LOG BOOK KEGIATAN MERDEKA BELAJAR KAMPUS MERDEKA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

Nama : Siti Watsiqoh

Dosen Pembimbing : Dr, Lely Herlina, ST., MT.
Pembimbing Lapangan : Ratih Kusuma Dewi
Nama Mitra : PT Pelabuhan Indonesia (Persero)
Alamat Mitra : Jl. Pasoso No. 1, Tanjung Priok, Jakarta Utara, 14310, Indonesia
Waktu Kegiatan : 02 Januari 2023 – 30 Juni 2023

No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

Pengenalan Lingkungan Kerja,

1 02/01/2023 Mempelajari ISO 37001, proses bisnis
dan integrated Management System

Zoom Meeting membahas Pelaksanaan

Online UAT Check Aplikasi Integrated
2 03/01/2023 Management System (IMS) Modul
Proses bisnis - SOP Lingkup Kantor
Pusat dan Regional
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

Membantu mengklasifikasikan
3 04/01/2023
penomoran taksonomi

Membantu membuat Watermark pada

4 05/01/2023 dokumen SOP untuk regional 1 sampai
dengan regional 4

Mengkategorikan aktor di Flowchart,

5 06/01/2023 Uraian Proses dan Rasci pada SOP
Perusahaan Pelindo

Melanjutkan Mengkategorikan aktor di

6 09/01/2023 Flowchart, Uraian Proses dan Rasci pada
SOP Perusahaan Pelindo

Membuat watermark SOP dokumen

7 10/01/2023 perusahaan pelindo serta melakukan rapat
internal departemen manajemen mutu
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

Melanjutkan pembuatan watermark

8 11/01/2023 dokumen sop dan rapat pengecekan UAT
aplikasi IMS

Melanjutkan pembuatan watermark

9 12/01/2023 dokumen SOP serta mendata daftar SLA
kantor pusat

Melanjutkan mendata daftar SLA Kantor

10 13/01/2023
pusat

Melanjutkan mendata daftar SLA Kantor

11 16/01/2023
pusat

Webinar internal Pelindo "Kupas tuntas

12 17/01/2023
persiapan seleksi kerja"
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

Pelaksanaan online UAT Final Check

aplikasi Integrated Management System
13 18/01/2023
(IMS) modul proses bisnis - SOP
Lingkup Kantor Pusat dan Regional

Pembahasan Sertifikasi SMAP ISO

14 19/01/2023
37001 bersama BSI

Meeting Internal pembahasan Sertifikasi

15 20/01/2023
SMAP ISO 37001

Review dan simulasi aplikasi Integrated

Management System (IMS) modul proses
16 24/01/2023
bisnis - SOP Lingkup Kantor Pusat dan
Regional

Diskusi dan Penyelarasan Pengelolaan

Service Level dan Penerapan Sistem
17 25/01/2023 Manajemen Terpadu dengan Pengelolaan
Key Performance Indicators (KPI) dan
Rencana Kerja Manajemen
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

Simulasi Aplikasi Integrated

18 26/01/2023
Management System

Rapat offline terkait aplikasi integrated

19 27/01/2023
Management System

Mempelajari ISO 37001 Sistem

20 30/01/2023
manajemen anti penyuapan – Persyaratan

Membuat materi Tinjauan manajemen

21 31/01/2023 puncak sistem manajemen anti
penyuapan ISO 37001 : 2016

Membuat watermark untuk dokumen

22 01/02/2023 kepada BPK Beserta membuat excel
guideline ISO 37001 Pelindo
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

Membuat excel guideline ISO 37001

23 02/02/2023
Pelindo

Diskusi terkait dokumen pendukung

24 03/02/2023
guideline ISO 37001 Pelindo

Membuat watermark Dokumen SOP

25 06/02/2023
Pelindo

Membuat watermark Dokumen SOP

26 07/02/2023
Pelindo

Membuat watermark Dokumen SOP

Pelindo dan Rapat Pembahasan teknis
27 08/02/2023
finalisasi API user - organization aplikasi
IMS bersama tim IT Kantor Pusat
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

