Promosikan dan populerkan…

[Kumpulan] Contoh
Beriklanlah di TikTokSurat
dan raih Resmi yang Baik dan
keuntungan sebanyak-banyaknya Buka
Benar (+PDF)
getsta!ed.tiktok.com

Diperbarui: 9 Mei 2023 oleh Rizky Pratama

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk berbagai keperluan resmi oleh
sebuah instansi atau organisasi.

Meski di zaman sekarang penggunaan surat sudah mulai tergantikan oleh

teknologi yang lebih modern, surat resmi masih tetap dibutuhkan untuk
kegiatan yang bersifat formal.
Apa sih perbedaan surat resmi dan tidak resmi?

Seperti apa contohnya?

Langsung saja, simak pembahasan lengkapnya berikut ini.

Lompat ke:

 Ciri-Ciri Surat Resmi

 Struktur Surat Resmi

 Contoh Surat Resmi:

 Sekolah

 Perusahaan

 Dinas

 Undangan

 Penjelasan Struktur Surat Resmi

 Penggunaan Bahasa Surat Resmi

Iklan

Staycation Jadi Hemat

 BUKA

Ciri-Ciri Surat Resmi

Surat resmi memiliki ciri-ciri yang membedakannya dengan surat tidak resmi,
yaitu:

 Dikeluarkan oleh suatu instansi atau organisasi sehingga

menggunakan kop surat

 Memuat nomor, lampiran, serta perihal surat

 Surat resmi menggunakan bahasa yang baku

 Memiliki cap atau stempel dari lembaga yang mengeluarkan surat

tersebut DARK MODE
 tersebut DARK MODE

(https://bocahkampus
Struktur.com/)
Surat Resmi

Sebuah surat resmi memiliki struktur atau format sebagai berikut:

1 Kop Surat

2 Tanggal Surat

3 Nomor Surat

4 Hal / Perihal

5 Lampiran

6 Alamat Surat

7 Salam Pembuka

8 Isi Surat

9 Penutup Surat

10 Nama Terang dan Tanda Tangan

11 Tembusan

Selengkapnya, kamu bisa perhatikan beberapa contoh surat resmi yang kami
sediakan di bawah ini beserta penjelasan untuk masing-masing bagian.

Contoh Surat Resmi untuk Berbagai Kepentingan

Berikut adalah beberapa contoh surat resmi untuk berbagai kepentingan
yang bisa kamu jadikan sebagai referensi.

1. Contoh Surat Resmi Sekolah

1. Contoh Surat Resmi Sekolah

Perihal Undangan:

Halaman 1 dari 2

Halaman 2 dari 2 Halaman 1 / 2

Lihat PDF (https://drive.google.com/uc?

export=download&id=10eYrUMeWCET8WUaLv_aa33p1ObVXF-Gy)

Kepentingan OSIS:
Kepentingan OSIS:

Lihat PDF (https://drive.google.com/uc?

export=download&id=1eUzz5qAcg5yd_aHWdzDHFkFbhhImtcLI)

2. Contoh Surat Resmi Perusahaan

Perihal Pemberitahuan:
 Lihat PDF (https://drive.google.com/uc?
export=download&id=1BiHp_R4Xla1bby5xuQYCPxnrGZF1EIcK)

Peirhal Undangan:
 Lihat PDF (https://drive.google.com/uc?
export=download&id=15Uv6vYzezqdLczSyAo8WqlppOgVZpJhj)

3. Contoh Surat Resmi Dinas

 Lihat PDF (https://drive.google.com/uc?
export=download&id=1DEKrzcTVFx8iag8pginsnRx0uUpmVLnq)

4. Contoh Surat Resmi Undangan

 Lihat PDF (https://drive.google.com/uc?
export=download&id=1z2ps_3cWz8cDcuIqWnt_gdPhqrjFIn0G)

Pelajari juga contoh surat lainnya:

 Contoh Surat Permohonan (https://bocahkampus.com/contoh-

surat-permohonan)

 Contoh Surat Tugas (https://bocahkampus.com/contoh-surat-

tugas)

 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

  Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
(https://bocahkampus.com/contoh-surat-izin-tidak-masuk-
kerja)

 Contoh Berita Acara (https://bocahkampus.com/contoh-berita-

acara)

Penjelasan Struktur Surat Resmi

Nah, setelah melihat beberapa contoh surat resmi di atas, simak penjelasan
per bagiannya di bawah ini agar kamu lebih paham.

