11

PROJECT RISK
MANAGEMENT

Project Risk Management termaksud perencanaan

manajemen risiko, identifikasi,
analisis, perencanaan respon, pengendalian resiko pada
sebuah proyek.

GAMBARAN PROJECT RISK MANAGEMENT

11.1 Plan Risk ManagementProses mendefinisikan bagaimana melakukan aktivitas
manajemen risiko untuk proyek.
11.2 Identify RisksProses menentukan risiko yang dapat mempengaruhi proyek dan
mendokumentasikan
karakteristik mereka.
11.3 Perform Qualitative Risk AnalysisProses memprioritaskan risiko untuk
analisis lebih lanjut atau tindakan dengan menilai dan menggabungkan probabilitas
terjadinya mereka dan dampaknya
11.4 Perform Quantitative Risk AnalysisProses numerik menganalisis pengaruh
dari identifikasi resiko pada tujuan proyek secara keseluruhan.
11.5 Plan Risk ResponsesProses pengembangan pilihan dan tindakan untuk
meningkatkan peluang dan untuk mengurangi ancaman terhadap tujuan proyek.
11.6 Control RisksProses pelaksanaan rencana tanggap risiko, mengidentifikasi
risiko, monitoring sisa risiko, mengidentifikasi risiko baru, dan mengevaluasi efektivitas
proses risiko di seluruh proyek.

Risiko proyek adalah peristiwa atau kondisi yang tidak

pasti , memiliki efek positif atau negatif pada satu atau
lebih pada tujuan proyek seperti ruang lingkup ,
jadwal , biaya , dan kualitas .
Sikap risiko baik organisasi dan para pemangku
kepentingan dapat dipengaruhi oleh sejumlah faktor ,
yang secara luas diklasifikasikan menjadi tiga tema :
1. Risk appetite, yang merupakan tingkat ketidakpastian
suatu entitas
2. Risk tolerance, yang merupakan tingkat, jumlah, atau
volume risiko toleransi organisasi atau kehendak
individu.
3. Risk threshold, yang mengacu pada langkah-langkah
di sepanjang tingkat ketidakpastian atau tingkat
dampak di mana
pemangku kepentingan mungkin memiliki
kepentingan tertentu.

11.1 PLAN RISK MANAGEMENT

Proses mendefinisikan bagaimana melakukan
aktivitas manajemen risiko untuk proyek.
Manfaat utama dari proses ini adalah
memastikan bahwa tingkat, jenis, dan
visibilitas(keadaan dapat dilihat dan diamati)
manajemen risiko yang sepadan dengan resiko
dan pentingnya proyek untuk organisasi.
Rencana manajemen risiko sangat penting untuk
berkomunikasi dan mendapatkan persetujuan
dan dukungan dari semua pemangku
kepentingan untuk memastikan proses
manajemen risiko didukung dan dilakukan secara
efektif selama siklus hidup proyek.

11.1.1 PLAN RISK MANAGEMENT:

INPUTS
11.1.1.1 Project Management Plan
Dalam perencanaan manajemen risiko, semua
menyetujui rencana manajemen anak perusahaan
dan baseline harus diambil ke dalam
pertimbangan untuk membuat rencana
manajemen risiko yang konsisten. Rencana
manajemen proyek menyediakan dasar daerah
berisiko termasuk ruang lingkup, jadwal, dan
biaya.

11.1.1.2 PROJECT CHARTER

Dijelaskan dalam Bagian 4.1.3.1. Proyek charter dapat
memberikan berbagai masukan seperti risiko tingkat tinggi,
deskripsi proyek tingkat tinggi dan persyaratan tingkat tinggi.
4.1.3.1 Project Charter
dokumen yang dikeluarkan oleh pemrakarsa proyek atau sponsor
yang secara formal punya kewenangan
keberadaan proyek dan menyediakan manajer proyek dengan
otoritas untuk menerapkan sumber daya organisasi untuk kegiatan
proyek. Ini mendokumentasikan kebutuhan bisnis, asumsi, kendala,
pemahaman pelanggan
kebutuhan dan persyaratan tingkat tinggi, dan produk baru,
layanan, atau hasil tersebut memang ditujukan untuk Memuaskan
semua pihak. Contoh
Tujuan proyek
Asumsi dan kendala,
risiko tingkat tinggi,

11.1.1.3 STAKEHOLDER REGISTER

Dijelaskan dalam Bagian 13.1.3.1. Stakeholder

mendaftar, yang berisi semua rincian yang
terkait dengan proyek stakeholders, memberikan
gambaran tentang peran mereka.

11.1.1.4 ENTERPRISE
ENVIRONMENTAL FACTORS

Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5. Faktor-faktor

lingkungan perusahaan yang dapat
mempengaruhi Manajemen Risiko Rencana
Proses meliputi, tetapi tidak terbatas pada, sikap
risiko, ambang batas, dan toleransi yang
menggambarkan tingkat risiko bahwa suatu
organisasi akan tahan

Faktor lingkungan perusahaan mengacu pada

kondisi , bukan di bawah kendali tim proyek ,
pengaruh itu , membatasi , atau mengarahkan
proyek .
Faktor lingkungan perusahaan sangat bervariasi
dalam tipe, contoh:
1.Budaya organisasi , struktur , dan tata kelola
2.distribusi geografis dari fasilitas dan sumber
daya ;
3. Pemerintah atau standar industri ( misalnya ,
peraturan badan pengawas , kode etik , produk
standar , standar kualitas , dan standar
pengerjaan ) ;
Infrastruktur ( misalnya , fasilitas yang ada
dan peralatan modal ) ;
4. informasi studi risiko industri

11.1.1.5 ORGANIZATIONAL
PROCESS ASSETS
Dijelaskan dalam Bagian 2.1.4. Aset proses
organisasi yang dapat mempengaruhi proses
Rencana Manajemen Risiko meliputi, tetapi
tidak terbatas pada:
kategori Risiko,
definisi umum dari konsep dan istilah,
Format laporan Risiko,
template Standard,
Peran dan tanggung jawab,
Tingkat Otoritas untuk pengambilan keputusan,
Pelajaran yang diambil.

