Anda di halaman 1dari 31

BO

Chapter 10 mereka perhatikan, baik melalui interaksi


sehari-hari, pertanyaan, atau partisipasi dalam
HOW LEADERS EMBED AND TRANSMIT
proses penting organisasi seperti perencanaan
CULTURE
dan penganggaran.
How Leaders Embed Their Beliefs, Values, and
 Leader Emotional Outbursts. Utama
Assumptions
dari teks yang diberikan adalah bahwa
Primary Embedding Mechanisms reaksi emosional yang terlihat dari para
pemimpin, terutama ketika nilai-nilai
- Apa yang diperhatikan, diukur, dan atau asumsi dilanggar, dapat menjadi
dikendalikan oleh pemimpin secara sinyal yang lebih kuat. Potensi reaksi
rutin emosional yang terlihat dari para
- Bagaimana para pemimpin bereaksi pemimpin dalam menyampaikan dan
terhadap insiden kritis dan krisis memperkuat nilai-nilai dan harapan
organisasi mereka.
- Bagaimana pemimpin mengalokasikan  Inferences from What Leaders Do Not
sumber daya Pay Attention To. Bahwa non-reaksi
- Keteladanan, pengajaran, dan para pemimpin terhadap isu-isu
pembinaan yang disengaja tertentu bisa sama pentingnya dengan
- Bagaimana pemimpin mengalokasikan respons nyata mereka dalam
penghargaan dan status menyampaikan nilai-nilai. Contoh DEC
- Bagaimana pemimpin merekrut, menunjukkan bahwa bawahan dapat
memilih, mempromosikan, dan menyimpulkan prioritas organisasi
mengucilkan dengan mengamati apa yang dipilih
Secondary Reinforcement and Stabilizing pemimpin untuk tidak ditangani atau
Mechanisms dikritik.
 Inconsistency and Conflict. Teks ini
- Desain dan struktur organisasi menekankan pentingnya para
- Sistem dan prosedur organisasi pemimpin untuk konsisten dalam
- Ritus dan ritual organisasi memberikan sinyal agar dapat
- Desain ruang fisik, fasad, dan menyampaikan prioritas dan nilai-nilai
bangunan mereka secara efektif. Inkonsistensi
- Cerita tentang peristiwa dan orang dalam perilaku kepemimpinan dapat
penting menimbulkan tantangan organisasi,
- Pernyataan formal tentang filosofi, konflik budaya, dan kebutuhan akan
keyakinan, dan piagam organisasi mekanisme kompensasi.
Enam mekanisme penyematan utama yang Leader Reactions to Critical Incidents and
ditunjukkan pada Gambar 10.1 adalah “alat” Organizational Crises
utama yang dimiliki para pemimpin untuk
mengajarkan organisasi mereka cara Contoh DEC (Digital Equipment Corporation)
memahami, berpikir, merasakan, dan menggambarkan bagaimana asumsi para
berperilaku berdasarkan keyakinan mereka pemimpin terungkap selama krisis.
sendiri, baik sadar maupun tidak sadar. Kepemimpinan Olsen selama masa-masa sulit
mencerminkan pendekatan yang berorientasi
Primary Embedding Mechanisms kekeluargaan, meyakinkan karyawan dan
What Leaders Pay Attention to, Measure, and menekankan kekuatan perusahaan. Sebaliknya,
Control on a Regular Basis kurangnya kepedulian Steinberg terhadap para
manajer mudanya selama krisis menyebabkan
Para pemimpin dapat secara efektif pemecatan impulsif dan menciptakan budaya
mengkomunikasikan nilai-nilai dan prioritas ketidakpercayaan dan komitmen rendah dalam
mereka dengan konsisten dalam apa yang organisasi.
Krisis seputar isu integrasi internal, seperti Pendiri dan pemimpin umumnya tertarik pada
tindakan pembangkangan, memberikan calon yang menyerupai anggota saat ini dalam
peluang untuk mengamati organisasi secara gaya, asumsi, nilai, dan keyakinan. Mereka
dekat. dianggap sebagai orang terbaik untuk direkrut
dan diberi ciri-ciri yang dapat membenarkan
Teks ini menggarisbawahi peran penting krisis
perekrutan mereka.
dalam membentuk budaya organisasi dan
pentingnya respons para pemimpin dalam Secondary Reinforcement and Stabilizing
mempengaruhi nilai, norma, dan prosedur Mechanisms
kerja selama masa-masa sulit.
Organization Design and Structure
How Leaders Allocate Resources
Dalam hal ini, struktur dan desain organisasi
Pentingnya asumsi dan keyakinan pemimpin dapat digunakan untuk memperkuat asumsi
dalam membentuk proses penganggaran dan, pemimpin Struktur biasanya dapat
lebih jauh lagi, mempengaruhi keputusan dan diinterpretasikan oleh karyawan dengan
hasil organisasi. Kasus DEC menggambarkan berbagai cara, bahwa setiap hubungan hirarki
bagaimana pendekatan penganggaran yang tertentu dapat bervariasi dari dominasi total
disukai seorang pemimpin, meskipun efektif hingga kolaborasi yang intim.
dalam konteks tertentu, dapat menghadapi
Tingkat 1, atau mencoba menciptakan
tantangan dan berkontribusi terhadap
hubungan Level 2 yang lebih pribadi yang
kegagalan bisnis jika tidak disesuaikan dengan
dirancang untuk lebih terbuka dan dapat
perubahan keadaan.
dipercaya.
Deliberate Role Modeling, Teaching, and
Organization Systems and Procedures
Coaching
Rutinitas, prosedur, laporan, formulir, dan
Perilaku yang terlihat dari para pendiri dan
tugas berulang lainnya yang harus dilakukan
pemimpin baru dalam organisasi memiliki nilai
secara harian, mingguan, bulanan, kuartalan,
besar dalam mengkomunikasikan asumsi dan
dan tahunan adalah bagian paling terlihat dari
nilai kepada anggota lain, terutama para
kehidupan di setiap organisasi.
pendatang baru. Penggunaan videotape atau
pidato penyambutan kepada anggota baru Sebagai contoh, Steinberg memperkuat
sebagai bagian dari pelatihan awal bisa keyakinannya akan otoritas mutlak dengan
menjadi cara formal untuk menyampaikan membuat proses tinjauan di mana dia akan
filosofi organisasi. mendengarkan dengan singkat dan kemudian
mengeluarkan perintah dengan tegas.
How Leaders Allocate Rewards and Status
Saat organisasi berkembang, subbudaya akan
Sifat perilaku yang dihargai dan dihukum, serta
berkembang di setiap fungsi yang mungkin
sifat hadiah dan hukuman itu sendiri,
atau mungkin tidak sejalan satu sama lain atau
membawa pesan. Pemimpin dapat dengan
dengan budaya korporat secara keseluruhan.
cepat menyampaikan prioritas, nilai, dan
asumsi mereka sendiri dengan konsisten Rites and Rituals of the Organization
mengaitkan hadiah dan hukuman dengan
perilaku yang mereka pedulikan. Ritus dan upacara dalam organisasi bisa
menjadi penguat asumsi budaya kunci.
Jika pendiri atau pemimpin berusaha Contohnya, DEC memiliki pertemuan bulanan
memastikan bahwa nilai dan asumsi mereka informal untuk membangun kepercayaan dan
akan dipahami, mereka harus membuat sistem keterbukaan.
penghargaan, promosi, dan status yang
konsisten dengan asumsi tersebut. Design of Physical Space, Façades, and
Buildings
How Leaders Select, Promote, and
Excommunicate
Desain fisik organisasi, termasuk bangunan dan secara andal untuk menyimpulkan
tata letak kantor, dapat memberikan pesan asumsi dasar pendiri.
yang kuat tentang asumsi dan nilai organisasi. - Selama masa pertumbuhan, budaya
adalah identitas organisasi, dan budaya
Desain fisik mencerminkan asumsi dasar
akan dipertahankan dengan ketat jika
tentang bagaimana pekerjaan dilakukan,
budaya dianggap sebagai sumber
bagaimana hubungan dikelola, dan cara
keberhasilan organisasi.
mencapai kebenaran.
- Para pendiri harus sadar bahwa
Stories about Important Events and People mereka sedang menciptakan budaya,
baik mereka secara eksplisit
Pemimpin tidak selalu dapat mengendalikan bermaksud melakukannya atau tidak,
apa yang dikatakan tentang mereka dalam dan sadar akan dampaknya atau tidak.
cerita, tetapi mereka dapat memperkuat cerita
yang membuat mereka merasa baik dan
bahkan mungkin meluncurkan cerita yang
membawa pesan yang diinginkan.

Formal Statements of Organizational


Philosophy, Creeds, and Charters

Pernyataan formal merupakan mekanisme


terakhir yang disebutkan, yaitu upaya pendiri
Chapter 11
atau pemimpin untuk menyatakan secara
eksplisit nilai atau asumsi mereka. THE CULTURE DYNAMICS OF
ORGANIZATIONAL GROWTH, MATURITY, AND
Pernyataan publik ini memiliki nilai bagi
DECLINE
pemimpin sebagai cara untuk menekankan hal-
hal khusus yang perlu diperhatikan di dalam General Effects of Success, Growth, and Age
organisasi, sebagai nilai-nilai di sekitar yang
bersatu untuk memobilisasi tim, dan sebagai Untuk memahami sepenuhnya dampak
pengingat asumsi mendasar yang tidak boleh pertumbuhan dan usia, harus menganalisis
dilupakan. dampak sistemik yang tidak langsung terkait
dengan kepemimpinan atau budaya, namun
Lessons for Leaders and Researchers memiliki konsekuensi besar terhadap
(Pelajaran untuk Pemimpin dan Peneliti) tantangan utama yang dihadapi para
pemimpin.
- Kebudayaan adalah suatu sistem yang
kompleks. Ketika para pendiri Face-to-Face Communication and Personal
mendirikan organisasi baru, totalitas Acquaintance Is Lost
pemikiran merekalah yang disalurkan
ke dalam organisasi baru melalui Dengan adanya pertumbuhan, secara fisik
semua mekanisme ini. Hal ini semakin kecil kemungkinan untuk
mengingatkan kita bahwa budaya “mengetahui” setiap orang yang harus diajak
adalah seperangkat asumsi yang saling bekerja sama dan diawasi. Bergerak untuk
berhubungan, bukan elemen terisolasi “bertemu semua orang” menjadi lebih sulit
dari cara kerja kelompok. karena orang-orang semakin berjauhan,
- Budaya baru harus selaras dengan sehingga menyebabkan lebih banyak
budaya makro. komunikasi elektronik seperti menggunakan
- Konflik dan inkonsistensi pendiri virtual.
menciptakan konflik subkultur dan “Functional Familiarity” Is Lost
budaya.
- Banyak mekanisme penyematan Seiring dengan pertumbuhan, dinamika
rangkaian kedua yang merupakan hubungan antarindividu berubah. Semakin sulit
artefak dan tidak dapat digunakan bagi setiap orang untuk mengetahui apa yang
dilakukan orang lain di organisasi. Hubungan
personal yang lebih awal berubah menjadi potensi masing-masing karyawan direduksi
hubungan yang lebih formal dan impersonal menjadi angka dan peringkat.
karena ukuran organisasi yang semakin besar.
The Nature of Accountability Changes
Untuk mengatasi kompleksitas yang
meningkat, organisasi mulai mengembangkan Akuntabilitas berubah menjadi arti "mencapai
struktur birokratik. Hal ini mencakup deskripsi angka" daripada mencari tahu mengapa angka-
pekerjaan, peran, dan aturan prosedural yang angka tersebut tidak terpenuhi. Dari
menentukan cara orang berinteraksi satu sama pengukuran kredibilitas penjelasan hasil atau
lain di dalam organisasi. masalah seorang manajer, proses ini berubah
menjadi mencari metrik formal yang sesuai
Kontrak pribadi dan hubungan personal
yang dapat diterapkan secara adil di seluruh
berkembang menjadi peraturan formal yang
kelompok dan unit.
disebut sebagai "birokrasi." Birokrasi dianggap
oleh beberapa orang sebagai hambatan, Strategic Focus Becomes More Difficult
karena dianggap dapat memperlambat
keputusan dan membuat hubungan menjadi Seiring dengan pertumbuhan, terjadi proliferasi
kurang personal. produk, jasa, dan pasar, sehingga semakin sulit
mengalokasikan sumber daya secara adil dan
Coordination Methods tepat ketika setiap unit berjuang untuk
mendapatkan “bagian yang adil” sementara
Perubahan Integrasi dan penyelarasan fungsi
strategi mengharuskan pengalokasian sumber
dan kelompok berubah dari proses
daya secara berbeda. Memutuskan hal mana
antarpribadi menjadi antarkelompok sehingga
yang harus dihentikan (“memakan anak
memerlukan proses komunikasi yang lebih
sendiri”) menjadi sangat sulit.
formal dan impersonal.
The Role of Central Functions and Services
Measurement Mechanisms Change
Becomes More Controversial
Apa yang diukur dan bagaimana
Dengan adanya pertumbuhan, menjadi lebih
pengukurannya kini harus dibuat konsisten di
sulit untuk memutuskan apakah setiap unit
seluruh fungsi dan unit, yang mungkin tampak
harus memiliki layanannya sendiri atau layanan
logis dan adil bagi sebagian orang, namun tidak
tersebut harus dipusatkan. Unit mana yang
bagi sebagian lainnya.
harus dipusatkan dan bagaimana terhubung
Pressures for Standardization Increase dengan unit-unit lain di unit-unit tersebut
menjadi dilema sistemik yang sangat kompleks.
Karena semakin banyak unit yang perlu
dikoordinasikan dan diukur, penggunaan Growth of Responsibility for Others Increases
sistem yang berbeda di setiap unit menjadi
Seiring bertambahnya usia dan pengalaman,
lebih mahal, sehingga meningkatkan tekanan
para manajer di perusahaan yang sedang
untuk menemukan cara standar dalam
berkembang memperoleh bawahan yang kini
melakukan sesuatu yang mungkin berdampak
menjadi tanggung jawab mereka. Kegagalan
berbeda pada unit yang berbeda.
dalam melakukan pekerjaan saat ini berarti
Standardized Methods Become More Abstract tidak hanya kehilangan pekerjaan tetapi juga
and Potentially Irrelevant membahayakan pekerjaan dan penghidupan
orang lain.
Ketika jumlah unit berbeda yang melakukan hal
berbeda meningkat, standar yang berlaku Decision Making Becomes Biased by
untuk semua unit pasti menjadi lebih abstrak Responsibility for Others
dan jauh dari pekerjaan sebenarnya yang
Proses ini paling jelas terlihat di DEC, di mana
dilakukan. Dalam bisnis, proses tersebut pasti
orang-orang yang berargumen dengan penuh
mengarah pada pengukuran segala sesuatu
semangat berdasarkan premis logis mereka
secara kuantitatif karena angka lebih mudah
sendiri ketika perusahaan masih kecil menjadi
untuk distandarisasi dan dibandingkan.
manajer unit yang lebih besar, yang membuat
Dampak akhir dari proses ini adalah kinerja dan
mereka “terdengar logis” namun sebenarnya Seiring dengan pertumbuhan organisasi secara
berargumentasi untuk melindungi unit mereka geografis, maka perlu dibentuk unit-unit lokal
sendiri. Bias ini sangat dipengaruhi oleh karena alasan berikut:
kesadaran bahwa kehilangan “proyek” bisa
- Pelanggan di berbagai wilayah
berarti harus memecat banyak orang.
memerlukan barang dan jasa yang
Family Feeling Is Lost berbeda
- Biaya tenaga kerja lokal lebih rendah di
Sebuah unit kecil dapat mempertahankan ilusi
beberapa wilayah geografis.
bahwa “kita adalah sebuah keluarga” (atau
- Penting untuk mendekatkan diri
setidaknya sebuah komunitas), namun seiring
dengan lokasi bahan baku, sumber
dengan pertumbuhan, menjadi jelas bahwa
energi, atau pemasok.
sebagian besar unit lainnya adalah “orang
- Jika produk ingin dijual di pasar lokal,
asing” yang sulit untuk diidentifikasi.
produk tersebut mungkin harus
A Common Culture Is Harder to Maintain diproduksi di area pasar tersebut juga.

