LPJ Sol Xiv

PANITIA SCHOOL OF LEADER XIV
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: bem@unpad.ac.id
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SCHOOL OF LEADER XIV
DEPARTEMEN KADERISASI DAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MAHASISWA
2021
Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)


BAB I
PENDAHULUAN
I. Latar Belakang
Dalam kehidupan, seseorang bisa menjadi seorang ahli dalam satu atau bahkan berbagai
bidang. Tetapi dibalik semua itu, pasti akan ada suatu sosok yang akan menjadi pilar atau
kunci dari semua keahlian, pekerjaan, ataupun peranan lainnya. Sosok itu dinamakan
pemimpin. Apabila seseorang sudah berpegang pada posisi pemimpin, maka orang tersebut
akan memiliki suatu tanggung jawab yang besar baik untuk dirinya maupun orang-orang
disekitarnya. “You are no longer in charge, You are in charge of people in charge. Seorang
pemimpin yang mengimplementasikan kepemimpinan baru cenderung memiliki growth
mindset, dimana dirinya menganggap bahwa semua kemampuan yang dimiliki oleh setiap
bawahannya memiliki kelebihan dan keunikan masing-masing dan selalu bisa ditingkatkan,
sehingga pemimpin selalu bisa memberikan semangat dan apresiasi terhadap bawahannya
agar dapat menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan nyaman. Pemimpin dengan
kepemimpinan seperti ini juga menyukai tantangan baru sehingga selalu bisa berkembang
dalam menghadapi perubahan zaman serta selalu siap untuk mendengarkan dan menyimak
setiap pendapat, masukan, kritikan, serta saran yang diberikan oleh setiap orang-orang yang
bergerak bersamanya demi melancarkan tujuan akhir bersama. Robert K.Greenleaf
mengungkapkan bahwa aspek-aspek yang harus dimiliki dalam servant leadership adalah:
Empathy (Empati), Listening (Mendengar), Healing (Mengobati/Memperbaiki), Awareness
(Sadar diri), Persuasion (Mengajak), Conceptualization (Konseptualisasi), Foresight
(Meninjau ke masa depan), Stewardship (Melayani), Commitment Growth of People
(Menumbuhkan komitmen orang), & Building Community (Membangun komunitas).
Lembaga kemahasiswaan pastinya memerlukan regenerasi pemimpin untuk menjadi penerus
perjuangan dalam mencapai tujuan. Regenerasi dapat tercapai ketika tersedianya wadah bagi
mahasiswa yang akan memegang peran penting dalam lembaga kemahasiswaan. Pelatihan
kepemimpinan menjadi wadah untuk mewujudkan regenerasi bagi lembaga kemahasiswaan,
baik tingkat universitas, fakultas, maupun jurusan. Pelatihan mengasah kepekaan penerus

perjuangan untuk memecahkan berbagai masalah dan akhirnya mencapai tujuan organisasi
dengan bergerak bersama maka harapannya dapat memaksimalkan kebermanfaatan bagi
Unpad dan Indonesia. Wadah berupa pelatihan kepemimpinan menjadi upaya untuk
mencapai pola kaderisasi yang berkelanjutan, dimana Mahasiswa dapat mengetahui,
memahami serta menerapkan alur berpikir membentuk konsep kaderisasi dan pengembangan
hingga cara cara sistematis yang nantinya akan mampu menghasilkan metode maupun
evaluasi untuk kegiatannya serta untuk menghasilkan kaderisasi dan pengembangan yang
terintegrasi pada tiap jenjangnya. Sehingga terarah dan akan menghasilkan output yaitu
pemimpin - pemimpin yang berkualitas dari hasil kaderisasi dan pengembangan yang
dijalankan di tiap jenjangnya. Pola pembinaan yang berkelanjutan berupa latihan
kepemimpinan untuk menghasilkan kualitas sumber daya manusia yang memadai dan juga
sebagai sarana implementasi Arahan Kemahasiswaan Jangka Panjang GBHK Kema Unpad
Poin F (Tentang Pembinaan), Poin G (Tentang Kaderisasi), Arahan Kemahasiswaan Jangka
Pendek GBHK Kema Unpad Poin F (Tentang Pembinaan) Poin G (Tentang Kaderisasi),
Misi BEM Kema Unpad 2021 strategi realisasi pelayanan pengembangan, Garis Besar
Haluan Pembinaan dan Kaderisasi Kema Unpad 2018 Bab III mengenai Penjenjangan,
khususnya jenjang III “Pembentukan”, Renstra Unpad poin “Pembangunan karakter
kepemimpinan dengan kolektif, profesional, dan berintegritas. IKK Unpad poin pelatihan
organisasi dan kepemimpinan,serta IKK Unpad poin pelatihan softskill dan workshop
peningkatan kompetensi.
II. Nama dan Tema Kegiatan
Nama dari program ini adalah School of Leader XIV dengan tema bertajuk “Regenerasi
Inpiratif Menuju Orientasi Masa Depan”.
III. Maksud dan Tujuan Kegiatan

Maksud kegiatan ini adalah terbentuknya pola kaderisasi yang berkelanjutan dengan
kualitas sumber daya manusia yang dilandasi nilai-nilai religious dan kualitas sumber daya
yang memadai untuk mendukung kemantapan Lembaga Kemahasiswaan. Adapun tujuan
kegiatan ini adalah sebagai berikut :

1. Mahasiswa sebagai peserta dapat mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan yang

perlu dimiliki pemimpin masa kini
2. Mahasiswa sebagai peserta dapat berkembang sebagai regenerasi pemimpin yang

memiliki kemampuan untuk menjawab berbagai tantangan dan persoalan dalam
lingkungan Kema Unpad maupun masyarakat.
IV. Indikator Kegiatan

1. Sebanyak 70% peserta dapat menerapkan pengetahuan dan keterampilan tentang
kepemimpinan masa kini dalam Project of Action.
2. Sebanyak 70% peserta dapat berkembang dan lulus sebagai alumni SOL XIV
3. Kehadiran peserta SOL XIV keseluruhan minimal 70%.
V. Sasaran Kegiatan dan Target Peserta
Mahasiswa tingkat dua dan tiga (angkatan 2020 dan 2019) secara umum serta perwakilan
lembaga tingkat universitas (BEM, BPM, BAK, UKM) dan lembaga tingkat fakultas dan
jurusan (BEM, BPM, Hima) yang melalui tahap seleksi. Telah lulus pembinaan Fakultas,
Hima, dan/atau UKM, serta yang memiliki komitmen penuh untuk meneruskan pemangku
kepentingan pada tingkat jurusan, fakultas maupun universitas dengan target peserta kepada
Kema Unpad adalah 84 orang.

BAB II
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Rencana Mekanisme Kegiatan

I. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal : 1. First Phase : 1 Agustus 2021 – 21 Agustus 2021
2. Second Phase : 22 Agustus 2021 – 11 September 2021
3. Third Phase : 12 September 2021
4. Post Event : September 2021
5. Project of Action : September 2021 – Oktober 2021
6. Wisuda : November 2021
tempat : Video Conference via Zoom
waktu : 1. First Phase : 08.30 – 17.45 WIB
2. Second Phase : 15.00 – 17.45 WIB
3. Third Phase : 08.00 – 15.10 WIB
4. Post Event : 08.30 – 13.50
5. Project of Action : 08.00 – 16.00 WIB
6. Wisuda : 08.00 – 15.30 WIB
II. Target Peserta

Mahasiswa tingkat dua dan tiga (Angkatan 2020 dan 2021) berjumlah 84 orang.
III. Fasilitas Kegiatan

1. Zoom Meeting untuk kegiatan School of Leadership XIV.

IV. Linimasa Kegiatan

Kegiatan/bulan Maret April Mei Juni Juli
Pekan ke- 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Asesmen Kebutuhan
Penyusunan Konsep
Global
Pemilihan Kepsek
Pembentukan Ring I
Pembentukan Ring II
Pencerdasan
Open Recruitment Staf
Asesmen Kurikulum
Penyusunan Kurikulum
Persiapan Acara
Open Recruitment
Peserta
Seleksi Peserta
Kegiatan/bulan Agustus September Oktober November
Pekan ke- 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
First Phase
Second Phase
Third Phase
Post Event
Project of Action
Wisuda
LPJ

B. Rencana Anggaran Biaya

I. Rencana Pemasukan
No Instansi/Uraian Volume Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp) Total (Rp)
Rektorat Unpad Rp16.370.000,
1. 1 Rp16.370.000,- Rp16.370.000,-
-
JUMLAH Rp16.370.000
II. Rencana Pengeluaran
Rincian Perhitungan Harga

No Uraian Jumlah Tanggal
Jml Stn x keg Jml Satuan
A. Divisi Hubungan Masyarakat
Honorarium
1. 2 Org x 10 keg 20 Rp250.000,- Rp5.000.000,-
Pembicara
Sub Jumlah I Rp5.000.000,-
B. Divisi Translog
Medali
1. 150 bh x 1 keg 150 Rp25.000,- Rp3.750.000,-
SOL XIV
Pin SOL
2. 150 bh x 1 keg 150 Rp10.000,- Rp1.500.000,-
XIV
Plakat
3. 3 bh x 10 keg 30 Rp150.000,- Rp4.500.000,-
Akrilik
Sertifikat
4. 3 bh x 10 keg 30 Rp9.000,- Rp270.000,-
Pembicara
Sertifikat
5. 150 bh x 1 keg 150 Rp9.000,- Rp1.350.000,-
SOL XIV
Sub Jumlah II Rp11.370.000,-
TOTAL KESELURUHAN Rp16.370.000,-

C. Susunan Kepanitiaan
Pelindung : Rektor Universitas Padjadjaran,
Prof. Dr. Rina Indriastuti, S.E., M.SIE.
Penasihat : Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan,

Prof. dr. Arief S. Kartasasmita, Sp.M., M.Kes, Ph.D.
Direktur Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni
Dr. Eng. Boy Yoseph CSSSA, S.T., M.T.
Penanggungjawa : Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Padjadjaran,

b
Rizky Maulana Muhammad NPM. 160110170032
Kepala Bidang Kemahasiswaan
Rohman Hikmat NPM. 220110170041
Kepala Departemen Kaderisasi dan Pengembangan Sumber
Daya Mahasiswa
Azkia Ulil Azmy NPM. 160110180067
Project Supervisor : Annisa Fitriana Putri R. NPM. 210210190005

Nur Muhammad Ismail NPM. 190110200046
Fikri Ibrahim Mahdy H. NPM. 140710180038
Ketua Pelaksana : Faris Verliansyah NPM. 140410190049
Wakil Ketua : Resi Mutiara NPM. 220110180207
Pelaksana
Sekretaris I : Putri Chaerunnisa Febryanti NPM. 140110190073
Sekretaris II : Riska Kurniawati NPM. 140410190039
Bendahara I : Nabila Hana Zalfa Salim NPM. 160110190037
Bendahara II : Siti Rafa Amirah NPM. 260110190029
Kepala Bidang : Khansa Aisah Putri NPM. 220310190006
Administrasi

Kepala Bidang : Andhy Ibnu Bustomi NPM. 270110180169

Operasional
Kepala Bidang : Kayla Khansa Lesmana NPM. 130110190007
Pendidikan
Kepala Divisi Humas : Restu Adhitia Rachman NPM. 170510195002
Wakil Kepala Divisi : Muhamad Ihsan Permana NPM. 160110190042
Humas
Staf Divisi Humas : Ayu Novelita NPM. 150510190079
Raihan Yuflih Hasya NPM. 180110190061
Hera Permatasari NPM. 140410190035
Syahda Salsabila Nursafrudin NPM. 160110190051
Juan Carlos Sianturi NPM. 120104190021
Diva Syadilla Sukma Putri NPM. 140410190081
Fitriyani NPM. 170510195001
Siti Dahlia NPM. 220310190005
Kepala Divisi MSDM : Muhammad Rully NPM. 120410190039
Wakil Kepala Divisi : Meuthia Saulikha Triesna NPM. 220110180176
MSDM
Staf Divisi MSDM : Anastasya Leatemia NPM. 260110190040
Dhea Yasmin Athillah NPM. 200110180184
Rifki Rizkia NPM. 210210190065
Fajar Adinugraha S. NPM. 210310180091
Devi Dwi Fitri Nurhakim NPM. 210310180031
Auliya Afinasari NPM. 260110190066
Kepala Divisi Acara : Ni Made Ganesh P. C. NPM. 140110180032
Wakil Kepala Divisi : Devia Quraata A’yun NPM. 140210180041
Acara
Staf Divisi Acara : Septian Zulvikar NPM. 230110190014
Putri Indy Shafarina NPM. 210610190066
I Nyoman Raditya NPM. 210610190044

Silvana NPM. 230110190048

Haikal NPM. 150610190018
Kepala Divisi : Muhammad Adhwa Lukman NPM. 270110180172
Translog
Wakil Kepala Divisi : Muhammad Fardito Khoirullah NPM. 230110180088
Translog
Staf Divisi Translog : Pramestya Afraa NPM. 190110180014
Karina Octavia NPM. 180910180089
Fahriza Ardiansyah NPM. 260110190091
Kepala Divisi PDD : Aidi Na’im NPM. 150510180113
Wakil Kepala Divisi : Nathania Putri Andini NPM. 220310190003
PDD
Staf Divisi PDD : Rifqii Daiatul Firdaus NPM. 220110190032
Nur Puspita Sari NPM. 220310190019
Kepala Divisi : Hanif Abdur Robb Alamsyah NPM. 240310180050
Kurikulum
Wakil Kepala Divisi : Azmira Putri Hidayah NPM. 130110180147
Kurikulum
Staf Divisi Kurikulum : Fatina Danyah Husna NPM. 240110180072
Auliahizki Azzahra Fachrin NPM. 140610180013
Sultansyah Devan Pramadhan NPM. 130110180166
Kepala Divisi Asesor : Bethavi Carolina NPM. 210410190049
Wakil Kepala Divisi : Aprilia Aulia Ardianti NPM. 220110180043
Asesor
Staf Divisi Asesor : Sofa’atup Alimah NPM. 240310190021
Rahadatul ‘Aisy NPM. 240310180062
Cholilatur Rohmania NPM. 220110180014
Zaida Rahma Sabila NPM. 220310190010
Kepala Divisi : Khodijah Shidqi NPM. 130110180171
Fasilitator

Wakil Kepala Divisi : Muhammad Abdul Halim NPM. 160110190068

Fasilitator
Staf Divisi Fasilitator : Ramza Aurum K. NPM. 130110180065
Aliyya Firdausy NPM. 210510190044
Alifah Rosmawan NPM. 200110190118
Huda Ardansyah NPM. 130110180052
Abrar Ananda Putra NPM. 170510190059
Alisya Putri Shabrina NPM. 220110180106
Putri Rhamelani NPM. 220310190017
Neysa Putrianie NPM. 170510190025
Ashalia Tasha NPM. 170510190030
Farhan Prada Sidik NPM. 230110180196
Duriah Aliza NPM. 170510190007
Muhammad Rizki Syamsudin NPM. 210210190069
Rissa Shabira Azzahra NPM. 160110190033

BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Mekanisme dan Realisasi Kegiatan

I. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan dilaksanakan pada:
hari, :
tanggal
tempat :
waktu :
II. Peserta
Realisasi jumlah peserta.
III. Fasilitas Kegiatan

Realisasi fasilitas yang digunakan.
IV. Susunan Acara

Realisasi susunan acara.
No. Waktu Durasi Kegiatan
1.
2.
3.
4.
5.
B. Realisasi Anggaran Biaya

I. Pemasukan (Diisi dengan tabel Realisasi Pemasukan)
CONTOH:
No Instansi/Uraian Volume Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp) Total (Rp)

1. Sponsor 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

2. Rektorat Unpad 1 Rp 2.350.000 Rp 2.350.000 Rp 2.350.000
3. Kas BEM 1 Rp 150.000 Rp 150.000 Rp 150.000
4. Uang Danus 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
JUMLAH Rp4.500.000
II. Pengeluaran (Diisi dengan tabel Realisasi Pengeluaran)

CONTOH:
Rincian Perhitungan Harga
No Uraian Jumlah Tanggal
Jml Stn x keg Jml Satuan
A. Kesekretariatan
1. Fotocopy 100 lbr x 1 keg 100 Rp.1.000,- Rp.100.000,-
2. Proposal 20 lbr x 1 keg 20 Rp.1000,- Rp.20.000,-
3. LPJ 50 lbr x 1 keg 50 Rp.1.000,- Rp.50.000,-
4. Jilid Berkas 5 pkt x 1 keg 5 Rp.3.000,- Rp.15.000,-
Sub Jumlah I Rp.185.000,-
B. Konsumsi
Konsumsi
1. 3 bh x 1 keg 3 Rp.8.000,- Rp.24.000,-
pemateri
2. Aqua gelas 2 dus x 1 keg 2 Rp.20.000,- Rp.40.000,-
3. Snack peserta 2 kg x 1 keg 2 Rp 10.000,- Rp.20.000,-
Konsumsi
4. pembawa 2 bh x 1 keg 2 Rp.8.000,- Rp.16.000,-
acara
Sub Jumlah II Rp.100.000,-
C. Publikasi dan Dokumentasi

1. Spanduk 1 m2 x 1 keg 1 Rp.150.000,- Rp.150.000,-

2. Poster 24 m2 x 1 keg 24 Rp.10.000,- Rp.240.000,-

Kartu
3. 3 pkt x 1 keg 3 Rp.30.000,- Rp.90.000,-
simcard
4. Pulsa 3 pkt x 4 keg 12 Rp.30.000,- Rp.360.000,-
Sub Jumlah III Rp.840.000,-
TOTAL KESELURUHAN Rp.1.125.000,-
Total Pemasukan : Rp XX.XXX.XXX,-

Total Pengeluaran : Rp XX.XXX.XXX,-
Sisa Saldo : Rp XX.XXX.XXX,-

BAB IV
HASIL KEGIATAN
Diisi kesesuaian Realisasi Kegiatan dengan poin-poin Indikator Keberhasilan Kegiatan

sesuai dengan yang tertera di proposal kegiatan. Jika ada prestasi dan penghargaan yang
diperoleh dapat dijabarkan di bawah tabel.
No. Indikator Ketercapaian Indikator
1. Sebanyak 70% peserta

dapat menerapkan
pengetahuan dan
keterampilan tentang
kepemimpinan masa
kini dalam Project of
Action.
2. Sebanyak 70% peserta

dapat berkembang dan
lulus sebagai alumni
SOL XIV.
3. Kehadiran peserta SOL

XIV keseluruhan
minimal 70%.

BAB V
EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN
A. Pandangan Umum Ketua dan Wakil Ketua

School of Leader XIV merupakan suatu pelatihan kepemimpinan mahasiswa yang
diselenggarakan oleh Departemen Kaderisasi dan Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
BEM Kema Unpad kepada Kema Unpad sebagai salah satu program kerja yang memiliki
potensi untuk menjadi seorang pemimpin yang dapat memberikan kebermanfaatan dan
kontribusi baik di dalam maupun di luar wilayah kampus Universitas Padjadjaran melalui
pengembangan softskill dan materi yang diperlukan untuk menjadi seorang mahasiswa yang
dapat menjadi pemimpin untuk diri sendiri, orang lain, dan masyarakat Indonesia yang juga
berpedoman pada Tri Dharma Perguruan Tinggi. School of Leader XIV dimulai pada bulan
Agustus 2021 dan berakhir pada bulan November 2021. Untuk tahun ini School of Leader
XIV hampir keseluruhan rangakaian acaranya dilaksanakan secara online atau daring
dikarenakan kondisi pandemi yang masih melanda di Indonesia termasuk di daerah
lingkungan sekitar kampus Universitas Padjadjaran, khusus untuk rangkaian wisuda sendiri
dilaksanakan secara hybrid berupa penyerahan simbolis penghargaan kelulusan yang diwakili
oleh ketua angkatan dan project officer PoA (Project of Action) School of Leader XIV di Bale
Santika, Universitas Padjadjaran dengan tetap menerapkan protokol kesehatan yang berlaku.
Dalam tahap persiapan, panitia mengalami banyak kendala karena untuk grand design
mengalami banyak perombakan baik dari segi konten maupun teknis pelaksanaan karena
dirasa masih terdapat banyak kekurangan dalam prototype penyajiannya. Selain itu, untuk
pembentukkan kepanitiaan sendiri juga mengalami kesulitan karena kendala SDM yang
kurang dalam penempatan setiap jobdesc kepanitiaan yang ada dikarenakan kurangnya
pendaftar pada awal pembukaan open recruitment kepanitiaan. Meskipun demikian,
Alhamdullilah semuanya dapat teratasi berkat bantuan dari semua pihak yang terlibat dalam
kegiatan School of Leader XIV sehingga perencanaan masih bisa berjalan sesuai timeline
awal yang telah ditentukan.
Adapun evaluasi yaitu berupa kesulitan koordinasi dengan pihak KPSDM BEM Kema
Unpad dari segi birokrasi karena sering terjadi salah paham antara panitia dengan pihak
KPSDM BEM Kema Unpad yang membuat proses persiapan maupun pelaksanaan menjadi
terhambat atau terkendala. Maka harapannya, pihak KPSDM BEM Kema Unpad dapat
menyelaraskan pemahaman akan konsep juga teknis pelaksanaan serta hal-hal yang terkait di
dalamnya dan mengerti keadaan dari panitia School of Leader XIV agar tidak terjadi hal-hal
yang tidak diinginkan dan pelaksanaan School of Leader XIV dapat berjalan dengan lebih
lancar.
Pra-Event
 Tahap Persiapan
Kepala sekolah dan wakil kepala sekolah bekerja sama serta berkoordinasi
dengan kepala bidang yang terdiri dari bidang administrasi, bidang operasional, dan
bidang pendidikan, non-bidang sekretaris & bendahara, kepala divisi yang terdiri dari

divisi humas, divisi MSDM, divisi acara, divisi PDD, divisi translog, divisi
kurikulum, divisi asesor, dan divisi fasilitator serta pengawasan rutin dari project
supervisor dalam melakukan persiapan teknis dan non-teknis dalam persiapan
pelaksanaan kegiatan School of Leader XIV seperti dalam bentuk rapat rutin baik
dalam lingkup global, bidang maupun divisi secara daring maupun luring,
pengelolaan dana sesuai acuan KAK, peminjaman alat & software, menghubungi
pihak eksternal School of Leader XIV, dan lain-lain. Hal yang cukup menjadi
kesulitan dalam tahap persiapan adalah komunikasi dengan pihak BEM, khususnya
masalah keuangan. Pendamping keuangan terlalu birokratis, sehingga alur koordinasi
menjadi tidak efisien. SIAT sendiri berulang kali mengalami perubahan informasi,
sehingga menjadi kendala dalam pelaksanaan School of Leader XIV.
Berbagai kebijakan yang diambil oleh Kepala Sekolah School of Leader XIV
melibatkan project supervisor. Dalam urusan hal koordinasi, panitia School of
Leader XIV menggunakan beberapa tools untuk menunjang kerja panitia, seperti
Trello & Work Breakdown Structure (WBS) serta setiap minggunya dilakukan
pelaporan dalam bentuk progress report dan rapat monitoring dan evaluasi (ramonev)
setiap 1 bulan sekali. Dalam pembahasan konsep dan muatan materi keterampilan
School of Leader XIV, kepala sekolah, dan wakil kepala sekolah sering berdiskusi
dengan project supervisor. Diskusi tersebut dilakukan untuk merevisi serta
menguatkan konsep dari School of Leader XIV, buku induk, kerangka acuan kegiatan
(KAK), dan garis besar haluan pengembangan kaderisasi (GBHPK).
 Tahap Pelaksanaan
Kepanitiaan School of Leader XIV telah mengadakan kegiatan pra event berupa
pengenalan School of Leader XIV dalam bentuk postingan kreatif & live Instagram
dengan lancar dimana dalam kegiatan ini dikenalkan apa itu School of Leader XIV
apa saja yang ditawarkan School of Leader XIV dalam memfasilitasi Kema Unpad
angkatan 2019 & 2020 untuk menjadi seorang pemimpin yang inspiratif. Secara
keseluruhan sudah baik, antar bidang, antar divisi saling membantu dalam
melaksanakan fungsi dan perannya.
 Evaluasi Kegiatan
- Untuk komunikasi masih perlu ditingkatkan lagi, karena terdapat beberapa
miskomunikasi, harapan untuk kedepannya komunikasi lebih ditingkatkan lagi
sehingga tidak terjadi kesalahpahaman.
- Terdapat sedikit kendala teknis dalam pelaksanaan Live Instagram, untuk
kedepannya lebih disiapkan secara matang device yang menunjang Live Instagram.
- Keterbukaan dalam kepanitiaan School of Leader XIV sangat baik, antar bidang,
antar divisi saling membantu dalam melaksanakan fungsi dan perannya.
- Komunikasi antara KPSDM dan kepanitiaan School of Leader XIV dapat lebih
dimaksimalkan lagi untuk menghindari miskomunikasi.

- Secara umum, pelaksanaan School of Leader XIV terlaksana dengan baik, dapat
dilihat dari indikator keberhasilan yang dicapai oleh kepanitiaan School of Leader
XIV.
 Saran dan Rekomendasi

- Keterbukaan dalam kepanitiaan sangat penting, harus dipertahankan demi
kelancaran School of Leader selanjutnya.
- Memaksimalkan penggunaan tools, seperti Trello dan Work Breakdown Structure
(WBS) untuk menunjang kinerja kepanitiaan yang lebih sitematis.
- Kepanitiaan yang terbuka, tak hanya dari angkatan School of Leader XIV, dapat
tetap dipertahankan demi memaksimalkan kinerja kepanitiaan.
- Inovasi-inovasi dari konsep yang sudah dilakukan pada School of Leader XIV dapat
dipertahankan dan juga dikembangkan menyesuaikan dengan kebutuhan nantinya
(adaptif).
First Phase
 Tahap Persiapan

Kepanitiaan School of Leader XIV telah mengadakan kegiatan first phase terkait
softskill dasar yang diperlukan menjadi seorang pemimpin yang inspiratif dalam
bentuk pematerian daring serta implementasinya dalam bentuk tulisan maupun lisan.
Secara keseluruhan sudah baik, antar bidang, antar divisi saling membantu dalam
melaksanakan fungsi dan perannya.
XIV.

