GBM 1103

JENIS-JENIS
PENGUCAPAN
AWAM
MUHAMMAD ADAM SYUKRI BIN MOHD ZAID
MUHAMMAD NAZMI BIN ADALAN
MUHAMMAD SAIFULRAZI IZHAM BIN AZHAR
1. UCAPAN

DEFINISI UCAPAN

-Ucapan merupakan penyampaian idea melalui pelafazan dan disampaikan secarapidato

sehala.

-Terdapat pelbagai jenis ucapan, antaranya:

1. UCAPAN SPONTAN
-Pengerusi majlis merupakan pengendali sesuatu acara.

-Memberi maklumat juga bertanggungjawab memastikan sesuatu acara berjalan dengan

lancar.

-Tugas utama : mengalu-alukan kehadiran tetamu, memaklumkan maklumat majlis dan

memanggil pengucap-pengucap yang akan menyampaikan ucapan.
2.UCAPAN SELAMAT DATANG DAN MERAIKAN KEHADIRAN
TETAMU

-Ucapan ini bertujuan untuk menjual 'idea' kepada audiens.

-Untuk mengubah persepsi terhadap sesuatu isu

-Pengucap boleh menggunakan strategi yang melibat isu dalam kehidupan

-Pada penutup pemgucapan, pengucap perlu membayangkan kejayaan

yang bakal diperoleh seandainya audiens memilih saranan yang betul.
3. UCAPAN PENERIMA ANUGERAH ATAU PENGHORMATAN

-Ucapan in diadakan bagi menghargai seseorang atau sesuatu kumpulan atas

kecemerlangan yang dicapai.

-isi ucapan berkisar tentang peristiwa-peristiwa kecemerlangan yang dilalui penerima.

-Dalam hal ini, pengucap perlu berhati-hati memberikan pujian berdasrkan fakta.

-Ucapan ini dilakukan tanpa persediaan.

-Jika panik, pengucap harus menstrukturkan ucapannya agar dapat disampaikan secara
tersusun.

-Salah satu kaedah yang mudah untuk digunakan ialah 5W1H

2.SYARAHAN

-Ucapan yg diberikan: Dia mendengar ~ wakil rakyat itu dgn teliti. 2 pelajaran yg
diberikan di universiti-universiti; kuliah. (Kamus Pelajar Edisi Kedua.

-Merupakan kaedah penyampaian ucapan secara sehala.

-Penyampai akan menghuraikan tajuk-tajuk dalam masa yang diberikan untuk

menyakinkan pendengar.

-Penyampaiannya meluas seperti berkisar mengenai kemanusiaan, alam, keagamaan dan

sebagainya.

-Memerlukan susunan, gaya dan fakta yang tepat untuk memastikan seseorang individu
dapat menyampaikan syarahan yang menarik perhatian orang ramai dan berkesan.

-Syarahan juga menilai kebolehan penyampai menghuraikan maklumat yang hendak

disampaikan dengan baik.
3. CERAMAH
-Ucapan ttg sesuatu perkara, ilmu pengetahuan dll; syarahan: ~nya panjang benar. berceramah
menyampaikan ceramah; berucap: Pensyarah itu ~ ttg bahasa pasar. menceramahkan membentangkan
sesuatu secara ceramah: Beliau telah diundang utk ~ politik dunia. penceramah orang yg berceramah;
pembicara. (Kamus Pelajar Edisi Kedua)

- Ceramah merupakan cara mengekspresikan buah fikiran melalui pengucapan.

- bersifat dua hala.

- Ceramah diselang-selikan dengan soalan dan jawapan antara penceramah dan audiens.

- Situasi ini membolehkan perbincangan berlaku dan penceramah boleh menghuraikan isi ceramah
dengan lebih lanjut.
3. CERAMAH
-Ucapan ttg sesuatu perkara, ilmu pengetahuan dll; syarahan: ~nya panjang benar. berceramah
menyampaikan ceramah; berucap: Pensyarah itu ~ ttg bahasa pasar. menceramahkan membentangkan
sesuatu secara ceramah: Beliau telah diundang utk ~ politik dunia. penceramah orang yg berceramah;
pembicara. (Kamus Pelajar Edisi Kedua)

- Ceramah merupakan cara mengekspresikan buah fikiran melalui pengucapan.

- bersifat dua hala.

- Ceramah diselang-selikan dengan soalan dan jawapan antara penceramah dan audiens.

- Situasi ini membolehkan perbincangan berlaku dan penceramah boleh menghuraikan isi ceramah
dengan lebih lanjut.
 PENGUMUMAN
Pengumuman merupakan perkataan berasal daripada “umum”
yang bermaksud secara
keseluruhan, bersifat menyeluruh mengenai keseluruhan sesuatu.
- Pengumuman juga ialah perbuatan atau hal mengumumkan
sesuatu pemberitahuan kepada orang ramai.(Kamus Dewan edisi
ketiga, 1994)

1. Pengumuman perihal perbuatan dan sebagainya , mengumkan

pemberitahuan kepada
orang ramai serta sebagai pemakluman terhadap sesuatu
pekara penting.

