Sop Acmt Versi 2-0-5
Sop Acmt Versi 2-0-5
2023
TANDA
PERSETUJUAN JABATAN NAMA TANGGAL
TANGAN
+
TON NY 12 April
EVP PPR
BELLAMY 2023
VP
12 April
PENGAMANAN M, ARIES
4 PEN DAPATAN
2023
Akmal Fahma
Agus Haris Munandar
Mario Christo P
Aulia Vica
www.pln.co.ad I ii
DAFTAR ISI
INFORMASI DOKUMEN ..........................................................................................ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................iii
BAB I UPDATE PROBIS PEMBACAAN PELANGGAN PRABAYAR ....................1
1.1. Latar Belakang ..........................................................................................................1
1.2. Tahapan Setting Periode Baca LPB .........................................................................2
1.3. Monitoring dan Laporan ............................................................................................3
1.4. RBM Baca Sisipan LPB ............................................................................................8
1.5. Penutup .....................................................................................................................9
BAB II PENAMBAHAN PESAN GANGGUAN BACA ...........................................10
2.1. Latar Belakang ........................................................................................................10
2.2. Tahapan Pilihan Kode Pesan Gangguan Baca ......................................................10
2.3. Penutup ...................................................................................................................13
BAB III INTEGRASI DIL LPB & PROBING PELANGGAN ICONNET ..................14
3.1. Latar Belakang ........................................................................................................14
3.2. Tahapan Probing Pelanggan Iconnet Menggunakan ACMT ..................................14
3.3. Rekap dan Detail Pelanggan LPB Probing Iconnet ................................................17
3.4. Penutup ...................................................................................................................21
www.pln.co.id | iii
BAB I
UPDATE PROBIS PEMBACAAN METER PELANGGAN
PRABAYAR
1.1. Latar Belakang
A. Penambahan fungsi Setting Periode Baca LPB (1 bulan, 3 bulan, 6 bulan). Fungsi
ini dimaksudkan agar tidak ada pelanggan yang dibaca lebih dari 1 kali oleh
petugas pada periode baca yang telah ditentukan di awal.
Before
After
B. Pembentukan Kode RBM Baru untuk Baca Sisipan. Fungsi ini dimaksudkan
sebagai salah satu pilhan cara dalam membentuk RBM Pelanggan Prabayar
melalui fitur baca sisipan.
| 1
1.2. Tahapan Setting Periode Baca LPB
Langkah awal Setting Priode Baca LPB dilakukan dengan langkah-langkah sebagai
berikut:
Gambar 1.2.2 Tampilan di BO ACMT menu Download DPM Prabayar jika periode baca
belum di setting.
3. Setting Periode baca LPB ( Periode 1 Bulan, Periode 3 Bulan & Periode 6 Bulan)
ditentukan dan disesuaikan dengan kebutuhan unit
| 2
4. Setelah melakukan setting Periode Baca LPB selanjutnya dapat dilakukan langkah-
langkah Download DPM LPB Setting Pembacaan Pembacaan Meter
Monitoring Pembacaan sebagaimana Probis Eksisting.
5. Jika unit telah melakukan Setting Periode baca LPB maka pelanggan yang telah
dibaca dalam periode tersebut tidak dapat dibaca lagi sampai masa periode selesai.
6. Jika petugas melakukan baca sisipan terhadap pelanggan yang telah dibaca
sebelumnya maka akan ada perbedaan keterangan pada BO ACMT serta dapat
melihat tanggal pembacaan. Menu ini dapat dilihat pada Monitoring log entri
sisipan LPB
a
b
c
Gambar 1.2.3 Tampilan di BO ACMT menu Monitoring Log Entri Sisipan LPB
Keterangan:
a. Berhasil Baca Sisipan LPB.
b. Sudah pernah berhasil baca normal (melalui pemberian WO) tetapi dibaca kembali menggunakan
baca sisipan.
c. Beberapa kali telah dibaca sisipan dalam periode yang sama.
