SISTEM MANAGEMEN MUTU ISO 9001

PENGELOLAAN HIDROLOGI DAN

KUALITAS AIR
BALAI WILAYAH SUNGAI SUMATERA VI
VISI
Menjadi Unit Hidrologi yang
mampu menyediakan data dan
informasi hidrologi yang
memadai, akurat, tepat waktu,
berkesinambungan dan dapat
diakses oleh para
stakeholders
MISI
Menciptakan Sistem
Informasi Hidrologi yang
berorientasi mutu, perbaikan
berkelanjutan, dan tata kelola
yang baik, melalui
pelaksanaan prinsip-prinsip
system mutu pada
Kelembagaan dan SDM,
Standar / Prosedur, Peralatan
dan Pendanaan.
 Melaksanakan kegiatan pengelolaan hidrologi dan
1. kualitas air sesuai dengan prosedur mutu

Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia

2. agar mampu memberikan pelayanan informasi di
bidang hidrologi dan kualitas air yang bermutu

Berperan aktif dalam sistem informasi sumber

3. daya air sebagai pendukung dalam pengambilan
kebijakan pengelolaan sumber daya air

Meningkatkan pelaksanaan sistem manajemen

4. mutu di unit kerja pengelolaan hidrologi dan
kualitas air secara berkelanjutan
 BALAI WILAYAH SUNGAI SUM VI
SASARAN 2015 2016 2017 2018
Kelembagaan Memiliki Unit Memiliki Unit Memiliki Unit Memiliki Unit
Hidrologi, tempat Hidrologi, tempat kerja Hidrologi, tempat kerja Hidrologi, tempat kerja
kerja & Tupoksi & Tupoksi & Tupoksi & Tupoksi

Perlengkapan sarana Perlengkapan sarana

updating data secara updating data secara
online online

Kompetensi 15% dari staf unit 35% dari staf unit 50 % dari staf unit 75 % dari staf unit
hidrologi Sudah hidrologi Sudah hidrologi Sudah hidrologi Sudah
mengikuti pelatihan mengikuti pelatihan mengikuti pelatihan mengikuti pelatihan
hidrologi tingkat hidrologi tingkat dasar hidrologi tingkat dasar hidrologi tingkat dasar
dasar
15 % dari staf unit 30 % dari staf unit 50 % dari staf unit
hidrologi Sudah hidrologi Sudah hidrologi Sudah
mengikuti pelatihan mengikuti pelatihan mengikuti pelatihan
hidrologi tingkat ahli hidrologi tingkat ahli hidrologi tingkat ahli

Pelatihan penjaga pos Pelatihan penjaga pos Pelatihan penjaga pos

hidrologi 75 % dari hidrologi 75 % dari hidrologi 100 % dari
jumlah pos yang jumlah pos yang jumlah pos yang
dikelola dikelola dikelola
 Pos yang 30 % dari yang 45 % dari yang 60 % dari yang 70 % dari yang
beroperasi dikelola dikelola dikelola dikelola
penuh selama 1
tahun

Jumlah data 50 % data dari seluruh 65 % data dari seluruh 75 % data dari seluruh 80 % data dari seluruh
yang dapat pos pos pos pos
terkumpul dan
terpublikasi

Monitoring 1 kali dalam satu 2 kali dalam satu tahun 3 kali dalam satu tahun 3 kali dalam satu tahun
Kualitas Air tahun jumlah titik jumlah titik pantau 41 jumlah titik pantau 50 jumlah titik pantau 60
pantau 40 lokasi lokasi lokasi lokasi
Monitoring Neraca Menginventarisir Menginventarisir Menginventarisir Menginventarisir
Air penggunaan air pada penggunaan air pada penggunaan air pada penggunaan air pada
DAS Batang Tembesi DAS Batang Tembesi, DAS Bt Tembesi, DAS DAS Bt Tembesi, DAS
DAS Batang Tebo Bt Tebo, DAS Bt Bt Tebo, DAS Bt
Jujuhan Jujuhan, DAS
Batanghari

Membuat Analisa Membuat Analisa

ketersediaan air ketersediaan air
Monitoring Menginventarisir lokasi Menginventarisir lokasi Menginventarisir lokasi Menginventarisir lokasi
Kekeringan kekeringan pada DAS kekeringan pada DAS kekeringan pada DAS Bt kekeringan pada DAS Bt
Batang Tembesi Batang Tembesi, DAS Tembesi, DAS Bt Tebo, Tembesi, DAS Bt Tebo,
Batang Tebo DAS Bt Jujuhan DAS Bt Jujuhan, DAS
Batanghari

Membuat Analisa Membuat Analisa

Kekeringan untuk DAS Kekeringan untuk DAS Bt
Batang Tembesi, DAS Tembesi, DAS Bt Tebo,
Batang Tebo DAS Bt Jujuhan
Publikasi Data Mei April Maret Maret
Tahun Sebelumnya
Kecepatan 5 Hari 4 Hari 3 Hari 2 Hari
Pelayanan Data
Hidrologi dan
Kualitas Air
Kepuasan 70 % 75 % 80 % 85 %
Pelanggan
TUGAS POKOK
UNIT HIDROLOGI DAN KUALITAS AIR

Analisis
Hujan
Harian, Data Debit
Bulanan, harian
Kegiatan Publikasi Data Hujan
Program 5
Tahun
Pembangunan Lapangan Analisis Tahunan
Analisa dan Data Tinggi
Perencanaan Muka Air
Program 1
Operasi &
Pemeliharaan
Pengumpul
an Data
Data Data TMA
Desminasi Data
tahun Analisa Klimatologi
Data Base Klimatologi Data Data kualitas
Analisa air
Kualitas Air
No Item Pengelolaan Peralatan Keterangan

1.Current Meter Rutin

1 Pengukuran debit dan Kualitas Air 1. 44 lokasi
2.Alat Sensor Kualitas air 2. Setiap 4 Bulan

1. TMA (12 Pos) Setiap Lokasi

( Kondisi Tidak Berfungsi) telemetri terdapat
2 Telemetri Data Real Time Pos Manual

1. TMA (40 Pos) -

2. Curah Hujan(41 Pos)
3 Manual Data Rekaman Harian 3. Klimatologi ( 12 Pos)

Pelatihan Staf - Dilakukan dalam

4 bulan Mei

Pelatihan Pengamat - Dilakukan Dalam

5 Bulan Juli
 PROSEDUR KEGIATAN
PEMANTAUAN KUALITAS AIR

Sasaran: Sungai Batanghari & Pengambilan Sampel Air Sungai

Anak Sungai dan Pengujian Sampel di
Lapangan; temperature, pH, DO,
TDS, & turbidity

Transportasi Sampel

L
Grafik Parameter Dissolved Oxygen (DO) ABA Brantas Extended Kali Wonokromo Periode Januari-Maret 2009

10.0

9.2 9.2
9.0

A
8.5
8.0

7.4
7.0 6.9 6.9
6.7 6.8
6.6
6.3 6.3 6.4
6.2
6.0 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

P
mg/L DO

5.0

4.0 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

HASIL
3.0 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 33.1 32.9 3

O
2.8

2.0

1.0

R
0.0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Lokasi Sampling

Laboratorium Kualitas Air ANALISA HASIL

DO Terukur Baku Mutu Kelas I (minimal) Baku Mutu Kelas II (minimal) Baku Mutu Kelas III (minimal) Baku Mutu Kelas IV (minimal)

A
N
PETA JARINGAN POS HIDROLOGI WILAYAH SUNGAI BATANGHARI
HASIL ANALISA HIDROLOGI YANG SUDAH
DIHASILKAN BWS SUMATERA VI
ANALISA DATA HUJAN (
HARIAN, BULANAN )

ANALISA DATA TMA

(HARIAN, BULANAN)

