DIVISI KADERISASI

Sofin Murdiana Agustin

I’anatun Nisa’
Moh. Hilmi Muhalla
 Divisi Kaderisasi merupakan divisi yang bergerak
dibidang keanggotaan dengan tugas menghasilkan
dan mempertahankan anggota.

Program Kerja
1. Pelatihan Dasar 5
2. Data base
3. Symphony on Recovery
4. Symphony on Vacation
5. Track Record
 No Program Kerja Penanggung
J jawab

O
1 Pelatihan Dasar 5 Moh. Hilmi Muhalla

B 2 Database UK-PSM Symphony Choir I’anatun Nisa’

D 3 Symphony on Recovery Sofin Murdiana Agustin

E 4 Symphony on Vacation I’anatun Nisa’

S 5 Track record Sofin Murdiana Agustin

 Pelatihan Dasar 5
Bentuk transisi dan perkenalan awal untuk menjadi anggota
umum UK-PSM Symphony Choir FTP UNEJ. Kegiatan
pelatihan dasar bertujuan menanamkan materi bidang seni
paduan suara dan keorganisasian dilingkup UK-PSM Symphony
Choir FTP UNEJ. Pelatihan dasar 5 terdiri atas peldas ruang
dan peldas lapang. Pelaksanaan peldas ruang diadakan pada
tanggal 7-8, 14-16 Mei 2017 dan peldas lapang pada tanggal 20-
21 Mei 2017 di Karangpring 2 perkebunan durjo.
 Pelatihan Dasar 5
Solusi : Saran :
1. SC langsung menemui 1. lebih memperhatian
dan menanyakan sistem perijinan
Kendala : perkembangan serta dalam melakukan
1. Miss communication masalah yang dihadapi suatu kegiatan diluar
antara SC dan ketua panitia
universitas
panitia 2. Tetap dilaksanakannya
2. Dilakukannya
2. Perijinan yang kegiatan peldas tanpa
adanya perijinan pertemuan secara
bermasalah dalam
dengan konsekuensi rutin antara OC
melaksanakan
menerima sanksi dan panitia dan SC
kegiatan peldas 5
mengajukan surat sehingga tidak
permintaan maaf ditemukannya miss
kepada pihak fakultas. comunication.
 Data Base

Database keanggotaan merupakan bentuk pendataan anggota umum,

khusus dan kehormatan dalam bentuk softfile dari UK-PSM
Symphony Choir FTP Universitas Jember

Data base menunjukkan jumlah anggota umum sebanyak 93 orang,

anggota khusus 22 orang dan anggota kehormatan sebanyak 78
orang dengan jumlah keseluruhan sebanyak 193 orang
 Data Base
Kendala dalam pengumpulan biodata anggota ialah banyak anggota yang
tidak mengumpulkan kembali formulir yang telah dibagikan dengan alasan
hilang, sehingga pengumpulan data terhambat

Solusi dilakukan pengumpulan data via online

Saran untuk kepengurusan selanjutnya dilakukan pengumpulan

data secara bertahap dan rutin
 SYMPHONY ON RECOVERY
Symphony on Recovery merupakan kegiatan pemulihan
untuk me-refresh kejenuhan anggota setelah melakukan berbagai
kegiatan dan jadwal latihan yang padat. Selain itu, kegiatan ini
menjadi media sharing dengan tujuan untuk menyelesaikan
permasalahan yang ada dalam keanggotaan.
Symphony on Recovery dalam timeline dilaksanakan
sebanyak 2 kali selama satu kepengurusan, namun hanya 1 kali
terlaksana dengan teknis kegiatan sharing berupa malam keakraban.
 SYMPHONY ON RECOVERY

Hasil sharing berupa permasalahan secara internal dan

eksternal.

Permasalah internal : Jarang hadirnya pengurus selama latihan

untuk persiapan LPSA

Permasalahan eksternal : Kesenjangan antara UK PSM SC

dengan UKM lain di FTP.
 SYMPHONY ON RECOVERY

Kendala yang dialami selama

pelaksanaan makrab ialah
sedikitnya peserta yang hadir
sehingga dilakukan jarkom ulang.

Saran untuk kepengurusan

selanjutnya, diharapkan kegiatan
ini dilakukan secara bertahap dan
terus menerus sesuai kebutuhan
keanggotaan UK-PSM
Symphony Choir FTP UNEJ
 Symphony on Vacation
Symphony on Vacation merupakan kegiatan dalam bentuk
liburan yang pelaksanaannya disesuaikan dengan kondisi dan
keinginan dari seluruh anggota PSM Symphony Choir. Kegiatan ini
memiliki tujuan untuk meningkatkan kebersamaan antar anggota
serta menjadi media untuk me-refresh diri.

Timeline dilaksanakan sebanyak 4 kali selama satu

kepengurusan, namun hanya 1 kali terlaksana dengan teknis jalan-
jalan di Pantai Payangan Jember, berkunjung ke rumah salah satu
anggota dan acara makan bersama.
 Symphony on Vacation
Kendala dari kegiatan ini adalah kurangnya anggota yang dapat
hadir dikarenakan adanya beberapa alasan.

Solusi dari kendala tersebut anggota kaderisasi menanyakan

kembali kepada anggota terutama peldas 4 untuk kesediaan
hadir dalam kegiatan tersebut melalui chat personal.

Saran untuk kepengurusan selanjutnya ialah kegiatan ini diharapkan

dapat berjalan dengan baik dan diadakan sesering mungkin misalnya
setiap minggu sekali. Hal itu bertujuan agar kebersamaan dari setiap
anggota UK-PSM Symphony Choir lebih erat lagi dan meningkatkan
kekeluargaan didalamnya.
 Track Record
Track record merupakan salah satu program kerja divisi
kaderisasi yang berbentuk rekam jejak penilaian terhadap
anggota. terdiri atas 3 unsur penilaian keaktifan yang meliputi
kehadiran, kemampuan memecahkan masalah dan sikap
kepemimpinan.
Tujuan dari terbentuknya track record tersebut ialah untuk
mengetahui porsi keaktifan setiap anggota sehingga dapat
mempermudah dalam pemilihan calon OC pada suatu kepanitiaan
yang akan dilaksanakan oleh UK PSM Symphony Choir
 Track Record
Kendala : sistem penilaian yang
kurang akurat
Solusi : dilakukannya penilaian secara
deskriptif mengenai permasalahan tersebut

Saran untuk kepanitiaan selanjutnya

ialah dilakukannya pembuatan track
record dengan penilaian dalam bentuk
skor sehingga lebih mudah dalam
mengetahui nilai keaktifan setiap
anggota.
 Pengkaderan Anggota
Permasalahan pengkaderan anggota ialah:
1. Kurangnya intensitas kehadiran dan kontribusi anggota
2. Pengunduran diri anggota.

Kendala : banyak anggota yang memiliki masalah diatas

dan sulit untuk dihubungi
Solusi : menemui secara langsung, dilakukan sharing
dan pendekatan secara persuasif
Saran : Sebaiknya dilakukan pendekatan yang lebih terstruktur serta
ditindaklanjuti sesegera mungkin agar permasalahan tidak berkelanjutan.
Selain itu dilakukan pembagian penanggung jawab atas anggota pada masing-
masing anggota kaderisasi agar lebih teliti dan fokus menangani
permasalahan yang terjadi.