Outline

Pengertian SIPPa
Tujuan SIPPa
Tantangan e-Programming
Peran Strategis SIPPa
Pembagian Peran Pengguna
Kebijakan Data SIPPa
Skema Waktu Pengisian SIPPa
Data Sektor PPLP dam SIPPa
 Sistem Informasi yang berbasis TIK
(Teknologi Informasi dan Komunikasi)
yang mengelola
proses perencanaan serta
penyusunan program dan anggaran
bidang Cipta Karya
 SIPPa Offline SIPPa Online
Source Portable Main Site : ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25
Download di SIPPa Backup site : www.sippack.co
Online menggunakan
User
Kab/Kota/Propinsi
Pengguna Kabupaten/Kota Semua Stakeholder terkait
Materi Input Data Dasar Memperbaiki Input SIPPa Offline
Input RPIJM Memverifikasi (propinsi dan pusat)
Input RC Menyusun MP
Memasukan Aplikasi Saat Konreg
Realisasi Menyusun Bahan Musrenbangnas dan
Menyusun KPJM Bahan Trilateral Meeting
Cetak Laporan Menyusun Renja
Sebagai sumber data utama bagi
proses perencanaan di DJCKyang
bersifat multi sektor, multi tahun dan
multi sumber dana utama
Cetak Laporan
Tujuan SIPPa 8 Juli
Penyusunan RKAK Berdasarkan Pagu Anggaran

1. Dalam Rangka mengendalikan proses

7 12
Juni
RDP dengan Komisi V DPR RI December
perencanaan dan penganggaran Kemenkeu menerbitkan Pagu Anggaran Penerbitan DIPA

tahunan mulai dari penyusunan RPIJM,

6 Mei
11
November
KPJM, Memorandum Program, Usulan Penerbitan Inpres mengenai RKP 2018 Penyusunan RLKAK
berdasarkan Alokasi
Konreg, Hasil Konreg, sampai Usulan
5
Anggaran
April
Renja K/L. Trilateral Meeting
Persiapan Penyusunan RKP 2019
Pelaksanaan Musrenbangnas
10 Oktober
1
May Oct Penerbitan
Alokasi
Konsolidasi data dasar, Maret
4
Anggaran
RPIJM 2015 2019, Penerbitan Pagu Indikatif
KPJM 2018 - 2022 oleh Bappenas dan Kemenkeu
9
2
Nov Dec
Penyusunan MP Propinsi
3 Peb Mar Ra- September
RDP dengan
Konreg PUPR kortek
Komisi V DPR -
RI

May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Des Jan Peb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Des

2017 2018

Melakukan Konsolidasi Menyelenggarakan Menyusun Usulan Melakukan Konsolidasi hasil Melakukan

Data Dasar dan RPIJM Sinkornisasi Propinsi Konreg (bersama Musrenbangprop untuk Penelitian dan
Melakukan Quality Menyusun Memorandum Sektor) disampaikan Dinas Propinsi Penelaahan
Assurance terhadap data Program Propinsi Melakukan verifikasi dalam forum Musrenbangnas Dokumen
dasar dan RPIJM 2015 - (bersama Sektor) sebagai Quality Konsolidasi dan menyampaikan Anggaran
2019 Assurance atas usulan status pemenuhan readiness (bersama Sektor)
Melakukan verifikasi
Menyusun KPJM 2018 - sebagai Quality kegiatan Konreg criteria (bersama Sektor) Menyebarluaskan
2022 Assurance atas usulan (bersama Sektor) dokumen
dalam Memorandum Membawa hasil Konreg penganggaran
Program (bersama dalam proses (profil kegiatan)
kepada Kab/Kota
Sektor) Musrenbangprop
Tujuan SIPPa
2. Dalam Rangka Perubahan Paradigma Pengelolaan
Database Perencanaan dan Penganggaran

Berbasis Aplikasi
Menuju e-Programming

Dokumen Hard Copy

Perencanaan Konvensional
Kerangka Pengembangan SIPPa

2015
2011 - 2014 Penerapan Aplikasi SIPPa di
semua Kab/Kota (100%)
2016
Penerapan SIPPa dalam
Proses Penyusunan Program
dan Anggaran 2017,
Launching SIPPa V.2