Istilah “budaya perusahaan” mulai memiliki arti Differentiation by Product, Market, or


lebih seiring dengan berkembangnya organisasi Technology
yang berdiferensiasi menjadi banyak unit yang
Divisionalization
mengembangkan subkulturnya sendiri. Untuk
memahami sepenuhnya mengapa hal ini terjadi Ketika divisi tersebut mengembangkan
dan apa konsekuensinya terhadap sejarahnya sendiri, divisi tersebut akan mulai
kepemimpinan dan budaya, kita harus melihat mengembangkan subkultur divisi yang
lebih dekat permasalahan diferensiasi dan mencerminkan teknologi khusus dan
integrasi dalam sistem. lingkungan pasarnya, meskipun secara
geografis dekat dengan perusahaan induk.

Subkultur divisi yang kuat tidak akan menjadi


Differentiation and the Growth of masalah bagi organisasi induk kecuali jika
Subcultures induknya ingin menerapkan praktik umum dan
Dasar utama terjadinya diferensiasi tersebut proses manajemen tertentu.
adalah sebagai berikut: Differentiation by Hierarchical Level
- Diferensiasi fungsional atau pekerjaan Salah satu mekanisme paling sederhana dan
- Desentralisasi geografis universal yang digunakan semua kelompok,
- Diferensiasi berdasarkan produk, organisasi, dan masyarakat untuk mengatasi
pasar, atau teknologi masalah ini adalah dengan menciptakan
- Divisiisasi lapisan tambahan dalam hierarki sehingga
- Diferensiasi berdasarkan tingkat rentang kendali manajer tertentu tetap masuk
hierarki akal. Tentu saja, apa yang didefinisikan sebagai
Functional or Occupational Differentiation masuk akal akan bervariasi dari 5 hingga 50;
namun jelas bahwa setiap organisasi, jika
Subkultur fungsional berasal dari teknologi dan sukses dan bertumbuh, cepat atau lambat akan
budaya pekerjaan dari fungsi tersebut. Budaya membedakan dirinya ke dalam tingkatan yang
dari berbagai pekerjaan akan berbeda karena lebih tinggi
teknologi inti yang terlibat dalam pekerjaan
tersebut. Oleh karena itu, di setiap area
fungsional, kita akan menemukan perpaduan The Need for Alignment between Three
antara asumsi pendiri dan asumsi yang terkait Generic Subcultures: Operators,
dengan kelompok fungsional atau pekerjaan
Designers, and Executives
tersebut.
Assumptions of the Operator Subculture
Geographic Decentralization
- Tindakan suatu organisasi pada - Alam dapat dan harus dikuasai: “Apa
akhirnya adalah tindakan yang mungkin harus dilakukan”
masyarakatnya. Kami adalah sumber (proaktif optimis).
daya penting; kami menjalankan - Solusi harus berdasarkan ilmu
tempat itu. pengetahuan dan teknologi yang
- Oleh karena itu, keberhasilan tersedia.
perusahaan bergantung pada - Pekerjaan nyata melibatkan
pengetahuan, keterampilan, pemecahan teka-teki dan mengatasi
kemampuan belajar, dan komitmen masalah.
kita. - Pekerjaan harus berorientasi pada
- Pengetahuan dan keterampilan yang produk dan hasil yang bermanfaat.
dibutuhkan bersifat “lokal” dan - Dunia ideal adalah dunia yang memiliki
didasarkan pada teknologi inti mesin dan proses elegan yang bekerja
organisasi dan pengalaman spesifik dengan presisi dan harmoni sempurna
kami. tanpa campur tangan manusia.
- Tidak peduli betapa hati-hatinya proses - Manusialah masalahnya—mereka
produksi direkayasa atau betapa hati- membuat kesalahan dan karena itu
hatinya aturan dan rutinitas harus dirancang keluar dari sistem jika
ditetapkan, kami tahu bahwa kami memungkinkan.
harus menghadapi kemungkinan yang - Alam dapat dan harus dikuasai: “Apa
tidak terduga. yang mungkin harus dilakukan”
- Oleh karena itu, kita harus mempunyai (proaktif optimis).
kapasitas untuk belajar, berinovasi, - Solusi harus berdasarkan ilmu
dan menghadapi kejutan. pengetahuan dan teknologi yang
- Sebagian besar operasi melibatkan tersedia.
saling ketergantungan antar elemen - Pekerjaan nyata melibatkan
proses yang terpisah, sehingga kita pemecahan teka-teki dan mengatasi
harus mampu bekerja sebagai tim masalah.
kolaboratif yang menjunjung tinggi - Pekerjaan harus berorientasi pada
komunikasi, keterbukaan, rasa saling produk dan hasil yang bermanfaat.
percaya, dan komitmen.
- Kami bergantung pada manajemen
untuk memberikan kami sumber daya, Assumptions of the Executive Subculture
pelatihan, dan dukungan yang tepat (Global Community)
untuk menyelesaikan pekerjaan kami.
Financial Focus

- Tanpa kelangsungan dan pertumbuhan


The Subculture of the Engineering and Design finansial, tidak ada keuntungan bagi
Function pemegang saham atau masyarakat.
Assumptions of the Engineering Subculture - Kelangsungan hidup finansial setara
(Global Community) dengan perang terus-menerus dengan
pesaing.
- Dunia ideal adalah dunia yang memiliki
mesin dan proses elegan yang bekerja Self-Image Focus: The Embattled Lone Hero
dengan presisi dan harmoni sempurna - Lingkungan ekonomi selalu kompetitif
tanpa campur tangan manusia. dan berpotensi menimbulkan
- Manusialah masalahnya—mereka permusuhan; “Dalam perang, Anda
membuat kesalahan dan karena itu tidak bisa mempercayai siapa pun.”
harus dirancang keluar dari sistem jika - Oleh karena itu, CEO harus menjadi
memungkinkan. “pahlawan tunggal”, terisolasi dan
sendirian, namun tetap terlihat
mahatahu, memegang kendali penuh, bukan nilai intrinsik; manusia adalah
dan merasa sangat diperlukan. sumber daya seperti sumber daya lain
- Anda tidak bisa mendapatkan data yang harus diperoleh dan dikelola,
yang dapat diandalkan dari bawah bukan tujuan akhir.
karena bawahan akan memberi tahu - Organisasi mesin yang terkelola
Anda apa yang menurut mereka ingin dengan baik tidak memerlukan seluruh
Anda dengar; oleh karena itu, CEO orang, hanya aktivitas yang mereka
harus semakin mempercayai kontrakkan.
penilaiannya sendiri (yaitu, kurangnya
The Unique Role of the Executive Function:
umpan balik yang akurat meningkatkan
Subculture Management
rasa kebenaran dan kemahatahuan
pemimpin). HAI Fungsi eksekutif dalam sebagian besar
- organisasi dan manajemen pada organisasi publik dan swasta memiliki peran
hakikatnya bersifat hierarkis; hierarki unik, yaitu harus mengelola fungsi lain dan,
adalah ukuran status dan kesuksesan oleh karena itu, berurusan dengan subkultur
dan merupakan sarana utama untuk lainnya. Oleh karena itu, para eksekutif,
mempertahankan kendali. pemimpin formal organisasi, harus memahami
- Meskipun manusia diperlukan, mereka dan mengelola dinamika budaya agar
adalah kejahatan yang diperlukan, organisasi dapat berfungsi dengan baik.

Chapter 12 tetap utuh, budayanya juga akan tetap


bertahan.
NATURAL AND GUIDED CULTURAL
EVOLUTION Incremental Change through General and
Specific Evolution
Pemimpin perubahan dapat mempengaruhi
evolusi budaya dengan mendesain ulang Jika organisasi tidak mengalami terlalu banyak
struktur organisasi, mengubah proses untuk tekanan eksternal dan jika pendiri atau
mendorong perilaku baru, atau menanggapi keluarga pendiri bertahan dalam jangka waktu
peristiwa alam seperti bencana atau skandal. yang lama, budaya akan berkembang sedikit
demi sedikit dengan terus mengasimilasi apa
Mekanisme evolusi budaya bergantung pada
yang terbaik selama bertahun- tahun. Evolusi
tahap perkembangan organisasi, dan
tersebut melibatkan dua proses dasar: evolusi
mekanisme baru menjadi relevan seiring
umum dan evolusi khusus (Sahlins & Service,
dengan perkembangannya.
1960).
Founding and Early Growth
General Evolution (Evolusi umum)
Pada tahap awal pertumbuhan organisasi,
Evolusi umum menuju tahap perkembangan
budaya a dipengaruhi oleh para pendiri dan
berikutnya melibatkan diversifikasi,
asumsi-asumsi mereka. Budaya ini menjadi
meningkatnya kompleksitas, tingkat
keunggulan khas bagi organisasi, membentuk
diferensiasi dan integrasi yang lebih tinggi, dan
dasar identitas anggota, dan menjadi "perekat"
sintesis kreatif ke dalam bentuk-bentuk baru
psikososial yang mengikat organisasi bersama-
dan lebih kompleks.
sama.
Pertumbuhan subkultur, diversifikasi ke dalam
Krisis eksternal yang mengancam kelangsungan
budaya makro lainnya, bertambahnya usia dan
hidup organisasi dapat menjadi faktor
pensiunnya kelompok pendiri secara bertahap
pendorong perubahan budaya. Jika organisasi
(Adizes, 1990; Aldrich & Ruef, 2006; Chandler ,
1962; Gersick, 1991; Greiner, 1972; Tushman &
Anderson, 1986). Prinsip umum dari proses mereka tetap mempertahankan kepemilikan
evolusi ini adalah bahwa budaya perusahaan dan posisi dewan. Fase paruh baya melihat
secara keseluruhan akan beradaptasi terhadap elemen budaya terpenting tertanam dalam
perubahan lingkungan eksternal dan struktur struktur organisasi dan proses utama.
internal. Kesadaran akan budaya menjadi kurang
penting, dan unsur-unsur seperti kredo, nilai-
Specific Evolution.
nilai yang dianut, slogan, dan piagam mungkin
Evolusi budaya terjadi melalui adaptasi bagian- menjadi satu-satunya aspek yang disadari, yang
bagian spesifik organisasi terhadap lingkungan berpotensi tidak konsisten dengan DNA budaya
mereka dan dampak dari diversitas makro- organisasi.
budaya pada budaya inti
Taking Advantage of Subculture Diversity
Self-Guided Evolution through Insight
Para pemimpin dapat mengembangkan
Sebuah organisasi muda biasanya sangat sadar organisasi paruh baya secara budaya dengan
akan budayanya, (misalnya DEC), Manajer DEC menilai kekuatan dan kelemahan berbagai
menyadari bahwa budaya mereka merupakan subkultur dan kemudian membiaskan budaya
motivator dan kekuatan integratif yang perusahaan terhadap salah satu subkultur
penting, sehingga mereka menciptakan “kamp tersebut dengan secara sistematis
pelatihan” untuk membantu pendatang baru mempromosikan orang-orang dari subkultur
mendapatkan wawasan dan menerbitkan tersebut ke posisi kekuasaan yang penting.
banyak dokumen internal. Mereka juga
Meskipun keragaman subkultur merupakan
menyadari bahwa asumsi budaya dan norma
ancaman bagi organisasi muda, namun pada
yang mereka ciptakan dapat digunakan sebagai
usia paruh baya hal ini dapat menjadi
mekanisme kontrol yang kuat (Kunda, 1992;
keuntungan tersendiri jika lingkungan berubah.
O’Reilly & Chatman, 1996).Managed Evolution
Keanekaragaman meningkatkan kapasitas
through Hybrids
adaptasi. Satu-satunya kelemahan mekanisme
Managed Evolution through Hybrids perubahan ini adalah sangat lambat. Jika laju
perubahan budaya perlu ditingkatkan karena
Jika para pemimpin mengidentifikasi perlunya kondisi krisis, proyek perubahan terencana
perubahan, mereka dapat secara strategis yang lebih sistematis harus diluncurkan.
memilih “hibrida” untuk peran-peran kunci—
orang dalam yang memiliki bias terhadap Culture Change through Infusion of Outsiders
keyakinan dan nilai-nilai baru yang ingin
Dyer (1986, 1989) telah meneliti mekanisme
diperkenalkan atau diperkuat oleh organisasi.
perubahan ini di beberapa organisasi dan
Misalnya, dalam peralihan industri komputer
menemukan bahwa mekanisme tersebut
dari perangkat keras ke perangkat lunak, para
mengikuti pola-pola tertentu:
pemimpin mungkin menunjuk manajer dengan
pola pikir berorientasi perangkat lunak untuk  Organisasi mengembangkan perasaan
menduduki posisi kunci dalam pengembangan krisis karena penurunan kinerja atau
produk. Demikian pula, jika sebuah organisasi kegagalan pasar, dan menyimpulkan
memerlukan lebih banyak disiplin dalam bahwa organisasi memerlukan
operasinya, individu dengan latar belakang kepemimpinan baru.
manufaktur, yang dikenal karena disiplinnya,  Pada saat yang sama, terdapat
mungkin ditempatkan pada peran lini produk melemahnya “pemeliharaan pola”
yang penting. dalam arti bahwa prosedur, keyakinan,
dan simbol-simbol yang mendukung
Transition to Midlife: Problems of Succession
budaya lama runtuh.
Usia paruh baya organisasi ditandai dengan  Seorang pemimpin baru dengan
pergeseran struktural di mana pemilik pendiri keyakinan dan nilai-nilai baru
menyerahkan kendali operasional kepada didatangkan dari luar untuk
manajer umum yang ditunjuk, meskipun menghadapi krisis.
 Konflik berkembang antara pendukung kesadaran. Bencana dan skandal tidak secara
asumsi lama dan kepemimpinan baru. otomatis menyebabkan perubahan budaya,
 Perubahan budaya terkadang namun merupakan kekuatan diskonfirmasi
dirangsang dengan secara sistematis yang kuat yang tidak dapat disangkal dan oleh
membawa orang luar ke dalam karena itu memulai semacam penilaian diri
pekerjaan di bawah tingkat masyarakat dan program perubahan.
manajemen senior dan memungkinkan
Culture Change through Mergers and
mereka secara bertahap mendidik dan
Acquisitions
membentuk kembali pemikiran
manajemen senior. Peran kepemimpinan kemudian adalah
mencari cara terbaik untuk mengelola
bentrokan ini. Kedua budaya tersebut dapat
Organizational Maturity and Potential Decline dibiarkan begitu saja untuk terus berkembang
dengan caranya masing-masing. Skenario yang
Ketika sebuah organisasi semakin matang, ia
lebih mungkin terjadi adalah bahwa satu
juga mengembangkan ideologi positif dan
budaya akan mendominasi dan secara
serangkaian mitos tentang cara kerjanya.
bertahap akan mengubah atau mengucilkan
Organisasi mengembangkan citra diri, bisa
anggota budaya lain. Alternatif ketiga adalah
dikatakan sebagai “wajah” organisasi, yang
memadukan kedua budaya dengan memilih
akan dibangun berdasarkan hal-hal terbaik
elemen dari kedua budaya untuk organisasi
yang dilakukan dan dilakukan di masa lalu.
baru, baik dengan membiarkan proses
Karena organisasi, seperti halnya individu,
pembelajaran baru terjadi atau dengan sengaja
mempunyai kebutuhan akan harga diri dan
memilih elemen dari masing-masing budaya
kebanggaan.
untuk setiap proses utama organisasi.
Culture Change through Scandal and Explosion
Culture Change through Destruction and
of Myths (Perubahan Budaya Melalui Skandal
Rebirth
dan Ledakan Mitos)
perubahan budaya melalui penggantian
Skandal publik memaksa para eksekutif senior
kepemimpinan atau melalui situasi ekstrem
untuk memeriksa norma-norma, praktik-
seperti akuisisi atau kebangkrutan dapat
praktik, dan asumsi-asumsi yang selama ini
menciptakan organisasi baru yang membangun
dianggap remeh dan dilakukan berdasarkan
budaya yang berbeda secara mendasar.

