MENU

MENGELOLA
PERTEMUAN/
RAPAT

LOGO

KEGIATAN BEAJAR 3
“MENGGANDAKAN DAN MENDISTRIBUSIKAN
HASIL PERTEMUAN”
 SK - KD indikator materi soal

STANDAR KOMPETENSI:
Mengelola Pertemuan/ Rapat

KOMPETENSI DASAR:

1. Mempersiapkan Pertemuan/ Rapat

2. Menyelenggarakan Pertemuan/ Rapat
3. Menggandakan dan mendistribusikan
Hasil Pertemuan/ Rapat

EXIT

Pendidikan Administrasi Perkantoran

 SK - KD indikator materi soal

MENGGANDAKAN DAN
MENDISTRIBUSIKAN HASIL
PERTEMUAN

 Alat dan Mesin Pengganda

 Cara Penggandaan Hasil Pertemuan
 Cara Pengiriman/Pendistribusian
Hasil Pertemuan

EXIT

Pendidikan Administrasi Perkantoran

 SK - KD indikator materi soal

Alat dan Mesin

Cara
Penggandaan

Cara
Pendistribusian

EXIT

Pendidikan Administrasi Perkantoran

 ALAT DAN MESIN PENGGANDA

Mesin fotokopi
adalah suatu alat
untuk menyalin
kembali dokumen
atau ilustrasi dengan
menggunakan
cahaya, panas,
bahan kimia, atau
muatan listrik statis.

Pendidikan Administrasi Perkantoran

 ALAT DAN MESIN PENGGANDA

Mesin risograph
adalah mesin pembuat
kopi untuk jumlah yang
besar dengan
menggunakan master
copy, dapat
memperbesar dan
memperkecil, serta
dapat merubah warna
sesuai keinginan.

Pendidikan Administrasi Perkantoran

 ALAT DAN MESIN PENGGANDA

Mesin stensil
adalah suatu alat
pengganda
dokumen dengan
menggunakan
sheet stensil.

Pendidikan Administrasi Perkantoran

 CARA PENGOPERASIAN MESIN
PENGGANDA

 Hidupkan mesin fotokopi dengan menekan

tombol on.
 Letakkan lembar asli (kertas yang akan
difotokopi) pada kaca tempat asli dengan
bagian tepi atas menempel pada garis skala
dengan posisi tepat di tengah.
 Tekan tombol pengatur hasil fotokopi.
 Tekan tombol jumlah hasil penggandaan
yang dikehendaki.
 Tekan tombol cetak atau start.
 Jika sudah selesai tekan tombol off.

Pendidikan Administrasi Perkantoran

 CARA PENGIRIMAN/ PENDISTRIBUSIAN
HASIL PERTEMUAN

Cara pendistribusiannya
Intern dengan dibagikan
secara langsung kepada
pihak-pihak yang
memerlukan dengan
menggunakan buku
ekspedisi intern sebagai
bukti bahwa yang
bersangkutan telah
menerima hasil
pertemuan.

Pendidikan Administrasi Perkantoran

 CARA PENGIRIMAN/ PENDISTRIBUSIAN
HASIL PERTEMUAN

Ekstern Cara
pendistribusiannya
dengan
menggunakan alat
bantu berupa mesin
faksimile, e-mail,
atau pos.

Pendidikan Administrasi Perkantoran

 CARA PENGIRIMAN/ PENDISTRIBUSIAN
HASIL PERTEMUAN

Faksimile Faksimile adalah

alat komunikasi
yang digunakan
untuk mengirim
dan menerima
berita dan gambar
melalui telefoto ke
berbagai tempat
dalam waktu yang
relatif singkat.

Pendidikan Administrasi Perkantoran

 CARA PENDISTRIBUSIAN HASIL
PERTEMUAN/ RAPAT

Melalui Faksimile
 Siapkan dokumen (hasil pertemuan/rapat) yang
akan dikirim.
 Letakkan dokumen yang akan dikirim pada papan
tempat pengiriman dokumen dengan posisi
tulisan menghadap ke bawah dan bagian atas
dokumen berada di bawah.
 Tekan tombol quality sampai pada layar tertulis
standard, fine, atau half-tone.
 Tekan tombol monitor.
 Tekan nomor faksimile yang dituju.

