TRANSPARANSI PENGADAAN BARANG

DAN JASA PEMERINTAH MELALUI

APLIKASI SIRUP

(SISTEM INFORMASI RENCANA UMUM PENGADAAN)

DASAR PELAKSANAAN
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018
Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Peraturan Lembaga Nomor 7 Tahun 2018

Tentang Pedoman Perencanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
(Menindaklanjuti Pasal 91 Perpres 16 2018)

Keputusa n Deput i Bidan g Monitori n g

Evaluas i Da n Pengembanga n Sistem-
Informas i Nom r 1 0 n 2019
o Teknis Perencanaan
Tentang Petunjuk Tahu Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
(Menindaklanjuti Pasal 30 Perlem 7 2018)
TUJUAN
Mewujudkan kesamaan pemahaman dalam Perencanaan
Pengadaan;

Pasal
Menjadi acuan bagi Pelaku Pengadaan di
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah dalam Pengadaan 2
Barang/Jasa;

Mewujudkan pengadaan barang/jasa yang sesuai dengan

t u j u a n , k e b i j a k a n , p r i n s i p , d a n e t i k a P e n g a d a a n b a r a n g / j a sa .

“Dengan adanya petunj k teknis ini diharapakan

u a/Perangkat Daerah dapat
Kementerian/Lembag
menyusun Perencanaan Pengadaan yang berkualitas.”
 RUANG Pasal 18 Pasal
ayat (1)
LINGKUP 3

7.
RU
6. P
5. Anggara
Pengadaa
n
4. Jadwal n
Pengadaan Barang
3. Car
Barang/
Pengadaan
a
Penetapa Barang/ Jasa
2.
Barang/
n Jasa
Identifikas Jasa
1.
iKebutuha
Penyusunan
n
Perencanaa
Pengadaa
n
n 1. Pengertian Umum.
2. Perencanaan
Pengadaan Dalam
3. Siklus
Perencanaan dan
Penganggaran
Apakah itu 
Aplikasi SIRUP?
Aplikasi Sistem Informasi Rencana
Umum Pengadaan (SIRUP) adalah
Aplikasi yang berbasis Website (Web
based) yang fungsinya sebagai sarana
atau alat untuk mengumumkan
Rencana Umum Pengadaan (RUP)
 Pasal 9 Pasal 4

PARA PIHAK dan

Pasal 11
dan
Pasal 5

Pengguna Anggaran //Kuasa Pengguna

Anggarauasana Anggaran
Delegasi
• menetapkan Perencanaan Pengadaan tugas &
kewenanga
• menetapkan dan mengumumkan RUP n
PA KPA
• konsolidasi pengadaan
KPA melaksanakan tugas & kewenangan
sesuai pelimpahan PA

Pabat Pembuat Komitmen

Pejabat Pembuat
Komitmen/PPK
menyusun Perencanaan Pengadaan sesuai kebutuhan K/L/PD untuk tahun
anggaran berikutnya sebelum berakhirnya tahun anggaran berjalan dan dalam
pelaksanaannya dapat dibantu oleh Pengelola Pengadaan Barang/Jasa.
KEGIATAN Pasal 6 Pasal 7

PERENCANAAN
(2)
ayat (1), ayat
(3)
PENGADAAN K/L/PD

Perencanaan pengadaan DIMULAI DARI identifikasi kebutuhan

barang/jasa berdasarkan Renja Perangkat Daerah

Perencanaan Pengadaan menjadi MASUKAN dalam penyusunan

KA-K/L dan RKA Perangkat Daerah

Untuk PENGADAAN STRATEGIS yang sudah teridentifikasi

dalam RENSTRA K/L/PD, identifikasi kebutuhan dapat
dilakukan SEBELUM penetapan Pagu Indikatif/Nota
Kesepakatan KUA-PPAS
KEGIATAN PERENCANAAN Pasal 18 Pasal 6

PENGADAAN PERANGKAT ayat ayat (4)

DAERAH (3)

dilakukan bersamaan dengan proses penyusunan RKA Perangkat

Perangkat Daerah setelah nota kesepakatan Kebijakan Umum APBD serta
Daerah
(Dan APB
Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara (KUA-PPAS)
a D)

Penyusunan Persetujuan
Penyusunan RKA- RPJMD RKPD KUA-PPAS RKA Raperda
Perangkat Daerah Perangkat tentang
Daerah APBD
Bahan
masuka
Penyusunan n
Perencanaan
Perencanaan Pengumuman
Pengadaan Pengadaan RUP

JANUARI - MEI JUNI - AGUSTUS AGUSTUS - DESEMBER

 Identifikasi Perlu Penayusunan
Formulir Identifikasi
Kebutuhan identifikasi detil? Ya
Kebutuhan Anggaran

Tidak
Formulir Perencanaan
Penetapan Pengadaan
Alur Tahapan
Barang/Jasa
Perencanaan
Penetapan
Pengadaan Penentuan Perencanaan
Cara Pengadaan Pengadaan