2 . Pengumuman dibuat secara lisan atau tulisan yakni melalui

elektronik atau media cetak.
 • Pengumuman secara
langsung daripada
penyampai samada

Lisan menggunakan alat

pembesar suara atau
tidak.

JENIS-JENIS
PENGUMUMAN • Maklumat yang ingin
disampaikan hanya
Bertuli dapat diperoleh dan
difahami oleh khalayak

s
melalui pembacaan.
FORMAT UMUM UNTUK MENULIS
PENGUMUMAN. FORMAT PENGUMUMAN LISAN.

1. Pada bahagian pendahuluan terdapat

maklumat umum Mempunyai maklumat berikut:
2. Penggunaan ucapan yang bertatasusila
yang menunjukkan kesantunan seperti 1. Kumpulan sasaran
salam sejahtera 2. Tujuan dan agenda
3. Pada bahagian isi, terdapat maklumat yang 3. Tarikh
penting dan cukup agar dapat maklum 4. Masa
balas daripada kumpulan sasaran. 5. Lokasi atau tempat pertemuan
4. Maklumat pada bahagian isi hendaklah
tepat dan jelas.
5. Pada bahagian penutup, kesantunan
berbahasa harus ditonjolkan dengan cara
mengucapkan terima kasih.
 Isi yang
disampaikan
tegas dan tepat
Mengawal
pernafasan

Ciri-ciri Maklumat
Mempunyai
pekara penting pengumuman ringkas dan
padat Cara
yang baik peenyampaia
n yang baik

Memastikan
Menyampaikan
Bahasa yang
tiada dengan lancer dan
mudah gangguan tidak meleret
difahami
luar
PIDATO
1. Pidato merupakan penyampaian ucapan yang tidak membaca teks secara langsung dan hanya tertumpu
kepada satu topik tajuk sahaja.
- Menurut Kamus Dewan Edisi ketiga (1994), pidato ialah ucapan yang disampaikan kepada khalayak
ramai oleh seseorang yang mempunyai bakat yang istimewa.

2. Tujuan penyampaian pidato ialah:

-menarik perhatian umum.
-membawa mesej-mesej tertentu.
-meyakinkan penonton.

3. Penyampaian pidato yang berkesan ialah melibatkan aspek:

-tajuk yang disampaikan
-penampilan pemidato
-gaya penyampaian
-kesantunan bahasa
FORMAT MENULIS PIDATO
1. Salutasi – bahagian paling awal dalam pidato . Salutasi dimulakan dengan ucapan salam kepada
hadirin atau mengucapkan rasa syukur kepada tuhan

2. Pembuka kata – pembuka kata dapat menarik minat hadirin dan para hakim. Pemidato boleh memilih
pantun atau seloka yang sesuai dengan tajuk.

3. Permulaan isi, takrif dan perjelasan isi pidato –pemidato memperkenalkan tajuk yang dipilih dan
memberikan huraian berdasarkan tajuk tersebut.

4. Isi utama, huraian dan contoh – isi utama dalam pidato sangat penting dan harus bernas dan jelas.
Setiap isi perlu mempunyai huraian dan bukti yang sahih.

5. Kesimpulan – pemidato perlu mengulangi hujah-hujah yang dikemukakan yang menjadi tunjang
kepada keseluruhan pidato.

6. Penutup – pidato perlu ditutup dengan tertib dengan memberikan penghargaan kepada penganjur,
mohon maaf dan terima kasih.
 Ciri-ciri
penyampaian
pidato yang
baik

Pengawalan
nafas dan Mempunyai
intonasi yang kelancaran
baik

Interaksi yang
Kecekapan
baik dengan
hadirin berbahasa
TAKLIMAT
DEFINISI
Taklimat ditakrifkan sebagai penerangan ringkas tentang sesuatu yang
dihasilkan atau sesuatu yang berlaku
-menurut Kamus Dewan edisi keempat, taklimat ialah memberikan
peneranagan atau arahan yang perlu secara ringkas sebelum melakukan
sesuatu pekara.

Taklimat juga dikatakan sebagai ucapan untuk memaklumkan dan

disampaikan sama ada secara komunikasi dua hala dalam situasi formal
dan tidak formal.
PENYEDIAAN TAKLIMAT
1. Pertimbangan khalayak/ hadirin
- Menentukan siapakah khalayak yang boleh membantu dalam penyediaan taklimat
yang mereka perlukan
- Pekara ini dapat menetukan bahasa ,suasana dan kandungan taklimat.