11.1.2 PLAN RISK MANAGEMENT:

TOOLS AND TECHNIQUES
11.1.2.1 Analytical Techniques
Teknik analisis yang digunakan untuk memahami dan menentukan
konteks manajemen risiko secara keseluruhan dalam proyek.
Konteks pengelolaan resiko adalah kombinasi dari sikap risiko
stakeholder dan eksposur(Eksposur adalah objek yang rentan terhadap
resiko dan berdampak pada kinerja perusahaan apabila resiko yang
diprediksikan benar-benar terjadi.)
risiko strategis yang diberikan
proyek berdasarkan konteks proyek secara keseluruhan. Misalnya,
analisis profil risiko stakeholder dapat dilakukan untuk
kelas dan memenuhi syarat risk appetite proyek stakeholder dan
toleransi. Teknik lainnya, seperti penggunaan strategis
lembar penilaian risiko, yang digunakan untuk memberikan penilaian
tingkat tinggi eksposur risiko proyek berdasarkan
konteks proyek secara keseluruhan. Tergantung pada penilaian ini, tim
proyek dapat mengalokasikan sumber daya yang tepat dan
fokus pada aktivitas manajemen risiko.

11.1.2.2 EXPERT JUDGMENT

Untuk memastikan pembentukan komprehensif dari
rencana manajemen risiko, penilaian, dan keahlian harus
mempertimbangkan kelompok atau individu dengan
pelatihan khusus atau pengetahuan tentang subject area
seperti:
Manajemen senior,
stakeholder proyek,
Proyek manajer yang telah bekerja pada proyek-proyek di
daerah yang sama (secara langsung atau melalui
pelajaran),
Subyek ahli dalam bisnis atau wilayah proyek,
kelompok dan konsultan industri, dan
Profesional dan teknis asosiasi.

11.1.2.3 MEETINGS
Tim proyek mengadakan pertemuan
perencanaan untuk mengembangkan rencana
manajemen risiko .
Peserta pada pertemuan ini mungkin termasuk
manajer proyek , anggota tim proyek dipilih dan
pemangku kepentingan , siapa pun dalam
organisasi dengan tanggung jawab untuk
mengelola perencanaan risiko dan kegiatan
pelaksanaan , dan lain-lain , sesuai kebutuhan .
Output dari kegiatan ini dirangkum dalam
rencana manajemen risiko .

11.1.3 PLAN RISK MANAGEMENT:

OUTPUTS
Rencana Manajemen RISIKO adalah
KOMPONEN Bahasa Dari Rencana Manajemen
Proyek Dan menjelaskan bagaimana Manajemen
RISIKO Kegiatan terstruktur Dan dilakukan.
Rencana Manajemen RISIKO meliputi:
Metodologi. Mendefinisikan sumber pendekatan,
alat-alat, dan data yang akan digunakan untuk
risiko manajemen pada proyek.
Peran dan tanggung jawab mendefinisikan
pimpinan, dukungan, dan anggota tim manajemen
risiko untuk setiap jenis kegiatan dalam rencana
manajemen risiko, dan menjelaskan tanggung
jawab mereka.

Penganggaran. Perkiraan dana yang

dibutuhkan, berdasarkan sumber daya yang
ditugaskan, untuk dimasukkan dalam baseline
biaya dan menetapkan protokol untuk aplikasi
cadangan
Timing. Mendefinisikan kapan dan seberapa
sering proses manajemen risiko akan dilakukan
di seluruh siklus hidup proyek, menetapkan
protokol untuk aplikasi cadangan jadwal, dan,
mengatur aktivitas manajemen risiko untuk
dimasukkan dalam jadwal proyek.

kategori Risiko. Menyediakan sarana untuk

mengelompokkan penyebab potensi risiko.
Beberapa pendekatan dapat digunakan,
misalnya, struktur didasarkan pada tujuan
proyek berdasarkan kategori. Sebuah struktur
rincian risiko membantu tim proyek untuk
melihat banyak sumber dari mana risiko proyek
mungkin timbul dalam identifikasi risiko
struktur

rincian risiko adalah representasi hirarkis

risiko sesuai untuk kategori risiko

horizontal (X) sumbu mewakili kemungkinan

nilai waktu atau biaya dan vertikal (Y)
merepresentasikan peluang resiko

Definisi probabilitas risiko dan dampak.

Kualitas dan kredibilitas analisis risiko
mengharuskan berbagai tingkat probabilitas risiko
dan dampak didefinisikan yang spesifik untuk
konteks proyek.

Probability and impact matrix.. Sebuah

probabilitas dan dampak matriks untuk pemetaan
probabilitas dari setiap kejadian risiko dan
dampaknya terhadap tujuan proyek jika terjadi risiko
itu.
Revised stakeholders tolerances.
Toleransi Stakeholders ' , karena berlaku
untuk proyek tertentu , mungkin direvisi dalam
proses Manajemen Risiko Rencana .
Reporting formats. Format pelaporan menentukan
bagaimana hasil dari proses manajemen risiko akan
didokumentasikan, dianalisis, dan dikomunikasikan
Tracking. Pelacakan dokumen bagaimana kegiatan
berisiko akan disimpan untuk kepentingan proyek ini
dan bagaimana proses manajemen risiko akan
diaudit.

11.2 IDENTIFY RISKS

Identifikasi Resiko adalah proses menentukan

resiko yang dapat mempengaruhi proyek dan
mendokumentasikan karakteristik dari resiko
tersebut.
Manfaat
utama dari proses ini adalah
mendokumentasikan resiko yang telah terjadi
sehigga
memberikan
pengetahuan
dan
kemampuan
kepada
tim
proyek
untuk
mengantisipasi peristiwa / resiko tersebut.

Peserta dalam kegiatan identifikasi resiko yaitu :

manajer proyek , anggota tim proyek , Tim
manajemen resiko ( jika ditugasi ) , pelanggan ,
ahli materi dari luar tim proyek , akhir pengguna
, manajer proyek lain , stakeholder , dan ahli
manajemen resiko .
Mengidentifikasi resiko adalah proses berulangulang , karena resiko baru dapat berkembang.
Laporan
resiko
harus
konsisten
untuk
memastikan bahwa setiap risiko dipahami secara
jelas dan tegas.

11.2.1 IDENTIFY RISKS: INPUTS

11.2.1.1 Risk Management Plan
Dijelaskan
dalam Bagian 11.1.3.1. Elemenelemen kunci dari rencana manajemen risiko
yang berkontribusi terhadap proses Identifikasi
Resiko adalah peran dan tanggung jawab
terhadap tugas, ketentuan (provision) untuk
aktivitas manajemen risiko dalam anggaran dan
jadwal serta. (Gambar 11-4)

11.2.1.2 COST MANAGEMENT PLAN

Dijelaskan dalam Bagian 7.1.3.1. Rencana

manajemen biaya merencanakan proses dan
kontrol yang dapat digunakan untuk membantu
mengidentifikasi risiko di seluruh proyek.

11.2.1.3 SCHEDULE MANAGEMENT

PLAN
Dijelaskan dalam Bagian 6.1.3.1. Rencana
pengelolaan jadwal memberikan wawasan untuk
memproyeksikan waktu / jadwal tujuan dan
harapan yang mungkin terkena dampak oleh risiko
(diketahui atau tidak diketahui).

11.2.1.4 QUALITY MANAGEMENT

PLAN

Dijelaskan dalam Bagian 8.1.3.1. Rencana

manajemen mutu memberikan dasar dari
ukuran kualitas dan metrik untuk digunakan
dalam mengidentifikasi risiko.

11.2.1.5 HUMAN RESOURCE

MANAGEMENT PLAN

Dijelaskan dalam Bagian 9.1.3.1. Rencana

pengelolaan sumber daya manusia memberikan
pedoman bagaimana proyek sumber daya
manusia harus didefinisikan, dikelola
dan
akhirnya dirilis. Hal ini juga dapat berisi peran
dan tanggung jawab, bagan organisasi proyek,
dan rencana pengelolaan kepegawaian, yang
membentuk
masukan
kunci
untuk
mengidentifikasi proses risiko.

11.2.1.6 SCOPE BASELINE

Dijelaskan dalam Bagian 5.4.3.1. Asumsi proyek
ditemukan dalam pernyataan ruang lingkup
proyek. Ketidakpastian asumsi proyek harus
dievaluasi sebagai penyebab potensial dari risiko
proyek.
WBS merupakan masukan penting untuk
mengidentifikasi risiko karena memfasilitasi
pemahaman tentang potensi risiko di kedua
tingkat mikro dan makro. Risiko dapat
diidentifikasi dan kemudian dilacak pada
ringkasan, mengontrol rekening, dan / atau
tingkat paket pekerjaan.

11.2.1.7 ACTIVITY COST

ESTIMATES
Dijelaskan dalam Bagian 7.2.3.1. Ulasan
perkiraan biaya kegiatan berguna dalam
mengidentifikasi risiko karena mereka
memberikan penilaian kuantitatif dari
kemungkinan biaya untuk menyelesaikan
kegiatan yang dijadwalkan dan idealnya
dinyatakan sebagai suatu range, dengan lebar
kisaran menunjukkan derajat risiko.
Tinjauan tersebut dapat menhasilkan proyeksi
yang menunjukkan perkiraan antara cukup atau
tidak cukup untuk menyelesaikan aktivitas

11.2.1.8 ACTIVITY DURATION

ESTIMATES

Dijelaskan dalam Bagian 6.5.3.1. Durasi

kegiatan ulasan perkiraan berguna dalam
mengidentifikasi risiko yang berkaitan dengan
waktu

11.2.1.9 STAKEHOLDER REGISTER

Dijelaskan 13.1.3.1. informasi tentang para

pemangku kepentingan berguna untuk meminta
masukan untuk mengidentifikasi risiko,
karena hal ini akan memastikan bahwa
stakeholder kunci, terutama stakeholder,
sponsor, dan pelanggan yang diwawancarai atau
berpartisipasi selama proses Identifikasi Resiko.

11.2.1.10 PROJECT DOCUMENTS

Dokumen proyek menyediakan untuk tim proyek
sebuah informasi tentang keputusan yang
membantu mengidentifikasi resiko proyek lebih
baik tidak terbatas pada :
piagam proyek ,
jadwal proyek ,
diagram jaringan Jadwal ,
log Issue ,
Kualitas checklist , dan
Informasi lain yang terbukti berharga dalam
mengidentifikasi risiko .