Penetapan Tipe
Swakelola Penyusunan Spesifikasi
Swakelola Penyedia
Swakelola dan/atau Teknis/KAK Penyusunan
Penyedia? Penyusunan Perkiraan
Biaya/Rencana Anggaran
RUP
Penyusunan
Spesifikasi Biaya (RAB)
Teknis/KAK Pemaketan Pengadaan
Konsolidasi Pengadaan
Penyusunan
Barang/Jasa Penetapan dan
Perkiraan
Biaya/Rencana Penyusunan Jadwal Biaya Pendukung Pengumuman
Anggaran Biaya
(RAB)
RUP
 Identifikasi Hasil identifikasi kebutuhan
dituangkan ke dalam formulir
Kebutuhan Perencanaan Pengadaan

Nama Kriteria Lokasi

Kriteria Pelaku Uraian
Barang/ Barang/ Pekerjaa
Usaha Pekerjaa
Jasa Jasa n
n

Nama barang/jasa Produk Dalam Negeri/ Kecil/Non Kecil Penjelasan singkat Tempat lokasi
yang dibutuhkan Impor/ Pabrikan/ tentang pekerjaan pekerjaan
Kerajinan yang akan
dilakukan
PENETAPAN Pasal 3 Pasal 14

dan
BARANG/JASA ayat
(2) (1), Pasal 15

Penetapan Jenis Pengadaan

Pekerja Jas Jas Pekerja

Baran an a a an
g Konstru Kons Lain Terinteg
ksi ultans nya rasi
i
Identifikasi kebutuhan ke dalam penetap barang/jasa
dituangkan dokumen an dengan
memperhatikan kodefikasi
-pada
Klasifikasi
: Baku Komoditas Indonesia
(KBKI)
-
Kodefikasi yang dikeluarkan Kementerian
 Penentuan Cara Swakelola
Pengadaan

Kuantitas &
Nama Paket Spesifikasi Tipe Swakelola Penyelenggara
Satuan

Mengacu pada contoh Dapat berbentuk • Tipe I Tim yang menyelenggarakan

Jumlah barang/jasa
barang/jasa yang gambar, • Tipe II kegiatan secara Swakelola.
yang diperlukan
dapat diadakan rencana • Tipe III
serta
melalui Swakelola kerja dan • TipeIV
satuannya
spesifikasi
teknis
PERENCANAAN Pasal 18 Pasal
PENGADAAN MELALUI ayat (7) 22
PENYEDIA

a. Penyusunan spesifikasi teknis/KAK

b. Penyusunan perkiraan biaya/RAB

c. Pemaketan pengadaan

d. Konsolidasi pengadaan

e. Biaya pendukung
RENCANA UMUM Pasal 18 Pasal
PENGADAAN ayat (8) 28

PPK menyusun RUP berdasarkan hasil Penetapan Perencanaanncanaan Pengadaan

Pengadaan menggunakan
Menggunakan Aplikasiaplikasi
SIRUPSiR

RUP Swakelola memuat paling sedikit : RUP Penyedia memuat paling sedikit :

a. Nama dan alamat PA/KPA a. Nama dan alamat PA/KPA

b. Nama paket Penyedia
b. Nama paket Swakelola
c. Kebutuhan penggunaan produk dalam negeri
c. Tipe Swakelola
d. Peruntukan paket untuk Usaha Kecil/Non Kecil
d. Nama penyelenggara Swakelola
e. Uraian pekerjaan
e. Uraian pekerjaan f. Volume pekerjaan
f. Volume pekerjaan g. Lokasi pekerjaan

g. Lokasi pekerjaan h. Sumber dana

h. Sumber dana i. Total perkiraan biaya pekerjaan

j. Spesifikasi teknis/KAK
i. Total perkiraan biaya Swakelola
k. Metode pemilihan
j. Perkiraan jadwal pengadaan barang/jasa
l. Perkiraan jadwal pengadaan barang/jasa
 Penetapan dan Pengumuman Rencana Umum
Pengadaan

PA/KPA menetapkan
RUP yang
dan mengumumkan
diumumkan
RUP yang telah
mencakup seluruh
disusun oleh
PPK belanja
pengadaan
melalui aplikasi
SiRUP
PA/KPA dapat
mengkonsolidasikan
PA/KPA memeriksa paket antar PPK
dan memastikan sebelum
kembali RUP yang penetapan
telah disusun dan
pengumuman
 Pasal Pasal
22 29

KEMENTERIAN
/ LEMBAGA
Pengumuman RUP
dilakukan

RUP diumumkan * Dapat ditambahkan dalam situs web

K/L/PD, papan pengumuman resmi, surat
kembali kabar, media lainnya

setelah penetapan
alokasi
Pengumuman RUP dilakukan
setelah Rancangan Perda tentang Tata cara penggunaan aplikasi SiRUP ditetapkan dalam
apabila Keputusan
APBD disetujui oleh Pemda dan
terdapat : Deputi Bidang Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan
DPRD
anggaran Sistem Informasi
 Pemanfaatan Data SiRUP
e-Tendering
RUP e-Purchasing
e-Pengadaan
Langsung e-
Swakelola
Untuk Proses Pemilihan
RUP RUP

om
Untuk Monitoring Penganggaran
Untuk Monitoring Perencanaan
Skema Pengembangan Integrasi Sistem
KESIMPULAN

Dengan integrasinya aplikasi SIPD

dengan aplikasi SIRUP LKPP, dapat
memberikan manfaat yakni
menyederhanakan alur proses,
menghemat waktu, integritas data akan
terjamin, keamanan lebih terjaga,
menghemat SDM, dan memperkecil
kemungkinan hilangnya data.
Sekian dan terima kasih