Prosedur Sistem Manajemen K3L-rev 5

PROSEDUR
SISTEM
MANAJEMEN
K3LEn
P-28/K-08/RSM
HANYA DOKUMEN YANG TELAH DITANDA

TANGANI OLEH YANG BERWENANG YANG BISA
DIGUNAKAN SEBAGAI DOKUMEN KERJA
PT. CHANG SHIN INDONESIA

Kode Dok : P-28/K-08/RSM
PROSEDUR SISTEM PT. CHANG SHIN Tgl Efektif : 14 Desember 2023
MANAJEMEN K3LEn INDONESIA Revisi : 5
Halaman 2 dari 13
Halaman 3 dari 13
FORMULIR REVISI
Revisi Bagian
No Penjelasan Perubahan Tgl
Ke (Bab)
1 1 5.1.1 Update isi kebijakan K3L 18/01/2016
2 1 6 Penambahan referensi 18/01/2016
3 1 7 Penambahan Dokumen Penunjang 18/01/2016
4 2 Judul Perubahan sistem penomoran 30/12/2016
5 2 All Penambahan terkait ISO 50001 : 2011 klausul 4.1 30/12/2016
6 2 5.1.3.3 Penambahan penjelasan sesuai dengan NCAT 30/12/2016
7 3 5.1.1 Update isi kebijakan K3L 13/06/2019
8 3 5.2.4 Update dokumen laporan-laporan 13/06/2019
9 4 6.1 Perubahan referensi dari OHSAS 18001 menjadi ISO 15/01/2020
45001:2018
10 5 - Update tanggal efektif setelah direview 13/12/2023
Halaman 4 dari 13
HALAMAN PENGESAHAN
HANYA DOKUMEN YANG TELAH DITANDATANGANI OLEH

YANG BERWENANG YANG BISA DIGUNAKAN SEBAGAI
DOKUMEN KERJA
Jabatan Nama Tanda Tangan Tanggal

Dibuat oleh :
PIC Zauzan Mutiarani
Diperiksa oleh :
Part of Leader Deni Triana
Disetujui oleh :
Management
Ida Nurhaida
Representative
Halaman 5 dari 13
Komitmen manajemen PT Chang Shin Indonesia tentang Sistem Manajemen

Kesehatan, Keselamatan, Lingkungan dan Energi :
a. Mematuhi semua hukum yang berlaku tentang kesehatan dan keselamatan