ANALISA DATA KLIMATOLOGI

(HARIAN, BULANAN) Dari data
yang
dikumpulkan
unit hidrologi
ANALISIS KUALITAS AIR dapat analisis
sebagai
berikut:
KEPUASAN PELANGGAN
1. Kepuasan Pelanggan Terhadap Kecepatan layanan permintaan data mencapai 80%

2. Kepuasan Pelanggan Terhadap Ketersediaan Data yang di butuhkan mencapai 70%

3. Kepuasan Pelanggan Terhadap Bagaimana kondisi data yang di berikan mencapai 70 %

4. Kepuasan Pelanggan Terhadap Bagaimana layanan petugas Hidrologi terhadap permintaan data
mencapai 80%

5. Kepuasan Pelanggan Terhadap Bagaimana Fasilitas pelayanan dari Unit Hidrologi mencapai 85%

Maka rata rata tingkat kepuasan pelanggan terhadap pelayanan Unit

Hidrologi dan Kualitas Air di Balai Wilayah Sungai Sumatera VI
Mencapai 75 %
MAPPING PROCESS UNIT HIDROLOGI
PROSEDUR

MAPPING PROCESS UNIT HIDROLOGI

BALAI WILAYAH SUNGAI SUMATERA VI
MANAJEMEN :
Visi. MisI, Sasaran Mutu, Kebijakan Mutu, Inspeksi Mutu, Prosedur dan Instruksi Kerja Pengendalian
Dokumen,Prosedur dan Intruksi Kerja Pengendalian Rekaman, Prosedur dan Instruksi Kerja AMI,
Penerapan
Mapping Process
Prosedur dan Instruksi Kerja Pengendalian Ketidaksesuaian, Prosedur dan Instruksi Kerja Tindakan
Perbaikan, Prosedur dan Instruksi Kerja Tindakan Pencegahan

PROSES
dalam setiap
SURVEI
prosedur
Pengelolaan
PENEMPATAN PENGAMATAN, PENGAMBILAN
PENCATATAN CONTOH UJI
DAN OUTPUT PELAYANAN
INPUT DAN DALAM

Hidrologi
PEMBANGUNAN
PELAPORAN RANGKA DATA /
POS HIDROLOGI
KEBUTUHA DATA PEMANTAUAN
N HIDROLOGI KUALITAS AIR DESIMINASI
INTERNAL RKAKL VALIDASI Data base DATA DAN
Hidrologi dan
DAN DATA PENGUKURAN Kualitas Air
INFORMASI
EKSTERNAL KAK/TOR HIDROLOGI DEBIT SUNGAI Publikasi HKA UNTUK
PENGOLAHAN
UNTUK DAN SALURAN Laporan
DATA DASAR TERBUKA Monitoring
MENUNJANG
PENGELOL Sistem Mutu UPDATING HIDROLOGI
Kekeringan PENGELOLAAN
BASIS DATA
AAN SDA DAN
Laporan
SDA
PEMBUATAN Neraca Air
PUBLIKASI
LENGKUNG
DATA DASAR
DEBIT (RATING
HIDROLOGI
CURVE)