Membuat watermark Dokumen SOP

28 09/02/2023
Pelindo

Membuat watermark Dokumen SOP

29 10/02/2023
Pelindo

Mempelajari industri jasa perusahaan

pelabuhan indonesia serta meninjau
30 13/02/2023
kembali Standard & Kebutuhan Data
SMAP ISO 37001:2016

Mempelajari Survei kepuasan pelanggan

pengguna jasa perusahaan pelabuhan
indonesia dan mengikuti webinar pelindo
31 14/02/2023
E-talks 3 Keys To Unlock Value :
Innovative Commercialization &
Effective Negotiation"

Membuat Database Standard &

32 15/02/2023
Kebutuhan Data SMM ISO 9001
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

Membuat watermark Dokumen SOP

33 16/02/2023
pelindo

Membuat watermark Dokumen SOP

34 17/02/2023
pelindo

Membuat watermark Dokumen SOP

35 20/02/2023
pelindo

Membuat watermark Dokumen SOP

36 21/02/2023
pelindo

Membuat watermark Dokumen SOP

37 22/02/2023
pelindo
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

Membuat database sistem manajemen

38 23/02/2023
terintegrasi

39 24/02/2023 Membuat Materi ISO 45001

40 27/02/2023 Membuat Materi ISO 45001

41 28/02/2023 Membuat Materi ISO 45001

Rapat RKM 2023 : implementasi ISO

42 01/03/2023 9001 ke dalam integrasi sistem
manajemen terpadu
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

43 02/03/2023 Kunjungan ke Pelindo Tower

- Membuat materi ISO 14001 : 2015

44 03/03/2023 - Rapat online via zoom diskusi modul
IMS dan go live tahap 1

Membuat list service level agreement

45 06/03/2023
(SLA)

Izin kegiatan pembinaan beasiswa

46 07/03/2023
Pelindo

Rapat Pembahasan Sasaran Mutu ISO

47 08/03/2023 9001 Core Business bersama Business
Process Owner (BPO) Kantor Pusat
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

Memperbaiki Watermark dokumen &

48 09/03/2023
Rapat Progress Aplikasi IMS

Membuat watermark dokumen SOP

49 10/03/2023
pelindo dan Rapat Project Aplikasi IMS

Membuat flow proses prosedur tinjauan

50 13/03/2023
manajemen

Membuat Konten SOP Prosedur Tinjauan

51 14/03/2023
Manajemen

Membuat watermark dokumen sop

52 15/03/2023
pelindo
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

53 16/03/2023 Membuat Materi ISO 9001 : 2015

54 17/03/2023 Membuat Materi ISO 9001 : 2016

Membuat flow proses prosedur

55 20/03/2023 perencanaan dan pembangunan standar
sistem manajemen

Membuat flow proses SOP Perencanaan

56 21/03/2023
Jadwal Kegiatan Sistem Manajemen

Pembahasan perencaaan audit eksternal

59 24/03/2023
SMAP ISO 37001:2016
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

60 27/03/2023 Membuat materi ISO 14001

61 28/03/2023 Membuat materi ISO 14001

Perjalanan dinas rapat pembahasan materi

62 29/03/2023 user acceptance test (UAT) Aplikasi
integrated Management System (IMS)

Perjalanan dinas rapat pembahasan materi

63 30/03/2023 user acceptance test (UAT) Aplikasi
integrated Management System (IMS)

Perjalanan dinas rapat pembahasan materi

64 31/03/2023 user acceptance test (UAT) Aplikasi
integrated Management System (IMS)
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

65 03/04/2023 Mengerjakan Materi ISO 14064

66 04/04/2023 Izin Keperluan Kampus

67 05/04/2023 Izin Keperluan Kampus

68 06/04/2023 Mengerjakan Materi ISO 14064

Update Mapping departemen untuk Audit

70 10/04/2023
Internal
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

71 11/04/2023 Persiapan sosialisasi go live aplikasi IMS

Sosialisasi implementasi pemanfaatan

aplikasi Integrated Management System
72 12/04/2023
(IMS) modul Proses Bisnis, Prosedur,
Instruksi Kerja, dan Formulir

