No. Dok.

: BAMSF:SMPGCG:
7.4.0:04:01
RISALAH RAPAT No. Revisi : 10
Halaman : dari

Nomor : /RR/Int-11300/KS.02/VI/2022 Rapat Manajemen

: Senin-Selasa, 16-17 Januari
Hari/ Tgl √ Rapat Koordinasi
2023
Waktu : 08.30 WIB s.d selesai Rapat Reguler
Tempat : Ruang Rapat Gedung Serbaguna
Lain-lain
Lt.4

AGENDA RAPAT DIHADIRI OLEH

Rapat Koordinasi dan Pembahasan

Pedoman dan Kebijakan Sistem Daftar hadir terlampir
Manajemen Pengamanan

DISETUJUI OLEH :

VP. Sistem Manajemen Perusahaan & GCG

Tri Ubaya Sakti

7093130442
DISTRIBUSI

No Eksternal No Internal
Peserta Rapat

Catatan : Pimpinan Rapat : Tri Ubaya Sakti

Risalah Rapat ini agar dibawa pada Rapat
Bulan berikutnya Notulis : Maria Eny Lestari
 No. Dok. : BAMSF:SMPGCG:
7.4.0:04:01
RISALAH RAPAT No. Revisi : 10
Halaman : dari

PENANGGUNG KEJELASAN
No. PERMASALAHAN KEPUTUSAN TGL.
JAWAB (PIC) / STATUS
1 Persiapan 1. Melakukan proses accrue SMP&GCG Februari Open
Sertifikasi Sistem biaya sertifikasi Sistem 2023
Manajemen Manajemen Pengamanan
Pengamanan sampai dengan Desember 2023
dikarenakan saat ini masih
dalam tahap proses koordinasi
dengan Polda (Kabaharkam)

2. Sosialisasi dan rapat perdana

koordinasi Tim Sertifikasi
Sistem Manajemen
Pengamanan.

2 Rancangan konsep 1. Akan dibuat kebijakan Sistem Tim Sertifikasi Januari Open
terkait pedoman Manajemen Pengamanan sesuai Sistem 2023
dan kebijakan dengan peraturan perundangan Manajemen
Sistem Manajemen yang berlaku dan berkoordinasi Pengamanan
Pengamanan dengan Tim Sertifikasi Sistem
Manajemen Pengamanan.

2. Kebijakan akan disahkan Feb 2023 Open

paling lambat TW I tahun 2023

3. Pedoman akan disahkan Sept Open

paling lambat TW IV tahun 2023
2023

4. Pedoman dan kebijakan akan Sept Open

disosialisasikan paling lambat 2023
bulan September 2023

3 Persiapan Pra- Pelaksanaan Pra-Bintek Tim Sertifikasi Februari Open

Bintek dengan dikoordinasikan kembali dengan Sistem 2023
Polda Sumsel Tim Polda Sumsel Manajemen
Pengamanan

4 Rancangan draft Pembuatan draft perjanjian Tim Sertifikasi Mei Open

PKS dengan kerjasama antara PT. Bukit Sistem 2023
POLRI Asam dengan Kabaharkam Manajemen
POLRI Pengamanan
 No. Dok. : BAMSF:SMPGCG:
7.4.0:04:01
RISALAH RAPAT No. Revisi : 10
Halaman : dari

PENANGGUNG KEJELASAN
No. PERMASALAHAN KEPUTUSAN TGL.
JAWAB (PIC) / STATUS
5 Auditor Internal Penyampaian draft penugasan Tim Sertifikasi Juni Open
Sistem Manajemen sertifikasi Auditor Internal Sistem 2023
Pengamanan Sistem Manajemen Pengamanan Manajemen
Pengamanan

6 Pelaksanaan Audit Berkoordinasi dengan satker Tim Sertifikasi Juli Open

Internal Sistem SMP untuk penjadwalan Audit Sistem 2023
Manajemen Internal Sistem Manajemen Manajemen
Pengamanan Pengamanan Pengamanan