2005 - 2010 Penyempurnaan penyusunan

RPIJM di seluruh kab/kota

DJCK menginisiasi adanya Penyusunan Database RPIJM

penyusunan RPIJM bagi melalui Aplikasi SIP
seluruh kab/kota (mencapai
98%)
Inisiasi pembuatan Aplikasi
SIPPa oleh Subdit K.
Pembiayaan
Kerangka Pengembangan SIPPa
2019
2018 Pemantapan penerapan e-
Programming dalam bidang

2017
Standar data sudah jelas sehingga
memudahkan rencana Integrasi
antar Sistem Informasi dalam
lingkup perencanaan dan
pembiayaan
Melembagakan business process
perencanaan dan penganggaran
dalam aplikasi SIPPa
Cipta Karya (SIPPa) pada
semua tingkatan stake holder
Implementasi Integrasi antar
Sistem Informasi dalam
lingkup Perencanaan dan
pembiayaan
Penerapan reward and
punishment sesuai payung
hukum yang berlaku

Penyusunan Draft payung hukum

terkait e-Programming bidang Cipta
Karya
Tantangan
menuju e-Programming
Infrastruktur pendukung TIK yang tidak merata
Keterbatasan SDM
Belum tersedia payung hukum secara spesifik
Ketersediaan data yang tidak terstruktur
Dinamika penyusunan program dan pembiayaan,
termasuk perubahan kebijakan dan strategi
pembangunan nasional
Peran Strategis Aplikasi SIPPa
1. SIPPa sebagai satu-satunya aplikasi sekaligus data center perencanaan
dan penganggaran yang meliputi semua sektor yang dapat terpercaya
bagi semua stake holder terkait bidang Cipta Karya dari kabupaten
sampai pusat.
2. SIPPa sebagai alat untuk melembagakan siklus tahunan perencanaan
dan penganggaran di bidang Cipta Karya mulai dari tingkat
Kabupaten/Kota sampai Pusat.
3. SIPPa mampu menyatukan data dasar perencanaan (Wilayah Kumuh,
Rawan Air, Rawan Sanitasi, KSK, dll) dalam satu sistem yang sama
dengan perencanaan kegiatan.
4. SIPPa menyediakan Tools dalam proses pemilihan prioritas usulan
kegiatan (melalui scoring RC)
5. SIPPa menyediakan berbagai macam format laporan dan rekap yang
dapat dipergunakan untuk informasi bagi pimpinan dalam pengambilan
keputusan dan dapat diakses online selama 24 jam dari manapun.
Pembagian Peran Pengguna
Kab/Kota
Input Dokumen RPIJM
Update Data Dasar
Perencanaan
Kelengkapan RC
Menyusun KPJM
Prop. (Randal &
Admin Satker Sektor)
Updating sistem
Memperlancar aliran data Quality assurance (verifikasi
inputting kab/Kota)
Membantu user dalam
instalasi dan menyelesaikan Menilai dan menyaring usulan
trouble Kab/Kota menjadi MP Prop

SIPPa
Penyusun kebijakan dan Mengawal usulan kegiatan
tindak turun tangan terhadap sampai (RC dll)
isian data di SIPPa

Pusat (KIP dan

Sektor)
Quality assurance (verifikasi
Pusat (Randal) hasil review propinsi)
Mengawal dan Memantau Menilai dan menyaring usulan
business proses Konreg
perencanaan di propinsi Menyusun Dok Renja,
Musrenbangnas, dan RKAKL
Pengembangan, Sosialisasi
dan Legalitas