1. Kop Surat

Kop surat atau kepala surat merupakan bagian dari surat resmi yang memuat
identitas dari instansi atau lembaga yang bersangkutan.
Identitas yang dimuat antara lain adalah:

 Nama instansi atau lembaga

 Lambang atau logo instansi

 Kode surat

 Kontak (nomor telepon, email, atau faksimile)

 Kode pos

Contoh Kop Surat:

Baca Juga: Contoh Berita Acara (https://bocahkampus.com/contoh-berita-
acara)

2. Tanggal Surat

Tanggal surat merupakan tanggal pembuatan surat resmi yang diletakkan

sejajar dengan nomor surat.

Contoh format penulisan tanggal surat adalah seperti berikut:

Diikuti nama kota:

Bandung, 1 Januari 2021

Tanpa nama kota:

11 Januari 2021

Contoh penerapan dalam surat resmi:

3. Nomor Surat

Nomor surat pada surat resmi ditulis pada sebelah kiri dan sejajar dengan
tanggal surat, dan biasanya mengandung angka romawi
tanggal surat, dan biasanya mengandung angka romawi
(https://bocahkampus.com/tools/angka-romawi).

Pemberian nomor surat bisa bermacam-macam, tergantung dengan

kepentingan dari masing-masing instansi atau lembaga yang berkaitan.

Fungsi dari adanya nomor surat pada surat resmi antara lain adalah:

 Memudahkan pengaturan arsip

 Memudahkan pencarian surat bila diperlukan

 Memudahkan petugas pengarsipan untuk mengelompokkan surat

sesuai jenis atau kepentingan surat

 Mengetahui berapa banyak surat yang dikeluarkan dalam suatu

periode (bulan atau tahun)

Contoh nomor surat:

4. Hal / Perihal

Dalam penulisan surat resmi, sebaiknya dicantumkan inti dari maksud dan
tujuan surat, yaitu dengan mencantumkan hal atau perihal.
tujuan surat, yaitu dengan mencantumkan hal atau perihal.

Hal atau perihal berfungsi untuk mengetahui apa permasalahan utama yang
dibicarakan dalam surat.

Dengan demikian, penerima surat dapat memiliki gambaran terlebih dahulu

sebelum membaca keseluruhan isi surat.

Cara penulisan hal atau perihal dalam surat resmi adalah sebagai berikut:
  Ditulis singkat dan jelas

 Huruf pertama pada setiap katanya harus menggunakan huruf kapital

(https://bocahkampus.com/penggunaan-huruf-kapital), misal: Jadwal
Ujian Akhir Semester

Contoh perihal dalam surat resmi:

5. Lampiran (Opsional)

Lampiran merupakan dokumen-dokumen lain yang disertakan dalam surat

karena memiliki keterkaitan dengan isi surat.

Dokumen yang dimaksud bisa bermacam-macam, sesuai dengan

kepentingan dari surat yang dikeluarkan.

Fungsi lampiran dalam surat resmi adalah:

 Mengetahui apakah ada dokumen atau berkas yang berkaitan dengan

isi surat

 Memeriksa apakah berkas yang diterima sesuai dengan yang ditulis di

lampiran atau tidak

Nah, untuk contoh lampiran dalam surat resmi adalah bisa langsung ditulis
Lampiran: X (X adalah angka).

6. Alamat Surat

Alamat pada surat resmi berfungsi sebagai penunjuk kepada siapa surat
tersebut akan dikirimkan dan siapa yang berhak menerimanya.

