan
KPI Bulanan oleh
Karyawan ke Head
Department
Contoh:
▪ Setiap karyawan ▪ Tanggal 20 di setiap
diwajibkan untuk bulannya ke Head
mengumpulkan Department masing-
laporan KPI masing.
bulanan dan kertas
kerja pendukung. ▪ Head Department
bertanggung jawab
▪ Laporan yang untuk memverifikasi
dikumpulkan dan meninjau laporan
adalah KPI dari KPI dan Kertas Kerja
bulan sebelumnya, Pendukung yang
bukan bulan yang dikumpulkan oleh
sedang berjalan. karyawan di
bawahnya.

▪ KPI dan Kertas

Kerja pendukung
bulan Maret 2024,
diverifikasi dan
dikumpulkan di
bulan April 2024)
 KOMP. KARA INDUSTRIAL PARK BLOCK C NO.

PT YAFINDO GLOBAL INVESTAMA 4 BATAM CENTER

BATAM, KEPULAUAN RIAU, INDONESIA
Tel : +62-778 470 261,Fax : +62-778 413 963

2. Pengiriman Progress ▪ Setelah verifikasi ▪ Tanggal 25 setiap

KPI Bulanan Tim oleh dan peninjauan bulannya ke Alamat
Head Department ke selesai, Head E-mail:
HC Department Department
masing-masing To:
diwajibkan untuk hcd_trdevelopment@
mengirimkan yafindo-group.com
progress KPI
bulanan dan Cc: gisa@yafindo-
lampiran Kertas group.com
Kerja tim di
bawahnya ke PIC
Human Capital
Dept.

3. Perhatian Khusus ▪ Masa percobaan ▪ Head Department

terhadap Karyawan bagi karyawan baru harus submit KPI
dalam Masa memiliki batas masa percobaan
Percobaan waktu maksimal 6 karyawan baru paling
bulan. lambat pada hari
karyawan
▪ Oleh karena itu, bergabung dengan
Head Department perusahaan.
diminta untuk
merancang KPI
karyawan
percobaan dengan
bobot yang
disesuaikan sesuai
dengan target masa
percobaan mereka
(Diskusi dengan
team HC)

5. Konsekuensi Tidak Mengumpulkan Progress KPI Bulanan:

o Jika Progress KPI bulanan tidak dikumpulkan ke email tim HC di atas (sesuai
deadline tanggal 25 setiap bulannya), maka karyawan tersebut dianggap tidak
memiliki progress nilai KPI dan tidak berkesempatan mengikuti atau menjadi
nominee Best Employee of The Month di periode bulan yang dinilai saat itu.

6. Reward untuk Best Employee of the Month:

o Reward bagi karyawan yang berhasil menjadi Best Employee of the Month
disetiap bulannya, akan mendapatkan:
1. Voucher Belanja senilai Rp 200,000,00
2. Tambahan 1 hari Cuti Kerja.
 KOMP. KARA INDUSTRIAL PARK BLOCK C NO.

PT YAFINDO GLOBAL INVESTAMA 4 BATAM CENTER

BATAM, KEPULAUAN RIAU, INDONESIA
Tel : +62-778 470 261,Fax : +62-778 413 963

Kami mengharapkan kerjasama dan perhatian penuh dari seluruh Head Departement
dalam pelaksanaan proses ini. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi Departement
Human Capital.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat Kami,

Gisa Erwin Dewanta

National Manager Human Capital