| 3
4 5
1 3
6. Untuk melihat detail per RBM dapat dilakukan dengan Pilih data RBM selanjutnya
klik tombol Lihat data
| 4
Gambar 1.3.3 Tampilan Lihat detail data
8. Untuk melihat hasil baca LPB dapat dilakukan dengan masuk pada menu BO ACMT
monitoring Monitoring Fisik Meter Prabayar pilih tahun dan bulan “klik” cetak
excel”
| 5
1
| 6
9. Melihat Laporan Rekap Kode Baca dapat dilakukan dengan cara masuk pada menu
BO ACMT Laporan Rekap Kode Baca LPB. Selanjutnya pilih bulan & tahun “klik”
kode baca yang ingin ditampilkan klik lihat data
3 5
| 7
1.4. RBM Baca Sisipan LPB
Penambahan menu Monitoring RBM prabayar untuk baca sisipan dengan tampilan data yang
berupa data RBM lama dan RBM Baru. Jika unit ingin mengupdate data RBM Baru maka
terlebih dahulu melakukan PDL di AP2T. Setelah dilakukan PDL, data pelanggan harus di
download kembali di BO ACMT sehingga RBM pelanggan tersebut menjadi sama dengan yang
ada di AP2T.
| 8
Gambar 1.4.3 Tampilan Hasil Cetak Excel
1.5. Penutup
Dengan adanya beberapa perubahan pada fungsi Baca Prabayar, hasil pembacaan
pelanggan prabayar dapat lebih meningkat dari bulan-bulan sebelumnya dan juga user
dapat melakukan penataan RBM Pelanggan Prabayar dengan menu Baca Sisipan.
| 9
BAB II
PENAMBAHAN PESAN GANGGUAN BACA
Penambahan field pesan gangguan baca pada ACMT dimaksudkan agar identifikasi
dan justifikasi kesalahan baca meter yang berdampak pada kenaikan tagihan listrik
pelanggan memiliki data yang valid dan dapat dipertangungjawabkan. Dengan adanya
field tambahan ini petugas dapat memilih 2 kondisi gangguan baca dilokasi konsumen
dengan contoh kasus sebagai berikut:
Petugas dapat membaca angka stan dilokasi konsumen akan tetapi posisi kWh
meternya tinggi, maka petugas dapat memilih pesan 1 dengan keterangan normal
dan pesan Gangguan baca dengan keterangan kWh meter tinggi.
Petugas dapat melihat angka stan dilokasi konsumen akan tetapi posisi kWh
meternya didalam bangunan, maka petugas dapat memilih pesan 1 dengan
keterangan normal dan pesan Gangguan baca dengan keterangan kWh meter
dalam bangunan. Dst.
Penambahan field pesan gangguan baca ini diterapkan pada metode pembacaan
pelanggan :
Dimana hasil inputan gangguan baca oleh petugas dilapangan dapat di monitoring
melalui BO ACMT.
Petugas login pada aplikasi ACMT Mobile dan melakukan pembacaan pelanggan
sebagaimana probis eksisting. Setelah petugas menginput angka stan pelanggan pada
ACMT Mobile selanjutnya petugas memilih pesan baca sebagai berikut:
| 10
1
2
Gambar 2.2.1 Tampilan ACMT Mobile Baca Tunggal Pilih Pesan Gangguan Baca
Pada contoh diatas petugas mimilih pesan “Normal” dan Pesan G Baca “kWh Meter
Tinggi” maka nantinya informasi yang terdapat BO ACMT pada menu informasi
pelanggan juga akan sama.
a b c
Dalam implementasinya petugas harus mengisi keterangan pada kode pesan sesuai
dengan kondisi yang ada dilokasi pelanggan.
| 11
Gambar 2.2.3 Tampilan ACMT Mobile Baca Ganda Pilih Pesan Gangguan Baca
Gambar 2.2.4 Tampilan ACMT Mobile Baca Prabayar Pilih Pesan Gangguan Baca
| 12
Gambar 2.2.5 Tampilan BO ACMT Menu Informasi Pelanggan Prabayar
2.3. Penutup
Dengan penambahan field kode pesan pada ACMT, user mendapatkan informasi yang
lebih valid terhadap kondisi kWh Meter di pelanggan. Dengan informasi tersebut
diharapkan user dapat melakukan evaluasi setiap bulannya terhadap kondisi-kondisi
yang memungkinkan terjadinya kesalahan baca meter dan berdampak pada kenaikan
tagihan listrik pelanggan berupa tindakan diantaranya:
a. Melakukan pemeliharaan/penggantian terhadap kWh meter jika kondisinya buram
pecah
b. Menempatkan kWh meter sesuai ketinggian yang standar jika kondisi kWh Meter
Tinggi.