Tata cara penulisan alamat pada surat resmi adalah sebagai berikut:
Tata cara penulisan alamat pada surat resmi adalah sebagai berikut:

 Didahului dengan kata Kepada

 Kata yang terhormat disingkat Yth.

 Alamat tujuan ditulis selengkap dan sejelas mungkin

Contoh penulisan alamat:

Kepada

Yth. Pimpinan PT Sejahtera Jaya

Jalan Mawar Biru Nomor 100

Kota Bandung

Contoh penerapan pada surat resmi:

7. Salam Pembuka

Setiap surat pasti memiliki salam pembuka, begitu pula dengan surat resmi.

Salam pembuka adalah tanda hormat dari penulis surat sebelum ia

menyampaikan isi surat.

Umumnya, salam pembuka yang digunakan adalah Dengan hormat (tidak

disingkat).

Contoh penggunaan salam pembuka pada surat resmi:

8. Isi Surat

Isi surat merupakan bagian inti dari surat resmi.

Isi surat tentunya dapat bermacam-macam sesuai dengan kepentingan yang

ingin disampaikan oleh instansi atau lembaga yang berkaitan.

Yang jelas, isi surat harus ditulis sejelas mungkin dan sesuai sasaran agar
Yang jelas, isi surat harus ditulis sejelas mungkin dan sesuai sasaran agar
tidak membingungkan penerima.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam isi surat adalah:

 Tentukan maksud dan tujuan secara jelas

 Tentukan urutan maksud surat secara sistematis

 Hindari penggunaan singkatan-singkatan yang tidak lazim

 Gunakan bahasa yang baku, sopan, dan lugas.

 Hindari penggunaan bahasa asing atau bahasa daerah

 Ditulis atau diketik serapi mungkin

Contoh isi surat:

9. Penutup Surat

Penutup surat umumnya berisi ucapan terima kasih dari penulis atas segala
hal yang sudah dikemukakan dalam surat.
hal yang sudah dikemukakan dalam surat.

Sama halnya seperti isi surat, penutup surat hendaknya ditulis secara singkat
dan jelas.

Contoh penulisan penutup pada surat resmi adalah sebagai berikut:

10. Nama Terang dan Tanda Tangan

Setelah penutup, dalam surat resmi juga harus dicantumkan nama terand dan
tanda tangan dari pengirim.

Hal-hal yang perlu dicantumkan antara lain adalah sebagai berikut:

 Nama jabatan

 Tanda tangan

 Nama terang

 Nomor Induk yang berkaitan dengan instansi (jika ada)

 Stempel atau Cap

Contoh:
11. Tembusan

Tembusan dalam surat resmi merupakan salinan surat yang juga dikirimkan
kepada pihak-pihak lain yang berkaitan dengan isi surat.

Tembusan ditulis di bagian paling bawah sebelah kiri.

Contoh tembusan pada surat resmi adalah sebagai berikut:

Penggunaan Bahasa pada Surat Resmi

Sesuai dengan ciri-ciri surat resmi yang sudah dijelaskan di atas, bahasa yang
digunakan pada surat resmi adalah bahasa yang baku.

Penggunaan bahasa baku tentu sangat erat kaitannya dengan EYD, kata
baku, serta kalimat efektif.

Selengkapnya kamu bisa pelajari:

 Contoh Kata Baku dan Tidak Baku (https://bocahkampus.com/contoh-

kata-baku-dan-tidak-baku)

 Contoh Kalimat Efektif dan Tidak Efektif

(https://bocahkampus.com/contoh-kalimat-efektif-dan-tidak-efektif)

Itulah beberapa contoh surat resmi beserta penjelasannya yang bisa kamu
pelajari.
Intinya, surat resmi digunakan untuk keperluan yang bersifat formal pada
sebuah instansi atau lembaga.

Surat resmi juga memiliki ciri-ciri khusus yang membedakannya dengan surat
lain, seperti penggunaan Kop Surat dan Nomor Surat.

