Susun

Sisih

Sentiasa Amal
Seragam

Sapu

Sebelum

Selepas 5S

Selepas 5S

Sebelum

Selepas 5S

Sebelum

Sebelum

Sebelum

Selepas 5S

Tujuan Utama
Jimatkan kos pembelajaran
Hasilkan pelajar-pelajar yang mempunyai
sikap baik

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 5S
Aktiviti-aktiviti untuk memaksimakan
kebersihan, susunan, dan keselamatan di
tempat kerja:
1. Seiri

SISIH

2. Seiton

SUSUN

3. Seiso

SAPU

4. Seiketsu

SERAGAM

5. Shitsuke

SENTIASA AMAL

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Tanpa 5S

Bila anda buat kerja tanpa susunan, ianya

akan menjadi kucar-kacir

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Dengan 5S

Tempat kerja yang SENTIASA

bersih, teratur dan menyenangkan.

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

5S yang efektif :
Kecekapan . Produktiviti

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

5S yang efektif :
Kualiti Kerja ,
Pelajar yang BERKUALITI

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

5S yang efektif :

Keselamatan

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

5S yang efektif :
Kerosakan

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

5S yang efektif :
Flexibiliti

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Kurangkan KOS

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Pelaksanaan 5S yang
efektif

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Tuan ! Tengoklah apa

yang telah saya buat!

Bilik Saya

5S = kesan estetik yang mengkagumkan

orang lain
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Sementara Atau
Berterusan

Penambahbaikan yang berterusan

Jangan lihat untuk KAIZEN yang
sempurna
Praktikkan 5S :
Setiap TEMPAT,
Setiap ORANG,
Setiap HARI
SECARA RUTIN
DAN
KONSISTEN
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Kunci Kejayaan 5S
BENCHMARK
Sokongan padu daripada SEMUA pekerja
MOTIVASI dan INISIATIF
Pendekatan P-D-C-A

S
A
SU

A
N
A

JA
R
KE

G
N
YA

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

AT
H
SI

4 faktor penting
POINT NO. 1
Tetapkan peraturan & ikut peraturan.
POINT NO. 2
Suatu tempat untuk setiap barang.
Setiap barang ada di tempat yang ditentukan
POINT NO.
Jika kita tidak mulakannya,
tiada apa yang akan berlaku.
POINT NO.
Libatkan semua orang dalam 5S

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

P-D-C-A 5S
Mula
Latihan & Pendidikan 5S
Siap
Tubuhkan Pasukan

Pelaksanaan
secara mendalam
dan cepat?

Laksanakan 5S
Periksa & Fikir

Rancang Projek Baru

Praktik
Audit

Rai Praktis
Yang Bagus

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Struktur Implementasi
5S

Pihak Pengurusan
AJK Pemandu
Koordinator
Ketua Pasukan
Setiausaha
Ahli
Perseorangan

Struktur
Perlaksanaan
Keseluruhan
Pasukan
Perseorangan

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Jawatankuasa Kerja
AJK
Pemandu

Koordinator

Ketua 5S

Ketua 5S

Ketua 5S

Setiausaha

Setiausaha

Setiausaha

Ahli-Ahli

Ahli-Ahli

Ahli-Ahli

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Latihan 5S
Menyebarkan metodologi 5S
Merangkumi :
Kesedaran tentang 5S
Pemahaman langkah demi langkah 5S
Pemahaman langkah demi langkah audit
dalaman

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Pelancaran 5S
Umumkan rancangan 5S
Persediaan sebelum pengisytiharan:
Polisi
Zon 5S
Slogan 5S

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SEIRI ?
SISIH
penyisihan barangan yang tidak digunakan

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Contoh
Barang yang rosak
Kekotoran dan pembocoran
Masalah umum di tempat kerja
Persekitaran yang kotor
Meningkatkan kos yang tidak
perlu

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Adakah anda
suka kerja di
sini

Barang baru dan lama

Kotak yang tidak

diperlukan

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Adakah anda
suka kerja di
sini ?

