LAPORAN KEGIATAN VISITASI AKREDITASI LKS

BADAN AKREDITASI LEMBAGA KESEJAHTERAAN SOSIAL (BALKS)

BALAI BESAR PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KESEJAHTERAAN SOSIAL
PADANG
DI KOTA LUBUK LINGGAU, MUSI RAWAS DAN MUSI RAWAS UTARA
PROPINSI SUMATERA SELATAN
TAHUN 2023

Provinsi : Sumatera Selatan

Kabupaten/Kota : Kabupaten Musi Rawas Utara
No. Surat Tugas : 00.1.2.3/688/DINSOSP3APPKB-2023
Tanggal Penugasan : 25 Agustus 2023
: 1. ELANG MUDA TEPI BARAT
Jumlah dan nama LKS 2. LKSA BAHRUL ULUM
yang harus divisitasi 3. LKSA AL BARIK

Perubahan jumlah dan : 1. ELANG MUDA SEPAKAT ( belum siap untuk proses akreditasi)
nama LKS yang 2. LKSA BAHRUL ULUM
divisitasi 3. LKSA AL BARIK

: 1. Siti Nurhayati, AKs

Tim Visitasi 2. Melisa Yumarlis, SPd

KESIMPULAN
1. Yayasan yang terdaftar di Kota Lubuk linggau, Kab. Musi rawas dan Kab. Musi rawas utara sebagai
lembaga sosial memiliki program perlindungan anak, lansia dan korban Napza sesuai dengan
Undang-Undang Nomor 11 tahun 2009 tentang Kesejahteraan Sosial.
2. Sudah memiliki legalitas sesuai dengan peraturan yang berlaku namun adanya pelayanan satu pintu
ada perubahan kebijakan dimana ijin terdaftar dan operasional dijadikan satu menjadi ijin terdaftar.
3. Namun lembaga masih memiliki keterbatasan pengetahuan terkait dengan Usaha Kesejahteraan
Sosial , Lembaga Kesejahteraan Sosial dan Akreditasi LKS, perlunya keterlibatan dalam kegiatan
Dinas Sosial Kota / kabupaten maupun Provinsi untuk terus memberikan penguatan dan
pengembangan SDM yang terli

REKOMENDASI:
YAYASAN KOTA LUBUK LINGGAU, MURAWAS, MURAWAS UTARA
1. Program perlindungan anak yang dilakukan sebaiknya secara berkelanjutan dengan indikator
penerima manfaat mengalami perubahan terutama terkait dengan ketahanan diri dan terpenuhi
kebutuhan hidupnya lebih baik.
2. Semua layanan ditujukan agar penerima manfaat dapat meningkatkan keberfungsian sosial dengan
melakukan asesmen; Tahapan Pendekatan Awal, Tahapan Pendekatan Lanjutan, dan Tahapan
Pelaksanaan.
3. Konsep meningkatkan keberfungsian sosial yang dilakukan berdasarkan pada proses praktek
pekerjaan sosial dari tahapan persiapan sosial (penerimaan klien, rujukan), asesmen (setiap klien
baik kebutuhan , masalah dan potensi) dengan menggunakan form asesmen, membuat rencana
layanan, intervensi, monitoring dan evaluasi terhadap perkembangan klien (target sasaran), dan
terminasi atau pengakhiran pelayanan. Asesmen dilakukan dengan melibatkan Pekerja Sosial meski
paruh waktu.
4. Lembaga perlu membuat laporan perkembangan dan laporan hasil layanan dari setiap program yang
dilakukan untuk setiap penerima manfaatnya
5. Lembaga perlu memiliki program pengembangan karir bagi setiap SDM yang terlibat di lembaga
supaya memiliki SDM yang lebih kompeten sesuai dengan visi dan misi dari lembaga.

DINAS SOSIAL PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA

1. Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota perlu meningkatkan kualitas
penerbitan perizinan Lembaga Kesejahteraan Sosial, melalui proses pengkajian, monitoring dan
evaluasi secara berkala.
2. Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota perlu meningkatkan kualitas
pendataan terhadap Lembaga Kesejahteraan Sosial;
3. Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota perlu meningkatkan kapasitas
Lembaga Kesejahteraan Sosial.

LOKASI 1
Nama LKS : LKSA BAHRUL ULUM
Nama Pimpinan LKS :
No. Kontak :
Alamat LKS : Desa rantau jaya kecamatan karang jaya kabupaten musi rawas
Hasil Penelahan :  Standar program,
Dokumen, Diskusi dan
Observasi Pada dasarnya Lembaga ini bergerak di layanan perlindungan
Sosial Anak. Dimana target sasaran nya adalah anak. Lembaga ini
juga memiliki pondok pesantren sebanyak 200 anak tingkat SMP
dan SMA, saat ini anak didalam Lembaga sebanyak 15 orang dan
diluar Lembaga sebanyak 2 orang

 Standar Proses Pelayanan,

dalam memberikan program layanan. lembaga memiliki jenis

program layanan perlindungan anak melalui pendidikan. Dimana
juga tidak mencari calon klien. lembaga menerima calon klien dari
komunitas dibeberapa wilayah, secara keseluruhan program
layanan yang diberikan berupa santunan pendidikan dan
pemenuhan kebutuhan anak.

Rekomendasi:
1. pelayanan terhadap anak lebih ditingkatkan terutama pantauan
terhadap anak anak di asrama pada malam hari
2. reunifikasi anak perlu disiapkan dengan program
pendampingan kepada orang tua
3. dokumen data anak selalu di update dan tersusun rapi

 Managemen dan Organisasi,

Lembaga memiliki legalitas yang masih berlaku dan SDM yang

cukup. dimana masing-masing tugas dari pengurus sudah bisa
berjalan baik. sumber dana yang masuk selama ini berasal dari
subsidi silang anak yang bersekolah di pondok pesantren. semua
 laporan keuangan menurut pengakuan dari penguurus selalu
dilaporkan dan diinformasikan kepada donatur yang menjadi
donatur nya jika diminta.

Rekomendasi:
1. memformalkan kerjasama dengan lembaga terkait dalam bentuk
MOU terutama pihak puskemas
2. adanya perbaikan catatan keuangan dan perlunya audit tiap
tahun.

 Sarana dan Prasarana

Bangunan sudah milik sendiri dengan luas yang sangat memadai.
berupa asrama, mushola. ruang bermain dan belajar memadai.
namun masih belum tertata dengan cukup baik.

Rekomendasi:
1. perlu melibatkan anak untuk membersihkan ruangan khusunya
kamar mandi dan kamar tidur
2. kapasitas kamar yang berlebih satu kamar berisi 11 orang anak
sehingga menjadi sempit dan tidak ada sirkulasi udara yang
masuk

 Standar Sumber Daya Manusia

SDM yang ada dilembaga sangat proporsional sesuai dengan
kapasitas nya sebagai tenaga pengasuh. namun lembaga ini tidak
memiliki pekerja sosial professional.

Rekomendasi:
1. lembaga dpat merekrut relawan dari mahasiswa untuk
mendukung program yang berlangsung
2. dalam 1 kamar seharusnya ada kaka asrama yang bisa
memantau anak anak yang berada dimasing masing kamar

 Standar Hasil,
. Anak menjadi dampingan lembaga sampai usianya lulus sekolah
dan ketika anak selesai menjadi anak dampingan lembaga
memutuskan pelayanan kepada anak tanpa melakukan persiapan
reunifikasi kepada keluargannya.
2. Lembaga belum memiliki catatan hasil layanan dan tidak ada
dokumentasi atau kegiatan ketika anak sudah selesai menjadi anak
binaan di lembaga

Hasil Penilaian melalui :

Hasil Rekomendasi Asesor, Yayasan ini bergerak di
Instrumen Perlindungan Sosial anak. Dengan rekomendasi peringkat C
DOKUMENTASI KEGIATAN
 LOKASI II
Nama LKS : LKSA AL BARIK
Nama Pimpinan LKS :
No. Kontak : 082375362034
Alamat LKS : Kabupaten Musi Rawas Utara
Hasil Penelahan : Standar Program :
Dokumen, Diskusi dan Saat ini Lembaga memiliki anak asuh yang tinggal dilembaga dan
Observasi bersekolah diluar Lembaga, anak anak tersebut terdiri dari tingkat
Pendidikan SMP dan SMA.
Rekomendasi :
1. tidak adanya program yang terencana dari pihak lembaga
2. struktur organisasi hanya mengandalkan alumni dari anak yang
sudah tamat
3. tidak adanya bentuk pelayanan yang diberikan oleh Lembaga
terhadap anak asuh