Semoga setelah mempelajari ini, kamu bisa lebih paham serta dapat
membuat surat resmi yang baik dan benar.

Jika ada pertanyaan, kamu bisa bertanya melalui kolom komentar yang ada di
bawah ini.

Sekian, semoga bermanfaat.

Sekian, semoga bermanfaat.

(htt
ps:/
/twi
tter.
co
m/i
nte
nt/t
wee (htt
t? ps:/
text /api
=% .wh
5B ats
Ku app
mp .co
ula m/s
n% end
5D ?
%2 text
0C =%
ont 5B
oh Ku
%2 mp
 %2 mp
0Su ula
rat n%
%2 5D
0Re %2
smi 0C
%2 ont
0ya oh
ng %2
%2 0Su
0Ba rat
ik% %2
20d 0Re
an smi
%2 %2
0Be 0ya
nar ng
%2 %2
0% 0Ba
(htt 28 ik%
ps:/ %2 20d
/ww BP an
w.fa DF %2
ceb %2 0Be
ook 9& nar
.co url= %2
m/s http 0%
har s:// 28
er/s boc %2
har ahk BP
er.p am DF
hp? pus %2
 hp? pus %2
u=h .co 9
ttps m/c http
://b ont s://
oca oh- boc
hka sur ahk
mp at- am
us.c res pus
om/ mi& .co
con via m/c
toh =bo ont
- cah oh-
sur ka sur
at- mp at-
res us_ res
mi) ) mi)

Informasi Terkait

(https://bocahkampus.com/contoh-

kalimat-efektif-dan-tidak-efektif)

50+ Contoh Kalimat Efektif dan Tidak Efektif (Lengkap)

(https://bocahkampus.com/contoh-kalimat-efektif-dan-tidak-efektif)

(https://bocahkampus.com/cara-
membuat-proposal)

Cara Membuat Proposal yang Efektif dan Terstruktur (Lengkap)

(https://bocahkampus.com/cara-membuat-proposal)

(https://bocahkampus.com/contoh-teks-

narasi)

[Kumpulan] Contoh Teks Narasi Singkat Beserta Strukturnya

(https://bocahkampus.com/contoh-teks-narasi)

Dapatkan Informasi Kampus TerUPDATE!

Dapatkan informasi terupdate seputar kampus, karier, dan dunia pendidikan dengan
mendaftarkan alamat E-mail kamu di bawah ini!

Rizky Pratama
Rizky merupakan lulusan S1 Manajemen di salah satu perguruan tinggi
negeri yang ada di Indonesia. Selengkapnya lihat di halaman profil
(https://bocahkampus.com/tentang).

1 Komentar Tambah Komentar

Biwan. Abi
17 Maret 2021 pada 12:39 (https://bocahkampus.com/contoh-surat-
resmi#comment-7162)
 resmi#comment-7162)

Trimakasih, merasa terbantu sekali dengan ulasan anda mengenai surat

menyurat. Baik surat resmi maupun surat tidak resmi, sesuai dengan job saya
sebagai sekdes, wasallam sukses selalu buat anda.

Balas
Informasi terupdate tentang kampus, karier, dan dunia pendidikan.

Link

Tentang (https://bocahkampus.com/tentang)

Kebijakan Privasi (https://bocahkampus.com/kebijakan-privasi)

Hubungi Kami (https://bocahkampus.com/hubungi-kami)

Tools

Translate Bahasa Jawa (https://bocahkampus.com/tools/translate-bahasa-

jawa)

Kalkulator Pecahan (https://bocahkampus.com/tools/kalkulator-pecahan)

Kalkulator Persen (https://bocahkampus.com/tools/kalkulator-persen)

Angka Romawi (https://bocahkampus.com/tools/angka-romawi)

Ikuti Kami

Facebook (https://www.facebook.com/bocahkampuscom)

Twitter (https://twitter.com/bocahkampus_)

Instagram (https://www.instagram.com/bocahkampus_)

Copyright © 2023 BocahKampus (https://bocahkampus.com)