Job Description No 001/JD-KEO/AKP/2019

PT Adhi Kartiko Pratama Tgl Efektif 1-Aug-19

Nama jabatan Operation Supervisor

Dept Operation
Lokasi Kerja Kantor Kendari
Atasan langsung Operation Manager
Bawahan langsung N/A

Tugas Utama
Menjadi perwakilan Perusahaan di Kendari dalam menangani urusan dokumen yang terkait aktivitas Perusahaan ke pihak pemerintahan

No. Tanggung jawab Indikator keberhasilan

SPAL dan SI dibuat sesuai data nominee
Melakukan order tongkang dan tongkang dan didaftarkan di ESDM
1 menginformasikan ke site untuk
nominee tongkang
Melakukan input e-PNBP di sistem e- data akurat
2 PNBP Minerba

Membuat dan mengurus dokumen Surat Keterangan Verifikasi dikeluarkan dari

3 ESDM untuk setiap kapal
untuk persiapan SKV setiap kapal
Membuat dokumen untuk kebutuhan dokumen LHV dibuat berdasarkan SKP dari
4 QA QC site
LHV sesuai yang dikeluarkan oleh site
Membuat dan mengurus dokumen Surat Persetujuan Berlayar dikeluarkan oleh
5 untuk persiapan SPB setiap kapal Syahbandar dan dikirimkan ke site
Melakukan rekap data seluruh database shipping akurat dan terupdate
6 dokumen pengapalan

Menjadi pihak perwakilan AKP yang informasi dari ESDM ke Perusahaan

7 tersampaikan dengan baik
berkaitan dengan ESDM Sultra
8 Menyalurkan tali asih dari AKP ke desa Tali asih tersalurkan secara rencana
lingkar tambang secara periodik
Membuat laporan PPM (Comdev) ke laporan diberikan tepat waktu
9
ESDM per semester
mencetak dan mengarsipkan dokumen dokumen tersimpan di lemari arsip dan
10 pengapalan dapat ditelusuri kembali
menyiapkan copy document
11 pengapalan untuk VDNI dokumen valid
membantu lampiran dokumen BL,
12 COA,CoW, LVH, PNBP untuk laporan
bulanan RKAB ke ESDM dokumen valid dan terupdate
Membantu HR Jakarta dalam
13 melakukan absensi karyawan yang data absensi dikirim ke Jakarta setiap tanggal
berada di kantor Kendari 21
Melakukan pekerjaan lain-lain yang pekerjaan diselesaikan dengan baik dan
14 benar
diinstruksikan oleh Pimpinan

Wewenang:
1. Mempunyai penugasan sebagai kepala cabang AKP Kendari untuk mewakili perusahaan dengan pihak pemerintahan dan masyarakat desa
lingkar tambang

Hubungan kerja
Internal Eksternal
Site ESDM
Syahbandar

Atasan langsung Karyawan Mengetahui

Operation Manager Operation Supervisor HR