(adaptif).
Second Phase
 Tahap Persiapan

Kepanitiaan School of Leader XIV telah mengadakan kegiatan second phase
terkait sektor peminatan (sektor kampus, bisnis, komunitas, dan pemerintahan) yang
bertujuan untuk mengajarkan cara implementasi ilmu dan keterampilan yang
didapatkan seorang pemimpin kepada masyarakat langsung dalam bentuk pematerian
daring serta implementasinya dalam bentuk tulisan maupun lisan. Secara keseluruhan
sudah baik, antar bidang, antar divisi saling membantu dalam melaksanakan fungsi
dan perannya.
- Untuk komunikasi masih perlu ditingkatkan lagi, karena terdapat miskomunikasi
konsep second phase, harapan untuk kedepannya komunikasi lebih ditingkatkan lagi
- Keterlibatan Departemen KPSDM dapat lebih dimaksimalkan lagi dalam setiap
rangkaian School of Leader XIV

XIV.

(adaptif).
- Kepanitiaan tahun berikutnya perlu mempertimbangkan strategi branding yang
lebih baik lagi. Kepanitiaan tahun ini memberikan dasar yang cukup kuat untuk
mereduksi stigma “pabrik pemimpin organisasi kampus” dimana stigma tersebut
telah begitu kuat dalam Kema Unpad.
Third Phase
 Tahap Persiapan

Kepanitiaan School of Leader XIV telah mengadakan kegiatan third phase terkait
cara manajemen dengan konsep POACE (Planning, Organizing, Actuating,
Controlling, Evaluating) serta sesi mentoring dengan alumni School of Leader dari
berbagai angkatan. Secara keseluruhan sudah baik, antar bidang, antar divisi saling
membantu dalam melaksanakan fungsi dan perannya.
XIV.

XIV.
Project of Action

 Tahap Persiapan
Kepanitiaan School of Leader XIV telah mengadakan kegiatan Project of Action
yang merupakan bentuk hasil implementasi materi dan keterampilan yang diberikan
dalam rangkaian School of Leader XIV sebelumnya sehingga peserta School of
Leader XIV bisa memberikan kontribusi nyata untuk Kema Unpad maupun
masyarakat sebagai sesosok pemimpin yang menginspirasi. Secara keseluruhan
rangkaian Project of Action Unpad Raos “Responding to Offline Situation” sudah
baik, antar bidang, antar divisi saling membantu dalam melaksanakan fungsi dan
perannya.

XIV.

(adaptif).
Wisuda
 Tahap Persiapan

Kepanitiaan School of Leader XIV telah mengadakan kegiatan wisuda yang
merupakan bentuk apresiasi terhadap peserta School of Leader XIV karena telah
menyelesaikan segala rangkaian kegiatan School of Leader XIV serta telah
memenuhi capaian nilai yang telah ditentukan untuk dapat lulus sebagai peserta.
Secara keseluruhan prosesi wisuda School of Leader sudah baik, antar bidang, antar
divisi saling membantu dalam melaksanakan fungsi dan perannya.
XIV.

XIV.

B. Evaluasi Divisi
a. Sekretaris
 Tahap Persiapan
1. Membuat timeline sekretaris.
2. Membuat proposal dan surat izin kegiatan (berkoordinasi dengan Ketua dan
Wakil Ketua Pelaksana, Kepala Bidang Administrasi, Divisi Acara, Dicisi
Asesor, Bendahara, dan Divisi lain yang bersangkutan).
3. Mengeluarkan surat permohonan dana yang berkoordinasi dengan Bendahara.
4. Membuat notulensi rapat.
5. Membuat database panitia.
6. Membuat google drive untuk mengarsipkan notulensi, Term of
References(ToR), sertifikat, dan surat.
1. Berkoordinasi dengan Divisi PDDD untuk birokrasi tanda tangan sertifikat.
2. Berkoordinasi dengan Divisi Acara untuk pengajuan surat undangan pemateri.
3. Berkoordinasi dengan Bendahara untuk pengajuan surat tugas.
4. Berkoordinasi dengan Divisi Asesor dan Divisi Kurikulum untuk membuat
notulensi salah satu mata kegiatan SOL XIV.
5. Berkoordinasi dengan Divisi Fasilitator untuk pembuatan database peserta SOL
XIV.
6. Mendampingi peserta terutama Sekretaris Project of Action (PoA) terkait alur
birokrasi dan persiapan PoA.
7. Secara berkala melakukan pengarsipan berkas.
1. Terhambatnya pembuatan proposal dikarenakan menunggu timeline yang fix.
2. Kedua sekretaris cukup memiliki jadwal yang padat sehingga terkadang
notulensi tidak dibuat secara langsung pada saat rapat berlangsung.
3. Terhambatnya proses birokrasi sertifikat dan surat dikarenakan diajukan dalam
waktu yang cukup berdekatan dengan waktu sertifikat dan surat itu dibutuhkan.
4. Terhambatnya proses pembuatan surat tugas pemateri dikarenakan ada
beberapa berkas yang belum lengkap.

1. Adanya pembagian penanggungjawab yang jelas diantara internal sekretaris
agar walaupun memiliki kegiatan masing-masing, tetapi tidak semelepas itu
terhadap kegiatan.
2. Sering-sering memfollowup divisi lain terkait pengajuan berkas agar tidak
diajukan kurang dari H-7.

b. Bendahara
 Tahap Persiapan
Rapat dengan kepala bidang administrasi tahun sebelumnya, bidang
administrasi dan kepala divisi, mengisi mega plan, menyiapkan trello, menginput
RAB divisi, menyusun RAB proposal pengajuan dana awal ke biro keuangan.
Mengumpulkan berkas untuk pencairan dana, mengeluarkan uang untuk
kebutuhan kegiatan, mencatat anggaran pengeluaran, meminta dan menyimpan
bukti transaksi.
Mengumpulkan berkas untuk pencairan dana, mengeluarkan uang untuk
kebutuhan kegiatan, mencatat anggaran pengeluaran, meminta dan menyimpan
bukti transaksi.
Penetapan pemateri dilakukan sesegera mungkin dengan langsung
memintai data CV, scan KTP, scan foto halaman pertama buku tabungan, scan
NPWP, alamat rumah lengkap kode pos serta alamat email. Perlu langsung dibuat
data pemasukan dan pengeluaran dalam google drive.
c. Kepala Bidang Administrasi

 Tahap Persiapan
1. Sebelum perekrutan ketua divisi dan BPH, kepala bidang administrasi
melakukan close recruitment kepada teman – teman SOL XIII dan setelah
melakukan approach didapatkannya ketua divisi MSDM dan Sekretaris I.
2. Perekrutan ketua divisi dilaksanakan pada tanggal 21 s.d 25 April 2021, dan
terdapat perpanjangan waktu pendaftaran hingga 27 April 2021.
 Terdapat 1 Kepala Divisi yang mendaftar yaitu Kepala Divisi Humas.
 Terdapat 3 BPH yang mendaftar yaitu Sekretaris 2, Bendahara 1 dan
2.
3. Firstmeet Bidang Administrasi (Kepala Bidang Administrasi, Sekretaris,
Bendahara, Kepala Divisi MSDM dan Kepala Divisi Humas) dilaksanakan
pada tanggal 11 Mei 2021.
 Pengenalan Bidang Administrasi.
 Perkenalan BPH dan masing-masing divisi (biodata, dinamika cita-
cita, funfact ‘geng admin’)
4. Perekrutan staf divisi dilaksanakan pada tanggal 18 s.d 24 Mei 2021, dan
terdapat perpanjangan waktu pendaftaran hingga 4 Juni 2021.
 Kendala yang dihadapi adalah banyaknya pendaftar dari angkatan
2020 yang belum memenuhi syarat sebagai panitia SOL XIV.
 Solusinya sebagai pengganti pendaftar angkatan 2020, pada kadiv
melakukan close recruitment untuk staf Divisi MSDM dan Divisi
Humas.
5. Sharing session dengan Kepala Bidang Administrasi SOL XIII pada tanggal
5 Agustus 2021.

 Membahas alur birokrasi keuangan dan administrasi.