Kerja, Lingkungan dan Energi.
b. Mencegah dampak polusi terhadap lingkungan melalui pengurangan atau
penggunaan kembali limbah dan meminimalkan pengaruh lingkungan
c. Secara terus menerus melakukan usaha pencegahan dan pengurangan
kecelakaan kerja, penyakit akibat kerja dari kegiatan perusahaan.
d. Melestarikan sumber daya alam dengan memanfaatkan bahan-bahan dan
energi yang berkaitan dengan kegiatan produksi kami secara lebih efisien.
e. Memberikan pendidikan dan pelatihan berkelanjutan mengenai kesehatan
dan keselamatan kerja, lingkungan, dan energi kepada setiap karyawan
f. Menghimbau pemasok dan kontraktor yang terkait untuk menggunakan atau
mentaati sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja, lingkungan
dan energi.
g. Memberikan pelatihan kepada semua karyawan mengenai sistem manajemen
kesehatan, keselamatan, lingkungan dan energi serta prosedur-prosedur yang
ada.
h. Melakukan program penghematan energi.
Halaman 6 dari 13
1. TUJUAN
1.1 Menciptakan suatu sistem manajemen K3LEn (Kesehatan, Keselamatan Kerja,
Lingkungan dan Energi) atau HSEEn (Health, Safety, Environment, Energy) di
tempat kerja dengan melibatkan unsur manajemen, tenaga kerja, kondisi dan
lingkungan kerja yang terintegrasi dalam rangka mencegah dan mengurangi
kecelakaan dan penyakit akibat kerja serta terciptanya tempat kerja yang aman,
efisien, dan produktif.
1.2 Melakukan suatu perbaikan secara terus menerus pada sistem manajemen
K3LEn.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk semua jajaran manajemen dan karyawan PT Chang
Shin Indonesia (Karawang & Cikampek). Ruang lingkup ini berbentuk sistem
K3LEn agar dapat mengendalikan risiko dan dapat meningkatkan produktivitas
kerja.
3. TANGGUNG JAWAB
3.1 Manager Departemen
3.1.1 Menentukan tugas, tanggung jawab, dan kewenangan untuk memelihara
sistem K3LEn secara efektif.
3.1.2 Menyediakan sumber daya (termasuk perwakilan manajemen) yang
diperlukan untuk sistem manajemen K3LEn yang efektif.
3.1.3 Memastikan sistem manajemen K3LEn diterapkan dan dipelihara.
3.2 Departemen RSM
3.2.1 Menyusun, menetapkan, memelihara dan mengatur sistem manajemen
K3LEn.
3.2.2 Melakukan pengawasan terhadap kinerja sistem K3LEn.
3.2.3 Melakukan perbaikan dari hasil temuan-temuan demi perbaikan sistem
manajemen K3LEn secara terus-menerus.
3.3 TL, GL, VSM dan Manager : Memastikan karyawan mendapatkan pelatihan,
pengetahuan dan mematuhi persyaratan sistem manajemen K3LEn.
3.4 Karyawan : Mematuhi dan menjalankan semua prosedur dan persyaratan
sistem manajemen K3LEn.
Halaman 7 dari 13
4. DEFINISI
Sistem Manajemen K3LEn (Kesehatan, Keselamatan Kerja, Lingkungan, dan
Energi) adalah bagian dari sistem manajemen secara keseluruhan yang meliputi
struktur organisasi, perencanaan, tanggung jawab, pelaksanaan, prosedur, proses
dan sumberdaya yang dibutuhkan bagi pengembangan, penerapan, pencapaian,
pengkajian dan pemeliharaan kebijakan K3LEn dalam rangka pengendalian risiko
yang berkaitan dengan kegiatan kerja guna terciptanya tempat kerja yang aman,
efisien dan produktif.
5. PROSEDUR
5.1 Elemen – Elemen Sistem Manajemen K3LEn
Elemen-elemen dari sistem manajemen K3LEn yang ada di PT Chang Shin
Indonesia adalah sebagai berikut :
5.1.1 Kebijakan
PT Chang Shin Indonesia memiliki kebijakan K3LEn yang tertulis dan
ditandatangani oleh pimpinan tertinggi atau General Direktur PT. Chang
Shin Indonesia. Kebijakan ini berisi :
Komitmen Perusahaan :
Halaman 8 dari 13
1. Menjamin Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Tenaga Kerja

termasuk perlindungan untuk Tenaga Kerja dengan kategori khusus
dan orang lain (kontraktor, pemasok, pengunjung dan tamu) di tempat
kerja.
2. Menjamin Pengendalian Dampak Lingkungan dari operasional
Perusahaan.
3. Pengurangan jangka panjang dari konsumsi energi .
4. Memenuhi peraturan perundangan dan persyaratan lain yang berlaku
berkaitan dengan Keselamatan, Kesehatan Kerja, Lingkungan dan
Energi.
5. Melakukan perbaikan berkelanjutan dalam rangka pencegahan
terhadap kecelakaan kerja, pencegahan penyakit akibat kerja,
pencegahan terhadap pencemaran lingkungan dan peningkatan
efisiensi energi.
Upaya mewujudkan komitmen :
1. Menyusun dan memelihara Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja (SMK3), Sistem Manajemen Lingkungan dan Sistem
Manajemen Energi.
2. Memastikan ketersediaan informasi dan sumber daya untuk
tercapainya sasaran dan target.
3. Membentuk organisasi/unit kerja K3 (P2K3, Tim Tanggap Darurat),
Lingkungan dan Energi dalam manajemen Perusahaan
4. Menetapkan, melaksanakan dan memantau sasaran – sasaran K3L serta
melaksanakan tindakan korektif untuk peningkatan berkelanjutan.
5. Mendukung pembelian produk dan jasa yang efisien energi dan
memastikan peningkatan kinerja energi dalam desain fasilitas baru dan
juga fasilitas yang sudah ada.
6. Memberikan pelatihan K3, Lingkungan dan Energi bagi karyawan
untuk meningkatkan pengetahuan dan kesadaran.
7. Mengajak seluruh karyawan untuk berperan dalam menciptakan K3
yang baik di tempat kerja, lingkungan yang sehat di Perusahaan dan
peningkatan efisiensi Energi.
Halaman 9 dari 13
5.1.2 Perencanaan
5.1.2.1 Perencanaan ditujukan untuk mencapai keberhasilan penerapan
sistem manajemen K3LEn dengan sasaran yang jelas dan dapat
diukur.
5.1.2.2 Perencanaan memuat tujuan, sasaran, dan indikator kerja (lihat
lampiran 1) serta penanggung jawab yang ditetapkan dengan
mempertimbangkan identifikasi sumber bahaya, penilaian dan
pengendalian risiko.
5.1.2.3 Perencanaan ini memiliki indikator kinerja yang dapat diukur
sebagai dasar penilaian kinerja K3LEn yang sekaligus mengenai
keberhasilan pencapaian sistem manajemen K3LEn.
5.1.3 Implementasi dan Operasi
5.1.3.1 Manajemen menyediakan sumberdaya yang memadai sesuai
dengan ukuran dan kebutuhan.
5.1.3.2 Melakukan identifikasi kompetensi kerja yang diperlukan pada
setiap tingkatan manajemen perusahaan dan menyelenggarakan
setiap pelatihan yang dibutuhkan.
5.1.3.3 Memberikan perlindungan kepada karyawan terhadap penyakit
akibat kerja dan/atau penyakit akibat hubungan kerja (termasuk
yang menyebabkan gangguan sistem reproduksi) dengan cara
melaksanakan semua proses dan prosedur sistem manajemen K3L
yang sudah ditetapkan sebagai usaha untuk meminimalkan paparan
dari bahaya tempat kerja.
5.1.3.4 Memberikan perlindungan bagi pekerja yang melaporkan adanya
pelanggaran terhadap K3L.
5.1.3.5 Membuat ketentuan untuk mensosialisasikan informasi K3LEn
secara efektif.
5.1.3.6 Membuat peraturan untuk mendapatkan pendapat dan saran dari
para ahli yang lebih berkompeten.
5.1.3.7 Membuat peraturan untuk pelaksanaan konsultasi dan keterlibatan
tenaga kerja secara aktif.
Halaman 10 dari 13
5.1.4 Pengecekan dan Tindakan Koreksi / Audit

5.1.4.1 PT Chang Shin Indonesia mempunyai sistem untuk melakukan
audit baik yang berupa program maupun prosedur yang dapat
menunjukkan kinerja dan ketercapaian maupun kegagalan dari
sistem manajemen K3LEn.
5.1.4.2 Program dan prosedur harus sesuai dengan perencanaan dan tujuan
awal dari sistem manajemen K3LEn.
5.1.4.3 Prosedur audit mencakup ruang lingkup, frekuensi, metodologi
dan kompetensi, seperti juga tanggung jawab dan persyaratan
untuk melakukan audit dan cara melaporkan hasil audit.
5.1.4.4 Audit dilaksanakan secara berkala setiap 6 bulan sekali untuk
mengetahui keefektifan penerapan sistem ini.
5.1.4.5 Pelaksanaan audit dilakukan oleh tim Auditor Internal yang telah
dibentuk sesuai dengan metodologi dan ketentuan yang telah
disepakati sebelumnya.
5.1.4.6 Frekuensi audit juga ditentukan berdasarkan tinjauan ulang hasil
audit sebelumnya dan bukti sumber bahaya yang didapatkan di
tempat kerja.
5.1.4.7 Hasil audit digunakan oleh tim HSE & P2K3 dalam proses
tinjauan ulang manajemen serta perbaikan-perbaikan yang
diperlukan untuk sistem yang lebih baik.
5.1.4.8 Jika memungkinkan audit bisa dilakukan oleh lembaga lain yang
lebih berkompeten.
5.1.5 Tinjauan Manajemen
5.1.5.1 Manajemen mengembangkan dan menerapkan prosedur untuk
review tahunan terhadap sistem manajemen K3LEn.
5.1.5.2 Tinjauan ulang manajemen dilakukan untuk menjamin kesesuaian
dan keefektifan yang berkesinambungan dalam pencapaian
kebijakan dan tujuan K3LEn.
5.1.5.3 Tinjauan ulang digunakan untuk mengetahui dampak dari
penerapan K3LEn terhadap seluruh kegiatan termasuk dampaknya
terhadap kinerja perusahaan.
Halaman 11 dari 13
5.1.5.4 Mengetahui kemajuan maupun kegagalan rencana strategis sesuai

