1. Karena data yang telah dikumpulkan melalui sensus ataupun
sampling untuk keperluan laporan atau analisa perlu diatur atau disusun, yaitu disajikan secara sistimatis dan rapi. Secara garis besar ada dua cara untuk menyajikan data, yaitu dengan tabel dan grafik. 2. Karena data yang di susun langsung mengacu pada pokok informasi yang dapat di mengarti oleh orang yang melihat grafik tersebut dan dalam waktu yang singkat dapat diketahui karakteristik dari data yang disajikan. 3. Cara Menyajikannya : 1. Mencatat Adegan dan jumlah adegan yang akan diklasifikasikan 2. Menggambar tabel dengan syarat : Nama adegan, jumlah, turusnya dll dan jumlah keseluruhan, contoh : tinggi 155 cm berjumlah 10 anak. 3. Menulis dan memasukkannya di Tabel lalu dihitung total keseluruhan data. 4. Langkah-langkah dalam membuat diagram garis dari suatu data, yaitu: 1. Membuat tabel distribusi frekuensi 2. Buat bidang koordinat kartesius yang terdiri dari garis mendatar (horizontal) dan garis tegak ( vertikal). 3. Tuliskan nama pada garis mendatar dan frekuensi dari masing-masing nama pada garis vertikal serta label keterangan pada kedua garis tersebut. 4. Buat titik koordinat yang sesuai nama masing-masing data dengan frekuensinya. 5. Hubungkan titik koordinat yang telah dibuat. 6. Beri nama atau judul pada diagram.
Langkah-langkah dalam membuat diagram batang dari suatu data
yaitu:
1. Membuat tabel distribusi frekuensi
2. Buat bidang koordinat kartesius yang terdiri dari garis mendatar (horizontal) dan garis tegak (vertikal). 3. Tuliskan nama data pada garis mendatar atau tegak dan frekuensi dari masing-masing nama serta label keterangan pada kedua sumbu tersebut. 4. Buat persegi panjang yang sesuai antara nama masing-masing data dengan frekuensinya. 5. Beri nama atau judul pada diagram.