 Konsultasi pencairan dana.
Pada saat pelaksanaan rangkaian kegiatan School of Leader XIV
berlangsung, divisi humas bekerja lebih dominan dibandingkan divisi lain di
bidang admin, karena divisi humas sangat berperan dalam keberlangsungan
rangkaian School of Leader XIV sebagai penghubung dengan para narasumber
atau pemateri yang mengisi acara/pematerian dalam rangkaian School of Leader
XIV, selain menghubungi narasumber humas juga bekerjasama dengan bendahara
untuk mengumpulkan data narasumber yang diperlukan sebagai syarat pencairan
dana. Selain itu humas juga bekerjasama dengan sekretaris dan divisi lainnya
diluar bidang administrasi, pada saat wisuda School of Leader XIV, Divisi
Humas membantu divisi acara dan logistik dalam birokrasi untuk mencari tempat
yang akan dipakai saat wisuda hybrid. Divisi MSDM tetap menjalankan program
kerjanya yang sudah dirangkai hingga akhir kepanitiaan yang ditujukan kepada
internal panitia SOL XIV. Untuk sekretaris dan bendahara pun tetap menjalankan
tugas-tugasnya sesuai job descriptionnya masing-masing. Bendahara
mengumpulkan data keperluan pencairan dana pemateri yang sebelumnya diminta
oleh humas kepada para narasumber, kemudian mengirimkan kepada biro
keuangan untuk dikirim ke rektorat agar dana dapat dicairkan. Sekretaris
membuat persuratan yang dibutuhkan selama rangkaian School of Leader XIV
berlangsung, seperti surat tugas, term of reference untuk narasumber dan lainnya,
pada saat wisuda School of Leader XIV menyiapkan surat izin kegiatan dan surat
izin tempat untuk keperluan peminjaman tempat acara wisuda hybrid.
1. Kurangnya branding saat open recruitment staf divisi.
2. Masih banyak miskomunikasi baik antar internal Bidang Administrasi maupun
dengan divisi diluar Bidang Administrasi.
3. Kurangnya pencerdasan terkait Administrasi.
4. Kurannya partisipasi panitia terhadap konten yang dibuat oleh Divisi MSDM.
5. Adanya hambatan dalam pengumpulan data-data narasumber yang diperlukan
untuk pencairan dana.
6. Adanya hambatan dalam pencairan dana karena data-data narasumber ada yang
tidak lengkap dan ada juga narasumber yang masih mahasiwa sehingga tidak
diperkenankan mendapatkan honorarium.
7. Adanya hambatan pencarian tempat wisuda yang terlalu mepet.
8. Kepala bidang administrasi belum sepenuhnya memahami alur birokrasi
administrasi baik persuratan maupun pencairan dana.
9. Panitia terlalu santai diawal sehingga ketar ketir diakhir rangkaian acara SOL
XIV sampai dengan wisuda masih banyak kendala yang dihadapi.
1. Sebaiknya saat menunggu staf panitia pendaftar yang waktu recrutmentnya
cukup lama, sekretaris sembari menyiapkan template-template proposal atau
persuratan dan juga sembari menyusun proposal kegiatan.

2. Sebaiknya data-data yang diperlukan untuk pencairan dana sudah terkumpul

maksimal saat narasumber mengisi materi di tanggal tertentu sehingga bisa
langsung diajukan dananya dan bisa langsung secepatnya dicairkan.
3. Sebaiknya sejak awal kepanitiaan dimulai bendahara melakukan
announcement terkait peminjaman NPWP kepada panitia SOL XIV sebagai
back-up apabila ada narasumber yang tidak memiliki NPWP. Hal tersebut
sejalan dengan divisi acara yang sebaiknya sudah memiliki plotting
narasumber sebelum rangkaian SOL XIV dimulai.
4. Koordinasi sekretaris dan bendahara dengan biro administrasi dan keuangan
perlu ditingkatkan, melakukan pertemuan sebelum kegiatan rangkaian SOL
XIV dimulai untuk membahas alur birokrasi administrasi persuratan dan
keuangan, jika perlu membuat group chat agar koordinasi bisa langsung
dilakukan di satu tempat yang sama sehingga tidak ada kekeliruan dari masin-
masing sekretaris maupun bendahara dengan biro administrasi maupun
keuangan.
5. Perlunya pencerdasan sebelum kepanitiaan dimulai dengan cara mengadakan
sharing session dengan kepala bidang, sekretaris, bendahara, maupun ketua
divisi terkait di kepanitiaan sebelumnya.
6. Humas lebih gencar lagi dalam mem-follow up narasumber yang dimintai data
yang diperlukan untuk pencairan dana, kesalahan mungkin terjadi dari
penyampaian yang kurang jelas keperluannya dimintai data-data utuk apa, jika
perlu berikan rentang waktu untuk narasumber menyerahkan data-data yang
diperlukan agar tidak ngaret diserahkan kepada bendahara.
7. Koordinasi sekretaris, humas, acara, dan logistik perlu ditingkatkan ketika
menuju hari wisuda, agar tidak terjadi miskomunikasi tempat yang akan
dipinjam untuk wisuda dan juga tidak terlalu mendadak.
8. Koordinasi sekretaris dengan asesor perlu ditingkatkan lagi dalam hal follow
up peserta yang lulus SOL XIV maksimal 1-2 minggu sebelum hari wisuda,
hal tersbeut juga sebagai reminder kepada asesor apabila masih ada yang
dijalankan (melakukan assessment atau evaluasi kepada peserta SOL XIV),
sehingga surat undangan wisudawan/wisudawati dapat dibagikan maksimal h-
3 hari wisuda sehingga wisuda terkesan menjadi kegiatan yang formal/sakral.
d. Divisi Humas
 Tahap Persiapan
Untuk persiapan awal, kepala divisi humas melakukan sharing terlebih
dahulu dengan kepala divisi humas tahun sebelumnya, mengenai berbagai alur
birokrasi dan apa yang harus dilakukan demi berlangsungnya acara SOL XIV ini.
Setelah melakukan oprec staff, pendaftar humas melebihi kuota yang akhirnya
dilempar ke divisi lain. Setelah staff terkumpul, dilakukan first meet dengan
tujuan untuk membondingkan antar staff dan menjelaskan secara umum
mengenai pekerjaan yang akan dilakukan selama beberapa bulan ke depan. Untuk
rapat selanjutnya, setiap orang dijadikan sebagai penanggung jawab per phase.

Dalam pelaksanaan kegiatan SOL XIV ini, seluruh elemen yang terlibat di
humas dijadikan penanggung jawab pada setiap fasenya, termasuk kepala dan
wakil kepala divisi. Sebelum masuk ke rangkaian kegiatan, semua yang terlibat di
humas diberikan tugas yaitu menghubungi media partner yang akan membantu
mempromosikan kegiatan SOL XIV ini, tentunya dibagi berdasarkan jumlah
fakultas dan himpunan yang ada di Unpad. Setelah beres, memasuki 1st sampai
dengan 3rd phase dibagi-bagi untuk menjadi penanggung jawabnya. Setelah
semua rangkaian selesai, divisi humas diberikan lagi pekerjaan dadakan untuk
menghubungi Ketua BEM dan meminjam tempat di Unpad yang akhirnya wisuda
SOL XIV diselenggarakan secara hybrid di Bale Santika.
Evaluasi dari seluruh pekerjaan yang dilakukan oleh divisi humas,
tentunya sebagai anak humas harus terbiasa dengan pekerjaan yang diberikan
secara dadakan. Seperti halnya dengan peminjaman tempat, menghubungi Ketua
BEM, dan berbagai pekerjaan dadakan yang tak terduga. Selain itu, dalam
menghubungi pembicara/narasumber harap mempersiapkan worst case ketika
orang yang dihubungi sangat sulit untuk merespon chat, humas harus selalu
memfollow up dan menyiapkan another plan untuk rangkaian yang akan
dilaksanakan.
Saran untuk panitia yang masuk divisi humas selanjutnya, mohon untuk
terbiasa menerima pekerjaan yang diberikan secara dadakan. Selain itu,
diharapkan untuk menyiapkan plan yang lain ketika pembicara yang dihubungi
sulit untuk memberikan jawaban. Selain itu, untuk setiap elemen yang masuk di
divisi humas diberikan pekerjaan berdasarkan seluruh rangkaian dan pekerjaan
yang ada di timeline. Sehingga semuanya bisa bekerja secara rata, dengan
diberikan beban kerja yang sama. Divisi humas menjadi penghubung dari seluruh
rangkaian yang ada di School of Leader ini, artinya harus terbiasa untuk menjaga
komunikasi dengan orang lain dan seluruh elemen yang ada di humas bisa
kompak.
e. Divisi MSDM
 Tahap Persiapan
f. Kepala Bidang Operasional

 Tahap Persiapan
1. Perekrutan ketua divisi (pendaftaran : 21 s.d. 25 April 2021, dan terdapat
perpanjangan waktu pendaftaran hingga 27 April 2021)
 Terdapat masing – masing satu orang yang mendaftar sebagai
Kepala Divisi di setiap divisi.
2. Sharing session dengan divisi di SOL XIII

 Divisi translog dan Divisi acara melakukan sharing session

masing – masing satu kali dengan Kepala Divisi Translog SOL
XIII dan Kepala Divisi serta Wakil Kepala Divisi Acara SOL XIII
di awal – awal sebelum perekrutan staf di bulan Juni 2021
membahas mengenai evaluasi Divisi Translog dan Divisi Acara
SOL XII dan juga diskusi mengenai SOL XIV.
3. Persiapan divisi
 Kepala Bidang Operasional membuat Work Breakdown Structrue
(WBS-ARCI) kepada setiap divisi terkait job description secara
garis besar yang kemudian didetailkan oleh masing – masing
kepala divisi.
 Pembentukan 4 pilar (Divisi Acara, Divisi Asesor, Divisi
Kurikulum, dan Divisi Fasilitator) untuk alur koordinasi dan
komunikasi teknis seluruh kegiatan SOL XIV.
4. Persiapan kegiatan seluruh event SOL XIV
 Pra Event
Distribusi tugas, memantau dan membantu seluruh
persiapan masing-masing divisi yang terlibat yaitu, divisi acara
dan divisi PDD. Persiapan bidang operasional tergolong cukup
lancar meskipun ada beberapa evaluasi.
 Main Event
persiapan masing-masing divisi yang terlibat yaitu, divisi acara,
divisi translog dan divisi PDD. Main event terbagi menjadi Phase
One, Phase two, Phase Three. Persiapan masing-masing fase
berbeda-beda. Fase satu tergolong cukup lancar karena
dipersiapkan dengan rentang waktu lebih banyak ketimbang fase
lainnya. Sehingga seluruh persiapan sangat baik bahkan sampai ke
tahap gladi bersih. Namun persiapan fase 2 dan fase 3 mengalami
kendala khususnya mencari pemateri yang cukup susah. Kemudian
pengumpulan seluruh berkas file presentasi yang terlalu mepet
kegiatan pelakasanaan.
 Wisuda
persiapan masing-masing divisi yang terlibat yaitu, divisi
acara,divisi translog dan divisi PDD. Persiapan wisuda sangatlah
tidak lancar. Hal ini dikarenakan mepetnya waktu persiapan
sebelum pelaksanaan kegiatan. Adaptasi kegiatan dari yang SOL
XIII diadakan secara online kemudian dirubah menjadi hybrid
pada pelaksanaan wisuda SOL XIV inilah yang menjadi penyebab
utama persiapan wisuda kurang baik. Persiapan logistik yang
kurang disertai SDM yang sedikiti serta sempat terkendala dalam
peminjaman ruangan merupakan kendala terbesar dalam persiapan
wisuda. Sehingga gladi bersih tidak terlaksana dan banyaknya
perlengkapan logistik yang baru tersedia di hari pelaksanaan.

Selain itu, sempat mundur dari timeline kegiatan yang sudah

ditetapkan sebelumnya akibat penambahan waktu PoA bagi
peserta SO XIV.
1. Pra Event
Kegiatan Pra Event berhasi dilaksanakan sesuai dengan perencanaan,
yaitu selama 2 kali pada hari Sabtu, 11 Juli 2021 dan hari Rabu, 14 Juli 2021.
Kegiatan berjalan cukup lancar walaupun ada beberapa evaluasi di masing-
masing divisi. Kegiatan dilakukan pada platform instagram @solunpad.
2. Main Event
Kegiatan Main Event terbagi atas Phase One, Phase Two, dan Phase
Three. Seluruh kegiatan dilaksanakan secara online melalui platform Zoom
Meeting. Phase one berhasil dilaksanakan sesuai timeline kegiatan yang telah
dibuat sebelumnya, yaitu :
 Sabtu, 7 Agustus 2021
 Jum’at, 13 Agustus 2021
Phase Two berhasil dilaksanakan sesuai timeline kegiatan yang telah dibuat
sebelumnya, yaitu :
 Kamis, 2 September 2021
 Jum’at, 3 September 2021
 Sabtu, 4 September 2021
Phase Three berhasil dilaksanakan sesuai timeline kegiatan yang telah dibuat
sebelumnya, yaitu :
 Jum’at, 10 September 2021
 Sabtu, 11 September 2021
3. Wisuda
Wisuda dilaksanakan pada hari Sabtu, 13 November 2021. Kegiatan
dilakukan secara hybrid dengan lokasi kegiatan di Auditorium Bale Santika
Unpad. Dengan pembatasan panitia dan peserta yang hadir serta protokol
kesehatan yang ketat. Adapun pelaksanaan wisuda tergolong kurang baik
karena sempat terlambat kurang lebih 30 menit. Hal ini dikarenakan kurangnya
persiapan translog dalam mensetting lokasi kegiatan akibat beberapa
perlengkapan yang belum tersedia. Selain itu, dikarenakan tidak adanya gladi
bersih, maka keberlangsungan wisuda dirasa kurang maksimal.
1. Pra Event
 Kurangnya pengetahuan terkait tahapan persiapannya.

2. Main Event
a. Phase one
 Kurangnya list daftar pemateri
 Ada satu kegiatan yang terlalu mepet waktu publikasinya dengan
hari pelaksanaan.
b. Phase Two
 Kurangnya list daftar pemateri sehingga waktu publikasi terlalu
mepet.
 Banyaknya perbedaan pendapat antar divisi acara dengan divisi
kurikulum
c. Phase Three
 Waktu persiapan yang terlalu mepet.
 Terkendala pemateri hari kedua yang terlalu mepet.
3. Wisuda
 SDM Divisi Translog yang kurang
 Sempat terkendala teknis kegiatan karena tidak adanya gladi
bersih.
 Pengadaan barang dan perlengkapan yang terlalu mepet oleh
Divisi Translog.
1. Pra Event
 Perlunya sharing session dengan panitia SOL sebelumnya agar
lebih jelas persiapan yang harus dilakukan.
2. Main Event
a. Phase One
 Menyiapkan list pemateri cukup banyak dari jauh-jauh hari.
 Persiapan kegiatan yang perlu dimaksimalkan lagi.
b. Phase Two
 Menyiapkan list pemateri cukup banyak dari jauh – jauh hari.
 Koordinasi yang baik antara masing – masing divisi agar segala
bentuk persiapan dapat diketahui satu sama lain, khususnnya
antara Divisi Acara dan Divisi Kurikulum.
c. Phase Three
 Menyiapkan list pemateri cukup banyak dari jauh – jauh hari.
 Persiapan kegiatan yang perlu dimaksimalkan lagi.
3. Wisuda
 Meminta bantuan dari divisi lain yang tidak mempunyai jobdesc di
hari pelaksanaan untuk membantu Divisi Translog.
 Usahakan untuk melakukan gladi bersih sehari sebelum kegiatan
jika dilaksanakan secara hybrid ataupun offline.
 Divisi Translog harus menyiapkan segala bentuk pengadaan
barang dan perlengkapan dari jauh hari.
g. Divisi Acara

Pra Event
 Tahap Persiapan
Tahapan ini terdiri atas dua kegiatan utama yaitu perencanaan
(penyusunan konsep kegiatan) dan persiapan (teknis kegiatan). Adapun jika
diurutkan secara kronologis keseluruhan tahapan persiapan dijabarkan sebagai
berikut :
a. Penyusunan maksud dan tujuan kegiatan
b. Rapat pembagian penanggung jawab kegiatan
c. Pembuatan konsep kegiatan
d. Menghubungi narasumber dan moderator
e. Briefing live instagram Pra-Event
f. Publikasi
Kegiatan Pra-Event School of Leader XIV dilaksanakan sebanyak dua
kali dengan total narasumber sebanyak dua orang. Pra-event pertama
dilaksanakan pada hari Sabtu, 11 Juli 2021 dengan narasumber yaitu Faris
Verliansyah (Kepala Sekolah School of Leader XIV). Di rangkaian perdananya,
Pra-event ditujukan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan peserta seputar
kegiatan dan manfaat School of Leader dari sudut pandang kepala sekolah School
of Leader XIV serta melakukan branding School of Leader XIV. Pra-Event
kedua dilaksanakan pada hari Rabu, 14 Juli 2021 dengan narasumbernya yaitu
Rohman Hikmat (Duta Baca Jawa Barat 2020) adapun maksud dan tujuan dari
kegiatan ini adalah untuk sharing mengenai “How to be A Good Role Model”.
Setelah live instragam dilakukan, notulensi dari kegiatan live streaming dibuat
untuk memberikan rangkuman yang kemudian diposting melalui official account
School of Leader. Kemudian live instagram pun di simpan pada fitur IGTV.
- Terdapat gangguan teknis saat pelaksanaan School of Leader dari narasumber
pada live instagram pertama.
- Terdapat kesalahan penulisan nama narasumber di dalam Term of Reference.