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

ALATAN : RED TAG

Lancarkan red tags
Kenalpasti barangan yang tidak
diperlukan => red tag
Pindahkan barangan red tag ke
tempat sementara
Tentukan penggunaan barangan
Tentukan tindakan yang patut
Laporan red tag

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Red Tag

Tag No: Tarikh

Nama Barang.Qty .
Tag dikeluarkan oleh
Sebab Red Tag .
Tarikh Tindakan .............................Oleh ..
Tindakan
( ) Buang ( ) Jual ( ) Simpan
( ) ..

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SEITON ?
SUSUN
Penyusunan barangan yang perlu dengan
kemas, mudah diambil dan disimpan semula

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 SEITON
Tanpa Seiton
Tidak dapat cari barang
yang kita mahu
Cari-cari

Buang Masa

(ex) : tetapkan tempat

simpanan
senang dicari

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SEITON

 Cara - SEITON
Faktor asas
- Tentukan tatacara susunan
peralatan
/
perkakas
menyenangkan pengambilan

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

untuk
bagi

 Cara penyimpanan
Ikut fungsi kerja
Ikut process kerja
Ikut bentuk dan saiz

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Prinsip 3 S
Senang Nampak
Senang Didapati
Senang Dikembalikan

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Label menunjukkan kuantiti penggunaan

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Label menunjukkan lokasi barangan

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SEISO ?
SAPU
Membersihkan kawasan kerja
dengan teliti

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 SEISO
Menyediakan tempat kerja yang bersih
Habuk dan bahan buangan punca
ketidakcekapan dan kemalangan

Sapu

Lap

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SEISO
Pastikan semua barangan dalam keadaan
sempurna dengan pengawasan dan
penjagaan yang kerap
Membabitkan pemeriksaan yang teliti

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SEISO
Operasi pencucian keseluruhan
Cuci semua peralatan dan kawasan
tempat kerja

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SEISO
Elakkan kerosakan dengan
membersihkan dan memeriksa mesin,
jig dan peralatan

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Kejayaan - SEISO
Akhir SEKALI:
Kerjasama dalam kumpulan dapat
menumpukan kepada keselamatan
dan kualiti barangan juga

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

3 Prinsip NO
NO UNNECESSARY
ITEMS !
NO MESS !
NO DIRT !

No!No!No!

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SEIKETSU? (SERAGAM)
Amalan keseragaman kerja
yang terbaik

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Seiketsu (SERAGAM)
Melibatkan pelaksanaan sistem SEIRI, SEITON, SEISO dengan
sempurna
- prosedur
- senarai semakan harian
dipamerkan di tempat kerja
- Label yang selaras
- lampu / petunjuk / isyarat
yang seragam
- Warna garisan lantai yang
seragam

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

SHITSUKE
SENTIASA AMAL
5S sentiasa dapat diamalkan dan
dikekalkan secara berterusan dengan
menggunakan P-D-C-A secara aktif.

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Contoh:
Cara Ketua
Boss
I akan
Keluar
cepat

Measuring Room
Jangan pakai
kasut

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Shitsuke
Patuh pada peraturan
Mewujudkan tabiat / mengekalkan
tabiat
Mewujudkan tabiat dari segi kecekapan
dan keselamatan
Mengekalkan tabiat yang telah dicapai

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Audit Dalaman
Memastikan organisasi dapat menggunakan
kekuatan yang ada dan membuat
penambahbaikan yang berterusan.
Audit Dalaman:
1. Secara berkala
2. independent
3. Pamerkan laporan audit

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

X : Ketua Juru Audit

O : Juru Audit
Jabatan untuk diaudit

Nama

Jabatan

Nota

1.
2.
3.
4.
5.
Tarikh Audit
Masa Mula
Masa Akhir
Tarikh Periksa Audit
Diluluskan: _________________________

Tarikh: _____________

Proses Audit

Lihat

Periksa

Tanya
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

 Nonconformity Audit
Ketidakpatuhan amalan 5S
Kategori :
1. Serious : NCR yang mengancam proses
kerja, keselamatan makmal
2. Minor : satu / dua insiden ketidakpatuhan
yang tidak mengikuti amalan 5S
3. POSITIVE : AMALAN BAIK

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM

TERIMA KASIH

Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM