KAS KECIL (PETTY

CASH)
1. Kas Kecil atau Petty Cash,
dipergunakan khusus
untuk mendanai
transaksi-transaksi kecil
dan rutin.
2. Contoh transaksi kecil:
teh, kopi, susu, gula,
bus/taxi, benda pos, alat
tulis kantor, dll.

Karakteristik Dasar dari Kas Kecil

1. Jumlahnya dibatasi dalam jumlah tertentu
yang ditentukan oleh perusahaan.
2. Masing-masing perusahaan menetapkan
jumlah yang berbeda sesuai dengan sekala
operasional perusahaan (biasanya antara Rp
500.000,- sampai dengan Rp 5.000.000,- )
3. Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil
yang sifatnya rutin setiap hari.
4. Disimpan di tempat khusus, di kotak kecil yang
biasa disebut dengan Petty Cash Box atau di
dalam sebuah amplop.
5. Ditangani atau dipegang oleh petugas
keuangan di tingkatan pemula (Junior
Cashier), atau Sekretaris.

Metode
Pencatatan
Kas Kecil

Sistem Dana
Tetap
(Imprest fund
system)
Sistem Dana
Berfluktuasi
(Fluctuating fund
system)

Sistem dana tetap (Imprest fund

system)
Pembentukan dana kas kecil Dana kas kecil
diberikan sejumlah uang. Pada saat kas kecil
hampir habis dibuat laporan penggunaan
dana kas kecil untuk keperluan pengisian
kembali. Pengisian dana kas kecil selalu
sebesar pengeluaran yang telah dilakukan.
Misalnya: bulan Mei 2009 diberikan dana kas
kecil Rp 1.500.000,-. Jumlah pengeluaran
di akhir bulan Rp 1.250.000,-. Saldo Rp
250.000,-. Maka jumlah yang diisi
kembali (imprest) adalah Rp 1.250.000,agar jumlahnya tetap Rp 1.500.000,-

Metoda Fluktuasi
Dalam metoda ini, saldo rekening kas kecil
tidak tetap, tetapi berfluktuasi sesuai dengan
jumlah pengisian kembali dan pengeluaranpengeluaran dari kas kecil.
Misalnya: bulan Mei 2009 diberikan dana kas

kecil Rp 1.500.000,-. Jumlah pengeluaran

di akhir bulan Rp 1.250.000,-. Saldo Rp
250.000,-. Maka jumlah yang diisi
kembali (imprest) adalah Rp 1.000.000,maka saldo awal menjadi Rp 1.250.000,-

Demikian seterusnya, pengisian kembali Kas

Kecil selalu tidak sama (berfluktuasi)

Mengisi Kas Kecil

Petty Cash Book
Bukti-bukti Pengeluaran:
Faktur, Bon, Kuitansi, atau
Petty Cash Voucher (diberi
nomor urut sesuai dengan
pembukuan) Lihat VN
(Voucher Number)
Menunjukkan Saldo

PETTY CASH VOUCHER

PETTY CASH BOOK

... 2012, for .
November
Mr. Maulana
DEBIT

CREDIT

Cash
Date
Received
2.000.00
1
Imprest
0,-
Nov.

1.750.0
00,

VN

Makan siang untuk rapat

1
Saldo
Nov.

250.000,-

Description

Imprest

Asumsi bahwa
pembukuan
dimulai awal
bulan

01

Total
Amount

Postage

Stationery Carriage

235.000,

235.000,

Asumsi jika saldo

bulan

sebelumnya

adalah
Rp

250.000,

Travel
General
Expenses Expenses