Analisis Kasus Bisnis

EKMA4478
Oleh: Ancilla Kustedjo

Universitas Terbuka
Korea Selatan
EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

Modul 5
Analisis Kasus Perencanaan,
Rekrutmen, dan
Pengembangan SDM

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

Agenda

Merencanakan kualitas SDM

Merencanakan kuantitas SDM
Merencanakan sumber pasokan SDM
Membuat program perekrutan
karyawan
Merencanakan kebutuhan
pengembangan karyawan
Membuat program pengembangan
karyawan
EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

ANALISIS KASUS
PERENCANAAN SDM
EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

Pemahaman Konsep
Perencanaan SDM

Pengertian: Proses sistematis untuk mengakurkan

antara pasokan SDM baik internal maupun
eksternal dengan lowongan jabatan yang telah
diperhitungkan/diperhitungkan
sebelumnya
selama periode waktu tertentu
Komponen
Kebutuhan Staf
Ketersedian Staf

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

Proses Perencanaan SDM

Lingkungan Eksternal
Lingkungan Internal
Perencanaan
Strategik

Perencanaan SDM
Meramalka
n
Kebutuhan
SDM

Membandingkan
kebutuhan
dengan
ketersediaan

Kebutuhan
sama
dengan
pasokan

Kelebihan tenaga
kerja

Tidak ada
tindakan

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

Pengangkatan
terbatas,
mengurangi jam
kerja, pensiun
dini,
pemberhentian,
perampingan

Meramalkan
ketersediaan
SDM

Kekurangan
tenaga kerja

Perekrutan
(internal/eksterna
l)
seleksi

Peramalan Permintaan
SDM
Meliputi penentuan jumlah, keahlian, dan llokasi
karyawan yang akan diperlukan pada waktu yang
akan datang
Teknik:
Peramalan Basis Nol
(Zero-base forecaseting)
Pendekatan Bawah Atas
(Bottom-UP Approach)
Hubungan antara Volume
Penjualan dengan Jumlah
Kebutuhan Karyawan
Model Simulasi
EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

Peramalan Ketersediaan
SDM
Menentukan apakah perusahaan dapat menjamin
karyawan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan
serta menentukan dari mana sumber tenaga kerja
diperoleh
Matrix transisi:

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

Peramalan Kekurangan SDM

Perekrutan secara kreatif

Pemberian kompensasi
Program pelatihan
Penyesuaian standar seleksi

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

Peramalan Kelebihan
SDM

Pengangkatan karyawan terbatas

Mengurangi jam kerja
Pensiun dini
Perampingan
Mengganti
tenaga
kerja
dengan
teknologi
Merger dan akuisisi
Pindah
ke
lokasi
yang
lebih
menguntungkan

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

10

Contoh Kasus Latihan 1

EKMA4478

Permasalahan
berhubungan
langsung
dengan
perencana SDM volume produksi
Penurunan volume produksi tidak diimbangi dengan
penurunan jumlah tenaga kerja perusahaan surplus
tenaga kerja.
Perencanaan Analisis
SDM Kasus
dapat
Bisnis mengatasi
peramalan

11

EKMA4478

Perkiraan kekurangan tenaga manajer untuk

mengelola pabrik Rockwell di Sanghai, Cina.
Penerapan strategi mengatasi kekurangan pasokan
tenaga kerja Analisis Kasus Bisnis

12

ANALISIS KASUS REKRUTMENT

KARYAWAN
EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

13

Pengertian Rekrutmen
Proses untuk menentukan, menarik, dan
mengidentifikasi pool calon karyawan yang berkualitas
dalam jumlah yang memadai untuk mengisi angkatan
kerja yang dibutuhkan oleh organisasi/perusahaan pada
waktu kini dan masa datang

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

14

Tiga Area Rekrutmen

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

15

Kebijakan Personalia
Merekrut
secara
internal
atau
eksternal
Strategi mengungguli tingkat upah
pasaran
Kebijakan
memberhentikan
karyawan
vs
memberi
perlindungan
Citra advertasi
EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

16

Sumber Rekrutmen

Sumber perekrutan internal

Menghasilkan pelamar yang telah dikenal baik oleh
perusahaan
Para pelamar relative tahu tentang lowongan yang akan
diisi sehingga meminimalkan harapan yang tidak
realistik tentang jabatan

Sumber perekrutan eksternal

Pelamar langsung dan referrals
Iklan
Perekrutan elektronik
Kantor pemerintahan
Kantor penempatan tenaga kerja swasta
Institut dan universitas

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

17

Evaluasi Kualitas Sumber

Perekrutan
Membuat dan membandingkan rasio
hasil untuk masing-masing sumber

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

18

Evaluasi Kualitas Sumber

Perekrutan
Membuat dan membandingkan rasio
hasil untuk masing-masing sumber

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

19

Alternatif-Alternatif untuk
Perekrutan

Outsourcing
Tenaga Kerja Temporer
Kerja Lembur
Leasing Karyawan

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

20

Tes Formatif 2

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

21

ANALISIS KASUS
PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
KARYAWAN

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

22

Pengertian
Upaya organisasi untuk meningkatkan kemampuan
(intelektual dan keahlian) dan kepribadian karyawan
Pelatihan mengacu pada penyiapan pembelajaran
untuk membangun keahlian yang segera dapat
digunakan/diterapkan dalam pekerjaan/jabatan

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

23

Proses Pelatihan dan

Pengembangan Karyawan

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

24

Tahap Analisis

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

25

Tahap Analisis
Analisis kebutuhan organisasional
Dikaji apakah sejalan dengan dan
mendukung misi, sasaran, dan strategi
organisasi
Dipastikan
mendukung
kebutuhan
rencana perusahaan jangka pangjang 510 tahun ke depan.
Usulan
program
training
akan
mempengaruhi bagian lain yang tidak
diadakan pelatihan.
Mempertimbangkan
EKMA4478
26
Analisis Kasus Bisnis
biaya
program

Tahap Analisis
Analisis Kebutuhan Tugas
Untuk menspesifikasikan persyaratan dari
jabatan/pekerjaan yang sedang dianalisis.
Melakukan analisis tugas dengan
menggunakan Checklist tugas atau kuesioner
jabatan/pekerjaan serta wawancara
Analisis Kebutuhan Karyawan
- Menentukan karyawan mana yang
membutuhkan pelatihan dengan mengkajo
seberapa baik karyawan yang bersangkutan
melaksanakan tugasnya.
EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

27

Tahap Pelatihan
Lokasi Pelatihan:
on-job training & off-job training
Tipe Pelatihan

Keahlian/ketrampilan
Retraining
Lintas fungsi
Tim
Kreatifitas
Diversitas/keberagaman
Pelayanan pelanggan

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

28

Tahap Evaluasi
Mengukur keefektifab progran pelatihan
Ukuran kebutuhan pelatihan
Tahapan:

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

29

Tahap Evaluasi

EKMA4478

Analisis Kasus Bisnis

30