dengan indikator (lampiran 1) yang telah tertulis dalam sistem
manajemen K3LEn.
5.1.5.5 Pelaksanaan dari semua proses dan prosedur sistem manajemen
K3LEn.
5.1.5.6 Pemeriksaan hasil audit, rekomendasi, ketidakpatuhan dan
perbaikan sistem dan tindakan pencegahan.
5.1.6 Peningkatan Berkelanjutan
Peningkatan secara berkelanjutan dilakukan dengan dua cara, antara lain :
5.1.6.1 Komunikasi
Komunikasi dua arah yang efektif dan pelaporan rutin merupakan
sumber penting dalam penerapan sistem manajemen K3LEn.
Penyediaan informasi yang sesuai bagi tenaga kerja dan semua
pihak yang terkait dapat digunakan untuk memotivasi dan
mendorong penerimaan serta pemahaman umum dalam upaya
perusahaan untuk meningkatkan kinerja K3LEn. Bentuk dari
komunikasi ini dapat berupa papan pengumuman maupun majalah
yang menginformasikan tentang informasi baru / update terkait
K3LEn kepada karyawan.
5.1.6.2 Pelatihan / Training
Pelatihan dilakukan untuk menyampaikan materi terkait sistem
manajemen K3LEn kepada seluruh karyawan. Pelatihan sistem
manajemen K3LEn diharapkan dapat mengubah pola pikir
karyawan untuk berperilaku sesuai dengan aturan K3LEn yang
telah ditetapkan perusahaan.
5.2 Dokumen Kontrol
5.2.1 Semua dokumen yang terkait dengan sistem manajemen K3LEn
mempunyai nomor, tanggal berlaku dan tanggal revisi sehingga mudah
dalam pencarian jika diperlukan.
5.2.2 Dokumen ini meliputi prosedur, HIRA ASDAM (Hazard Identification
Risk Assesment Aspek Dampak), instruksi kerja, ijin kerja, checklist,
pelatihan, dan lain-lain sesuai dengan prosedur aspek dampak lingkungan.
Halaman 12 dari 13
5.2.3 Dokumen yang sudah tidak terpakai harus dibuang untuk menjamin
dokumen dapat terkontrol dan tidak dipergunakan kembali untuk
penggunaan yang tidak diinginkan sehingga dapat merugikan perusahaan.
5.2.4 Dokumen yang ada ini berupa laporan-laporan yang meliputi :
5.2.4.1 Laporan pelatihan disimpan selama minimum 3 tahun.
5.2.4.2 Laporan kebijakan sistem manajemen K3LEn.
5.2.4.3 Laporan rencana strategis K3LEn.
5.2.4.4 Rencana pelatihan.
5.2.4.5 Catatan audit internal, minimum 3 tahun.
5.2.4.6 Data Penggunaan Energi
5.2.4.7 Laporan Pelanggaram, minimum 3 tahun
5.2.4.8 Laporan tinjauan manajemen, minimum 3 tahun
6. REFERENSI
6.1 ISO 45001:2018, Klausul 8.1
6.2 ISO 14001:2015, Klausul 4.3, 4.4
6.3 SMK3 PP No. 50 Tahun 2012 Lampiran 1
6.4 NIKE CLS (Code Leadership Standard) mengenai “Sistem Manajemen K3L”
6.5 NIKE HSE Handbook (Buku Panduan Kesehatan, Keselamat Kerja dan
Lingkungan) Bab 1 “Manajemen K3L”, halaman 1-1 mengenai Sistem
Manajemen.
6.6 ISO 50001 : 2018, Klausul 4.1
7. DOKUMEN PENUNJANG
7.1 Prosedur Identifikasi bahaya / aspek, Penilaian Resiko / dampak, dan
Penetapan Pengendalian
7.2 Prosedur Pemantauan dan Evaluasi Kinerja K3LEn
7.3 Prosedur Audit Internal
Halaman 13 dari 13
LAMPIRAN 1
Indikator Kinerja Kesehatan
No Item Deskripsi Indikator
HRA
1 HRA Program Persentase HRA (Identifikasi awal) 80 %
2 HACCP Nilai audit HACCP 80 %
3 Air Minum Tercemar E coli 0%
Instruksi Kerja dan Training
Noise and Training (melibatkan semua
1 80 %
hearing departemen)
Training (melibatkan departemen
2 Chemical 80 %
terkait)
MERP
Standar jumlah first aider 100 % comply
1 First aid program
Training 80 %
Record Keeping
Rata-rata Kunjungan Klinik < 25 % karyawan
1 Klinik Prevalence rate 1,2 case
Incident Rate Tersedia
< 1 % karyawan per
2 Ketidakhadiran Absen sakit
bulan
3 Ibu Hamil Jumlah Kunjungan per Bulan 80% Ibu Hamil
Penyakit Sesuai laporan
4 Laporan Penyakit Bulanan
Terbesar bulanan
5 Penyakit TB Laporan Bulanan 0,5 %
Kantin
Penerapan Food
1 Audit Kantin 80 %
Hygiene
Penerapan
2 Perencanaan menu 80 %
HAACP
3 Jumlah Kalori Makan Siang Karyawan 850 kalori
Halaman 14 dari 13
Indikator Kinerja Keselamatan Kerja