Standar Proses :
- Lembaga pernah menerima anak rujukan dari dinas
sosial dan instansi terkait
- Lembaga dalam penerimaan anak tidak melakukan
assesmen lebih mendalam terkait masalah yang dirasakan
- Lembaga tidak mempunyai rencana pengasuhan untuk
setiap anak untuk panjang dan rencana kedaruratan
- Lembaga tidak melakukan monev secara berkala dan
berkelanjutan
Rekomendasi :
1. Panti berkomitmen untuk menerima rujukan dari dinsos
maupun masyarakat
2. lembaga telah memberikan pelayanan kepada anak sampai anak
mandiri atau kembali ke orang tua, saat ini terdapat beberpa anak
yang dibiayai kuliah

Standar Manajemen :
- Lembaga belum memiliki laporan keuangan yang lengkap,
misal laporan keuangan untuk bantuan yang diberikan
Dinsos
- Lembaga belum memiliki website sebagai media promosi
dan publikasi program layanan
- Lembaga belum memiliki MOU secara tertulis dengan dinas
terkait maupun dengan pihak swasta
- Belum Memiliki data anak yang lengkap
Rekomendasi :
1. Lembaga perlu menata ulang struktur pengurus
2. Lembaga perlu membuat data klien dan rekapan data klien.
3. Perlu adanya laporan keuangan yang rutin tiap bulan

Standar Sarana dan Prasarana

- LKSA memiliki gedung milik sendiri
-tidak memiliki ruang kantor dan ruang sekretariat
- Lembaga hanya memiliki layanan tempat tinggal, dapur, dan
kamar mandi
- Tidak adanya sarana belajar untuk anak
- anak tinggal tanpa pengawasan dari pihak Lembaga
-minimnya keamanan terhadap anak anak karena letak Lembaga
ditengah kebun sawit jauh dari warga dan tidak ad pos jaga
-pintu untuk tempat tinggal anak Perempuan juga terbuat dari
triplek dan dinding rumah yang sudah bolong bolong
Rekomendasi :
1. Saat ini Setiap anak memiliki tempat tidur, lemari (tempat
pakaian) sendiri
2. Mohon untuk kebersihan tetap di jaga dengan melibatkan anak
untuk berpartisipasi dalam menjaga kebersihan ruangan

Standar Sumber Daya Manusia

- Belum memiliki pekerja sosial profesional, TKSK yang
belum memiliki sertifikat ukom peksos, relawan sosial yang
belum mengikuti diklat peksos dasar
- Lembaga belum membuat fakta integritas dalam
rekruitmen pegawai/pendamping.
- Petugas hanya mengandalkan yang sudah alumni dari elmbaga
tersebut
Rekomendasi :
1. perlu pembenahan terhadap struktur lembaga
 2. perlu pembenahan untuk melibatkan pihak lain dalam
kepengurusan Lembaga
3. perlu pembenahan admnistrasi baik data anak dan keuangan
Lembaga
4. Lembaga perlu mengembangkan program untuk melakukan
kerjasama dengan lembaga organisasi masyarakat/
5. 5. Lembaga perlu membuat fakta intergritas pegawai/ pengurus/

pendamping untuk menghindari anak dari kekerasan

perlakuan anak
Standar Hasil :
- Lembaga tidak memiliki informasi dan laopran hasil
pelayanan
- Belum ada data anak berupa KK dan KIA
- Tidak ada perubahan tentang pengasuhan anak
Rekomendasi
1. buat kerjasama dengan dukcapil agar identitas diri anak dapat
segera di buat
2. segera dibuat dokumen anak yang sdh kembali ke orang tua
tidak hanya sekedar secara informal
3.Lembaga mengagendakan pertemuan rutin dengan orang tua
anak
4.Lembaga harus memiliki informasi dan laporan hasil
layanan
5. Lembaga harusnya memiliki laporan tentang perubahan
hasil pelayanan anak

Hasil Penilaian melalui :

Hasil Rekomendasi Asesor, Yayasan ini bergerak di
Instrumen perlindungan anak. dengan rekomendasi mendapat nilai Tidak
Terakreditasi.
DOKUMENTASI KEGIATAN
 LOKASI III

Nama LKS : LKS ELANG MUDA TEPI BARAT

Nama Pimpinan LKS : Candra
No. Kontak : 082268884578
Alamat LKS :
Hasil Penelahan :  Standar Program Pelayanan
Dokumen, Diskusi dan
Observasi Lembaga memiliki program pelayanan kepada anak binaan di luar
lembaga,
anak yang menjadi binaan lembaga berjumlah 120 anak yang
bertempat tinggal tidak jauh dari lokasi lembaga. Program
lembaga melingkupi program santunan yang sifatnya tidak rutin
dan hanya bergantungan kepada donator yang ingin menyalurkan
donasinya kepada anak yatim dan dhuafa di binaan lembaga.
Lembaga tidak memiliki program pendampingan untuk orang tua
anak asuh.