CHAPTER 13 dapat memahami apa yang terjadi di sana


(misalnya, Dalton, 1959; Kunda, 1992; Van
DECIPHERING CULTURE
Maanen, 1973 ).
Mengapa Menguraikan Budaya?
Menguraikan dari Luar
DECIPHERING CULTURE
 Kunjungi dan amati
Ada beberapa alasan yang sangat berbeda
 Identifikasi artefak dan proses yang
untuk ingin menguraikan atau menilai budaya
membingungkan
organisasi. Di satu sisi ekstrim adalah penelitian
 Tanyakan kepada orang dalam
akademis murni dimana peneliti mencoba
mengapa hal-hal dilakukan seperti itu
menyajikan gambaran suatu budaya kepada
 Identifikasi nilai-nilai yang dianut yang
rekan peneliti dan pihak lain yang
menarik dan tanyakan bagaimana nilai-
berkepentingan untuk mengembangkan teori
nilai tersebut diterapkan dalam
atau menguji hipotesis. Hal ini mencakup
organisasi
sebagian besar antropolog yang hidup dalam
 Carilah ketidakkonsistenan dan
suatu budaya untuk mendapatkan pandangan
tanyakan apa yang sebenarnya
orang dalam dan kemudian menyajikan budaya menentukan perilaku sehari-hari
tersebut dalam bentuk tertulis agar orang lain
Menguraikan Peran Peneliti Adalah Sebuah Hal ini melibatkan pengumpulan data
Intervensi dari berbagai sumber atau pendekatan
yang berbeda untuk mengonfirmasi
Jika Anda seorang peneliti yang mencoba
temuan.
menguraikan apa yang terjadi sehubungan
 Menggunakan berbagai sumber dan
dengan pertanyaan penelitian tertentu,
replikasi dapat membantu memastikan
masalah pertama Anda adalah mendapatkan
keakuratan fakta yang dikumpulkan.
masukan.

Untuk mendapatkan gambaran akurat tentang


apa yang terjadi dalam organisasi, Anda harus
menemukan metode yang mendorong orang
Akurasi Interpretasi:
dalam untuk “mengatakan apa adanya”
daripada mencoba membuat Anda terkesan,  Pertama, validitas dapat diukur dengan
menyembunyikan data, atau melontarkan melibatkan pengamat untuk
amarah. menafsirkan fenomena yang sama.
 Kedua, validitas juga dapat diukur
Dalam sebuah wawancara, Anda dapat
melalui kemampuan untuk
mengajukan pertanyaan luas seperti
memprediksi fenomena lain dan
berikut:
mengantisipasi
 Bagaimana rasanya bekerja di
 Ketiga, anggota organisasi harus
organisasi ini?
merasa bahwa deskripsi yang diberikan
 Hal apa yang menurut Anda
masuk akal dan membantu mereka
paling penting untuk rukun?
memahami diri sendiri.
 Bagaimana cara atasan
mengomunikasikan ekspektasi Masalah Etis dalam Mengartikan Budaya
mereka?
 Risiko Analisis untuk Tujuan Penelitian
Penyelidikan Klinis: Menguraikan Peran Solusi yang jelas adalah selalu
Pembantu atau Konsultan menyamarkan organisasi dalam
laporan yang dipublikasikan. Memberi
Intervensi dengan Memahami Kebutuhan
nama pada organisasi-organisasi
Organisasi:
tersebut, memungkinkan kita
Kunci dalam pendekatan ini adalah menyadari memperoleh pemahaman yang lebih
bahwa kehadiran penolong merupakan mendalam tentang fenomena budaya
intervensi dalam organisasi, dan tujuannya dan juga memungkinkan orang lain
adalah membuat intervensi tersebut memeriksa keakuratan dan mereplikasi
bermanfaat bagi organisasi. Penting untuk temuan-temuan tersebut.
mencapai kontrak psikologis yang
menguntungkan organisasi, baik melalui  Risiko Analisis Internal
pekerjaan yang diperlukan atau kontribusi Jika suatu organisasi ingin memahami
lainnya. kekuatan dan kelemahannya sendiri,
jika ingin belajar dari pengalamannya
Seberapa Validkah Data yang Dikumpulkan
sendiri dan membuat pilihan strategis
Secara Klinis?
berdasarkan penilaian realistis
Dalam menilai validitas data yang dikumpulkan terhadap faktor-faktor eksternal dan
melalui model klinis, terdapat dua komponen internal, maka pada titik tertentu
utama yang perlu diperhatikan: akurasi faktual organisasi tersebut harus mempelajari
dan akurasi interpretasi. dan memahami budayanya sendiri.
Pada dasarnya, ada dua jenis risiko
Akurasi Faktual: yang harus dinilai: (1) analisis budaya
 Untuk mengevaluasi akurasi faktual, mungkin salah atau (2) organisasi
metode triangulasi dapat digunakan. mungkin tidak siap menerima umpan
balik tentang budayanya sendiri.
Kewajiban Profesional Analis Budaya aman secara psikologis ketika organisasi
termotivasi untuk melakukan perubahan yang
Analis budaya mempunyai kewajiban
mungkin melibatkan budaya tersebut.
profesional untuk memahami sepenuhnya apa
konsekuensi potensial dari suatu penyelidikan. Artefak dapat diamati secara langsung; nilai-
Konsekuensi-konsekuensi tersebut harus nilai yang dianut diungkapkan melalui
dijabarkan secara hati-hati sebelum hubungan pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh
tersebut mencapai tingkat di mana terdapat peneliti atau konsultan kepada siapa pun yang
kontrak psikologis yang tersirat bahwa pihak tersedia dan melalui materi yang diterbitkan
luar akan memberikan umpan balik mengenai organisasi; dan asumsi-asumsi bersama harus
apa yang telah ditemukan tentang budaya disimpulkan dari berbagai pengamatan dan
tersebut. P nguraian dan pelaporan suatu penyelidikan lebih lanjut mengenai
budaya akan bekerja paling baik dan paling inkonsistensi dan kebingungan.

CHAPTER 14 Selain itu, proses untuk mendapatkan label


abstrak melibatkan pengumpulan persepsi,
THE DIAGNOSTIC QUANTITATIVE APPROACH
pengumpulan data, dan analisis faktor
TO ASSESSMENT AND PLANNED CHANGE
tanggapan kuesioner untuk mengidentifikasi
pola.

Namun ketika pemimpin perubahan telah Tantangannya adalah untuk mencapai


dengan jelas mendefinisikan masalah perilaku keseimbangan antara penyederhanaan untuk
di masa depan, sekarang saatnya menilai tujuan praktis dan mempertahankan
budaya untuk melihat bagaimana budaya pemahaman yang berbeda tentang
tersebut akan membantu atau menghambat kompleksitas fenomena yang diamati.
proses perubahan. Hal ini dapat dilakukan
Misalnya, label “arah dan niat strategis”
dengan dua cara:
(Denison, 1990) beserta skor budaya pada
 Mencari wawasan dengan mengukur dimensi tersebut didasarkan pada gabungan
dimensi budaya tertentu atau mencari penilaian karyawan organisasi mereka
berbagai model tipologis budaya—apa mengenai hal-hal berikut:
yang kita sebut pendekatan kuantitatif
Ada tujuan dan arah jangka panjang :
diagnostik, seperti yang diilustrasikan
dalam bab ini • Strategi kami mengarahkan organisasi
 Mencari wawasan dengan lain untuk mengubah cara mereka
menggunakan observasi yang terfokus bersaing dalam industri.
secara internal dan dikombinasikan • Ada misi jelas yang memberikan makna
dengan wawancara individu atau dan arah pada pekerjaan kita.
kelompok—apa yang kita sebut dengan • Ada strategi yang jelas untuk masa
pendekatan kualitatif dialogis, seperti depan.
yang akan dijelaskan dalam bab berikut • Arah strategis kami tidak jelas bagi saya
(penilaian terbalik).

