Assalamu'alaikum

Izin menjawab
Nama : Kusniyati
Nim : 048782372
Prodi : D4 Kearsipan

JAWAB
1. Perbedaan atara Data, Informasi dan Pengetahuan :
a) DATA
Menurut Pendit (1992), Data adalah hasil observasi langsung terhadap suatu kejadian, yang
merupakan perlambangan yang mewakili objek atau konsep dalam dunia nyata. Menurut Ralston
dan Reilly (Chamidi,2004 : 314), data didefinisikan sebagai fakta atau apa yang dikatakan
sebagai hasil dari suatu observasi terhadap fenomena alam. Sebagai hasil observasilangsung
terhadap kejadian atau fakta dari fenomena di alam nyata, data bisa berupa tulisan atau gambar
yang dilengkapi dengan nilai tertentu. Contohnya, daftar hadir siswa semester 1 ilmu
perpustakaan dan kearsipan adalah data.

b) INFORMASI
Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda- tanda yang mengandung
nilai,makna,dan pesan, baik data, fakta maupun penjelasanya yang dapat dilihat, didengar, dan
dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik ataupun non elektronik.
Oleh karena itu terdapat 3 makna dari kata informasi :
1. Informasi sebagai suatu proses, yaitu merujuk pada kegiatan – kegiatan menjadi terinformasi.
2. Informasi sebagai pengetahuan.
3. Informasi dianggap sebagai suatu benda atau penyajian yang nyata dari pengetahuan.
Informasi dianggap sebagai bahan mentah yang nyata, yang berada diluar manusia yang
memerlukan pemrosesan lebih lanjut, Contoh: Pemakai perspustakaan mencari informasi tentang
penelitian perpustakaan. Petugas perpustakaan kemudian mengambilkan buku tentang penelitian
perpustakaan karanga sulityo- Basuki.
Dalam hubunganya dengan sistem informasi,Menurut Teskey (Pendit, 1992) Informasi dapat di
definisikan sebagai kumpulan data yang terstruktur yang di komunikasikan lewat bahasa lisan,
surat kabar, video, dan lainsebagainya.

c) PENGETAHUAN
Pengetahuan adalah sesuatu yang digunakan manusia untuk memahami dunia, yang dapat diubah-
ubah berdasarkan informasi yang diterima. Sebagai contohnyha Mahasiswa A dan B memiliki
pengetahuan yang berbeda berdasarkan informasi yang sama. Dengan demikian, informasi dan
data merupakan sarana baku untuk menunjang dan meningkatkan kegiatan bidang ilmu
pengetahuan,kebudayaan, dan teknologi.

Menurut Teskey (Pendit, 1992:80-81) Perbedaan konsep data, Informasi dan

Pengetahuan seperti berikut : Data adalah hasil observasi langsung terhadap suatu kejadian.
Sementara Informasi adalah kumpulan data yang terstruktur untguk memperlihatkan hubungan –
hubungan entitas diatas. Pengetahuan adalah model yang digunakan manusia untuk memahami
dunia dan yang dapat diubah – ubah oleh informasi yang diterima pikiran manusia.
JAWABAN No.2

2. Jelaskan sarana yang digunakan dalam temu kembali informasi (Information retrieval)

Sistem temu balik informasi (information retrieval system) digunakan untuk menemukan

kembali informasi-informasi yang relevan terhadap kebutuhan pengguna dari satu himpunan
informasi secara otomatis. Salah satu aplikasi umum dari sistem temu balik
informasi adalah search-engine atau mesin pencarian yang terdapat pada jaringan internet.
Menggunakan mesin pencarian ini pengguna dapat mencari halaman Web yang dibutuhkannya
melalui mesin tersebut secara cepat.
Ukuran efektivitas pencarian ditentukan oleh precision dan recall. Precision adalah rasio
jumlah dokumen relevan yang ditemukan dengan total jumlah dokumen yang ditemukan
oleh search-engine. Precision mengindikasikan kualitas himpunan jawaban, tetapi tidak
memandang total jumlah dokumen yang relevan dalam kumpulan dokumen.

Menurut (Suwanto, 2009: 1-3) Terdapat dua cara yang digunakan dalam temu kembali
informasi yaitu dengan cara manual dan cara elektronis.

1. Penelusuran secara manual

Penemuan kembali secara manual menggunakan cara- cara manual, tanpa bantuan komputer.
Misalnya, mencari informasi melalui katalog perpustakaan, melalui buku indeks, atau melalui
bibliografi.

2. Penelusuran secara elektronis

Penelusuran informasi secara elektronis yaitu penemuan kembali informasi yang dibutuhkan
pemakai dalam suatu pangkalan data atau sistem informasi dengan menggunakan sarana –
sarana elektronis. Menurut Belken (1985) seperti dikutip Suwanto (2000: 383), ada lima fokus
perhatian pada kajian temu kembali informasi, yaitu a) perpindahan informasi dalam sisitem
informasi, b) pemikiran tentang informasi yang diinginkan, c)efektivitas sistem dan
pemindahan informasi, d) hubungan antara informasi dan penciptanya, serta e) hubungan
antara informasi dan pemakai. Tujuanya, mempelajari proses temu kembali, membentuk,
membangun, dan mengevaluasi sistem temu kembali informasi yang dapat memberikan
informasi yang diinginkan secara efektif antara pengarang dan pemaikai.

SUMBER : BMP ASIP4204 HAL 1.3 – 1.22

https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_temu_balik_informasi