ARSIP NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA

Save Our Planet,

Save Our Wildlife!

Selamat Datang
Disampaikan dalam rangka Kunjungan Peserta ANRI Award ke Bank Indonesia
Jakarta, 18 Agustus 2016

TUJUAN MDBI

SE NO. 16/24/INTERN 30 September 2014

Manajemen Dokumen Bank Indonesia

PERMASALAHAN PENGELOLAAN DOKUMEN

DI BANK INDONESIA

1.

Perkembangan volume arsip yang semakin

meningkat.
x per tahun: 1.560 m
x per satker/tahun: 20,5 m

2.

Pengembangan aplikasi yang menciptakan

arsip elektronik.

SISTEM APLIKASI YANG DIGUNAKAN

1)

2)

3)

Bank Indonesia Sistem Aplikasi Pengelolaan Arsip

SKA (BISASKA)

Pencatatan pemindahan arsip dari satuan kerja ke

Sentral Khazanah Arsip (SKA/Records Center)

Implementasi sejak 2003

Digitalisasi Dokumen Bank Indonesia

Pengelolaan dokumen digital bidang perbankan (hasil

alih media) yang dialihkan kepada OJK

Implementasi sejak 2012

Bank Indonesia Records Management System (BIRMS)

Pengelolaan arsip sejak selesai diproses di satuan

kerja, sampai dengan dimusnahkan

Implementasi sejak 2014

FLOW PEMINDAHAN ARSIP

SATUAN KERJA

S E N T R A L K H A Z A N A H A R S IP (S K A )
PTU

DAP

S ta f

P e ja b a t

DAP

V a lid a s i D a ta
P e n e rim a a n D A P

O to r is a s i D a ta
P e n e r im a a n D A P

Is i
F o r m u lir E n tr y

E d it
F o r m u lir E n tr y

E d it
F o r m u lir E n tr y

In p u t D a ta
P e n e r im a a n D A P

S im p a n D A P
d i lo k a s i s im p a n

BISASKA

FORM INPUT DATA

BISASKA

INPUT DATA DI BISASKA

BISASKA

OTORISASI DATA

BISASKA

SEARCHING ARSIP SKA VIA INTRANET

BISASKA

BI-RMS

TUJUAN BIRMS
Memudahkan pencarian,
peminjaman, & penyusutan arsip.
Membantu pembuatan form, label,
dan laporan volume arsip.

FLOW

BI-RMS

Screenshot

BI-RMS

Screenshot

Aplikasi Digitalisasi
Dokumen Bank Indonesia

Jakarta, 18 Agustus 2016

Sekian & Terima Kasih

- 15 -