No Item Deskripsi Indikator
Accident
Zero Work Related
1 Work Accident Accident Report
Fatality
2 Traffic Accident Accident Report Zero Accident
Internal Audit dan Inspeksi
1 Audit SMK3LEn Internal Audit 85 %
2 Inspeksi HSE Inspeksi Bulanan 95 %
Instruksi Kerja dan Training
Training of Fire Training (melibatkan semua
1 80 %
Prevention & Handling departemen)
2 Confined Space 80 %
terkait)
LOTO (Lock Out & Training (melibatkan departemen
3 80 %
Tag Out) terkait)
Training (melibatkan semua
4 Fire Fighting 80 %
departemen)
Kesiapsiagaan & Training & simulasi (melibatkan semua
5 100%
Tanggap Darurat karyawan)
Fall Protection Training (melibatkan departemen
6 80 %
Training terkait)
7 Radiaton 80 %
terkait)
Training (melibatkan semua
8 Electrical Safety 80 %
departemen)

Prosedur Sistem Manajemen K3L-rev 5

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Prosedur Sistem Manajemen K3L-rev 5

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROSEDUR

HANYA DOKUMEN YANG TELAH DITANDA

PT. CHANG SHIN INDONESIA

HANYA DOKUMEN YANG TELAH DITANDATANGANI OLEH

Jabatan Nama Tanda Tangan Tanggal

PIC Zauzan Mutiarani

Part of Leader Deni Triana

Komitmen manajemen PT Chang Shin Indonesia tentang Sistem Manajemen

a. Mematuhi semua hukum yang berlaku tentang kesehatan dan keselamatan

1. Menjamin Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Tenaga Kerja

5.1.4 Pengecekan dan Tindakan Koreksi / Audit

5.1.5.4 Mengetahui kemajuan maupun kegagalan rencana strategis sesuai

Indikator Kinerja Keselamatan Kerja

Anda mungkin juga menyukai