The Profile of Dimensions Does Not Reveal


Why Use Typologies, and Why Not?
Their Interaction or Patterning into a Total
Proses ini mencakup membangun teori untuk System. Laporan survei sering disajikan sebagai
memahami struktur yang mendasarinya dan profil atau sebagai skor pada jari-jari roda
memprediksi fenomena masa depan. untuk memberikan kesan pengukuran yang
terintegrasi, namun interaksi mendalam dari
Terlalu mengandalkan tipologi dapat asumsi mengenai dimensi tidak ada. Misalnya,
membatasi kemampuan kita menganalisis dalam kasus DEC, persepsi bahwa hakikat
kasus-kasus tertentu, terutama dalam situasi kebenaran hanya dapat ditemukan melalui
kritis.
konflik yang intens dalam organisasi egaliter 1. Coercive Organizations
tidak akan terungkap dalam survei terlepas dari Individu tersebut pada dasarnya
kelengkapannya. ditawan karena alasan fisik atau
ekonomi dan oleh karena itu, harus
When to Use Surveys
mematuhi aturan apa pun yang
 Determining Whether Particular diberlakukan oleh pihak berwenang.
Dimensions of Culture Are
Systematically Related to Some 2. Utilitarian Organizations
Element of Performance. Organisasi-organisasi ini didasarkan
 Giving a Particular Organization a pada model manusia sebagai pelaku
Profile of Itself to Stimulate a Deeper ekonomi rasional yang menukar
Analysis of the Culture of that pekerjaannya demi mendapatkan
Organization. upah,
 Comparing Organizations with Each
Other on Selected Dimensions as 3. Normative Organizations
Preparation for Mergers, Acquisitions, mengeksplorasi bagaimana hubungan
and Joint Ventures. Pendekatan ini rekan kerja dan keintiman berbeda-
dapat berguna jika kita mempunyai beda di ketiga jenis organisasi. Selain
gagasan tentang dimensi yang akan itu, pendekatan ini memperkenalkan
dibandingkan dan jika kita dapat tipologi lain yang berfokus pada
berasumsi bahwa karyawan bersedia bagaimana wewenang digunakan dan
mengikuti survei dan menjawab tingkat partisipasi yang diharapkan
dengan jujur. dalam suatu organisasi.
 Testing for Subculture Differences.
Seringkali berguna untuk menguji Tipologi organisasi ini berakar pada
apakah subkultur tertentu yang kita asumsi mendasar tentang sifat
curigai ada dapat dibedakan secara manusia, yang mempengaruhi gaya
obyektif dan didefinisikan dalam kepemimpinan dan perdebatan
dimensi yang telah dipilih sebelumnya tentang tingkat partisipasi dan otoritas
yang dapat diidentifikasi melalui survei. yang tepat.
 Educating Employees about Certain
Important Dimensions that Typologies of Corporate Character and Culture
Management Wants to Work On. Tipologi yang mencoba menangkap esensi
tipologi yang didasarkan pada kategori budaya dalam organisasi pertama kali
teoritis dan “diukur” dengan data diperkenalkan oleh Harrison (1979) dan Handy
survei. (1978) dengan empat “tipe” berdasarkan fokus
Typologies that Focus on Assumptions about utamanya. Empat tipe Harrison adalah
Authority and Intimacy (Tipologi yang Berfokus  Power-oriented: organisasi yang
pada Asumsi tentang Otoritas dan Keintiman) didominasi oleh pendiri karismatik atau
Oleh karena itu, hubungan dasar antara otokratis
individu dan organisasi dapat dianggap sebagai  Achievement-oriented: organisasi
dimensi budaya paling mendasar yang dapat didominasi oleh hasil tugas
digunakan untuk membangun suatu tipologi,  Role-oriented: birokrasi publik
karena hal ini akan memberikan kategori-  Support-oriented: organisasi nirlaba
kategori penting untuk menganalisis asumsi atau keagamaan
tentang otoritas dan keintiman. Salah satu
Charles Handy menarik kesejajaran antara
teori yang paling umum di sini adalah
jenis-jenis organisasi dan apa yang diwakili oleh
perbedaan mendasar Etzioni (1975) antara tiga
beberapa dewa utama Yunani :
jenis organisasi yang ada di setiap masyarakat
dan mengembangkan budaya organisasi yang  Zeus: The club culture
berbeda secara fundamental.  Athena: The task culture
 Apollo: The role culture industri, perusahaan, dan wilayah geografis.
 Dionysus: The existential culture Salah satu model tersebut, diilustrasikan oleh
Denison (1990), mengidentifikasi sejumlah
Dimensi ini, diukur melalui kuesioner deskripsi
dimensi budaya yang dianggap relevan dengan
diri sebanyak 23 item, membantu
hasil organisasi tertentu seperti kinerja,
mengidentifikasi empat jenis budaya
pertumbuhan, inovasi, atau pembelajaran.
organisasi.
Misalnya, survei Denison mengukur 12 dimensi
• Fragmented: Low on both dimensions berikut dalam empat judul umum:
• Mercenary : Tinggi dalam solidaritas,
 Mission
rendah dalam kemampuan
– Strategic direction and intent – Goals
bersosialisasi
and objectives – Vision
• Communal: High on sociability, low on
 Consistency
solidarity
– Core values – Agreement –
• Networked: High on both
Coordination and integration
Cameron dan Quinn (1999, 2006) juga  Involvement
mengembangkan tipologi empat kategori – Empowerment – Team orientation –
berdasarkan dimensi dan karya sebelumnya Capability development
dari Ouchi dan Johnson (1978) dan Williamson  Adaptability
(1975); namun dalam kasus ini, dimensinya – Creating change – Customer focus –
lebih bersifat struktural—seberapa stabil atau Organizational learning
fleksibel organisasi tersebut dan seberapa
Human Synergistics International (HSI)
fokus organisasi tersebut secara eksternal atau
menawarkan pendekatan serupa dengan
internal. Dimensi-dimensi ini dipandang
“inventarisasi budaya organisasi” (Cooke &
sebagai “nilai-nilai yang terus bersaing”, yang
Szumal, 1993). 12 dimensi HSI, juga
mengarah pada tipologi berikut:
ditampilkan sebagai profil “lingkaran”, disusun
• Clan: fokus internal dan fleksibel; berdasarkan tiga gaya organisasi dasar:
kolaboratif, ramah, kekeluargaan
 Constructive styles
• Hirarki: fokus internal dan stabil;
– Achievement – Self-actualizing –
terstruktur, terkoordinasi dengan baik
Humanistic-encouraging – Affiliative
• Adhocracy: fokus eksternal dan
 Aggressive-defensive styles
fleksibel; inovatif, dinamis,
– Oppositional – Power – Competitive –
kewirausahaan
Perfectionistic
• Pasar: fokus eksternal dan stabil;
 Passive-defensive styles
kompetitif, berorientasi pada hasil
– Avoidance – Dependent –
Ada dua model tipologi organisasi yang Conventional – Approval
dibahas dalam teks ini. Pertama, model Goffee
dan Jones (1998) didasarkan pada dimensi
dasar yang berasal dari dinamika kelompok Automated Culture Analysis with Software-as-
(tugas versus pemeliharaan). Kedua, model a-Service
Cameron dan Quinn (1999, 2006) dibangun
dengan melakukan analisis faktor terhadap TinyPulse. berspesialisasi dalam memberikan
sejumlah besar indikator kinerja organisasi, keterlibatan dan umpan balik kinerja yang
yang menyimpulkan menjadi dua kelompok cepat dan sering untuk SDM dan manajemen
yang berkorelasi dengan dimensi "arkeotipikal" senior.
yang telah ditemukan oleh peneliti kognitif. Glint. Glint menggambarkan rangkaian
Examples of Survey-Based Profiles of Cultures produknya sebagai “platform pengembangan
organisasi untuk era digital.” Glint menjanjikan
Ada sejumlah model budaya yang diperkuat “tindakan wawasan visibilitas,” yang
oleh instrumen survei dan data survei selama implikasinya adalah bahwa pengukuran
bertahun-tahun yang dikumpulkan di berbagai pertanyaan keterlibatan sederhana yang sering
dilakukan akan memberikan pemahaman CultureAmp. CultureAmp menghubungkan
bahwa para pemimpin senior perlu melakukan erat keterlibatan dan budaya, memulai proses
perubahan pada sistem insentif, umpan balik diagnosis budaya dengan survei keterlibatan
dan komunikasi, gaya dan ruang kerja, serta dan menawarkan opsi untuk survei “denyut”
artefak lain dan nilai-nilai yang dianut yang yang sering diulang.
berkontribusi terhadap iklim dan budaya.
Summary and Conclusions
CultureIQ. untuk memungkinkan perusahaan
Nilai dari tipologi adalah bahwa tipologi
mengelola budaya mereka guna mendorong
menyederhanakan pemikiran dan memberikan
keterlibatan dan kesuksesan karyawan.
kategori yang berguna untuk memilah
RoundPegg. Platform ini menyederhanakan kompleksitas yang harus kita hadapi ketika kita
pemecahan masalah dan pencapaian tujuan menghadapi realitas organisasi. Kelemahan
bagi para pemimpin dengan berfokus pada tipologi budaya adalah bahwa tipologi tersebut
pengukuran dan pengelolaan budaya terlalu menyederhanakan kompleksitas dan
perusahaan, yang dianggap sebagai pendorong mungkin memberi kita kategori-kategori yang
bisnis paling signifikan. Fitur utamanya adalah tidak tepat dalam hal relevansinya dengan apa
survei "penilaian CultureDNA" yang ingin kita pahami.

