FORMULIR

 Pengertian Formulir
Formulir berasa dari bahasa Belanda yaitu formulier yang memiliki arti sebuah kertas yang berisi
pertanyaan-pertanyaan formal yang harus diisi. Dalam KKBI (Kamus besar bahasa Indonesia)
Formulir berarti sebuah lembar isian atau surat isian yang harus diserahkan kebagian pendafataran.
Jadi, formulir adalah lembar yang berisi data diri (nama lengkap, tempat tanggal lahir, umur, kelas,
alamat, hobi) dan data lainnya sesuai dengan tujuan formulir itu dibuat.
Misalnya formulir pendaftaran program ekstrakurikuler yang ada di sekolah. Maka point-point
yang ada pada formulir tersebut selain data diri, maka akan memuat data-data yang berkaitan
dengan program ekstrakurikuler yang dipilih.

 Petunjuk pengisian formulir

Formulir bertujuan untuk mengetahui data-data orang yang mengisi formulir tersebut. Dalam
proses pengisian formulir tentu memiliki petujuk pengisian. Biasanya saat kita mengisi formulir
kita akan dibantu oleh petugas yang memberikan formulir tersebut. Namun bila formulir tersebut
harus diisi dengan mandiri maka terdapat petunjuk pengisian formulir tersebut.
Berikut ini contoh-contoh petunjuk pengisian formulir.
Isilah dengan pulpen tinta berwana hitam.
Lembar formulir tidak boleh rusak, robek, atau kusut.
Isilah formulir dengan menggunakan huruf kapital.
Isilah identitas diri dengan sebenar-benarnya.
Bubuhkan tanda tangan pada bagian kanan bawah.

 Fungsi formulir
Formulir berfungsi untuk pengisian data berbagai kepentingan misalnya data untuk pendaftaran
anggota, pendaftaran lomba, peminjaman bantuan dana dan lain sebagainya.

 Tujuan formulir
Formulir dibuat tentu untuk sebuah tujuan, berikut ini adalah beberapa tujuan pembuatan formulir;
Penyeragaman pendataan.
Mempermudah penggolongan data.
Mempermudah pemberkasan dalam sistem ataupun tempat.
Kemudahan prosedur dan tata kerja.
Sebagai alat instruksi kerja.
Sebagai alat perencanaan.
Sebagai alat kontrol dan evaluasi.

 Pengisian formulir
Selain kita harus memperhatikan petunjuk dalam pengisian formulir. Ada beberapa hal lagi yang
harus diperhatikan saat kita mengisi sebuah formulir. Beberapa hal ini bertujuan agar formulir
dapat digunakan sesuai dengan tujuannya. Beberapa hal tersebut adalah;
Menulis data dengan benar, sesuai dengan fakta.
Menulis dengan tulisan yang dapat dibaca. (kadang sebuah formulir diminta untuk menggunakan
huruf kapital)
Hidari coretan agar data pada formulir tidak diragukan kebenarannya.
Teks formulir dapat diartikan sebagai secarik kertas atau media lain yang dapat digunakan untuk
menuliskan informasi sebagai dasar pencatatan transaksi, baik dalam hal aktivitas ekonomi
maupun suatu organisasi.
Formulir diisi sesuai dengan data diri yang sebenarnya dan sesuai dengan kolom yang harus diisi.
Pada umumnya, data diri yang harus diisi dalam formulir adalah nama lengkap, tempat tanggal
lahir, dan alamat.
Data yang diperlukan dalam mengisi formulir berbeda-beda sesuai dengan kegunaan formulir yang
diisi.
Umumnya, formulir dilengkapi dengan petunjuk pengisian formulir. Tujuannya untuk
memudahkan pengisi formulir dalam mengisi formulir.

 Jenis-Jenis Teks Formulir

Berikut adalah jenis teks formulir disertai fungsi:
1. Formulir pendaftaran, berfungsi untuk mengisi biodata yang bertujuan untuk mengikuti suatu
kegiatan.
2. Wesel pos, berfungsi untuk mengirim uang kepada seseorang.
3. Kartu anggota, berfungsi untuk mengetahui seseorang telah menjadi anggota dari suatu
organisasi atau kelompok.
4. Kartu pos, berfungsi untuk menulis dan mengirimkan surat tanpa amplop. Kartu pos sendiri
adalah selembar karton tipis berbentuk persegi panjang.
5. Daftar riwayat hidup berfungsi untuk menjabarkan identitas dan pengalaman kepada pihak lain.
6. Slip menabung, berfungsi sebagai rincian penyetoran atau arsip untuk bank.