Pembahasan Perencanaan Sasaran ISO

9001 Core Business Terintegrasi serta
73 13/04/2023
Roadmap Sistem Manajemen Kantor
Pusat dan Regional

Pembuatan Dokumentasi pelaksanaan

74 14/04/2023 kegiatan sosialisasi aplikasi IMS modul
Probis SOP

Pembahasan Perbaikan Catatan UAT

Modul Service Level Proses, Monitoring
75 17/04/2023
Sisman, Audit Internal Kesisteman,
RTM, dan Repository Tahap II
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

76 18/04/2023 Update PIC BOP untuk audit Internal

77 27/04/2023 Update PIC BOP untuk audit Internal

Watermark Dokumen SOP untuk BSI

78 28/04/2023
Group

79 02/05/2023 Update Taksonomi Penomoran SOP

80 03/05/2023 Update Taksonomi Penomoran SOP

No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

81 04/05/2023 Update Taksonomi Penomoran SOP

82 05/05/2023 Izin Kegiatan Kampus

Rapat pembahasan IMS progress meeting

83 08/05/2023
bersama MV

Rapat pembahasan perbaikan lanjutan

84 09/05/2023
pembahasan perbaikan

Rapat pembahasan perbaikan lanjutan

85 10/05/2023
pembahasan perbaikan
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

86 11/05/2023 Membuat watermark dokumen SOP

87 12/05/2023 Membuat watermark dokumen SOP

Rapat Pembahasan pekerjaan probis level

88 15/05/2023
3 dan 4 bersama altha konsultan

Rapat Pembahasan pekerjaan probis level

89 16/05/2023
3 dan 4 bersama altha konsultan

Rapat pembahasan IMS bersama SPTP

90 17/05/2023
dan Simulasi Aplikasi IMS
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

91 19/05/2023 Izin Keperluan Service Laptop

92 22/05/2023 Membuat Pamflet Manajemen Mutu

93 23/05/2023 Membuat Pamflet Manajemen Mutu

Membuat Flyer SMAP, Background

94 24/05/2023
Zoom Sosialisasi SMAP

Membuat Flyer SMAP, Background

95 25/05/2023
Zoom Sosialisasi SMAP
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

Membuat Flyer SMAP, Background

96 26/05/2023
Zoom Sosialisasi SMAP

Opening Meeting Audit Eskternal Sistem

97 29/05/2023
Manajemen Anti Penyuapan

Membuat Watermark Dokumen untuk

98 30/05/2023 altha konsultan dan Excel Taksonomi
SOP

99 31/05/2023 Webinar SOP

Pembahasan Pekerjaan Pengelolaan

100 05/06/2023
Probis Level 3 dan 4
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

Meeting Opening Audit Eskternal dengan

101 06/06/2023
BSI

102 07/06/2023 Izin Seminar Proposal

103 08/06/2023 User Testing aplikasi IMS

Sosialisasi Implementasi pemanfaatan

aplikasi integrated managament system
(IMS) modul audit internal kesisteman,
104 09/06/2023
rapat tinjauan manajemen, repository,
service level, dan monitoring sistem
manajemen

Opening meeting dan pelaksanaan audit

105 12/06/2023
eksternal SMAP
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

Memantau zoom pelaksanaan audit

106 13/06/2023 eksternal Sistem manajemen anti suap
(SMAP) ISO 37001 : 2016

Verfikasi watermark dokumen SOP

107 14/06/2023
Pelindo

Verfikasi watermark dokumen SOP

108 15/06/2023
Pelindo

Rapat Finalisasi modul SOP, Modul

109 16/06/2023
Instruksi kerja dan formulir (IMS)

110 19/06/2023 Izin Sakit

Rapat pekerjaan pengelolaan proses

111 20/06/2023 bisnis level 3 dan 4 di kantor pusat dan
regional
No. Tanggal Aktivitas Hambatan Tindak Lanjut Paraf Pembimbing

Visioning workshop probis level 3 dan 4

112 21/06/2023
bersama tim manajemen risiko

113 22/06/2023 User Testing aplikasi IMS

114 23/06/2023 Izin Kegiatan Kampus

Rapat Finalisasi modul SOP, Modul

115 26/06/2023
Instruksi kerja dan formulir (IMS)

116 27/06/2023 User Testing aplikasi IMS