Proses penilaian harus mencakup diagnosis


budaya yang komprehensif, mengidentifikasi
CHAPTER 15
norma, nilai, dan perilaku dalam organisasi.
THE DIALOGIC QUALITATIVE CULTURE Pemimpin perubahan harus dapat
ASSESSMENT PROCESS memanfaatkan sumber keberhasilan budaya
yang ada dan secara strategis mengatasi atau
Pendekatan kualitatif dialogis terhadap memperbaiki sumber masalah yang mungkin
penilaian didasarkan pada tiga premis penting: menghambat perubahan.
1. Tujuan penilaian adalah untuk membantu Namun, secara paradoks, pemahaman ini
pemimpin perubahan membuat penilaian yang tidaklah penting bagi “ahli diagnosa” dari luar,
akan membantu memajukan proses padahal penting bagi pemimpin perubahan
perubahan. untuk memahami hal ini. Dalam model
2. Penting bagi pemimpin perubahan untuk kuantitatif diagnostik, asumsi dibuat bahwa
terlibat dalam proses penilaian yang akan pihak luar dapat “mengukur” dimensi budaya
mengungkapkan unsur-unsur budaya yang dan “menjelaskan” budaya tersebut kepada
mempengaruhi masalah perubahan. orang dalam dan pemimpin perubahan. Dalam
model kualitatif dialogis, peran pakar dari luar
3. Tidak penting bagi konsultan luar untuk adalah membantu orang dalam, terutama
memahami budaya klien, namun konsultan pemimpin perubahan, untuk mengetahui
harus sangat jelas mengenai implikasi elemen budaya mana yang akan membantu
perubahan dari proses penilaian itu sendiri. atau menghambat proses perubahan. Dalam
Menetapkan target perubahan merupakan model pengukuran, energi intervensi
langkah krusial dalam proses perubahan digunakan untuk memastikan bahwa angka-
organisasi. Namun, perlu diingat bahwa target angka tersebut “secara ilmiah” valid dan
tersebut hanya merinci "cara kerja baru" tanpa akurat; dalam model kualitatif energi intervensi
memberikan gambaran lengkap tentang siapa digunakan untuk membantu klien
saja yang terlibat dalam implementasi mendapatkan wawasan tentang bagaimana
perubahan. Dalam konteks ini, elemen budaya, budaya tempat dia tinggal akan mempengaruhi
yang mencakup nilai-nilai, norma, keyakinan, proses perubahan. Dalam model pengukuran,
dan perilaku dalam organisasi, memegang etika “sains” berlaku di mana data harus
peran penting dalam menentukan keberhasilan seakurat mungkin seputar masalah
atau kegagalan perubahan tersebut. pengambilan sampel dan penggunaan metode
statistik terbaik. Dalam model kualitatif, etika
“intervensi” berlaku ketika menanyakan
apakah proses penilaian dapat membahayakan sambil menjelaskan bahwa kami sedang
sistem klien. Dalam model pengukuran mengerjakan agendanya. Saya kemudian
pembantu dari luar berperan sebagai ahli memberikan ceramah selama 30 menit tentang
diagnosis budaya dengan mengukur sistem. cara berpikir tentang budaya berdasarkan
model tiga tingkat dan memulai penilaian diri
Dalam model kualitatif, pihak luar berperan
dengan meminta beberapa orang yang kurang
sebagai “konsultan proses yang rendah hati”
senior dalam kelompok untuk berbagi
yang mungkin mengetahui banyak tentang
bagaimana rasanya memasuki perusahaan ini.
dinamika budaya secara umum namun
Saat orang-orang mengeluarkan berbagai
memiliki keahlian dalam memfasilitasi proses
artefak dan norma, saya menuliskannya di flip-
yang memungkinkan klien (pemimpin
chart dan menggantung halaman-halaman
perubahan) untuk mendiagnosis dirinya
yang sudah diisi di sekitar ruangan. Tampak
sendiri. budaya (Schein, 2016). Oleh karena itu,
jelas bahwa terdapat subkultur divisi yang kuat,
cara terbaik untuk menjelaskan pendekatan ini
namun juga jelas bahwa terdapat banyak
adalah melalui beberapa kasus ilustratif.
artefak umum di seluruh kelompok. Peran
Case 4: MA-COM—Revising a Change Agenda saya, selain menuliskan semuanya, adalah
as a Result of Cultural Insight meminta klarifikasi atau penjelasan ketika
orang memberikan abstraksi seperti, “itu
Penilaian budaya yang dilakukan untuk satu adalah organisasi kerja tim.” Saya kemudian
tujuan dapat mengungkap unsur-unsur budaya akan meminta contoh tentang apa yang
yang tidak diantisipasi namun menjelaskan dimaksud orang tersebut. Saat kami memasuki
banyak perilaku yang diamati dari organisasi jam kedua dan ketiga, beberapa konflik nilai
dan para pemimpinnya. Dalam hal ini, setelah utama mulai muncul. Berbagai unit divisi
unsur-unsur budaya yang lebih dalam dan tidak sangat mendukung asumsi tradisional bahwa
diantisipasi telah diidentifikasi, agenda desentralisasi tingkat tinggi dan otonomi divisi
perubahan direvisi untuk mencapai solusi yang adalah cara yang tepat untuk menjalankan
lebih baik. Seorang CEO MA-COM yang baru bisnis secara keseluruhan.
diangkat, sebuah perusahaan teknologi tinggi
yang terdiri dari 10 divisi atau lebih, meminta Pada saat yang sama, mereka mendambakan
saya membantunya mencari tahu bagaimana kepemimpinan terpusat yang kuat dan
organisasi tersebut dapat mengembangkan seperangkat nilai-nilai inti yang dapat mereka
“budaya bersama.” Ia merasa bahwa sejarah dukung sebagai sebuah perusahaan total.
divisi otonom yang terdesentralisasi kini tidak Peran saya saat ini bergeser untuk membantu
berfungsi dan bahwa perusahaan harus kelompok tersebut menghadapi konflik ini dan
berupaya mencapai serangkaian nilai dan mencoba memahami akar dan konsekuensinya.
asumsi yang sama. CEO, direktur sumber daya Kami istirahat saat makan siang dan
manusia, dan saya adalah kelompok menginstruksikan subkelompok yang dipilih
perencanaan yang memutuskan bagaimana secara acak yang terdiri dari tujuh hingga
pendekatan terhadap masalah tersebut. Kami delapan anggota untuk melanjutkan analisis
mencapai kesimpulan bahwa seluruh direktur nilai dan asumsi ini selama beberapa jam
divisi, seluruh kepala unit staf perusahaan, dan setelah makan siang. Kami kemudian bertemu
berbagai individu lain yang dianggap relevan sekitar pukul tiga untuk analisis dua jam
dengan diskusi akan diundang ke pertemuan terakhir dan sesi penutup.
sepanjang hari di mana kami akan
Untuk memulai sesi terakhir, saya meminta
mengidentifikasi elemen-elemen dari a budaya
masing-masing kelompok untuk memberikan
perusahaan yang sama untuk masa depan. Tiga
laporan singkat tentang asumsi-asumsi yang
puluh orang menghadiri pertemuan tersebut.
dirasa terbantu dan asumsi-asumsi yang dirasa
Kami memulai dengan CEO sebagai “pemimpin
menghambat pencapaian budaya perusahaan
perubahan” yang menyatakan tujuannya dan
bersama. Dalam presentasi ini, konflik antara
mengapa dia meminta kelompok untuk
divisi dan korporasi terus muncul, jadi ketika
bersatu. Dia memperkenalkan saya sebagai
laporan sudah selesai, saya mendorong
orang yang akan “mengatur panggung” hari itu
kelompok untuk menggali lebih dalam
mengenai hal ini. Konflik ini sebenarnya namun jika hal tersebut berkembang secara
disebabkan oleh apa, dan mengapa mereka alami seiring berjalannya waktu, hal tersebut
tidak dapat menyelesaikannya? Saya akan baik-baik saja. Namun, mereka
memperhatikan bahwa beberapa orang menginginkan kepemimpinan yang lebih kuat
menyebutkan “pendiri yang kuat”, jadi saya di tingkat divisi dan program pengembangan
meminta kelompok tersebut untuk berbicara yang akan memaksimalkan peluang mereka
lebih jauh tentang bagaimana divisi tersebut untuk memperoleh kepemimpinan tersebut.
terbentuk. Diskusi ini menghasilkan sebuah Yang terakhir, mereka ingin menegaskan
wawasan besar. Ternyata hampir setiap divisi kembali nilai otonomi divisi untuk
telah diakuisisi dan pendirinya masih ada; memungkinkan mereka melakukan pekerjaan
kebijakan kantor pusat perusahaan yang sebaik mungkin di setiap bisnis mereka.
memberikan otonomi kepada divisi-divisi telah
Lessons Learned
mendorong para pendiri tersebut untuk tetap
menjabat sebagai CEO meskipun mereka telah Kasus ini menggambarkan poin-poin penting
melepaskan kepemilikannya. Sebagian besar berikut tentang mengartikan budaya dan
manajer di ruangan itu tumbuh di bawah mengelola asumsi budaya :
kepemimpinan para pemimpin yang kuat dan
sangat menikmati periode sejarah mereka.  Prosesnya dimulai dengan seorang CEO
Setiap divisi telah menciptakan budayanya yang khawatir tentang “kurangnya
sendiri di bawah kepemimpinan yang kuat dari budaya perusahaan yang sama” dan
para pendirinya. Namun sekarang, semua ingin “menciptakannya.” Saya bersedia
pendiri telah pensiun, keluar, atau meninggal, untuk mengkaji masalah ini dan
dan divisi-divisi tersebut dipimpin oleh manajer menyarankan sebuah kelompok
umum yang tidak memiliki karisma yang sama perencanaan yang akan “memiliki”
dengan yang dimiliki para pendiri. Yang masalah tersebut. Kelompok
dirindukan kelompok ini saat ini adalah rasa perencana kemudian bekerja dengan
persatuan dan keamanan yang mereka miliki di saya untuk merancang intervensi
divisi masing-masing di bawah para pendirinya. kualitatif satu hari untuk menilai
Mereka kini menyadari bahwa sebenarnya budaya yang ada. Kami sepakat bahwa
mereka tidak menginginkan kesatuan budaya intervensi satu hari akan menjadi
dan kepemimpinan perusahaan yang kuat sebuah permulaan dan apa pun yang
karena berbagai bisnis memerlukan otonomi diperlukan akan diputuskan setelah
agar dapat beroperasi secara efektif. Mereka hari itu. Saya menganggap ini sebagai
menyadari bahwa keinginan mereka untuk “intervensi kualitatif.”
membangun budaya perusahaan yang lebih  Kelompok manajemen senior dengan
kuat tidak tepat sasaran. Yang sebenarnya bantuan fasilitator dari luar akan
mereka inginkan adalah otonomi yang sama mampu menguraikan asumsi-asumsi
seperti yang selalu mereka nikmati, namun utama yang berkaitan dengan masalah
dengan kepemimpinan yang lebih kuat di bisnis tertentu—dalam hal ini, apakah
tingkat divisi. akan mendorong seperangkat nilai dan
asumsi umum yang lebih terpusat atau
Wawasan ini, berdasarkan rekonstruksi sejarah tidak.
tentang bagaimana budaya perusahaan
 Analisis kualitatif terhadap artefak dan
terbentuk, menghasilkan serangkaian usulan
nilai-nilai yang dilakukan oleh anggota
yang sangat berbeda untuk masa depan.
organisasi mengungkapkan beberapa
Kelompok tersebut, dengan restu dari
asumsi dasar tingkat DNA yang secara
pimpinan perusahaan, sepakat bahwa mereka
sentral berkaitan dengan masalah
hanya memerlukan beberapa kebijakan umum
bisnis, sebagaimana dinilai oleh para
perusahaan di bidang hubungan masyarakat,
peserta. Unsur budaya lain yang juga
sumber daya manusia, serta penelitian dan
terungkap jelas dalam analisis diri
pengembangan. Mereka tidak membutuhkan
dinilai tidak relevan. Karena setiap
nilai-nilai atau asumsi-asumsi yang sama,
budaya mencakup asumsi tentang
hampir semua hal, penting untuk Step 1: Memperoleh Komitmen Kepemimpinan
memiliki teknik penilaian yang Tertinggi Menguraikan asumsi budaya dan
memungkinkan individu menetapkan mengevaluasi relevansinya dengan program
prioritas dan menemukan aspek perubahan organisasi harus dipandang sebagai
budaya apa yang relevan. intervensi besar dalam kehidupan organisasi
 Penyelesaian masalah bisnis tidak dan, oleh karena itu, harus dilakukan hanya
memerlukan perubahan budaya apa dengan pemahaman penuh dan persetujuan
pun. Faktanya, kelompok ini dari para pemimpin formal organisasi. Ini
menegaskan kembali salah satu asumsi berarti menyelidiki mengapa para pemimpin
budaya mereka yang paling penting. dalam suatu organisasi ingin melakukan
Namun dalam konteks ini, kelompok ini penilaian ini dan menjelaskan secara lengkap
menetapkan beberapa prioritas baru proses dan potensi konsekuensinya untuk
untuk tindakan di masa depan: mendapatkan komitmen penuh mereka
mengembangkan kebijakan dan praktik terhadap pertemuan kelompok yang akan
umum di bidang bisnis tertentu dan dilibatkan. Dalam hal ini para pemimpinlah
mengembangkan pemimpin divisi yang yang datang kepada saya dengan persetujuan
lebih kuat. Seringkali yang dibutuhkan atasan mereka di pemerintahan.
adalah perubahan dalam praktik bisnis
Step 2: Memilih Kelompok untuk Penilaian
dalam konteks budaya tertentu, bukan
Mandiri Langkah berikutnya adalah fasilitator
perubahan budaya namun evolusi dari
bekerja dengan para pemimpin formal untuk
budaya yang sudah ada.
menentukan cara terbaik untuk memilih
Case 5: U.S. Army Corps of Engineers beberapa kelompok yang mewakili budaya
Reassessing Their Mission perusahaan. Kriteria pemilihan biasanya
bergantung pada sifat konkrit dari masalah
Contoh kasus ini mengilustrasikan proses yang ingin dipecahkan. Grup dapat bersifat
penguraian budaya dalam berbagai jenis homogen sehubungan dengan departemen
organisasi. Sebagai bagian dari proses atau tingkat pangkat tertentu, atau sengaja
perencanaan strategi jangka panjang, pada dibuat heterogen dengan memilih bagian
tahun 1986 saya diminta untuk melakukan diagonal dari organisasi. Kelompoknya bisa
analisis terhadap budaya Korps Insinyur berjumlah 3 orang dan paling banyak 30 orang.
Angkatan Darat A.S. karena kekhawatiran Dalam hal ini saya dan para pemimpin memilih
bahwa misi mereka berubah dan mereka tidak kelompok yang paling berpengalaman dalam
yakin dengan sumber pendanaan di masa isu ini.
depan. menjadi. Yang hadir adalah sekitar 25
manajer senior, baik militer maupun sipil, Step 3: Pilih Suasana yang Sesuai untuk
dengan tujuan khusus menganalisis budaya Penilaian Diri Kelompok Pertemuan kelompok
mereka (1) agar tetap adaptif dalam lingkungan harus merangsang persepsi, pemikiran, dan
yang berubah dengan cepat, (2) untuk perasaan yang biasanya tersirat. Oleh karena
melestarikan unsur-unsur budaya yang menjadi itu, ruangan di mana pertemuan akan diadakan
sumber perubahan. kekuatan dan kebanggaan, harus nyaman, memungkinkan orang untuk
dan (3) mengelola evolusi organisasi secara duduk dalam format melingkar, dan
realistis. Para manajer mengetahui bahwa misi mengizinkan penggantungan beberapa lembar
mendasar Korps telah berubah selama kertas flip-chart yang di atasnya akan ditulis
beberapa dekade terakhir dan bahwa unsur-unsur budaya. Selain itu, harus tersedia
kelangsungan hidup organisasi bergantung satu set ruang kerja kelompok di mana
pada perolehan penilaian diri yang akurat subkelompok dapat bertemu, terutama jika
mengenai kekuatan dan kelemahannya. Kami kelompok dasar berjumlah lebih dari 15
mengikuti prosedur penilaian 10 langkah yang peserta.
terkadang saya gunakan dengan kelompok
Step 4: Jelaskan Tujuan Pertemuan Kelompok
kecil yang ingin segera menemukan elemen
(15 Menit)
kunci dari budaya mereka.
Rapat harus dimulai dengan pernyataan mencari tahu siapa yang terakhir bergabung
mengenai tujuannya oleh seseorang dari dengan grup dan bertanya kepada orang
organisasi yang dianggap memiliki peran tersebut bagaimana rasanya memasuki
kepemimpinan atau otoritas, sehingga organisasi dan apa yang paling dia perhatikan
keterbukaan dalam memberikan tanggapan saat memasukinya. Segala sesuatu yang
dapat didorong. Masalah perubahan organisasi disebutkan ditulis pada flipchart; saat halaman-
harus dinyatakan dan ditulis dengan jelas, halamannya terisi, halaman-halaman itu
sehingga memungkinkan adanya pertanyaan dirobek dan digantung di dinding sehingga
dan diskusi. Tujuan dari langkah ini adalah semuanya tetap terlihat. Jika anggota
untuk memperjelas alasan pertemuan ini kelompok aktif dalam memberikan informasi,
diadakan dan untuk mulai melibatkan fasilitator dapat tetap diam, namun jika
kelompok dalam proses tersebut. Orang dalam kelompok membutuhkan penjelasan, fasilitator
kemudian memperkenalkan konsultan proses harus menyarankan kategori seperti aturan
sebagai “fasilitator yang akan membantu kita berpakaian, cara berperilaku yang diinginkan
melakukan penilaian tentang bagaimana dalam menyapa atasan, tata letak fisik tempat
budaya organisasi kita akan membantu atau kerja, bagaimana caranya. waktu dan ruang
menghambat kita dalam memecahkan masalah yang digunakan, jenis emosi apa yang akan
atau menyelesaikan masalah yang telah kita diperhatikan seseorang, bagaimana orang
identifikasi.” Konsultan proses dapat berupa diberi penghargaan dan hukuman, bagaimana
orang luar, anggota organisasi yang merupakan seseorang maju dalam organisasi, bagaimana
bagian dari kelompok staf yang dikhususkan keputusan dibuat, bagaimana konflik dan
untuk menyediakan layanan konsultasi perselisihan ditangani, bagaimana pekerjaan
internal, atau bahkan pemimpin dari dan kehidupan keluarga seimbang, dan
departemen lain jika dia memahami cara kerja sebagainya.
budaya dan mengenal kelompok ini. proses.
Step 7: Identifikasi Nilai-Nilai yang Dianut (15–
Step 5: Memahami Cara Berpikir tentang 30 Menit) Pertanyaan yang memunculkan
Budaya (15 Menit) artefak adalah “Apa yang terjadi di sini?”
Sebaliknya, pertanyaan yang memunculkan
Penting bagi kelompok untuk memahami
nilai-nilai yang dianut adalah “Mengapa Anda
bahwa meskipun budaya memanifestasikan
melakukan apa yang Anda lakukan?” Seringkali
dirinya pada tingkat artefak dan nilai-nilai yang
nilai-nilai telah disebutkan pada saat diskusi
dianut, tujuannya adalah untuk mencoba
mengenai artefak, sehingga nilai-nilai tersebut
menguraikan asumsi dasar bersama yang
harus ditulis pada halaman yang berbeda.
terletak pada tingkat kesadaran yang lebih
Untuk memperoleh nilai-nilai lebih lanjut, saya
rendah. Oleh karena itu, konsultan harus
memilih area artefak yang jelas-jelas menarik
menyajikan model tiga tingkat artefak, nilai-
bagi kelompok dan meminta orang-orang
nilai yang dianut, dan asumsi diam-diam yang
untuk mengutarakan alasan mengapa mereka
ditunjukkan pada Bab 3 dan memastikan
melakukan apa yang mereka lakukan. Saat nilai
bahwa setiap orang memahami bahwa budaya
atau keyakinan dinyatakan, saya memeriksa
adalah serangkaian asumsi yang dipelajari
konsensus; jika tampaknya terdapat konsensus,
berdasarkan sejarah bersama suatu kelompok.
saya menuliskan nilai-nilai atau keyakinan
Penting bagi kelompok untuk memahami
tersebut pada papan grafik yang baru. Jika
bahwa apa yang akan mereka nilai adalah hasil
anggota tidak setuju, saya menyelidiki
dari sejarah mereka sendiri dan bahwa
alasannya dengan menanyakan apakah hal ini
stabilitas budaya bergantung pada
merupakan masalah subkelompok yang
keberhasilan organisasi di masa lalu.
berbeda yang memiliki nilai yang berbeda atau
Step 6: Dapatkan Deskripsi Artefak (60 Menit) memang terdapat kurangnya konsensus, dalam
Konsultan proses kemudian memberi tahu hal ini item tersebut akan dimasukkan ke
kelompok bahwa mereka akan mulai dengan dalam daftar dengan tanda tanya untuk
mendeskripsikan budaya melalui artefaknya. mengingatkan kita agar meninjaunya kembali.
Cara yang berguna untuk memulai adalah Saya mendorong kelompok tersebut untuk
melihat semua artefak yang telah mereka selanjutnya. Hal ini mengarah pada
identifikasi dan mencari tahu sebaik mungkin pengembangan tema-tema berikut, yang
nilai-nilai apa yang tampaknya tersirat. Jika dinyatakan sebagai nilai-nilai atau asumsi-
saya melihat beberapa nilai nyata yang belum asumsi utama, tergantung pada bagaimana
mereka sebutkan, saya akan menyarankannya kelompok itu sendiri mengalami elemen
sebagai kemungkinan—tetapi dalam semangat tersebut. :
penyelidikan bersama, bukan sebagai seorang
ahli yang melakukan analisis isi data mereka.  Misi kami adalah memecahkan
Setelah kami memiliki daftar nilai untuk dilihat, masalah pengendalian sungai,
kami siap untuk melanjutkan ke asumsi yang bendungan, jembatan, dan sebagainya
mendasarinya. secara pragmatis, bukan secara estetis,
namun respons kami terhadap
Step 8: Identifikasi Asumsi-Asumsi yang lingkungan mengarah pada
Mendasari Bersama (15–30 Menit) Kunci untuk permasalahan estetika dalam konteks
mendapatkan asumsi-asumsi yang proyek tertentu.
mendasarinya adalah dengan memeriksa  Kami selalu merespons krisis dan
apakah nilai-nilai yang dianut yang telah terorganisir untuk melakukannya.
diidentifikasi benar-benar menjelaskan semua  Kami konservatif dan melindungi
artefak atau apakah hal-hal yang digambarkan wilayah kami, namun menghargai
sebagai sedang terjadi belum dijelaskan petualangan.
dengan jelas. atau sebenarnya bertentangan  Kami terdesentralisasi dan
dengan beberapa nilai yang diartikulasikan. mengharapkan keputusan diambil di
Cara mudah untuk melakukan hal ini adalah lapangan, namun kami mengendalikan
dengan bertanya kepada kelompok apakah lapangan dengan ketat melalui peran
struktur dan proses yang mereka gunakan insinyur distrik.
konsisten dengan nilai-nilai yang dianut. Ketika
 Kami berorientasi pada angka dan
asumsi muncul, fasilitator harus menguji
selalu melakukan analisis biaya-
konsensus dan kemudian menuliskannya pada
manfaat, sebagian karena kualitas sulit
daftar terpisah. Daftar ini menjadi penting
diukur.
sebagai artikulasi kasat mata dari esensi
 Kita meminimalkan risiko karena kita
budaya yang telah diidentifikasi. Fase latihan
tidak boleh gagal; oleh karena itu,
ini selesai ketika kelompok dan fasilitator
segala sesuatunya didesain secara
merasa bahwa mereka telah mengidentifikasi
berlebihan, dan kita hanya
sebagian besar area asumsi kritis yang
menggunakan teknologi yang aman
berkaitan dengan masalah yang mereka coba
dan sudah mapan.
pecahkan, dan peserta kini sudah jelas
mengenai apa yang dimaksud dengan asumsi.  Kita menerapkan integritas profesional
dan mengatakan tidak pada saat yang
Step 9: Identifikasi Bantuan dan Hambatan seharusnya.
Budaya (30–60 Menit) Pada titik ini penting  Kami berusaha meminimalkan kritik
untuk meninjau tujuan perubahan. Apa yang masyarakat.
kita coba lakukan, apa saja yang diperlukan  Kita tanggap terhadap eksternalitas
untuk mencapai tujuan tersebut, dan namun berupaya menjaga
bagaimana budaya kita saat ini akan independensi dan integritas
membantu atau menghalangi kita mencapai profesional kita.
tujuan tersebut.  Kita sering kali menjadi instrumen
Step 10: Buat Keputusan pada Langkah kebijakan luar negeri melalui negara-
Selanjutnya (30 Minutes) negara non-AS. proyek.

Tujuan dari langkah ini adalah untuk mencapai


semacam konsensus mengenai asumsi-asumsi Lessons Learned
bersama yang penting dan implikasinya
terhadap apa yang ingin dilakukan organisasi
Kasus ini, seperti kasus lainnya, mendelegasikannya kepada komite lain untuk
mengilustrasikan bahwa kita dapat meminta pengerjaan yang lebih detail karena presentasi
suatu kelompok untuk menguraikan unsur- di rapat perusahaan tinggal enam bulan lagi.
unsur utama budayanya dalam kaitannya Salah satu kelompok lainnya ditugaskan untuk
dengan tujuan perubahan, dan hal ini dapat menganalisis dampak budaya Apple terhadap
menjadi latihan yang berguna dalam pertumbuhan di masa depan. Peran saya
memperjelas apa yang secara strategis adalah membantu mengatur penelitian,
mungkin dilakukan. Jelas juga bahwa penilaian mengajari kelompok cara terbaik mempelajari
budaya tidak perlu mengarah pada perubahan budaya, dan berkonsultasi dengan subkomite
budaya meskipun hal tersebut mungkin budaya di kemudian hari. Pertemuan pertama
merupakan tujuan awalnya. Proses kelompok ini dijadwalkan sehari penuh dan
mengidentifikasi asumsi-asumsi yang melibatkan perencanaan beberapa jenis
mendasari melalui proses bertahap untuk kegiatan, dimana studi budaya hanyalah salah
mengidentifikasi artefak dan nilai-nilai yang satu kegiatannya. Saat memutuskan
dianut dan kemudian membandingkannya satu bagaimana mempelajari budaya Apple, saya
sama lain untuk mencari ketidaksesuaian memiliki waktu 20 menit untuk menjelaskan
karena lokus asumsi diam-diam efektif dan model artefak, nilai-nilai yang dianut, dan
dapat dilakukan dalam waktu setengah hari, asumsi dasar yang mendasarinya. Saya juga
jika diperlukan. Apa yang membuat proses ini menjelaskan secara umum bagaimana saya
berhasil adalah kesepakatan awal yang jelas menggunakan model tersebut dengan
antara klien dan fasilitator mengenai tujuan, organisasi lain untuk membantu mereka
masalah perubahan, dan kesediaan klien untuk memahami budaya mereka melalui berbagai
memiliki proses dan hasil. Tanpa tujuan versi dari proses 10 langkah di atas. Kelompok
perubahan yang jelas, proses perubahan akan tersebut tertarik dan memutuskan untuk
berjalan tanpa tujuan dan sering dianggap segera mencoba prosesnya. Kami langsung
membosankan dan tidak ada gunanya oleh mengungkap artefak dan nilai-nilai yang dianut,
kelompok. membandingkannya, dan menghasilkan
serangkaian asumsi diam-diam yang didukung
Case 6: Apple Assessing Its Culture as Part of a
oleh berbagai jenis data yang dihasilkan
Long-Range Planning Process
kelompok tersebut. Hal ini dituliskan dalam
Apple Computer memutuskan pada tahun 1991 bentuk draf pada flip-chart, dan saya diminta
untuk melakukan analisis budaya sebagai untuk mengaturnya ke dalam rangkaian yang
bagian dari latihan perencanaan jangka lebih teratur, yang pada akhirnya kami sebut
panjang yang berfokus pada masalah sumber sebagai “asumsi yang mengatur” Apple.”
daya manusia. Seberapa besar perusahaan
1. Kita menjalankan bisnis bukan untuk
tersebut dalam lima tahun ke depan, sumber
bisnis semata, namun untuk tujuan
daya manusia seperti apa yang dibutuhkan,
yang lebih tinggi—untuk mengubah
dan di mana lokasi geografisnya dalam
masyarakat dan dunia, menciptakan
berbagai skenario ukuran? Sebuah kelompok
sesuatu yang bertahan lama,
kerja yang beranggotakan 10 orang, yang
memecahkan masalah-masalah
terdiri dari beberapa manajer lini dan beberapa
penting, dan bersenang-senang.
anggota fungsi sumber daya manusia, diberi
tugas untuk mencari tahu bagaimana budaya Salah satu produk utama Apple
Apple akan mempengaruhi pertumbuhan dan dirancang untuk membantu anak-
apa dampaknya terhadap orang-orang yang anak belajar. Produk besar lainnya
akan tertarik pada perusahaan tersebut. itu di dirancang untuk membuat
masa depan. Wakil presiden bidang sumber komputasi lebih mudah dan
daya manusia mengetahui pekerjaan saya di menyenangkan. Apple terlibat
bidang budaya dan meminta saya menjadi dalam banyak ritual yang
konsultan kelompok kerja ini. Dia berfungsi dirancang untuk bersenang-
sebagai ketuanya. Rencana awalnya adalah senang — misalnya, pesta setelah
memilah berbagai tugas perencanaan dan jam kerja, keceriaan di tempat
kerja, dan pertunjukan sulap di bisa menentukan nasibnya
acara pelatihan eksekutif. sendiri.
Kelompok tersebut merasa bahwa  Sekelompok individu yang
hanya apa yang menyenangkan termotivasi oleh mimpi
dan unik yang mendapat imbalan bersama dapat melakukan hal-
besar. Banyak orang di Apple hal besar.
diduga akan keberatan jika  Setiap orang mempunyai
perusahaan tersebut mengejar keinginan yang melekat untuk
pasar bisnis yang luas dan menjual menjadi yang terbaik dan akan
produk ke kelompok tertentu yang berusaha mencapainya.
akan menyalahgunakan produk  Apple tidak mengharapkan
tersebut (misalnya, Departemen loyalitas perusahaan dari
Pertahanan AS). individu dan juga tidak
2. Penyelesaian tugas lebih penting mengharapkan jaminan
daripada proses yang digunakan atau keamanan kerja bagi individu.
hubungan yang terbentuk. Kelompok  Setiap individu mempunyai hak
tersebut mencantumkan beberapa untuk menjadi dirinya sendiri
versi asumsi ini: sepenuhnya di tempat kerja,
 Saat Anda gagal di Apple, Anda untuk mengekspresikan
sendirian dan ditinggalkan; kepribadian dan keunikannya,
Anda menjadi “manusia untuk menjadi berbeda.
perahu”.  Tidak ada aturan berpakaian
 Senioritas, loyalitas, dan dan tidak ada batasan
pengalaman masa lalu tidak mengenai bagaimana ruang
dihitung dibandingkan pribadi didekorasi.
pencapaian tugas saat ini. Saat  Anak-anak atau hewan
Anda tersandung, tidak ada peliharaan dapat dibawa ke
yang menjemput Anda. tempat kerja.
 Keluar dari akal pikiran; Anda  Setiap individu mempunyai hak
hanya sebaik hit terbaru Anda; untuk bersenang-senang,
hubungan yang terbentuk di bermain, dan bersikap aneh.
tempat kerja tidak bertahan  Setiap individu mempunyai hak
lama. untuk menjadi materialistis,
 Orang-orang terlalu fokus pada untuk menghasilkan banyak
misi mereka sehingga mereka uang, dan untuk mengendarai
tidak punya waktu untuk Anda mobil mewah apapun status
atau untuk menjalin hubungan. formalnya.
 Ikatan hanya terjadi di sekitar 4. Hanya masa kini yang penting.
tugas dan bersifat sementara. • Apple tidak punya kesadaran
 Kelompok adalah selimut akan sejarah atau kepedulian
keamanan. terhadap masa depan.
• Manfaatkan momen ini;
 Apple adalah sebuah klub atau
burung awal mendapat cacing.
komunitas, bukan sebuah
• Apple bukanlah perusahaan
keluarga.
yang mempekerjakan seumur
3. Individu mempunyai hak dan
hidup.
kewajiban untuk menjadi pribadi
• Rencana dan tugas jangka
seutuhnya. Hal ini tampak pada asumsi
panjang dibahas namun tidak
berikut:
dilaksanakan.
 Setiap individu mempunyai
kekuatan, bisa mandiri, dan
• Masyarakat tidak membangun Kita harus selalu menganggap budaya sebagai
hubungan jangka panjang dan sesuatu yang bisa berubah, organik, dan
lintas fungsi. evolusioner, terutama seiring dengan
• Keberadaan nomaden di dalam pertumbuhan dan usia seperti yang saya
Apple adalah hal yang normal; jelaskan di Bab 11.
masyarakat tidak mempunyai
Menyatakan asumsi-asumsi yang mengatur ini
kantor, yang ada hanya
memungkinkan para manajer perusahaan
“tempat perkemahan” dan
untuk menilai di mana strategi mereka
“tenda”.
mungkin menghadapi kendala budaya. Secara
• Lingkungan fisik terus-menerus
khusus, mereka menyadari bahwa jika mereka
ditata ulang.
ingin berkembang pesat dan memasuki pasar
• Lebih mudah memperbaiki
komputasi perusahaan, mereka harus
sesuatu daripada
berurusan dengan anggota organisasi mereka
merencanakan kesempurnaan;
yang tumbuh dengan asumsi bahwa bisnis
fleksibilitas adalah
harus melibatkan lebih dari sekedar
keterampilan terbesar kami.
menghasilkan uang. Mereka juga menyadari
• Orang-orang akan cepat
bahwa mereka hidup terlalu lama di masa
dilupakan jika mereka
sekarang dan harus mengembangkan
meninggalkan suatu proyek
keterampilan perencanaan dan implementasi
atau perusahaan.
jangka panjang.
• Kita belajar sambil melakukan.
Apple menegaskan kembali asumsinya tentang
Lessons Learned
keunggulan tugas dan tanggung jawab individu
Kasus ini mengilustrasikan poin-poin penting dengan mulai mengartikulasikan secara
berikut ini: Jika kelompok orang dalam yang eksplisit filosofi tidak adanya kewajiban
termotivasi diberikan proses untuk bersama antara perusahaan dan karyawannya.
menguraikan budayanya, para anggota dapat Ketika PHK diperlukan, perusahaan hanya
dengan cepat mengemukakan beberapa mengumumkannya tanpa meminta maaf dan
asumsi dasar mereka yang paling penting. Saya melaksanakannya. Apple adalah salah satu
mengunjungi kembali Apple beberapa tahun perusahaan pertama yang menyatakan bahwa
setelah peristiwa ini dan diperlihatkan jaminan kerja secara bertahap harus digantikan
serangkaian asumsi yang sama yang masih oleh jaminan kerja, yang berarti bahwa
merupakan inti dari budaya, meskipun asumsi seseorang akan belajar cukup banyak selama
tersebut dinyatakan dalam urutan yang agak beberapa tahun di Apple agar menarik bagi
berbeda dan dengan beberapa komentar perusahaan lain jika dia diberhentikan. . Tidak
tambahan tentang area yang perlu diubah. boleh ada loyalitas di kedua arah, sehingga
Saya tidak memiliki data terkini mengenai karyawan juga harus merasa bebas untuk
budaya Apple, namun rangkaian produk dan keluar jika ada kesempatan yang lebih baik.
cara tokonya dijalankan menunjukkan bahwa Lalu, di manakah letak komitmen dan
gambaran awal dari tahun 1991 sebagian besar kesetiaan? Dalam proyek tersebut. Proyek ini
masih valid. tampaknya merupakan unit organisasi penting
yang menjadi tempat segala hal lainnya
Dengan posisi Apple yang jauh lebih menonjol
berputar.
di dunia elektronik konsumen dan komputasi
seluler saat ini, kita tergoda untuk menganggap
asumsi-asumsi di sini masih mencerminkan
Case 7: SAAB COMBITECH—Building
Apple yang kita kenal sekarang. Ada
Collaboration in Research Units
kemungkinan bahwa sebagian besar dari hal ini
berlaku, namun kemungkinan besar juga Kepala divisi penelitian perusahaan SAAB, Per
bahwa dengan empat CEO yang dipromosikan Risberg, telah mencatat bahwa enam unit
sejak pekerjaan ini dilakukan, Apple telah penelitiannya yang melapor ke divisi produk
mengembangkan budayanya secara signifikan. berbeda di perusahaan tersebut memiliki
banyak masalah dan proses teknologi yang masing-masing subkultur melakukan tugasnya
sama namun telah membangun subkultur yang dengan lebih baik.
begitu kuat selama bertahun-tahun sehingga
Lessons Learned
mereka tidak menyadarinya. sejauh mana
kolaborasi akan membantu mereka semua. Dia Saya belajar dari pengalaman ini bahwa
merekrut saya untuk membantunya bekerja dengan orang dalam menghasilkan
mengembangkan lokakarya tiga hari yang akan desain perubahan yang lebih baik daripada
mengajarkan mereka tentang budaya dan mencoba mengembangkan dan memaksakan
memungkinkan mereka menemukan di mana desain perubahan pada sistem. Risberg
mereka dapat berkolaborasi satu sama lain. mengenal orang-orangnya dan tahu bahwa jika
Sebelum lokakarya, dia mengirimi mereka dia menemukan cara untuk memperkenalkan
masing-masing salinan buku budaya saya dan mereka satu sama lain, mereka akan
meminta mereka menulis surat kepada saya menganggap pengalaman itu berharga dan
yang berisi tentang membandingkan subkultur akan mengubah perilaku mereka. Saya
mereka dengan DEC dan Ciba-Geigy, dua kasus mungkin berpikir bahwa ini diinginkan secara
terperinci yang disajikan dalam buku tersebut. abstrak, namun saya tidak akan mampu
Pada hari pertama lokakarya, saya memahami desain elegan yang kami buat
memperkenalkan model budaya, memberi bersama. Pendekatan kualitatif dialogis lebih
mereka lebih banyak contoh, dan meninjau intens namun secara keseluruhan jauh lebih
secara singkat analisis diri mereka. Kami cepat. Dalam tiga hari intensif kami mampu
kemudian meminta masing-masing kelompok mencapai apa yang mungkin memerlukan
secara sukarela dua anggotanya untuk menjadi waktu berbulan-bulan untuk pengukuran dan
“ahli etnografi” yang akan bergabung dengan analisis subkelompok. Target perubahan
kelompok lain untuk mempelajari seperti apa melakukan perubahan karena mereka bersedia
budayanya. Saya memberikan beberapa menjadi klien yang merasa bahwa aktivitas
dimensi yang berhubungan dengan otoritas “dipaksa” untuk bertindak sebagai etnografer
dan keintiman dan memberi mereka waktu amatir membantu mereka.
beberapa jam untuk mengunjungi, mengamati,
dan menanyakan tentang artefak kelompok, Case 8: Using A Priori Criteria for Culture
nilai-nilai yang dianut, dan asumsi diam-diam. Evaluation