Rekomendasi:
1. Asesmen anak perlu ada perbaikan agar terlihat masalah dan
kebutuhan anak
2. pelibatan anak dalam segala aktivitas termasuk dalam
penetapan tata tertib
3. dokumentasi setiap layanan dan kegiatan harusnya diarsipkan
di masing-masing file anak

 Standar Proses Layanan

Lembaga mencari data anak yatim yang tinggal tidak jauh dengan
keberadaan lembaga. Ketika mendapatkan anak binaan, lembaga
melakukan assessment dan memberikan surat persetujuan
orangtua untuk anak di jadikan anak binaan Lembaga namun
belum ada asesmen masalah dan kebutuhan anak. Tanpa adanya
assessment terkait permasalahan anak sehingga lembaga belum
dapat menentukan Langkah yang tepat terkait pengasuhan dan
dampingan yang tepat diberikan kepada anak binaannya secara
spesifik. Penerimaan anak binaanpun dilakukan oleh pengurus
yang sedang bertugas dan tidak ada petugas khusus yang di
tugaskan untuk melakukan pendataan anak yang akan menjadi
binaannya.

Rekomendasi:
1. lembaga dapat melibatkan peksos profesional meskipun paruh
waktu
2. perlu adanya form asesmen terkait masalah dan kebutuhan anak
 Standar Managemen dan Organisasi

Lembaga memiliki legaliitas yang lengkap seperti akte notaris, SK

Kum Ham dan ijin oprasional yang masih berlaku . Lembaga
belum memiliki program kerja dan standar oprasional prosedur
dalam melakukan kegiatan di lembaga. Lembaga memiliki
struktur organisasi dan visi misi yang jelas dan terpampang

Rekomendasi:
1. adanya perbaikan catatan keuangan yang transparan dan diaudit
tiap tahunnya
2. data base anak di update dan di masukkan dalam folder baik
manual maupun digital

 Standar Sarana dan Prasarana

Lembaga memiliki gedung permanen yang sifatnya masih

mengontrak tahunan dan hanya untuk ruang secretariat dan ruang
tamu
Rekomendasi:
1. perlu ruang pertemuan anak dan ruang konseling anak
2. perlunya data anak yang lengkap serta pelayanan apa yang telah
diberikan terhadap anak dengan dilengkapi dokumentasi

 Standar Sumber Daya Manusia

Lembaga membentuk kepengurusan LKSA dan yang aktif dalam

melakukan kegiatan merupakan pengurus yang masih kerabat.
Tidak adanya TKS atau pekerja sosial untuk melakukan
pendampingan dan
pendalaman assessment kepada setiap anak binaan.

Rekomendasi:
1. perlunya merekrut sdm profesional meskipun paruh waktu
2. mewajibkan pengurus untuk mengikuti pelatihan setiap
tahunnya meskipun hanya melalui online

 Standar Hasil Layanan

Lembaga belum melakukan reunifikasi dengan baik,. termasuk

pencatatan hasil layanan,. belum tergambar secara jelas tujuan dari
ada lembaga ini. Lembaga tidak memiliki informasi dan laporan
hasil layanan reunifikasi anak 2 tahun terakhir. Lembaga tidak
mempunyai gambaran hasil layanan dalam pemenuhan identitas
anak informasi dan laporan pelayanan. Data anak yang bersifat
dokumentasi dalam penyertaan pendaftaran baik berupa KTP,
kartu pelajar maupun KK. Lembaga tidak mempunyai informasi
maupun laporan Hasil layanan dalam pemenuhan Pendidikan
tentang akses anak binaan ke DAPODIK, maupun KIP. Lembaga
tidak memiliki informasi dan laporan hasil pelayanan yang tertulis
 dan terukur selama 2 (dua) tahun terakhir baik berupa agenda
pertemuan dengan keluarga, penguatan keluarga maupun
pemberdayaan keluarga.

Rekomendasi:
1.Sebaiknya lembaga membuat pencatatan yang teratur, rapi dan
konsisten terhadap hasil layanan
2. dokumen data hasil harus tercatat dan dapat ditunjukkan kepada
siapapun bukan hanya sekedar cerita
Hasil Penilaian melalui : Hasil Rekomendasi Asesor, Yayasan ini bergerak di
Instrumen Perlindungan anak. Rekomendasi penilaian Tidak Terakreditasi
DOKUMENTASI KEGIATAN