11.2.1.11 PROCUREMENT
DOCUMENTS

Didefinisikan dalam Bagian 12.1.3.3 . Jika

proyek membutuhkan pengadaan eksternal
sumber daya , pengadaan dokumen menjadi
masukan kunci untuk Identifikasi proses resiko.
Kompleksitas dan tingkat detail dari dokumen
pengadaan harus konsisten dengan nilai , dan
risiko yang terkait dengan , pengadaan
direncanakan .

11.2.1.12 ENTERPRISE ENVIRONMENTAL

FACTORS

Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5 . Faktor

lingkungan perusahaan yang dapat
mempengaruhi proses Identifikasi Resiko
termasuk, namun tidak terbatas pada :
Published information, including commercial
databases,
Academic studies,
Published checklists,
Benchmarking,
Industry studies, and
Risk attitudes.

11.2.1.13 ORGANIZATIONAL
PROCESS ASSETS
Dijelaskan dalam Bagian 2.1.4. Aset proses
organisasi yang dapat mempengaruhi proses
Identifikasi Resiko meliputi,
namun tidak terbatas pada:

Proyek

file, termasuk data aktual,

Organisasi dan kontrol proses proyek,
Format Pernyataan Risiko atau template,
Pelajaran yang diambil

11.2.2 IDENTIFY RISKS: TOOLS

AND TECHNIQUES
11.2.2.1 Documentation Reviews
Sebuah tinjauan terstruktur dokumentasi proyek
dapat dilakukan, termasuk rencana, asumsi, file
proyek sebelumnya. perjanjian, dan informasi
lainnya. Kualitas rencana, serta konsistensi antara
mereka rencana dan persyaratan proyek dan
asumsi, mungkin indikator risiko dalam proyek.

11.2.2.2 INFORMATION
GATHERING TECHNIQUES
Contoh informasi teknik pengumpulan yang
digunakan dalam mengidentifikasi risiko dapat
mencakup:
Brainstorming. Tujuan dari brainstorming
adalah untuk mendapatkan daftar lengkap dari
risiko proyek. Proyek seringkali dengan satu set
multidisiplin ahli yang bukan merupakan bagian
dari tim. Ide-ide tentang risiko proyek yang
dihasilkan di bawah kepemimpinan seorang
fasilitator, baik secara tradisional sesi
brainstorming-bentuk bebas atau teknik
wawancara terstruktur

Delphi technique. cara untuk mencapai konsensus

para ahli. Ahli risiko proyek berpartisipasi dalam
teknik ini secara anonim. Seorang fasilitator
menggunakan kuesioner untuk mengumpulkan ideide tentang risiko proyek penting. Tanggapan
dirangkum dan kemudian diedarkan kembali ke para
ahli untuk komentar lebih lanjut. Konsensus dapat
dicapai dalam beberapa putaran dari proses ini.
Teknik Delphi membantu mengurangi bias dalam
data.
Interviewing. Mewawancarai peserta
berpengalaman dalam proyek, stakeholder, dan
subjek ahli untuk membantu mengidentifikasi risiko.
Root cause analysis. teknik khusus yang
digunakan untuk mengidentifikasi masalah,
menemukan penyebab yang mengarah ke sana, dan
mengembangkan tindakan pencegahan.

11.2.2.3 CHECKLIST ANALYSIS

risiko dikembangkan berdasarkan informasi
historis dan pengetahuan yang telah di
akumulasi dari proyek serupa sebelumnya dan
dari sumber informasi lain.
Checklist harus ditinjau ulang selama
penutupan proyek untuk memasukkan pelajaran
baru yang dipelajari dan memperbaikinya untuk
digunakan pada proyek-proyek masa depan.

11.2.2.4 ASSUMPTIONS ANALYSIS

Setiap proyek dan rencana yang disusun dan
dikembangkan berdasarkan seperangkat
hipotesis, skenario, atau asumsi-asumsi.
Analisis Asumsi mengeksplorasi validitas asumsi
yang berlaku bagi proyek. Ini mengidentifikasi
risiko ke proyek dari ketidaktelitian,
ketidakstabilan, inkonsistensi, atau
ketidaklengkapan asumsi.

11.2.2.5 DIAGRAMMING
TECHNIQUES
Teknik diagram risiko dapat mencakup:
Cause and effect diagrams. . Ini juga dikenal
sebagai Ishikawa atau diagram tulang ikan dan
berguna untuk mengidentifikasi penyebab risiko.
System or process flow charts. Ini menunjukkan
bagaimana berbagai elemen sistem saling
berhubungan dan mekanisme sebab-akibat.
Influence diagrams. . Ini adalah representasi
grafis dari situasi menunjukkan pengaruh kausal,
waktu pemesanan suatu peristiwa, dan hubungan
lainnya di antara variabel dan hasil, seperti yang
ditunjukkan pada Gambar 11-7.

11.2.2.6 SWOT ANALYSIS

Teknik ini meneliti proyek dari masing-masing kekuatan,

kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT = strengths,
weaknesses, opportunities, and threats)

perspektif untuk meningkatkan luasnya risiko yang

diidentifikasi. Teknik dimulai dengan identifikasi kekuatan
dan kelemahan organisasi, fokus di kedua proyek,
organisasi, atau area bisnis Analisis SWOT kemudian
mengidentifikasi peluang untuk proyek yang muncul dari
kekuatan organisasi, dan ancaman yang timbul dari
kelemahan organisasi. Analisis juga mengkaji sejauh mana
kekuatan organisasi mengimbangi ancaman, serta
mengidentifikasi peluang yang mungkin berfungsi
untukmengatasi kelemahan.

11.2.2.7 EXPERT JUDGMENT

Risiko dapat diidentifikasi secara langsung oleh
para ahli dengan pengalaman yang relevan
dengan proyek serupa atau area bisnis.
Ahli tersebut harus diidentifikasi oleh manajer
proyek dan diundang untuk mempertimbangkan
semua aspek proyek dan menunjukkan risiko
yang mungkin berdasarkan pengalaman mereka
sebelumnya dan bidang keahlian.

11.2.3 IDENTIFY RISKS: OUTPUTS

11.2.3.1 Risk Register
Register resiko adalah dokumen
di mana hasil analisis risiko dan perencanaan
respon resiko dicatat. Ini berisi hasil proses
manajemen risiko seperti yang dilakukan,
sehingga peningkatan tingkat dan jenis informasi
terkandung dalam daftar risiko dari waktu ke
waktu. Penyusunan daftar risiko dimulai pada
proses Identifikasi Resiko. Seperti :

List of identified risks.

Risiko yang teridentifikasi dijelaskan secara rinci,
Selain daftar mengidentifikasi risiko, akar penyebab
risiko tersebut mungkin menjadi lebih jelas. Ini
adalah dasar
kondisi atau peristiwa yang dapat menimbulkan satu
atau lebih risiko diidentifikasi. Mereka harus dicatat
dan
digunakan untuk mendukung identifikasi risiko masa
depan untuk ini dan proyek lainnya.
List of potential responses.
Potensi tanggapan terhadap risiko kadang-kadang
dapat diidentifikasi selama Identifikasi proses resiko
Respon ini, jika diidentifikasi dalam proses ini, harus
digunakan sebagai masukan untuk proses rencana
resiko

11.3 PERFORM QUALITATIVE RISK

ANALYSIS

adalah proses memprioritaskan risiko untuk

analisis lebih lanjut atau tindakan dengan
menilai dan menggabungkan probabilitas
terjadinya mereka dan dampaknya. Manfaat
utama dari proses ini adalah bahwa hal itu
memungkinkan proyek manajer untuk
mengurangi tingkat ketidakpastian dan untuk
fokus pada risiko prioritas tinggi.

menilai prioritas risiko yang teridentifikasi

dengan menggunakan probabilitas relatif mereka
atau kemungkinan terjadinya , dampak yang
sesuai pada tujuan proyek jika risiko terjadi ,
serta faktor-faktor seperti kerangka waktu untuk
respon dan toleransi risiko organisasi yang
terkait dengan kendala biaya proyek. jadwal ,
ruang lingkup , dan kualitas . Penilaian tersebut
mencerminkan sikap risiko team proyek

11.3.1 PERFORM QUALITATIVE

RISK ANALYSIS: INPUTS
11.3.1.1 Risk Management Plan
Dijelaskan dalam Bagian 11.1.3.1. Elemen-elemen
kunci dari rencana manajemen risiko yang
digunakan dalam Melakukan Risiko Kualitatif
Proses analisis mencakup peran dan tanggung
jawab untuk melakukan manajemen risiko,
anggaran, jadwal kegiatan
manajemen risiko, kategori risiko, definisi
probabilitas dan dampak, probabilitas dan dampak
matriks,
dan revisi toleransi risiko stakeholder

11.3.1.2 SCOPE BASELINE

Dijelaskan dalam Bagian 5.4.3.1
The scope baseline adalah versi yang disetujui dari pernyataan ruang lingkup, struktur rincian kerja (WBS),
terkait WBS dictionary,
Ini adalah komponen dari rencana manajemen proyek. Komponen dasar lingkup meliputi:
Project scope statement. Pernyataan lingkup proyek mencakup deskripsi ruang lingkup proyek,
point utama, asumsi, dan kendala.
WBS
WBS Dictionary:
Cost estimates,
Quality requirements,
Acceptance criteria,
Technical references, and
Agreement information.

11.3.1.3 RISK REGISTER

Described in Section 11.2.3.1.

11.3.1.4 ENTERPRISE
ENVIRONMENTAL FACTORS
Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5. Faktor
lingkungan perusahaan dapat memberikan
wawasan dan konteks risiko
penilaian, seperti:
Studi Industri proyek serupa oleh spesialis
risiko, dan
database Risiko yang mungkin tersedia dari
industri

11.3.1.5 ORGANIZATIONAL
PROCESS ASSETS

Dijelaskan dalam Bagian 2.1.4. Aset proses

organisasi yang dapat mempengaruhi Risiko
Kualitatif. Proses analisis mencakup informasi
tentang proyek sebelumnya, proyek-proyek yang
sudah selesai serupa.

11.3.2 PERFORM QUALITATIVE

RISK ANALYSIS: TOOLS AND
TECHNIQUES
11.3.2.1 Risk Probability and Impact
Assessment
menyelidiki kemungkinan bahwa setiap risiko
tertentu akan terjadi . menyelidiki efek potensial
pada tujuan proyek seperti jadwal , biaya,
kualitas , atau kinerja , termasuk efek negatif
untuk ancaman dan dampak positif bagi peluang .
Tingkat probabilitas untuk masing-masing
risiko dan dampaknya terhadap masing-masing
tujuan harus dievaluasi

11.3.2.2 PROBABILITY AND

IMPACT MATRIX
Risiko dapat diprioritaskan untuk respon risiko
matriks menentukan kombinasi dari probabilitas
dan dampak yang mengarah pada rating risiko
rendah , sedang, atau tinggi

wilayah abu-abu gelap merupakan resiko tinggi

wilayah abu-abu menengah merupakan risiko rendah
daerah abu-abu terang merupakan resiko moderat

11.3.2.3 RISK DATA QUALITY

ASSESSMENT
adalah teknik untuk mengevaluasi sejauh mana
data tentang risiko berguna untuk manajemen
risiko.
memeriksa sejauh mana risiko dipahami, di
akurasi, kualitas, kehandalan, dan integritas
data tentang resiko.

