E-Book Series

PRESENTATION
SKILL
 E-Book Series

Agenda
1. Konsep presentasi
2. Mengenal Type audiens
3. Teknik Presentasi dalam waktu singkat
4. Do & Don’t's dalam presentasi
 E-Book Series

1 KONSEP PRESENTASI
KONSEP PRESENTASI
Dalam melakukan pekerjaannya, seorang karyawan sangatlah dinamis,
karena bisa dimana saja dan bahkan dalam waktu singkat dalam
mempresentasikan produk BFI kepada konsumen

Ayo kita lihat seperti apakah konsep presentasi singkat itu?

KONSEP PRESENTASI
1. Durasi presentasi singkat
2. Pemilihan tempat bisa di kondisi formal dan non formal
3. Penyampaian produk singkat, padat dan jelas
4. Harus mampu menilai dengan cepat respon calon prospek pada
saat presentasi.
 E-Book Series

MENGENAL
2 TYPE AUDIENS
MENGENAL TYPE AUDIENS - MEMAHAMI GESTURE
CALON PROSPEK

Tipe Audience
1. The Ship
2. The Hotshots
3. The Clown
4. The Sniper
5. The Snowman
6. The Cloud Black
7. The Unwanted Panelist
 MENGENAL TYPE AUDIENS
THE SHIP
The ship fokus pada apa yang anda
katakan, cenderung pendiam, dan sibuk
mencatat sehingga tidak ada kontak
mata.
Cara Mengatasi
• Berikan gambaran siapa anda
• Sampaikan hal yang anda peroleh
• Tunjukkan pemahaman pada topik
• Berikan arahan yang jelas
THE HOTSHOTS
The hotshots Sangat partisipatif, positif
dan sering memberikan pertanyaan.
Kadang memberikan keluhan atau
masukan.
Cara Mengatasi :
Gunakan pertanyaan untuk mengeluarkan
ide dan pendapat mereka.
 MENGENAL TYPE AUDIENS
THE CLOWN
The clown cerewet, menyukai
berinteraksi dan mungkin membuat
bahasan keluar dari topik. Sering
memberikan komentar yang menghibur
Cara Mengatasi
• Jangan terlalu menanggapi jika
keluar dari topik
• Hidari terllau serius datau arogan
• Buat mereka memperhatikan atau
focus pada topik
THE SNIPER
The sniper biasanya memulai dengan
sinis terhadap topik anda, dan selalu
mencari kesempatan untuk memberi
kritik.
Cara Mengatasi :
- Persiapan yang mantap dan percaya diri
- Lebih sering melibatkan si sniper
sebagai contoh atau memberikan
pertanyaan
 MENGENAL TYPE AUDIENS
THE SNOWMAN
The snowman mudah bosan, jarang
berinteraksi, jarang memberikan respon,
cenderung malu untuk bertanya dan tidak
percaya diri.
Cara Mengatasi
• Berikan perhatian dengan cara
tersenyum atau buat eye contact
• Ciptakan suasana akrab
THE CLOUD BLACK
The cloud black biasanya berpikiran
negative dan memberikan tanda bahwa
yang anda bahas tidak mungkin untuk
dilakukan
Cara Mengatasi :
- Jelaskan mengapa hal yang anda
bahas penting bagi mereka
- Buat mereka berdiskusi
 Tipe Audience

THE UNWANTED PANELIST

The unwanted panelist biasanya memiliki
kepercayaan diri yang tinggi. Sering
menambahkan penjelasan dengan
pengalaman mereka.

Cara Mengatasi
• Membuat kesepakatan diawal tentang
proses tanya jawab seperti cara
bertanya dan durasi
 E-Book Series

TEKNIK PRESENTASI
2 DALAM WAKTU
SINGKAT
TEKNIK PRESENTASI DALAM WAKTU SINGKAT –
BERDASARKAN DURASI
Berikut bagaimana ketika merencanakan presentasi dengan panjang yang berbeda:

• Presentasi 1 Menit
Cukup perkenalan singkat, alamat tempat tinggal, no telp
dan email/sosmed untuk kemudian dibuat janji temu
kembali

• Presentasi 3 Menit
Perkenalan singkat, penjelasan produk dan skema
bonus. Pilih ilustrasi yang mempresentasikan
kehidupan sehari-hari.

• Presentasi 5 Menit
Perkenalan singkat, penjelasan produk dan skema bonus.
Pilih ilustrasi yang mempresentasikan kehidupan
sehari-hari. Ada dialog singkat ARE dan calon prospek.
Next
TEKNIK PRESENTASI DALAM WAKTU SINGKAT –
BERDASARKAN DURASI
Berikut bagaimana ketika merencanakan presentasi dengan panjang yang berbeda:

• Presentasi 15 Menit
Perkenalan singkat, penjelasan produk dan skema bonus.
Pilih ilustrasi yang mempresentasikan kehidupan sehari-hari.
Ada dialog tanya jawab antara ARE dan calon prospek. Putar
video testimoni (jika ada)

• Presentasi 30 Menit
Perkenalan lebih santai, penjelasan produk dan skema bonus.
Memilih ilustrasi yang mempresentasikan kehidupan
sehari-hari dan trend bisnis.
Ada dialog tanya jawab antara ARE dan calon prospek. Putar
video testimoni (jika ada). Dan suasana dapat lebih santai, bisa
diselipkan obrolan santai mengenai topik tertentu, dengan
tujuan agar calon prospek lebih relaks dan mau berdiskusi
lebih dalam terkait pekerjaan ARE
 E-Book Series

DO & DON’T’S
2 DALAM PRESENTASI
 DO & DON’T'S DALAM PRESENTASI
ARE

DO DON’TS
• Pertanyaan seputar Cuaca, Lingkungan • Pertanyaan tentang Pernikahan/Pasangan
kantor/rumah, atau topik ringan lainnya • Membicarakan Gosip
• Apresiasi atas kesempatan waktu yang • Menanyakan Penyakit
diberikan • Menanyakan Usia
• Menanyakan Perkembangan bisnis yang • Terus berbicara tanpa melihat respon calon
sedang menarik saat ini prospek
• Jika respon tidak nyaman ditunjukkan, lakukan • Memaksa calon prospek untuk mendengarkan
break/berhenti sejenak jika waktu presentasi
memungkinkan. Alihkan topik lain. • Jika harus berhenti, ARE mempercepat semua
• Jika harus terhenti, minta janji temu kembali, penyampaian informasi
untuk melanjutkan informasi kepada calon
prospek
Terima Kasih