Pada hari kedua, observasi tersebut dilaporkan Pendekatan yang berbeda diilustrasikan dalam
dalam sesi pleno sehingga masing-masing sebuah perusahaan penerbitan Jerman yang
kelompok mendengar pendapat dari dua menawarkan hadiah pada tahun 2003 kepada
“antropolog”. Melalui proses ini, kami semua enam perusahaan yang dipilih dari 63
menjadi sangat sadar akan komunalitas asumsi perusahaan yang dinominasikan untuk hal-hal
dan keragaman asumsi antar kelompok. berikut:
Kelompok didorong untuk saling mengajukan Model keunggulan individu dalam
pertanyaan dan mengeksplorasi lebih jauh mengembangkan dan menghayati budaya
budaya masing-masing. Hari ketiga perusahaan. . . . Sebuah komisi kerja
dikhususkan untuk eksplorasi sistematis internasional yang terdiri dari para ahli dari
tentang bagaimana unit-unit penelitian saling akademisi dan dunia bisnis mengembangkan
bergantung dan bagaimana mereka dapat sepuluh dimensi penting budaya perusahaan
saling membantu dengan lebih banyak berbagi dalam diskusi yang intens. . . . Kemudian tim
teknologi dan pengetahuan mereka. Ada yang peneliti dari Bertelsman Stiftung dan
berpendapat bahwa proses ini mengubah perusahaan konsultan Booz Allen Hamilton
budaya perusahaan ke arah asumsi bahwa mengevaluasi perusahaan-perusahaan ini
kolaborasi lebih produktif daripada berdasarkan sepuluh dimensi dan kriteria
kemandirian, dan pada saat yang sama, proses terkait.” (Sackman, 2006, p. 43)
ini mengembangkan setiap subkultur dengan
menciptakan hubungan yang memungkinkan
Dimensi yang dipilih adalah:
1. Orientasi tujuan bersama budayanya. Namun budaya tersebut tetap
2. Tanggung jawab sosial perusahaan bertahan karena sebagian besar alumni DEC
3. Keyakinan, sikap, dan nilai-nilai yang masih berpendapat bahwa cara DEC dijalankan
dianut secara umum adalah apa yang mereka dukung dalam
4. Tata kelola perusahaan yang menjalankan perusahaan mana pun. Ciba-
independen dan transparan Geigy berada dalam proses evolusi yang dipicu
5. Kepemimpinan partisipatif oleh perubahan teknologi dan tekanan
6. Perilaku wirausaha ekonomi yang pertama-tama mengarah pada
7. Kontinuitas dalam kepemimpinan restrukturisasi yang melibatkan penghentian
8. Kemampuan beradaptasi dan produk kimia utama dan kemudian reorientasi
berintegrasi ke arah obat-obatan yang mengarah pada
9. Orientasi pelanggan penggabungan dengan Sandoz menjadi
10. Orientasi nilai pemegang saham Novartis. Asumsi utama mereka mengenai
strategi jangka panjang menjadi lebih terfokus
Tim peneliti kemudian memeriksa kinerja
pada rangkaian produk yang lebih sempit,
ekonomi dan informasi yang tersedia secara
sesuatu yang tidak dapat dilakukan DEC,
publik dari masing-masing perusahaan selama
namun nilai-nilai mereka dalam
10 tahun terakhir untuk mengelompokkan
memperlakukan orang dengan baik tetap
daftar tersebut menjadi 10 finalis, yang
bertahan selama perampingan. Dewan
kemudian dievaluasi berdasarkan 10 kriteria.
Pembangunan Ekonomi Singapura terus
Evaluasi dilakukan melalui kunjungan ke melakukan apa yang telah mereka lakukan
perusahaan dan wawancara di seluruh dengan sangat baik pada awalnya dan kini
tingkatan mulai dari ketua dewan hingga telah menjadi bagian dari negara kota modern
anggota dewan kerja. Untuk masing-masing yang sukses. Banyak upaya telah dilakukan
dari 10 faktor tersebut, daftar periksa untuk menstimulasi kewirausahaan, salah satu
terperinci dikembangkan untuk memungkinkan bidang yang saya dan orang lain identifikasi
tim evaluasi menilai setiap perusahaan secara sebagai bidang yang lemah dalam rantai
relatif objektif. pembangunan ekonomi mereka.

Apa yang membuat penelitian ini berharga Summary and Conclusions


adalah penjelasan rinci mengenai enam
Proses penilaian yang dijelaskan dan
perusahaan sehingga pembaca dapat melewati
diilustrasikan dalam bab ini menghasilkan
abstraksi yang diwakili oleh 10 dimensi dan
sejumlah kesimpulan: Budaya dapat dinilai
melihat bagaimana hal-hal sebenarnya bekerja
melalui berbagai proses wawancara individu
di masing-masing perusahaan. Perlu dicatat
dan kelompok; wawancara kelompok lebih
bahwa 10 kriteria tersebut melibatkan isu
disukai karena budaya adalah seperangkat
kelangsungan hidup di lingkungan eksternal
keyakinan, nilai, dan asumsi bersama, yang
dan isu integrasi internal. Contoh serupa
mengungkapkan diri mereka dengan lebih baik
adalah analisis rinci program perubahan
dalam lingkungan kelompok. Penilaian berbasis
budaya perusahaan yang dilakukan di HSBC di
kelompok seperti ini dapat dilakukan oleh
Hong Kong (O’Donovan, 2006).
orang dalam dengan bantuan fasilitator hanya
What of DEC, Ciba-Geigy, and Singapore? Did dalam waktu setengah hari. Orang dalam
Their Cultures Evolve and Change? mampu memahami dan memperjelas asumsi-
asumsi diam-diam yang membentuk budaya,
Tiga kasus utama dalam buku ini memiliki namun mereka memerlukan bantuan pihak
sejarah budaya yang berbeda. DEC sangat luar dalam proses ini. Oleh karena itu,
terpikat oleh komitmennya terhadap inovasi penolong atau konsultan harus menggunakan
dan perpaduan antara kebebasan dan model konsultasi proses dan sebisa mungkin
paternalisme yang kuat sehingga DEC secara menghindari menjadi ahli dalam isi budaya
sadar menolak perubahan yang diperlukan kelompok tertentu (Schein, 1999a, 2009a,
untuk kelangsungan ekonomi. Dalam beberapa 2016). Fasilitator mungkin tidak sepenuhnya
hal, DEC tidak memiliki “gen uang” dalam DNA memahami budaya yang ada, namun hal
tersebut tidak menjadi masalah selama tersebut harus sampai pada tingkat asumsi.
kelompok dapat bergerak maju dalam agenda Jika sistem klien tidak dapat mencapai asumsi,
perubahannya. Bagaimanapun, makna maka sistem tersebut tidak dapat menjelaskan
kontekstual dari asumsi budaya hanya dapat perbedaan yang hampir selalu muncul antara
dipahami sepenuhnya oleh anggota budaya nilai-nilai yang dianut dan perilaku yang
tersebut; oleh karena itu, menciptakan proses diamati. Proses penilaian harus
untuk memfasilitasi pemahaman mereka mengidentifikasi asumsi budaya dan kemudian
adalah lebih penting daripada peneliti, menilai apakah asumsi tersebut merupakan
konsultan, atau fasilitator yang memperoleh kekuatan atau kendala terhadap apa yang coba
pemahaman tersebut. dilakukan organisasi. Dalam sebagian besar
upaya perubahan organisasi, lebih mudah
Jika penting bagi pihak luar atau peneliti untuk
memanfaatkan kekuatan budaya daripada
dapat mendeskripsikan budaya secara lebih
mengatasi hambatan dengan mengubah
rinci, observasi tambahan, observasi partisipan,
budaya. Tidak semua bagian dari suatu budaya
dan penilaian kelompok harus dilakukan lebih
relevan dengan permasalahan tertentu yang
banyak hingga diperoleh gambaran yang lebih
mungkin dihadapi organisasi; oleh karena itu,
lengkap. Penilaian budaya tidak ada gunanya
upaya untuk mempelajari keseluruhan
kecuali jika dikaitkan dengan masalah atau
kebudayaan dalam segala aspeknya bukan
permasalahan organisasi. Dengan kata lain,
hanya tidak praktis tetapi juga biasanya tidak
menilai suatu budaya demi kepentingannya
tepat. Namun, dalam setiap proses penilaian
sendiri merupakan suatu upaya yang terlalu
budaya, kita harus peka terhadap keberadaan
luas, dan dapat dianggap membosankan dan
subkultur dan bersiap untuk melakukan
tidak berguna. Namun, ketika organisasi
penilaian terpisah terhadap subkultur tersebut
mempunyai tujuan, strategi baru, masalah
untuk menentukan relevansinya dengan apa
yang harus dipecahkan, atau agenda
yang coba dilakukan organisasi. Jika perubahan
perubahan, menentukan bagaimana budaya
dalam budaya dianggap perlu, perubahan
mempengaruhi isu tersebut tidak hanya
tersebut jarang melibatkan keseluruhan
berguna tetapi dalam banyak kasus diperlukan.
budaya; ini hampir selalu merupakan masalah
Permasalahan tersebut harus berkaitan dengan
mengubah satu atau dua asumsi. Paradigma
efektivitas organisasi dan harus dinyatakan
dasar jarang sekali berubah, namun jika hal ini
sekongkrit mungkin. Kita tidak bisa
terjadi, organisasi akan menghadapi proses
mengatakan bahwa kebudayaan itu sendiri
perubahan besar selama beberapa tahun.
adalah sebuah isu atau masalah. Budaya
Penilaian kuantitatif seperti yang dijelaskan
mempengaruhi kinerja organisasi, dan fokus
dalam bab sebelumnya dapat melengkapi
awal harus selalu tertuju pada bagian mana
proses kualitatif ini namun tidak penting,
yang perlu ditingkatkan kinerjanya. Agar
seperti yang coba ditunjukkan oleh kasus di
penilaian budaya menjadi berharga, penilaian
atas.

CHAPTER 16 Selalu ada banyak kekuatan yang bertindak


menuju perubahan, banyak kekuatan lain
A MODEL OF CHANGE MANAGEMENT AND
yang bertindak untuk mempertahankan
THE CHANGE LEADER keadaan saat ini, dan bahwa sistem selalu
mencari semacam perubahan. keseimbangan.

Sistem manusia bersifat “terbuka”, dalam arti


General Change Theory selalu terlibat dengan lingkungan fisik dan
sosialnya dan, oleh karena itu, terus-menerus
dipengaruhi dan, pada gilirannya, berusaha
The Stages and Steps of Change Management
memengaruhi lingkungan tersebut.
Stage 1: Creating Motivation and Readiness
Why Change? Where Is the Pain?
for Change
Keinginan untuk berubah, untuk melakukan
Jika ada bagian dari struktur inti kognitif atau
sesuatu yang berbeda, untuk mempelajari
emosional yang mengalami perubahan lebih
sesuatu yang baru, selalu dimulai dengan rasa
dari sekadar perubahan kecil, sistem tersebut
sakit atau ketidakpuasan. akibat negatif yang
harus terlebih dahulu mengalami
tidak terduga dari suatu program, penurunan
ketidakseimbangan yang cukup untuk
penjualan, orang-orang yang keluar secara
memaksakan proses penanggulangan yang
tidak terduga, dan hilangnya semangat kerja.
lebih dari sekadar memperkuat asumsi yang
Kegagalan mencapai sesuatu yang diinginkan
sudah ada. Lewin (1947) menyebut terciptanya
atau diharapkan juga bisa sama
ketidakseimbangan seperti itu tidak
menyakitkannya, apalagi jika hal itu
membekukan, atau menciptakan motivasi
menimbulkan kekecewaan.
untuk berubah. Untuk memahami hal ini kita
Exhibit 16.1 The Stages and Cycle of harus mendefinisikan empat proses yang
Learning/Change sangat berbeda, yang masing-masing harus ada
pada tingkat tertentu agar sistem dapat
Stage 1 Creating the Motivation to Change
mengembangkan motivasi untuk berubah dan
(Unfreezing)
memulai proses perubahan.
 Disconfirmation
Disconfirmation. Diskonfirmasi adalah
 Creation of survival anxiety or guilt
informasi apa pun yang menunjukkan kepada
(Penciptaan rasa cemas atau rasa
seseorang dalam organisasi bahwa sebagian
bersalah untuk bertahan hidup)
tujuannya tidak tercapai atau sebagian
 Learning anxiety produces resistance prosesnya tidak mencapai apa yang
to change (Kecemasan belajar seharusnya. Seseorang terluka di suatu tempat.
menghasilkan penolakan terhadap Informasi yang tidak dikonfirmasi dapat
perubahan) bersifat ekonomi, politik, sosial, atau pribadi—
 Creation of psychological safety to seperti ketika seorang pemimpin karismatik
overcome learning anxiety (Penciptaan menegur suatu kelompok karena tidak
keamanan psikologis untuk mengatasi menjalankan cita-citanya. Pemimpin
kecemasan belajar) perubahan kemudian harus menggunakan data
Stage 2 Learning New Concepts, New Meanings diskonfirmasi yang sudah ada atau bahkan
for Old Concepts, and New Standards for menjadi sumbernya dengan mendefinisikan
Judgment masalahnya sendiri yang terkadang
menciptakan krisis untuk menciptakan motivasi
 Imitation of and identification with role perubahan.
models (Meniru dan mengidentifikasi
teladan) Survival Anxiety and Learning Anxiety (Coutu,
 Scanning for solutions and trial-and- 2002). Jika informasi diskonfirmasi
error learning (Memindai solusi dan menimbulkan rasa cemas atau rasa bersalah
pembelajaran coba-coba) terhadap kelangsungan hidup, hal ini harus
menyiratkan bahwa beberapa tujuan penting
Stage 3 Internalizing New Concepts, Meanings, tidak tercapai atau beberapa nilai penting
and Standards sedang dikompromikan.
 Incorporation into self-concept and The failure to pay attention to disconfirming
identity (Penggabungan ke dalam data occurs at two levels:
konsep diri dan identitas)
 Incorporation into ongoing (1) pemimpin yang berada dalam posisi
relationships untuk bertindak, menyangkal, atau
menekan data karena alasan psikologis tidak berlaku untuk kita, bahwa
pribadi, atau departemen lain perlu mengubahnya
(2) informasi tersedia di berbagai bagian terlebih dahulu
organisasi tetapi disembunyikan 3. Maneuvering, bargaining:
dengan berbagai cara. menginginkan kompensasi khusus atas
upaya melakukan perubahan; ingin
diyakinkan bahwa hal itu demi
kepentingan kita sendiri dan akan
menguntungkan kita
Learning Anxiety Produces Resistance to
Change. Principle 1: Survival Anxiety or Guilt Must Be
Greater than Learning Anxiety
Bahwa penolakan terhadap perubahan
berdasarkan kecemasan belajar dapat terjadi Cara untuk memotivasi pembelajaran adalah
karena satu atau lebih alasan yang sah: dengan meningkatkan rasa cemas atau rasa
bersalah terhadap kelangsungan hidup.
 Takut kehilangan kekuasaan atau Masalah dengan pendekatan tersebut adalah
posisi: Mungkin memiliki lebih sedikit ancaman atau rasa bersalah yang lebih besar
kekuasaan atau status dibandingkan akan meningkatkan sikap defensif untuk
sebelumnya. menghindari ancaman atau rasa sakit dalam
 Takut akan ketidakmampuan proses pembelajaran.
sementara: Dalam proses belajar, kita
akan merasa tidak kompeten karena Principle 2: Learning Anxiety Must Be Reduced
sudah meninggalkan cara lama dan Rather than Increasing Survival Anxiety
belum menguasai cara baru. Pemimpin perubahan harus mengurangi
 Takut akan hukuman karena kecemasan belajar dengan meningkatkan rasa
ketidakmampuan: Jika kita aman psikologis pelajar dan mengurangi
memerlukan waktu lama untuk hambatan eksternal terhadap perubahan.
mempelajari cara berpikir dan Mencari tahu bagaimana melakukannya dan
melakukan sesuatu yang baru, kita memiliki keterampilan konsultasi dan bantuan
takut akan dihukum karena kurangnya untuk mengubah target perubahan.
produktivitas.
 Takut kehilangan identitas pribadi Creating Psychological Safety. Menciptakan
keamanan psikologis bagi anggota organisasi
 Takut kehilangan keanggotaan
yang sedang menjalani proses perubahan
kelompok
melibatkan delapan aktivitas yang harus
Selama kecemasan belajar masih tinggi, dilakukan hampir secara bersamaan.
seseorang akan termotivasi untuk menolak
validitas data yang tidak dapat dikonfirmasi
atau akan menciptakan berbagai alasan Hal-hal tersebut dicantumkan dalam urutan
mengapa dia tidak dapat benar-benar terlibat kronologis, namun pemimpin perubahan harus
dalam proses pembelajaran saat ini. siap untuk menerapkan semuanya :
Tanggapan-tanggapan ini sering kali datang
dalam tahap-tahap berikut (Coghlan, 1996) : 1. Memberikan visi positif yang menarik