11.3.2.4 RISK CATEGORIZATION

Risiko proyek dapat dikategorikan oleh sumber
risiko, daerah yang terkena dampak proyek. atau
kategori lain yang berguna (misalnya, tahapan
proyek) untuk menentukan daerah-daerah
proyek yang paling terkena dampak
ketidakpastian. Risiko juga dapat dikategorikan
oleh akar penyebab
Teknik ini membantu menentukan paket
pekerjaan, kegiatan, tahapan proyek atau
bahkan peran dalam proyek, yang dapat
menyebabkan pengembangan respon risiko yang
efektif.

11.3.2.5 RISK URGENCY

ASSESSMENT
Risiko yang membutuhkan respon jangka pendek
dapat dianggap lebih mendesak untuk diatasi.
Indikator prioritas termasuk kemungkinan
mendeteksi resiko, waktu untuk mempengaruhi
respon risiko, gejala dan Peringkat risiko.
Dalam beberapa analisis kualitatif, penilaian
risiko urgensi dikombinasikan dengan peringkat
risiko yang ditentukan dari probabilitas dan
dampak matriks untuk memberikan rating
keparahan risiko akhir.

11.3.2.6 EXPERT JUDGMENT

Penilaian ahli diperlukan untuk menilai

probabilitas dan dampak dari setiap risiko. Para
ahli umumnya adalah mereka yang memiliki
pengalaman serupa

11.3.3 PERFORM QUALITATIVE

RISK ANALYSIS: OUTPUTS
11.3.3.1 Project Documents Updates
Dokumen proyek yang dapat diperbarui, namun tidak terbatas pada:
Risk register updates. informasi baru telah tersedia melalui penilaian
risiko kualitatif
Assumptions log updates. Sebagai informasi baru Asumsi log kebutuhan
ditinjau kembali untuk mengakomodasi
informasi baru

11.4 Perform Quantitative

Risk Analysis
Proses analisis numerik
terhadap resiko yang dapat
terjadi pada proyek secara
keseluruhan

INPUTS

11.4.1.1 Risk Management Plan

Dijelaskan di bagian 11.1.3.1 . Risk management plan
menyediakan panduan, metode, dan tools yang
digunakan dalam quantitative risk analysis

INPUTS
11.4.1.2

Cost Management Plan

Dijelaskan pada bagian7.1.3.1. Cost
management plan menyediakan panduan
dalam menyusun dan mengelola risk
reserve (biaya yang disediakan untuk
menghadapi risk)

INPUTS
11.4.1.3

Schedule Management Plan

Dijelaskan pada bagian 6.1.3.1. Schedule
management plan menyediakan
gambaran jadwal project/schedule
objective dan perkiraan yang mungkin
terjadi akibat adanya resiko (known and
unknown)

INPUTS
11.4.1.4

Risk Register
Dijelaskan pada bagian11.2.3.1. Risk
register digunakan sebagai referensi
dalam melakukan quantitative risk
analysis

INPUTS
11.4.1.5

Enterprise Environmental
Factors
Dijelaskan pada bagian 2.1.5. Enterprise
environmental factors dapat menyediakan
gambaran dan konteks risk analysis
seperti:
Industry studies dengan project yang
mirip yang disusun oleh risk specialist
Risk databases yang mungkin bisa
didapatkan dari industri atau sumber
dengan hak kepemilikan.

INPUTS
11.4.1.6

Organizational Process Assets

Described in Section 2.1.4. The
organizational process assets that can
influence the Perform Quantitative Risk
Analysis process include information from
prior, similar completed projects.

TOOLS

11.4.2.1 Data Gathering and Representation

Techniques
Interviewing
Interviewing techniques didapat dari
pengalaman dan data historis untuk
menghitung probabilitas dan akibat yang
dihasilkan risk
Probability Distribution

TOOLS

TOOLS

TOOLS

11.4.2.2 Quantitative Risk Analysis and Modeling

Techniques
Sensitivity Analysis

Sensitivity analysis membantu dalam menentukan

resiko yang memiliki pengaruh yang paling besar terhadap
project
Expected Monetary Value
Expected monetary value (EMV) analysis merupakan
konsep stastistik yang menghitung pengeluaran rata rata
di masa depan
Modelling and Simulation
Project simulation menggunakan model yang
menerjemahkan ketidakpastian detail tertentu menjadi
potensi impact kepada project.

TOOLS

11.4.2.3 Expert Judgement

Expert judgment dibutuhkan untuk mengidentifikasi
kemungkinan biaya dan dampak risk pada jadwal.

TOOLS

TOOLS

TOOLS

OUTPUT

11.4.3.1 Project Documents Updates

Project documents di-update dengan informasi yang
dihasilkan dari proses quantitative risk analysis. Contoh
update pada risk register:
1.
2.
3.
4.

Probabilistic analysis of the project

Probability of achieving cost and time objectives.
Prioritized list of quantified risks.
Trends in quantitative risk analysis results

PLAN RISK RESPONSES

11.5 Plan Risk

Responses
Proses
pengembangan
pilihan dan aktivitas
yang dilakukan
untuk meningkatkan
peluang dan
mengurangi
gangguan pada
project.

INPUTS

11.5.1.1 Risk Management Plan

Risk management plan termasuk didalamnya peran dan
tanggung jawab, analisis resiko, timing for review , dan risk
threshold. Risk threshold membantu dalam identifikasi risk
sehingga dapat segera menentukan tindakan.

