PT.

MITRA JOFER INDONESIA

JOB SPECIFICATION
Nama Jabatan : MANAGER PPIC
Bertanggung jawab kepada : KEPALA DIVISI OPERATION /DIRECTOR

A. PERSYARATAN

1 Mempunyai visi, kemampuan analisa dan problem solving masalah dengan baik.

2 Mampu bekerja secara mandiri maupun bekerjasama dengan orang lain di dalam dan
di luar team

3 Paham terhadap alur sistem produksi

4 Mempunyai kemampuan logika secara baik, suka menganalisa.

5 Mempunyai kemampuan komputer (terutama Ms Excel) dengan baik

6 Leadership

B. SKILL

1. Membuat jadwal induk produksi dan pesanan pabrikan serta memperkirakan

kebutuhan inventaris

2. Meninjau prakiraan penjualan, permintaan pelanggan, dan menjadwalkan batch

produksi berdasarkan tingkat inventaris dan waktu produksi

3 Mampu memonitor persediaan selama proses produksi, stok barang yang disimpan di
gudang, serta stok barang yang masuk dan keluar

4 Memastikan optimasi penggunaan mesin sehingga tidak ada mesin produksi yang rusak
atau malah jarang digunakan

Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, mampu bernegosiasi, dapat melakukan

koordinasi yang baik dengan semua pihak yang berkaitan. dapat membuat surat
5 administrasi dengan aplikasi Word, dapat membuat data processing dan summary
report dengan aplikasi Excel dan memiliki kemampuan presentasi yang baik dengan
menggunakan aplikasi Powerpoint dan lain-lain

C. PENDIDIKAN
Strata 1, Pengalaman minimal 3 Tahun dibidang yang sama

Citeureup, .................................

No Form : MJI-HRGA-JSP-001
 PT. MITRA JOFER INDONESIA

JOB SPECIFICATION
Nama Jabatan : SUPERVISOR PPIC
Bertanggung jawab kepada : MANAGER PPIC

A. PERSYARATAN

1 Menguasai MRP (Material Requirement Planning).

2 Menguasai dalam penerapan safety stock, ROP (Re Order Point) atas pengadaan bahan
baku.

Terbiasa melakukan monitoring pada bagian persediaan pada proses produksi,

3 penyimpanan barang di gudang, sekaligus bahan baku sehingga proses produksi dapat
berjalan lancar dan seimbang

4 Menjaga keseimbangan penggunaan mesin perusahaan, sehingga proses produksi

efisien dan efektif.

5 Mampu menyusun rencana produksi sesuai dengan pesanan marketing

6 Leadership

B. SKILL
Menguasai dalam pembuatan planning jadwal proses produksi secara tepat dan
1. efisiesn yang disesuaikan dengan permintaan/jumlah produksi dan waktu. Sehingga
barang dikirim tepat waktu.

2. Mampu menghitung kebutuhan bahan baku untuk proses produksi

3 Mengolah dan menyusun laporan sesuai dengan kebutuhan departemen

C. PENDIDIKAN
D3, Pengalaman minimal 2 Tahun dibidang yang sama

Citeureup, .................................

No Form : MJI-HRGA-JSP-001
 PT. MITRA JOFER INDONESIA

JOB SPECIFICATION
Nama Jabatan : SUPERVISOR INVENTORY
Bertanggung jawab kepada : MANAGER PPIC

A. PERSYARATAN

Merencanakan kegiatan Warehouse serta mengelola stok inventori untuk barang

1 produksi, bahan baku, dan barang support lain agar tingkat stok sesuai dengan
kebutuhan.

2 Mampu memonitor, mengkoordinir, dan menindaklanjuti permintaan kebutuhan barang

untuk semua fungsi baik operasional store maupun departemen

3 Menguasai dalam hal proses penerimaan, penyimpanan dan pengambilan, dan

pengiriman barang sesuai dengan prosedur dan administrasi yang berlaku

4 Mampu melakukan analisis apabila terjadi kasus / komplain yang terjadi

5 Mampu merencanakan serta memastikan dan menjaga stock accuracy sesuai dengan
standar spesifik yang ditetapkan oleh customer

6 Leadership

B. SKILL

1. Mampu memonitor stok barang sesuai dengan tingkat level minimum dan maksimum
yang telah disepakati dan disetujui oleh Manager PPIC

2. Membuat rencana kerja (Harian, mingguan, bulanan) sesuai dengan rencana tahunan
perusahaan, serta memonitor pelaksanaannya

3 Menguasai metode penyimpanan barang sesuai tempat yang ditentukan dengan

kondisi Rapi, Ringkas, Bersih dan termonitor.

4 Memonitor data-data permintaan barang yang masih belum terpenuhi sesuai tingkat
kepentingan dari kebutuhan barang.

C. PENDIDIKAN
D3, Pengalaman minimal 2 Tahun dibidang yang sama

Citeureup, .................................

No Form : MJI-HRGA-JSP-001
 PT. MITRA JOFER INDONESIA

JOB SPECIFICATION
Nama Jabatan : LEADER
Bertanggung jawab kepada : SUPERVISOR PPIC

A. PERSYARATAN

1 Mengerti dan paham tentang manajemen Gudang

2 Mampu mengawasi dan mengontrol operasional gudang sesuai dengan SOP

3 Menguasai jenis jenis material

mampu membuat sebuah perencanaan ( Plan ) tentang pengelolaan gudang, mulai

4 dari pengadaan barang sampai dengan pendistribusian barang finish good ke
Customer.

5 Mempunyai komitmen, etos kerja dan motivasi kerja yang tinggi

6 Teliti, dan mempunyai disiplin yang tinggi dalam melaksanakan tugas serta tanggung
jawabnya

7 Berjiwa Pemimpin, dan mampu mengelola operator gudang sebagai sebuah tim yang
solid

B. SKILL

1. Membuat perencanaan, pengawasan dan Mengolah serta menyusun laporan

pergudangan

Mampu melakukan perhitungan stock ( Stock Opname ) berdasarkan periode yang di

2. tetapkan dan melakukan rekonsiliasi data jika terjadi ketidaksesuaian antara hasil stock
opname dengan fisik barang.

3 Mampu mengawasi dan mengendalikan operasional gudang sehari - hari dengan baik.

C. PENDIDIKAN
D3, Pengalaman minimal 2 Tahun dibidang yang sama

Citeureup, .................................

No Form : MJI-HRGA-JSP-001
 PT. MITRA JOFER INDONESIA

JOB SPECIFICATION
Nama Jabatan : OPERATOR
Bertanggung jawab kepada : LEADER

A. PERSYARATAN

1 Mampu bekerja dalam team

2 Mampu bekerja sesuai dengan SOP ( Prosedur ) di laksanakan dengan baik

3 Menguasai jenis jenis material

4 Menguasai jenis jenis barang

5 Mempunyai komitmen, etos kerja dan motivasi kerja yang tinggi

6 Teliti, dan mempunyai disiplin yang tinggi dalam melaksanakan tugas serta tanggung
jawabnya

B. SKILL

1. Melakukan penginputan data inventory dengan cepat dan tepat. Update stok barang
yang keluar masuk gudang

2. Melakukan Stok Opname yaitu mencocokkan data di komputer dengan persediaan fisik
di gudang

3 Membuat laporan bulanan administrasi stok gudang

C. PENDIDIKAN
SMA, SMK , minimal 2 Tahun dibidang yang sama

Citeureup, .................................

No Form : MJI-HRGA-JSP-001