Nama : Adinda Putri Mahroni

NIM : 044810653
Kode Matkul : ASIP4204
Kelas Tuton : Dasar-Dasar Informasi 09
Tugas ke :1

1. Jelaskan perbedaan antara data, informasi dan pengetahuan? berikan contoh nyata dalam
kehidupan sehari-hari (contoh data, informasi dan pengetahuan)!
Jawaban :
Tidak mudah untuk mendefinisikan konsep informasi karena mempunyai macam aspek dan ciri,
kemudian manfaat yang satu dengan yang lain pun berbeda maknanya karena mempunyai
penekanan dan versi yang tidak sama. Berikut penjelasan dari perbedaan antara data, informasi
dan pengetahuan.
I. DATA
Menurut Pendit (1992), data adalah hasil observasi langsung terhadap suatu kejadian, yang
merupakan perlambangan yang mewakili objek atau konsep dalam dunia nyata. Hal ini
dilengkapi dengan nilai tertentu. Menurut Ralston dan Reilly (Chamidi, 2004: 314), data
didefinisikan sebagai fakta atau apa yang dikatakan sebagai hasil dari suatu observasi terhadap
fenomena alam. Contohnya, daftar hadir siswa semester 1 Ilmu Perpustakaan dan Kearsipan
adalah data. Akan tetapi, daftar tersebut masih merupakan bentuk mentah karena belum
memberikan informasi apa-apa.
II. INFORMASI
Menurut Saracevic, definisi-definisi tentang informasi bukanlah klasifikasi mutlak, tetapi
rangkaian perjalanan informasi (informasi journey) yang kerumitannya semakin bertambah.
Berbicara tentang informasi akan selalu berhubungan dengan data. Banyak yang mengatakan
bahwa informasi adalah segala sesuatu yang kita komunikasikan, seperti yang disampaikan oleh
seseorang lewat bahasa lisan, surat kabar, video, dan lain - lain. Tidak ada informasi kalau tidak
ada yang membawanya. Dalam kenyataan sehari hari sering kita harus membedakan informasi
yang dikandung suatu kalimat atau yang tertulis dalam kalimat tersebut. Misalnya, si A
mengatakan “Pintar kamu” kepada si B. Belum tentu yang dimaksud si A bahwa si B benar-
benar pintar, tetapi ada makna lain. Jadi, ada makna yang terkandung dalam informasi tersebut.
Oleh karena itu, ada tiga makna dari kata informasi, pertama adalah informasi sebagai suatu
proses, kedua informasi sebagai pengetahuan, ketiga adalah informasi dianggap sebagai suatu
benda atau penyajian yang nyata dari pengetahuan.

Dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik,

disebutkan bahwa yang dimaksud dengan informasi dapat dilihat berikut ini.
 “Keterangan, pernyataan, gagasan, serta tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan,
baik data, fakta, maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikan
dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi serta
komunikasi secara elektronik ataupun nonelektronik”.
Disamping itu, dalam Oxford English Dictionary, informasi sebagai sesuatu yang dapat
diberitahukan atau dijelaskan (that of which is apprised or told), keterangan (intelligence), dan
berita (news) (Zorkoczy, 1998: 9).
III. PENGETAHUAN
Pengetahuan adalah sesuatu yang digunakan manusia untuk memahami dunia, yang dapat
diubah-ubah berdasarkan informasi yang diterima. Pengetahuan si A bisa berbeda dengan
pengetahuan si B, berdasarkan informasi yang sama. Dengan demikian, informasi dan data
merupakan sarana baku untuk menunjang dan meningkatkan kegiatan bidang ilmu pengetahuan,
kebudayaan, dan teknologi.
Perbedaan konsep data, informasi, dan pengetahuan dijelaskan oleh Teskey (Pendit, 1992: 80 –
81) seperti berikut : Data adalah hasil dari observasi langsung terhadap suatu kejadian yang
merupakan entitas (entity) yang dilengkapi dengan nilai tertentu. Data bisa disimpan dalam
bentuk lebih konkret, karena dalam bentuk tertulis, grafis, elektronik, dan sebagainya. Sementara
itu, informasi adalah kumpulan data yang terstruktur untuk memperlihatkan hubungan-hubungan
entitas diatas. Pengetahuan adalah model yang digunakan manusia untuk memahami dunia yang
dapat diubah-ubah oleh informasi yang diterima pikiran manusia.
Dalam kehidupan sehari-hari, kita bisa melihat perbedaan data informasi dan pengetahuan.
Contohnya, daftar mahasiswa baru semester 1 jurusan Ilmu Perpustakaan dan Kearsipan
Universitas Terbuka adalah data. Kemudian, daftar tersebut disampaikan kepada para tutor
sebagai bahan absen. Berdasarkan data tersebut, para tutor memberi informasi kepada para
mahasiswa bahwa peserta kuliah tutorial mata kuliah Dasar-Dasar Informasi berjumlah 250 yang
terdiri dari 150 mahasiswa berjenis kelamin perempuan dan 100 mahasiswa berjenis kelamin
laki-laki. Ini adalah informasi dari para tutor. Selanjutnya, salah satu mahasiswa mempunyai
pengetahuan bahwa jumlah mahasiswa perempuan lebih banyak dibanding siswa laki-laki,
kemudian, mahasiswa lain mempunyai pengetahuan yang berbeda bahwa mahasiswa jurusan
Ilmu Perpustakaan dan Kearsipan sebagian besar adalah siswa perempuan. Jadi dari contoh ini,
berdasarkan informasi yang sama, pengetahuan yang diterima bisa saja berbeda.
2. Jelaskan sarana yang digunakan dalam temu kembali informasi (information retrieval)!
Jawaban :
Pengertian temu kembali, pencarian informasi, atau yang dulu dikenal dengan penelusuran
informasi (information retrieval) menurut Suwanto (2002), adalah proses penemuan kembali
informasi atau data yang dibutuhkan pemakai yang telah disimpan dalam suatu sistem informasi
atau dalam suatu pangkalan data.
Penelusuran informasi secara manual adalah penelusuran informasi dengan menggunakan
sarana-sarana tercetak, seperti katalog, indeks, bibliografi, dan sarana-sarana tercetak lain.
Dalam penelusuran informasi secara elektronik, ada tiga macam sarana, yaitu sebagai berikut :
1. Menggunakan pangkalan data lokal
Definisi pangkalan data lokal secara mudah adalah tempat berpangkalnya semua data yang ada
dalam lembaga informasi atau sistem informasi setempat. Jadi, penelusuran dengan pangkalan
data lokal berarti menemukan kembali informasi atau data yang ada di lembaga informasi
setempat atau yang dimiliki oleh lembaga setempat.
2. Menggunakan CD-ROM
CD-ROM (compact disk read only memory), yang artinya disc yang hanya bisa dibaca, tetapi
tidak dapat dihapus atau ditulis ulang. CD-ROM yang digunakan bentuknya sama dengan CD-
ROM yang berisi lagu atau film yaitu sekeping logam kecil bundar berdiameter 12 cm.
Penelusuran melalui CD-ROM sudah banyak dilakukan di perpustakaan-perpustakaan di
Indonesia pada umumnya dan khususnya di perpustakaan-perpustakaan perguruan tinggi.
Informasi yang tersimpan dalam CD-ROM umumnya berasal dari majalah yang dibuat oleh
beberapa penyedia jasa pangkalan data diluar negeri atau yang dikenal dengan nama host,
vendor, dan service supplier.
3. Menggunakan jaringan wide area network atau yang dikenal melalui internet
Untuk melakukan pencarian informasi melalui internet, kadang-kadang kita tidak tahu harus
dimulai dari mana karena terlalu banyak informasi yang dikemas dalam berjuta-juta homepage
diseluruh dunia. Menurut perhitungan terakhir, pada awal abad ke-21 ini ada 7 juta homepage.
Informasi tersebut dikemas dalam mesin pencari (search engine) yang disebut world wide web
(www). Banyak sekali search engine yang bisa digunakan, antara lain lycos, altavista, yahoo,
infoseek dan lain-lain. Terdapat dua cara dalam melakukan pencarian informasi melalui internet,
sebagai berikut :
a. Pencarian informasi khusus
Untuk mencari pencarian khusus atau informasi tentang suatu topik tertentu yang dibutuhkan
pemakai, jika yang dibutuhkan informasi-informasi akademis, biasanya website diakhiri dengan
tanda ac.id seperti www.ut.ac.id dan sebagainya.
b. Pencarian informasi umum
Untuk mendapatkan informasi yang sifatnya umum, dengan cara masuk salah satu website yang
bersifat umum, misalnya www.google.com dan sebagainya. Kemudian bisa memilih jenis
informasi yang dibutuhkan dengan memilih berbagai direktori yang disediakan.

Sumber Referensi :
1. BMP ASIP4204 Dasar-Dasar Informasi Modul 1 KB 1 (hal 1.3 – 1.12)
2. BMP ASIP4204 Dasar-Dasar Informasi Modul 3 KB 1 (hal 3.15 – 3.18)