1. Denial: meyakinkan diri sendiri bahwa 2. Memberikan pelatihan formal


data yang didiskonfirmasi tersebut 3. Melibatkan pelajar
tidak valid, bersifat sementara, tidak
terlalu diperhitungkan, atau ada yang 4. Melatih kelompok dan tim “keluarga” yang
hanya berteriak “serigala” relevan
2. Scapegoating, passing the buck, 5. Menyediakan sumber daya
dodging: meyakinkan diri kita sendiri
bahwa penyebabnya ada di 6. Memberikan teladan yang positif
departemen lain, bahwa data tersebut
7. Sediakan kelompok pendukung dimana Learning New Concepts and New Meanings
permasalahan pembelajaran dapat for Old Concepts. Bushe & Marshak (2015)
diungkapkan dan didiskusikan menyebut konsep-konsep visioner tersebut
sebagai "metafora generatif," di mana sebuah
8. Menghilangkan hambatan dan membangun
metafora seperti "sustainability" atau "saving
sistem dan struktur pendukung baru
the planet" adalah tujuan positif yang jelas
tanpa menyebutkan secara spesifik bagaimana
tujuan tersebut akan dicapai.
Stage 2: The Actual Change and Learning
Process Developing New Standards of Evaluation.
Perubahan konsep membawa standar evaluasi
Imitation and Identification versus Scanning baru, dan individu yang menjadi target
and Trial-and-Error Learning perubahan harus menyesuaikan perilaku
Pada dasarnya ada dua mekanisme yang mereka sesuai dengan standar baru ini untuk
mempelajari perilaku, keyakinan, dan nilai-nilai berhasil dalam lingkungan yang berubah.
baru: Dalam beberapa kasus, penolakan terhadap
perubahan standar dapat menyebabkan
1. Meniru teladan dan mengidentifikasi ketidakcocokan antara produk atau kinerja
secara psikologis dengan orang dengan harapan pelanggan atau pasar yang
tersebut berubah.
2. Memindai lingkungan kita dan
menggunakan trial and error saat kita Stage 3: Refreezing, Internalizing, and
terus menemukan solusi sendiri hingga Learning Agility
sesuatu berhasil Langkah terakhir dalam setiap proses
Change Beliefs and Values First or Behavior perubahan adalah pembekuan ulang
First? Mencerminkan perdebatan antara dua (refreezing), yang oleh Lewin (1947)
pendekatan utama terhadap perubahan dimaksudkan bahwa pembelajaran baru tidak
perilaku dalam konteks organisasi. Pendekatan akan stabil sampai pembelajaran tersebut
pertama menekankan pengubahan keyakinan diperkuat oleh hasil aktual. Oleh karena itu,
dan nilai-nilai terlebih dahulu, sementara sistem manusia berpotensi terus berubah;
pendekatan kedua memulai dengan mengubah semakin dinamis suatu lingkungan, semakin
perilaku dan mengharapkan perubahan banyak hal yang memerlukan perubahan dan
keyakinan dan nilai-nilai akan mengikuti. proses pembelajaran yang terus-menerus.

Pendekatan pertama menyoroti pentingnya Cautions in Regard to “Culture” Change


mempengaruhi pola pikir individu sebagai 1. The change goal must be defined
dasar perubahan perilaku yang berkelanjutan. concretely in behavioral terms not as
Di sisi lain, pendekatan kedua mencoba untuk “culture change.” Tujuan perubahan
mencapai perubahan melalui manipulasi ini adalah untuk membuat karyawan
tindakan langsung, seringkali dengan (1) menjadi lebih sadar akan bahaya
menggunakan insentif atau hukuman. lingkungan, (2) segera melaporkannya
New Beliefs and Values through Cognitive ke lembaga yang tepat, (3)
Redefinition. Kemampuan untuk mengadopsi mempelajari cara membersihkan
pembelajaran baru yang bersifat budaya kondisi berbahaya, dan (4)
melibatkan perubahan kognitif terhadap mempelajari cara membersihkan
konsep-konsep yang mendasar dalam pola pikir lingkungan yang berbahaya. untuk
individu. Kesuksesan dalam memahami dan mencegah terjadinya tumpahan dan
meresapi nilai-nilai baru tersebut dapat bahaya lainnya.
memungkinkan seseorang untuk beradaptasi 2. Old cultural elements can be
dengan perubahan lingkungan atau tuntutan destroyed by eliminating the people
pekerjaan dengan lebih efektif. who “carry” those elements, but new
cultural elements can be learned only
if the new behavior leads to success change process is becoming more or
and satisfaction over a period of time. less perpetual in most organizations.
(Unsur budaya lama dapat dihancurkan Keyakinan, nilai-nilai, dan perilaku baru
dengan menghilangkan orang-orang harus dianggap sebagai “gerakan
yang “membawa” unsur tersebut, adaptif” dan bukan “solusi” terhadap
namun unsur budaya baru hanya dapat masalah. Meskipun proses perubahan
dipelajari jika perilaku baru tersebut dapat dianalisis secara bertahap, hal ini
membawa kesuksesan dan kepuasan semakin menjadi cara hidup yang abadi
dalam jangka waktu tertentu.) di banyak organisasi (Schein, 2016).
3. Changes in the basic assumptions of
the culture always require a period of
unlearning that is psychologically Summary and Conclusions
painful. Pada dasarnya, banyak
Bab ini menjelaskan model perubahan
perubahan yang diperkenalkan oleh
umum yang sejak awal mengakui kesulitan
pemimpin organisasi memerlukan
meluncurkan perubahan transformatif
pembelajaran baru dan cenderung
karena kegelisahan yang terkait dengan
tidak diresistensi. Pemimpin
pembelajaran baru. Proses perubahan
perubahan perlu memahami bahwa
dimulai dengan diskonfirmasi, yang
"unlearning" atau melupakan cara
menghasilkan dua kecemasan:
lama juga merupakan tahap yang sah
dalam proses perubahan, dan model (1) kecemasan atau rasa bersalah untuk
perubahan harus mampu menangani bertahan hidup, perasaan bahwa kita harus
transformasi sejati, bukan hanya berubah, dan
perubahan yang tampaknya
meningkatkan kinerja. (2) kecemasan belajar, kesadaran bahwa
4. As task complexity and systemic kita mungkin harus melupakan sesuatu dan
interdependency increases, change mempelajari hal-hal baru yang mungkin
becomes perpetual. We talk in terms menantang kompetensi kita, peran atau
of stages, but with technological posisi kekuasaan kita, elemen identitas
complexity and cultural diversity the kita, dan mungkin keanggotaan kelompok
kita.

CHAPTER 17 sehingga memberikan contoh yang


tepat bagi anggota organisasi lainnya.
THE CHANGE LEADER AS LEARNER
2. Commitment to “Learning to Learn.”
What Might a Learning Culture Look Like? Langkah penting lainnya dalam
pembelajaran adalah kemampuan
Ide-ide yang dijabarkan dalam bab ini awalnya
untuk menghasilkan tanggapan baru,
merupakan hasil dari banyak percakapan
mencoba cara-cara baru, dan
dengan mendiang Donald Michael (1985, 1991)
menerima kesalahan dan kegagalan
dan dengan rekan saya Tom Malone (2004),
sebagai peluang pembelajaran. Hal ini
Peter Senge (1990; dkk., 2008), dan Otto
memerlukan waktu, energi, dan
Scharmer (2007) tentang sifat organisasi dan
sumber daya.
pekerjaan di masa depan.
3. Positive Assumptions about Human
1. Proactivity. Kepemimpinan yang Nature.
berorientasi pada pembelajaran harus 4. Belief that the Environment Can Be
menggambarkan keyakinan bahwa Managed.
pemecahan masalah secara aktif 5. Commitment to Truth through Inquiry
mengarah pada pembelajaran, and Dialogue. Sebagai pemimpin
pembelajaran, penting untuk isu-isu emosional, terutama yang terkait
mendapatkan pengalaman yang lebih dengan ketergantungan pada pemimpin,
beragam dengan bepergian ke hubungan sejawat, dan cara bekerja secara
berbagai budaya. Ini membantu kita efektif.
memahami variasi budaya dan
Selama tahap-tahap tersebut, pemimpin harus
mengembangkan rasa rendah hati
menyerap dan mengendalikan kecemasan yang
terhadap budaya.
muncul ketika hal-hal tidak berjalan sesuai
6. Positive Orientation toward the
rencana. Fungsi pengendalian kecemasan ini
Future.
sangat relevan selama periode pembelajaran,
7. Commitment to Full and Open Task- ketika kebiasaan lama harus ditinggalkan
Relevant Communication.
sebelum kebiasaan baru dapat dipelajari.
8. Commitment to Cultural Diversity.
Keberagaman tersebut pasti akan Learning Leadership in Organizational Midlife
menciptakan subkultur, dan subkultur
Pada tahap perkembangan organisasi yang
tersebut pada akhirnya akan menjadi
telah mengembangkan sejarahnya sendiri,
sumber daya yang diperlukan untuk
budayanya menjadi lebih sebagai penyebab
pembelajaran dan inovasi. Namun,
daripada akibat. Budaya kini memengaruhi
agar keberagaman menjadi sumber
strategi, struktur, prosedur, dan cara anggota
daya, subkultur atau individu dalam
kelompok berhubungan satu sama lain.
kelompok tugas multikultural harus
terhubung dan harus cukup Budaya menjadi pengaruh yang kuat terhadap
menghargai satu sama lain untuk persepsi, pemikiran, dan perasaan anggotanya,
mempelajari budaya dan bahasa dan predisposisi ini, bersama dengan faktor
masing-masing. situasional, akan memengaruhi perilaku
9. Commitment to Systemic Thinking. mereka. Karena berfungsi sebagai pengurang
Pemimpin pembelajaran harus yakin kecemasan yang penting, budaya akan
bahwa dunia intrinsik kompleks, dipertahankan bahkan jika menjadi
nonlinier, dan "over-determined". disfungsional terkait dengan peluang dan
Kemampuan berpikir kompleks ini kendala lingkungan.
esensial dalam analisis keselamatan di
Dalam kedua kasus tersebut, pemimpin perlu
industri berisiko tinggi dan perawatan
(1) mampu menganalisis budaya secara detail
kesehatan, dikenal sebagai "group
untuk mengetahui asumsi budaya mana yang
sense making" (Weick & Sutcliffe,
akan membantu dan asumsi mana yang akan
2001).
menghambat pemenuhan misi organisasi, dan
10. Belief in the Value of Internal Cultural (2) memiliki keterampilan intervensi untuk
Analysis. membuat perubahan yang diinginkan terjadi.

Leadership in Mature and Declining


Learning-Oriented Leadership Organizations (Kepemimpinan dalam
Organisasi yang Matang dan Menurun)
Setelah menggambarkan karakteristik umum
dari budaya belajar dan implikasinya secara Dalam organisasi yang matang, jika organisasi
umum bagi pemimpin pembelajaran, masih tersebut telah mengembangkan budaya
perlu dikaji secara singkat apakah pemersatu yang kuat, maka budaya tersebut
kepemimpinan yang berorientasi pembelajaran sekarang mendefinisikan apa yang dianggap
bervariasi sebagai fungsi dari berbagai tahap sebagai “kepemimpinan”, apa itu perilaku
evolusi organisasi. heroik atau berdosa, bagaimana otoritas dan
kekuasaan dialokasikan dan dikelola.
Learning Leadership in Culture Creation
Masalah pertama dari organisasi yang matang
Pada tahap-tahap perkembangan kelompok dan mungkin mengalami kemunduran adalah
atau organisasi, pemimpin memainkan peran menciptakan proses suksesi untuk menemukan
kunci dalam mengidentifikasi dan mengatasi
dan memberdayakan pemimpin potensial yang permasalahan menjadi sangat penting.
mungkin memiliki wawasan dan kekuatan yang Kemampuan untuk mengakui kompleksitas
cukup untuk mengatasi beberapa asumsi juga dapat menyiratkan kemauan dan kekuatan
budaya yang menghambat. emosional untuk mengakui ketidakpastian dan
menerima eksperimen dan kemungkinan
Jika seorang pemimpin dipaksakan dari luar,
kesalahan sebagai satu-satunya cara untuk
maka ia harus mempunyai keterampilan untuk
belajar (Michael, 1985).
mendiagnosis secara akurat apa yang menjadi
budaya organisasinya, Para pemimpin A Final Thought: Discover the Culture within
pembelajar harus mampu mendengarkan My Own Personality
informasi yang tidak mengkonfirmasi
Saya menyadari bahwa saya belajar paling
kebenaran yang datang dari sumber-sumber ini
banyak tentang budaya ketika ada sesuatu
dan menilai implikasinya terhadap masa depan
yang mengejutkan dan membingungkan saya.
organisasi.
Apa yang telah saya pelajari dan paling berguna
Khususnya pada tingkat strategis, kemampuan bagi saya adalah menggunakan momen itu
untuk melihat dan mengakui kompleksitas untuk melihat ke dalam diri saya sendiri.

Anda mungkin juga menyukai