PENYAMPAIAN

PENGUMUMAN
Disediakan oleh :
VICHITRA A/P KUMARIAN

DEFINISI PENGUMUMAN
Pengumuman berasal daripada kata
umum yang membawa maksud
secara keseluruhan, bersifat
menyeluruh atau mengenai
keseluruhan sesuatu. Kata
pengumuman pula bermaksud perihal
(perbuatan dan sebagainya)
mengumumkan, pemberitahuan
kepada orang ramai atau
pemakluman

JENIS-JENIS PENGUMUMAN

Jenis
Pengumu
man
Pengumu
man Lisan

Pengumu
man
Bertulis

Pengumuman Lisan
Pengumuman lisan ialah pengumuman secara
langsung daripada penyampai sama ada
menggunakan alat pembesar suara atau tidak.
Pengumuman lisan ini juga boleh dirakam
terlebih dahulu.
Dalam pengumuman lisan, telinga mendengar
gelombang bunyi-bunyi bahasa yang diucapkan
dan disalurkan ke otak untuk diproses bagi
memahami mesej atau maklumat yang hendak
disampaikan.
Sebagai salah satu bentuk komunikasi,
pengumuman lisan perlu dibuat menggunakan
perkataan dan ayat ringkas, padat dan sejelas
mungkin.

Pengumuman Bertulis
Pengumuman Bertulis disampaikan kepada
khalayak secara bertulis.
Ini bermaksud maklumat yang ingin
disampaikan hanya dapat diperoleh dan
difahami oleh khalayak melalui pembacaan.
Seperti pengumuman lisan, pengumuan
bertulis juga perlu dibuat dalam bentuk yang
padat, ringkas dan mudah difahami.
Teks pengumuman boleh ditampal di tempattempat yang dijangkakan sering dikunjungi
oleh kumpulan sasaran.

FORMAT MENULIS
PENGUMUMAN
a. Format Umum
Sama seperti penulisan karangan biasa,
pengumuman juga tidak akan lengkap jika tidak
mengandungi bahagian-bahagian pengenalan, isi
dan penutup.
b. Format Khusus Pengumuman Lisan
Pengumuman lisan, secara umumnya perlu
mengandungi maklumat berikut:
- Kumpulan sasaran
- Tujuan atau agenda
- Tarikh
- Masa
- Lokasi / Tempat

c. Format Khusus untuk Pengumuman Bertulis

Sama seperti pengumuman lisan,
pengumuman bertulis juga secara umumnya
perlu mengandungi maklumat berikut:
- Tajuk
- Kumpulan sasaran
- Tujuan atau agenda
- Tarikh
- Masa
- Lokasi / Tempat
- Sumber pengumuman

STRATEGI PENYAMPAIAN
PENGUMUMAN YANG BERKESAN
Kandungan
Isi yang
tegas dan
tepat
kepada
maksud.

Perkara
Satu atau
dua

Sifat
Ringkas
tetapi
padat

Bahasa
-Jelas,
mudah
difahami
dan
diterima
umum.
-Ayat pasif
- Lancar,
tidak
meleretleret dan
berbalikbalik.

Penyampai
an
-Lancar
-Sebutan,
intonasi
dan gaya
pengucapa
n yang baik

STRATEGI PENYAMPAIAN
PENGUMUMAN YANG BERKESAN
Menyediakan Teks/ Draf
Pengumuman

Menyediakan Pengumuman Setelah

Bersedia
Berada di tempat yang
sesuai
Memastikan tiada gangguan
luar
Menyampaikan dengan lancar,tidak meeret-leret
dan berbalik-balik

Mengawal Pernafasan

Memberikan penekanan kepada aspek

pertuturan yang baik

Mengulang pengumuman dua kali

Mencari masa yang paling sesuai

Menunjukkan penampilan diri yang sesuai.

PENGGUNAAN ALAT BANTU

YANG SESUAI
Media
Cetak/Kain
Rentang

Sistem
Pesanan
Ringkas

Perakam
Suara dan
Video
Pembesar
Suara

ALAT BANTU

Faksimili

Mikrofon

Radio
Internet

KESIMPULAN
Kemahiran menyampaikan pengumuman seharusnya
dapat dikuasai dengan baik.Dengan menguasai
kemahiran ini,anda akan dapat mempertingkatkan
keyakinan anda dalam komunikasi.Sebagai bakal
guru,kemahiran khalayak dapat penting untuk
memastikan anda dapat mengendalikan sesi
pengajaran dan pengajaran dan pembelajaran secara
berkesan

VIDEO

SEKIAN
TERIMA
KASIH