Forms (Formulir)

Definition, Social Function, and Generic Structure

Forms atau formulir sangat lekat dengan kehidupan kita karena

dibutuhkan setiap kita mendaftar sesuatu. 

Formulir atau dalam bahasa Inggris disebut form sering kita temui saat

mengisi data dalam mendaftar sesuatu atau hal lainnya yang
membutuhkan data.

Biasanya kita akan diminta mengisi formulir saat mendaftar sekolah,

kuliah, membuat KTP, berbelanja online, dan lain-lain.

Definition

Melansir Merriam-Webster, form is a printed or typed document with

blank spaces for insertion of required or requested information.
Formulir ialah dokumen yang dicetak atau diketik dengan tempat kosong
untuk penyisipan informasi yang diperlukan atau diminta.

Formulir biasanya diberikan pada kita untuk kemudian diisi dengan data
yang benar dan dikembalikan kepada yang bertugas mengurus formulir.

Social function

Formulir mempunyai fungsi sosial. Dikutip dari Smartdraw, formulir,

khususnya formulir aplikasi, digunakan untuk mengumpulkan informasi
yang relevan dan diperlukan dari pemohon.

Jadi, formulir sangat berguna jika kita mendaftar atau membuka akun
atau sejenisnya yang memerlukan data diri kita. Jika tidak mengisi
formulir, perusahaan atau pihak organisasi tidak akan bisa memproses
permintaan atau aplikasi kita.

Generic structure

Formulir memang bukan teks yang berisi berita atau cerita, namun
formulir juga mempunyai struktur. Strukturnya kurang lebih seperti
berikut:

1. Heading (Kepala)

Bagian heading atau kepala biasanya merupakan judul dan nama

lembaga atau organisasi yang memberikan formulir. Umumnya juga
disertai alamat dan nomor telepon lembaga tersebut.
Lihat Foto
2. Instruction (Instruksi)

Instruction atau instruksi biasanya dituliskan agar pemohon

atau applicant tidak kebingungan dalam mengisi formulir dan bisa
melengkapinya dengan baik. Instruksi ini berisi panduan atau tata cara
pengisian formulir.

3. Body (Isi)

Bagian body merupakan informasi yang perlu dilengkapi oleh pemohon

atau applicant. Bagian ini kurang lebih mencakup informasi sebagai
berikut:
Name / Nama
Date of birth / Tanggal lahir
Gender / Jenis kelamin
Address / Alamat
City / Kota
Zip code / Kode pos
Phone number / Nomor telepon
Email address / Alamat email
Job title / Pekerjaan

Kelengkapan isi formulir juga berbeda-beda tergantung organisasi atau

pihak yang memberikan formulir. Biasanya untuk formulir sekolah, data
yang perlu diisi jumlahnya banyak.

Sedangkan untuk formulir pembelian biasanya lebih merujuk pada

kelengkapan nama, nomor telepon, alamat, dan data barang yang dibeli.

4. Closing (Penutup)

Bagian closing dapat berupa tempat dan tanggal di mana formulir

diserahkan serta nama lengkap dan tanda tangan pemohon.

Selain itu, bagian closing juga bisa memuat terms and conditions (syarat

dan ketentuan) atau (pernyataan persetujuan).
 Forms atau formulir bisa berbeda-beda berdasar tujuan dan
organisasinya. Apa saja jenis formulir? Simak pembahasan
berikut ini:

Formulir biasa kita temui saat kita ingin mendaftar ke lembaga

atau organisasi atau saat kita ingin membuka rekening dan lain-
lain.

Formulir ada beberapa jenis berdasarkan tujuannya. Jenis

formulir ada beberapa, yaitu purchase form, order form,
withdrawal slip, deposit slip, reservation form,  dan  medical form.

Berikut penjelasan masing-masing jenis formulir:

1. Purchase form
Purchase form atau formulir pembelian merupakan salah satu
jenis formulir yang berkaitan dengan proses jual beli. Melansir
Formplus, purchase order merupakan dokumen komersial yang
diterbitkan oleh pembeli kepada penjual yang menunjukkan detail
penting tertentu seperti jenis, kuantitas, dan harga yang
disepakati untuk suatu produk dan atau layanan.
Berikut contohnya:
L

2. Order form
Order form atau formulir pemesanan merupakan jenis formulir
yang digunakan pembeli untuk memesan suatu produk.
Pengertian order form menurut Merriam-Webster adalah formulir
yang pelanggan dapat gunakan untuk memesan produk dari
sebuah perusahaan.
Berikut contohnya:
3. Withdrawal slip
Withdrawal  slip atau slip penarikan biasa kita temui di bank. Pihak
bank akan memberikan kita withdrawal slip ketika kita ingin
menarik uang di bank. Melansir Collins Dictionary, withdrawal slip
merupakan formulir kertas kecil yang harus diisi sebelum
melakukan penarikan uang dari bank, building society, dll.produk
dari sebuah perusahaan.
Berikut contohnya:

4. Deposit slip
Deposit slip merupakan slip penyetoran yang kita gunakan ketika
menyetorkan uang di bank. Dikutip dari Collins Dictionary, deposit
slip merupakan slip yang diisi saat melakukan setoran ke
rekening bank dan berisi informasi seperti jumlah setoran, jenis
setoran apakah itu setoran tunai atau cek, nomor rekening dan
tanggal.
Berikut contohnya:
5. Reservation form
Reservation form adalah formulir reservasi. Ketika ingin memesan
tempat seperti misalnya kamar hotel, restoran, dan lain-lain,
perusahaan akan memberikan kita formulir reservasi untuk diisi.
Berikut contohnya:
6. Medical form
Medical form atau formulir medis digunakan untuk mencatat data
pasien di rumah sakit, klinik, dan sejenisnya.
Berikut contohnya: