PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR STANDAR KOMPETENSI JABATAN

Nomor Uraian
Kode

*1) Tulislah nama jabatan yang akan disusun standar kompetensinya

Tulislah kelompok jabatan (Jabatan Pimpinan Tinggi / Jabatan
*2)
Administrasi / Jabatan Fungsional).
*3) Tulislah urusan pemerintahan yang sesuai dengan jabatannya.
Contoh : Urusan yang mengacu pada Undang-Undang Nomor 39 Tahun
2008, dan urusan yang mengacu pada Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2014
*4) Kode diisi dan ditentukan oleh Kementerian PANRB.
Tulislah ikhtisar jabatan (job sumary) sesuai hasil analisis jabatan (job
*5)
description)
Tulislah kompetensi teknis sesuai kamus kompetensi teknis yang
*6) disusun oleh kementerian/lembaga yang membidangi urusan
pemerintahan.
*7) Tulislah level kompetensi teknis.
Tulislah diskripsi sesuai level kompetensi teknis yang terdapat dalam
*8) kamus kompetensi teknis yang disusun oleh kementerian/lembaga yang
membidangi urusan pemerintahan.

Tulislah indikator perilaku kompetensi teknis sesuai level indikator

*9) perilaku yang terdapat dalam kamus kompetensi teknis yang disusun
oleh kementerian/lembaga yang membidangi urusan pemerintahan.

Tulislah jenjang pendidikan terendah yang dibutuhkan pada jabatan

*10) tersebut. Contoh : SLTA,
Diploma III (D-III), Sarjana (S-1), Pascasarjana (S-2), Doktoral (S-3)

Tulislah bidang ilmu atau jurusan latar belakang pendidikan yang

dibutuhkan pada jabatan tersebut atau yang menjadi sumber keilmuan
*11)
dari kompetensi teknis Conoh : Ilmu
Hukum, Teknik Nuklir, Ilmu Kedokteran, Statistik dll.

*12) Tulislah pelatihan manajerial yang dibutuhkan pada jabatan tersebut.

*13) Tulislah pelatihan teknis yang dibutuhkan pada jabatan tersebut.

*14) Tulislah pelatihan fungsional yang dibutuhkan pada jabatan tersebut.

Tulislah bidang pengalaman kerja yang diperlukan untuk jabatan

*15)
tersebut.

Berilah tanda centang ( √ ) apabila diklat manajerial, teknis, fungsional,

*16) pengalaman kerja tersebut tingkat pentingnya terhadap jabatan masuk
dalam kategori mutlak (essensial) untuk jabatan tersebut.
 Berilah tanda centang ( √ ) apabila diklat manajerial, teknis, fungsional,
*17) pengalaman kerja tersebut tingkat pentingnya terhadap jabatan masuk
dalam kategori penting (very important) untuk jabatan tersebut.

Berilah tanda centang ( √ ) apabila diklat manajerial, teknis, fungsional,

*18) pengalaman kerja tersebut tingkat pentingnya terhadap jabatan masuk
dalam kategori perlu (important) untuk jabatan tersebut.

Tulislah syarat pangkat minimal pada jabatan tersebut sesuai ketentuan

*19)
peraturan perundang-undangan
*20) Tulislah indikator kinerja bagi jabatan yang tersebut
 Standar Kompetensi Jabatan Fungsional Pertama
Nama Jabatan : Arsiparis Ahli Pertama Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Kolaka.
Kelempok Jabatan : Jabatan Fungsional Pertama
Urusan Pemerintah : Urusan Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kode Jabatan :

JABATAN FUNGSIONAL PERTAMA

I IKHTISAR JABATAN

Melakukan kegiatan pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan dan
pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi.

II STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Diskripsi Indikator Kompetensi

A Manajerial
1 Integritas 2 Mampu mengingatkan, 2.1 Mengingatkan rekan kerja untuk
mengajak rekan kerja bertindak sesuai dengan nilai, norma,
untuk bertindak sesuai dan etika organisasi dalam segala
nilai, norma, dan etika situasi dan kondisi;
organisasi. Mengajak orang lain untuk bertindak
sesuai etika dan kode etik;

2.2 Menerapkan norma-norma secara

konsisten dalam setiap situasi, pada
. unit kerja terkecil/kelompok kerjanya;

2.3 Memberikan informasi yang dapat

dipercaya sesuai dengan etika
organisasi.
2 Kerjasama 2 Menumbuhkan tim kerja 2.1 Membantu orang lain dalam
yang partisipatif dan menyelesaikan tugas-tugas mereka
efektif. untuk mendukung sasaran tim;
2.2 Berbagi informasi yang relevan atau
bermanfaat pada anggota tim;
mempertimbangkan masukan dan
keahlian anggota dalam tim/ kelompok
kerja serta bersedia untuk belajar dari
orang lain;

2.3 Membangun komitmen yang tinggi

untuk menyelesaikan tugas tim.
3 Komunikasi 2 Aktif menjalankan 2.1 Menggunakan gaya komunikasi
komunikasi secara formal informal untuk meningkatkan
dan informal ; Bersedia hubungan profesional;
mendengarkan orang lain,
menginterpretasikan 2.2 Mendengarkan pihak lain secara aktif;
pesan dengan respon menangkap dan menginterpretasikan
yang sesuai, mampu pesan- pesan dari orang lain, serta
menyusun materi memberikan respon yang sesuai;
presentasi, pidato,
naskah, laporan, dll
2.3 Membuat materi presentasi, pidato,
draft naskah, laporan dll sesuai arahan
pimpinan.
4 Orientasi 2 Berupaya meningkatkan 2.1 Menetapkan dan berupaya mencapai
pada hasil hasil kerja pribadi yang standar kerja pribadi yang lebih tinggi
lebih tinggi dari standar dari standar kerja yang ditetapkan
yang ditetapkan, mencari, organisasi;
mencoba
metode alternatif 2.2 Mencari, mencoba metode kerja
untuk peningkatan alternatif yang meningkatkan hasil
kinerja. kerjanya;
2.3 Memberi contoh kepada orang-orang di
unit kerjanya untuk mencoba
menerapkan metode kerja yang lebih
efektif yang sudah dilakukannya.

5 Pelayanan 2 Mampu mensupervisi/ 2.1 Menunjukan sikap yakin dalam

publik mengawasi/menyelia
dan menjelaskan proses
pelaksanaan tugas- tugas
pemerintahan/ pelayanan
publik secara transparan.
mengerjakan tugas-tugas
pemerintahan/pelayanan publik,
mampu menyelia dan menjelaskan
secara obyektif bila ada yang
mempertanyakan kebijakan yang
diambil;

2.2 Secara aktif mencari informasi untuk

mengenali kebutuhan pemangku
kepentingan agar dapat menjalankan
pelaksanaan tugas pemerintahan,
pembangunan dan pelayanan publik
secara cepat dan tanggap;

2.3 Mampu mengenali dan memanfaatkan

kebiasaan, tatacara, situasi tertentu
sehingga apa yang disampaikan
menjadi perhatian pemangku
kepentingan dalam hal penyelesaian
tugas-tugas pemerintahan,
pembangunan dan pelayanan publik.

6 Pengembangan 2 Meningkatkan 2.1 Meningkatkan kemampuan bawahan

diri dan orang kemampuan bawahan
lain dengan memberikan
contoh dan penjelasan
cara melaksanakan
suatu pekerjaan.
dengan memberikan contoh,
instruksi, penjelasan dan petunjuk
praktis yang jelas kepada bawahan
dalam menyelesaikan suatu pekerjaan;

2.2 Membantu bawahan untuk

mempelajari proses, program atau
sistem baru;
2.3 Menggunakan metode lain untuk
meyakinkan bahwa orang lain telah
memahami penjelasan atau
pengarahan.

7 Mengelola 2 Proaktif beradaptasi 2.1 Menyesuaikan cara kerja lama dengan

perubahan mengikuti perubahan. menerapkan metode/proses baru
selaras dengan ketentuan yang berlaku
tanpa arahan orang lain;

2.2 Mengembangkan kemampuan diri

untuk menghadapi perubahan;
2.3 Cepat dan tanggap dalam menerima
perubahan.
 8 Pengambilan 2 Menganalisis masalah 2.1 Melakukan analisis secara mendalam
keputusan secara mendalam. terhadap informasi yang tersedia dalam
upaya mencari solusi;

2.2 Mempertimbangkan berbagai alternatif

yang ada sebelum membuat
kesimpulan;
2.3 Membuat keputusan operasional
berdasarkan kesimpulan dari berbagai
sumber informasi sesuai dengan
pedoman yang ada.

B Sosial Kultural
9 Perekat bangsa 2 Aktif mengembangkan 2.1 Menampilkan sikap dan perilaku yang
sikap saling menghargai, peduli akan nilai-nilai keberagaman
menekankan dan menghargai perbedaan;
persamaan dan
persatuan.
2.2 Membangun hubungan baik antar
individu dalam organisasi, mitra kerja,
pemangku kepentingan;

2.3 Bersikap tenang, mampu

mengendalikan emosi, kemarahan dan
frustasi dalam menghadapi
pertentangan yang ditimbulkan oleh
perbedaan latar belakang, agama/
kepercayaan, suku, jender, sosial
ekonomi, preferensi politik di
lingkungan unit kerjanya.

C Teknis
10. Pengelolaan 2 Mampu melakukan 2.1 Mampu memahami teori-teori, praktek,
Arsip Dinamis identifikasi dan dan peraturan perundangan yang
verifikasi serta terkait dengan penyusutan arsip
menyusun daftar khususnya pemusnahan arsip yang
arsip yang akan sudah habis nilai gunanya dan
dimusnahkan dan penyerahan arsip statis ke Lembaga
diserahkan Kearsipan;

2.2 Mampu melakukan penyeleksian arsip

inaktif yang akan dimusnahkan,
membuat daftar arsip yang akan
dimusnahkan, dan melaksanakan
pemusnahan arsip;

2.3
Mampu melakukan penyeleksian arsip
yang akan diserahkan, membuat daftar
arsip yang akan diserahkan, dan
melaksanakan penyerahan arsip statis
ke Lembaga Kearsipan.

11. Pengelolaan 2 Mampu melakukan 2.1 Mampu memahami teoriteori, praktik,

Arsip Statis penelusuran sumber dan peraturan perundangan yang
arsip pada kegiatan terkait dengan dengan penelusuran
penyusunan guide arsip sumber arsip serta preservasi dan
dan pameran restorasi arsip statis;
arsip, serta mampu
melakukan preservasi 2.2 Mampu melakukan rewashing arsip
dan restorasi arsip microfilm/microfiche, laminasi arsip
statis peta dan kearsitekturan;
 melakukan preservasi
dan restorasi arsip
statis

2.3 Mampu melakukan pemindaian dan

pengolahan arsip pindaian dalam
rangka pameran arsip tekstual dan
virtual;

2.4 Mampu menyusun katalog

pameran;
2.5 Mampu memberikan layanan jasa
penelusuran arsip statis.
12 Pembinaan 2 Mampu melakukan 2.1 Mampu memahami teoriteori, praktik,
Kearsipan penelusuran referensi dan peraturan perundangan yang
dan pencarian data 2.2 terkait
Mampudengan penelusuran
melakukan referensi
penelusuran
dalam rangka menyusun dan pencarian data dalam rangka
referensi dan pencarian data dalam
Standard menyusun Standard
rangka menyusun Operasional
Standard
Operasional Prosedur Operasional Prosedur Administrasi
Administrasi Pemerintahan;
Pemerintahan.

Mampu melakukan bimbingan teknis

2.3
kearsipan.
13 Pengolahan 2 Mampu melakukan 2.1 Mampu memahami teoriteori, praktek,
Arsip dan identifikasi dan dan peraturan perundangan yang
Penyajian pengolahan data arsip terkait dengan identifikasi dan
Arsip Menjadi inaktif, arsip vital dan pengolahan data arsip inaktif, arsip
Informasi arsip statis vital dan arsip statis;

2.2 Mampu melakukan identifikasi dan

pengolahan data arsip inaktif;
2.3 Mampu melakukan identifikasi dan
pengolahan data arsip vital;
2.4 Mampu melakukan identifikasi dan
pengolahan data arsip statis

III PERSYARATAN JABATAN

Tingkat Pentingnya thd Jabatan

Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu
A. Pendidikan 1 Jenjang Sarjana (S1)/Diploma IV
2 Bidang Ilmu Arsip, Kearsipan, atau bidang ilmu lainnya yang relevan dengan tugas
jabatan.
B. Pelatihan 1 Manajerial V
2 Teknis Pengelolaan Arsip V
Dinamis (PAD)

Pengelolaan Arsip V
Statis (PAS)

Diklat Pengelolaan arsip V

elektronik/ digitalisasi
arsip

3 Fungsional Diklat Fungsional V

Arsiparis kategori
keahlian
C. Pengalaman Kerja Bagi PNS : V
a. Bagi Arsiparis
yang alih jenjang
jabatan dari
Arsiparis Mahir
ke Arsiparis Ahli
Pertama paling
kurang 1 (satu)
tahun telah
menduduki
jabatan
sebelumnya
b. Bagi Arsiparis
yang diangkat
melalui
penyesuaian/
inpassing dan
pindah jabatan,
paling kurang 2
(dua) tahun
berpengalaman di
bidang
ketatausahaan/adminis
trasi/ kearsipan.

D. Pangkat Penata Muda (III/a)

E. Indikator Kinerja Jabatan Kualitas Pengelolaan Arsip Dinamis
Kualitas Pengelolaan Arsip Statis
Kualitas Pembinaan Kearsipan
Kualitas Pengolahan dan Penyajian Arsip Menjadi Informasi