11.5.1.2 Risk Register

Risk register digunakan untuk mengidentifikasi resiko, penyebab
utama adanya resiko, list respon yang dilakukan, dan lain lain.

TOOLS

11.5.2.1 Strategies for Negative Risks or

Threats
1. Avoid
2. Transfer
3. Miligate
4. Accept

TOOLS

11.5.2.2 Strategies for Positive Risks or

Opportunities
1. Exploit
2. Enhance
3. Share
4. Accept

TOOLS
11.5.2.3

Contingent Response
Strategies
Strategi yang dipersiapkan untuk
mengantisipasi hal-hal yang tidak
terduga, seperti terlewatnya milestone
pada project. Hal ini harus di-tracking
penyebabnya. Respon seperti ini disebut
contengency plan atau fallback plan.

TOOLS
11.5.2.4

Expert Judgment
Expert judgment diperlukan untuk
menentukan langkah yang harus diambil
menurut para expert dalam merespon
resiko. Expert ini dapat berupa personal,
group, bahkan perusahaan.

OUTPUT

11.5.3.1 Project Management Plan Updates

Elemen yang mungkin terupdate akibat proses ini sebagai
berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Schedule management plan

Cost management plan
Quality management plan
Procurement management plan
Human resource management plan
Scope baseline
Schedule baseline
Cost baseline

OUTPUT
11.5.3.2

1.
2.
3.
4.

Dalam plan risk responses beberapa document

terupdate. Misalnya risk register. Yang didalamnya
termasuk, namun tidak terbatas pada :
Risk Owner and Assigned Responsibilities
Budget dan Schedule
Contingency plan
Contingency reserve

.Hal
1.
2.
3.

Project Documents Updates

lain yang dapat terupdate :

Assumptions log updates
Technical documentation update
Change Request

11.6 CONTROL RISKS

Risiko pengendalian adalah proses penerapan rencana
tanggap risiko, pelacakan risiko yang teridentifikasi,
monitoring residu risiko, mengidentifikasi risiko baru, dan
mengevaluasi efektivitas proses risiko di seluruh proyek.
Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa untuk
meningkatkan efisiensi pendekatan risiko di seluruh siklus
hidup proyek untuk terus mengoptimalkan respon risiko.
Masukan, alat dan teknik,

Tanggapan resiko terencana yang termasuk dalam daftar

risiko dijalankan selama siklus hidup proyek, tetapi
pekerjaan proyek harus terus dipantau untuk risiko baru,
perubahan, dan ketinggalan zaman.
Control Risks proses menerapkan teknik, seperti varian
dan analisis yang memerlukan penggunaan informasi
kinerja yang dihasilkan selama pelaksanaan proyek.
Tujuan lain dari proses Risiko Pengendalian harus
menentukan apakah:

Asumsi proyek masih berlaku,

Analisis menunjukkan risiko yang dinilai telah berubah atau
dapat pensiun,
kebijakan dan prosedur manajemen risiko sedang diikuti, dan
cadangan kontingensi untuk biaya atau jadwal harus diubah
sejalan dengan risiko saat
penilaian.

11.6.1 CONTROL RISKS: INPUTS

11.6.1.1 Project Management Plan
Dijelaskan dalam Bagian 4.2.3.1. Rencana manajemen
proyek, yang meliputi rencana manajemen risiko, menyediakan
bimbingan untuk pemantauan risiko dan pengendalian.
11.6.1.2 Risk Register
Risk register memiliki masukan utama yang mencakup risiko
yang teridentifikasi dan pemilik risiko, disepakati tanggapan
risiko, tindakan kontrol untuk menilai efektivitas rencana
tanggap, tanggapan resiko, tindakan implementasi spesifik,
gejala dan tanda-tanda peringatan risiko, risiko residual dan
sekunder, daftar menonton risiko prioritas rendah, dan waktu dan
cadangan biaya kontingensi. Daftar menonton berada dalam
daftar risiko dan menyediakan daftar risiko prioritas rendah.

11.6.1.3 Work Performance Data

Dijelaskan dalam Bagian 4.3.3.2. Data kinerja pekerjaan
yang berhubungan dengan berbagai hasil kinerja
mungkin berdampak oleh risiko mencakup, namun
tidak terbatas pada:
Status Deliverable,
Daftar Rencana , dan
Biaya yang terjadi.

11.6.1.4 Work Performance Reports

Dijelaskan dalam Bagian 4.4.3.2. Laporan kinerja kerja
mengambil informasi dari pengukuran kinerja dan
menganalisanya untuk memberikan pekerjaan proyek
informasi kinerja termasuk analisis varians, nilai data
yang diperoleh, dan memperkirakan data. Data ini dapat
berdampak dalam mengendalikan risiko kinerja terkait.

11.6.2 CONTROL RISKS:

TOOLS AND TECHNIQUES

11.6.2.1 Risk Reassessment

mengakibatkan identifikasi risiko baru, penilaian ulang risiko
saat ini, dan penutupan risikoyang sudah ketinggalan jaman.
Reassessments risiko proyek harus secara teratur dijadwalkan
. Jumlah dan detail dari pengulangan
yang tepat tergantung pada bagaimana proyek berlangsung
terhadap tujuan proyek
11.6.2.2 Risk Audits
audit resiko memeriksa dan mendokumentasikan efektivitas
tanggapan risiko dalam menghadapi risiko yang teridentifikasi
dan mencari akar penyebab resiko. Manajer proyek
bertanggung jawab untuk memastikan bahwa audit risiko
dilakukan pada frekuensi yang tepat, sebagaimana
didefinisikan dalam rencana manajemen risiko sebuah proyek.
Format untuk audit dan tujuannya harus didefinisikan secara
jelas sebelum audit dilakukan.