c. Mengeluarkan kWh meter jika kondisi kWh meter berada dalam bangunan.dst
| 13
BAB III
INTEGRASI DIL LPB DAN PROBING PELANGGAN ICONNET
DENGAN ACMT
Integrasi DIL LPB dan Probing pelanggan Iconnet dengan ACMT dimaksudkan sebagai
program sinergi Manbill dan Iconnet sehingga dapat terpetakan pelanggan yang telah
berlangganan Iconnet dan pelanggan yang masuk area coverage area layanan Iconnet
melalui ACMT dan fungsi ini merupakan pegembangan dari fungsi sebelumnya yang
hanya untuk pelanggan paskabayar. Fitur Coverage dan Probing Iconnet masih
terbatas pada unit pilot project.
Gambar 3.2.1 Tampilan Login Aplikasi, Download DPM dan Rekap data DPM ACMT Mobile
| 14
Gambar 3.2.2 Tampilan ACMT Mobile Baca Prabayar
5. Jika pelanggan berada dalam coverage layanan Iconnet maka akan muncul pop up
informasi pada ACMT Mobile petugas.
6. Jika memungkinkan maka petugas billman dapat melakukan probing kepada
pelanggan yang masuk dalam coverage layanan Iconnet.
| 15
Gambar 3.2.3 Tampilan ACMT Mobile Jika tidak dilanjutkan ke penawaran
| 16
7. Jika data pelanggan sama dengan data DIL maka klik cheklist jika berbeda tidak
perlu di checklist.
| 17
2. Melalui AP2T dengan cara login ke AP2T Pencatatan Meter Catat Meter
Terpusat Iconnet
Untuk melihat rekap dan detail hasil probing iconnet pelanggan LPB melalui AP2T dapat
dilakukan menggunakan User unit UP, AP dan UPI. Tampilan dan hasil unduhan data
baik yang dilakukan melalui ACMT dan AP2T akan sama, berikut tahapannya:
1. Menu Rekap Minat Pelanggan Iconnet LPB Pilih Bulan & Tahun Klik Load
2. Klik “Export Excel” jika ingin mengunduh rekap
3. Klik data rekap untuk melihat detail data pelanggan yang di probing dan yang tidak
diprobing
3 5 6
| 18
Gambar 3.3.4 Tampilan Hasil Cetak Excel
Gambar 3.3.6 Tampilan Hasil Cetak Excel pelanggan yang berhasil di probing
Gambar 3.3.8 Tampilan Hasil Cetak Excel pelanggan yang tidak di probing
4. Menu Detail minat pelanggan Iconnet LPB terdapat filter berdasarkan kebutuhan
data yang diperlukan yaitu filter berdasarkan Kode RBM, Nama Petugas dan
Semua. Tahapan melakukan pengambilan datanya secara urutan sama, berikut
tahapan berdasarkan filter “Semua”
| 19
5. Setalah pada menu detail minat pelanggan Iconnet LPB Pilih Bulan & Tahun
Semua load
6. Klik “Export Excel” jika ingin mengunduh rekap
7. Klik data rekap untuk melihat detail data pelanggan yang di probing dan yang tidak
diprobing
4 6 7
| 20
Gambar 3.3.12 Tampilan Hasil Cetak Excel pelanggan yang berhasil di probing
Gambar 3.3.8 Tampilan Hasil Cetak Excel pelanggan yang tidak di probing
3.4. Penutup
Dengan tersedianya fitur probing iconnet pada aplikasi ACMT Mobile dan telah
terintegrasi dengan data DIL pelanggan LPB dengan rekap dan detail hasil probing
petugas dilapangan dapat dilihat melalui ACMT Backoffice dan AP2T sehingga dapat
dilakukan evaluasi untuk melakukan penetrasi pasar khususnya layanan Iconnet
sehingga diharapkan dapat meningkatkan jumlah pelanggan Iconnet.
| 21
Sebagai informasi Semoga panduan SOP ACMT yang disampaikan bermanfaat untuk
rekan-rekan petugas Pembaca Meter maupun PLN Grup, apabila ada saran dan
masukan akan sangat bermanfaa t dapat disampaikan ke PIC ACMT, terima kasih.
| 22