SUPPORT :
SDM, PERALATAN HIDROLOGI,
PELATIHAN HIDROLOGI, PEMELIHARAAN PERALATAN DAN POS HIDROLOGI

MASUKAN / UMPAN BALIK UNTUK PERBAIKAN

DASAR PROSES KEGIATAN
UNIT HIDROLOGI DAN KUALITAS AIR

SISTEM MANAJEMEN MUTU 11 PROSEDUR MUTU PENGELOLAAN HIDROLOGI

(SMM) DEPARTEMEN Sesuai : SK DIRJEN SDA NO 116 / KPTS / D / 2009 TANGGAL 25
PEKERJAAN UMUM
AGUSTUS 2009 (Non Konstruksi)
Sesuai : PERMEN PU No.04/PRT/M/2009 Prosedur & Instruksi Kerja Survei Penempatan dan Pembangunan Pos
Prinsip Manajemen Mutu Dalam Setiap Hidrologi
Proses Kegiatan Prosedur & Instruksi Kerja Pengamatan, Pencatatan dan Pelaporan Data
Fokus pada pelanggan Hidrologi
Kepemimpinan Prosedur & Instruksi Kerja Pengukuran Debit Sungai dan Saluran Terbuka
Keterlibatan Personil Prosedur & Instruksi Kerja Pembuatan Lengkung Debit (Rating Curve)
Pendekatan Proses Prosedur & Instruksi Kerja Pengambilan Contoh Uji Dlm Rangka
Pendekatan Sistem terhadap Pemantauan Kualitas Air
Manajemen Prosedur & Instruksi Kerja Pengolahan Data Dasar Hidrologi
Perbaikan Berkesinambungan Prosedur & Instruksi Kerja Validasi Data
Pendekatan Faktual dalam Pengambilan Prosedur & Instruksi Kerja Updating Basis Data dan Publikasi Data Dasar
Keputusan Hidrologi
Hubungan Pemasok yang saling Prosedur & Instruksi Kerja Pemeliharaan Peralatan dan Pos Hidrologi
menguntungkan Prosedur & Instruksi Kerja Inspeksi Mutu Pengelolaan Hidrologi
Prosedur & Instruksi Kerja Pelatihan Hidrologi
PENERAPAN PROSEDUR MUTU YANG TELAH DILAKUKAN
UNIT HIDROLOGI DAN KUALITAS AIR
Penerapan
Kegiatan Pengelolaan
No.
Hidrologi
Sudah
Penerapan pengelolaan 1 Perencanaan jaringan
pengamatan hidrologi.
hidrologi mulai dari
2 Survei penempatan dan
perencanaan jaringan hingga pembangunan pos.
3 Pencatatan data.
kalibrasi dan sertifikasi 4 Pengukuran debit & Pengukuran debit belum dilakukan pada seluruh pos
peralatan berdasarkan pada pembuatan lengkung debit
(rating curve).
Prosedur Mutu Pengelolaan
Hidrologi disajikan pada tabel
disamping.
5 Pengambilan sampel dan
uji laboratorium.
6 Pengolahan data dasar.
7 Penyajian data.
8 Analisis data.
9 Pembuatan basis data (data
base) dan sistem informasi.
10 Publikasi data.
11 Pemeliharaan bangunan
dan peralatan.
Prosedur Keterangan
Belum
Rasionalisasi pos hidrologi sudah dilakukan tahun 2014
Dilakukan setiap akan memasang stasiun hidrologi
Buku tamu belum dilaksanakan
AWLR dan kualitas air
Current meter yang digunakan masih belum sesuai
ketentuan di jaminan mutu
Pembuatan rating curve dengan software neoperdas,
pembuatan dengan kertas millimeter tidak dilakukan
Pengukuran debit dan pengambilan sample sedimen
belum dilakukan
Pengolahan data sedimen belum dilakukan
Proses penyajian data melalui website
Belum dilakukan Validasi Data dan Publikasi
Belum lengkap, hanya sebagian data hujan sudah dalam
format PDSDA
Beberapa data belum divalidasi
Mulai diterapkan tahun 20

12 Inspeksi mutu. Mulai diterapkan tahun 2013

13 Pembinaan & pelatihan. Rutin dilakukan pendampingan pengolahan data dengan
system OJT
14 Kalibrasi dan sertifikasi Rutin dilaksanakan tiap tahun
peralatan.
15 Validasi Data Mulai diterapkan tahun 2013
KESIMPULAN
Unit hidrologi dan kualitas air BWS Sumatera VI
telah menjalankan sistem managemen mutu ISO
9001
Unit Hidrologi dan kualitas air akan terus -
menerus meningkatkan Sistem Managemen
Mutu Pengelolaan HKA dengan penerapan ISO
9001
Terima Kasih

Out