11.6.2.3 Variance and Trend Analysis

Banyak proses kontrol menggunakan analisis varians
untuk membandingkan hasil yang direncanakan dengan
hasil yang sebenarnya . Ini bertujuan untuk pengendalian
risiko , tren dalam pelaksanaan proyek harus ditinjau
menggunakan informasi kinerja .
Analisis nilai yang diperoleh, metode lain varians proyek
dan analisis trend dapat digunakan untuk memantau
keseluruhan
kinerja proyek .
Hasil dari analisis ini dapat memperkirakan potensi
penyimpangan proyek dalam penyelesaian target biaya dan
jadwal . Penyimpangan dari rencana awal mungkin
menunjukkan dampak potensial dari ancaman atau
peluang .

11.6.2.4 Technical Performance Measurement

membandingkan prestasi teknis selama pelaksanaan proyek untuk

jadwal prestasi teknis . Hal ini membutuhkan definisi tujuan , ukuran
quantitatif tentang kinerja teknis, seperti:
berat badan ,berapa kali transaksi , jumlah cacat , kapasitas
penyimpanan , dll .
Ini seperti menunjukkan lebih atau kurang dari yang direncanakan,
dapat membantu untuk meramalkan tingkat keberhasilan
dalam mencapai lingkup proyek .
11.6.2.5 Reserve Analysis
Sepanjang pelaksanaan proyek , beberapa risiko dapat terjadi dengan
dampak positif atau negatif pada anggaran atau cadangan
kontingensi(keadaan yang masih diliputi ketidakpastian)
jadwal . Analisis cadangan membandingkan jumlah cadangan
kontingensi tersisa untuk jumlah risiko yang tersisa dalam proyek
dalam rangka untuk menentukan apakah cadangan yang tersisa
memadai .

11.6.2.6 Meetings
manajemen risiko Proyek harus menjadi agenda pada
pertemuan secara berkala . Jumlah waktu yang
dibutuhkan, tergantung pada risiko yang telah
diidentifikasi , prioritas mereka , dan kesulitan respon .
Manajemen risiko lebih sering dipraktekkan , semakin
mudah . Sering berdiskusi tentang risiko
membuatnya lebih mudah mengidentifikasi risiko dan
peluang .

11.6.3 Control Risks: Outputs

11.6.3.1 Work Performance Information
Informasi kinerja kerja , sebagai Control Risks output,
menyediakan mekanisme untuk berkomunikasi dan
dukungan pengambilan keputusan proyek .

11.6.3.2 Change Requests

Menerapkan rencana kontingensi atau
workarounds(pemecahan/solusi sementara
) kadang-kadang menyebabkan perubahan Permintaan.
Perubahan permintaan yang
disiapkan dan diserahkan dilakukan Perform Integrated
Change Control process (Section 4.5)

4.5
:adalah proses meninjau semua permintaan perubahan, menyetujui
perubahan dan
mengelola kiriman perubahan, proses aset organisasi, dokumen proyek,
rencanakan manajemen proyek.

Perubahan permintaan dapat

Termasuk tindakan perbaikan dan pencegahan
Recommended corrective actions.
Ini adalah kegiatan yang menyetel kembali kinerja proyek agar bekerja
dengan rencana manajemen proyek. termasuk rencana kontingensi dan
workarounds. ini
adalah respon yang awalnya tidak direncanakan , tetapi diharuskan
untuk menghadapi risiko yang muncul yang
sebelumnya tak dikenal atau diterima secara pasif .
Recommended preventive actions.
Ini adalah kegiatan yang memastikan bahwa kinerja masa depan
pekerjaan proyek sejalan dengan rencana manajemen proyek .

11.6.3.3 Project Management Plan Updates

Jika permintaan perubahan disetujui ini memiliki efek
pada proses manajemen risiko , komponen yang sesuai
dengan dokumen rencana manajemen proyek yang
direvisi dan diterbitkan kembali untuk mencerminkan
perubahan yang disetujui . unsur-unsur
rencana manajemen proyek yang dapat diperbarui
adalah sama seperti yang di proses Plan Risk Responses
process.

11.6.3.4 Project Documents Updates

Dokumen proyek yang dapat diperbarui sebagai hasil dari
proses Pengendalian Risiko misal:
daftar risiko . Update daftar risiko dapat mencakup :
Outcomes of risk reassessments, risk audits, and
periodic risk reviews.
Hasil-hasil ini dapat termasuk identifikasi risiko baru ,
update probabilitas , dampak , prioritas , rencana tanggap
, kepemilikan , dan unsur-unsur lain dari daftar risiko.
Actual outcomes of the projects risks and of the risk
responses.
Informasi ini dapat membantu manajer proyek, untuk
merencanakan pengendalian risiko di seluruh organisasi
proyek, serta pada proyek-proyek masa depan .

11.6.3.5 Organizational Process Assets Updates

Proses manajemen risiko menghasilkan informasi yang dapat
digunakan untuk proyek-proyek masa depan , dan harus
dimasukkan
dalam aset proses organisasi . Aset proses organisasi yang
dapat diperbaharui meliputi, tetapi tidak terbatas pada :
Template untuk rencana manajemen risiko , termasuk
probabilitas dan matriks dampak dan daftar risiko ,
Risk breakdown structure dan
Pelajaran dari kegiatan manajemen risiko proyek .
Dokumen-dokumen ini harus diperbarui sesuai kebutuhan
dan pada penutupan proyek . Versi akhir dari daftar risiko dan
rencana manajemen risiko template , daftar periksa , dan
kerusakan struktur risiko disertakan .