- Lebih teliti saat pembuatan Term of Reference.
- Memaksimalkan briefing sebelum dilaksanakannya acara untuk mengetahui
kendala-kendala apa saja yang mungkin terjadi serta cara mengatasinya.
Phase One
 Tahap Persiapan
Tahap persiapan diisi dengan rapat untuk penentuan metode kegiatan
beserta narasumber kegiatan. Rapat kegiatan berjalan dengan baik, metode
pelaksanaan yang dipakai dalam pelaksanaan kegiatan First Phase yaitu webinar

interaktif dan Talkshow. Beberapa narasumber yang ditentukan di awal tidak

dapat menerima undangan namun dapat diatasi yaitu mengganti dengan
narasumber lainnya. Persiapan selanjutnya adalah dengan diadakannya briefing
untuk narasumber dan moderator, serta briefing dengan seluruh panitia SOL XIV
dan juga gladi.
First Phase dilaksanakan sebanyak delapan kali dengan topik besar
seputar self skill dan interpersonal skill. Rangkaian First Phase dilaksanakan
mulai dari tanggal 7 Agustus 2021 hingga 21 Agustus 2021. Pada setiap
rangkaiannya terdapat narasumber yang berbagi mengenai suatu topik bahasan.
Adapun detail waktu, narasumber, dan topik bahasannya adalah sebagai berikut.
No Tanggal Pemateri Topik Bahasan
1. Sabtu, 7 Agustus 2021 Yunadian & Saepul Find and Brand

Muhlis Yourself
2. Jumat, 13 Agustus 2021 Selma Kirana Haryadi Outstanding

& Bakti Lesmana Communication
Skill
3. Sabtu,14 Agustus 2021 Rivaldo Gere Gurky Way Of Thinking
4. Sabtu,14 Agustus 2021 Clement Eko Prasetio How To Manage

Pressure?
5. Sabtu, 21 Agustus 2021 Aulia Fathy Andani Manage Your Super

Team
6. Sabtu, 21 Agustus 2021 Fajar Adi Nugroho Overcome The

Obstacles
Format kegiatan berlangsung sesuai dengan yang sudah direncanakan

yaitu webinar interaktif dan talkshow interaktif dilanjutkan dengan sesi FGD
masing-masing kelompok bersama fasilitator.
- Waktu persiapan teknis kurang dan mepet sehingga kesulitan untuk
mempersiapkan pelaksanaan, hal ini diakibatkan oleh terfokusnya persiapan
pada hal-hal yang bersifat konseptual.
- Kurangnya rekomendasi nama narasumber serta adanya narasumber yang
menolak menjadi hambatan bagi penentuan narasumber di tahapan selanjutnya.

- Rangkaian penentuan kontrak belajar dan pemilihan ketua kelas terlalu

berlarut-larut menyebabkan waktu rangkaian melebihi rundown yang
semestinya.

- Sebelum masuk ke pembahasan teknis sebaiknya hal-hal terkait konseptual
sudah dapat diselesaikan terlebih dahulu antara KPSDM, Kepala Sekolah, dan
divisi kurikulum agar tidak terjadi revisi rangkaian acara.
- Waktu untuk persiapan teknis kegiatan diatur dari jauh hari agar tidak
keteteran dan lebih matang.
- Memiliki daftar rekomendasi narasumber yang sesuai dengan kebutuhan.
Phase Two
 Tahap Persiapan
pelaksanaan yang dipakai dalam pelaksanaan kegiatan second phase yaitu
talkshow interaktif yang pada setiap akhir acara diberikan durasi untuk diskusi
kelompok untuk menyelesaikan studi kasus. Beberapa narasumber yang
ditentukan di awal berhalangan untuk hadir namun dapat digantikan dengan
narasumber lainnya. Persiapan selanjutnya adalah dengan diadakannya briefing
untuk narasumber dan moderator, serta briefing dengan seluruh panitia SOL XIV
dan juga gladi.
Phase Two dilaksanakan sebanyak tiga pertemuan, tiga pertemuan ini
dibagi menjadi 4 sektor peminatan. Waktu pelaksanaan Phase Two ada pada
tanggal 02-04 September 2021. Masing-masing sektor peminatan diisi oleh dua
orang pembicara. berikut detail pembicara beserta dengan sektoralnya.
No. Tanggal Pemateri Topik Bahasan
1. Kamis, 02 Hillman Hirmansyah & How to survive your

September 2021 business in disruption
Nadira Aufalia P era?
2. Jum’at, 03 dr. Dani Ferdian M.K.M Membangun

September 2021 & Yesa Diansari Amalia masyarakat melalui
komunitas di era

pandemi
3. Sabtu, 04 Bhirawa Ananditya W & Adaptasi organisasi

September 2021 kemahasiswaan di
Muhammad Sulthan F.N tengah era
ketidakpastian
Dr. Hj. Netty Prasetiyani Sikap pemerintah

M.Si & Fawaz Syaefullah dalam mengambil
S.IP., M.IP kebijakan di berbagai
sektor pada kondisi
pandemi
Format kegiatan berlangsung sesuai dengan yang sudah direncanakan

yaitu talkshow interaktif dilanjutkan dengan sesi LGD. Mengenai waktu
pelaksanaan, keempat kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan rencana meski
ada sedikit keterlambatan.
- Waktu persiapan teknis kurang sehingga cukup keteteran saat
pelaksanaannya, hal ini diakibatkan oleh hal-hal yang bersifat konseptual
(kurikulum dan metode) belum pada tahap fiksasi.
- Pemateri dihubungi secara dadakan, hal ini berdampak pada waktu publikasi
kegiatan SOL XIV
- Komunikasi antara Divisi Acara dan Kurikulum, serta Ring 1 berjalan kurang
baik sehingga beberapa kali ada hal yang terlewat atau bermasalah.

- Waktu untuk persiapan teknis kegiatan diatur dari jauh jauh hari agar tidak
keteteran dan persiapan kegiatan lebih matang.
- Diskusikan lagi acara dengan setiap anggota panitia, guna menghindari
miskomunikasi.
- Menghubungi Pemateri sejak awal, jauh dari hari-H.
Phase Three
 Tahap Persiapan


pelaksanaan yang dipakai dalam pelaksanaan kegiatan Phase Three yaitu
webinar interaktif beserta sesi Mentoring para Alumni SOL XI, XII, XIII.
Beberapa narasumber yang ditentukan di awal berhalangan untuk hadir namun
dapat digantikan dengan narasumber lainnya. Persiapan selanjutnya adalah
dengan diadakannya briefing untuk narasumber, moderator, dan seluruh
mentor, serta briefing dengan seluruh panitia SOL XIV dan juga gladi.
Phase Three dilaksanakan sebanyak dua kali dengan topik besar
seputar Leading Team, Visioner, dan Mentoring. Rangkaian Phase Three
dilaksanakan mulai dari tanggal 10 September 2021 hingga 11 September
2021. Pada setiap rangkaiannya terdapat narasumber yang berbagi mengenai
suatu topik bahasan. Adapun detail waktu, narasumber, dan topik bahasannya
adalah sebagai berikut.
No. Tanggal Pemateri Topik Bahasan
1. Jumat, 10 Dave Sugiharto & Bakti Initiate Changes

September 2021 Lesmana Together
Aim your Goals

2. Sabtu, 11 Anggy Renaldy Pratama Precisely
September 2021 & Saepul Muhlis
Mentors hip Culture

Alumni School of Leader & Relationship
XI, XII, dan XIII Management
Selain memiliki topik bahasan masing-masing, setiap kegiatan juga

menyajikan metode berbeda. Adapun metode yang digunakan ialah Webinar,
FGD, pemberian tugas kreatif, dan Mentoring. Penggabungan bahasan dan
metode ini dimaksudkan untuk memenuhi learning objective yang sudah
disusun.
- Waktu persiapan teknis sesi Mentoring kurang, yang diakibatkan oleh terlalu
fokusnya pembahasan pada hal-hal yang bersifat konseptual (kurikulum dan
metode), hal ini berakibat pada pengiriman TOR yang mepet untuk para
Mentor.

- Kurangnya rekomendasi nama-nama narasumber ketika salah satu

narasumber berhalangan hadir yang membuat sedikit keteteran. Hal ini
berdampak pula pada pengiriman TOR yang mepet untuk narasumber
berikutnya.
- Komunikasi antara divisi acara dan juga humas berjalan kurang baik sehingga
beberapa kali ada hal yang terlewat atau bermasalah terutama pada saat
penentuan Mentor.
- Salah satu ketua angkatan SOL sudah tidak aktif menggunakan aplikasi Line,
dimana grup angkatan SOL tersebut berada di aplikasi Line. Hal ini
berdampak pada sulitnya mencari Mentor di angkatan SOL tersebut.

- Waktu untuk persiapan teknis kegiatan diatur dari jauh jauh hari agar tidak
keteteran dan persiapan kegiatan lebih matang
- Komunikasi di dalam internal divisi maupun antar divisi lebih ditingkatkan
lagi agar tidak terjadinya miss communication.
- Perlu adanya tenggat waktu mengenai pembahasan konsep materi, metode,
dan kurikulum agar divisi acara dapat segera mengeksekusi pada
perancangan kegiatan dan pencarian narasumber.
Wisuda
 Tahap Persiapan
Tahap persiapan diisi dengan rapat untuk penentuan metode
pelaksanaan kegiatan dan konten apa yang akan diadakan dalam kegiatan
wisuda School of Leader XIV. Metode pelaksanaan yang digunakan dalam
wisuda adalah Hybride dimana panitia berkumpul secara Offline dan peserta
yang telah memasuki Zoom ditayangkan di tempat menggunakan proyektor.
Wisuda School of Leader XIV dilaksanakan pada tanggal 13 November
2021. Kegiatan dilaksanakan secara Hybrid dimana panitia berkumpul secara
Offline dan peserta yang telah memasuki Zoom ditayangkan di tempat
menggunakan proyektor. Kegiatan wisuda diawali dengan sambutan dari
Kepala Sekolah School Of Leader XIV, Ketua departemen KPSDM BEM
KEMA Unpad, dan ketua BEM Kema Unpad, seperti yang terlampir pada
Rundown kegiatan. Kegiatan diakhiri dengan kegiatan inti dari wisuda ini yaitu
penyebutan nama wisudawan wisudawati.
- Persiapan yang sangat kurang untuk Wisuda mulai dari briefing dan juga gladi
- Kurangnya Back up an pada peralatan teknis yang berdampak pada
keberlangsungan acara.