Pendidikan Administrasi Perkantoran

 CARA PENDISTRIBUSIAN HASIL
PERTEMUAN/ RAPAT

Melalui Faksimile
 Tekan tombol start/copy.
 Secara otomatis mesin faksimile akan
memutar sendiri dan akan terdengar melalui
speaker monitor hubungan tersambung atau
tidak.
 Apabila pengiriman sedang berlangsung
tetapi hendak dibatalkan atau hanya
sebagian dokumen saja yang akan dikirim,
tekan tombol eject/reset.

Pendidikan Administrasi Perkantoran

 CARA PENDISTRIBUSIAN HASIL
PERTEMUAN/ RAPAT

Melalui E-mail

 Buka situs website, misalnya

http://www.yahoo.com.
 Klik menu mail.
 Isikan Yahoo!ID dan password, kemudian
klik sign in.
 Klik menu new, kemudian pilih e-mail
message.
 Selanjutnya akan muncul lembar kerja.

Pendidikan Administrasi Perkantoran

 CARA PENDISTRIBUSIAN HASIL
PERTEMUAN/ RAPAT

Melalui E-mail
Ketik alamat e-mail yang dituju pada kolom to.
• Ketik topik mengenai hasil pertemuan pada
kolom subject.
• Tulis berita/surat pengantar pada lembar kerja
yang kosong.
• Klik attach untuk melampirkan dokumen hasil
rapat.
• Cari file dokumen hasil rapat.
• Setelah proses attachment selesai, klik menu
send.

Pendidikan Administrasi Perkantoran

 CARA PENDISTRIBUSIAN HASIL
PERTEMUAN/ RAPAT

Melalui Jasa Pos

 Masukkan hasil rapat yang akan dikirimkan ke
dalam amplop dengan dilampiri surat pengantar.
 Pilih jenis pengiriman berdasarkan
cepat/lambatnya hasil rapat tersebut harus
diketahui oleh peserta rapat atau pihak-pihak
yang memerlukan.
 Serahkan semua berkas yang akan dikirimkan ke
petugas pos dengan menggunakan buku
ekspedisi ekstern untuk meminta cap pos
setempat sebagai bukti bahwa berkas hasil rapat
telah dikirim melalui pos.

Pendidikan Administrasi Perkantoran

 Soal 1
benar
SUATU ALAT PENGGANDA
DOKUMEN DENGAN
MENGGUNAKAN SHEET STENSIL
DISEBUT MESIN FOTOCOPY
salah

pembahasan

KERJAKAN DENGAN SEKALI PILIH

Mesin fotokopi adalah suatu alat
untuk menyalin kembali dokumen
atau ilustrasi dengan
menggunakan cahaya, panas,
bahan kimia, atau muatan listrik
statis.

PEMBAHASAN SOAL
 Soal 2
benar
MENEKAN TOMBOL START/ CETAK
ADALAH LANGKAH PALING AWAL DI
DALAM CARA MENGOPERASIKAN
MESIN FOTOCOPY.
salah

pembahasan

KERJAKAN DENGAN SEKALI PILIH

 Hidupkan mesin fotokopi dengan
menekan tombol on.
 Letakkan lembar asli (kertas yang
akan difotokopi) pada kaca tempat
asli dengan bagian tepi atas
menempel pada garis skala
dengan posisi tepat di tengah.
 Tekan tombol pengatur hasil
fotokopi.
 Tekan tombol jumlah hasil
penggandaan yang dikehendaki.
 Tekan tombol cetak atau start.
 Jika sudah selesai tekan tombol
off.

PEMBAHASAN SOAL
 Soal 3
CARA PENDISTRIBUSIAN DENGAN benar
BANTUAN FAKSIMILE,
MERUPAKAN CARA
PENDISTRIBUSIAN SECARA
INTERN. salah

pembahasan

KERJAKAN DENGAN SEKALI PILIH

Cara pendistribusiannya dengan
dibagikan secara langsung kepada
pihak-pihak yang memerlukan
dengan menggunakan buku
ekspedisi intern sebagai bukti
bahwa yang bersangkutan telah
menerima hasil pertemuan.

PEMBAHASAN SOAL
 Soal 4
PENDISTRIBUSIAN SURAT
benar
DENGAN CARA MEMBUKA SITUS
WEBSITE TERLEBIH DAHULU
MERUPAKAN CARA
PENDISTRIBUSIAN DENGAN
salah
E-MAIL.

pembahasan

KERJAKAN DENGAN SEKALI PILIH

 Buka situs website, misalnya
http://www.yahoo.com.
 Klik menu mail.
 Isikan Yahoo!ID dan password,
kemudian klik sign in.
 Klik menu new, kemudian pilih
e-mail message.
 Selanjutnya akan muncul
lembar kerja.

PEMBAHASAN SOAL
 Soal 5
benar
LANGKAH TERAKHIR DALAM
MENGIRIM HASIL RAPAT DENGAN
E-MAIL ADALAH KLIK ATTACH.
salah

pembahasan

KERJAKAN DENGAN SEKALI PILIH

Ketik alamat e-mail yang
dituju pada kolom to.
• Ketik topik mengenai hasil
pertemuan pada kolom
subject.
• Tulis berita/surat pengantar
pada lembar kerja yang
kosong.
• Klik attach untuk
melampirkan dokumen
hasil rapat.
• Cari file dokumen hasil rapat.
• Setelah proses attachment
selesai, klik menu send.

PEMBAHASAN SOAL
 Soal 6
benar
MENITIPKAN SURAT LEWAT
TEMAN, SALAH SATU CARA
PENDISTRIBUSIAN HASIL RAPAT
SECARA EKSTERN.
salah

pembahasan

KERJAKAN DENGAN SEKALI PILIH

Cara pendistribusiannya
dengan menggunakan alat
bantu berupa mesin faksimile,
e-mail, atau pos.

PEMBAHASAN SOAL
 Soal 7
benar
FUNGSI TOMBOL EJECT/ RESET
DALAM MENGGUNAKAN MESIN
FAKSIMILE UNTUK MELANJUTKAN
PROSES PENGIRIMAN.
salah

pembahasan

KERJAKAN DENGAN SEKALI PILIH

Apabila pengiriman sedang
berlangsung tetapi hendak
dibatalkan atau hanya sebagian
dokumen saja yang akan
dikirim, tekan tombol
eject/reset.

PEMBAHASAN SOAL
 Soal 8
benar
MERUPAKAN
ALAT YANG
MEMILIKI 2
FUNGSI. salah

pembahasan

KERJAKAN DENGAN SEKALI PILIH

Faksimile adalah alat komunikasi
yang digunakan untuk mengirim
dan menerima berita dan gambar
melalui telefoto ke berbagai
tempat dalam waktu yang relatif
singkat.

PEMBAHASAN SOAL
 Soal 9
benar
FUNGSI MESIN STENSIL SAMA
DENGAN MESIN FOTOCOPY.
salah

pembahasan

KERJAKAN DENGAN SEKALI PILIH

Mesin stensil adalah suatu alat
pengganda dokumen dengan
menggunakan sheet stensil.
SEDANGKAN
Mesin fotokopi adalah suatu alat
untuk menyalin kembali dokumen
atau ilustrasi dengan
menggunakan cahaya, panas,
bahan kimia, atau muatan listrik
statis.

PEMBAHASAN SOAL
 Soal 10
benar
UNTUK MERUBAH WARNA YANG
DIINGINKAN MENGGUNAKAN
MESIN RISOGRAPH.
salah

pembahasan

KERJAKAN DENGAN SEKALI PILIH

Mesin pembuat kopi untuk jumlah
yang besar dengan menggunakan
master copy, dapat memperbesar
dan memperkecil, serta dapat
merubah warna sesuai keinginan.

PEMBAHASAN SOAL
LOGO
THANK YOU...
@ElvikaPutri

dinantielvika.blogspot.com vicha