2. Pertimbangan suasana.
- Suasana menjadi formal apabila khalayak terdiri daripada orang kenamaan,
pegawai atau raja.
- Suasana dianggap kombinasi formal dan tidak formal jika khalayak terdiri
daripada ibu bapa, murid-murid , belia dan penduduk.
- Suasana formal memerlukan teks manakala suasana tidak formal adalah
pengucapan umum yang ringkas dan mudah.
3. Taraf khalayak
a. Taklimat satu taraf khalayak
- Tajuk
- Salam sapaan
Kandungan taklimat
- Kata-kata aluan
a. Apa yang hendak dimaklumkan
- Pengenalan diri atau organisasi - Mempunyai tujuan untuk memberitahu maklumat
- Kandungan taklimat
tentang pihak yang menyampaikan taklimat
- Penutup
- Soal jawab
b. Apa yang hadirin ingin tahu.
- Taklimat jenis ini memerlukan penyediaan yang teliti
b. Taklimat dua taraf khalayak terlebih dahulu seperti membuat penyelidikan,
- Tajuk
pengumpulan data atau temu bual
- Salam sapaan
- Puji-pujian
- Ringkasan sembah taklimat
- Kandungan
- Soal jawab
 Gaya Bahasa Taklimat

Sebutan, intonasi
Penggunaan kata dan gaya
Disampaikan
mestilah tepat pengucapan
dalam keadaan
dan mudah yang betul akan
formal dan rasmi
difahami dapat menarik
minat pendengar
DEBAT
 DEFINISI
• Menurut Kamus Dewan Bahasa edisi keempat (2005)
Debat adalah bahas atau perbahasan.
• Debat dilakukan secara perorangan mahupun
kelompok, dalam mendiskusikan dan memutuskan
masalah dan perbezaan pendapat antara pihak.
 TUJUAN
-Memantapkan pemahaman konsep siswa terhadap
pembelajaran yang telah diberikan,
-Melatih siswa untuk bersikap kritis terhadap semua teori yang
telah diberikan,
-Melatih siswa untuk berani mengemukakan pendapat,
-Melatih Siswa untuk mematahkan pendapat lawan-nya.
-Meningkatkan kemampuan untuk bersuara di khalayak ramai.
STRUKTUR PERDEBATAN
DEBAT ALA-PARLIMEN
MALAYSIA
1. Usul perdebatan akan dimaklumkan 30 minit sebelum perdebatan. Sebarang masa
perjalanan ke tempat perdebatan termasuk dalam 30 minit berkenaan. Semua pasukan
diharapkan dapat menepati waktu.

2. Perdebatan dijalankan dalam Bahasa Melayu mengikut gaya Perdebatan ala-Parlimen

Malaysia.

3. Setiap pusingan debat mempunyai dua pasukan iaitu pasukan Kerajaan (pencadang)
dan Pembangkang. Setiap pasukan terdiri daripada 3 orang pendebat dan seorang
pendebat simpanan.
• 4. Pasukan Kerajaan terdiri daripada Perdana Menteri dan 2 anggota kerajaan
manakala pasukan Pembangkang terdiri daripada Ketua Pembangkang dan
dua anggota pembangkang.

5. Setiap pendebat perlu menyampaikan ucapan substantif. Ucapan gulungan

bagi pihak Kerajaan dan Pembangkang boleh disampaikan sama ada oleh
pendebat pertama atau kedua daripada pihak masing-masing.

6. Had waktu dan susunan ucapan bagi setiap peserta adalah seperti yang
berikut:
PERANAN SETIAP
PASUKAN
1. Peranan pihak Kerajaan adalah untuk menyokong usul.
Mereka perlu mendefinisikan usul, memberi hujahan/kes
yang menyokong usul dan membidas sebarang cabaran
yang dibuat oleh pihak Pembangkang terhadap hujahan
usul mereka.

2. Peranan pihak Pembangkang adalah untuk

membangkang usul. Mereka perlu menjawab definisi
Kerajaan dan jika perlu membina hujahan/kes bangkangan
terhadap usul dan membidas hujahan yang dikemukakan
oleh pihak Kerajaan.
FORUM
 DEFINISI
• Menurut Kamus Dewan Bahasa edisi
keempat (2005) perjumpaan untuk
perbincangan terbuka tentang perkara
yang menjadi kepentingan awam.
BENTUK-BENTUK FORUM

• FORUM PANEL
• FORUM SIMPOSIUM
• FORUM PERBAHASAN
• FORUM KULIAH
• FORUM TEMU-RAMAH
PENGACARAAN
MAJLIS
 DEFINISI
• Menurut sebuah buku yang diterbitkan
Institut Tadbiran Awam Negara (2016) iaitu
buku Protokol dan etiket dalam pengacaraan
majlis Pengendalian perjalanan sesuatu
majlis sama ada rasmi atau tidak rasmi
mengikut susunan atur cara yang telah
ditetapkan.
 PROSEDUR

• Meneliti dan memeriksa program

• Mengetahui tujuan majlis diadakan
• Meneliti senarai kehadiran
• Mengetahui peruntukan masa yang
diberikan
 FORMAT

• Memulakan majlis dengan salam kata-

kata aluan
• Mengucapkan selamat datang
• Menyatakan tujuan majlis diadakan
• Mengendalikan atur acara yang
ditetapkan
• Menentukan kesinambungan atur cara