- Pastikan terdapat gladi maksimal H-1 kegiatan untuk memetakan
kekurangan serta kendala yang mungkin terjadi.
- Jangan menggampangkan suatu hal karena kita tidak tau kendala apa yang
akan terjadi.
h. Divisi Translog
Pra Event
 Tahap Persiapan
- Melakukan Firstmeet Divisi Translog pada tanggal 5 Juni 2021.
- Perencanaan pelatihan secara internal Divisi Translog untuk menjadi
operator Zoom.
- Melakukan Pelatihan Divisi Translog pada 19 Juli 2021.
- Kesibukan lain diluar kepanitiaan SOL anggota bagian Divisi Translog

membuat kehadiran pada saat pelatihan operator zoom menjadi terkendala.
- Mencari waktu yang tepat dari jauh – jauh hari.
Main Event
a. Phase One
 Tahap Persiapan
- Melakukan rapat divisi rutin H-4 sebelum acara.

- Berkoordinasi dengan divisi acara dan media untuk Gladiresik hari H
acara.
- Mengumpulkan seluruh bahan tayang yang akan di tampilkan pada saat
pelaksanaan hari H untuk kebutuhan operator.

- Menjadi operator Zoom pada saat kegiatan berlangsung.

- Melakukan share screen terkait konten kegiatan yang dibutuhkan.
- Me-record kegiatan pada saat hari H.
- Menspotlight Pembicara, Moderator, MC, dan Peserta yang berbicara.
- Memberikan Co-Host kepada orang-orang yang sudah ditentukan dari
setiap divisi yang membutuhkan.
- Pada saat kegiatan berlangsung adanya gangguan jaringan sehingga bahan

tayang yang di tampilkan pada layar Zoom kurang maksimal.
membuat kurangnya sumberdaya manusia Divisi Translog pada hari H
acara.
- Memastikan yang menjadi operator memiliki jaringan yang stabil.

- Menambah jumlah anggota divisi.
b. Phase Two
 Tahap Persiapan

acara.
- Menjadi operator Zoom pada saat kegiatan berlangsung

- Me-record kegiatan pada saat hari H
- Menspotlight Pembicara, Moderator, MC, dan Peserta yang berbicara
setiap divisi yang membutuhkan


tayang yang di tampilkan pada layar Zoom kurang maksimal
acara

c. Phase Three
 Tahap Persiapan

acara.

- Me-record kegiatan pada saat hari H
setiap divisi yang membutuhkan

acara.

d. Wisuda
 Tahap Persiapan


acara.
- Berkoordinasi dengan seluruh divisi SOL di H-5 acara untuk
menannyakan kebutuhan hybrid acara divisi yang bersangkutan.
- Melakukan survey tempat di H-1 Acara
- Melakukan Pengaturan tempat di Balesantika untuk acara offline
- Mencari kebutuhan alat kegiatan

setiap divisi yang membutuhkan.
- Mengatur orang-orang yang berada di acara offline agar acara tertib dan
mematuhi protokol Kesehatan

acara
- Kesibukan pada saaat acara Hybrid dan kurangnya sumber daya SDM
translog sehingga recording di hari wisuda terlewat untuk dilakukan.

- Adanya reminder di hari H agar dalam pelaksanaanya tidak ada yang
terlewat.
i. Divisi PDD


Jika program kerja terdiri dari sub acara,, maka evaluasi DIPISAH per sub acara.
a. Divisi Acara
● Tahap Persiapan
Berisi tentang hal-hal yang terjadi pada saat persiapan kegiatan, mulai dari
rapat persiapan dan keputusan-keputusan yang diambil pada saat persiapan
kegiatan. Disusun secara kronologis.
● Tahap Pelaksanaan
Berisi tentang apa yang terjadi pada saat pelaksanaan kegiatan. Disusun
secara kronologis, berdasarkan waktu.
● Evaluasi Kegiatan
Berisi tentang hambatan dan keberhasilan kegiatan.
● Saran dan Rekomendasi
Berisi saran/masukan dan rekomendasi atas evaluasi yang telah dilakukan

untuk kepengurusan atau kepanitiaan di tahun berikutnya.
b. Divisi …
Mengikuti format evaluasi divisi sebelumnya, dst.

BAB VI
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan. Kami menyadari

sepenuhnya bahwa kesuksesan kegiatan ini tidak akan perrnah terjadi tanpa kehendak Tuhan
Yang Maha Esa serta bantuan dan partisipasi dari seluruh pihak yang telah mendukung kegiatan
ini. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Jatinangor, XX Bulan 2021

Hormat kami,
Kepala Biro/Departemen Ketua Pelaksana
(Nama Biro/Departemen), (Nama Program Kerja),
Nama Lengkap Nama Lengkap

NPM. NPM.
Menyetujui,
Ketua BEM Kema Unpad,
Rizky Maulana Muhammad

NPM. 160110170032

LAMPIRAN
Lampiran I: Tabel Surat Keluar dan Masuk
a. Surat Masuk (jika ada)
b. Surat Keluar
Nomor Surat Perihal Tujuan Tanggal Surat
Lampiran II: Presensi Peserta Kegiatan
No. Nama Fakultas Angkatan Instansi

1.
2.
3.
4.
5.
Lampiran III: Bukti Transaksi Keuangan
Lampiran IV: Desain

(Diisi dengan desain sertifikat, plakat, publikasi, dan/atau poster. Sesuaikan dengan kebutuhan).
Lampiran V: Dokumentasi Kegiatan

(Ukuran foto diperkecil menjadi maksimal 100 kb per foto. Dokumentasi kegiatan harus memuat
unsur backdrop yang memuat nama kegiatan. Jika dalam kegiatna terdapat penyerahan plakat
atau sertifikat kepada narasumber atau pemenang, maka foto harus memuat unsur pemberi
apresiasi, penerima apresiasi, apresiasi yang diberikan, dan foto yang memuat nama kegiatan.)

LPJ Sol Xiv

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Sol Xiv

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA SCHOOL OF LEADER XIV

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

DEPARTEMEN KADERISASI DAN PENGEMBANGAN

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

II. Nama dan Tema Kegiatan

III. Maksud dan Tujuan Kegiatan

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

1. Mahasiswa sebagai peserta dapat mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan yang

2. Mahasiswa sebagai peserta dapat berkembang sebagai regenerasi pemimpin yang

IV. Indikator Kegiatan

V. Sasaran Kegiatan dan Target Peserta

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

A. Rencana Mekanisme Kegiatan

II. Target Peserta

III. Fasilitas Kegiatan

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

IV. Linimasa Kegiatan

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

B. Rencana Anggaran Biaya

II. Rencana Pengeluaran

Rincian Perhitungan Harga

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

Penasihat : Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan,

Penanggungjawa : Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Padjadjaran,

Project Supervisor : Annisa Fitriana Putri R. NPM. 210210190005

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

Kepala Bidang : Andhy Ibnu Bustomi NPM. 270110180169

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

Silvana NPM. 230110190048

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

Wakil Kepala Divisi : Muhammad Abdul Halim NPM. 160110190068

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

A. Mekanisme dan Realisasi Kegiatan

III. Fasilitas Kegiatan

IV. Susunan Acara

B. Realisasi Anggaran Biaya

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

1. Sponsor 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

II. Pengeluaran (Diisi dengan tabel Realisasi Pengeluaran)

C. Publikasi dan Dokumentasi

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

2. Poster 24 m2 x 1 keg 24 Rp.10.000,- Rp.240.000,-

Total Pemasukan : Rp XX.XXX.XXX,-

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

Diisi kesesuaian Realisasi Kegiatan dengan poin-poin Indikator Keberhasilan Kegiatan

No. Indikator Ketercapaian Indikator

1. Sebanyak 70% peserta

2. Sebanyak 70% peserta

3. Kehadiran peserta SOL

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

A. Pandangan Umum Ketua dan Wakil Ketua

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

 Saran dan Rekomendasi

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

 Saran dan Rekomendasi

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

 Saran dan Rekomendasi

Narahubung: Nama Narahubung (08xx-xxxx-xxxx)

 Saran dan Rekomendasi