11
Kebijakan Data SIPPa
Data Dasar yang digunakan adalah data yang sesuai dengan arah kebijakan
pembangunan infrastruktur permukiman di Indonesia dan merupakan
data/dokumen yang masih valid.
RPIJM yang diisikan ke dalam aplikasi SIPPa adalah RPIJM 2015 2019 (5
tahun) original atau revisi terakhir.
Data Road Map disesuaikan dengan Target RAD 100-0-100 diinput oleh User
Propinsi
Nomenklatur usulan dalam RPIJM disesuaikan dengan ADIK DJCK (nama
kegiatan, satuan, sumber pembiayaan, target outcome/pemanfaat, dll)
Data hasil input Data Dasar kab/kota dianggap sah jika sudah terverifikasi oleh
Satker Sektor Propinsi dan Direktorat Sektoral.
Data hasil input RPIJM kab/kota dianggap sah jika sudah terverifikasi oleh Randal
Propinsi dan Direktorat KIP.
Data-data tersebut harus sudah terverifikasi sebelum pelaksanaan Penyusunan
KPJM.
Randal Propinsi memastikan pengisian data oleh kab/kota tepat waktu dan valid.12
Whats
New?
Aspek legalitas ditingkatkan (Operator, Disclaimer, Verifikasi, SE
Dirjen CK)
Input Database Matrik RPIJM
Dokumen (PDF)
Matriks Program RPIJM
Cek Pagu
Verifikasi Propinsi dan Pusat
KPJM
Alasan Input Kegiatan Baru selain RPIJM (SSK, MYC, Direktif dll)
Report
Laporan Progres Input RPIJM dan KPJM, dll
On Progres
Fasilitas input RKA KL
Realisasi otomatis untuk
kegiatan APBN
Skema Waktu Pengisian SIPPa
Item Waktu User Verifikator Item Verikasi

Data Offline: 1 Mei 31 Okt

Kab/Kota/Prop Satker Sektor Prop + Pusat Legalitas, Nomenklatur
Dasar Online: Tdk Dibatasi

Offline: 1 Mei 31 Okt

RC Kab/Kota/Prop Satker Sektor Prop + Pusat Legalitas, Nomenklatur
Online: Tdk Dibatasi

RPIJM
Legalitas, Nomenklatur
Realisasi 1 Mei 31 Okt Kab/Kota Satker Randal + Pusat

KPJM

MP 1 Nov 31 Des Kab/Kota/Prop Satker Randal Nomenklatur

Konreg Jadwal Konreg Prop/Pusat Satker Randal Nomenklatur, Kategorisasi

Jadwal Bappenas/
Renja Pusat Nomenklatur, Kategorisasi
Kemenkeu

15
 Verifikasi RPIJM
1. Dokumen RPIJM
Lembar Pengesahan
Jumlah bab dan kelengkapan dokumen
Jumlah halaman
Kualitas PDF

2. Matriks RPIJM
Jumlah pagu per tahun per sektor
Jumlah kegiatan per tahun per sektor
Nomenklatur (kesesuaian penempatan
usulan dalam struktur program, satuan)
Pengelompokan usulan (sub paket)
dalam dan paket.
Verifikasi
Data Dasar
1. Sumber data harus valid dan jelas (SK, Kliping Media,
Surat Kepala Daerah, dll)
2. Lembar pengesahan harus jelas.
3. Informasi yang diinput masih valid/up to date.
4. Jika ada data yang meragukan dapat di cek ke
Contact Person untuk sektor terkait di Rentek Sektor.
 Hal-hal yang Perlu
Diperhatikan
1. Kabupaten/Kota harus diberi pengertian yang baik tentang RPIJM sebagai produk
perencanaan 5 tahun yang bersifat statis dan bisa direvisi tanpa merubah periode
waktu (2015 2019).
2. Sedangkan KPJM adalah bersifat rolling budget dimana periodenya selalu berubah
menjadi bertambah satu tahun.
3. Data usulan KPJM bersumber utama dari RPIJM dan sumber lainnya yang jelas
dan masih valid (SSK, RKP, RISPAM, Direktif Presiden, Komitmen Menteri, MYC,
PHLN, dll).
4. Legalitas Dokumen RPIJM.
5. Konversi struktur program dalam Dokumen RPIJM ke Struktur ADIK DJCK
Terbaru.
6. Batas waktu penginputan data.
7. Batas waktu verifikasi.
 Hal-hal yang Perlu
Diperhatikan
1. Proses download dan upload Data Dasar, RPIJM, dan KPJM
dari offline ke online masing-masing hanya berlaku sekali.
Setelah data dasar/RPIJM/KPJM diupload maka perbaikan
hanya dapat dilakukan lewat online.
2. Perbaikan data dasar dan data RPIJM
dapat dilakukan oleh User Kab/kota
secara online atau oleh User Propinsi
secara langsung.
3. Perbaikan KPJM hanya dapat dilakukan oleh
User Kab/Kota secara online.
4. Semua proses perbaikan yang
dilakukan akan tercatat, dibuat log
dan dikirimkan secara secara
otomatis kepada email operator.
Terima Kasih